INSTRUMEN EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI (PRODI)

INSTRUMEN EVALUASI DIRIPROGRAM STUDI (PRODI)UNIVERSITAS ANDALAS

BADAN PENJAMINAN MUTU (BAPEM)'UNIVERSITAS ANDALAS

PADANG 2008

Phone:07517880777

INSTRUMEN EVALUASI DIRI PRODI

FakultasJurusanProgram Studi

Ketua PodiTeleponFax.e-mail

PENGANTAR

Evaluasi Diri Prodi merupakan cara yang tepat untukmeningkatkan kualitas akademik dari program studi, disebabkanoleh tujuan evaluasi diri adalah menyediakan bahan masukan bagipimpinan jurusan dan fakultas mengenai tata kelola program studiyang berjalan. Temuan-temuan yang tidak sesuai dengan yangdiharapkan atau direncanakan dicari cara perbaikannya.

Untuk membantu prodi mempersiapkan pertanyaan evaluasidiri, menjawabnya, dan menilai kondisi prodi, maka BapemUniversitas menyusun Instrumen Evaluasi Kinerja Prodi. Padadasarnya, instrumen ini mengevaluasi proses pembelajaran dandokumentasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yangdilakukan oleh dosen. Instrumen Evaluasi Diri Prodi ini terdiri atas12 komponen, yaitu:

1. Visi dan Misi2. Organisasi dan Manajemen3. Proses Pembelajaran4. Kurikulum dan Organisasi Matakuliah5. Pelaksanaan Ujian bagi Mahasiswa6. Kemajuan dan Hasil Belajar Mahasiswa7. DUkungan dan Bimbingan untuk Mahasiswa8. Sumber Pembelajaran9. Kompetensi Lulusan10. Sumberdaya Manusia11. Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat12. Pembiayaan

Instrumen evaluasi ini diisi bersama oleh pengurusjurusan/prodi, Gugus Kendali Mutu, serta dosen-dosen lain.

Selamat mengisi.Terimakasih.

2

Petunjuk PengisianInstrumen Evaluasi Diri Prodi

1. Untuk mengisi instrumen ini, jurusan membentuk tim evaluasi diriprodi yang terdiri atas pengurus jurusan/prodi, anggota timpenjaminan mutu, dan dosen-dosen lain.

2. Instrumen Evaluasi Diri Prodi diisi bersama dalam rapat timevaluasi diri yang juga melibatkan staf administrasi akademikyang dapat diminta untuk menyiapkan dokumen-dokumenpendukung yang diperlukan.

Petunjuk Penilaian:

1. Untuk pertanyaan YAIT IDAK; SUDAH/BELUM; ADAlTIDAK ADA,bila menjawab yang positif (misalnya ya), nilai A = 4bila menjawab yang negatif (misalnya tidak), nilai D = 1

2. Untuk pertanyaan dengan 4 pilihanJawaban yang positif mendapat nilai A = 4Jawaban yang negatif mendapat nilai D = 1Keseluruhan distribusi nilai menjadi A = 4, B = 3, C = 2, D = 1

3. Untuk pertanyaan dengan 3 pilihanPilihan yang positif, A = 4Pilihan tengah, B = 3Pilihan negatif, C = 2

4. Untuk pertanyaan dengan lebih dari 1 pilihan (contoh: Halaman 3nomor 5), bila jumlah yang dicentang:

:;;75% , nilai A = 450 - <75%, nilai B = 325 - < 50%, nilai C = 2< 25%, nilai D = 1

5. *) Khusus pertanyaan untuk Organisasi dan Manajemen.nilai adalah sbb.

:;;75%,50 - < 75%,25 - < 50%,< 25%,

nilai A = 1nilai B = 2nilai C = 3nilai D = 4

3

Penjelasan Istilah

Dalam dokumen evaluasi ini, yang dimaksudkan dengan:

1. Visi merupakan cita-cita bersama yang dapat menjadi sumberinspirasi, motivasi, dan kekuatan yang mengilhami pikiran dantindakan segenap sivitas akademika Universitas Andalas.

2. Misi memberikan arahan dalam mewujudkan visi dan dinyatakandalam tujuan-tujuan yang dapat dicapai dalam kurun waktutertentu (3-5 tahun).

3. Silabus adalah rancangan kegiatan pembelajaran sebuah matakuliah dalam satu semester yang harus dimiliki oleh para dosenpengasuh mata kuliah dan program studi (prodi) untuk semuamatakuliah.

4. Ujian Formatif adalah ujian yang diberikan kepada mahasiwauntuk menentukan kemajuan belajar dan menentukankemampuan yang telah dicapai oleh mahasiswa.

5. Ujian Sumatif adalah ujian yang diberikan kepada mahasiswauntuk menentukan nilai akhir yang diperoleh mahasiswa.

6. Tutorial adalah pendalaman materi dalam kelompok mahasiswayang lebih kecil yang dipimpin seorang tutor.

7. Analisis cohort adalah analisis kemajuan belajar mahasiswa(jumlah Sistem Kredit Semester, SKS dan Indeks PrestasiKumulatif, IPK) yang dilaksanakan bagi kelompok mahasiswayang berasal dari satu angkatan.

8. Tenaga Administrasi adalah pegawai universitas dengan tugasmenunjang kegiatan operasional di universitas antara lainadministrasi akademik, administrasi penelitian dan administrasiumum.

9. Tenaga Penunjang Akademik adalah pegawai universitas dengantugas menunjang kegiatan mengajar antara lain PembantuPeneliti dan Pengembang di bidang Pendidikan,Pustakawan/wati, Laboran dan Teknisi.

4

10. Double marking adalah praktik di mana hasil ujian mahasiswadinilai dua kali oleh dosen yang berbeda, sehingga diperolehhasil penilaian yang lebih saksama.

11. Standard setting adalah suatu upaya untuk menetapkanstandar kelulusan pada penyelenggaraan ujian mahasiswa(student assessment). Hal ini diperlukan agar kesahihan dankeandalan sistem ujian mahasiswa dapat dijaga.

5

DAFTAR PERTANYAAN

VISI, MISI, TUJUAN, SPESIFIKASI PRODI, KOMPETENSILULUSAN DAN PETA KURIKULUM

Kurikulum yang dirancang di program studi (prodi) dan prosespembelajaran yang dilaksanakan oleh prodi haruslah sesuai denganVisi dan Misi dari jurusan/prodi. Oleh karena itu maka dosen danmahasiswa prodi perlu mengetahui Visi dan Misi tersebut. Selainitu,. untuk meningkatkan proses pembelajaran maka di tingkat prodiperlu adanya dokumen Spesifikasi Prodi yang berisikan KompetensiLulusan dan Peta Kurikulum.

Pertanyaan-pertanyaan berikut adalah untuk mencari informasitentang cara menentukan, mengesahkan dan mensosialisasikandokumen-dokumen tersebut.

1. Beri tanda centang (..J) pada kotak yang ada disampingjawaban yang dipilih yang paling sesuai dengan kondisi yangada di prodi Saudara.

2. Untuk pertanyaan terbuka, uraikan sesuai dengan kondisi dijurusan atau prodi Saudara.

VISI

1. Apakah jurusan/prodi mempunyai Visi?

01. Ya, terdokumentasi (ludul dokumen)

D 2. y~:t~t~'pi''tid~k't~~d~'k~'~~~t~~i"""""""'"'''''''''''' .

DO. Tidak, -7 lanjut ke pertanyaan no. 4

2. Bagaimana cara membuat dan mengesahkan Visi tersebut?

6

3. Bagaimana cara sosialisasi Visi tersebut agar diketahui olehseluruh sivitas akademika?

MISI

4. Apakah jurusan/prodi mempunyai Misi?

o 1. Ya, terdokumentasi Oudul dokumen)

02. Ya, tetapi tidak terdokumentasi

DO. Tidak, ~ lanjut ke pertanyaan no. 7

5. Bagaimana cara membuat dan mengesahkan Misi tersebut?

6. Bagaimana cara sosialisasi Misi tersebut agar diketahui olehseluruh sivitas akademika?

TUJUAN

7. Apakah jurusan/prodi mempunyai Tujuan?

01. Ya, terdokumentasi (iudul dokumen)

D 2. -: t'~t~'p'i"tid~k't~~d~k~~~~t~~i"""""""""""""'"''''''''''''''''DO. Tidak, ~ lanjut ke pertanyaan no. 10

7

8. Bagaimana cara membuat dan mengesahkan Tujuan tersebut?

9. Bagaimana cara sosialisasi Tujuan tersebut agar diketahui olehseluruh sivitas akademika?

SPESIFIKASI PRODI

10. Apakah prodi mempunyai Spesifikasi Prodi?

01. Ya, terdokumentasi (judul dokumen

02. y~:'t~t~'pi'tid~kt~~d~'k~'~~~t~~'i'" .Do. Tidak, 7 lanjut ke pertanyaan no. 20

14. Bagaimana cara sosialisasi Spesifikasi Prodi?

15. Apakah prodi sudah mempunyai rumusan kompetensi lulusan?

01. Sudah_ ke no. 16

DO. Belum

16. Apakah rumusan kompetensi sudah disosialisasikan kepadamahasiswa?

01. Sudah, sebutkan caranya

Do. Belum

8

17. Apakah rumusan kompetensi sudah disosialisasikan kepadamahasiswa tingkat akhir?

01. Sudah, sebutkan caranya

Do. Belum

18. Dalam proses perumusan kompetensi, apakah prodi sudahmengikutsertakan kalangan industri atau pengguna lulusan yanglain?

01. Sudah Do. Belum

19. Dalam proses perumusan kompetensi, apakah prodi sudahmengikutsertakan asosiasi profesi?

01. Sudah Do. Belum

20. Apakah prodi membuat Peta Kurikulum?

01.Ya, terdokumentasi (judul dokumen

o 2.Ya:'t~t~pi"tid~k't~;d~'k~~~~t~~i""'''''''''''''''''''''' .

OO.Tidak

9

DAFTAR PERTANYAANORGANISASI DAN MANAJEMEN

Mutu pendidikan tinggi selain ditentukan oleh program dan sumberdaya juga sangat bergantung pada organisasi yang sehat danmanajemen yang efektif. Komitmen pimpinan dan staf terhadapmutu perencanaan dan penyelenggaraan program merupakan halyang sangat menentukan evaluasi program studi. Perencanaanyang baik perlu didukung dengan informasi yang mencukupi dananalisis yang mendalam. Peningkatan evaluasi organisasidiperlukan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitaspenyelenggaraan program. Hasil dari upaya-upaya tersebuttercermin dalam mutu proses pembelajaran, mutu lulusan dan mutupelayanan.

1. Beri tanda centang (,,) pada kotak yang ada disampingjawaban yang dipilih yang paling sesuai dengan kondisi yangada di prodi Saudara.


1. Apakah organisasi jurusan/prodi dilaksanakan atas azastransparansi dan partisipasi?

o O.Tidak

2. Apakah upaya perbaikan terhadap penyelenggaraan prodiberdasarkan hasil monitoring?

o 1. Ya, sebutkan hal yang diperbaiki:

Oo. Tidak

3. Bagaimana tingkat kehadiran dosen dalam rapat rutin prodi?(Pilih salah satu)

01. ~75%

o 2. ~50 - <75%

o 3. ~25 - <50%

04. <25%

10

4. Apakah sudah dibentuk Tim Koordinasi Semester, Tim KoordinasiKegiatan Akademik dan Komisi Koordinasi Kegiatan Akademikuntuk pengendalian mutu pendidikan di prodi Saudara?

01.Ya OO.Tidak

5. Mekanisme umpan balik terhadap penyelenggaraan prodidiperoleh dari: (jawaban bisa lebih dari 1)

o 1. mahasiswa

03. dosen

05. alumni

o 2. tenaga administrasi

o 4. pengguna lulusan

o 6. Lain-lain:

6. Hambatan apakah yang ditemui dalam peningkatan mutuberkelanjutan? (iawaban bisa lebih dari 1)*)

o 1. Komitmen lemah 0 3. Hambatan dana

02.Atmosfer kerja kurang sehat0 4. Hambatan peraturan

o 5. Hambatan ketrampilan dalam manajemen

06. Hambatan lain: .

7.Siapakah yang berperan dalam mendorong pelaksanaanpeningkatan mutu prodi? (jawaban bisa lebih dari 1)

o 1. Dekan 0 3. Ketua Program Studi

02. Pembantu DekanO 4. Dosen

o 5. Mahasiswa o 6. Lainnya. sebutkan:

11

8. Siapakah yang berperan dalam memberikan contoh-contohpraktik dan perilaku yang baik dalam pelaksanaan tugas-tugasprodi? (jawaban bisa lebih dari 1)

o 1. Dekan 0 3. Ketua Program Studi

o 2. Pembantu Dekan 0 4. Dosen

o 5. Tenaga Administrasi 0 6. Lainnya, sebutkan:

DAFTAR PERTANYAAN

PROSES PEMBELAJARAN

Kriteria proses pembelajaran berhubungan dengan usaha prodiuntuk menyediakan pengalaman belajar yang berkualitas bagimahasiswa. Salah satu aspek yang dievaluasi adalah ketersediaanRencana Program dan Kegiatan Pembelajaran Semester (RPKPS).Aspek yang lain adalah ketersediaan dan penggunaan pustaka,sarana penunjang proses pembelajaran, penggunaan teknologiinformasi, tingkat kehadiran dosen dan mahasiswa, pengembanganbahan ajar, perhatian terhadap perbedaan mahasiswa secaraindividu, dan evaluasi perkuliahan.

1. Beri tanda centang (.J) pada kotak yang ada disampingjawaban yang dipilih yang paling sesuai dengan kondisi yangada di prodi Saudara.


1. Apakah prodi menganjurkan dosen untuk membuat SilabusISAPbagi Mata Kuliah yang diajarkan?

01. Ya 0 O.Tidak, ~ lanjut ke pertanyaan no. 3

2. Apakah anjuran tersebut terdokuemntasi?

01.Ya DO. Tidak

12

01.Ya

3. Apakah Silabus/SAP didokumentasi di Prodi?

Oo. Tidak

4. Pada semester yang lewat atau yang sedang berjalan, berapapersen Mata Kuliah dilengkapi dengan SiiabusISAP?

01. ~75%

02. ~50- <75%

o 3.~25- <50%

04. <25%

5. Bagaimanakah Silabus/SAP didisiminasi kepada mahasiwa?

01. Dosen menyampaikan kepada mahasiswa secara lisan

02. Dosen menyampaikan secara lisan dan menganjurkanmahasiswa memfotokopi

03. Di perpustakaan

04. Di website

05. Cara lain,sebutkan: _

6. Berapa persen dari buku teks yang digunakan/dianjurkan dalamSilabus/SAP tersedia di perpustakaan? (Pilih salah satu)

01. ~75%

02. ~50- <75%

o3. ~25- <50%

04. <25%

7. Apakah prodi sudah memenuhi kebutuhan buku teks mahasiswadi perpustakaan?

01. Sudah 00. Belum

8. Berapa persen Mata Kuliah yang diktat/bahan ajar/catatan kuliahtersedia di perpustakaan? (Pilih salah satu)

01. ~75% 0 3. ~25- <50%

02. ~50- <75% 04. <25%

13

9. Fasilitas internet tersedia bagi dosen: (Pilih salah satu)

01. Ya, secara gratis 02. Ya, dengan membayar

OO. Tidak

10. Fasilitas internet tersedia bagi mahasiswa: (Pilih salah satu)

01. Ya, secara gratis 02. Ya, dengan membayar

Do. Tidak

11. Apakah tersedia fasilitas ruang dan peralatan audio-visual bagidosen untuk mempersiapkan kuliah?

01.Ya Oo. Tidak

12. Berapa persen (Olo) rata-rata tingkat kehadiran dosen selamasatu semester dalam proses pembelajaran? (Pilih salah satu)

01. ~95 -100%02. ~85 - <95%

o 3. ~75 - <85%

04. <75%

13. Apabila dosen tidak dapat memberikan kuliah, apakah kuliahdiganti pada hari yang lain atau diganti oleh dosen yang lain?

01. Ya 0O.Tidak

14. Apakah prodi mewajibkan dosen memberi tugas kepadamahasiswa, mengkoreksi dan mengembalikannya?

01. Ya, memberi tugas

02. Ya, memberi tugas kepada mahasiswa dan mengkoreksi

03. Ya, memberi tugas kepada mahasiswa, mengkoreksidan mengembalikannya

OO. Tidak sama sekali

14

15. Apakah anjuran tersebut terdokumentasi?

01.Ya Do. Tidak

16. Apakah prodi melaksanakan metode pembelajaran yang bersifatstudent-centered learning?

01.Ya O°.Tidak

17. Apakaha tekah dibuat standar minimal yang harus dilakukanoleh dosen dalam menerapkan student-centered learning?

01.Ya Do. Tidak

18. Apakah ada kelas paralel pada prodiljurusan Saudara?

01.Ya Do. Tidak

19. Bila ada kelas paralel, berapa jumlah mahasiswa minimaluntuk dibagi menjadi dua kelas paralel?

20. Apakah prodi menganjurkan kepada dosen untuk menyediakanwaktu bagi mahasiswa di luar jam perkuliahan untuk diskusimateri matakuliah yang diampu?

01.Ya Do. Tidak

21. Apakah ada kelas khusus bagi mahasiswa yang prestasiakademiknya kurang?

01.Ya Do. Tidak

15

KURIKULUM DAN ORGANISASI MATA KULIAH

Kurikulum adalah rencana yang mencakup penetapan hasil belajar(Ieaming outcomes) yang terstruktur yang diharapkan dari suatuproses pembelajaran, diberikan untuk suatu bidang studi tertentu,serta digunakan untuk pedoman kegiatan instruksional. Dengankata lain, kurikulum adalah seperangkat rencana dan pengaturanmengenai bahan pelajaran serta cara yang digunakan sebagaipedoman penyelenggaraan kegiatan pembelajaran. Mengingatlingkungan pendidikan yang senantiasa mengalami perubahan,maka kurikulum perlu senantiasa disesuaikan dan dikembangkansecara periodik, tanpa mengesampingkan keterkaitan pihakstakeholders dan pengguna (lingkungan bisnis, asosiasi profesi,asosiasi keilmuan, pemerintah dan masyarakat umum).

Aspek yang akan dievaluasi adalah identifikasi kebutuhan penggunalulusan prodi, pembahasan kurikulum, penggunaan teknologiinformasi dan pengikutsertaan konteks internasional dalamkurikulum.

1. Beri tanda centang (~) pada kotak yang ada disampingjawaban yang dipilih yang paling sesuai dengan kondisi yangada di prodi Saudara.


1. Berapa kali prodi melakukan penyesuaian kurikulum dalam limatahun terakhir? (Pilih salah satu)

01.3 kali

02. 2kali

03.1 kali

04. o kali

2. Apakah dalam lima tahun terakhir telah diadakan pertemuandengan stakeholders termasuk pengguna lulusan untukmendapatkan masukan bagi penyusunan kurikulum?

01. Ya, sebutkan: kali

Do. Tidak

16

3. Siapa saja dari komponen stakeholders termasuk penggunalulusan yang diundang dalam pertemuan untuk mendapatkanmasukan? (jawaban bisa lebih dari 1)

01. pemerintah/birokrasi DS. masyarakat 0 8. dosen

02. asosiasi profesi 06. Mahasiswa 0 9. alumni

03. asosiasi keilmuan 07. Kantor jaminan Mutu

010. praktisi04. lainnya, sebutkan:

4. Apakah dalam prodi Saudara, terdapat kelompok dosen dalamminat studi (konsentrasi studi) yang sama bertemu?

o 1.Ya o O.Tidak, lanjut ke pertanyaan no. 6

5. Dalam prodi Saudara, apabila kelompok dosen dalam minat studi(konsentrasi studi) yang sama tersebut bertemu, maka topik yangdidiskusikan adalah: (jawaban bisa lebih dari satu)

o 1. relevansi mata kuliah

02. pembaruan buku teks

03. isu-isu mutakhir

o 4. pengembangan materi

o 5. pengembangan silabus

o 6. proses pengajaran

07. penentuan sekuens penawaran matakuliah

08. penentuan komponen evaluasi diri mahasiswa

09. lainnya, sebutkan .

17

6. Apakah dalam pelaksanaan kuliah dilakukan hal-hal berikut:(jawaban bisa lebih dari 1)

01. penggunaan buku teks bahasa Inggris

02. bahasa Inggris dalam kelas

03. bahasa Inggris untuk diskusi kasus

04. bahasa Inggris dalam pemberian dan penyusunan tugas

05. pemberian tugas melalui internet

06. penyusunan tugas mahasiswa dengan internet

07. lainnya, sebutkan .

PELAKSANAAN UJIAN BAGI MAHASISWA

Penilaian hasil belajar mahasiswa merupakan salah satu komponenterpenting dari keseluruhan proses pembelajaran, karenamahasiswa akan belajar sesuai dengan bagaimana mereka akandiuji atau student assessment drives student learning. Pelaksanaanpenilaian hasil belajar yang tepat akan menentukan sejauh manapencapaian tujuan belajar (learning outcome), yang selanjutnyaakan menentukan keberhasilan penyelenggaraan prodi.

Instrumen evaluasi penilaian hasil belajar mahasiswa Inidikembangkan sebagai bahan evaluasi diri bagi pengelola prodi.Dengan mengisi instrumen ini diharapkan pengelola dapat melihatsejauh mana pelaksanaan penilaian hasil belajar mahasiswa telahsesuai dengan Standar Akademik Unand, sehingga dapatteridentifikasi jurang yang selanjutnya akan menjadi dasar untukpeningkatan penyelenggaraan prodi, khususnya dalam penilaianhasil belajar mahasiswa.

18

1. Beri tanda centang (v) pada kotak yang ada disampingjawaban yang dipilih yang paling sesuai dengan kondisiyang ada di prodi Saudara.

2. Pada pertanyaan terbuka, uraikan sesuai dengan kondisi dijurusan atau prodi Saudara

1. Apakah fakultas/jurusanJprodi Saudara memiliki: Oawaban bisalebih dari 1)

01. Kebijakan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa (PHB)

02. Pedoman Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa (lanjutkan kepertanyaan 4)

03. Koordinasi pelaksanaan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswasecara menyeluruh dan terjadwal

04. Kegiatan sosialisasi kepada seluruh pihak terkait mengenaiKebijakan dan Pedoman Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa(pengurus fakultas/jurusan/prodi, dosen-dosen pengampu,mahasiswa, staf administrasipendidikan) Penanggung jawabterhadap kerahasiaan soal dan hasil

(Apabila ada jawaban nO.1 lanjutkan ke pertanyaan 2 dan 3,apabila tidak lanjut ke no. 4)

2. Kebijakan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa mencakup aspek:Oawaban bisa lebih dari 1)

01. Kebijakan standar nilai

02. Ujian ulangan

03. Pemberian hukuman bila ada kecurangan

04. Kriteria drop-out

099. Lainnya: .

19

3. Fakultas/jurusan/prodi Saudara memiliki Prosedur Penilaian HasilBelajar Mahasiswa mencakup aspek: (iawaban bisa lebih dari 1)

01. Prosedur penyerahan soal ujian

02. Prosedur analisis soal ujian

03. Prosedur ujian skripsi

04. Prosedur penilaian skripsi

099. Lainnya: .

,I

4. Apakah dilakukan pengkajian (review) soal ujian oleh temansejawat? (Pilih salah satu)

01. Dilakukan untuk semua soal ujian (80%-100%)

02. Dilakukan untuk sebagian besar soal ujian (75%-<80%)

03. Dilakukan untuk sebagian (50%-<75%)

04. Dilakukan untuk sebagian kecil (25%-<50%)

oO.Tidak dilakukan «25%)

5. Apakah dilakukan uji kesahihan (validity) dan keandalan(reliability) soal ujian? (Pilih salah satu)

o 1. Dilakukan untuk semua soal ujian (80%-100%)

02. Dilakukan untuk sebagian besar soal ujian (75%-<80%)

03. Dilakukan untuk sebagian (50%-<75%)

04. Dilakukan untuk sebagian kecil (25%-<50%)

oO.Tidak dilakukan «25%)

6. Apakah ada prosedur remediasi atau perbaikan nilai?

o 1.Ada Oo. Tidak ada

20

7. Apakah ada prosedur dalam menjaga kerahasiaan soal ujian?

o 1. Ada Oelaskan seperti apa

oo. Tid'~'k'~d~"'" .

8. Apakah ada prosedur dalam penilaian hasil belajar?

01. Ada Oo. Tidak ada

9. Apakah ada prosedur double marking untuk mendapatkan hasilpenilaian yang lebih saksama?

01. Ada Do. Tidak ada

15. Apakah hasil PHB formatif diumpanbalikkan ke mahasiswa?

01. Ya

02. Kadang-kadang

Do. Tidak

16. Apakah hasil PHB sumatif diumpanbalikkan ke mahasiswa?

01. Ya

02. Kadang-kadang

Oo. Tidak

17. Apakah ada pelaksanaan PHB sumatif oleh External Examiner?

01. Ya

02. Jarang

Do. Tidak

21

KEMAJUAN DAN HASIL BELAJAR MAHASISWA

Pemantauan kemajuan belajar dan pencapaian hasil belajarmahasiswa sangat diperlukan untuk menilai kesesuaian prosesakademik dengan kurikulum yang dipakai dan untuk mengetahuimasalah-masalah yang perlu ditanggulangi untuk penyempurnaankurikulum. Pemantauan juga diperlukan untuk menilai keberhasilandosen dalam melakukan tugasnya, serta bagi mahasiswa untukmengukur kemampuan dirinya.

Aspek yang dinilai adalah kualitas mahasiswa yang masuk,peningkatan kemampuan mahasiswa, prestasi yang dicapaimahasiswa, dan rasio lulusan terhadap jumlah total mahasiswa.

1. Beri tanda centang (v) pada kotak yang ada disampingjawaban yang dipilih yang paling sesuai dengan kondisi yangada di prodi Saudara.


1. Apakah ada kenaikan nilai rerata SPMB/SNMPT mahasiswa barudibandingkan tahun lalu?

01.Ada kenaikan 0 O.Tidak ada kenaikan

02. Tidak diketahui

2. Apakah ada kenaikan persentase "pilihan pertama" darimahasiswa yang masuk pada prodi ini dibandingkan tahun lalu?

01.Ada kenaikan 0 O.Tidak ada kenaikan

02. Tidak diketahui

3. Apakah ada usaha prodi untuk promosi ke SMA untukmeningkatkan minat calon mahasiswa berprestasi?

01. Ada OO. Tidak ada

22

4. Apakah prodi melakukan analisis cohort untuk evaluasi prestasimahasiswa? (Pilih salah satu)

01. Selalu DO. Tidak ada

o 2. Kadang-kadang

5. Apakah ada kenaikan jumlah rerata SKS yang diambil mahasiswapada 4 semester pertama dalam dua tahun terakhir?

01. Ya Do. Tidak

02. Tidak diketahui

6. Apakah ada kenaikan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) reratamahasiswa pada 4 semester pertama dalam dua tahun terakhir?

01.Ya

02. Tidak diketahui

Do. Tidak

7. Apakah prodi melakukan evaluasi mahasiwa 4 semesterpertama?

01. Ya DO. Tidak

8. Apakah prodi memberikan peringatan awal kepada mahasiswasebelummelakukan evaluasi mahasiwa 4 semester pertama?

01.Ya Do. Tidak

9. Apakah ada respons dari prodi terhadap tanggapan mahasiswatentang evaluasi 4

semester pertama?

01. Ya o O.Tidak, lanjut ke pertanyaan no. 11

10. Apakah terjadi kenaikan jumlah mahasiswa yang lulus 8semester dalam dua tahun terakhir?

01. Ya Do. Tidak

23

11. Apakah terjadi kenaikan jumlah lulusan mahasiswa dengan IPK> 3 dalam dua tahun terakhir?

D 2. Tidak

11. Usaha prodi dalam meningkatkan soft skill mahasiswa:(jawaban bisa lebih dari 1)

D 1. ketrampilan komunikasi D 3. ketrampilan wirausaha

02. ketrampilan computer 0 4. Ketrampilankepemimpina

05. Lainnya, sebutkan;

12. Apakah prodi melakukan evaluasi lama studi mahasiswa?

01.Ya 02. Tidak

13. Apakah ada usaha prodi untuk mempersingkat lama studi(Iength of study)?

o 1. Ada (sebutkan )

o O. Tidak ada

14. Apakah prodi menganjurkan mahasiswa untuk mengikuti TOEFLatau IELTS?

o 1. Ya. lanjut ke pertanyaan nO.15 [Jo. Tidak

15. Apa terjadi kenaikan rerata kemampuan bahasa Inggris tersebutdalam dua tahun terakhir?

01. Ya Do. Tidak

16. Apakah ada mahasiswa yang drop-out pada 4 semesterpertama dalam dua tahun terakhir?

01. Ya, ~ lanjut ke pertanyaan no. 17 o O. Tidak

24

17. Apakah ada penurunan jumlah mahasiswa yang drop-out pada 4semester pertama dalam dua tahun terakhir?

01. Ya Oo. Tidak

18. Apakah terjadi peningkatan jumlah mahasiswa dengan lamastudi 4,5 tahun dalam dua tahun terakhir?

01. Ya Oo. Tidak

18. Apakah ada kenaikan jumlah mahasiswa yang berpartisipasidalam lomba karya ilmiah maupun karya tulis dalam dua tahunterakhir?

01. Ya Oo. Tidak

19. Apakah usaha prodi dalam meningkatkan aktivitas dankreativitas mahasiswa? Oawaban bisa lebih dari 1)

01. Melalui kegiatan kemahasiswaan

02. Melalui kelompok studi

03. Melalui kelompok inovasi

04. Melalui kegiatan penelitian ilmiah mahasiswa

05. Lainnya:

20. Apakah ada kenaikan rasio lulusan terhadap student bodydalam dua tahun terakhir?

01. Ya, sebutkan: .

OO. Tidak, mengapa? .

25

21. Usaha prodi untuk meningkatkan rasio lulusan mahasiswaterhadap student body: (jawaban bisa lebih dari 1)

01. Remediasi

02. Semester pendek

03. Program khusus

04. Bimbingan intensif

05. Lainnya: ,

DUKUNGAN DAN BIMBINGAN UNTUK MAHASISWA

Bimbingan dan konseling adalah usaha institusi untuk menyediakanbantuan yang cukup bagi mahasiswa, agar mahasiswa dapatmencapai prestasi belajar yang optimal. Tujuan yang ingin dicapaiadalah menghasilkan lulusan yang memiliki kompetensi sesuaidengan bidang keilmuan yang telah dipilih, sehingga lulusanmemiliki kesiapan pengetahuan (wawasan), sikap dan perilakukesarjanaan dalam memasuki dunia kerja.

Kriteria yang dievaluasi adalah bimbingan akademik, beasiswa,teknologi informasi, dan kelompok studi.

1. Beri tanda centang (.J) pada kotak yang ada di sampingjawaban yang paling sesuai dengan kondisi di jurusan atauprodi Saudara.

2. Pada pertanyaan terbuka, uraikan sesuai dengan kondisi dijurusan atau prodi Saudara.

1. Apakah pertemuan dosen-mahasiswa untuk bimbingan tugasakhir terdokumentasi?

01. Ya, ~Ianjut ke pertanyaan no. 2. Do. Belum

2. Apakah Prodi memonitor atau mengevaluasi dokumen pertemuandosen-mahasiswa untuk bimbingan tugas akhir?

01. Sudah Do. Belum

26

3. Bagaimanakah tindakan umumnya dosen dan prodi bagimahasiswa yang lama tidak bimbingan?

o 1. Tidak ada tindakan

o 2. Dipanggil melalui temannya

D 3. Dipanggil dengan mengirimi surat

o 4. Dipanggil dengan pengumuman

3. Berapa rasio jumlah komputer yang disediakan untuk mahasiswaterhadap jumlah mahasiswa? (Pilih salah satu)

01. < 1:10

Q. 1:10 s/d 1:20

03. 1:20 s/d 1:40

04. > 1:40

4. Dari jumlah komputer yang tersedia untuk mahasiswa, berapa %yang terhubung dengan internet?

.......................... %

5. Apakah tersedia hotspot di jurusan?

01.Ada Do. Tidak

6. Apakah prodi melaksanakan tutorial?

01. Ada Do. Tidak

7. Berapa jumlah mata kuliah yang pesertanya mendapat programtutorial?

................... mata kuliah

8. Berapa jumlah mahasiswa tiap tutorial?.................... orang mahasiswa

27

SUMBER PEMBELAJARAN

Penyelenggaraan pendidikan tinggi yang efektif memerlukandukungan tersedianya sumberdaya pembelajaran yang merangsangkegairahan berpikir dan menunjang pertumbuhan danperkembangan mahasiswa secara utuh. Sumber pembelajaranseperti perpustakaan, perpustakaan digital, peralatan laboratoriumdan teknologi informasi harus dapat diakses dengan mudah olehdosen dan mahasiswa sehingga dapat menunjang programpendidikan, penelitian dan memberi kesempatan untuk mengenalberbagai disiplin ilmu, budaya, serta cara-cara berpikir.



1. Apakah perpustakaan dan sumber pembelajaran lainnya dilingkup fakultas dievaluasi secara periodik untuk memastikanbahwa sumber belajar tersebut memenuhi kebutuhan penggunadan mendukung pelaksanaan tujuan prodi?

01. Ya Do. Tidak

2. Apakah dosen dan mahasiswa memiliki akses terhadap sumber-sumber pembelajaran yang ada di lingkup lokal (fakultas danuniversitas)?

01.Ya Do. Tidak

3. Apakah dosen dan mahasiswa memiliki akses terhadap sumber-sumber pembelajaran di luar universitas?

01.Ya Do. Tidak

4. Apakah sumber pembelajaran memberikan kesempatan bagidosen dan mahasiswa untuk menjadi life long learners (ditinjaudari mutu dan jumlah buku, jurnal, ketersediaan internet dan lain-lain)?

01.Ya Do. Tidak

28

5. Apakah di tingkat fakultas terdapat perpustakaan sebagai salahsatu sumber pembelajaran?

01. Ya, ~ lanjut ke pertanyaan no. 6 Do. Tidak

6. Apabila ya, jenis koleksi apa saja yang ada di perpustakaan?(jawaban bisa lebih dari 1)

01. literatur

02. jurnal

03. lecture notes/handouts

04. buletin

7. Apakah perpustakaan (ruang referensi) berlangganan jurnalilmiah yang mendukung prodi?

01. Ya, ~ lanjut ke pertanyaan no. 8 o O.Tidak

8. Kalau Ya, sebutkan masih berlangganan jurnal ilmiah apa secaraperiodik? (isian bisa lebih dari 1)

9. Apakah prodi memiliki usulan/saran terhadap penyusunankebijakan di tingkat fakultas yang berkaitan dengan pemilihan,penggunaan, perawatan, dan penggantian koleksi perpustakaan?

01. Ya Do. Tidak

10 Apakah perpustakaan di fakultas yang mendukung prodidilengkapi dengan peralatan yang dapat mengakses informasielektronik?

01. Ya Do. Tidak

29

10.Apakah prodi mempunyai kesepakatan kerjasama (antarprogram studi, antar fakultas, atau antar universitas) dengansumber pembelajaran yang lain dalam penyediaan materi sumberpembelajaran bagi mahasiswa dan dosen?

01. Ya Do. Tidak, ~ lanjut ke no. 12

11. Apakah kesepakatan kerjasama yang ada dievaluasi secaraberkala?

01.Ya Do. Tidak

12. Apakah perpustakaan dan sumber pembelajaran lainnya yangada di prodi dilayani oleh tenaga penunjang akademik yangsudah dilatih?

01. Ya, lanjut ke no. 14 Do. Tidak

13. Sebutkan jenis/tingkat pendidikan atau pelatihan yang pernahdiikuti oleh karyawan perpustakaan! (isian bisa lebih dari 1)

30

SUMBERDAYA MANUSIA

Prodi perlu secara proaktif menanggapi kebutuhan masyarakat danperkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. Oleh sebab itu,diperlukan adanya program pengembangan sumberdaya manusiayang terencana dan terselenggara dengan baik. Evaluasi untukkriteria ini mencakup pengembangan dosen dan pengembangantenaga administrasi, yang sesuai dengan renstra dan renop.

1. Beri tanda centang ('J) pada kotak yang ada di sampingjawaban yang paling sesuai dengan kondisi di jurusan atauprodi Saudara.


1. Apakah hasil program pengembangan dosen dimonitor?

01. Dimonitor dengan cara: '" '" '" .

Do. Tidak dimonitor

2. Apakah hasil program pengembangan tenaga administrasidimonitor?

01. Dimonitor dengan cara: , ,.. , .

Do. Tidak dimonitor

3. Apakah ada penghargaan khusus bagi dosen dan tenagaadministrasi yang melaksanakan tugasnya dengan sangat baik?

01. Ada, dengan bentuk: .

Do. Tidak ada

4. Apakah dilakukan pembinaan terhadap dosen dalam rangkapenyusunan renstra, renop dan RKAT ?

01. Ya, Pembinaan dilakukan oleh: .

Do. Tidak

31

5. Apakah dilakukan pembinaan terhadap tenaga administrasirangka penyusunan renstra, renop dan RKAT?

01. Ya, Pembinaan dilakukan oleh: .

Do. Tidak

6. Program pengembangan akademik dosen dilakukan terutamamelalui: (lawaban bisa lebih dari 1)

01. Pelatihan

03. Magang

02. Pendampingan

04. Studi lanjut

05. Lainnya, sebutkan: .

7. Program pengembangan tenaga administrasi dilakukan terutamamelalui: (jawaban bias lebih dari 1)

01. Pelatihan

03. Magang

04. Studi lanjut

05. Lainnya, sebutkan: .

32

PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

Kriteria ini mencari informasi tentang aktivitas yang mendukungpelaksanaan Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat. Pentingbagi prodi untuk mengembangkan budaya penelitian, danpengabdian termasuk budaya memberi konsultasi kepadamasyarakat. Untuk mengevaluasi diri maka perlu informasi tentangcara-cara yang telah dipakai di prodi untuk mengembangkanpenelitian dan pengabdian yang dilakukan oleh para dosen.

1. Beri tanda centang <") pada kotak yang ada di sampingjawaban yang paling sesuai dengan kondisi di jurusan atauprodi Saudara.


A. PENELITIAN

1. Apakah judul-judul penelitian terdokumentasi?

01. Ya Do. Tidak

2. Apakah ada dokumentasi tentang biaya penelitian yang diperolehdosen per tahun?

01. Ada, sebutkan: .

Do. Tidak

3. Apakah ada usaha untuk meningkatkan biaya penelitian yangdiperoleh dosen?

01. Ada, sebutkan: 0 O.Tidak

4. Apakah ada usaha untuk meningkatkan fasilitas penelitian?


33

5. Apakah ada tindak lanjut dari hasil riset?

01. Ada, sebutkan: Oo. Tidak

6. Apakah ada hasil penelitian yang dipatenkan?


7. Apakah ada hasil riset yang ditulis dalam jurnal?

o 1.Ada o O.Tidak

8. Berapakah jumlah rata-rata publikasi dalam jurnal hasil penelitiandosen per tahun?

.................. publikasi per tahun

9. Apakah ada sistem monitoring hasil riset?

01. Ada OO. Tidak

10. Apakah ada riset yang diperoleh dari grant International atauresearch agency international?

01. Ada Oo. Tidak

11. Apakah dosen mendapat fasilitas pembebasan tugas mengajaruntuk mem-fokuskan perhatian pada pelaksanaan penelitian?

01. Ada, -7 lanjut ke no. 11 Oo. Tidak

11. Bila ya, berapa lama?

................ bulan/tah

34

10. Bagaimana cara penyebarluasan hasil-hasil penelitian?(jawaban bisa lebih dari 1)

o 1. Laporan penelitian yang disimpan di perpustakaan

02. Publikasi dalam jurnal dalam negeri

03. Publikasi dalam jurnal luar negeri

Oo. Tidak ada

B. PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

11. Apakah ada dokumentasi judul pengabdian pada masyarakat?

01. Ya Oo. Tidak

12. Apakah jurusan/prodi menyelenggarakan pelayanan konsultasikepada pihak yang membutuhkan?

01. Ya Oo. Tidak

13. Apakah pelayanan konsultasi ini dipromosikan/diiklankan?

01. Ya Oo. Tidak

14. Pengabdian kepada masyarakat dilaksanakan pada tingkat:(jawaban bisa lebih dari 1)

01. Lokal

02. Nasional

03. Regional

04. Internasional

15. Berapakah jumlah biaya yang digunakan dalam pengabdianpada masyarakat?

Jumlah Total: Rp / tahun, atau

Rata rata : Rp ./ kegiatan

35

PEMBIAYAAN

Aktivitas prodi sebagai lembaga perlu ditunjang pembiayaan yangmemadai. Prodi dapat memperoleh sumber pembiayaan dariberbagai sumber baik dari dana rutin maupun non rutin melaluikerjasama, hibah kompetisi dan lain-lain. Pengelolaan keuanganyang transparan dan akuntabel menunjukkan kekuatan prodi padakriteria pembiayaan evaluasi diri ini.



1. Dari mana sajakah sumber pembiayaan untuk prodi? (jawabanbisa lebih dari 1)

02. Dana DIK

03. DIPA

05. Hibah Kompetitif

06. Sumbangan

07. Penelitian

OB. Jasa Konsultasi

01. Dana masyarakat

[J4. Kerjasama

OBB.Lain-lain, sebutkan; .

2. Apakah pengelolaan keuangan dilaksanakan secara transparan?

01. Ya (sebutkan caranya )

Do. Tidak

36

3. Apakah prodi memiliki alokasi dana untuk programpengembangan akademik dosen? (Pilih salah satu)

O0. Tidak ada alokasi dana

01. Ada alokasi dana, relatif tidak mencukupi

02. Ada alokasi dana, relatif mencukupi

03. Ada alokasi dana, relatif kurang dimanfaatkan oleh staf

4. Apakah prodi memiliki rencana anggaran dan kegiatan tahunanyang didasarkan pada Rencana Strategis (Renstra)? (Pilih salahsatu)

01. Membuat rencana anggaran tahunan untuk diusulkan kejurusan/fakultas

02. Memiliki namun sulit dilaksanakan

03. Memiliki dan dilaksanakan dengan baik, tetapi belumsemua sasaran tercapai

04. Memiliki dan semua sasaran tercapai

5. Apakah dilaksanakan audit keuangan pada jurusan/prodi?

01.Ya 0 0. Tidak

37

Tim Penyusun:

Prof. Dr. Ir. Yose Rizal, M.Sc

Dr. Afrizal, MA

Dr. Tesri Maideliza, MS

Prof. Dr. Auzal Halim, Apt

Dr. Ir. Asdi Agustar, M.Sc

dr. H. Yaswir Yasrin

Prof. Dr. Damsar, MA

Dr. Gusdi Sastra, M.Hum

Dr. Syukri Arief, M.Eng

Dr. Yulia Hendri Yeni, Akt, MT

Dr. Henmaidi, MEng.Sc

38

INSTRUMEN EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI (PRODI)

Documents

Transcript of INSTRUMEN EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI (PRODI)