[email protected] STIA LAN Jakarta @stialanjakarta filekompetensi kognitif, afektif, dan...

[email protected] STIA LAN Jakarta @stialanjakarta

PEDOMAN KULIAH KERJA PRAKTIK 3.0

DIPLOMA EMPAT

SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI

LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

JAKARTA

2018

i

KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan kesempatan

yang telah diberikan sehingga penyusunan Pedoman Kuliah Kerja Praktik (KKP)

STIA LAN Jakarta ini dapat diselesaikan dengan baik. Pedoman ini

dimaksudkan bagi sivitas akademika STIA LAN Jakarta sebagai salah satu

institusi penyelenggara pendidikan tinggi dalam memperluas akses pendidikan

tinggi dan peningkatan relevansi serta kualitas pendidikan tinggi bagi seluruh

stakeholders.

Pedoman KKP STIA LAN Jakarta mencakup pendahuluan, ketentuan

KKP, petunjuk pelaksanaan KKP, teknik penulisan laporan KKP, dan penutup.

Ucapan terima kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kami sampaikan

kepada seluruh pihak yang telah memberikan dukungan dan bantuannya dalam

proses penyusunan pedoman KKP ini.

Semoga pedoman ini dapat memberikan manfaat optimal bagi upaya

peningkatan kualitas penyelenggaraan pendidikan tinggi di STIA LAN Jakarta.

Jakarta, 03 Desember 2018

Ketua STIA LAN Jakarta

Dr. Makhdum Priyatno, MA

iv

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ....................................................................................... i

KEPUTUSAN KETUA..........................................................................................ii

DAFTAR ISI................................................................................................... iii

DAFTAR TABEL ............................................................................................ v

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................. 1

1.1 Latar Belakang ............................................................................ 1

1.2 Dasar Hukum KKP...................................................................... 1

1.3 Tujuan KKP ................................................................................ 2

BAB II KETENTUAN KKP ......................................................................... 4

2.1 Konsep Dasar .............................................................................. 4

2.2 Perlengkapan Kegiatan KKP ........................................................ 6

2.3 Waktu Pelaksanaan KKP.............................................................. 6

2.4 Lokasi KKP................................................................................. 6

BAB III PETUNJUK PELAKSANAAN KKP................................................ 8

3.1 Petunjuk Pelaksanaan KKP untuk Mahasiswa............................... 7

3.2 Petunjuk Pelaksanaan untuk Pembimbing ................................... 10

BAB IV TEKNIK PENULISAN LAPORAN KKP ...................................... 14

4.1 Kerangka Penulisan Laporan KKP ............................................. 12

4.2 Bahan dan Teknik Pengetikan .................................................... 12

4.3 Penomoran Halaman.................................................................. 15

4.4 Kutipan ..................................................................................... 16

4.5 Daftar Pustaka ........................................................................... 17

BAB V PENUTUP ...................................................................................... 22

LAMPIRAN................................................................................................... 23

v

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Standar Sikap Dan Keterampilan Umum….............................................4

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

STIA LAN Jakarta sebagai institusi Pendidikan Tinggi

berpengalaman dalam mencetak aparatur negara profesional di bidang

Ilmu Administrasi diharapkan mampu menghasilkan lulusan yang

memiliki pengetahuan (knowledge), keterampilan (skill) dan sikap (attitude)

yang dibutuhkan untuk menjadi Aparatur Sipil Negara (ASN) berlandaskan

nilai-nilai Integritas, Profesional, Inovatif dan Peduli (IPIP). Pola

pendidikan STIA LAN Jakarta memadukan skema pengembangan

kompetensi kognitif, afektif, dan psikomotorik melalui realisasi kegiatan

Kuliah Kerja Praktik (KKP) di instansi pemerintahan, dan perusahaan milik

Negara. Program KKP bagi mahasiswa menjadi sarana praktis bagi calon

sarjana untuk menerapkan teori dan wawasan akademis di institusi publik.

Dalam pelaksanaannya, dinamika penyelenggaraan tata kelola

pemerintahan dan perusahaan milik negara menuntut kualitas lulusan yang

kompeten dan terampil. Tantangan utama yang kerap dihadapi dalam

pelaksanaan KKP adalah gap teori yang diajarkan dengan kenyataan dan

perubahan yang terjadi di lapangan.

Terkait dengan status mahasiswa STIA LAN Jakarta yang telah

memiliki pekerjaan, kegiatan KKP bagi mahasiswa STIA LAN Jakarta tidak

fokus pada upaya pembekalan dunia kerja namun lebih pada fungsi

implementatif teori dalam lingkungan kerja. Di lain sisi, kegiatan KKP bagi

mahasiswa Diploma Empat dinilai urgent sebagai bagian dari proses

habituasi budaya kritis dan akademis dalam dunia kerja. Mahasiswa

diharapkan dapat memanfaatkan laporan hasil kegiatan KKP sebagai cikal

bakal proses penelitian dan yang akan diujikan sebagai syarat memperoleh

gelar sarjana.

1.2 Dasar Hukum KKP

Dasar hukum dari pelaksanaan KKP antara lain:

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem

Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun

2003 Nomor 78 dan Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia

Nomor 4301);

2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 157 dan

2

Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4561);

3. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 158

dan Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor

5336);

4. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional

Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor

41 dan Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4496);

5. Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 tentang Perubahan atas

Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan

Penyelenggaraan Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 2010 Nomor 23 dan Tambahan Lembaran Negara Republik

Indonesia Nomor 5105);

6. Peraturan Presiden Nomor 1 Tahun 2009 tentang Perubahan Peraturan

Presiden No. 87 Tahun 2004 tentang Penggabungan Sekolah Tinggi

Pemerintahan Dalam Negeri ke dalam Institut Ilmu Pemerintahan

Menjadi Institut Pemerintahan Dalam Negeri;

7. Peraturan Presiden Nomor 8 Tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi

Nasional Indonesia;

8. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 30 Tahun 2011 tentang

Perubahan Kedua Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 60 Tahun

2010 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor

39 Tahun 2009 tentang Organisasi dan Tata Kerja Institut Pemerintahan

Dalam Negeri;

9. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik

Indonesia Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan

Tinggi.

1.3 Tujuan KKP

Tujuan dilaksanakannya KKP adalah untuk memberikan kesempatan

kepada mahasiswa agar:

1. Dapat menerapkan ilmu pengetahuan yang telah diperoleh dengan

memberikan kontribusi nyata berbasis pengetahuan (teori) kepada

lembaga/instansi, secara jelas dan konsisten dengan komitmen yang

tinggi;

2. Lebih dapat memahami konsep-konsep non-akademis dan teknis di

dunia kerja nyata;

3. Memiliki kecakapan kognitif dan praktis agar dapat meningkatkan

kinerja;

3

4. Dapat memberikan kontribusi kepada instansi sebagai lokus KKP.

Di lain sisi, tujuan dilaksanakannya KKP bagi STIA LAN Jakarta adalah

untuk:

1. Memperkenalkan eksistensi STIA LAN Jakarta kepada instansi tempat

KKP;

2. Memberikan masukan untuk meningkatkan kinerja organisasi;

3. Mendapatkan masukan yang sesuai dengan kebutuhan lapangan kerja.

Sedangkan tujuan dibuatnya Pedoman KKP ini adalah agar:

1. Mahasiswa dapat memahami, menaati, dan menjalankan setiap tugas

dan tanggung jawabnya secara jelas dalam KKP;

2. Program Studi dapat memberikan bimbingan dan pelayanan kepada

mahasiswa dengan lebih terarah, cepat, dan akurat.

4

BAB II

KETENTUAN KULIAH KERJA PRAKTIK

2.1 Konsep Dasar

Dalam arti luas, KKP dikategorikan sebagai salah satu bentuk proses

belajar mengajar yang dilaksanakan di luar kampus. Implementasi KKP

menjadi salah satu indikator dalam peningkatan mutu lulusan Diploma

Empat mengacu pada Permenristekdikti No. 44 tahun 2015 tentang Standar

Nasional Pendidikan Tinggi. KKP diharapkan dapat menunjang kualitas

lulusan sesuai dengan kompetensi kognitif (pengetahuan), psikomotorik

(keterampilan), dan afektif (sikap) sesuai KKNI (Kerangka Kualifikasi

Nasional Indonesia) dan capaian pembelajaran yang telah dirumuskan oleh

masing-masing program studi. Standar sikap dan keterampilan umum

terlampir dalam Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015 antara lain dalam

tabel 2.1.

Tabel 2.1 Standar Sikap dan Keterampilan Umum

Sikap Keterampilan Umum

a. Bertaqwa kepada Tuhan YME

dan mampu menunjukkan sikap

religius;

b. Menjunjung tinggi nilai

kemanusiaan dalam menjalankan

tugas berdasarkan agama, moral

dan etika;

c. Berkontribusi dalam peningkatan

mutu kehidupan bermasyarakat,

berbangsa, bernegara, dan

peradaban berdasarkan Pancasila;

d. Berperan sebagai warga negara

yang bangga dan cinta tanah air,

memiliki nasionalisme serta rasa

tanggungjawab pada negara dan

bangsa;

e. Menghargai keanekaragaman

budaya, pandangan, agama, dan

kepercayaan, serta pendapat atau

temuan orisinal orang lain;

a. Mampu menerapkan pemikiran logis,

kritis, inovatif, bermutu, dan terukur

dalam melakukan jenis pekerjaan

spesifik,di bidang keahliannya serta

sesuai dengan standar kompetensi kerja

bidang yang bersangkutan;

b. Mampu menunjukkan kinerja mandiri,

bermutu, dan terukur;

c. Mampu mengkaji kasus penerapan ilmu

pengetahuan, teknologi yang

memperhatikan dan menerapkan nilai

humaniora sesuai dengan bidang

keahliannya dalam rangka menghasilkan

prototype, prosedur baku, desain atau

karya seni;

d. Mampu menyusun hasil kajian tersebut

dalam bentuk kertas kerja, spesifikasi

desain, atau esai seni, dan mengunggahnya

dalam laman perguruan tinggi;

e. Mampu mengambil keputusan secara tepat

5

Sikap Keterampilan Umum

f. Bekerja sama dan memiliki

kepekaan sosial serta

kepedulian terhadap masyarakat

dan lingkungan;

g. Taat hukum dan disiplin dalam

kehidupan bermasyarakat dan

bernegara;

h. Menginternalisasi nilai, norma, dan

etika akademik;

i. Menunjukkan sikap

bertanggungjawab atas pekerjaan

di bidang keahliannya secara

mandiri;

j. Menginternalisasi semangat

kemandirian, kejuangan, dan

kewirausahaan.

berdasarkan prosedur baku, spesifikasi

desain dan persyaratan keselamatan dan

keamanan kerja dalam melakukan

supervisi dan evaluasi pada pekerjaannya;

f. Mampu memelihara dan mengembangkan

jaringan kerja sama dan hasil kerjasama

di dalam maupun di luar lembaganya;

g. Mampu bertanggungjawab atas

pencapaian hasil kerja kelompok dan

melakukan supervisi serta evaluasi

terhadap penyelesaian pekerjaan yang

ditugaskan kepada pekerja yang berada di

bawah tanggung jawabnya;

h. Mampu melakukan proses evaluasi diri

terhadap kelompok kerja yang berada di

bawah tanggung jawabnya, dan mampu

mengelola pembelajaran secara mandiri;

i. Mampu mendokumentasikan, menyimpan,

mengamankan, dan menemukan kembali

data untuk menjamin kesahihan dan

mencegah plagiasi.

Pengetahuan didefinisikan sebagai penguasaan konsep, teori, metode,

dan/ atau falsafah bidang ilmu tertentu secara sistematis yang diperoleh

melalui penalaran dalam proses pembelajaran, pengalaman kerja

mahasiswa, penelitian dan/ atau pengabdian kepada masyarakat yang terkait

pembelajaran. Standar pengetahuan masing-masing Program Studi

disesuaikan dengan penciri dan capaian pembelajaran umum/ khusus yang

telah ditentukan oleh Program Studi.

KKP bagi mahasiswa STIA LAN Jakarta dapat dimaknai sebagai

kegiatan aktualisasi diri mahasiswa pada instansi pemerintah, perusahaan

milik negara atau instansi publik lain yang relevan, yang diharapkan dapat

menjadi sarana penerapan keterampilan dan keahlian mahasiswa di bidang

Administrasi Pembangunan Negara, Kearsipan, Administrasi Bisnis Sektor

Publik, dan Manajemen Sumber Daya Manusia Aparatur, serta sebagai

bagian dari rangkaian kegiatan riset sebelum penyusunan tugas akhir.

Melalui kegiatan KKP, calon sarjana dapat memperoleh pengetahuan dan

keterampilan fisik, intelektual, sosial-budaya dan manajerial untuk

mengembangkan sikap kreatif dan inovatif dalam penyelenggaraan

6

pelayanan publik.

Implementasi KKP di STIA LAN Jakarta memiliki bobot 6 SKS,

dilaksanakan secara mandiri/individu sesuai kompetensi dan minat

mahasiswa. Dalam prakteknya, KKP berbeda dengan kegiatan pra-riset

Tugas Akhir, namun mahasiswa yang telah memenuhi persyaratan

pengambilan KKP dapat mengambil Mata Kuliah (MK) KKP dalam KRS

dapat sekaligus melakukan aktivitas penelitian selama pelaksanaan KKP

untuk keperluan Tugas Akhir. Untuk itu, KKP dapat linier dengan tugas

akhir.

2.2 Perlengkapan Kegiatan KKP

Perlengkapan kegiatan KKP bagi mahasiswa adalah:

1. Buku Pedoman KKP;

2. Surat Pengantar KKP yang dikeluarkan oleh STIA LAN Jakarta;

3. Lembar Pengajuan KKP dan Penetapan Dosen KKP (Formulir KKP-1);

4. Daftar Hadir Kuliah Kerja Praktik (Formulir KKP-2);

5. Catatan Kegiatan Harian Kuliah Kerja Praktik (Formulir KKP-3);

6. Lembar Penilaian Pembimbing Instansi Kuliah Kerja Praktik (Formulir

KKP-4);

7. Kesan dan Saran Pembimbing Instansi Kuliah Kerja Praktik (Formulir

KKP-5);

8. Lembar Pembimbingan/ Supervisi Dosen Pembimbing KKP (Formulir

KKP-6);

9. Lembar Penilaian Dosen Pembimbing KKP (Formulir KKP-7);

10. Tanda Terima Laporan KKP (Formulir KKP-8).

2.3 Waktu Pelaksanaan KKP

Waktu pelaksanaan KKP mahasiswa STIA LAN Jakarta adalah selama 30 hari

kerja disesuaikan dengan bobot SKS KKP sebesar 6 SKS. Pendaftaran KKP

dibuka setiap semester ganjil dan genap disesuaikan dengan kebutuhan

rencana studi mahasiswa.

2.4 Lokasi KKP

Lokasi KKP adalah Kementerian/ Lembaga/ Badan, Pemerintah Daerah,

Perusahaan Milik Negara/Daerah, atau instansi publik lain yang relevan sesuai

dengan tema KKP mahasiswa dan disetujui oleh STIA LAN Jakarta.

7

BAB III

PETUNJUK PELAKSANAAN KULIAH KERJA PRAKTIK

3.1 Petunjuk Pelaksanaan KKP untuk Mahasiswa

1. Persyaratan Pengajuan KKP

Mahasiswa yang akan mengajukan KKP harus memenuhi syarat sebagai

berikut:

a. Terdaftar dan berstatus aktif dalam tahun akademis berjalan;

b. Telah menempuh minimal 120 SKS.

2. Persiapan KKP

Persiapan kegiatan KKP dilaksanakan melalui tahapan sebagai berikut:

a. Pengisian KRS

Mahasiswa dapat mengakses Sistem Informasi Akademik (SIAKAD)

dan memilih mata kuliah KKP untuk satu semester berjalan.

b. Pembekalan KKP

Mahasiswa yang akan mengikuti KKP wajib mengikuti sosialisasi

pembekalan KKP yang diberikan oleh Ketua Program Studi (Kaprodi)

dan Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK)

untuk memberikan pemahaman substansi dan teknis pelaksanaan

KKP.

c. Pemilihan Judul dan Instansi Tempat KKP

Mahasiswa dapat memilih instansi tempat KKP secara mandiri dengan

menyesuaikan dengan tema dan judul KKP.

d. Pengurusan Surat Pengantar KKP

Mahasiswa mengisi dan menyerahkan Lembar Pengajuan KKP dan

Penetapan Dosen KKP (Formulir KKP-1) ke BAAK sebagai dasar

pembuatan Surat Pengantar pelaksanaan KKP (Lampiran 1).

e. Pengurusan Surat Keterangan Persetujuan KKP, Penentuan

Pembimbing Instansi KKP (PIK), dan Dosen Pembimbing KKP

(DPK).

Mahasiswa meyerahkan Surat Pengantar KKP dari BAAK

(Lampiran 1) kepada instansi tempat KKP untuk mendapatkan

Surat Keterangan Persetujuan KKP dan Penentuan PIK (Lampiran

2).

8

Mahasiswa menyerahkan Formulir KKP-1 kepada Kaprodi untuk

penentuan DPK dan mendapat persetujuan Pembantu Ketua I

Bidang Akademik.

BAAK menyiapkan surat penugasan DPK (Lampiran 3).

3. Pelaksanaan KKP

Selama pelaksanaan KKP peserta KKP dituntut mengaktualisasikan

pengetahuan dan keterampilan yang telah didapatkan di kelas sebagai

tindak lanjut dari tahap pembelajaran internalisasi kompetensi kognitif,

psikomotorik dan afektif dalam Permenristekfikti Nomor 44 Tahun 2015.

Pada tahap ini mahasiswa melakukan praktik pelaksanaan pekerjaan yang

menjadi fokus KKP dan sesuai dengan tugas yang diberikan oleh PIK.

Mahasiswa memiliki kewajiban untuk melaksanakan KKP dengan

ketentuan sebagai berikut:

a. Mengisi Daftar Hadir KKP (Formulir KKP-2) dan Catatan Kegiatan

Harian KKP (Formulir KKP-3) selama pelaksanaan KKP;

b. Melaksanakan KKP sesuai jadwal kerja institusi tempat KKP yang

telah ditentukan;

c. Mentaati semua peraturan yang berlaku di institusi tempat KKP;

d. Aktif dalam kegiatan dan tugas pekerjaan yang dilaksanakan oleh

instansi tempat KKP;

e. Mengaktualisasikan ilmu pengetahuan dan keterampilan yang dimiliki

untuk melaksanakan pekerjaan yang diberikan;

f. Mengaktualisasikan ilmu pengetahuan dan keterampilan yang dimiliki

untuk memberikan sumbangan/masukan dalam penyelesaian masalah

pekerjaan;

g. Menjaga nama baik pribadi, STIA LAN Jakarta dan LAN RI, serta

instansi tempat KKP;

h. Mematuhi segala peraturan, kewajiban dan larangan yang tercantum

dalam peraturan tata kehidupan kampus STIA LAN Jakarta;

i. Melakukan bimbingan dengan DPK minimal satu kali per minggu dalam

pelaksanaan KKP maupun dalam pembuatan laporan KKP dengan

mengisi Lembar Pembimbingan/Supervisi DPK (Formulir KKP-6).

j. Melakukan bimbingan dengan PIK minimal satu kali per minggu dalam

pelaksanaan KKP maupun dalam pembuatan laporan KKP.

9

4. Penilaian Laporan KKP

Komponen penilaian dalam Laporan KKP yang dilakukan oleh DPK

memiliki bobot nilai sebesar 60% dan oleh PIK dengan bobot nilai 40%.

Adapun penilaian yang dilakukan oleh DPK mencakup komponen

sebagai berikut:

a. Substansi Laporan KKP (50%), antara lain meliputi pendahuluan,

tinjauan umum tempat KKP, hasil pelaksanaan KKP, kesimpulan dan

saran;

b. Pemahaman Laporan KKP (20%), antara lain meliputi pemahaman

tentang pekerjaan yang dilakukan selama KKP (sesuai Laporan KKP);

c. Kemampuan Menjawab (20%), antara lain meliputi kemampuan

mahasiswa dalam menjawab pertanyaan maupun tanggapan dari dosen

pembimbing KKP;

d. Sistematika Penulisan Laporan KKP (10%), antara lain meliputi

kemampuan mahasiswa dalam menyusun laporan sesuai teknik

penulisan Laporan KKP.

Komponen penilaian oleh PIK mencakup komponen sebagai berikut:

a. Pengetahuan (40%), antara lain meliputi pemahaman teoritis maupun

praktikal terhadap pekerjaan yang dilakukan selama KKP;

b. Keterampilan (30%), antara lain keahlian dan kemampuan untuk

menggunakan pengetahuan yang dimiliki dalam melakukan pekerjaan

selama KKP;

c. Sikap (30%), antara lain kemauan bekerja keras, simpati dan empati

pada teman dan bawahan, kemauan beradaptasi, dan optimisme yang

tinggi.

5. Pelaporan Laporan KKP

Mahasiswa yang telah melaksanakan KKP diwajibkan antara lain:

a. Menyerahkan laporan KKP dengan melampirkan Formulir KKP-1

sampai dengan Formulir KKP-7 kepada DPK;

b. Menyerahkan laporan KKP kepada PIK;

c. Menyerahkan soft copy laporan KKP dengan format pdf ke

perpustakaan STIA LAN Jakarta. Bukti penyerahan laporan KKP

dilaporkan pada Tanda Terima Laporan Kuliah Kerja Praktik

(Formulir KKP-8);

d. Laporan KKP dapat ditindaklanjuti di bawah bimbingan DPK yang

selanjutnya menjadi Dosen Pembimbing Tugas Akhir untuk menjadi

10

bagian dari proses penyusunan tugas akhir.

Proses pelaksanaan KKP mulai dari persiapan sampai dengan pelaporan

dapat dilihat pada Lampiran 8 (Alur Kuliah Kerja Praktik 3.0 STIA LAN

Jakarta) pedoman ini.

6. Sanksi

Sanksi akan diberikan kepada mahasiswa, apabila tidak memenuhi

petunjuk yang telah ditetapkan, berupa:

a. Peringatan diberikan oleh DPK apabila mahasiswa tidak melakukan

bimbingan sesuai dengan ketentuan yang telah disepakati selama

pelaksanaan KKP;

b. Tidak diakui apabila mahasiswa tidak melaporkan laporan KKP

dengan melampirkan Formulir KKP-1 sampai dengan Formulir KKP-

7 kepada BAAK;

c. Tidak lulus apabila dalam semester berjalan mahasiswa tidak dapat

meyelesaikan Laporan KKP. Mahasiswa wajib mengisi mata kuliah

KKP di dalam KRS semester berikutnya.

3.2 Petunjuk Pelaksanaan untuk Pembimbing

1. Dosen Pembimbing KKP

Dosen Pembimbing KKP (DPK) adalah dosen Program Studi yang

ditunjuk oleh Kaprodi dan disetujui oleh Pembantu Ketua I Bidang

Akademik. Dalam hal ini, DPK merangkap sebagai Dosen Pembimbing

Tugas Akhir. Adapun tugas DPK bertugas untuk:

a. Memberikan masukan dan arahan baik bersifat substantif maupun

teknis dalam proses perencanaan, pelaksanaan, hingga pelaporan

KKP;

b. Memastikan sistematika penulisan Laporan KKP sesuai dengan

pedoman;

c. Mendeteksi berbagai masalah yang muncul selama kegiatan KKP dan

membantu merumuskan solusinya;

d. Melakuan supervisi kepada mahasiswa KKP dengan melakukan

kunjungan ke instansi KKP sebanyak dua kali;

e. Melaporkan hasil monitoring kepada Puket I Bidang Akademik

melalui Kaprodi dan BAAK selaku penanggungjawab kegiatan KKP;

f. Memberikan penilaian Laporan KKP dengan mengisi Lembar

Penilaian Dosen Pembimbing Kuliah Kerja Praktik (Formulir KKP-7);

g. Menginput data nilai dari PIK dan DPK di SIAKAD.

11

2. Pembimbing Instansi KKP (PIK)

Pembimbing Instansi KKP adalah atasan langsung/ pihak yang

berwenang yang ditunjuk sebagai PIK pada instansi tempat KKP.

Pembimbing Instansi KKP bertugas untuk:

a. Memberikan dukungan data/informasi yang dibutuhkan peserta KKP

selama pelaksanaan KKP;

b. Memberikan bimbingan teknis yang berkaitan dengan pencapaian

tujuan KKP;

c. Memberikan saran untuk penyempurnaan penyelenggaraan KKP di

STIA LAN Jakarta;

d. Melaporkan hasil pembimbingan kepada atasan pejabat yang

bersangkutan;

e. Melaporkan hasil pembimbingan kepada STIA LAN Jakarta (c.q.

DPK) dengan menandatangani Daftar Hadir Kuliah Kerja Praktik

(Formulir KKP-2), Catatan Kegiatan Harian Kuliah Kerja Praktik

(Formulir KKP-3), mengisi dan menandatangani Lembar Penilaian

PIK (Formulir KKP-4) dan Kesan dan Saran PIK (Formulir KKP-5).

Semua formulir yang bertandatangan PIK harus disertai stempel/ cap

basah instansi, dimasukkan kedalam amplop tertutup dan diserahkan

kepada DPK.

12

BAB IV

TEKNIK PENULISAN LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTIK

4.1 Kerangka Penulisan Laporan KKP

1. Bagian Awal

a. Halaman Judul: berisi judul dalam kalimat yang singkat dan jelas,

serta menunjukkan fokus dan permasalahan pokok KKP (Lampiran 4

dan 5);

b. Lembar Pengesahan: berisi Lembar Pengesahan Laporan KKP

(Lampiran 6);

c. Kata Pengantar: berisi pengantar penulis dan ucapan terima kasih;

d. Daftar Isi: berisi daftar bab dan sub bab yang terdapat dalam Laporan

KKP;

e. Daftar Tabel: berisi daftar nama tabel yang terdapat dalam Laporan

KKP;

f. Daftar Gambar: berisi daftar nama gambar yang terdapat dalam

Laporan KKP.

Contoh kerangka penulisan dapat dilihat di Lampiran 7 pedoman ini.

2. Bagian Pokok

BAB I PENDAHULUAN

a. Latar Belakang

Memuat fakta-fakta yang relevan sebagai titik tolak dalam

mengemukakanadanya kesenjanganantara harapan kampus terhadap

lulusannya setelah terjun ke lapangan dengan kenyataan pada proses

pendidikan yang dilaksanakan Permasalahan KKP pada hakikatnya

merupakan kesenjangan antara kondisi yang ada (realita) dengan

kondisi yang dinginkan (harapan), atau kesenjangan antara teori dan

kenyataan (empiris).

b. Tujuan

Uraian singkat dan jelas tentang apa yang akan dicapai melalui KKP.

c. Landasan Teori

Berisi tentang teori-teori yang berkaitan dengan ruang lingkup

pembahasan dalam kegiatan KKP.

BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT KKP

a. Gambaran Umum Tempat KKP

Memaparkan tentang instansi/tempat KKP.

b. Struktur Organisasi Tempat KKP

13

Menjelaskan bentuk organisasi serta fungsi dan tugas dari setiap unit

kerja.

c. Kegiatan Umum Tempat KKP

Memaparkan tentang kegiatan umum di tempat KKP.

BAB III HASIL PELAKSANAAN KKP

a. Hasil Kegiatan KKP

Menjelaskan tentang pekerjaan yang dilakukan pada setiap hari kerja di

tempat KKP selama menjalani KKP.

b. Pembahasan Pelaksanaan KKP

Bagian ini berisi mengenai evaluasi mahasiswa terhadap kinerja atau

proses kerja pada tempat KKP selama pelaksanaan KKP. Analisis

permasalahan yang timbul pada tempat KKP akibat adanya kesenjangan

antara teori dan praktik dengan cara mengidentifikasi masalah dan

membuat kerangka berpikir untuk menghasilkan suatu hipotesis.

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

a. Kesimpulan

Pernyataan singkat dan akurat yang didasarkan dari hasil pelaksanaan

KKP, dapat disajikan berbentuk poin-poin penting (bukan kesimpulan

di luar hasil KKP).

b. Saran

Merupakan rekomendasi dari hasil yang diperoleh selama KKP

berlangsung. Saran yang diajukan harus dalam bentuk saran konstruktif

bagi instansi tempat KKP yang disajikan dalam poin –poin penting.

3. Bagian Akhir

a. Daftar Pustaka

Daftar sistematis buku dan karya-karya lain seperti artikel jurnal yang

dikutip dalam laporan KKP.

b. Lampiran

Lampiran berisi data tambahan yang mungkin terlalu banyak bila

disertakan pada teks utama.

4.2 Bahan dan Teknik Pengetikan

1. Kertas

a. Kertas yang digunakan untuk menulis Laporan Kuliah Kerja Praktik

adalah kertas HVS 70 gram berukuran A4 (21,0 cm x 29,7 cm)

b. Sampul berupa soft cover menggunakan kertas buffalo warna magentha.

2. Jenis Huruf

a. Naskah karya akhir menggunakan jenis huruf yang sama, dari awal

14

sampai akhir, jenis huruf yang digunakan adalah Times New Roman

dengan ukuran font 12, kecuali judul bab digunakan ukuran font 14.

b. Huruf tebal digunakan untuk judul bab, sub bab, tabel, grafik,

diagram, gambar dan lampiran.

c. Huruf miring dapat digunakan untuk tujuan tertentu, misalnya

istilah/kata dalam bahasa asing, atau kata yang ingin ditekankan.

3. Margin

Batas pengetikan dari tepi kertas untuk naskah Laporan Praktik Kerja

adalah sebagai berikut:

a. Tepi atas 4 cm

b. Tepi bawah 3 cm

c. Tepi kiri 4 cm

d. Tepi kanan 3 cm

4. Format

a. Setiap judul bab dan judul lembaran dimulai halaman baru diketik

dengan huruf kapital diletakkan di tengah (centering) bagian atas

halaman.

b. Sub bab diketik di pinggir sisi kiri halaman dengan menggunakan

huruf kecil tebal kecuali huruf pertama pada setiap kata diketik

dengan huruf kapital.

c. Setiap alinea baru, kata pertama diketik masuk ke kanan setelah

ketukan ketujuh atau mulai pada ketukan delapan.

d. Judul tabel, grafik, atau diagram harus diletakan di tengah atas,

sedangkan judul gambar diletakan di tengah bawah dengan diawali

huruf kapital tanpa diakhiri dengan tanda titik. Judul tabel, grafik,

diagram atau gambar dalam teks harus disertai nomor seperti “Gambar

3.1”, berarti gambar Bab III yang pertama dan seterusnya serta

ditempatkan di bawah gambar. Pada setiap tabel, grafik, diagram, atau

gambar pada bagian kiri bawah harus mencantumkan sumbernya, jika

dibuat sendiri oleh penulis maka ditulis: data diolah oleh penulis.

Usahakan tabel, grafik, diagram atau gambar dalam teks tidak

menggunakan satu halaman penuh. Isi dalam tabel diketik dengan

jarak baris satu (satu spasi).

e. Penulisan lambang atau simbol sebaiknya menggunakan fasilitas

program perangkat lunak komputer. Sedangkan satuan dan singkatan

yang digunakan hanya yang lazim dipakai dalam disiplin ilmu

masing-masing seperti 10 km; 500 ml; dan sebagainya.

f. Istilah asing yang dalam teks dicetak miring (Italic) misalnya: et al.;

ibid; supply; centring; dan sebagainya.

15

g. Setelah tanda koma, titik koma, dan titik dua diberi jarak satu ketukan

dan sebelumnya tidak perlu diberi spasi.

h. Pemutusan kata harus mengikuti kaedah bahasa Indonesia yang baku

dan benar.

i. Penulisan singkatan kata untuk penulisan pertama harus menuliskan

kepanjangan singkatan terlebih dahulu lalu singkatan kata ditulis

dalam kurung dan untuk pemakaian seterusnya cukup menggunakan

singkatan tadi, misalnya United Nations (UN), Perserikatan Bangsa-

Bangsa (PBB).

5. Spasi

a. Jarak antara baris dalam teks adalah dua spasi, kecuali kalimat judul,

sub judul, sub bab, judul tabel, grafik, diagram, gambar serta lampiran

adalah satu spasi.

b. Jarak antara judul bab dengan teks pertama isi naskah atau antara

judul bab dengan sub bab adalah empat spasi.

c. Jarak antara baris pada kata pengantar, daftar isi dan daftar tabel

maupun gambar adalah dua spasi.

d. Jarak sumber referensi dalam daftar pustaka adalah satu spasi kecuali

jarak antara sumber referensi adalah dua spasi.

4.3 Penomoran Halaman

1. Halaman Bagian Awal

Bagian awal Laporan Kuliah Kerja Praktik diberi nomor halaman dengan

menggunakan angka Romawi kecil (i, ii, iii, dan seterusnya) ditempatkan

pada posisi tengah bawah halaman yang dimulai dari judul dalam

(sesudah sampul) sampai dengan halaman Riwayat Hidup. Halaman judul

dan halaman persetujuan tidak diberi nomor, tetapi diperhitungkan

sebagai halaman i dan ii yang tidak perlu diketik.

2. Halaman Utama

Penomoran mulai dari Bab Pendahuluan sampai dengan Bab Kesimpulan

dan Saran menggunakan angka Arab (1, 2, 3 dst.) dan setiap judul bab

nomor diletakkan pada bagian tengah bawah dan halaman berikutnya

diletakkan sudut kanan atas dengan jarak tiga spasi. Penomoran bukan

bab dan sub bab menggunakan angka Arab dengan tanda kurung

misalnya: 1), 2) atau (1), (2), dst.

3. Halaman Bagian Akhir

Penomoran pada bagian akhir Laporan Kuliah Kerja Praktik mulai dari

Daftar Pustaka sampai dengan Riwayat Hidup menggunakan angka Arab

yang diketik pada marjin bawah persis di tengah-tengah dengan jarak tiga

16

spasi dari margin bawah teks, dan halaman selanjutnya diketik sebelah

kanan atas dengan jarak tiga spasi dari pinggir atas (baris pertama teks)

lurus dengan marjin kanan teks.

4.4 Kutipan

Beberapa aturan dalam membuat kutipan adalah:

1. Kutipan harus sama dengan aslinya baik susunan kata, ejaan maupun

tanda baca.

2. Penulisan nama pengarang yang tulisannya dikutip hanyalah nama

belakangnya. Jika nama pengarang ditulis sebelum kutipan maka

penulisannya adalah nama belakang pengarang diikuti dalam kurung

tahun titik dua halaman. Jika nama pengarang ditulis setelah kutipan

maka cara penulisannya adalah dalam kurung nama belakang koma tahun

titik dua halaman.

3. Jika penulisnya 3 orang atau lebih, maka hanya dituliskan nama orang

pertama diikuti dengan et al. atau dkk.

4. Kutipan panjangnya empat baris atau lebih diketik satu spasi dimulai

pada 5 ketukan atau satu tab dari tepi kiri.

Contoh:

Untuk membuat perangkat ajar berbasis web, maka harus dipahami tentang

cara pembuatan halaman web, karena perangkat ajar yang akan dibuat terdiri dari halaman- halaman web yang saling terhubung. Ada beberapa hal yang

harus diperhatikan dalam membangun halaman web (Oetomo, 2002: 200).

Atau

Menurut Oetomo (2002: 200): Untuk membuat perangkat ajar berbasis web, maka harus dipahami tentang cara pembuatan halaman web, karena

perangkat ajar yang akan dibuat terdiri dari halaman-halaman web yang saling terhubung. Ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam

membangun halaman web. 5. Kutipan langsung pendek

Kutipan yang panjangnya kurang dari tiga baris seperti pada pengetikan

teks biasa dan diberi tanda kutip (“ ”) pada awal dan akhir kutipan.

Contoh :

Menurut Jonassen (1997:300) “Perangkat Ajar (PA) adalah perangkat

lunak komputer yang dirancang untuk memudahkan proses belajar mengajar”.

Jika kutipan itu ada bagian yang dihilangkan beberapa kata/kalimat,

17

maka pada bagian yang dihilangkan tersebut digantikan dengan titik

sebanyak tiga buah (...).

Contoh :

“…sehingga dapat digabungkan dengan tampilan huruf huruf yang menarik, gambargambar, animasi, file suara dan video yang tidak terbatas

jumlahnya …” (Afrianto, 1999:21)

6. Jika sumber kutipan merujuk ke sumber lain, maka sumber kutipan yang

ditulis adalah tetap sumber kutipan yang digunakan pengutip tetapi

dengan menyebut siapa yang mengemukakan pendapat tersebut dan

ditulis dalam tanda petik tunggal („ „).

Contoh:

Menurut Liem (dalam Rahayu, 1997: 36), “komputer dalam kegiatan akademik memiliki berbagai peran. Peran-peran tersebut dapat…”

4.5 Daftar Pustaka

Setiap sitiran atau kutipan pasti mengacu kepada sumber yang dirujuk

secara jelas dan benar. Sitiran atau kutipan juga akan mempermudah bagi

pembaca atau penulis berikutnya dalam melakukan penelusuran terhadap sumber

aslinya. Sitiran atau kutipan tidak saja penting sebagai bentuk informasi kepada

sumber aslinya, akan tetapi lebih pada bagaimana pengembangan pengetahuan itu

dibangun melalui tulisan-tulisan yang saling terkait. Beberapa organisasi

mengeluarkan gaya atau model sitiran masing-masing yang disesuaikan dengan

bidang-bidang kajiannya. Model atau gaya sitiran yang disepakati dalam

Pedoman KKP ini adalah APA Style.

APA sendiri merupakan kependekan dari American Psychological

Association, sehingga APA Styles merupakan salah satu bentuk sitasi yang

dikeluarkan oleh organisasi APA terutama untuk bidang psikologi dan sosial.

Beberapa ciri gaya penulisan sitiran dari APA Styles adalah:

1. Daftar Pustaka diurutkan alfabetis berdasarkan Nama Belakang Penulis atau

Judul apabila tidak ada penulis

2. Nama depan penulis ditulis sebagai inisial

3. Apabila ada penulis sama dalam daftar pustaka ditulis berurutan dari tahun

yang paling lama

4. Bisa ditambahkan huruf a, b, c setelah tahun

5. Spasi penulisan daftar pustaka adalah 1 spasi

Berikut ini adalah contoh bentuk penulisan daftar pustaka berdasarkan

APA Styles:

18

1. Buku

a. Buku

Nama Belakang, Nama Depan/Inisial. (Tahun Dengan Tanda Kurung).

Judul Ditulis Miring. Kota Penerbit: Penerbit.

Sunarto, Kamanto. (2004). Pengantar Sosiologi. Jakarta: Lembaga Penerbit Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia.

b. Buku Terjemahan


Judul Ditulis Miring. Nama Penerjemah. Kota Penerbit: Penerbit.

Robins, Richard H. (2006). Cultural Anthropology. Terj. Bambang Kusno, Jakarta: PT. Gramedia.

c. Buku Dengan Penyunting/Editor

Nama Belakang, Nama Depan/Inisial. Ed. (Tahun Dengan Tanda Kurung).

Judul Ditulis Miring. Nama Penerjemah. Kota Penerbit: Penerbit.

Avriyan, Dian. Ed. (1999). Pola Hidup Sehat. Jakarta: PT Gramedia.

2. Terbitan Serial/Berjilid

a. Jurnal/Ensiklopedi


“Judul Ditulis Dengan Tanda Petik”. Nama Jurnal Ditulis Miring,

Volume, Halaman. Tempat Penerbit: Penerbit.

Wright, J. T. (1969). “Language Varieties: Language and Dialect.”

Encyclopaedia of Linguistics, Information and Control, vol 1, hal. 234-251. Oxford: Pergamon Press Ltd.

b. Majalah

Nama Belakang, Nama Depan/Inisial. Bulan dan Tahun. “Judul Ditulis

Dengan Tanda Petik”. Nama Majalah Ditulis Miring, halaman.

Susanta, Rahmat. Juni 2010. “Ambush Marketing”. Marketing, 140.

c. Surat Kabar

Nama Belakang, Nama Depan/Inisial. Tahun, Tanggal dan Bulan. “Judul Ditulis Dengan Tanda Petik”. Nama Koran Ditulis Miring, halaman.

19

Irawan, Andi. 2010, 24 September. “Impor Beras dan Manajemen Logistik

Baru”. Koran Tempo, A11.

3. Dokumen Pemerintah

Biro Pusat Statistik. (2009). Angka Ramalan II BPS 2009. Jakarta: BPS.

4. Dokumen Tanpa Identitas Penulis/Penulis Tidak Diketahui/Lembaga

Nama Belakang, Nama Depan/Inisial. (Tahun Dengan Tanda Kurung). Judul

Ditulis Miring. Kota: Penerbit.

Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia. (2003). Panduan Teknis Penyusunan

Skripsi Sarjana Ekonomi. Jakarta: UI Press.

5. Naskah yang Belum Diterbitkan

Nama Belakang, Nama Depan/Inisial. (Tahun Dengan Tanda Kurung). “Judul

Ditulis Dengan Tanda Petik”. Jenis Dokumen, Kota/Tempat.

Nurgiri, Moh. (2010). “Antropologi Indonesia”. Skripsi Sarjana Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Indonesia, Jakarta.

Contoh bentuk penulisan daftar pustaka berdasarkan APA Styles untuk sumber

informasi digital adalah sebagai berikut:

1. Jurnal Online

- Nama Belakang, Nama Depan/Inisial. (Tahun Dengan Tanda Kurung).

Judul Artikel. Nama Jurnal Ditulis Miring, Volume, Halaman. DOI

Kim, C., Mirusmonov, M., Lee, I. (2010). An empirical examination of

factors influencing the intention to use mobile payment. Computers in

Human Behavior, 26, 310‐322. DOI:10.1016/j.chb.2009.10.013

Atau

- Nama Belakang, Nama Depan/Inisial. (Tahun Dengan Tanda Kurung).

Judul Artikel. Nama Jurnal Ditulis Miring, Volume, Halaman. Diakses

dari URL

Kim, C., Mirusmonov, M., Lee, I. (2010). An empirical examination of

factors influencing the intention to use mobile payment. Computers in

Human Behavior. 26. 310‐322. Diakses dari http://www.sciencedirect.com

http://www.sciencedirect.com/

20

2. Publikasi Pemerintah Online

Institusi. (Tahun Dengan Tanda Kurung). Judul Publikasi (Nomor Publikasi).

Tempat: Penerbit. Diakses dari URL

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan RI. (2011). Peraturan Mendiknas

tentang Satuan Pengawasan Intern (Permendiknas Nomor 47 Tahun 2011).

Jakarta, DKI: Penulis. Diakses dari http://spi.um.ac.id/ uploads/...SPI.pdf

3. Web Profesional

Penulis. (Tahun Dengan Tanda Kurung). Judul Dokumen Online. Diakses

tanggal …, dari URL

Ikatan Akuntan Indonesia. (2008). Standar Akuntansi Indonesia. Diakses 27

Mei 2013, dari http://www.iai.or.id/standar/sai.html

4. Database

Bloomberg. L. P. (2008). Return on Investment for Apple Inc 12/31/00 to

01/30/08. Diakses 21 Mei 2013, dari Bloomberg Database.

5. Situs Web Tanpa Informasi Spesifik Dokumen

(http://www.nasa.go.id)

6. Buku Online (Pengarang Lembaga, dll)


Buku (Edisi). Tempat: Penerbit. Diakses dari URL

Kumat, S.R. (2012). Case Studies in Marketing Management. Dehli: Pearson.

Diakses dari http://books.google.com/books

7. Disertasi, Tesis Online


Tesis/Disertasi (Catatan). Tersedia dari Nama Database. (Nomor Rekod).

Young, R.F. (2007). Crossing Boundaries in Urban Ecology (Doctoral

Dissertation). Tersedia dari Proquest Dissertation & Theses Database. (UMI

No. 327681).

Dalam perkembangannya, kutipan atau sitiran dapat dibuat secara otomatis

melalui berbagai macam program aplikasi. Program aplikasi yang biasa disebut

http://spi.um.ac.id/

http://books.google.com/books

21

dengan Reference Manager atau Citation Management Tools ini dapat dengan

mudah ditemukan dan digunakan oleh para penulis, baik yang diperoleh secara

gratis maupun berbayar. Beberapa contoh aplikasi atau perangkat lunak tersebut

diantaranya adalah:

a. Mendeley Reference manager (www.mendeley.com)

b. Zotero (www.zotero.org)

c. EndNote (endnote.com)

d. RefWorks (www.refworks.com)

e. Reference manager (www.refman.com)

f. CiteULike (www.citeulike.org)

Selain untuk membuat kutipan dan daftar pustaka, aplikasi reference

manager juga saat ini sudah dikembangkan sehingga para penulis maupun peneliti

dapat melakukan kolaborasi dengan penulis atau peneliti lain mencari sumber

informasi dari berbagai sumber seperti e-journal dan e-database, hingga

mampu memberikan analisis sitiran atau menampilkan statistik sitiran. Aplikasi

reference manager sekarang tidak sekedar untuk memudahkan melakukan kutipan

tetapi juga untuk mendukung penulis dalam mendapatkan sumber informasi yang

valid, baik dan dapat dipertanggungjawabkan secara ilmiah. Pengetahuan atau

ketrampilan menggunakan reference manager ini menjadi penting bagi

mahasiswa untuk menghindari tindakan-tindakan plagiasi.

http://www.mendeley.com/

http://www.zotero.org/

http://www.refworks.com/

http://www.refman.com/

http://www.citeulike.org/

22

BAB V

PENUTUP

Kegiatan KKP bagi mahasiswa tingkat akhir Program Studi Diploma

Empat diharapkan dapat menjadi media aktualisasi diri dan sarana akademis bagi

mahasiswa untuk merealisasikan potensi kognitif dalam lingkungan kerja.

Kemampuan masing-masing mahasiswa dalam menyelesaikan pekerjaan dan

permasalahan yang terjadi di lapangan akan benar-benar diuji selama kegiatan

tersebut. Mahasiswa diharapkan dapat mengimplementasikan substansi keilmuan

dan keterampilan yang telah diperoleh selama mengikuti pendidikan di STIA

LAN Jakarta, dan diharapkan memperkaya pemahaman dan keterampilan mereka

mengenai penyelenggaraan tugas pemerintahan di lokasi KKP.

Meskipun dilihat dari aspek waktu, kegiatan KKP berlangsung dalam

rentang waktu yang relatif singkat, diharapkan dengan kerjasama yang terpadu

antara dosen pembimbing akademis, pejabat pembimbing lapangan, pemerintah

dan seluruh Mahasiswa, maka tujuan yang telah ditetapkan dapat tercapai dengan

baik. Semoga buku pedoman dapat memenuhi fungsinya, dan kegiatan KKP bagi

mahasiswa tingkat akhir STIA LAN Jakarta dapat berjalan dengan baik dan

membawa manfaat yang baik bagi semua pihak yang terkait.

23

LAMPIRAN

Lampiran 1: Format Surat Pengantar Pelaksanaan Kuliah Kerja Praktik

Nomor : .............. /STIA.1.1.4/PPS.02.3 Jakarta, ................................ 20......

Sifat : Segera Lampiran : 1 halaman

Hal : Pelaksanaan Kuliah Kerja Praktik (KKP) Mahasiswa STIA LAN Jakarta

Yth. Bpk/Ibu .............

(Nama Instansi)

di

Jakarta

Bersama ini dengan hormat kami informasikan, bahwa salah satu mahasiswa kami:

Nama : .........................................................................................................................

NPM : .........................................................................................................................

Prodi : .........................................................................................................................

Konsentrasi : .........................................................................................................................

Judul KKP : .........................................................................................................................

akan melakukan Kuliah Kerja Praktik (KKP) dalam rangka menerapkan teori dan

wawasan akademis dalam lingkungan dunia kerja secara khusus di instansi Bapak/Ibu.

Sehubungan dengan itu kami mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk dapat membantu

mahasiswa kami dimaksud dalam melaksanakan KKP di instansi Bapak/Ibu.

Terlampir kami sampaikan format surat balasan dan penunjukan Pembimbing Instansi KKP (PIK) untuk diisi dan diserahkan kembali kepada mahasiswa yang

melaksanakan KKP.

Demikian, atas bantuan dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Kabag Administrasi Akademik & Kemahasiswaan,

(tanda tangan dan nama jelas)

Tembusan: Yth.

1. Ketua STIA LAN Jakarta;

2. Para Puket dan Kabag.

24

Lampiran 2: Format Surat Keterangan Persetujuan Kuliah Kerja Praktik dan

Pembimbing Instansi KKP (PIK)

(Menggunakan Kop Surat Instansi Pelaksanaan KKP)

Nomor : .......................................................................... Jakarta, ................................ 20...... Sifat : .................................................................

Lampiran : ................................................................. Hal : Surat Keterangan Persetujuan KKP dan

Pembimbing Instansi KKP (PIK)

Yth. Pembantu Ketua I Bidang Akademik

STIA LAN Jakarta

di

Jakarta

Sehubungan dengan surat dari STIA LAN Jakarta Nomor............................. tanggal

............................... perihal pelaksanaan Kuliah Kerja Praktik (KKP) Mahasiswa STIA LAN Jakarta di instansi kami, bersama ini dengan hormat disampaikan bahwa

kami dapat menyetujui pelaksanaan KKP dimaksud, dan menugaskan:

Nama : .................................................................................................................................... NIP : ...................................................................................................................................

Jabatan : ................................................................................................................................... No. HP yang dapat

dihubungi

: ...................................................................................................................................

sebagai Pembimbing Instansi KKP (PIK) atas mahasiswa yang bernama (nama mahasiswa) dengan (NPM) yang akan melakukan Kuliah Kerja Praktik (KKP) di

instansi kami selama 30 hari kerja, mulai dari tanggal .................... sampai dengan tanggal ...................

Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Tembusan Yth. 1. Ketua STIA LAN Jakarta;

2. Kepala BAAK STIA LAN Jakarta; 3. Pejabat terkait di instansi bersangkutan.

(Pimpinan Unit Pelaksanaan KKP),

(tanda tangan dan nama pimpinan)

25

Lampiran 3: Format Surat Penugasan Dosen Pembimbing KKP

SURAT PENUGASAN

Nomor : /STIA.1.1/PPS.02.3

Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi Lembaga Administrasi Negara (STIA LAN)

Jakarta menugaskan kepada :

(Nama Dosen Pembimbing KKP)

Sebagai pembimbing penulisan skripsi mahasiswa tersebut di bawah ini:

Nama : ..........................

NPM : ..........................

Program Studi : ..........................

Usulan judul KKP:

............................................................................................................

Demikian surat penugasan ini dibuat untuk dilaksanakan dengan baik.

.

Tembusan:

1. Ketua STIA LAN Jakarta (sebagai laporan);

2. Kepala BAAK.

Jakarta, tgl, bulan, tahun

a.n. Ketua

Puket I Bidang Akademik,

(tanda tangan & nama jelas)

26

Lampiran 4: Format Halaman Judul Laporan Kuliah Kerja Praktik

(JUDUL) (Times New Roman 18pt, spasi 1, margin center)

(SUB JUDUL)

(Times New Roman 14pt, spasi 1, margin center)

LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTIK (Times New Roman 16pt, spasi 1, margin center)

Disusun sebagai salah satu syarat kelulusan Diploma Empat STIA LAN

Jakarta (Times New Roman 12pt, spasi 1, margin center)

Oleh: NAMA

NPM (Times News Roman, Capital, Bold, Font 12)

PROGRAM STUDI

KONSENTRASI (Jika Ada)

STIA LAN JAKARTA

2018 (Times News Roman, Capital, Bold, Font 14)

27

Lampiran 5: Contoh Halaman Judul Laporan Kuliah Kerja Praktik

PELAYANAN ADMINISTRASI

KEPENDUDUKAN DI DINAS KEPENDUDUKAN

DAN PENCATATAN SIPIL DKI JAKARTA

LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTIK

Disusun sebagai salah satu syarat kelulusan Diploma Empat STIA LAN

Jakarta

Oleh:

SETIA BUDI

1234567890

PROGRAM STUDI

ADMINISTRASI PEMBANGUNAN NEGARA

STIA LAN JAKARTA

2018

28

Lampiran 6: Format Lembar Pengesahan Laporan Kuliah Kerja Praktik

LEMBAR PENGESAHAN

Judul Laporan KKP

Disusun Oleh:

(Nama)

(NPM)

Telah dinyatakan lulus dalam Kuliah Kerja Praktik

Pada hari …… tanggal : ...............................

Ketua STIA LAN Jakarta

.............................................................................

NIP.

Pembimbing Tanda Tangan Tanggal

............................... ......................... ...............

NIP.

29

Lampiran 7. Contoh Kerangka Penulisan Laporan Kuliah Kera Praktik

HALAMAN JUDUL

LEMBAR PERSETUJUAN

LEMBAR PENGESAHAN

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

DAFTAR TABEL

DAFTAR GAMBAR

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

1.2 Tujuan

1.3 Landasan Teori

BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT KKP

2.1 Gambaran Umum Tempat KKP

2.2 Struktur Organisasi Tempat KKP

2.3 Kegiatan Umum Tempat KKP

BAB III HASIL PELAKSANAAN KKP

3.1 Hasil Kegiatan KKP

3.2 Pembahasan Pelaksanaan KKP

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

4.1 Kesimpulan

4.2 Saran

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

30

Lampiran 8. Alur Kuliah Kerja Praktik

31

Lampiran 9. Formulir Kuliah Kerja Praktik

Formulir KKP-1 : Lembar Pengajuan KKP dan Penetapan Dosen KKP

Formulir KKP-2 : Daftar Hadir Kuliah Kerja Praktik

Formulir KKP-3 : Catatan Kegiatan Harian Kuliah Kerja Praktik

Formulir KKP-4 : Lembar Penilaian Pembimbing Instansi Kuliah Kerja Praktik

Formulir KKP-5 : Kesan dan Saran Pembimbing Instansi Kuliah Kerja Praktik

Formulir KKP-6 : Lembar Pembimbingan/Supervisi DPK

Formulir KKP-7 : Lembar Penilaian Dosen Pembimbing Kuliah Kerja Praktik

Formulir KKP-8 : Tanda Terima Laporan Kuliah Kerja Praktik



(STIA LAN) JAKARTA

Document ID

MUT-07-03-004.3

Revision :

1

Document Level :

REKAMAN

Effective Date :

03 Desember 2018

Document Title :

LEMBAR PENGAJUAN KULIAH KERJA PRAKTIK

Page :

2 / 2

35

Formulir KKP-1

LEMBAR PENGAJUAN KULIAH KERJA PRAKTIK

Semester Gasal/Genap Tahun ……..

I. IDENTITAS MAHASISWA

Nama Mahasiswa : ..................................................................................

NPM : ..................................................................................

Program Studi : ..................................................................................

II. PERSYARATAN KULIAH KERJA PRAKTIK

No Persyaratan Terpenuhi

Ya Tidak

1 Terdaftar dan berstatus aktif dalam tahun akademis berjalan

2 Telah menempuh minimal 120 SKS

3 KRS yang menunjukkan pengambilan mata kuliah KKP

Telah diperiksa oleh petugas BAAK

Tanggal Nama Tanda Tangan

III. USULAN JUDUL KULIAH KERJA PRAKTIK

Judul Laporan KKP : ..................................................................................

Nama Instansi : ..................................................................................

Pejabat yang dituju (nama jabatan) : ..................................................................................

Alamat Instansi : ..................................................................................

Diajukan oleh:

Tanggal Nama Mahasiswa Tanda Tangan

Catatan perbaikan judul oleh Kaprodi/Sekprodi:

Usulan Nama Dosen Pembimbing KKP:

Diusulkan oleh: Disetujui/Ditetapkan oleh:

Ketua Program Studi Pembantu Ketua I Bidang Akademik

Tanggal Tanggal

Nama Nama

Tanda Tangan

Tanda Tangan



(STIA LAN) JAKARTA

Document ID

MUT-07-03-004.4

Revision :

0

Document Level :

REKAMAN

Effective Date :

03 Desember 2018

Document Title :

DAFTAR HADIR KULIAH KERJA PRAKTIK

Page :

2 / 3

36

Formulir KKP-2



Nama Mahasiswa : ..................................................................................

NPM : ..................................................................................

Program Studi : ..................................................................................

II. IDENTITAS TEMPAT KULIAH KERJA PRAKTIK

Nama Instansi : ..................................................................................

Alamat Instansi : ..................................................................................

No Tanggal Hadir/ Tidak Hadir Keterangan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16



(STIA LAN) JAKARTA

Document ID

MUT-07-03-004.4

Revision :

0

Document Level :

REKAMAN

Effective Date :

03 Desember 2018

Document Title :


Page :

3 / 3

37

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

Jakarta, ...................... 20...

Pembimbing Instansi KKP Mahasiswa

(.............................................) (.............................................)



(STIA LAN) JAKARTA

Document ID

MUT-07-03-004.5

Revision :

0

Document Level :

REKAMAN

Effective Date :

03 Desember 2018

Document Title :

CATATAN KEGIATAN HARIAN KULIAH KERJA PRAKTIK

Page :

2 / 3

38

Formulir KKP-3



Nama Mahasiswa : ..................................................................................

NPM : ..................................................................................

Program Studi : ..................................................................................


Nama Instansi : ..................................................................................

Alamat Instansi : ..................................................................................

No Tanggal Uraian Kegiatan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16



(STIA LAN) JAKARTA

Document ID

MUT-07-03-004.5

Revision :

0

Document Level :

REKAMAN

Effective Date :

03 Desember 2018

Document Title :


Page :

3 / 3

39

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

Jakarta, ...................... 20...

Pembimbing Instansi KKP Mahasiswa

(.............................................) (.............................................)



(STIA LAN) JAKARTA

Document ID

MUT-07-03-004.6

Revision :

0

Document Level :

REKAMAN

Effective Date :

03 Desember 2018

Document Title :

LEMBAR PENILAIAN

PEMBIMBING INSTANSI KULIAH KERJA PRAKTIK

Page :

2 / 2

40

Formulir KKP-4

LEMBAR PENILAIAN



Nama Mahasiswa : ..................................................................................

NPM : ..................................................................................

Program Studi : ..................................................................................


Nama Instansi : ..................................................................................

Alamat Instansi : ..................................................................................

No Aspek Yang Dinilai Bobot

(%)

Nilai

(Angka) Keterangan

1 Pengetahuan 40

2 Keterampilan 30

3 Sikap 30

Jumlah

Nilai Rata- rata

Jakarta, ...................... 20...

Pembimbing Instansi KKP

(.............................................)

A: ≥ 90

A–: 85-89,99

B+: 80-84,99

B: 75-79,99

B: 70-74,99

C+: 65-69,99



(STIA LAN) JAKARTA

Document ID

MUT-07-03-004.7

Revision :

0

Document Level :

REKAMAN

Effective Date :

03 Desember 2018

Document Title :

LEMBAR ASISTENSI KULIAH KERJA PRAKTIK

Page :

2 / 2

41

Formulir KKP-5

KESAN DAN SARAN



Nama Mahasiswa : ..................................................................................

NPM : ..................................................................................

Program Studi : ..................................................................................


Nama Instansi : ..................................................................................

Alamat Instansi : ..................................................................................

Menurut pengamatan saya mahasiswa tersebut diatas dalam melaksanakan Kuliah Kerja Praktik

(KKP) dapat dinyatakan :

a. Sangat Berhasil

b. Cukup Berhasil

c. Kurang Berhasil

Oleh karena itu saya memberikan saran-saran sebagai berikut:

....................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

Disamping itu saya memberikan saran – saran kepada Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi Lembaga

Administrasi Negara Jakarta yang berhubungan dengan tugas yang ditangani sebagai berikut :

....................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

Jakarta, ...................... 20... Pembimbing Instansi KKP

(.............................................)



(STIA LAN) JAKARTA

Document ID

MUT-07-03-004.8

Revision :

0

Document Level :

REKAMAN

Effective Date :

03 Desember 2018

Document Title :

LEMBAR ASISTENSI KULIAH KERJA PRAKTIK

Page :

2 / 2

42

Formulir KKP-6

LEMBAR PEMBIMBINGAN/SUPERVISI

DOSEN PEMBIMBING KULIAH KERJA PRAKTIK

Nama Mahasiswa : ..................................................................................

NPM : ..................................................................................

Program Studi : ..................................................................................

No. Tanggal Uraian Paraf

1

2

3

4

5

6

7

8

Jakarta, ...................... 20...

Dosen Pembimbing KKP

(.............................................)



(STIA LAN) JAKARTA

Document ID

MUT-07-03-004.9

Revision :

1

Document Level :

REKAMAN

Effective Date :

03 Desember 2018

Document Title :

LEMBAR PENILAIAN


Page :

2 / 2

43

Formulir KKP-7

LEMBAR PENILAIAN


Nama Mahasiswa : ......................................................................................

NPM : ......................................................................................

Program Studi : ......................................................................................

Judul Laporan KKP : ......................................................................................

No Aspek Yang Dinilai Bobot

(%)

Nilai

(Angka) Keterangan

1 Substansi 50

2 Pemahaman Laporan 20

3 Kemampuan Menjawab 20

4 Sistematika Penulisan 10

Jumlah

Nilai Rata- rata

Jakarta, ...................... 20...

Dosen Pembimbing KKP

(.............................................)

A: ≥ 90

A–: 85-89,99

B+: 80-84,99

B: 75-79,99

B: 70-74,99

C+: 65-69,99



(STIA LAN) JAKARTA

Document ID

MUT-07-03-004.10

Revision :

0

Document Level :

REKAMAN

Effective Date :

03 Desember 2018

Document Title :

TANDA TERIMA LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTIK

Page :

2 / 2

44

Formulir KKP-8

TANDA TERIMA LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTIK

Telah diserahkan 1 (satu) berkas laporan Kuliah Kerja Praktik (KKP) dari mahasiswa sebagai

berikut :

Nama Mahasiswa : .....................................................................................

NPM : .....................................................................................

Program Studi : .....................................................................................

Judul Laporan KKP : .....................................................................................

No Diberikan kepada Tanggal Tanda Tangan Keterangan

1 Pembimbing Instansi KKP

2 Dosen Pembimbing KKP

3 Perpustakaan STIA LAN Jakarta

(Pdf File)

1

PEDOMAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN 2.0

[email protected] STIA LAN Jakarta @stialanjakarta filekompetensi kognitif, afektif, dan...

Documents

Transcript of [email protected] STIA LAN Jakarta @stialanjakarta filekompetensi kognitif, afektif, dan...