Info (Pendataan Nilai Sekolah Peserta) UN SMA/SMK:Kepada Yth.

Bapak/Ibu Kepala SMA/SMK dan/atau

Bapak/Ibu Pengelola Data Ujian Nasional SMA/SMK

Se-Kabupaten Cirebon

Di

Tempat

Dengan hormat kami sampaikan, tentang Pendataan Nilai Sekolah (NS) Peserta Ujian Nasional (UN), kami informasikan hal-hal sebagai berikut:1. Pendataan NS peseta UN harus menggunakan aplikasi pendataan NS Peserta UN Tahun Pelajaran 2014/2015 yang dikembangkan Puspendik. Aplikasi dimaksud telah kami posting di Group FB Forum Komunikasi Bidang dikmen Disdik Kab. Cirebon;2. File yang harus di copy/backup adalah file nilai yang sudah dalam bentuk DBF pada folder NS, dan diserahkan bersama print out yang sudah ditandatangani Kepala Sekolah dan distempel Sekolah ke Dinas Pendidikan Kabupaten Cirebon melalui Bidang Dikmen paling lambat SENIN, 30 MARET 2015 Pukul 15.00 WIB.Softcopy yang diburning di CD sebanyak 1 (satu) keping, dan Hardcopy/tercetak yang dijilid menggunakan cover warna biru untuk SMK, dan cover warna merah untuk SMA, serta dibuat 4 (empat) eksemplar, yaitu:

a. 1 (satu) eksemplar untuk arsip Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat;

b. 1 (satu) eksemplar untuk arsip Dinas Pendidikan Kab. Cirebon;

c. 1 (satu) eksemplar untuk arsip MKKS SMA/SMK Kab. Cirebon; dan

d. 1 (satu) eksemplar untuk arsip sekolah.

3. Berikut hal-hal yang perlu diperhatikan:a.Nilai yang di-entry adalah NS yang sudah final, yaitu nilai hasil gabungan antara nilai raport dan nilai ujian sekolah (US) sesuai POS;b.Nilai Praktek kompetensi (Khusus SMK) adalah Nilai murni Ujian (belum di BOBOT);c.Nilai yang di-entry-kan adalah rentang angka dari 0,00 sampai dengan 100,00;d.Nilai yang dientrikan boleh menggunakan tanda '.' (titik) atau ',' (koma) dalam decimal;e.Isian nilai BERDASARKAN NOMOR PESERTA UN. Oleh karenanya sebelum melakukan peng-entry-an NS, pastikan terlebih dahulu file DBF pada folder 02-16/BIODATA adalah file DBF yang terbaru yang datanya sama dengan Biodata Peserta UN pada Aplikasi Bioun Online (http://118.98.236.43/bioun2015/);Apabila Bapak/Ibu kesulitan login http://118.98.236.43/bioun2015/ karena lupa password dan sebagainya, Bapak/Ibu dapat menghubungi Tim Pendataan Kabupaten untuk mendapatkan file DBF Biodata Peserta UN yang terbaru;f.LAKUKAN PROSES VALIDASI PADA MENU UTILITY;g.Isi cetakan nilai adalah tanggung jawab Kepala Sekolah.h.Selengkapnya, PETUNJUK PENGELOLAAN APLIKASI ENTRY NILAI SEKOLAH UJIAN NASIONAL TAHUN PELAJARAN 2014/2015 dapat Bapak/Ibu baca dan pelajari pada aplikasi, atau telah Admin copypaste-kan terlampir di bawah ini;

4. Apabila mengalami kesulitan teknis dalam pendataan NS, Bapak/Ibu dapat menghubungi Tim Pendataan Kabupaten:

Diding Herudin - SMKN 1 Jamlang085224514044

Abdurahman - Dikmen Disdik085323544476

Kasan Hermawan - SMAN 1 Sumber081312575938

Iwan Sutisna - SMKN 1 Lemahabang085323451788

Indra Rudiyanto - SMA NU Lemahabang085224249602

Demikian, atas perhatian dan kerjasama baiknya disampaikan terima kasih.

Hormat Kami,

Tim Pendataan Kabupaten

PETUNJUK PENGELOLAAN APLIKASI ENTRY NILAI SEKOLAH

UJIAN NASIONAL TAHUN PELAJARAN 2014/2015

-----------------------------------------------------

A. Petunjuk Umum.

Aplikasi ini dipergunakan untuk menginput/memasukkan Nilai Sekolah untuk jenjang SMP/MTs, SMA/MA, serta SMK. Nilai yang dimaksud adalah Nilai Sekolah yang diuji nasionalkan. Hasil entri nilai ini akan dikirim oleh sekolah ke Pusat Penilaian Pendidikan Balitbang, Kemendikbud melalui Kabupaten dan Provinsi masing-masing.

Oleh karena pentingnya hal tersebut, berikut ini harus dipahami secara benar karakter dari program entri ini sehingga pada saat dipergunakan tidak ada yang merasa dirugikan terutama siswa.Berikut hal-hal yang perlu diperhatikan:1.Nilai yang dientri adalah nilai sekolah yang sudah final, yaitu nilai hasil gabungan antara nilai raport dan nilai ujian sekolah (US) sesuai POS.

2.Nilai Praktek kompetensi (Khusus SMK) adalah Nilai murni Ujian (belum di BOBOT)

3.Format Isian Nilai Sekolah terbagi menjadi 4 design :

a. SD/MI c. SMA/MA

b. SMP/MTs d. SMK

4.Nilai yang dientrikan adalah rentang angka dari 0,00 sampai dengan 100,00.

5.Nilai yang dientrikan boleh menggunakan tanda '.' (titik) atau ',' (koma) dalam desimal.

6.Isian nilai BERDASARKAN NOMOR PESERTA UN harus mengacu pada DNT dan Kartu Ujian yang sudah dibagikan kepada siswa.7.Peng-entrian Nilai ke software dapat dilakukan oleh Sekolah/Rayon/Propinsi.8.Isi cetakan nilai adalah tanggung jawab Kepala Sekolah.9.Jika terjadi perbedaan antara isi nilai antara file dan cetakan, maka yang berlaku adalah isian nilai pada hasil cetakan yang sudah ditandatangani dan distempel sekolah.

Untuk menjalankan program, copy file-file berikut pada folder yang dibuat:

- NILAI SEKOLAH 2015.EXE

- msvsc71.dll

- vfp9r.dll

- vfp9renu.dll

- vfp9t.dllB. Entri Nilai Sekolah.

Jalankan Aplikasi NILAI SEKOLAH 2015.EXE, isikan User ID dan password yang di berikan oleh koordinator.

** Entri harus Menggunakan Biodata **

1. Klik pada menu Isi Data

2. Klik pada Nilai Sekolah

3. Pilih Propinsi->Rayon->Sekolahnya

4. Setelah muncul kolom nilai, anda bisa memulai mengentrykan nilai sekolah yang sesuai dengan NOMOR PESERTA.

** Membuat Format Isian Nilai dalam bentuk EXCEL **

1. Klik pada menu Isi Data

2. Klik pada Import Nilai

3. Ada 2 tombol pilihan, yaitu :

a. Buat Format Excel Kosong

Program akan membuat file format nilai excel yang masih kosong

b. Buat Format Excel dengan Biodata

Program akan membuat file format nilai excel yang akan terisi biodata beserta NOPES-nya, kolom Identitas siswa pada excel akan terkunci sehingga user hanya mengisi nilai siswanya saja.

Generate blanko excel bisa dilakukan dengan memasukkan kode sekolah awal dan akhir untuk dibuat blankonya. Hasil format Nilai ada pada folder BLANKO-US

4. Berikan file excel tersebut pada sekolah untuk diisi dan dikembalikan ke dinas untuk di proses

** Import Nilai dari EXCEL **

1. Format EXCEL harus mengikuti ketentuan yang berlaku, seperti dijelaskan petunjuknya

2. Untuk membuat Format EXCEL, diharuskan mempunyai file BIODATA yang terisi NOPES UN 2015

3. Excel yang terinstall harus versi 2003 atau yang lebih tinggi

4. Hasil proses buat format ada 1 file untuk masing-masing sekolah, yaitu folder BLANKO-NS

5. File Blanko NS diberikan ke sekolah untuk diisi, kemudian dikembalikan ke dinas untuk diproses

6. Hasil entrian nilai dari sekolah dicopy ke folder BLANKO-NS pada masing-masing rayon

7. Hilangkan tulisan BLANKO- pada file nilai yang sudah diisi dengan me-RENAME filenya menjadi format seperti dibawah:

pp-rr\NS\NS15_pprrsssj.XLS dan

pp : Kode Propinsi

rr : Kode Rayon

sss : Kode Sekolah

j : Kode Jenjang (D=SD/MI, P=SMP/MTs, U=SMA/MA, K=SMK)

8. Proses Import harus mempunyai file nilai dalam excel yang sudah dientri

9. Hasil Import akan berupa DBF dan muncul di folder NS pada masing-masing rayon

10. Pilih sekolah yang mau di import, tekan proses untuk memulai import

Jika di ketemukan kesalahan dalam proses import, harap di perbaiki dahulu

Jika tidak ditemukan kesalahan, ada konfirmasi data sudah di import

11. Setelah selesai import, cek datanya, kemudian di cetak hasilnya untuk verifikasi jika di perlukan.

**** LAKUKAN PROSES VALIDASI PADA MENU UTILITY ****

C. Mencetak Laporan.

1. Setelah selesai mengentrykan nilai, kemudian anda ke menu Cetak, submenu Daftar Nilai, kemudian pilih Rayon & Sekolah yang sesuai dengan sekolah anda.

2. Pada pilihan Daftar Nilai ini anda bisa mencetak hasil entryan anda, jika anda memilih Blangko Kosong anda bisa mencetak format nilai yang kosong untuk diisi manual kemudian meng-entrikan melalui software.

3. Printer yang dianjurkan adalah printer Laserjet.

4. Hasil cetakan diperiksa lagi apakah masih ada yang salah. Jika masih ada, perbaiki lagi sampai benar, jika sudah benar hasil cetakan ditanda tangani Kepala Sekolah dan di Stempel.

D. Data yang dikirim.

1. Sekolah mengirim file (soft copy) hasil entryan untuk diserahkan bersama print out yang sudah ditandatangani Kepala Sekolah dan distempel Sekolah ke Dinas Pendidikan Provinsi melalui Dinas Pendidikan Kota/Kabupaten.

2. File yang harus di copy/backup adalah file Nilai yang sudah dalam bentuk DBF pada folder NS

3. Propinsi mengirim file hasil entrian NS (soft copy) ke Puspendik.

Cetakan Nilai yang telah ditandatangani/stempel Kepala Sekolah disimpan di Propinsi

Jika ada pertanyaan atau berdiskusi, silahkan daftar/masuk ke forum UN dengan alamat website :

http://forumdata.infoun.info

Menu-menu yang lain mengikuti program pendataan

~~ Selamat Bekerja ~~