KEBIJAKAN SPMI

INSTITUT PESANTREN KH. ABDUL CHALIM

Jln. Tirtowening Bendunganjati Pacet Mojokerto

KEPUTUSAN REKTOR INSTITUT PESANTREN KH. ABDUL CHALIM

NOMOR : 49 TAHUN 2016

TENTANG PEDOMAN KEBIJAKAN SPMI

LEMBAGA PENJAMIN MUTU (LPM) INSTITUT PESANTREN KH. ABDUL CHALIM MOJOKERTO

Rektor Institut Pesantren KH Abdul Chalim Mojokerto setelah: Menimbang : a. Bahwa Tim Perumus yang bertugas menyusun Pedoman

Kebijakan SPMI di lingkungan Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto telah selesai menjalankan tugasnya;

b. Bahwa untuk pelaksanaan hasil rumusan Tim Perumus edoman Kebijakan SPMI di lingkungan Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto agar memiliki kepastian hukum, akuntabel serta dapat dipertanggungjawabkan, maka diperlukan keputusan tentang Pedoman Kebijakan SPMI di lingkungan Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto.

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;

2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;

3. Peraturan Pemerintah Nomor17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 tentang Perubahan Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;

4. Peraturan Presiden Nomor 08 Tahun 2012 Tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI);

5. Permenristekdikti Nomor 44 Tahun 2015 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi;

6. Statuta Institut Pesantren KH Abdul Chalim 2015. 7. Ortaker Institut Pesantren KH. Abdul Chalim 2015.

Memperhatikan : Laporan Hasil Kerja Tim Perumus Pedoman Kebijakan SPMI di lingkungan Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto.

MEMUTUSKAN

Menetapkan : 1. Pedoman KebijakanSPMI di lingkungan Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto.dalam lampiran keputusan ini ;

2. Pedoman Kebijakan SPMI di lingkungan Institut Pesantren

KH. Abdul Chalim Mojokerto perlu disosialisasikan kepada seluruh civitas akademika, stakeholder yang terkait langsung maupun tidak langsung dengan Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto.

3. Keputusan ini berlaku sejak ditetapkan. Ditetapkan di: Mojokerto

pada tanggal: 10 Mei 2016 Rektor,

Mauhibur Rokhman

Tembusan keputusan ini disampaikan kepada:

1. Biro Administrasi dan Akademik 2. Ketua Program Studi

1

BUKU KEBIJAKAN MUTU

SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL (SPMI)

INSTITUT PESANTREN KH. ABDUL CHALIM

Proses

Penanggungjawab

Tanggal

Nama Jabatan Tanda

Tangan

1. Perumus Ari Kartiko, ST., MM. Ketua LPM

2. Pemeriksaa

n

Dr. Eng. Fadly Usman,

ST., MT.

Wakil

Rektor 1

3. Persetujuan Dr. Mauhobur Rokhman,

MIRKH Rektor

4. Penetapan Dr. Muhammad Albarra,

M.Hum

Ketua

Yayasan

5. Pengendalia

n Ari Kartiko, ST., MM. Ketua LPM

2

KATA PENGANTAR

Kebijakan Mutu merupakan dokumen tertulis berisi garis besar

penjelasan tentang bagaimana Institut Pesantren KH. Abdul Chalim

memahami, merancang dan melaksanakan SPMI dalam penyelenggaraaan

pelayanan pendidikan tinggi kepada masyarakat sehingga terwujud budaya

mutu pada PT tersebut. Kebijakan Mutu Institut Pesantren KH. Abdul Chalim

ini berisi tentang visi misi,tujuan, Luas lingkup kebijakan, definisi istilah,

rincian kebijakan, daftar standar, dan daftar manual prosedur penjaminan

mutu yang dilaksanakan di Institut Pesantren KH. Abdul Chalim. Kebijakan

mutu bermanfaat untuk menjelaskan kepada para pemangku kepentingan di

Institut Pesantren KH. Abdul Chalim tentang SPMI secara ringkas padat utuh

dan menyeluruh,serta sebagai dasar atau payungbagi seluruh standar,

manual dan formulir SPMI Institut Pesantren KH. Abdul Chalim sehingga

mutu universitas dapat terus meningkat dan membuktikan bahwa SPMI

Institut Pesantren KH. Abdul Chalim terdokumentasikan.

Semoga kebijakan mutu ini dapat dijadikan panduan bagi pengelola

program, staf pengajar, staf administrasi dan mahasiswa dalam upaya

pengelolaan pendidikan yang lebih baik dan peningkatan mutu berkelanjutan

di Institut Pesantren KH. Abdul Chalim

Mojokerto, Januari 2016

Rektor

Dr. Mauhibur Rokhman, Lc., MIRKH

3

BAB I

VISI, MISI, DAN TUJUAN

A. Sejarah Singkat

Institut Pesantren KH. Abdul Chalim merupakan salah satu

lembaga pendidikan yang ada dibawah naungan Yayasan

Pendidikan Islam (YPI) Amanatul Ummah Surabaya. Institut

Pesantren KH. Abdul Chalim merupakan pendidikan tinggi yang

mulai diselenggarakan proses pendidikannya berdasarkan Ijin

Operasional Nomor 3455 Tahun 2015 Kementerian Agama.

Pengasuh Pondok Pesantren Amanatul Ummah Dr. KH. Asep

Saifuddin Chalim, MA mempunyai cita-cita untuk memiliki

lembaga pendidikan tinggi sekelas dunia seperti Al- AZHAR di

Mesir, HARVARD di Amerika, SORBONNE di Perancis.

B. Visi

Menjadi Pusat Peradaban Islam yang Mencetak Generasi Unggul,

Religius dan Mandiri Tingkat Nasional dan Dikenal Asia Tenggara

pada Tahun 2027

C. Misi

1. Menciptakan Lulusan yang Kompetitif, Religius, Mandiri dan

Berdaya Saing di Internasional;

2. Melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi yang Unggul,

Inovatif, dan Terintegrasi melalui keilmuan Islam dan Sains;

3. Menyelenggarakan Tata Kelola Perguruan Tinggi dengan Asas

Good Governance.

4

D. Tujuan

1. Terciptanya Lulusan yang Kompetitif, Religius, Mandiri dan

Berdaya Saing di Internasional;

2. Terlaksananya Tri Dharma Perguruan Tinggi yang Unggul,

Inovatif, dan Terintegrasi melalui keilmuan Islam dan Sains;

3. Terselenggaranya Tata Kelola Perguruan Tinggi dengan Asas

Good Governance.

5

BAB II

TUJUAN KEBIJAKAN SPMI

Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi bertujuan menjamin

pemenuhan standar Pendidikan Tinggi secara sistematik dan

berkelanjutan, sehingga tumbuh dan berkembang budaya mutu.

Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi berfungsi mengendalikan

penyelengaraan pendidikan tinggi oleh perguruan tinggi dalam

mewujudkan pendidikan tinggi yang bermutu.

Perguruan tinggi diberikan otonomi dalam mengelola lembaganya

sendiri sesuai dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 Tentang

Pendidikan Tinggi. Dalam UU Dikti tersebut diatur bahwa otonomi

pengelolaan Perguruan Tinggi meliputi bidang akademik dan non-

akademik. Dengan demikian, perguruan tinggi mempunyai kebijakan

dalam mengembangkan dan mengimplementasikan Sistem Penjaminan

Mutu Internal (SPMI) sebagai system yang otonom di dalam perguruan

tinggi. Akan tetapi pelaksanaan SPMI harus disesuaikan dengan

standar minimal yang ditetapkan pada Permenristekdikti Nomor 44

Tahun 2016 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.

Kebijakan mutu SPMI mengatur terkait menajemen PPEPP

(penetapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian, dan peningkatan)

SPMI yang didasarkan standar minimal Standar Nasional Pendidikan

Tinggi. Standar Pendidikan Tinggi yang dikembangkan dan disusun

pihak Institut Pesantren KH. Abdul Chalim akan ditetapkan oleh Ketua

Yayasan Pendidikan Amantul Ummah setelah disetujui oleh senat

Institut Pesantren KH. Abdul Chalim.

Penyelenggaraan SPMI di Institut Pesantren KH. Abdul Chalim

memiliki siklus yang sudah ditetapkan oleh Permenristekdikti Nomor

6

62 Tahun 2016 Tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi

pada pasal 5, yaitu:

1. Penetapan Standar Pendidikan Tinggi;

2. Pelaksanaan Standar Pendidikan Tinggi;

3. Evaluasi pelaksanaan Standar Pendidikan Tinggi;

4. Pengendalian pelaksanaan Standar Pendidikan Tinggi;

5. Peningkatan Standar Pendidikan Tinggi.

Implementasi SPMI dimaksudkan untuk semua bidang di Institut

Pesantren KH. Abdul Chalim, yaitu bidang:

1. Akademik, meliputi pendidikan, penelitian dan pengabdian

kepada masyarakat; dan,

2. Nonakademik, meliputi sumberdaya manusia, keuangan, sarana

prasarana, dan kepustakaan.

Dalam pengendaliannya SPMI dilaksanakan oleh Lembaga Penjaminan

Mutu (LPM) yang ditunjuk oleh Institut Pesantren KH. Abdul Chalim

dalam mengimplementasikannya. LPM bekerja berdasarkan dokumen-

dokumen SPMI yang telah dikembangkan. Adapun dokumen SPMI

terdiri atas:

1. Buku kebijakan SPMI;

2. Buku manual SPMI;

3. Buku standar SPMI;

4. Buku formulir yang digunakan dalam SPMI.

7

BAB III

LUAS LINGKUP KEBIJAKAN SPMI

Pada dasarnya mutu pendidikan tinggi berkaitan dengan

pencapaian tujuan pendidikan dan kompetensi lulusan yang telah

ditetapkan oleh institusi pendidikan tinggi di dalam rencana

strategisnya atau kesesuaian tujuan dan kompetensi dengan standar

yang telah ditetapkan. Sementara itu penjaminan mutu berkaitan

dengan keseluruhan aktivitas dalam suatu sistem untuk memastikan

bahwa mutu produk atau layanan yang dihasilkan itu konsisten dan

sesuai dengan yang direncanakan atau ditetapkan.

Secara umum penjaminan mutu pendidikan tinggi merupakan

proses penetapan dan pemenuhan standar mutu pengelolaan

pendidikan tinggi secara konsisten dan berkelanjutan (continuous

quality improvement), sehingga seluruh stakeholders memperoleh

kepuasan (stakeholders satisfaction).

Sehubungan dengan konsep penjaminan mutu di atas, IKIP

Siliwangi Bandung harus mampu merencanakan, melaksanakan,

mengendalikan mutu, dan pengembangan baik untuk setiap satuan

kegiatan pada setiap butir mutu maupun untuk seluruh kegiatan

dalam proses bisnis yang diselenggarakannya.

Kegiatan penjaminan mutu di Institut Pesantren KH. Abdul

Chalim Mojokerto akan dilaksanakan berdasarkan Surat Keputusan

rektor Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto tentang

Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga mengenai

Penjaminan Mutu Internal, hal–hal yang tercantum dalam Surat

Keputusan tersebut akan ditegaskan:

8

a. Pimpinan Institut Pesantren KH. Abdul Chalim melaksanakan

penjaminan mutu untuk memenuhi Standar Nasional

Pendidikan secara konsisten dan berkelanjutan sebagai wujud

akuntabilitas publik Institut Pesantren KH. Abdul Chalim

kepada pihak-pihak yang berkepentingan.

b. Penjaminan mutu dilakukan secara berkelanjutan oleh seluruh

unit unsur pelaksana dan penunjang Institut Pesantren KH.

Abdul Chalim dan atau dibantu lembaga lain.

c. Mutu sebagaimana dimaksud ayat (1) dan ayat (2) dijamin

dengan memperhatikan:

1) pelaksanaan visi, misi, dan tujuan Institut Pesantren KH.

Abdul Chalim secara nyata;

2) ketanggapan Institut Pesantren KH. Abdul Chalim terhadap

kebutuhan dan aspirasi pihak- pihak yang berkepentingan;

3) kesesuaian penyelenggaraan Institut Pesantren KH. Abdul

Chalim dengan Standar Nasional Pendidikan;

4) kesesuaian penyelenggaraan Institut Pesantren KH. Abdul

Chalim dengan standar mutu internasional.

d. Lembaga lain seperti yang dimaksud dalam ayat (2)

dapat berupa Satuan Penjaminan Mutu (SPM) atau lembaga

lainnya; Tatanan kelembagaan, tugas pokok, fungsi, dan

kewenangannya akan diatur dalam keputusan Rektor

Institut Pesantren KH. Abdul Chalim

e. Keberhasilan penjaminan mutu dinilai dengan akreditasi

yang menentukan kelayakan program studi.

f. Akreditasi wajib bagi setiap program studi yang dilaksanakan

oleh Badan Akreditasi Nasional (BAN PT) dan atau badan

akreditasi lainnya yang ditentukan oleh peraturan perundang-

undangan.

9

g. Ketentuan tentang program pelaksanaan penjaminan mutu

akan diatur lebih lanjut dalam Keputusan Rektor Institut

Pesantren KH. Abdul Chalim dengan persetujuan Yayasan

Selanjutnya, ketetapan ihwal penjaminan mutu Institut Pesantren

KH. Abdul Chalim tersebut dilaksanakan melalui proses atau

tahapan kegiatan sebagai berikut:

a. Menyusun standar atau sasaran mutu yang dituangkan dalam

rencana mutu Institut Pesantren KH. Abdul Chalim untuk

setiap periode mutu. Penyusunan standar atau sasaran mutu

ini didasarkan pada rencana strategis mutu Institut Pesantren

KH. Abdul Chalim;

b. Setiap unit kerja menyusun standar turunan mutu unit kerja

yang bersangkutan dan standar atau sasaran mutu setiap

kegiatan untuk setiap butir mutu pada setiap periode mutu;

c. Setiap unit kerja menyusun mekanisme kegiatan untuk setiap

satuan kegiatan yang dituangkan dalam prosedur operasional

standar (standard operational procedure);

d. Setiap unit kerja melaksanakan penjaminan mutu kegiatan

yang diselenggarakannya dengan melaksanakan prosedur

operasional standar (standard operational procedure) kegiatan

itu;

e. Setiap unit kerja melaksanakan pengendalian mutu kegiatan

yang diselenggarakannya dengan melakukan evaluasi atau

pengukuran hasil kegiatan dengan standar atau sasaran mutu

yang telah ditetapkan. Hasil kegiatan evaluasi atau

pengukuran ini kemudian ditindaklanjuti dengan tindakan

perbaikan mutu secara berkelanjutan (continuous quality

improvement);

10

Melaksanakan evaluasi mutu untuk setiap periode mutu yang

difokuskan pada audit implementasi sistem penjaminan mutu

dan audit tingkat ketercapaian standar atau sasaran mutu Institut

Pesantren KH. Abdul Chalim dan atau unit kerja di lingkungan

Institut Pesantren KH. Abdul Chalim. Kegiatan audit mutu ini

dilaksanakan oleh Satuan Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Institut

Pesantren KH. Abdul Chalim.

11

BAB IV

DEVINISI ISTILAH

1. Sistem Penjaminan Mutu adalah gabungan struktur, proses,

prosedur, standar, aturan, dokumen, sumber daya manusiadan

lainnya yang secara khusus dirancang, dikembangkan dan

dilaksanakan untuk menjamin bahwa keluaran suatu aktivitas atau

program tertentu memenuhi kriteria yang telah ditetapkan.

2. Mutu adalah keseluruhan karakteristik produk yang menunjukkan

kemampuannya dalam memenuhi permintaan atau persyaratan

yang ditetapkan customer (stakeholders), baik yang tersurat

(dinyatakan dalam kontrak ), maupun tersirat.

3. Kebijakan adalah penyataan tertulis yang menjelaskan pemikiran,

sikap, pandangan di institusi tentang suatu hal

4. Kebijakan Mutu (KM) adalah dokumen yang menjadi panduan

implementasi manajemen mutu yang berdasarkan Standar Nasional

Indonesia (SNI) yang berlaku di universitas.

5. Manual SPMI adalah dokumen tertulis berisi petunjuk praktis

tentang bagaimana menjalankan SPMI

6. Standar SPMI adalah dokumen tertulis berisi kriteria, patokan,

ukuran, spesifikasi, mengenai sesuatu yang harus dicapai/dipenuhi.

7. Evaluasi diri merupakan kegiatan setiap unit dalam universitas

secara periodik untuk memeriksa, menganalisis, dan menilai

kinerjanya sendiri dalam kurun waktu tertentu.

8. Audit merupakan kegiatan rutin setiap akhir tahun akademik yang

dilakukan oleh auditor internal universitas untuk memeriksa

pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal dan mengevaluasi

apakah seluruh standar sistem penjaminan mutu internal telah

dicapai/dipenuhi oleh setiap unit dalam lingkungan universitas.

12

9. Jurusan adalah himpunan sumber daya pendukung program studi

dalam satu rumpun disiplilan ilmu

10. Dosen adalah pendidik profesional dengan tugas utama

mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu

pengetahuan, teknologi, dan seni melalui pendidikan, penelitian, dan

pengabdian kepada masyarakat.

11. Program Studi adalah unsur pelaksana akademik yang

menyelenggarakan dan mengelola jenis pendidikan akademik,

vokasi, atau profesi dalam sebagian atau satu bidang ilmu

pengetahuan dan administrasi publik.

12. Dokumen adalah informasi dengan media pendukungnya yang

umumnya berupa kertas atau file komputer.

13. Borang adalah dokumen isian yang khusus dirancang untuk

menampung informasi tertentu, dalam hal ini informasi yang relevan

dengan mutu pendidikan tinggi yang diselenggarakan di lingkungan

Institut Pesantren KH. Abdul Chalim.

13

BAB V

URAIAN KEBIJAKAN SPMI

A. Tujuan dan Strategi SPMI

Tujuan yang akan dicapai dengan pelaksanaan SPMI di

Institut Pesantren KH. Abdul Chalim adalah:

1. Menguatkan sistem pendidikan tinggi dengan fokus

menghasikan lulusan yang berkompeten, berdaya saing,

berwawasan dan berkemampuan global;

2. Meningkatkan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat sehingga tercipta budaya penelitian dan

pemberdayaan masyarakat;

3. Meningkatkan kapasitas tenaga pendidikan dan kependidikan

di Institut Pesantren KH. Abdul Chalim;

4. Menjamin kualitas mutu mahasiswa dari mulai input, proses

dan output;

5. Meningkatkan penggunaan teknologi informasi dalam upaya

peningkatan interaksi di Institut Pesantren KH. Abdul Chalim.

Strategi yang diupayakan dalam mencapai keberhasilan

pelaksanaan SPMI di Institut Pesantren KH. Abdul Chalim

diantaranya:

1. Melakukan peningkatan mutu sumberdaya manusia yang

dimiliki;

2. Meningkatkan kerjasama antar multi stakeholder secara

sinergi;

3. Mensosialisasikan program SPMI pada setiap sivitas akademik

di lingkungan Institut Pesantren KH. Abdul Chalim;

14

4. Melakukan monev secara teratur dengan menggunakan

standar SPMI;

5. Melaksanakan siklus SPMI PPEPP (Penetapan, Pelaksanaan,

Evaluasi, Pengendalian, dan Peningkatan) dalam implementasi

kebijakan mutu.

B. Asas dan Prinsip penerapan SPMI

Asas yang dilakukan dalam implementasi SPMI di IKHAC adalah:

1. Berorientasi pada kebutuhan stakeholder;

2. Tanggungjawab sosial;

3. Transparansi dan adil;

4. Inovatif dan peningkatan secara berkelanjutan.

Dan prinsip yang dilakukan dalam siklus implementasi SPMI di

IKHAC adalah:

1. Quality Firs, tindakan dan kebijakan dalam pengelolaan

perguruan tinggi harus berdasarkan kualitas mutu;

2. Stakeholders-in, semua usaha dan pengelolaan perguruan

tinggi mengutamakan kepuasan para pemangku kepentingan,

baik internal maupun eksternal;

3. The next process is our stakeholder, setiap palaksana proses di

perguruan tinggi harus menganggap bahwa semua yang

menggunakan hasil pelaksanaan tugas adalah pemangku

kepentingan;

4. Speak with data, setiap pengambilan keputusan dan

penetapan kebijakan dalam proses pendidikan tinggi harus

berdasarkan dengan data;

5. Upstream Management, setiap pengambilan keputusan dan

penetapan kebijakan berlandaskan transparansi dan keadilan

disetiap lini.

15

C. Manajemen SPMI

Manajemen SPMI di IKHAC menganut siklus PPEPP yang sudah

ditetap, yaitu:

1. Penetapan, yaitu: kegiatan penetapan standar atau ukuran

sesuai dengan SN Dikti atau Standar yang dikembangkan oleh

perguruan tinggi secara mandiri;

2. Pelaksanaan, yaitu: kegiatan implementasi standar atau

ukuran sesuai dengan SN Dikti atau Standar yang

dikembangkan oleh perguruan tinggi secara mandiri;

3. Evaluasi, yaitu: kegiatan penilaian atau hasil luaran

pelaksanaan standar atau ukuran sesuai dengan SN Dikti

atau Standar yang dikembangkan oleh perguruan tinggi

secara mandiri;

4. Pengendalian, yaitu: kegiatan monitoring atau penjaminan

pelaksanaan standar atau ukuran sesuai dengan SN Dikti

atau Standar yang dikembangkan oleh perguruan tinggi

secara mandiri;

5. Peningkatan, yaitu: kegiatan perbaikan standar atau ukuran

sesuai dengan SN Dikti atau Standar yang dikembangkan oleh

perguruan tinggi secara mandiri;

D. Pejabat Penanggungjawab SPMI

1. Rektor

2. Wakil Rektor

3. Lembaga Penjaminan Mutu

4. Dekan

5. Wakil Dekan

6. Ketua Program Studi

7. Penanggungjawab Unit

16

E. Pelaksanaan Pengendalian Mutu Internal

Dalam Sistem Penjaminan Mutu tingkat lembaga, organisasi yang

bertanggungjawab dalam mengkoordinasikan pelaksanaan

sistem penjaminan mutu akademik adalah Lembaga

Penjaminan Mutu (LPM), yang didirikan atas Surat Keputusan

(SK) Rektor Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto.

Lembaga Penjaminan Mutu secara umum memiliki tugas

pokok dan fungsi sebagai berikut.

1. Bersama pimpinan lembaga mengkoordinasikan aktivitas

penjaminan mutu akademik di tingkat lembaga.

2. Bersama pimpinan lembaga dan unsur lembaga lainnya

menyusun system dokumentasi mutu yang terdiri dari :

(a) Kebijakan Mutu Akademik, (b) Standar Mutu

Akademik, (c) Pedoman Mutu Akademik, (d) Pedoman

Prosedur Akademik, (e) Instruksi Kerja, (f) Formulir dan

Dokumen pendukung lainnya, Satuan Penjaminan Mutu

juga bertanggungjawab dalam pengelolaan seluruh dokumen

mutu di atas.

3. Mendukung pimpinan lembaga dan unsur lembaga

lainnya dalam menjalankan aktivitas dan program kerja

dalam rangka pencapaian standar mutu.

4. Mengkoordinasikan audit mutu akademik pada semua unit.

5. Membantu pimpinan lembaga dalam mengintegrasikan

improvement plan milik unit ke dalam program kerja

tahunan lembaga sebagai tindak lanjut audit unit oleh

lembaga.

6. Bersama pimpinan lembaga dan unsur lembaga lainnya

menyusun improvement plan sebagai tindak lanjut dari audit

17

mutu akademik lembaga oleh lembaga dan

mengkoordinasikan pelaksanaan improvement plan.

F. Jumlah dan Nama Semua Standar

1. Standar Kompetensi Lulusan;

2. Standar Isi Pembelajaran;

3. Standar Proses Pembelajaran;

4. Standar Penilaian Pembelajaran;

5. Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan;

6. Standar Sarana dan Prasaran Pembelajaran;

7. Standar Pengelolaan Pembelajaran;

8. Standar Pembiayaan Pembelajaran;

9. Standar Hasil Penelitian;

10. Standar Isi Penelitian;

11. Standar Proses Penelitian;

12. Standar Penilaian Penelitian;

13. Standar Peneliti;

14. Standar Sarana dan Prasarana Penelitian;

15. Standar Pengelolaan Penelitian;

16. Standar Pembiayaan Penelitian;

17. Standar Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat;

18. Standar Isi Pengabdian Kepada Masyarakat;

19. Standar Proses Pengabdian Kepada Masyarakat;

20. Standar Penilaian Pengabdian Kepada Masyarakat;

21. Standar Pelaksana Pengabdian Kepada Masyarakat;

22. Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian Kepada

Masyarakat;

23. Standar Pengelolaan Pengabdian Kepada Masyarakat;

24. Standar Pembiayaan Pengabdian Kepada Masyarakat.

18

BAB VI

AUDIT MUTU INTERNAL

A. Audit Mutu Internal (AMI)

Audit Mutu Internal adalah proses pengujian yang sistematik,

mandiri, dan terdokumentasi untuk memastikan pelaksanaan

kegiatan di PT sesuai prosedur dan hasilnya telah sesuai dengan

standar untuk mencapai tujuan institusi.

B. Manfaat AMI

Beberapa tujuan dari pelaksanaan AMI dapat diuraikan sebagai

berikut:

1. Memastikan implementasi sistem manajemen sesuai dengan

tujuan/sasaran. AMI adalah kegiatan yang independen,

obyektif, terencana secara sistemik, dan berdasarkan

serangkaian bukti untuk memastikan bahwa tujuan dan

sasaran dari unit atau program yang telah ditetapkan benar-

benar terpenuhi.

2. Mengidentifikasi peluang perbaikan sistem penjaminan mutu.

AMI mengandung unsur konsultasi yang bertujuan

memberikan nilai tambah atau perbaikan bagi unit yang

diaudit, sehingga unit tersebut dapat mencapai atau

memenuhi tujuan yang telah ditetapkan. Lewat kegiatan AMI,

diidentifikasi ruang perbaikan sehingga bisa dibuat saran

untuk peningkatan kualitas dimasa mendatang.

3. Mengevaluasi efektivitas penerapan sistem penjaminan mutu.

AMI dilakukan oleh peer group terhadap unit atau institusi

dan/atau program atau kegiatan, dengan memeriksa atau

19

menginvestigasi prosedur, proses atau mekanisme. Kegiatan

memeriksa juga berarti mengecek, mencocokan, dan

memverifikasi dalam rangka mengevaluasi efektivitas

penerapan sistem penjaminan mutu yang telah dibuat.

4. Memastikan sistem manajemen memenuhi standar/regulasi.

Melalui penelusuran bukti-bukti yang ada, AMI dilakukan

untuk memastikan bahwa sistem manajemen yang diterapkan

oleh institusi teraudit telah sesuai atau memenuhi standar

yang telah ditetapkan dan tidak bertentangan dengan

peraturan perundangan yang berlaku.

C. Manfaat AMI

Manfaat AMI secara langsung adalah diperolehnya rekomendasi

peningkatan mutu perguruan tinggi. Rekomendasi tersebut akan

bermanfaat bagi pimpinan perguruan tinggi dalam

mengembangkan berbagai program untuk mencapai tujuan

perguruan tinggi. Dengan demikian, AMI merupakan salah satu

langkah untuk mengetahui kesesuaian standar dengan

pelaksanaan yang telah dilakukan pada berbagai aspek yang

ditetapkan dalam lingkup AMI, misalnya:

1. Konsistensi penjabaran kurikulum dan silabus dengan tujuan

pendidikan dan kompetensi lulusan yang diharapkan (learning

outcome).

2. Konsistensi perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi proses

pembelajaran terhadap pencapaian kurikulum dan silabus.

3. Kepatuhan perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi proses

pembelajaran terhadap manual, prosedur, dan instruksi kerja

program studi.

20

4. Kecukupan penyediaan sarana prasarana, sumber daya

pembelajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.

5. Konsistensi perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi

penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat, serta kerja

sama.

6. Mengurangi resiko yang mungkin terjadi di perguruan tinggi

seperti risiko kualitas, hukum, keuangan, strategi, kepatuhan,

operasional, dan terutama resiko reputasi.

D. Siklus Pelaksanaan SPMI

Audit SPMI yang akan dilakukan oleh LPM di Institut Pesantren

KH. Abdul Chalim Mojokerto dapat dilaksanakan dengan

menggunakan 2 sebab:

1. Audit SPMI dilakukan berdasarkan siklus tahunan yang

diadakan setiap tahun sekali;

2. Adanya permintaan audit mutu internal oleh pihak audetee.

21

BAB VIII

REFERENSI

1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor12 Tahun 2012

Tentang Pendidikan Tinggi;

2. Permenristekdikti Nomor 44 Tahun 2015 Tentang Standar

Nasional Pendidikan Tinggi;

3. Permenristekdikti Nomor 32 Tahun 2016 Tentang Akreditasi

Program Studi Dan Perguruan Tinggi;

4. Permenristekdikti Nomor 61 Tahun 2016 Tentang Pangkalan

Data Pendidikan Tinggi;

5. Permenristekdikti Nomor 62 Tahun 2016 Tentang Sistem

Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi;

6. Permenristekdikti Nomor 100 Tahun 2016 Tentang Pendirian,

Perubahan, Pembubaran Perguruan Tinggi Negeri, Dan Pendirian,

Perubahan, Pencabutan Izin Perguruan Tinggi Swasta;

7. Peraturan Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi Nomor 2

Tahun 2017 Tentang Sistem Akreditasi Nasional.

Cover Kebijakan SPMI.pdf (p.1)SK Pedoman Kebijakan SPMI.pdf (p.2-3)Kebijakan SPMI.pdf (p.4-24)