Lampiran 1: Aturan Pelaksanaan WFH Standby & …...Lampiran 3: Pedoman Penggunaan Aplikasi Microsoft...

memo Sinar Mas Land Plaza

Jl. Grand Boulevard, BSD Green Office Park,

BSD City, Tangerang 15345 - Indonesia

Phone: (62-21) 50 368 368

www.sinarmasland.com

Lampiran 1: Aturan Pelaksanaan WFH 1. Stay at Home - Karyawan diharuskan tidak bepergian selama periode WFH. Tujuan utama

dari kebijakan WFH adalah memastikan karyawan aman dari penyebaran virus Covid-19 dengan membatasi kontak dengan orang lain di luar rumah.

2. Set Office Hours - Pastikan karyawan tetap mengikuti jam kerja perusahaan selama di rumah dan meminimalisir kegiatan lain selama jam kerja. Karyawan diwajibkan untuk share live location melalui applikasi whatsapp group selama jam kerja.

3. Standby & Communicate - Karyawan diharapkan selalu standby dan memastikan

peralatan komunikasi selalu dapat dihubungi untuk berkoordinasi dengan atasan, anggota tim, maupun pihak lainnya. Segera beritahu atasan masing-masing jika karyawan memiliki kendala untuk bekerja atau berkomunikasi.

4. Update & Collaborate - Pastikan karyawan selalu meng-update status pekerjaan kepada

atasan masing-masing. Para atasan diharuskan untuk selalu memonitor pekerjaan anggota timnya melalui aplikasi Microsoft Teams minimum 2 kali dalam sehari untuk memastikan deliverable pekerjaan dapat diselesaikan sesuai dengan target yang diharapkan.

5. Stay Healthy – Tetap menjaga kebersihan dan kesehatan pribadi.




Phone: (62-21) 50 368 368


Lampiran 2: Pedoman Penggunaan Aplikasi Cisco Virtual Private Network (VPN)

1. Open Cisco AnyConnect Secure Mobility Client.

2. There is new window come out.

3. Put this link below:

securegateway.sinarmasland.com:40004 or 202.43.181.6:40004 (if securegateway not working)




Phone: (62-21) 50 368 368


4. Click Connect.

5. New window will appear.

Group: “SML-VPN-SSL”

Username & Password using your Windows account.

6. It will show you are connected to SML network.




Phone: (62-21) 50 368 368


7. Disconnect VPN

Hover your pointer to ^ icon bottom right of your screen.

Right click on cisco any connect icon and press disconnect.




Phone: (62-21) 50 368 368


Lampiran 3: Pedoman Penggunaan Aplikasi Microsoft Teams

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuka dan menggunakan program Microsoft Teams.

Pertama sesuaikan role penggunaan Anda, apakah Anda sebagai Host atau Participant/peserta.

a. Jika Anda sebagai Host, ikuti langkah mulai dari nomor 1-10. b. Jika Anda sebagai Participant/peserta, ikuti langkah mulai dari nomor 11-16.

A. Sebagai Host

1. Buka browser (Chrome / Firefox) Anda 2. Ketikkan tautan ini https://teams.microsoft.com/ di browser Anda, maka akan muncul tampilan

berikut ini:

3. Masukan username dan password Anda untuk login (gunakan login windows Anda). 4. Ketika sudah berhasil login, maka akan muncul tampilan berikut, klik tombol “use the web app

instead” (Web Ver).




Phone: (62-21) 50 368 368


5. Untuk membuat Meeting atau join meeting dalam Microsoft Teams, klik pada gambar Teams no.5, lalu klik no.6.

6. Untuk memulai membuat room meeting, silahkan tekan Create a Team.

7. Ketika klik Create a team maka akan muncul, “Build a team from scratch”.




Phone: (62-21) 50 368 368


Selanjutnya maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini dan pilih sesuai tanda panah: (Pilih

Private).

`

8. Isikan nama team Anda, sesuaikan dengan kebutuhan Meeting. Contoh dibawah ini adalah: CIT-SML.

9. Pilih member/anggota yang ingin di add/tambahkan ke Group meeting.




Phone: (62-21) 50 368 368


10. Untuk memulai video conference, klik tombol dibawah ini : (tombol meet now).

Tekan tombol Open Link.

Setelah itu akan keluar tampilan baru untuk dimasukan Subject Meeting tersebut, seperti

dibawah ini. Selesai masukan nama meeting silahkan klik Meet Now.




Phone: (62-21) 50 368 368


B. Sebagai Participant/Peserta

11. Sebagai Participant/Peserta akan mendapat notifikasi email seperti di bawah ini:

12. Klik tombol Open Microsoft Teams. 13. Klik sekali lagi tombol Open Microsoft Teams.




Phone: (62-21) 50 368 368


14. Buka room meeting tersebut lalu klik Join Meeting.

15. Pilih Allow Microphone, Camera dan Mic Anda.

16. Maka Video Conference Call menggunakan Microsoft Teams akan berhasil.

Lampiran 1: Aturan Pelaksanaan WFH Standby & …...Lampiran 3: Pedoman Penggunaan Aplikasi Microsoft...

Documents

Transcript of Lampiran 1: Aturan Pelaksanaan WFH Standby & …...Lampiran 3: Pedoman Penggunaan Aplikasi Microsoft...