1

PEDOMAN PENGISIAN APLIKASI MONITORING STRATEGI NASIONAL PENCEGAHAN KORUPSI (STRANAS PK) ================================================================================== Ketentuan Umum

1. Aplikasi ini disediakan bagi Kementerian, Lembaga, dan Pemerintah Daerah untuk melaporkan pencapaian target triwulan Aksi Pencegahan Korupsi (Aksi PK) Tahun 2019- 2020 di instansi masing-masing.

2. Aplikasi dapat diakses dari tautan https://jaga.id atau langsung via https://jaga.id/monitoring. Laman https://jaga.id adalah laman Jaringan Pencegahan korupsi di Indonesia yang sedang dibangun KPK. Kementerian, Lembaga, Pemerintah Daerah dapat melakukan input pada aplikasi tersebut melalui Admin / Focal Point Kementerian, Lembaga, Pemerintah Daerah yang ditunjuk oleh Pejabat berwenang di Kementerian, Lembaga, Pemerintah Daerah tersebut yang selanjutnya di sebut Focal Point. User name dan password telah/akan dimiliki intansi pelaksana Aksi PK dan pemangku kepentingan lainnya dengan mekanisme khusus.

3. Untuk Pemerintah Daerah yang telah memiliki username dan password untuk Aplikasi Monitoring Korsupgah KPK (https://korsupgah.kpk.go.id) dapat menggunakan akun (username dan password) yang sama untuk mengakses Aplikasi Monitoring Stranas PK

4. Kementerian, Lembaga, Pemerintah Daerah melakukan input capaian target triwulan Aksi PK secara berkala atau selambat- lambatnya pada tanggal batas akhir pelaporan periode tersebut:

Periode Batas Akhir Pelaporan B03 / B15 12 April B06 / B18 5 Juli B09 / B21 5 Oktober B12 / B24 5 Januari

5. Data capaian target triwulan Aksi PK yang disampaikan dalam Aplikasi Monitoring Stranas PK

merupakan hasil capaian target triwulan Aksi PK instansi yang diketahui oleh Pejabat Berwenang di Kementerian, Lembaga, Pemerintah Daerah.

6. Sebagai bukti, pencapaian target triwulan Aksi PK, Focal Point Kementerian, Lembaga, Pemerintah Daerah diwajibkan mengunggah dokumen data dukung sesuai yang dipersyaratkan di masing-masing target.

7. Capaian target triwulan Aksi PK yang telah diinput oleh masing-masing Kementerian, Lembaga, Pemerintah Daerah akan diverifikasi oleh Verifikator Stranas PK setelah batas akhir pelaporan

8. Nilai capaian Stranas PK yang dinyatakan sebagai nilai yang sah adalah nilai yang diberikan verifikator (proses penilaian dapat dipelajari pada Panduan Penilaian Capaian Stranas PK)

9. Pedoman ini terdiri dari: 1). Panduan Penggunaan Aplikasi bagi Instansi (Kementerian, Lembaga, dan Pemerintah Daerah) (Hlm. 2) 2). Panduan Penggunaan Aplikasi bagi Verifikator, Tim Teknis, TimNas, dan Pemangku Kepentingan Lainnya (Hlm.10)

2

Panduan Penggunaan Aplikasi bagi Instansi (Kementerian, Lembaga, dan Pemerintah Daerah) Login ke Aplikasi Aplikasi monitoring Jaga dapat diakses via: 1). https://jaga.id/monitoring

Login menggunakan email/username dan password yang telah dimiliki, dan akan masuk ke halaman utama aplikasi monitoring Atau via: 2). https://jaga.id

Login menggunakan email/username dan password yang telah dimiliki, dan akan muncul :

3

Pilih kotak monitoring stranas dan akan muncul halaman utama aplikasi monitoring (sebagaimana akses langsung via jaga.id/monitoring):

Form Input Untuk melakukan pelaporan capaian pada triwulan berjalan, pilih form input, maka akan muncul:

Terdapat 5 filter (kotak abu-abu) yang bisa dipilih untuk memudahkan proses input capaian di luar pilihan ‘All’ (semua):

1. Search target: pencarian target berdasarkan kata kunci target yang diketahui 2. Filter periode: pencarian target berdasarkan periode : B03 hingga B24 3. Filter periode berjalan: pencarian target berdasarkan periode berjalan (B03 hingga B24) yang

mana pada filter ini akan memunculkan target tertangguh (target yang nilai verifikasinya belum 100%) yang juga harus dilaporkan pada triwulan berjalan. (Filter ini menjadi penting dipilih periode yang sedang berjalan agar semua target yang perlu dilaporkan instansi bisa muncul, baik target triwulan tsb maupun target tertangguh)

4. Filter status: pencarian target berdasarkan status : belum dilaporkan dan sudah dilaporkan (filter ini bisa digunakan instansi/ verifikator untuk langsung melihat target yang belum /sudah dilaporkan)

5. Filter verified: pencarian target berdasarkan : belum diverifikasi dan sudah diverifikasi oleh verifikator Setnas PK (filter ini bisa digunakan instansi/ verifikator untuk langsung melihat target yang belum /sudah diverifikasi)

4

5 kotak berwarna (tidak dapat dipilih dengan kursor) yang tersedia di bawah kotak abu-abu merupakan kotak yang menginformasikan kondisi target mulai dari total target (hijau), jumlah target yang sudah dan belum dilaporkan (orange-merah), jumlah target yang sudah dan belum diverifikasi Setnas PK (biru-abu muda)

Selanjutnya untuk mulai bisa melakukan pelaporan target triwulan, maka pilih tanda pensil, dan akan muncul :

1. Detail target, fokus, aksi, dan sub aksi target tersebut berada 2. Periode serta nilai klaim dan verifikasi target tersebut (kotak hijau, kuning, biru): akan terlihat

apakah target adalah target di triwulan tsb atau tertangguh dari triwulan sebelumnya 3. Form input: pada form ini, instansi melaporkan progres capaian target dengan mengklaim nilai

(menggeser tanda garis merah), mengisikan keterangan, dan memasukkan data dukung. Untuk klaim nilai harap perhatikan kuantifikasi yang telah ditetapkan serta untuk data dukung yang bisa dimasukkan harap perhatikan catatan yang telah ditentukan

5

Dashboard Dashboard dapat dipilih untuk melihat ringkasan informasi berupa status periode untuk proses penginputan, capaian target, realisasi vs target, serta ringkasan target triwulan

1. Capaian Target Ketika capaian target dipilih, maka akan terlihat diagram batang (yang dapat diunduh) yang menampilkan persentase capaian instansi ybs (basis target-tanpa bobot 12,5%) terhadap 10 instansi dengan capaian tertinggi (10 instansi dengan capaian tertinggi tsb tidak serta merta menggambarkan bahwa 10 instansi tsb menjadi instansi yang terbaik, karena setiap instansi memiliki beban sub aksi yang berbeda-beda).

Selanjutnya, dapat ditampilkan deskripsi persentase capaian instansi (menggunakan bobot 12,5% terhadap TW VIII maupun tanpa pembobotan 100% di setiap TW nya) mulai dari periode sebelumnya hingga periode berjalan, baik nilai realisasi (persentase keseluruhan capaian tanpa melihat periode pelaporannya) maupun nilai kepatuhan (persentase capaian yang dilaporkan sesuai periode pelaporannya).

6

Pada ringkasan target triwulan memberikan informasi kepada instansi : a). kondisi target yang sudah dinilai 100% (berwarna putih) ; b). kondisi target belum mencapai 100% (berwarna kuning) ; dan c). kondisi target yang masih 0% (berwarna salem)

2. Realisasi vs Target Pada pilihan realisasi vs target ini menampilkan diagram yang menggambarkan persentase realisasi capaian instansi ybs (tanpa pembobotan) terhadap persentase target yang seharusnya dipenuhi setiap triwulannya (100% dibagi periode yang instansi memiliki target-belum tentu instansi memiliki target rata pada semua periode)

Laporan Pada laporan ini, instansi dapat mengunduh seluruh data target dan capaiannya dalam bentuk excel yang kemudian diolah sesuai dengan kebutuhan data yang diperlukan

7

Panduan Berisi panduan untuk mengakses dan melaporkan capaian target pada aplikasi monitoring Jaga dan panduan penilaian capaian Halaman Utama Akses ke halaman https://jaga.id/stranas yang berisi dashboard capaian Stranas PK yang bisa diakses publik (tanpa login), dengan tampilan sebagai berikut:

Jika diakses publik tanpa login via https://jaga.id, maka akan muncul laman :

Capaian Stranas PK Capaian Stranas PK berisi ringkasan informasi capaian Stranas PK per instansi mulai dari nilai Stranas PK, nilai Fokus, nilai Aksi PK hingga nilai Sub Aksi PK dengan menggunakan pembobotan 12,5% per TW (atau pro rata target yang dimiliki) baik nilai realisasi total maupun nilai realisasi kepatuhan (basis Sub Aksi)

8

1. Nilai Stranas PK (tanpa filter instansi) Nilai total Stranas PK dengan memilih breakdown periode, maka akan muncul nilai Stranas PK per TW.

Selanjutnya, untuk melihat deskripsi Fokus dapat memilih Fokus 1 (kotak hijau), Fokus 2 (kotak salem), atau Fokus 3 (kotak biru). Di bawah Fokus akan terlihat daftar Aksi PK (termasuk Sub Aksi PK nya) dan Instansi yang berkontribusi terhadap Fokus tsb.

9

2. Nilai Stranas PK per Instansi (dengan filter instansi)

Nilai instansi baik dari realisasi total maupun realisasi kepatuhan dapat dipilih hingga muncul nilai per TW nya dan Sub Aksi PK yang menjadi tanggung jawab instansi tsb.

Catatan: Nilai Stranas PK yang ditampilkan dalam Laporan tertulis diambil dari kotak Capaian Stranas PK

Realisasi Instansi (kompilasi nilai yang sama pada Capaian Target pada aplikasi Jaga.Id/Monitoring) Menampilkan persentase capaian instansi (basis target-tanpa bobot 12,5%) . Urutan yang terlihat tidak serta merta menggambarkan bahwa instansi yang berada pada peringkat atas menjadi instansi yang terbaik, karena setiap instansi memiliki beban sub aksi yang berbeda-beda).

10

Panduan Penggunaan Aplikasi bagi Verifikator, Tim Teknis, TimNas, dan Pemangku Kepentingan Lainnya Login ke Aplikasi Aplikasi monitoring Jaga dapat diakses via: 1). https://jaga.id/monitoring

Login menggunakan email/username dan password yang telah dimiliki, dan akan masuk ke halaman utama aplikasi monitoring Atau via: 2). https://jaga.id

Login menggunakan email/username dan password yang telah dimiliki, dan akan muncul :

Pengubahan password dapat dilakukan via profile pada laman ini.

11

Pilih kotak monitoring stranas dan akan muncul halaman utama aplikasi monitoring (sebagaimana akses langsung via jaga.id/monitoring):

Form Verifikasi Terdapat 2 filter yang dapat dipilih untuk memulai melakukan verifikasi atau monitoring, yaitu:

1. Instansi

2. Sub Aksi

Terdapat 5 filter (kotak abu-abu) yang bisa dipilih untuk memudahkan proses verifikasi / monitoring capaian di luar pilihan ‘All’ (semua):

1. Search target: pencarian target berdasarkan kata kunci target yang diketahui 2. Filter periode: pencarian target berdasarkan periode : B03 hingga B24 3. Filter periode berjalan: pencarian target berdasarkan periode berjalan (B03 hingga B24) yang

mana pada filter ini akan memunculkan target tertangguh (target yang nilai verifikasinya

12

belum 100%) yang juga harus dilaporkan pada triwulan berjalan. (Filter ini menjadi penting dipilih periode yang sedang berjalan agar semua target yang perlu dilaporkan instansi bisa muncul, baik target triwulan tsb maupun target tertangguh)

4. Filter status: pencarian target berdasarkan status : belum dilaporkan dan sudah dilaporkan (filter ini bisa digunakan instansi/ verifikator untuk langsung melihat target yang belum /sudah dilaporkan)

5. Filter verified: pencarian target berdasarkan : belum diverifikasi dan sudah diverifikasi oleh verifikator Setnas PK (filter ini bisa digunakan verifikator untuk langsung melihat target yang belum/sudah diverifikasi)

5 kotak berwarna (tidak dapat dipilih dengan kursor) yang tersedia di bawah kotak abu-abu merupakan kotak yang menginformasikan kondisi target mulai dari total target (hijau), jumlah target yang sudah dan belum dilaporkan (orange-merah), jumlah target yang sudah dan belum diverifikasi Setnas PK (biru-abu muda)

Selanjutnya untuk mulai bisa melakukan verifikasi/monitoring pelaporan target triwulan, maka pilih tanda pensil, dan akan muncul :

1. Detail target, fokus, aksi, dan sub aksi target tersebut berada 2. Periode serta nilai klaim dan verifikasi target tersebut (kotak hijau, kuning, biru): akan terlihat

apakah target adalah target di triwulan tsb atau tertangguh dari triwulan sebelumnya 3. Form verifikasi : pada form ini, verifikator memberikan nilai (menggeser tanda garis merah)

dan mengisikan keterangan berdasarkan capaian Untuk klaim nilai harap perhatikan kuantifikasi yang telah ditetapkan serta untuk data dukung yang bisa dimasukkan harap perhatikan catatan yang telah ditentukan

13

Setelah verifikator mengisikan nilai dan keterangan, akan muncul kotak hijau yang menggambarkan waktu dan catatan verifikasi

Dashboard Dashboard dapat dipilih untuk melihat ringkasan informasi berupa status periode untuk proses penginputan, capaian target, realisasi vs target, serta ringkasan target triwulan. Selanjutnya verifikator memilih nilai instansi yang akan ditampilkan pada tanda kaca pembesar di bawah kotak biru:

Tahapan selanjutnya sama dengan keterangan dashboard bagi instansi Laporan Pada laporan ini, verifikator dapat mengunduh seluruh data target dan capaiannya dalam bentuk excel yang kemudian diolah sesuai dengan kebutuhan data yang diperlukan

14

Panduan Berisi panduan untuk mengakses dan melaporkan capaian target pada aplikasi monitoring Jaga dan panduan penilaian capaian Administrasi Berisi deskripsi informasi mengenai Fokus, Aksi PK, Sub Aksi PK, Ukuran Keberhasilan, Target, dan Periode Halaman Utama Akses ke halaman https://jaga.id/stranas yang berisi dashboard capaian Stranas PK yang bisa diakses publik. Proses selanjutnya sama dengan keterangan halaman utami bagi instansi Catatan:

a. Hanya verifikator yang bisa memberikan nilai dan keterangan serta melihat data dukung b. Tim Teknis, TimNas, dan Tim Monev hanya bisa melihat nilai, keterangan, dan data

dukung yang dilaporkan instansi dan diverifikasi verifikator c. Pemangku kepentingan (seperti organisasi masyarakat sipil) yang memiliki login bisa

memberikan keterangan pada target instansi yang diketahui ================================================================================== Jika ada pertanyaan lebih lanjut serta permasalahan akses dan teknis lainnya, dapat menghubungi:

à Setnas PK : 021-25578300, ext. 8014 ; E-mail: StranasPK@kpk.go.id o Joko Susilo (Koordinator Admin Setnas PK): Hp/Wa 0821-4425-2210 ; E-mail:

joko.susilo@kpk.go.id à Lira Redata (Tim Monev Setnas PK): Hp/Wa 0817-118-190 ; E-mail:

stranas5@kpk.go.id