INSTRUCTIVO PARA ACCEDER Y UTILIZAR MICROSOFT TEAMS POR LOS ESTUDIANTES DE LA UNIDAD EDUCATIVA MONTESSORI.

Autor: Ing. Edel Moreira Alvarez

Guayaquil, 15 de abril de 2020

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Índice

Ingresar a Microsoft Teams .......................................................................................... 3

Descripción de la aplicación .......................................................................................... 5

Recomendaciones para uso de Microsoft Teams .......................................................... 6

Recomendaciones de ambientación ......................................................................... 6

Recomendaciones técnicas ....................................................................................... 6

Ingresar a un equipo ..................................................................................................... 7

Descripción de los equipos ........................................................................................... 8

Consultar material adicional de la materia .................................................................... 9

Opción tarea ............................................................................................................... 10

Subir a Microsoft Teams una tarea finalizada.......................................................... 11

Consultar notas obtenidas en una tarea ................................................................. 12

Reuniones .................................................................................................................. 13

Acceder a una reunión ............................................................................................ 13

Opciones de una reunión ........................................................................................ 14

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Ingresar a Microsoft Teams En esta sección vamos a detallar los pasos que debemos dar para acceder a la aplicación Microsoft Teams. Las credenciales que debe utilizar para ingresar a su cuenta de Microsoft Office 365 serán las proporcionadas por la Institución.

1. Debe ingresar al portal de la Unidad Educativa Montessori, en el siguiente enlace: https://montessori.edu.ec/.

2. Posteriormente deberá seleccionar el icono del buzón de correo, mismo que se detalla en la imagen anterior rodeado con un recuadro rojo. De esta forma accederá a los servicios de Office 365.

3. Deberá ingresar las credenciales proporcionadas por el colegio para ingresar (dirección de correo electrónico y contraseña).

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4. Deberá seleccionar el botón “Todas las aplicaciones”, para poder visualizar el resto de aplicaciones. Posteriormente seleccionar la aplicación Teams.

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Descripción de la aplicación La aplicación Microsoft Teams nos brinda una serie de opciones que resultan necesarias dentro del proceso educativo que al día de hoy demanda el Colegio, algunas de ellas son: chats individuales o grupales, tareas, reuniones y realizar llamadas.

Es importante resaltar que los docentes podrán crear distintos equipos, de acuerdo con las materias que impartan a los estudiantes.

Ejemplo:

El Ing. Edel Moreira imparte las materias de Matemáticas y Física al curso 4A, el podrá crear dos equipos en Microsoft Teams para el mismo curso, en uno llevará el contenido de Matemáticas (bibliografía, chat, reuniones, tareas) y en el otro el contenido de Física. De esta forma el estudiante podrá llevar mejor organizado el contenido que recibe.

Dentro de la aplicación encontramos las reuniones, estas serán los espacios virtuales que reemplazarán a las clases presenciales, donde mediante su dispositivo electrónico (computadora de escritorio, laptop, tablet, teléfono celular) y en la tranquilidad de su hogar el estudiante podrá continuar con el proceso de aprendizaje.

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Recomendaciones para uso de Microsoft Teams Recomendaciones de ambientación Acondicionar un lugar dentro de la casa para realizar los estudios teniendo en cuenta los siguiente puntos:

• El lugar debe estar bien iluminado, preferiblemente luz natural. • Elimine posibles distracciones como: juguetes, televisión encendidad, celulares,

juegos de mesa. • Propiciar un clima agradable, sin ruidos. • Mantener una temperatura agradable. • El estudiante debe usar una mesa y silla apropiadas con espacio suficiente para

acomodar una laptop o computadora y los materiales que pueda necesitar. • Organizar un horario visible en casa donde el estudiante conozca con

anticipación su tiempo de estudio, manteniendo una rutina diaria.

Recomendaciones técnicas • Deberá utilizar un dispositivo eléctronico que sea capaz de acceder e interactuar

con Microsoft Team (computadora de escritorio, laptops, teléfono celular, tablet, etc.).

• Garantizar una conexión a internet. Durante las reuniones, se lleva a cabo el mayor consumo de ancho de banda de internet, para lo que sugerimos en caso de una conexión inalámbrica estar lo mas cerca posible del router de la casa. En caso de escuchar el audio entrecortado o problemas con el video, desconecte la mayor cantidad de dispositivos que puedan estar consumiendo el ancho de banda de su internet.

• Garantizar micrófono y cámara para ingresar a la reunión. • Utilizar una vestimenta apropiada para ingresar a las reuniones, tenga en cuenta

que a pesar de estar en su hogar, estará ingresando a un clase virtual. • Controlar los ruidos del hogar cuando tenga activado el micrófono.

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Ingresar a un equipo Tenga en cuenta que al momento de ingresar a un equipo usted estará accediendo al contenido de la meteria en cuestión.

Para acceder a un equipo solo será cuando el profesor agregue al estudiante a formar parte de este. En ese caso el estudiante recibirá una notificación al correo electrónico del colegio con la invitación. Solo debe presionar el botón “Abrir Microsoft Teams”

Dentro de su aplicación Microsoft Teams en el apartado de equipos, verá el nombre de la materia.

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Descripción de los equipos Dentro de los equipos el estudiante dispondrá de diversas herramientas y opciones, de las cuales debe de estar al pendiente.

A continuación le describimos:

1. Canales: el docente podrá crear diversos canales dentro de la misma materia para separar los contenidos que se imparten.

2. Publicaciones: muro principal de cada canal, se mostrarán los chats que se realicen, videos que se compartan, las grabaciones de las reuniones.

3. Archivos: el docente subirá documentos que estime convenientes, a modo de material bibliográfico.

4. Bloc de notas de clase: el estudiante dispondrá de un espacio virtual para elaborar sus notas de clase.

5. Tareas: se mostrarán todas las tareas que el docente indique. 6. Notas: el estudiante podrá visualizar las notas que el docente asigne a cada tarea

subida. 7. Área de texto: el estudiante podrá realizar consultas a sus compañeros y al

docente.

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Consultar material adicional de la materia Dentro de cada equipo, el docente podrá compartir materiales que considere importantes para el proceso educativo del estudiante.

Dentro de la opción Archivos, el estudiante podrá consultar o descargar toda la información (documentos de Microsoft Word, PowerPoint, Excel; documentos PDF; archivos de videos; etc.) proporcionada por el docente.

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Opción tarea Periodicamente deberá estar al tanto de la opción Tarea, de cada uno de los canales de los que forme parte. También puede revisar el apartado Actividad, donde se notifica de las pricipales acciones que se realizan en los equipos.

Como se puede observar en la imagen se está notificando de una nueva tarea “Introducción a la Física”.

Al momento de seleccionar el botón ver asignación, el estudiante podrá observar las indicaciones de la tarea en cuestión:

• Nombre de la tarea. • Instrucciones para el desarrollo. • Materiales de referencia. • Puntos asignados a la tarea. • Fecha de vencimiento.

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Subir a Microsoft Teams una tarea finalizada Luego de finalizada una tarea, el estudiante deberá subir el material para que el docente le califique.

Para realizar esta acción deberá realizar los siguientes pasos:

1. Ingresar a la tarea asignada.

2. Seleccionar el botón “+ Agregar trabajo” y cargar el documento que realizó.

3. Luego de cargado el documento, deberá seleccionar el botón “Entregar”, donde

se confirmará la hora y fecha de la entrega.

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Consultar notas obtenidas en una tarea Para consultar las notas obtenidas en cada una de las tareas subidas, el estudiante deberá acceder a la opción de notas. Se mostrará el listado de deberes subidos y la puntuación alcancada.

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Reuniones La aplicación Microsoft Teams nos ofrece una solución llamada reuniones. Esta puede ser utilizada para establecer una clase virtual con uno o varios estudiantes de los equipos creados.

Durante el desarrollo de la reunión usted podrá observar mediante video a sus compañeros y al docente, además dispondrá de un chat.

Acceder a una reunión Al momento en que un docente cree una reunión usted, el estudiante podrá observar en su Calendario la planificación.

Observe como se muestra en la siguiente imagen la planificación de una reunión. En este caso llamada Introducción a la Física, el día viernes 17, de 8:00 AM a 8:30 AM.

Solamente deberá seleccionar la celda de la reunión a la hora y fecha indicada y posteriormente al botón “Unirse”.

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En este punto el estudiante estará en una antesala. Podrá habilitar el micrófono, su cámara y uniser de inmediato a la reunión.

Opciones de una reunión Dentro de una reunión dispondrá de una serie de elementos.

A continuación, se detallan las opciones:

1. Activar/Desactivar cámara: podrá activar o desactivar la cámara que tiene en el dispositivo electrónico con el que ingresó a la reunión.

2. Activar/Desactivar micrófono: podrá activar o desactivar el micrófono que tiene en el dispositivo electrónico con el que ingresó a la reunión.

3. Compartir: podrá compartir una aplicación de su computador sus compañeros y al docente.

4. Más acciones: muestra el listado de las principales opciones de la reunión. 5. Mostrar/Ocultar conversaciones: podrá visualizar o no el chat que se lleva a cabo

durante la reunión.

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6. Mostrar/Ocultar participantes: podrá visualizar o no el listado de estudiantes participante en la reunión.

7. Colgar: finalizará la reunión.