Input Data Dengan Data Form
-
Upload
yani-pieter-pitoy -
Category
Education
-
view
1.617 -
download
1
Transcript of Input Data Dengan Data Form
12
Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007
Materi # 5
Bekerja Dengan Workbook
dan Sel(II)
uatu kumpulan data disebut database. Data base pada lembar kerja Excel
merupakan range yang berisikan data yang disusun berdasarkan baris dan
kolom. Setiap kolom mengandung data sejenis, misalnya KODE, NAMA, SATUAN,
HARGA, ALAMAT, KOTA dan sebagainya. Kolom-kolom ini disebut field dan setiap
field harus mempunyai judul kolom atau nama field.
Daftar Data Pegawai PT. CAHAYA SURTA merupakan salah satu contoh lembar kerja yang
berbentuk database. Lihat Gambar judul yaitu NIP, NAMA, ALAMAT, KOTA, GOL., STATUS
dan ANAK. Data lengkap setiap barang ditempatkan di setiap baris di bawah baris judul
(nama field atau judul kolom). Setiap satu baris data disebut dengan satu record.
Database data pegawai PT. CAHAYA SURYA berarti mempunyai 4 record data.
Beberapa aturan yang perlu diperhatikan dalam penulisan dan penyusunan
database :
1. Nama field (judul kolom) database hanya boleh berada di satu baris
judul. Sehingga bila anda memerlukan dua baris judil seperti pada
contoh berikut :
NAMA HARGA
BARANG PEMBELIAN
Handphone 500000
Komputer 950000
maka yang dianggap sebagai nama field hanya baris kedua saja, yaitu
BARANG dan PEMBELIAN
2. Pada suatu database, tidak boleh ada nama field yang sama.
3. Jangan menggunakan nama field yang sama dengan penulisan suatu
alamat sel, seperti misalnya M25, H80, am125.
4. Program Excel akan mengganggap bahwa semua isi baris yang ada di
bawah nama field adalah data. Jadi sebaiknya antara nama field dengan
datanya jangan diselingi dengan baris kosong atau baris yang berisi
lambang-lambang lain karena baris tersebut akan dianggap sebagai
data.
Pembuatan database dapat dilakukan dengan banyak cara. Salah
satunya adalah menggunakan fasilitas Data Form
Langkah-langkah : 1. Pasanglah tool Form pada Quick Access Toolbar. Caranya: masuk pada Excel
Options (klik File (untuk Ms. Excel 2010) | Option | Quick Access Toolbar ).
Pada Ms. Excel 2007, klik tombol Dialog Box Launcher pada Quick Acces
Toolbar
2. Pada bagian Customize the Quick Access Toolbar, pilihkah All Commands
pada bagian Choose command from, kemudian carilah Form kemudian Add>>, sampai muncul tool Form pada kotak sebelah kanan. Periksa di Quick
Access Toolbar, maka tool Form akan terpasang.
3. Buatlah judul laporan untuk melengkapi database yang akan anda buat. Buatlah
seperti berikut ini :
4. Tab lembar kerja (sheet) sebaiknya diberi nama. Ganti Sheet 1 dengan nama
Daftar Data Pegawai.
5. Sorotlah range yang mencakup seluruh nama field (judul kolom) sebagai baris
judul berikut dengan satu baris kosong dibawahnya.
6. Pilih dan klik tool Form
yang tadi. Kotak dialog yang muncul akan
mengkonfirmasikan kepada
anda bahwa satu baris paling atas dari range yang
anda sorot akan digunakan
sebagai baris judul. 7. Klik OK. Kotak dialog
berupa formulir pengisian
data akan ditampilkan :
8. Ketiklah data persediaan
barang yang anda inginkan
pada kotak isian yang
disediakan. Apabila
bermaksud menambah data persediaan barang lainnya,
klik tombol perintah New
atau tekan enter. Isilah dengan data yang
ditampilkan pada gambar
pertama. Bila hendak mengakhiri penggunaan formulir pengisian data, klik tombol
Close. Hasil akan diperlihatkan seperti pada gambar pertama.
Apabila suatu saat anda mungkin perlu menyunting database yang sudah
anda ketikkan, selain dengan mengubah langsung pada database yang
ada, dapat juga dengan langkah-langkah berikut : 1. Sorotlah range dari database yang akan disunting (mencakup nama field, berikut
dengan seluruh data yang ada dibawahnya).
2. Pilih dan klik tool Form. Kotak dialog seperti pada gambar 3 akan ditampilkan,
hanya saja record datanya sudah tercantum. Gunakan baris penggulung tegak untuk mencari record data yang akan
anda sunting.
Gunakan tombol tanda panah ke bawah untuk maju ke record data berikutnya dan gunakan tombol tanda panah ke atas untuk mundur ke
record data sebelumnya.
Klik tombol Find Prev untuk mundur satu record ke record data sebelumnya dan klik tombol perintah Find Next untuk maju satu record ke
record data berikutnya.
Klik tombol perintah Criteria apabila ingin mencari record data dengan kriteria tertentu. Sebagai contoh bila anda ingin mencari nama pegawai
yang bernama Heri, maka anda cukup ketikkan pada kotak isian NAMA
nama Heri. Untuk melihat nama lain yang namanya diawali Heri cukup anda klik tombol perintah Find Prev untuk mencari mundur dan klik
tombol perintah Find Next untuk mencari maju.
CATATAN :
Pada kriteria pencarian data, anda dapat juga menggunakan salah satu
operator pembanding berikut ini : = sama dengan
< lebih kecil dari
> lebih besar dari <= lebih kecil atau sama dengan
>= lebih besar atau sama dengan
<> tidak sama dengan Sebagai contoh bila anda ingin mencari pegawai yang jumlah
anaknya lebih dari 2 orang, maka ketikkan pada kotak isian ANAK
operator relasi >2. Apabila daftar tersebut mempunyai beberapa data pegawai yang jumlah anaknya > 2, maka untuk menampilkan data
lainnya klik tombol perintah Find Prev untuk mencari mundur dan
klik tombol perintah Find Next untuk mencari maju.
3. Setelah record data yang anda cari ditampilkan, lakukan penyuntingan
data sesuai keingin anda, kemudian klik Close.
CATATAN :
Selama anda belum pindah record data atau keluar dari record data
yang sedang anda sunting, anda dapat membatalkan penyuntingan data
yang sedang dilakukan dengan menilih tombol perintah Restore.
Apabila record data tertentu sudah tidak dibutuhkan lagi, anda dapat
menghapusnya menggunakan langkah berikut :
1. Cari record data yang akan dihapus
2. Klik tombol Delete. Kotak dialog yang mengkonfirmasi
penghapusan record akan ditampilkan.
3. Klik OK.
Sumber : 36 Jam Belajar Komputer Microsoft Excel 2000 | Belajar Sendiri Microsof Office Excel 2003 | Private Experience
12 PENGOLAHAN DATABASE (1) :
INPUT DENGAN DATA FORM