INSTITUT PERTANIAN DOKUMEN LEVEL KODE : BOGOR Prosedur...
4
Hal 19 dari 80 Rektor DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku KODE : POB-SPs 04 JUDUL Pembatalan dan atau Penambahan Mata Kuliah TANGGAL DIKELUARKAN 1 Maret 2006 AREA Sekolah Pascasarjana NO.REVISI : 00 LATAR BELAKANG Mempertimbangkan kemungkinan perubahan atau ketidaksesuaian mata kuliah yang diambil dengan kepentingan studi mahasiswa, maka mahasiswa diperkenankan membatalkan dan atau menambah mata kuliah. Untuk itu perlu diatur tahapan dan mekanisme penambahan dan pembatalan mata kuliah untuk menjadi panduan bagi pengelola SPs, program studi dan mahasiswa. TUJUAN 1. Memberikan Acuan bagi pelaksanaan Pembatalan dan atau Penambahan mata kuliah yang dilakukan pada SPs-IPB. 2. Menciptakan kejelasan mekanisme, keteraturan, dan ketertiban pelaksanaan Pembatalan dan atau Penambahan mata kuliah pada SPs-IPB. 3. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk mendapatkan kesesuaian mata kuliah dengan kebutuhan studi. ACUAN 1. Keputusan Mendiknas No. 232/U/2000 tentang Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa. 2. Keputusan Mendiknas No. 212/U/1999 tentang Pedoman penyelenggaraan Program Doktor. 3. Kepmendiknas No.184/U/2001 tentang Pedoman Pengawasan – Pengendalian dan pembinaan Program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana di Perguruan Tinggi. 4. Keputusan Majelis Wali Amanat IPB No. 17/MWA-IPB/2003 tentang Anggaran Rumah Tangga IPB. 5. Keputusan Senat Akademik IPB No. 20/I/KEP/SA/2003 tentang Kebijakan Dasar Pendidikan IPB. 6. Keputusan Senat Akademik IPB No. 24/I/KEP/SA/2003 tentang Kebijakan Pendidikan Pascasarjana. TAHAP DAN MEKANISME 1. Mahasiswa yang melakukan proses pembatalan dan atau penambahan mata kuliah harus berstatus mahasiswa aktif. 2. Mahasiswa mengambil formulir Pembatalan dan atau Penambahan mata kuliah pada Bagian Akademik SPs- IPB mulai minggu kedua semester berjalan. 3. Pengisian formulir Pembatalan dan atau Penambahan mata kuliah harus disetujui oleh Ketua Komisi Pembimbing bagi mahasiswa yang telah memiliki komisi pembimbing atau oleh Ketua Program Studi bagi mahasiswa yang belum memiliki komisi pembimbing. 4. Jumlah total sks yang disetujui untuk semester berjalan setelah pembatalan dan atau penambahan mata kuliah sekurang-kurangnya 9 sks dan sebanyak-banyaknya 15 sks. 5. Pengembalian Formulir Pembatalan dan atau Penambahan mata kuliah pada Bagian Akademik SPs-IPB selambat-lambatnya pada akhir minggu ke-3 semester berjalan. 6. Bagian Akademik SPs-IPB menyusun kembali daftar mata kuliah dan peserta kuliah serta menyerahkannya kepada masing-masing program studi setelah disetujui oleh pimpinan SPs-IPB selambat-lambatnya pada awal minggu ke-4 semester berjalan. INSTITUT PERTANIAN BOGOR
Transcript of INSTITUT PERTANIAN DOKUMEN LEVEL KODE : BOGOR Prosedur...
Hal 19 dari 80 Rektor
DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku
KODE : POB-SPs 04
JUDUL Pembatalan dan atau Penambahan Mata Kuliah
TANGGAL DIKELUARKAN 1 Maret 2006
AREA Sekolah Pascasarjana
NO.REVISI : 00
LATAR BELAKANG Mempertimbangkan kemungkinan perubahan atau ketidaksesuaian mata kuliah yang diambil dengan kepentingan studi mahasiswa, maka mahasiswa diperkenankan membatalkan dan atau menambah mata kuliah. Untuk itu perlu diatur tahapan dan mekanisme penambahan dan pembatalan mata kuliah untuk menjadi panduan bagi pengelola SPs, program studi dan mahasiswa. TUJUAN 1. Memberikan Acuan bagi pelaksanaan Pembatalan dan atau Penambahan mata kuliah yang dilakukan pada
SPs-IPB. 2. Menciptakan kejelasan mekanisme, keteraturan, dan ketertiban pelaksanaan Pembatalan dan atau
Penambahan mata kuliah pada SPs-IPB. 3. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk mendapatkan kesesuaian mata kuliah dengan kebutuhan
studi. ACUAN 1. Keputusan Mendiknas No. 232/U/2000 tentang Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian
Hasil Belajar Mahasiswa. 2. Keputusan Mendiknas No. 212/U/1999 tentang Pedoman penyelenggaraan Program Doktor. 3. Kepmendiknas No.184/U/2001 tentang Pedoman Pengawasan – Pengendalian dan pembinaan Program
Diploma, Sarjana dan Pascasarjana di Perguruan Tinggi. 4. Keputusan Majelis Wali Amanat IPB No. 17/MWA-IPB/2003 tentang Anggaran Rumah Tangga IPB. 5. Keputusan Senat Akademik IPB No. 20/I/KEP/SA/2003 tentang Kebijakan Dasar Pendidikan IPB. 6. Keputusan Senat Akademik IPB No. 24/I/KEP/SA/2003 tentang Kebijakan Pendidikan Pascasarjana. TAHAP DAN MEKANISME 1. Mahasiswa yang melakukan proses pembatalan dan atau penambahan mata kuliah harus berstatus
mahasiswa aktif. 2. Mahasiswa mengambil formulir Pembatalan dan atau Penambahan mata kuliah pada Bagian Akademik SPs-
IPB mulai minggu kedua semester berjalan. 3. Pengisian formulir Pembatalan dan atau Penambahan mata kuliah harus disetujui oleh Ketua Komisi
Pembimbing bagi mahasiswa yang telah memiliki komisi pembimbing atau oleh Ketua Program Studi bagi mahasiswa yang belum memiliki komisi pembimbing.
4. Jumlah total sks yang disetujui untuk semester berjalan setelah pembatalan dan atau penambahan mata kuliah sekurang-kurangnya 9 sks dan sebanyak-banyaknya 15 sks.
5. Pengembalian Formulir Pembatalan dan atau Penambahan mata kuliah pada Bagian Akademik SPs-IPB selambat-lambatnya pada akhir minggu ke-3 semester berjalan.
6. Bagian Akademik SPs-IPB menyusun kembali daftar mata kuliah dan peserta kuliah serta menyerahkannya kepada masing-masing program studi setelah disetujui oleh pimpinan SPs-IPB selambat-lambatnya pada awal minggu ke-4 semester berjalan.
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
Hal 20 dari 80 Rektor
DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku
KODE : POB-SPs 04
JUDUL
Pembatalan dan atau Penambahan Mata Kuliah
TANGGAL DIKELUARKAN 1 Maret 2006
AREA Sekolah Pascasarjana
NO.REVISI : 00
7. Program studi menginformasikan perubahan daftar peserta mata kuliah kepada Dosen mata kuliah yang
bersangkutan selambat-lambatnya pertengahan minggu ke-4 semester berjalan. Matriks Tugas Matriks tugas unsur-unsur pelaksanaan kegiatan pembatalan dan atau penambahan mata kuliah adalah sebagai berikut:
Kegiatan Mahasiswa SPs-IPB
Program Studi
Dosen MK
Komisi Pembimbing
SPs-IPB Pimpinan
Bag. Akademik
Pengambilan Formulir V V
Pengisian dan persetujuan Formulir V V V V
Pengembalian Formulir V V
Pembuatan daftar mata kuliah dan persetujuan
V V
Pemberitahuan daftar mata kuliah dan peserta
V V V
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
Hal 21 dari 80 Rektor
DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku
KODE : POB-SPs 04
JUDUL
Pembatalan dan atau Penambahan Mata Kuliah
TANGGAL DIKELUARKAN 1 Maret 2006
AREA Sekolah Pascasarjana
NO.REVISI : 00
Gambar : Pembatalan dan atau Penambahan Mata Kuliah
Mulai
Pembatalan dan atau
Penambahan M.K
Semester sudah berjalan
3 minggu
Pembatalan/ Penambahan M.K ditolak
Proses Perkuliahan/ kegiatan Akademik
Permintaan formulir di bagian akademik
SPs IPB
Pengisian formulir dengan arahan dan persetujuan komisi
pembimbing
Persetujuan Ka. P.S
Penyerahan ke bagian akademik SPs (minggu ke-3)
Selesai
Pengesahan Dekan SPs
Pemberitahuan pada P.S dan Dosen M.K
B
A
A
B
Tidak
Tidak
Tidak
Ya Ya
Ya
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
Hal 22 dari 80 Rektor
DOKUMEN LEVEL
Prosedur Operasional Baku KODE : POB-SPs 04
JUDUL Pembatalan dan atau Penambahan Mata Kuliah
TANGGAL DIKELUARKAN 1 Maret 2006
AREA Sekolah Pascasarjana
NO.REVISI : 00
Tahapan Kegiatan No Mahasiswa Program Studi
Dosen M.K.
Komisi Pembimbing SPs-IPB Dokumen Waktu
Pengambilan Formulir (FRS) 1
FRS
< 2 minggu setelah kuliah
Pengisian dan persetujuan pembatalan dan penambahan mata kuliah
2 FRS 3 hari
Pengembalian FRS 3
FRS 1 hari
Persetujuan pembatalan dan atau penambahan mata kuliah
4
FRS baru 1 hari
Revisi daftar mata kuliah dan daftar mahasiswa
5 2 hari
Pemberitahuan/ pengiriman daftar akhir mata kuliah dan peserta
6
Daftar akhir mata kuliah dan peserta
2 hari
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
Sebelum 3 minggu semester berjalan ?
tidak
ya
