IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI BEBAN KINERJA … fileDiajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat...

IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI BEBAN KINERJA DOSEN PADA STMIK GICI

BERBASIS VB.NET 2008

TUGAS AKHIR

Oleh:

RIAMA SEVEN ARNITA SIRAIT 21000852

PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN

KOMPUTER (STMIK) GICI BATAM

2018

IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI BEBAN KINERJA DOSEN PADA STMIK GICI

BERBASIS VB.NET 2008

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Ahli Madya

Oleh: RIAMA SEVEN ARNITA SIRAIT

21000852

PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN

KOMPUTER (STMIK) GICI BATAM

2018

v

Akhir Kata Dari Segala Yang Didengar Ialah:

Janganlah hendak kamu kuatir tentang apa pun juga, tetapi

nyatakanlah dalam segala hal keinginanmu kepada Allah dalam doa

dan permohonan dengan ucapan syukur.

Filipi 4:6

vi

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena

berkat dan rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul :

“IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI BEBAN KINERJA DOSEN

PADA STMIK GICI BERBASIS VB.NET 2008” sesuai dengan yang

direncanakan.

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa tanpa adanya bantuan dari berbagai

pihak, penulis akan banyak menemui kesulitan dalam penyusunan Tugas Akhir

ini. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Alm. Bapak Kiatwansyah, selaku Mantan Ketua Pembina Yayasan Permata

Harapan Bangsa Batam.

2. Bapak Bali Dalo, S.H. selaku Ketua Yayasan Permata Harapan Bangsa.

3. Bapak Zainul Munir, S.T., M.e.T.C. selaku Ketua Sekolah Tinggi Manajemen

Informatika dan Komputer Gici dan juga selaku pembimbing Tugas Akhir

yang telah membimbing penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.

4. Bapak Dedi Rahman Habibie, S.Kom., M.Kom. selaku Ketua Program Studi

Manajemen Informatika dan Komputer Gici.

5. Seluruh Staff Dosen dan Karyawan STMIK Gici, yang telah banyak

memberikan ilmu dan kemudahan dalam penyelesaian Tugas Akhir ini.

6. Pihak keluarga : Mama tercinta, Abang, Kakak, Adek serta keluarga besar

Sirait/Simamora yang selalu memberikan nasehat, doa dan dukungan dalam

penyelesaian Tugas Akhir ini.

7. Orang-orang yang selalu mengasihi penulis dan selalu memberikan semangat

yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu.

8. Semua pihak yang telah membantu, memberikan semangat serta doanya

kepada penulis, terima kasih banyak semoga Tuhan Yang Maha Esa membalas

kebaikan semuanya.

9. Teman-teman Mahasiswa/i angkatan 2015 Akademik Manajemen Informatika

dan Komputer Gici yang selalu bersama-sama berjuang dibangku perkuliahan.

viii

ABSTRAK

Sistem Informasi Beban Kinerja Dosen STMIK GICI telah dirancang untuk

mencatat data tri dharma perguruan tinggi. Setiap perguruan tinggi memiliki

kegiatan tri dharma perguruan tinggi yang dilakukan oleh dosen meliputi 3 bidang

yaitu: bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang

ditetapkan oleh pimpinan perguruan tinggi. Pengisian beban kinerja dosen yang

dilakukan secara manual atau menggunakan kertas yang diterima dari Kaprodi

sehingga memperlambat proses penilaian kinerja dosen. Dengan adanya sistem

informasi ini, dosen dapat melakukan penginputan data untuk beban kinerjanya

dengan lebih mudah. Sistem beban kinerja dosen dirancang dengan Microsoft

Visual Basic 2008 dan MySQL. Setelah peneliti membuat sistem informasi beban

kinerja dosen, penulis berharap dapat mempermudah kinerja dosen.

Kata kunci : Beban Kinerja Dosen, Microsoft Visual Basic 2008

ix

ABSTRACT

Information system of Workload Lecturer at STMIK GICI has been designed to

create data of Tri Dharma College. Every College has action of Tri Dharma

College which been done by Lecturerconsist with 3 actions, they are : Education

action, Research action, and Dedication action to societies which determined by

Leader of College. Activity of filling workload lecturer had been doing manually

or using papers received from Kaprodi thus Slowing down the process of Lecturer

Performance Assessment. In the presence of this information system, Lecturers

can input data for workload become easier. System of Workload Lecturer

designed by Microsoft Visual Basic 2008 and MySQL. After the researcher

created the information system of Workload Lecturer, the author hopes facilitate

the performance of lecturers.

Keywords : Workload Lecturer, Microsoft Visual Basic 2008

x

DAFTAR ISI

Judul Halaman

HALAMAN JUDUL ............................................................................................. i

HALAMAN PERSETUJUAN............................................................................. ii

HALAMAN PENGESAHAN .............................................................................. iii

HALAMAN PERNYATAAN .............................................................................. iv

HALAMAN PERSEMBAHAN........................................................................... v

KATA PENGANTAR .......................................................................................... vi

ABSTRAK .......................................................................................................... viii

ABSTRACT ........................................................................................................... ix

DAFTAR ISI ......................................................................................................... x

DAFTAR TABEL............................................................................................... xiii

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... xiv

BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang .................................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah ............................................................................... 4

1.3 Batasan Masalah .................................................................................. 4

1.4 Tujuan.................................................................................................. 5

1.5 Manfaat Penelitian............................................................................... 5

1.6 Sistematika Penulis ............................................................................. 6

BAB II LANDASAN TEORI .............................................................................. 7

2.1 Teori Pendukung ................................................................................. 7

2.2 Implementasi Sistem ........................................................................... 7

2.3 Pengertian Sistem ................................................................................ 8

2.4 Pengertian Informasi ........................................................................... 8

2.5 Pengertian Sistem Informasi ............................................................... 9

2.6 Perancangan Sistem............................................................................ 11

2.7 Beban Kinerja Dosen ......................................................................... 12

2.8 Dosen .................................................................................................. 13

xi

2.8.1 Kedudukan Dosen ..................................................................... 15

2.9 Microsoft Visual Studio.net ................................................................ 16

2.10 Toolbox ............................................................................................... 21

2.11 Aliran Sistem Informasi .................................................................... 22

2.12 DFD (Data Flow Diagram)................................................................ 23

2.13 Diagram Konteks................................................................................ 24

2.14 ERD (Entity Relationship Diagram) .................................................. 25

2.15 Flowchart ............................................................................................ 26

2.16 MySQL ............................................................................................... 28

2.17 Navicat ............................................................................................... 29

2.18 Xampp ................................................................................................ 30

2.19 Database ............................................................................................. 30

2.20 Penelitian Terdahulu .......................................................................... 31

BAB III METODOLOGI PENELITIAN ......................................................... 34

1.1 Kerangka Kerja .................................................................................. 34

1.2 Tempat Penelitian ............................................................................... 35

1.3 Gambaran Perusahaan ........................................................................ 36

1.4 Sejarah Singkat Perusahaan ............................................................... 36

1.5 Visi, Misi dan Tujuan ......................................................................... 37

3.5.1 Visi ............................................................................................ 37

3.5.2 Misi ........................................................................................... 37

3.5.3 Tujuan ....................................................................................... 37

1.6 Lambang ............................................................................................. 38

1.6.1 Filosofi Bentuk ......................................................................... 38

1.6.2 Arti Bentuk-bentuk ................................................................... 38

1.6.3 Arti Warna ................................................................................ 38

1.7 Struktur Organisasi ............................................................................. 39

BAB IV ANALISIS DAN IMPLEMENTASI ................................................... 40

4.1 Analisis Sistem yang Berjalan............................................................ 40

4.2 Analisis Sistem yang Diusulkan ......................................................... 41

4.3 Diagram Rancangan Sistem ............................................................... 43

4.3.1 Data Flow Diagram ................................................................... 43

xii

4.3.2 Diagram Konteks (Context Diagram)....................................... 44

4.4 Rancangan Basis Data ........................................................................ 44

4.5 Entity Relationship Diagram (ERD) .................................................. 45

4.6 Normalisasi......................................................................................... 46

4.6.1 Bentuk Tidak Normal ............................................................... 47

4.7 Struktur Tabel Database ..................................................................... 49

4.8 Relasi Antar Tabel .............................................................................. 52

4.9 Perancangan Tampilan ....................................................................... 53

4.10 Implementasi Tampilan Program ....................................................... 61

4.11 Perbandingan Sistem .......................................................................... 66

BAB V PENUTUP ............................................................................................... 68

5.1 Kesimpulan......................................................................................... 68

5.2 Saran ................................................................................................... 68

DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 69

LAMPIRAN

RIWAYAT HIDUP

xiii

DAFTAR TABEL

Tabel Halaman

Tabel 2.1 Simbol – simbol ASI ............................................................................. 22

Tabel 2.2 Simbol – simbol DFD ........................................................................... 24

Tabel 2.3 Simbol – simbol ERD ........................................................................... 26

Tabel 2.4 Simbol – simbol Flowchart................................................................... 27

Tabel 4.1 Kumpulan Field Data yang Dibutuhkan Sistem ................................... 47

Tabel 4.2 User ....................................................................................................... 49

Tabel 4.3 Identitas Dosen ..................................................................................... 49

Tabel 4.4 Bidang Pendidikan ................................................................................ 50

Tabel 4.5 Bidang Penelitian .................................................................................. 51

Tabel 4.6 Bidang Pengabdian Masyarakat ............................................................ 51

Tabel 4.7 Bidang Lainnya ..................................................................................... 52

Tabel 4.8 Kewajiban Khusus ................................................................................ 52

Tabel 4.9 Perbandingan Sistem Lama dan Sistem Baru ....................................... 67

xiv

DAFTAR GAMBAR

Gambar Halaman

Gambar 2.1 Toolbox Visual Basic 2008 ................................................................ 17

Gambar 2.2 Form .................................................................................................. 18

Gambar 2.3 Properties .......................................................................................... 19

Gambar 2.4 Toolbox, Form, dan Properties ......................................................... 20

Gamabr 2.5 Perintah dasar pemrograman Visual Basic 2008 ............................... 20

Gambar 3.1 Kerangka Kerja ................................................................................. 34

Gambar 3.2 Logo GICI Business School .............................................................. 38

Gambar 3.3 Struktur Organisasi STMIK GICI ..................................................... 39

Gambar 4.1 Analisis Sistem yang Berjalan........................................................... 41

Gambar 4.2 Aliran Analisis Sistem Informasi yang Diusulkan ............................ 42

Gambar 4.3 Data Flow Diagram ........................................................................... 43

Gambar 4.4 Diagram Konteks............................................................................... 44

Gambar 4.5 Entity Relationship Diagram ............................................................. 46

Gambar 4.6 Hubungan Antar Tabel Database ...................................................... 53

Gambar 4.7 Rancangan Tampilan Login .............................................................. 54

Gambar 4.8 Rancangan Tampilan Identitas Dosen ............................................... 55

Gambar 4.9 Rancangan Tampilan Menu Utama ................................................... 56

Gambar 4.10 Rancangan Tampilan Bidang Pendidikan ....................................... 57

Gambar 4.11 Rancangan Tampilan Bidang Penelitan .......................................... 58

Gambar 4.12 Rancangan Tampilan Bidang Pengabdian Masyarakat ................... 59

Gambar 4.13 Rancangan Tampilan Bidang Penunjang Lainnya .......................... 60

Gambar 4.14 Rancangan Tampilan Bidang Kewajiban Khusus ........................... 61

Gambar 4.15 Tampilan Implementasi Form Login .............................................. 61

Gambar 4.16 Tampilan Implementasi Form Identitas Dosen ............................... 62

Gambar 4.17 Tampilan Implementasi Form Menu Utama ................................... 62

Gambar 4.18 Tampilan Implementasi Form Bidang Pendidikan ......................... 63

Gambar 4.19 Tampilan Implementasi Form Bidang Penelitian ........................... 63

Gambar 4.20 Tampilan Implementasi Form Bidang Pengabdian Masyarakat ..... 64

xv

Gambar 4.21 Tampilan Implementasi Form Bidang Penunjang Lainnya ............ 64

Gambar 4.22 Tampilan Implementasi Form Bidang Kewajiban Khusus ............. 65

Gambar 4.23 Tampilan Laporan Beban Kinerja Dosen ........................................ 66

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Seiring dengan perkembangan teknologi yang semakin hari semakin

berkembang kemajuan dalam meningkatkan efektifias dan keefisienan dalam

melakukan setiap pekerjaan. Kegunaan komputer telah banyak membantu

memudahkan kinerja manusia sehingga, keberadaan komputer ini sangat

dibutuhkan oleh kalangan masyarakat seperti pada Perguruan Tinggi Negeri dan

Swasta. Pada saat ini dosen merupakan komponen penting dari sebuah Perguruan

Tinggi. Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama

mengajar, mentransformasikan, mengembangkan dan menyebarkan ilmu

pengetahuan teknologi, dan seni melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian

kepada masyarakat. Kedudukan dosen sebagai tenaga profesional berfungsi untuk

meningkatkan martabat dosen serta mengembangkan ilmu pengetahuan teknologi

dan seni untuk meningkatkan mutu pendidikan nasional dan bertujuan untuk

melaksanakan sistem pendidikan nasional. Tugas seorang dosen oleh kementrian

diwujudkan dalam sebuah terminologi yang dikenal dengan Tri Dharma Dosen.

Selain sebagai pengajar dan pendidik, Tri Dharma Dosen lainnya adalah

melakukan penelitian maupun pengabdian kepada masyarakat. Peran, tugas, dan

tanggung jawab dosen sangat penting dalam mewujudkan tujuan Pendidikan

Nasional, yaitu mencerdaskan kehidupan bangsa, meningkatkan kualitas

masyarakat Indonesia, yang meliputi kualitas iman/takwa dan penguasaan ilmu

pengetahuan teknologi dan seni, serta mewujudkan masyarakat Indonesia yang

2

maju, adil dan makmur. Perkembangan teknologi yang sangat pesat ini berdampak

pada semua aspek kehidupan yang berhubungan dengan dunia informasi yang

ditandai dengan banyaknya macam teknologi yang mempercepat pekerjaan

manusia.

STMIK GICI merupakan perguruan tinggi swasta yang berada di Batam dan

memiliki beberapa jurusan. Perguruan tinggi STMIK GICI membagi status Dosen

dalam 2 kelompok yaitu Dosen tetap dan Dosen tidak tetap. Setiap perguruan

tinggi memiliki kegiatan Tri Dharma perguruan tinggi yang dilakukan oleh dosen

meliputi 3 bidang, yaitu: bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan

pengabdian kepada masyarakat, penunjang yang ditetapkan oleh pimpinan

Perguruan Tinggi. Dalam penyimpanan berkas Beban Kinerja Dosen dengan cara

tidak efisien dari segi waktu dan tenaga yang ada. Selain dengan melakukan

penulisan Beban Kinerja Dosen yang dilakukan secara berulang-ulang,

penyimpanan berkas yang berbentuk kertas juga membutuhkan tempat yang

banyak. Beban Kerja Dosen merupakan kegiatan, tugas, jabatan dan target yang

harus dicapai oleh seorang dosen dalam waktu penilaian yang bersifat nyata. Hasil

rekapitulasi kemudian disusun dalam bentuk laporan kinerja dosen yang

memudahkan kepala jurusan dalam melakukan pengawasan penyelesaian beban

kinerja dosen dalam melakukan kegiatan dan tugas yang telah direncanakan

sebelumnya.

Sistem yang dibutuhkan dalam monitoring dan mampu menyediakan

informasi bagi kepala jurusan untuk melihat kinerja dari setiap dosen dengan

memakai aplikasi VB.Net 2008. Memasuki awal semester perkuliahan, dosen

mengisikan rencana kerja yang meliputi Tri Dharma Perguruan Tinggi dan pada

3

akhir semester pelaksanaan dari rencana kerja tersebut dinilai oleh dua orang

penilai yang ditunjuk oleh Kementrian untuk mengukur kinerja dari Dosen yang

bersangkutan. Berdasarkan UU Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen,

dan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 37 Tahun 2009 tentang

Dosen, tugas utama Dosen adalah melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi

dengan beban kerja paling sedikit sepadan dengan 12 SKS SWMP (Setara Wajib

Mengajar Penuh) dan paling banyak 16 SKS SWMP pada setiap semester.

Selama ini rencana kerja dan laporan kinerja diisikan secara manual yang

menyebabkan tertundanya pengumpulan data karena alur pengumpulan data yang

panjang sehingga terjadinya kesulitan dalam proses monitoring beban kinerja

Dosen secara cepat. Penyajian laporan secara akurat juga sulit dicapai sebagian,

akibat dari banyaknya berkas ganda yang dikumpulkan. Untuk mengatasi hal

tersebut perlu dibuatkan Sistem Informasi Beban Kinerja Dosen secara Aplikasi

VB.Net 2008 yang mana data yang sudah di input akan aman sehingga

menghindari terjadinya duplikasi data dan memudahkan dalam melakukan

pelacakan informasi. Selain sebagai alat ukur pembinaan dan pengembangan

profesi dan karier dosen perlu dibuat pedoman Beban Kinerja Dosen. Beban

Kinerja Dosen adalah sejumlah tugas yang wajib dilaksanakan oleh seorang dosen

sebagai tugas institusional dalam penyelenggaraan kegiatan pokok dan fungsinya

dalam pendidikan dalam kerangka Tri Dharma Perguruan Tinggi, yakni

pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengembangan ilmu, serta pengabdian

kepada masyarakat. Disamping itu sistem informasi yang sudah dibangun dapat

memberikan informasi pada Kinerja Dosen secara cepat dan akurat sehingga

informasi dapat disajikan secara tepat waktu dan tepat sasaran.

4

Dari latar belakang diatas peneliti memilih judul “Implementasi Sistem

Informasi Beban Kinerja Dosen pada STMIK GICI Berbasis VB.Net 2008”

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan permasalahan mengenai implementasi sistem informasi beban

kinerja dosen pada STMIK GICI berbasis VB.Net 2008 yang nantinya dapat

memberikan solusi ialah:

1. Bagaimana merancang dan membuat suatu sistem informasi berbasis vb.net

yang bertujuan untuk memonitoring kinerja dosen ?

2. Bagaimana menyimpan, mengedit dan menampilkan data hasil Beban Kinerja

Dosen yang tecapai dari setiap kerja dosen ?

3. Bagaimana membuat laporan Beban Kinerja Dosen STMIK GICI ?

1.3 Batasan Masalah

Adapun batasan masalah tugas akhir ini adalah;

1. Sistem monitoring Beban Kinerja Dosen berbasis VB.Net 2008 ini akan

menampilkan aplikasi pada desktop mengenai informasi pencapaian beban

kerja dari setiap dosen.

2. Aplikasi ini hanya menggunakan VB.Net 2008.

3. Aplikasi Beban Kinerja Dosen ini hanya dilakukan di STMIK GICI.

1.4 Tujuan

Berdasarkan latar belakang penelitian di atas, tujuan pembuatan tugas akhir

ini adalah;

5

1. Dapat merancang dan membuat suatu sistem informasi berbasis vb.net agar

dapat memonitoring kinerja dosen.

2. Dapat menyimpan, mengedit dan menampilkan data hasil Beban Kinerja Dosen

yang tecapai dari setiap kerja dosen.

3. Dapat membuat laporan Beban Kinerja Dosen pada STMIK GICI.

1.5 Manfaat Penelitian

Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat bagi berbagai

pihak antara lain:

1. Bagi perusahaan

Untuk memberi masukan terkait dengan prosedur yang efektif dalam Beban

Kinerja Dosen.

2. Bagi Pembaca

Hasil penelitian ini diharapkan dapat menambah bahan referensi jika dilakukan

penelitian yang sejenis di masa yang akan datang.

3. Bagi Penulis

Untuk menambah pengetahuan dan wawasan mengenai prosedur beban kinerja

dosen.

6

1.6 Sistematika Penulis

Sistematika pembahasan dalam penyusunan Tugas Akhir ini adalah:

Bab I Pendahuluan

Dalam bab ini diuraikan mengenai latar belakang, rumusan

masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat

penelitian dan sistematika penulisan.

Bab II Landasan Teori

Meliputi uraian dari teori-teori yang akan digunakan

sebagai dasar pada perencanaan dan pembuatan Tugas

Akhir.

Bab III Metodologi Penelitian

Pada bab ini penulis menguraikan gambaran umum

perusahaan yang terdiri dari sejarah perusahaan, visi dan

misi, serta struktur organisasi perusahaan.

Bab IV Analisis dan Implementasi

Pada bab ini penulis akan menguraikan jawaban atas

rumusan masalah yang ada pada penelitian ini.

Bab V Penutup

Berisi tentang kesimpulan dan saran yang didapatkan

selama proses perencanaan dari sistem serta rencana

pengembangan Tugas Akhir dimasa yang akan datang.

7

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Teori Pendukung

Dalam bab ini penulis mencantumkan beberapa teori yang akan dijadikan

sebagai landasan teori, berikut beberapa penjelasan dari beberapa teori

diantaranya sebagai berikut:

2.2 Implementasi Sistem

Implementasi sistem adalah suatu proses untuk menempatkan sistem

informasi baru ke dalam sistem yang sudah ada (sistem lama). Pada kesempatan

ini penulis akan membahas tahapan dalam melakukan implementasi sistem

informasi. Ada 4 tahap dalam implementasi sistem, yaitu membuat dan menguji

basis data dan jaringan, membuat dan menguji program, memasang dan menguji

sistem baru, serta mengirim sistem baru ke dalam sistem lama.

1. Membuat dan menguji basis data dan jaringan.

Penerapan sistem yang baru atau perbaikan sistem dibuat pada basis data dan

jaringan yang telah ada. Jika penerapan sistem yang baru memerlukan basis data

dan jaringan yang baru atau dimodifikasi, sistem yang baru ini biasanya harus

diimplementasikan sebelum pemasangan program komputer.

2. Membuat dan menguji program.

Merupakan tahap pertama untuk siklus pengembangan sistem yang spesifik bagi

programer. Bertujuan untuk mengembangkan rencana yang lebih terperinci dalam

pengembangan dan pengujian program komputer yang baru.

8

3. Memasang dan menguji sistem baru.

Tahap ini dilakukan untuk menyakinkan bahwa kebutuhan sistem lama terpenuhi

pada sistem baru.

4. Mengirim sistem baru ke dalam sistem lama.

Tujuan tahap ini adalah untuk mengubah secara perlahan-lahan sistem lama

menjadi sistem baru.

2.3 Pengertian Sistem

Menurut Jogiyanto dalam Rudy hermawan dkk (2016) Sistem adalah

kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan

tertentu.

Sedangkan menurut Kadir dalam Rudy hermawan dkk (2016) Sistem

adalah sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu yang dimaksudkan

untuk mencapai suatu tujuan. Berdasarkan pendapat para ahli tersebut maka dapat

disimpulkan sistem adalah kumpulan elemen-elemen yang saling bekerja sama

dan berinteraksi untuk memproses masukan kemudian saling berhubungan untuk

mencapai suatu sasaran tertentu.

2.4 Pengertian Informasi

Sumber dari informasi adalah data, Data merupakam bentuk yang masih

mentah yang belum menjelaskan secara rinci sehingga data perlu diolah lebih

lanjut untuk menghasilkan suatu informasi.

Menurut Ladjamudin dalam Rudy Hermawan dkk (2016) berpendapat

informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berarti dan

9

berguna bagi penerimanya untuk mengambil keputusan masa kini maupun masa

yang akan datang.

Menurut Kadir dalam Rudy hermawan dkk (2016) Informasi merupakan

data yang telah proses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan

orang yang menggunakan data tersebut. Berdasarkan beberapa pengertian

informasi dari para ahli, maka dapat disimpulkan bahwa informasi adalah data

yang telah diproses menjadi bentuk yang bernilai bagi penerimanya dan

bermanfaat dalam setiap pengambilan keputusan.

2.5 Pengertian Sistem Informasi

Menurut Jogianto dalam zulnalis (2016) Sistem Informasi didefinisikan oleh

Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis: adalah suatu sistem dalam suatu

organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian,

mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi

dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang digunakan.

Menurut Kertahadi dalam Zulnalis (2016) sistem informasi adalah suatu

alat untuk menyajikan informasi sedemikian rupa sehingga bermanfaat bagi

penerimanya. Tujuannya adalah untuk menyajikan informasi guna pengambilan

keputusan pada perencanaan, pemrakarsaan, pengorganisasian, pengendalian

kegiatan operasi suatu perusahaan yang menyajikan sinergi organisasi pada

proses.

Menurut Jogianto dalam Zulnalis (2016) Sistem Informasi adalah suatu

sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan data

transaksi harian, mendukung oprasi, bersofat majerial dari kegiatan strategi dari

10

suatu organisasi yang menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan

yang diperlukan.

Sistem Informasi juga mempunyai komponen-komponen yang disebut

dengan blok bangunan (building Block) yaitu:

1. Blok Masukan (Input Block)

Blok masukan mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi.

2. Blok Model (Model Block)

Kombinasi prosedur, logika dan matematikyang akan memanipulasi data input

dan data yang tersimpan dibasis data dengan cara yang sudah ditentukan untuk

menghasilkan keluaran yang diinginkan.

3. Blok keluaran (Output block)

Produk dari sistem informasi yang berupa informasi yang berkualitas dan

dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manjemen serta pemakai

sistem.

4. Blok Teknologi (Technologi Block)

Teknologi merupakan kotak alat (tool box) dalam sistem informasi. Teknologi

yang digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan

mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran serta membantu

pengendalian dari sistem secara menyeluruh. Teknologi terdiri dari tiga bagian

utama, yaitu teknisi (humanware/brainware), perangkat lunak (software) dan

perangkat keras (hardware).

5. Blok Basis data (Database Block)

Merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu sama lain,

tersimpan di dalam perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak

11

untuk memanipulasinnya. Basis data diakses dan dimanipulasi dengan

menggunakan perangkat lunak paket yang disebut DBMS (Database

Management System).

6. Blok Kendali (Control Block)

Beberapa pengendali dirancang dan diterapkan secara khusus untuk

menanggulangi gangguan-gangguan terhadap sistem.

2.6 Perancangan Sistem

Penentuan proses data yang diperlukan oleh sistem baru. Jika sistem itu

berbasis komputer, rancangan dapat menyertakan spesifikasi jenis peralatan yang

digunakan.

Menurut Whitten, Bentley dkk dalam Henny Hendarti dan Karim

Haryanto (2009) “System design is the specification or construction of a technical,

computer based solution for the business requirements identified in a system

analysis” Yang diterjemahkan sebagai berikut: Perancangan sistem adalah

spesifikasi atau perwujudan dari solusi teknis berbasiskan komputer untuk

kebutuhan bisnis yang diidentifikasikan di sistem analisis.

Menurut Romney dan Steinbart dalam Henny Hendarti dan Karim

Haryanto (2009) “System design is the process of preparing detail specifications

for development of a new information system” Yang diterjemahkan sebagai

berikut: Perancangan sistem adalah suatu proses detail spesifikasi untuk

mengembangkan sebuah sistem informasi yang baru.

12

Berdasarkan pendapat-pendapat diatas, dapat disimpulkan bahwa

perancangan sistem adalah proses mengimplementasikan hasil-hasil dari analisis

sistem ke dalam suatu rancangan sistem yang baru.

Menurut McLeod dalam Henny Hendarti dan Karim Haryanto (2009)

diterjemahkan oleh Teguh, tahap-tahap perancangan sistem informasi adalah

sebagai berikut :

1. Menyiapkan rancangan sistem yang terinci.

2. Mengidentifikasi berbagai alternatif konfigurasi sistem.

3. Mengevaluasi berbagai alternatif konfigurasi sistem.

4. Memilih konfigurasi terbaik.

5. Menyiapkan usulan penerapan.

Menyetujui atau menolak penerapan sistem.

2.7 Beban Kinerja Dosen

Dosen adalah pendidik professional dan ilmuwan dengan tugas utama

mentransformasikan, mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan,

teknologi, dan seni melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada

masyarakat. Sedangkan Profesor adalah dosen dengan jabatan akademik tertinggi

pada satuan pendidikan tinggi dan mempunyai kewajiban khusus menulis buku

dan karya ilmiah serta menyebarluaskan gagasannya untuk mencerahkan

masyarakat.

Tugas utama dosen tersebut adalah melaksanakan tridharma perguruan

tinggi dengan beban kinerja paling sedikit sepadan dengan 12 (dua belas) SKS

13

dan paling banyak 16 (enam belas) SKS pada setiap semester sesuai dengan

kualifikasi akademiknya dengan ketentuan sebagai berikut.

1. Tugas melakukan pendidikan dan penelitian paling sedikit sepadan dengan 9

(sembilan) SKS yang dilaksanakan di perguruan tinggi yang bersangkutan.

2. Tugas melakukan pengabdian kepada masyarakat dapat dilaksanakan melalui

kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang diselenggarakan oleh perguruan

tinggi yang bersangkutan atau melalui lembaga lain sesuai dengan peraturan

perundang- undangan.

3. Tugas penunjang tridarma perguruan tinggi dapat diperhitungkan SKS nya

sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

4. Tugas melakukan pengabdian kepada masyarakat dan tugas penunjang paling

sedikit sepadan dengan 3 (tiga) SKS.

5. Tugas melaksanakan kewajiban khusus bagi profesor sekurang-kurangnya

sepadan dengan 3 SKS setiap tahun.

Pemimpin perguruan tinggi berkewajiban memberikan kesempatan kepada

dosen untuk melaksanakan tri dharma perguruan tinggi. Dosen yang mendapat

penugasan sebagai pimpinan perguruan tinggi sampai dengan tingkat jurusan

diwajibkan melaksanakan tri dharma pendidikan paling sedikit sepadan dengan 3

(tiga) SKS.

2.8 Dosen

Pengertian Dosen adalah Menurut Undang-undang RI No. 14 tahun

2005, Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama

mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan,

14

teknologi, dan seni melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada

masyarakat.

Tugas utama dosen tersebut adalah melaksanakan tridharma perguruan

tinggi dengan beban kerja paling sedikit sepadan dengan 12 (dua belas) sks dan

paling banyak 16 (enam belas) sks pada setiap semester sesuai dengan kualifikasi

akademiknya dengan ketentuan sebagai berikut.

1. Tugas melakukan pendidikan dan penelitian paling sedikit sepadan dengan 9

(sembilan) sks yang dilaksanakan di perguruan tinggi yang bersangkutan;

2. Tugas melakukan pengabdian kepada masyarakat dapat dilaksanakan melalui

kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang diselenggarakan oleh perguruan

tinggi yang bersangkutan atau melalui lembaga lain sesuai dengan peraturan

perundang undangan;

3. Tugas penunjang tridarma perguruan tinggi dapat diperhitungkan sks nya

sesuai dengan peraturan perundang undangan

4. Tugas melakukan pengabdian kepada masyarakat dan tugas penunjang paling

sedikit sepadan dengan 3 (tiga) SKS

5. Tugas melaksanakan kewajiban khusus bagi profesor sekurang-kurangnya

sepadan dengan 3 sks setiap tahun.

Pemimpin perguruan tinggi berkewajiban memberikan kesempatan kepada

dosen untuk melaksanakan tridharma perguruan tinggi. Dosen yang mendapat

penugasan sebagai pimpinan perguruan tinggi sampai dengan tingkat jurusan

diwajibkan melaksanakan dharma pendidikan paling sedikit sepadan dengan 3

(tiga) sks.

15

2.9.1 Kedudukan Dosen

Kedudukan dosen sebagai tenaga profesional sebagaimana dimaksud dalam

Pasal 3 ayat (1) dalam (UU RI No. 14 tahun 2005) berfungsi untuk meningkatkan

martabat dan peran dosen sebagai agen pembelajaran, pengembang ilmu

pengetahuan, teknologi, dan seni, serta pengabdi kepada masyarakat berfungsi

untuk meningkatkan mutu pendidikan nasional.

Berdasarkan Pasal 7 ayat (1) dalam (UU RI No. 14 tahun 2005), profesi

guru dan profesi dosen merupakan bidang pekerjaan khusus yang dilaksanakan

berdasarkan prinsip sebagai berikut:

1. Memiliki bakat, minat, panggilan jiwa, dan idealisme;

2. Memiliki komitmen untuk meningkatkan mutu pendidikan, keimanan,

ketakwaan, dan akhlak mulia;

3. Memiliki kualifikasi akademik dan latar belakang pendidikan sesuai dengan

bidang tugas;

4. Memiliki kompetensi yang diperlukan sesuai dengan bidang tugas;

5. Memiliki tanggung jawab atas pelaksanaan tugas keprofesionalan;

6. Memperoleh penghasilan yang ditentukan sesuai dengan prestasi kerja;

7. Memiliki kesempatan untuk mengembangkan keprofesionalan secara

berkelanjutan dengan belajar sepanjang hayat;

8. Memiliki jaminan perlindungan hukum dalam melaksanakan tugas

keprofesionalan; dan

9. Memiliki organisasi profesi yang mempunyai kewenangan mengatur hal-hal

yang berkaitan dengan tugas keprofesionalan guru.

16

2.9 Microsoft Visual Studio.net

Visual Studio 2008 sebuah software buatan Microsoft yang berfungsi untuk

membuat program berbasis Desktop maupun berbasis Web, di Visual Studio.Net

ini selain ada vb.net terdapat juga bahasa pemrograman lainnya seperti C#.net,

ASP.net dan yang lainnya dengan adanya aplikasi ini proses pengajaran aplikasi

penetapan angka kredit ini menjadi lebih singkat dan mempermudah user yang

sudah mengerti akan bahasa pemrograman vb.net maupun vb. Dengan adanya

visual studio 2008 ini para programmer bisa mudah membuat sebuah aplikasi

bebasis desktop maupun aplikasi berbasis web, visual studio 2008 mempunyai

MSDN (Microsoft Developer Network) yang berfungsi sebagai alat bantu jika

ketika kita mempunyai kesulitan dalam pembuatan coding maka MSDN

(Microsoft Developer Network) bisa membantu aplikasi desktop maupun aplikasi

web menjadi lebih mudah dengan adanya MSDN (Microsoft Developer Network).

Bahasa pemrograman BASIC dikembangkan dengan berbagai bentuk

diantaranya adalah Microsoft QBASIC, QUICKBASIC, GWBASIC, IBM BASICA,

dan Apple BASIC dikembangkan oleh Steve Wozniak, seorang karyawan Hewlett-

Packard yang pada akhirnya pada bulan April 1976 secara resmi membentuk

perusahaan Apple Computer. Kemudahan menggunakan bahasa pemrograman

BASIC akhirnya mendorong Microsoft untuk mengembangkan bahasa BASIC

dengan GUI-BASED. Graphical User Interface membuat pengguna bahasa BASIC

semakin senang dengan komponen yang disediakan oleh pembuatnya, mereka

merasakan kemudahan dalam menggunakan dan membuat program dengan

bahasa yang berbasis visual.

17

Bahasa pemrograman Visual Basic berkembang dengan berbagai versi, dan

sampai pada akhirnya muncul bahasa pemrograman Visual Basic 2008 atau visual

basic 9. Visual Basic 2008 adalah salah satu kelompok bahasa pemrograman yang

dibuat oleh Microsoft dan tergabung dalam satu paket bahasa pemrograman

Microsoft Visual Studio 2008. Paket pemrograman tersebut terdiri dari Microsoft

Visual C# 2008, Microsoft Visual Basic 2008, Microsoft C++ 2008, dan

Microsoft Web Developer 2008. Untuk membuat ada beberapa perlengkapan yang

anda butuhkan yaitu ToolBox sebagai alat atau komponen untuk membuat

program. Toolbox yang terdapat pada Visual Basic 2008 adalah All Windows

Form yang menampilkan semua komponen, Common Control, Container, Menus

& Toolbars, Data, Components, Printing, Dialogs, dan General.

Gambar 2.1 Toolbox Visual Basic 2008

Tempat membuat aplikasi dan meletakkan komponen yang dibutuhkan

dalam aplikasi disebut dengan form. Form juga digunakan untuk merancang

tampilan program aplikasi yang akan anda buat. Pada form terdapat ikon

Minimize, Maximize, dan Close. Apabila anda mengklik form, maka akan tampil

18

titik corner yang dapat anda gunakan untuk memperbesar dan memperkecil lebar

form sesuai dengan keinginan anda.

Gambar 2.2 Form

Properties digunakan untuk menuliskan/mengatur form dan komponen yang

berisi perintah pelengkap dan pengatur aplikasi yang anda buat. Dengan

properties anda dapat mengatur warna tulisan, membuat tulisan dengan tebal,

miring, atau bentuk lain yang anda inginkan. Properties juga digunakan sebagai

petunjuk perintah yang akan anda gunakan untuk membuat program dan untuk

memanipulasi komponen yang terdapat didalam form.

Selain properties juga terdapat Solution Explorer yang digunakan untuk

menampung informasi project, form, dan komponen yang aktif pada saat itu. Pada

Solution Explorer juga terdapat data source yang digunakan untuk membuat dan

mengolah data dengan berbagai jenis database.

19

Gambar 2.3 Properties

Jadi untuk membuat program menggunakan Visual Basic 2008 digunakan

toolbox yang berisi komponen yang akan anda gunakan untuk membuat program,

kemudian komponen yang sudah anda pilih tersebut diletakkan pada form untuk

membentuk rancangan program aplikasi yang anda inginkan. Setelah komponen

diletakkan pada form, anda akan mengatur properties dari komponen yang telah

diletakkan pada form aplikasi.

20

Gambar 2.4 Toolbox, Form dan Properties

Contoh dibawah ini menunjukkan cara membuat aplikasi dengan langkah

yang dibahas. Pilih komponen (misalnya anda pilih komponen label) lalu anda

klik mouse, pada form selanjutnya isi properties text dengan tulisan “BELAJAR

BAHASA PEMROGRAMAN”. Masukkan kembali komponen label lalu klik di

form dan isi kembali properties text dengan tulisan “MICROSOFT VISUAL

BASIC 2008”.

Apabila sudah selesai membuat teks anda dapat menjalankan program

tersebut dengan menekan tombol F5 atau pilih ikon Start Debuging, maka akan

tampak seperti gambar berikut:

Gambar 2.5 Perintah dasar pemrograman Visual Basic 2008

21

Komponen Visual Basic 2008 terdapat didalam toolbox. Komponen ini

digunakan sebagai alat-alat untuk membuat program. Toolbox tersebut

diantaranya adalah pointer, button, checkBox, CheckedListBox, ComboBox,

DataTimePicker, Label, ListBox, PictureBox, dan sebagainya.

2.10 Toolbox

Pada pemrograman visual, pengembangan aplikasi dimulai dengan

pembentukan user interface, kemudian mengatur property dari objek-objek yang

digunakan dalam user interface, dan baru dilakukan penulisan kode program

untuk menangani kejadian-kejadian (event). Tahap pengembangan aplikasi

demikian dikenal dengan istilah pengembangan aplikasi dengan pendekatan

Bottom up.

Ada berapa hal yang harus dipahami dalam mempelajari Visual Basic:

1. Objek

Sering disebut entity adalah sesuatu yang bisa dibedakan dengan lainnya. Pada

dasarnya seluruh benda didunia bisa dikatakan sebagai objek, contoh; mobil,

komputer, radio, dan lain-lain.

2. Properti

Seiring disebut atribut, adalah cirri-ciri yang menggambarkan suatu obek.

Misalnya disebut objek mobil jika mempunyai ban, spion, rem, dan lain-lain.

3. Event

Suatu kejadian yang menimpa objek. Bagaimana jika mobil didorong, ditabrak,

dicat dan sebagainya.

22

4. Metode

Kemampuan yang dimiliki oleh suatu objek. Contohnya jika mobil berbelok,

mundur, maju.

2.11 Aliran Sistem Informasi

Dalam Rety Handayani (2016) Aliran Sistem Informasi(ASI) merupakan

bagan yang menunjukan arus pekerjaan serta keseluruhan dari sistem. Bagan ini

menjelaskan urutan dari prosedur-prosedur yang ada dalam sstem Adapun simbol-

simbol yang dapat digunakan pada Aliran Sistem Informasi(ASI) ini adalah

sebagai berikut:

Tabel 2.1 Simbol-Simbol ASI

NO Gambar Nama Fungsi

1 Proses

(process)

Menunjukkan kegiatan proses

dari operasi program komputer

2

Dokumen

(Document)

Menunjukkan dokumen input dan

output untuk proses manual,

mekanik atau komputer

3 Kegiatan

manual

Menunjukkan kegiatan manual

4

Terminator

Permulaan (start) atau akhir

(stop) dari suatu kegiatan

5

Garis alir

Menunjukkan jalur dari proses

6

Input/output

Proses input dan output data,

perameter, infotmasi

23

7

Keputusan

(decisiona)

Menunjukkan penyeleksian data

yang memberka pilihan untuk

langkah selanjutnya

8 Drum

magnetic

Menunjukkan input/output yang

menggunakan drum magnetic

9

Pengarsipan

Persiapan data non komputer

yang diurutkan berdasarkan

historical/ penanggalan

2.12 DFD (Data Flow Diagram)

Menurut Sutabri dalam Muhdar Abdurahman (2017) Data Flow Diagram

adalah suatu network yang menggambarkan suatu system automat atau

komputerisasi, manualisasi, atau gabungan dari keduanya, yang penggambaranya

disusun dalam bentuk kumpulan komponen sitem yang saling berhubungan sesuai

aturan mainnya.

Salah satu keuntungan menggunakan DFD adalah memudah kan pemakai

yang kurang menguasai bidang komputer untuk mengerti sistem yang sedang

dikerjakan, simbol- simbol dapat dilihat pada tabel dibawah:

24

Table 2.2 Simbol-simbol DFD

No Gambar Nama Fungsi

1

Kesatuan luar

( External Entity)

Merupakan kesatuan diluar

sistem yang memberikan input

atau menerima output dari sistem

2

Proses (process)

Menggambarkan bagian dari

sistem yang mentransformasikan

input dan output data

3 Aliran data (data

flow)

Dipakai untuk menunjukkan

arus data yang dapat berupa

masukan atau hasil dari proses

4

Penyimpanan

data

(Data storage)

Merupakan sarana yang

digunakan untuk menyimpan data

2.13 Diagram Konteks

Pengertian Diagram Konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses

dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram Konteks ini merupakan

bagian dari level tertinggi dari DFD (Data Flow Diagram) yang menggambarkan

seluruh input ke suatu sistem atau output dari sistem. Diagram konteks merupakan

tingkatan tertinggi di dalam diagram aliran data dan hanya memuat satu proses,

menunjukkan sistem secara keseluruhan. Proses tersebut diberi nomor nol. Semua

25

entitas eksternal yang ditunjukkan oleh diagram konteks berikut aliran-aliran data

utama menuju dan dari sistem. Diagram tersebut tidak memuat penyimpangan

data dan tampak sederhana untuk diciptakan, begitu entitas-entitas eksternal, serta

aliran data-aliran data menuju dan dari sistem diketahui menganalisis dari

wawancara dengan user dan sebagai hasil analisis dokumen.

Menurut Andri Kristanto, Pengertian Data Flow Diagram adalah suatu

model logika data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan dari mana asal

data dan ke mana tujuan data yang keluar dari sistem, di mana data tersimpan,

proses apa yang menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data tersimpan

dan proses yang dikenakan pada data tersebut.

2.14 ERD (Entity Relationship Diagram)

Menurut Putra dalam Meita Riestiana dan Sukadi 2014 Entity Relationship

Diagram (ERD) merupakan suatu diagram yang digunakan untuk

menghubungkan antar elemen (relational condition), dimana pada tahap

selanjutnya dapat diimplementasikan ke dalam. ERD merupakan gambaran dua

data yang dimodelkan dalam suatu diagram yang digunakan untuk

mendokumentasikan data dengan cara menentukan apa saja yang tedapat pada

entity dan bagaiman hubungan antara entity satu dengan yang lainnya. Simbol-

simbol ERD dapat dilihat dari tabel dibawah :

26

Table 2.3 Simbol-simbol ERD

NO Gambar Nama Fungsi

1

Entitas (entity)

Suatu objek yang dapat

diidentifikasi dalam lingkungan

pemakai

2 Relasi

(Relationship)

Menunjukkan adanya

hubungan diantara sejumlah

entitas yang berbeda

3 Atribut

(Attribute)

Mendeskripsikan karakter

entitas

4 Garis

Penghubung antara relasi

dengan entitas, relasi dan entitas

dengan atribut

2.15 Flowchart

Bagan alir sistem (flowchart system) merupakan bagan yang menunjukkan

arus pekerjaan dari sistem secara keseluruhan, menjelaskan urutan dari prosedur-

prosedur yang ada di dalam sistem serta menunjukkan apa yang dikerjakan di

dalam sistem.

Menurut Anhar dalam Meita Riestiana dan Sukadi 2014 Flowchart adalah

penyajian yang sistematis tentang proses dan logika dari kegiatan penanganan

informasi atau penggambaran secara grafik langkah-langkah dan urutan-urutan

prosedur dari suatu program.

27

Menurut Community dalam Mudhar Abdurahman (2017) Flowchart adalah

simbol-simbol pekerjaan yang menunjukkan bagan aliran proses yang saling

terhubung. Jadi, setiap simbol flowchart melambangkan pekerjaan dan

instruksinya. Simbol-simbol flowchart adalah standar yang ditentukan oleh

Amerika National Standard Institute Inc. Adapun simbol-simbol flowchart adalah

sebagai berikut :

Tabel 2.4 Simbol-Simbol Flowchart

No Simbol Nama Fungsi

1

Terminator

Pemula/ akhir program.

2

Garis Alir

(Flow Line)

Arah Aliran Program.

3

Input/ Output

Data

Proses Input/Output Data.

28

4

Proses

Proses Pengolahan Data

5

Decision

Perbandinagn

Pernyataan, Penyeleksian

Data Yang Memberikan

pilihan Untuk Langkah

Selanjutnya.

6

On Page

Connector

Penghubung Bagian-

Bagian Flowchart Pada

Halaman Yang Sama.

7

Off Page

Connector

Penghubung Bagian-

Bagian Flowchart Pada

Halaman Yang Berbeda.

8

Document

Merupakan Simbol Untuk

Data Yang Berbentuk Kertas

Maupun Informasi

29

9

Magnetic disk

Simbol Untuk Database

Yang di gunakan Dalam

Program.

2.16 MysQL

Beberapa pengertian MySQL menurut para ahli:

1. Menurut Raharjo (2011:21), “MySQL merupakan RDBMS (server database)

yang mengelola database dengan cepat menampung dalam jumlah sangat besar

dan dapat di akses oleh banyak user”.

2. Menurut Kadir (2008:2), “MySQL adalah sebuah software open source yang

digunakan untuk membuat sebuah database.”

Berdasarkan pendapat yang dikemukakan di atas dapat ditarik kesimpulan

bahwa MySQL adalah suatu software atau program yang digunakan untuk

membuat sebuah database yang bersifat open source artinya siapa saja boleh

menggunakannya dan tidak dicekal. Kelebihan dari MySQL adalah ia

menggunakan bahasa Query standar yang dimiliki SQL (Structure Query

Language). SQL adalah suatu bahasa permintaan yang terstruktur yang telah

distandarkan untuk semua program pengakses database seperti Oracle, Posgres

SQL, SQL Server, dan lain-lain.

2.17 Navicat

Navicat merupakan salah satu tool untuk mengelola database MySQL Server

berbasis grafic interface. Navicat memungkinkan kita untuk mengelola database

MySQL dengan mudah melalui antarmuka Microsoft Windows, Macintosh dan

30

Linux platform. Navicat diluncurkan ke dalam 2 versi, yaitu versi premium dan

versi lite. Produk awal Navicat untuk MySQL diluncurkan jenis premium pada

tahun 2002. Kemudian menyusul diluncurkan Navicat Lite pada Oktober 2007

untuk penggunaan tidak komersil dan memiliki kekurangan dibandingkan versi

premium. Premiumsoft Navicat adalah satu rangkaian database management dan

pengembangan perangkat lunak grafis untuk MySQL, Oracle, SQLITE dan

Postgresql. Navicat mempunyai suatu alat penghubung seperti penjelajah dan

pendukungan berbagai koneksi database untuk database remote dan local.

2.18 Xampp

Menurut Nugroho dalam Agus Prayitno dan Yulia Safitri (2015) XAMPP

adalah paket program web lengkap yang dapat Anda pakai untuk belajar

pemrograman web, khususnya PHP dan MySQL.

Menurut Wahana dalam Agus Prayitno dan (Yulia Safitri) 2015 Xampp

adalah salah satu paket instalasi apache, PHP, dan MySQL secara instant yang

dapat digunakan untuk membantu proses instalasi ketiga produk tersebut.

2.19 Database

Database adalah merupakan kumpulan beberapa file. Definisi umum

database adalah kumpulan semua data perusahaan yang berbasis computer.

Menurut Menurut Kadir dalam Meita Riestiana dan Sukadi (2014) basis

data(database) adalah suatu pengorganisasian sekumpulan data yang saling terkait

sehingga memudahkan aktifitas untuk memperoleh informasi.

31

Sedangkan menurut Jogiyanto dalam Meita Riestiana dan Sukadi (2014)

basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan

satu dengan lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan

perangkat lunak untuk memanipulasinya.

2.20 Penelitian Terdahulu

Penelitan yang dilakukan oleh Nurul Anggraini, Burhanuddin Dirgantara,

Ir., M.T., Umar Ali Ahmad, S.T,.M.T. Prodi S1 Teknik Komputer, Fakultas

Teknik Elektro di Universitas Telkom jalan Telekomunikasi no.1 Ters.Buah Batu

Bandung 40257, Indonesia (Email [email protected],

[email protected], [email protected]) pada tahun 2015

yang berjudul “Perancangan dan Implementasi Aplikasi Beban Kinerja Dosen

Bidang Pendidikan dan Kewajiban Khusus Profesor Berbasis Web”. Dosen

memiliki tugas untuk mendidik mahasiswa, memberikan konstribusi pengabdian

kepada masyarakat, dan melaksanakan penelitian di bidang keilmuan. Dosen

memiliki beban kinerja dosen yang dibebankan di setiap semesternya. Dosen yang

menjabat sebagai professor memiliki tugas tambahan yaitu kewajiban khusus

professor. Tugas yang laksanakan dosen atau professor ini akan di evaluasi

kemudian dilaporankan setiap semesternya. Pengevaluasian ini dilakukan untuk

peningkatkan kualitas dosen dan memantau kinerja dosen. Penilaian kinerja dosen

dan kewajiban khusus keberdasarkan rubrik yang telah ditentukan kemudian di

verifikasi dan diberi penambahan nilai oleh asesor. Tugas Akhir ini membuat

aplikasi berbasis web untuk menginputkan data dari berbagai komponen

penilaian. Data dari komponen penilaian tersebut akan diolah dan digabungkan

32

dengan penilaian dari asesor. Sehingga asesor akan memberikan penilaian dan

memverifikasi kinerja dosen atau kewajiban khusus professor berdasarkan yang

telah diinputkan. Kemudian dosen akan memperoleh nilai sesuai dengan kinerja

yang telah dilaksanakan.

Sumber : e-Proceeding of Engineering : Vol.2, No.2 Agustus 2015 | Page 3533

ISSN : 2355-9365

Penelitian yang dilakukan oleh Teguh Arifianto, Fakultas Teknik

Informatika, STMIK Yadika Bangil – UNMER Malang (Email:

[email protected]) pada tahun 2017 yang berjudul

tentang “Implementasi Sistem Informasi Beban Kerja Dosen (BKD) Di STMIK

Yadikal Bangil” Beban Kerja Dosen (BKD) adalah pelaksanaan Tri Dharma

Perguruan Tinggi dengan beban kerja paling sedikit sepadan dengan 12 (dua

belas) sks dan paling banyak 16 (enam belas) sks pada setiap semester sesuai

dengan kualifikasi akademiknya. Pengarsipan beban kerja dosen yang dilakukan

secara manual akan memperlambat proses evaluasi. Untuk itu diperlukannya

sistem informasi beban kerja dosen untuk mempermudah pengarsipan dokumen

administrasi beban kerja dosen agar lebih efisien dan praktis. Dengan semakin

berkembangnya teknologi, akan dapat membantu proses informasi beban kerja

dosen, apabila ditunjang dengan adanya pengembangan sistem informasi beban

kerja dosen berbasis web.

Sumber: Seminar Nasional Sistem Informasi 2017, 14 September 2017, Fakultas

Teknologi Informasi – UNMER Malang, ISSN : 2597 – 4696

Penelitian yang dilakukan Muhammad Azhar Irwansyah Jurusan Elektro,

Fakultas Universitas Tanjungpura (Email: irwansyah.azhar @gmail.com) pada

33

tahun 2015 yang berjudul tentang “Sistem Informasi Repository Digital Beban

Kerja Dosen” Perkembangan dan kemajuan teknologi informasi saat ini berjalan

dengan sangat cepat. Seiring dengan perkembangan teknologi informasi,

penyimpanan dan pengiriman data semakin murah dan semakin baik kualitasnya.

Baik individu, institusi, maupun pemerintah ikut melakukan berbagai upaya untuk

memanfaatkan perkembangan teknologi informasi ini. Bahkan dalam dunia

pendidikan di Indonesia, khususnya perguruan tinggi. Setiap perguruan tinggi

memiliki kegiatan tri dharma perguruan tinggi yang dilakukan oleh dosen meliputi

4 bidang, yaitu: bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian kepada

masyarakat, penunjang yang ditetapkan oleh pimpinan universitas. Oleh karena itu

beban kerja dosen harus terdistribusi secara proporsional dan terukur dengan

memanfaatkan perkembangan teknologi informasi. Salah satunya adalah Aplikasi

Repository Digital Beban Kerja Dosen (BKD) yang dapat membantu dosen yang

ingin mengetahui informasi beban kerja yang di tanggung dan membantu

pimpinan dalam mengetahui informasi beban kerja yang di tanggung setiap dosen.

Berdasarkan hasil pengujian dan penilaian responen menunjukkan bahwa aplikasi

ini dinilai positif dan berhasil.

Sumber: Jurnal Edukasi dan Penelitian Informatika (JEPIN) Vol. 1, No. 1, (Juni

2015) ISSN 2460 – 7041

34

BAB III

METODOLOGI PENELITIAN

3.1 Kerangka Kerja

Pengumpulan Data

Merumuskan Masalah

Mengimplementasi Sistem Pengujian Sistem

Menganalisis Data

Merancang Sistem

Gambar 3.1 Kerangka Kerja

Berdasarkan kerangka kerja penelitian yang telah digambarkan di atas, maka

dapat diuraikan pembahasan masing-masing tahap dalam penelitian sebagai

berikut:

1. Pengumpulan Data

Pada tahap ini dilakukan proses pengumpulan data dengan metode wawancara

dan observasi untuk melakukan pengamatan dan analisa terhadap Beban

Kinerja Dosen pada STMIK GICI sehingga mendapatkan data dan informasi

yang dibutuhkan oleh peneliti.

2. Menganalisis Data

Pada tahapan ini dilakukan setelah menyelesaikan dalam pengumpulan data,

peneliti dapat menganalisis data harus di analisis. Agar saat data yang

35

diperlukan pada Beban Kinerja Dosen STMIK GICI dapat dirumuskan,

sehingga semua data yang sudah di analisis tersebut dapat dilakukan ke

perancangan sistem.

3. Merumuskan Masalah

Pada tahap ini dilakukan identifikasi masalah pada sistem yang sedang

berjalan. Dengan demikian, diharapkan peneliti dapat menemukan kendala-

kendala dan permasalahan yang terjadi pada Beban Kinerja Dosen pada

STMIK GICI Batam sehingga peneliti dapat mencari solusi dari permasalahan

tersebut.

4. Merancang Sistem

Pada tahapan ini data yang sudah dikumpulkan dapat dilakukan dapat diproses

dalam analisis sistem yang berjalan dan usulan perancangan sistem.

5. Mengimplementasi Sistem

Implementasi bertujuan menentukan hasil yang digunakan oleh sistem.

Implementasi tersebut berupa tampilan-tampilan layar dan format laporan yang

diperlukan.

6. Pengujian Sistem

Pada tahapan ini, sistem yang sudah dirancang akan dilakukan test pengujian

yang sudah berjalan.

3.2 Tempat Penelitian

Penelitian dilakukan di Sekolah Tinggi Manajemen Informatika

danKomputer (STMIK) GICI Batam beralamat di Blok D & E, No. 1,2,3, Ruko

Batu Batam Mas, Jalan Gajah Mada, Kepulauan Riau.

36

3.3 Gambaran Umum Perusahaan

STMIK GICI memiliki tujuan untuk membentuk Perguruan Tinggi yang

memberikan kontribusi nyata dalam dunia pendidikan. Tingginya angka

pengangguran terdidik menjadi salah satu hal yang mendorong STMIK GICI

hadir di tengah masyarakat, hingga Jaminan kerja menjadi hal yang ditawarkan

terhadap peserta didik yang mengikuti perkuliahan.

Hal ini diharapkan menjadi solusi permasalahan saat ini, yakni kurang

terserapnya alumni Perguruan Tinggi dalam dunia kerja. Menanamkan pentingnya

memiliki pengalaman kerja dan jenjang pendidikan dapat membuat hampir

sebagian besar peserta didik telah berkerja sejak kuliah. Hal inilah yang juga

membuat proses pembelajaran di STMIK GICI berlangsung dengan aturan yang

disiplin dari segi waktu dan berpakaian, hingga transisi antara masa kuliah masuk

ke dalam dunia kerja telah dibiasakan sejak bangku perkuliahan. Saat ini Sekolah

Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) GICI di Kota Batam.

3.4 Sejarah Singkat Perusahaan

Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) GICI pada

awalnya bernama Akademik Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK)

GICI yang berada dibawah Yayasan Permata Harapan Bangsa (YPHB).

Kemudian pada tahun 2007, AMIK GICI Batam mengusulkan peningkatan status

dari akademi ke Sekolah Tinggi. Berdasarkan tanggal SK ketua Jendral Dikti

Nomor 612/E/O/2014, disahkan peningkatan status AMIK GICI Batam menjadi

STMIK GICI Batam pada Tahun 2014.

37

3.5 Visi, Misi dan Tujuan

Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer GICI Batam;

3.5.1 VISI

Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) GICI

Batam Adalah “Menjadi Institusi yang Berdaya Saing Dalam Bidang

Manajemen Informatika dan komputer Skala Nasional Tahun 2025”

3.5.2 MISI

1. Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) GICI Batam.

2. Menyelenggarakan pendidikan bidang Manajemen Informatika dan Komputer.

3. Menyelenggarakan penelitian pada bidang Manajemen Informatika dan

Komputer.

4. Menyelenggarakan pengabdian dan pelayanan kepada masyarakat untuk

bidang Manajemen Informatika dan Komputer.

5. Melakukan kerjasama dengan berbagi pihak yang dapat memberikan dampak

positif bagi semua.

3.5.3 Tujuan

1. Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) GICI Batam

2. Menghasilkan lulusan yang memiliki kompetensi di bidang Manajemen

Informatika dan Komputer.

3. Menghasilkan penelitian dan karya ilmiah dalam bidang Manajemen

Informatika dan Komputer.

4. Menghasilkan pengabdian pada bidang Manajemen Informatika dan Komputer.

38

Meningkatkan kerjasama dengan organisasi diantaranya Perguruan Tinggi sejenis,

IT Development.

3.6 Lambang

3.6.1 Filosofi Bentuk

Lambang Sekolah Tinggi Manajemen Informatika Dan Komputer GICI

mengambil bentuk huruf G dengan dikelilingi oleh warna jingga. Huruf G diambil

dari huruf awal GICI Business School yang menjadi ikon dan brand name kampus

Sekolah Tinggi Manajemen Informatika Dan Komputer GICI.

Gambar 3.2 Logo GICI Business School

3.6.2 Arti Bentuk-bentuk

1. Huruf G menyatakan bahwa Sekolah Tinggi Manajemen Informatika Dan

Komputer GICI dapat bersaing pada skala global baik kualitas Akademi

maupun kualitas lulusan.

2. Bentuk persegi empat menandakan bahwa Sekolah Tinggi Mananjemen

Informatika Dan Komputer GICI dapat berkreativitas seluas-luasnya dan

sebebas-bebasnya sesuai dengan kaidah dan taat azas.

3.6.3 Arti Warna

1. Putih mengandung arti kesucian dan ketulusan

39

2. Jingga mengandung arti semangat dan kebijaksanaan, keteguhan dan

kekokohan.

3.7 Struktur Organisasi

Pada perusahaan umumnya memiliki alur struktur organisasi yang harus

diikuti dalam perusahaan, begitu juga dengan STMIK GICI Batam memiliki alur

organisasi yang berada pada bagan struktur organisasi di bawah ini.

STRUKTUR ORGANISASI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN

KOMPUTERGICI

Gambar 3.3 Struktur Organisasi STMIK GICI

YAYASAN (1)

Bali Dalo,S.H DPP (5)

Kiatwansyah

Alfonsa

D.Sumarna,SE.,M.Si.,Ak

SENAT (2) Zainul Munir,S.T.,MeTC

Mifta Riska,SPd.,M.Pd

Riki,S.T.,M.M

Ketua(4)

Zainul Munir,S.T.,MeTC BPMI (6)

Letanli Ayu,S.Pd.,M.Pd

DP (3)

Dr. Ir. M. Budi Djatmiko,

M.Si, M.Ei

Prof. DR. Ir. Djoko

Santoso,M.Sc

PUSTAK

A 8

Masniati,

S.E

WAKET (4)

Rona Tanjung,S.kom.,M.Si, S.E

KEU 10

Tri

Handayani,S.E

LP2M DAN

KERJASAMA

14

Indra

Firdiyansyah,SE

.,M.Si

TIK 9

Hariselmi

,S.Pd

BAAK 7

Sari

Sabrina,

Amd

PRODI 15-Sistem Informasi S1

Sandy Suwandana,S.kom.M.Kom

LABORATORIUM 16

Riki, S.Kom.M.M.

SDM

11

Yessi

Silvia

UMUM

12

Sari

Sabrina,

Amd

PRODI 15-Manajemen Informatika D3

Dedi Rahman Habibie, M.Kom.

40

BAB IV

ANALISIS DAN IMPLEMENTASI

4.1 Analisis Sistem yang Berjalan

Analisis sistem yang berjalan adalah penjabaran dari suatu sistem yang utuh

ke berbagai bagian komponennya dengan tujuan agar dapat mengidentifikasi dan

mengevaluasi berbagai masalah atau hambatan yang muncul pada sistem yang

berjalan, sehingga nantinya dapat dilakukan penanggulangan, perbaikan dan

pengembangan.

Sebelum melakukan perancangan terhadap suatu sistem, terlebih dahulu

harus diketahui secara jelas bagaimana ssistem yang sedang berjalan saat ini di

STMIK GICI. Hal tersebut bertujuan untuk dapat lebih jelas mengetahui

permasalahannya dan kendala yang dihadapi. Dari penelitian langsung yang telah

peneliti lakukan, pada sistem pengisian beban kinerja dosen di isi pada form

lembaran Beban Kinerja Dosen yang didapat dari bagian kepegawaian. Form

tersebut di isi dan diserahkan kepada Kaprodi untuk disetujui. Dimana format

Beban Kinerja Dosen adalah menyangkut Tri Dharma Perguruan Tinggi yg

dilaksanakan oleh dosen yaitu pada bidang pendidikan, bidang penelitian, bidang

pengabdian pada masyarakat, penunjang pada perguruan tinggi dan kewajiban

khusus profesi.

Analisa sistem yang sedang berjalan di STMIK GICI ini dilakukan

bertujuan untuk mengetahui bagaimana sistem yang ada di STMIK GICI dalam

melakukan pengolahan data kinerja dosen.

41

KaProdi Ketua STMIKDosen

Isi Identitas

Dosen

Input Identitas

dosen

Input Data Tri

Dharma Dosen

Laporan Tri

Dharma Dosen

Tri Dharma

Dosen

Laporan Data

Tri Dharma

Dosen

Laporan Tri

Dharma Dosen

Gambar 4.1 Analisis Sistem yang Berjalan

4.2 Analisis Sistem yang Diusulkan

Untuk menanggulangi masalah sistem pengolahan data Beban Kinerja

Dosen pada STMIK GICI dilakukan dengan mengisi data pada lembaran. Beban

Kinerja Dosen yang merupakan suatu kinerja dimana data dapat hilang atau rusak

perubahan dalam aliran informasi pada sistem yang berjalan. Adapun perubahan-

perubahan yaitu dengan mengimplementasikan bahasa pemrograman vb.net 2008

dalam melakukan pengolahan data ataupun dalam penyajian laporan. Pada aliran

sistem informasi yang baru ini tidak dilakukan perubahan pada entity yang

berperan dalam proses pengolahan data Beban Kinerja Dosen pada STMIK GICI.

Perubahan dilakukan pada saat proses pengolahan data identitas Perguruan

42

Tinggi, Identitas Dosen, Bidang Pendidikan, Bidang Penelitian, Pengabdian

Masyarakat, Kewajiban Khusus dan Bidang Lainnya. Sistem yang dibangun ini

mampu memberikan laporan data dosen kepada Kaprodi dan yang sudah

dilakukan pengisian data dosen yang ada di STMIK GICI. Pada sistem yang baru

ini diterapkan dengan menggunakan pemrograman berbasis vb.net. Untuk lebih

jelasnya mengenai aliran sistem informasi yang baru ini dapat dilihat pada sumber

aliran sistem informasi yang baru pada gambar 4.2 berikut,

KaProdiDosen

Input data dosen

Input Beban Kinerja

Dosen

Database bkd

Copy Persetujuan

KaProdi

Finish

Menyetujui Isian Data

Dosen

Gambar 4.2 Aliran Analisis Sistem Informasi Yang Diusulkan

43

4.3 Diagram Rancangan Sistem

Rancangan sistem merupakan pemasukan ide atau gagasan guna memenuhi

tujuan pengembangan sistem informasi sebagai persiapan untuk merancang suatu

implementasi. Perancangan sistem dibuat untuk menentukan dan menggambarkan

bagaimana suatu sistem dapat menyelesaikan suatu permasalahan. Berikut tahapan

yang disajikan dengan bentuk perancangan sistem terstruktur.

4.3.1 Data Flow Diagram

Pada bagian ini merupakan penurunan dari diagram context yang dijabarkan

menjadi proses DFD Level 0. Data flow Diagram merupakan alat yang terstruktur,

dan dapat menggambarkan aliran data didalam sistem dengan jelas. Adapun DFD

Level 0 yang dirancang adalah sebagai berikut.

Dosen

Kelola data

Identitas_dosen

Laporan

Implementasi

Kelola data

bidang_penelitian

Kelola data

bidang_pendidikan

Kelola data

bidang_pengabdian_

masyarakat

Kelola data

Bidang_penunjang

_lainnyaHasil Implementasi

identitas_dosen bidang_pendidikan bidang_penelitianbidang_pengabdian

_masyarakat

bidang_penunjang

_lainnyakewajiban_khusus

Kelola data

kewajiban_khusus

Admin

Input data kewajiban khusus

Input data bidang penunjang lainnya

Input data pengabdian masyarakatInput data bidang penelitian

Input data bidang pendidikan

Input data identitas dosen

Cetak Implementasi

Cetak

Gambar 4.3 Data Flow Diagram

44

4.3.2 Diagram Konteks (Context Diagram)

DFD Level Konteks (Context Diagram) merupakan level yang tertinggi dari

DFD yang menggambarkan seluruh input dan output dari sistem, yang

memberikan gambaran tentang keseluruhan sistem. Adapun DFD level konteks

dari sistem yang diusulkan dapat dilihat pada gambar 4.4.

Sistem Beban Kinerja

Dosen

Dosen

Ka.Prodi

Ketua STMIK

Hasil Input Data

Hasil Beban

Kinerja Dosen

Data Identitas

Data Pendidikan

Data Penelitian

Data Pengabdian

Data Penunjang

Data Lainnya

Data Kewajiban

Data Laporan Beban

Kinerja Dosen

Gambar 4.4 Diagram Konteks

4.4 Rancangan Basis Data

Perancangan basis data merupakan perancangan dari sekumpulan data yang

saling berhubungan satu sama lain yang disimpan secara bersama-sama

sedemikian rupa serta tanpa pengulangan (Redudansi) yang tidak perlu untuk

memenuhi berbagai kebutuhan. Dalam perancangan basis data akan menghasilkan

sekumpulan relasi baru yang harus tetap saling berkerelasian dalam lingkup

sebuah sistem/organisasi. Untuk memenuhi batasan dalam definisi basis data,

maka setiap relasi perlu diuji untuk menentukan apakah setiap relasi yang akan

45

digunakan telah optimal. Pengujian tersebut dilakukan berdasarkan kriteria

bentuk-bentuk normal.

Jika relasi belum optimal, maka perlu dilakukan proses normalisasi.

Perwujudan normalisasi adalah dekomposisi relasi menjadi relasi - relasi baru

yang sederhana. Unsur-unsur yang mempengaruhi dalam perancangan basis data

ini yaitu berupa Normalisasi, Relasi Tabel, ERD (Entity Relationship Diagram)

serta Struktur File dan kodifikasi.

4.5 Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity Relationship Diagram adalah diagram yang menunjukkan hubungan

antara entity yang ada dalam sistem. Dalam diagram ini kita dapat mengetahui

hubungan yang terjadi antara satu entity dan entity yang lain. Diagram ini berguna

sebagai dasar dalam perancangan program.

Pada program aplikasi sistem informasi peminjaman dan pengembalian

buku yang baru, entity relationship diagram (ERD) digambarkan seperti gambar

4.5 berikut ini :

46

alamat_pt

golongan

bidang_ilmu

pendidikan_s3

pendidikan_s2

pendidikan_s1

tanggal_lahirtempat_lahir

jurusan

nidn

nama

no_sertifikat

status

perguruan_tinggi

jenis

Identitas Dosen

nidn

Masa_pelaksanaan

sks

bukti_penugasan

jenis_kegiatan

email

semester

thn_akademik

no_hp

Bidang Pendidikan

nidn

Masa_pelaksanaan

sks

bukti_penugasan

jenis_kegiatan

Bidang Penelitian

nidn Masa_pelaksanaan

sks

bukti_penugasan

jenis_kegiatan

Bidang Penunjang

Lainnya

nidn Masa_pelaksanaan

sks

bukti_penugasan

jenis_kegiatan

Bidang Pengabdian

Masyarakat

nidn

Masa_pelaksanaan

sks

bukti_penugasan

jenis_kegiatanKewajiban Khusus

Input

Input

Input

Input

Input

Login masuk

sandi

nidn

GAMBAR 4.5 Entity Relationship Diagram

4.6 Normalisasi

Normalisasi adalah proses pengelompokan data kedalam bentuk tabel atau

relasi atau file untuk menyatakan entitas dan hubungan mereka sehingga terwujud

satu bentuk database yang mudah untuk dimodifikasi. Normalisasi sering

dilakukan sebagai suatu uji coba pada suatu relasi secara berkelanjutan untuk

menentukan apakah relasi tersebut sudah baik atau masih melanggar aturan-aturan

standar yang diberlakukan pada suatu relasi yang normal (sudah dapat dilakukan

proses insert, update, delete, dan modify pada satu atau beberapa atribut tanpa

47

mempengaruhi integritas data dalam relasi tersebut). Pada tahap proses

normalisasi ini untuk menghasilkan bentuk yang normal diperlukan beberapa

langkah berikut, yakni:

4.6.1 Bentuk Tidak Normal

Bentuk ini merupakan kumpulan data yang akan direkam, tidak ada

keharusan mengikuti format tertentu, dapat saja data tidak lengkap atau

terduplikasi. Data dikumpulkan apa adanya sesuai dengan saat menginput.

Berdasarkan daftar-daftar yang diperoleh maka dapat ditentukan field data yang

dibutuhkan sistem, yakni ditunjukkan pada Tabel 4.1.

Tabel 4.1 Kumpulan Field Data Yang Dibutuhkan Sistem

Nama Field Data Keterangan Formulir

nidn NIDN User

sandi Sandi User

nidn NIDN Identitas Dosen

nama Nama Identitas Dosen

no_sertifikat No. Sertifikat Identitas Dosen

status Status Identitas Dosen

golongan Golongan Identitas Dosen

jenis Jenis Identitas Dosen

jurusan Jurusan Identitas Dosen

tempat_lahir Tempat Lahir Identitas Dosen

tanggal_lahir Tanggal Lahir Identitas Dosen

pendidikan_s1 Pendidikan S1 Identitas Dosen



bidang_ilmu Bidang Ilmu Identitas Dosen

no_hp No. Hp Identitas Dosen

48

email Email Identitas Dosen

jenis_kegiatan Jenis Kegiatan Bidang Pendidikan

bukti_penugasan Bukti Penugasan Bidang Pendidikan

sks SKS Bidang Pendidikan

masa_pelaksanaan Masa Pelaksanaan Tugas Bidang Pendidikan

tahun_akademik Tahun Akademik Bidang Pendidikan

semester Semester Bidang Pendidikan

jenis_kegiatan Jenis Kegiatan Bidang Penelitian

bukti_penugasan Bukti Penugasan Bidang Penelitian

sks SKS Bidang Penelitian

masa_pelaksanaan Masa Pelaksanaan Tugas Bidang Penelitian

tahun_akademik Tahun Akademik Bidang Penelitian

semester Semester Bidang Penelitian

jenis_kegiatan Jenis Kegiatan Bidang Pengabdian Masyarakat

bukti_penugasan Bukti Penugasan Bidang Pengabdian Masyarakat

sks SKS Bidang Pengabdian Masyarakat

masa_pelaksanaan Masa Pelaksanaan Tugas Bidang Pengabdian Masyarakat

tahun_akademik Tahun Akademik Bidang Pengabdian Masyarakat

semester Semester Bidang Pengabdian Masyarakat

jenis_kegiatan Jenis Kegiatan Bidang Lainnya

bukti_penugasan Bukti Penugasan Bidang Lainnya

sks SKS Bidang Lainnya

masa_pelaksanaan Masa Pelaksanaan Tugas Bidang Lainnya

tahun_akademik Tahun Akademik Bidang Lainnya

semester Semester Bidang Lainnya

jenis_kegiatan Jenis Kegiatan Kewajiban Khusus

bukti_penugasan Bukti Penugasan Kewajiban Khusus

sks SKS Kewajiban Khusus

masa_pelaksanaan Masa Pelaksanaan Tugas Kewajiban Khusus

tahun_akademik Tahun Akademik Kewajiban Khusus

semester Semester Kewajiban Khusus

49

4.7 Struktur Tabel Database

Melalui proses ERD diatas maka dapat dirancang database dari sistem.

Database yang dirancang berisi tabel-tabel dari masing-masing relasi yang

diperoleh dari proses ERD di atas. Struktur tabel-tabel database tersebut yakni:

1. Tabel User

Tabel user merupakan salah satu untuk masuk ke aplikasi dan dapat

menyimpan data dosen ditunjukkan pada Tabel 4.2.

Tabel 4.2 User

Nama Database

Nama Tabel

Primary Key

: bkd

: user

: nidn

No Nama Field Type Data Size Keterangan

1 nidn varchar 20 NIDN

2 sandi varchar 15 Sandi

2. Tabel Identitas Dosen

Tabel Identitas Dosen merupakan Tabel yang menyimpan data-data yang

berkaitan dengan data pribadi dosen ditunjukkan pada Tabel 4.3.

Tabel 4.3 Identitas Dosen

Nama DataBase

Nama Tabel

Primary Key

: bkd

: identitas_dosen

: nidn


1. nidn varchar 20 NIDN

2. nama varchar 35 Nama

3. no_sertifikat varchar 30 No. Sertifikat

4. status varchar 30 Status

5. golongan varchar 35 Alamat Perguruan Tinggi

50

6. jenis varchar 25 Jenis

7. jurusan varchar 30 Jurusan

8. tempat_lahir varchar 25 Tempat Lahir

9. tanggal_lahir date 0 Tanggal Lahir

10. pendidikan_s1 varchar 35 Pendidikan S1



13. bidang_ilmu varchar 20 Bidang Ilmu

14. no_hp char 15 No. Hp

15. email varchar 25 Email

3. Tabel Kinerja Bidang Pendidikan

Tabel Kinerja Bidang Pendidikan merupakan Tabel yang menyimpan data

tentang Kinerja Dosen ditunjukkan pada Tabel 4.4.

Tabel 4.4 Bidang Pendidikan

Nama DataBase

Nama Tabel

Primary Key

: bkd

: bidang_pendidikan

:


1. jenis_kegiatan varchar 225 Jenis Kegiatan

2. bukti_penugasan varchar 35 Bukti Penugasan

3. sks varchar 10 SKS

4. masa_pelaksanaan varchar 30 Masa Pelaksanaan

5. tahun_akademik varchar 15 Tahun Akademik

6. semester varchar 10 Semester

4. Tabel Kinerja Bidang Penelitian

Tabel Kinerja Bidang Penelitian merupakan Tabel yang menyimpan data


51

Tabel 4.5 Bidang Penelitian

Nama DataBase

Nama Tabel

Primary Key

: bkd

: bidang_penelitian

:








5. Tabel Kinerja Bidang Pengabdian Masyarakat

Tabel Kinerja Bidang Pengabdian Masyarakat merupakan Tabel yang

menyimpan data tentang Kinerja Dosen ditunjukkan pada Tabel 4.6.

Tabel 4.6 Bidang Pengabdian Masyarakat

Nama DataBase

Nama Tabel

Primary Key

: bkd

: bidang_masyarakat

:








6. Tabel Kinerja Bidang Penunjang Lainnya

Tabel Kinerja Bidang lainnya merupakan Tabel yang menyimpan data


52

Tabel 4.7 Bidang Penunjang Lainnya

Nama DataBase

Nama Tabel

Primary Key

: bkd

: bidang_lainnya

:








7. Tabel Kewajiban Khusus

Tabel Kinerja Bidang Khusus merupakan Tabel yang menyimpan data


Tabel 4.8 Kewajiban Khusus

Nama DataBase

Nama Tabel

Primary Key

: bkd

: kewajiban_khusus

:








4.8 Relasi Antar Tabel

Relasi antar tabel menggambarkan hubungan antara tabel yang satu dengan

tabel yang lainnya yang saling berinteraksi. Relasi antar tabel ini merupakan

53

hubungan yang terjadi pada suatu tabel dengan tabel yang lainnya, yang berfungsi

untuk mengatur operasi pada suatu database. Dalam suatu tabel terdapat satu

primary key (kunci utama) dan jika tabel tersebut berelasi maka diantara tabel

tersebut harus memiliki foreign key (kunci tamu). Primary key (kunci utama)

diberi tanda * sedangkan foreign key (kunci tamu) diberi tanda **. Adapun relasi

antar tabel dari database yang dirancang dapat dilihat pada gambar 4.6

Gambar 4.6 Hubungan Antar Tabel Database

4.9 Perancangan Tampilan

Perancangan tampilan merupakan suatu alat pemasukan data yang

dibutuhkan dalam pemrosesan pembuatan laporan yang diinginkan dalam

mengambil suatu kesimpulan. Adapun bentuk tampilan tersebut adalah sebagai

berikut:

54

1. Rancangan Input Login

Rancangan tampilan ini dipergunakan bagi setiap dosen yang menggunakan

program aplikasi Beban Kinerja Dosen. Dosen yang menggunakan program

aplikasi ini baik harus terlebih dahulu memasukkan username dan password.

Logo Beban Kinerja Dosen

Username

Password

Gambar 4.7 Rancangan Tampilan Login

2. Rancangan Tampilan Identitas Dosen

Rancangan tampilan identitas dosen ini dipergunakan untuk mempermudah

dosen dalam menyimpan data pada database.

Close Login

55

IDENTITAS DOSEN

NIDN

Nama

No. Sertifikat

Status Golongan

Jenis

Jurusan

Tempat Lahir Tanggal Lahir

Pendidikan S1

Pendidikan S2

Pendidikan S3

Bidang Ilmu

No. Hp

Email

Gambar 4.8 Rancangan Tampilan Identitas Dosen

3. Rancangan Tampilan Menu Utama

Pada rancangan tampilan ini dipergunakan untuk melihat menu utama dan

pada tampilan menu utama ini dosen dapat mengisi tugas Tri Dharma Perguruan

Tinggi.

Cancel

Save

Edit

56

LAPORAN BEBAN KINERJA DOSEN

IDENTITAS

KINERJA BIDANG PENDIDIKAN

KINERJA BIDANG PENELITIAN

KINERJA BIDANG PENGABDIAN MASYARAKAT

KINERJA BIDANG LAINNYA

KEWAJIBAN KHUSUS

CETAK RENCANA DAN LAPORAN BKD

KELUAR

Gambar 4.9 Rancangan Tampilan Menu Utama

4. Rancangan Tampilan Bidang Pendidikan

Rancangan tampilan bidang pendidikan ini dipergunakan untuk

menampilkan kinerja dosen pada Tri Dharma Perguruan Tinggi sehingga

menyimpan data pada database.

1

2

3

4

5

6

7

8

57

Jenis Kegiatan

Bukti Penugasan

SKS

Masa Pelaksanaan Tugas

Tahun Akademik

Semester

Gambar 4.10 Rancangan Tampilan Bidang Pendidikan

5. Rancangan Tampilan Bidang Penelitian

Rancangan tampilan bidang Penelitian ini dipergunakan untuk menampilkan

kinerja dosen pada Tri Dharma Perguruan Tinggi sehingga menyimpan data pada

database.

Save

Delete

Edit

Cancel

Close

Browser

58

Jenis Kegiatan

Bukti Penugasan

SKS


Tahun Akademik

Semester

Gambar 4.11 Rancangan Tampilan Bidang Penelitian

6. Rancangan Tampilan Bidang Pengabdian Masyarakat

Rancangan tampilan bidang Pengabdian Masyarakat ini dipergunakan untuk



Save

Delete

Edit

Cancel

Close

Browser

59

Jenis Kegiatan

Bukti Penugasan

SKS


Tahun Akademik

Semester

Gambar 4.12 Rancangan Tampilan Bidang Pengabdian Masyarakat

7. Rancangan Tampilan Bidang Penunjang Lainnya

Rancangan tampilan bidang Penunjang Lainnya ini dipergunakan untuk



Save

Delete

Edit

Cancel

Close

Browser

60

Jenis Kegiatan

Bukti Penugasan

SKS


Tahun Akademik

Semester

Gambar 4.13 Rancangan Tampilan Bidang Penunjang Lainnya

8. Rancangan Tampilan Kewajiban Khusus

Rancangan tampilan Kewajiban Khusus ini dipergunakan untuk



Save

Delete

Edit

Cancel

Close

Browser

61

Jenis Kegiatan

Bukti Penugasan

SKS


Tahun Akademik

Semester

Gambar 4.14 Rancangan Tampilan Kewajiban Khusus

4.10 Implementasi Tampilan Program

Pada sub bab ini membahas implementasi dan tampilan program yang sudah

dibuat oleh peneliti. Pada tampilan ini terdapat beberapa form agar memudahkan

user dalam menggunakan sistem ini. Dengan adanya form – form ini maka sistem

informasi ini akan lebih tertata rapi.

1. Tampilan Menu Login

Gambar 4.15 Tampilan Implementasi Form Login

Save

Delete

Edit

Cancel

Close

Browser

62

2. Identitas Dosen

Gambar 4.16 Tampilan Implementasi Form Identitas Dosen

3. Tampilan Menu Utama

Gambar 4.17 Tampilan Implementasi Form Menu Utama

63

4. Bidang Pendidikan

Gambar 4.18 Tampilan Implementasi Form Bidang Pendidikan

5. Bidang Penelitian

Gambar 4.19 Tampilan Implementasi Bidang Penelitian

64

6. Bidang Pengabdian Masyarakat

Gambar 4. 20 Tampilan Implementasi Form Pengabdian Masyarakat

7. Bidang Penunjang Lainnya

Gambar 4.21 Tampilan Implementasi Form Bidang Penunjang Lainnya

65

8. Kewajiban Khusus

Gambar 4.22 Tampilan Implementasi Form Kewajiban Khusus

66

9. Laporan Beban Kinerja Dosen

Gambar 4.23 Tampilan Laporan Beban Kinerja Dosen

4.11 Perbandingan Sistem

Setelah melakukan pengamatan dan penelitian mengenai

Implementasi Sistem Informasi Beban Kinerja Dosen pada STMIK GICI,

peneliti menemukan beberapa perbedaan yang nantinya menjadi

perbandingan sistem. Perbandingan sistem yang lama dengan sistem

yang baru dapat dilihat dari table di bawah:

67

Tabel 4.9 Perbandingan Sistem Lama dan Sistem Baru

Sistem Lama Sistem Baru

Sering terjadi kehilangan data

karena penyimpanan beberapa file

terpisah.

Sering terjadi kesalahan dalam

penyimpanan dan pengolahan data

disebabkan transaksi terdiri dari

banyak file dan sulit untuk

mencari data yang lama.

Pembuatan laporan memakan

waktu lama.

Penyimpanan data berupa database,

sehingga mengurangi resiko

kehilangan data.

Dapat mengatasi kesalahan dalam

penyimpanan dan pengolahan data,

mudah mengetahui semua data

yang lalu secara cepat dan tepat.

Laporan bisa disajikan cepat, tepat

dan akurat.

68

BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil dan analisa di atas maka penulis dapat mengambil

kesimpulan sebagai berikut :

1. Merancang Sistem untuk memonitoring kinerja dosen dengan observasi

permasalahan dan pembuatan alur data sistem yang diusulkan DFD, diagram

context, ERD dan interface. Sehingga dapat diaplikasikan pada vb.2008

menjadi sebuah sistem informasi beban kinerja dosen STMIK Gici.

2. Pengelola data beban kinerja dosen dengan aplikasi vb.2008 dan database

MySQL dapat menyimpan, edit, menampilkan data hasil beban kinerja dosen

dengan baik dan rapi.

3. Pada sistem beban kinerja dosen yang telah dirancang terdapat menu laporan

dan menampilkan data hasil beban kinerja dosen.

5.2 Saran

Dalam proses perancangan sistem informasi beban kinerja dosen masih

banyak terdapat kekurangan yang nantinya diharapkan adanya perkembangan

lebih lanjut pada penelitian selanjutnya sehingga diperoleh suatu informasi beban

kinerja dosen yang dapat membantu khususnya dibagian dosen dalam mengecek

dan melihat data Tri Dharma Perguruan Tinggi dengan baik dan rapi.

69

DAFTAR PUSTAKA

Irwansyah, Muhammad Azhar. (2015). Sistem Informasi Repository Digital

Beban Kinerja Dosen. Jurnal Edukasi dan Penelitian Informasi (JEPIN) Vol.

1, No. 1, (Juni 2015) ISSN 2460-7041.

Nurul Anggraini, Burhanuddin Dirgantara,Umar Ali Ahmad, (2015).

Perancangan dan Implementasi Aplikasi Beban Kinerja Dosen Bidang

Pendidikan dan Kewajiban Khusus Profesor Berbasis Web. E-Proceeding of

Engineering : Vol.2, No.2 Agustus 2015 | Page 3533 ISSN : 2355-9365.

Arifianto,Teguh. (2017). Implementasi Sistem Informasi Beban Kinerja Dosen

(BKD) di STMIK Yadika Bangil. Seminar Nasional Sistem Informasi 2017,

14 September. Fakultas Teknologi Informasi – UNMER Malang. ISSN :

2597-4696

Agus Prayitno & Yulia Safitri. 2016. Pemanfaatan sistem informasi perpustakaan

berbasis website. Indonesian journal on software engineering. 1-10

Henny Hendarti & Karim Haryanto. 2009. Analisis dan perancangan sistem

informasi registrasi dan keanggotaan klub. Seminar information. 155-161

Meita Riestiana & Sukadi. 2014. Sistem informasi penggajian karyawan pada CV

RGL border dan konveksi pacitan. Jurnal sentra penelitian engineering dan

edukasi. 11(IV). 31-36

Mudhar Abdurahman. 2017. Sistem Informasi Pengolahan Data Pembelian Dan

Penjualan Pada Toko Koloncucu Ternate. Indonesian jurnal in

information system. 2(II). 18-26

Rudi Hermawan dkk. 2016. Sistem informasi penjadwalan kegiatan belajar

mengajar berbasis web. Indonesian journal on software engineering.

2(1).31-37

Zulnalis. 2016. Sistem informasi penggajian karyawan PT. arus global security

service Jakarta.jurnal sistem informasi STMIK antar bangsa.2(V)

70

Rahajo, Budi. (2011). Membuat Database Menggunakan MySql. Bandung :

Informatika.

Abdul Kadir. (2008). Tuntunan Praktis Belajar Database Menggunakan MySQL,

C.V Andi Offset. Yogyakarta.

Andri Kristanto (2008 ). Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya Gava

Media. Data Flow Diagram. Yogyakarta.

Hendrayudi. (2009). VB 2008 untuk Berbagai Keperluan Pemrograman. Jakarta:

PT.Elex Media Komputindo

Riama Seven Arnita Sirait

Data Pribadi

Nama Lengkap : Riama Seven Arnita Sirait

Tempat, Tgl Lahir : Pardomuan Nauli,

10 April 1996

Jenis Kelamin : Perempuan

Agama : Kristen

Warga Negara : Indonesia

Status : Belum Kawin

Alamat : Perum, MKGR blok Fajar

Lama No. 19, Batu Aji.

Batam

Kontak

0852-7754-8573/0819-9202-9067

[email protected]

RiamaSeven Sirait Lumbanjulu

@riama_seven

@riama_seven

Kemampuan Komputerisasi

MS Word MS Excel MS Power Point Internet

CURRICULUM VITAE

Pelatihan Paket Khusus Perkantoran

Seminar Bahasa Inggris + Toefl Test

Ayo Kita Kerja

Sosialisasi Empat Pilar MPR RI

Seminar IT Fest BP Batam Seminar Entrepreneur "GADGET = ATM" Seminar Nasional Digital Entrepreneur

Pendidikan Lulusan Tahun 2007 dari SD NEGERI 091634 Lulusan Tahun 2010 dari SMP NEGERI 1 PEMATANG BANDAR Lulusan Tahun 2013 dari SMA NEGERI 2 BANDAR Jurusan ILMU PENGETAHUAN ALAM Lulusan Tahun 2018 dari

Perguruan Tinggi STMIK GICI D3 Program Studi Manajemen Informatika dan Komputer GICI

Keterampilan Pribadi Komunikasi Disiplin Kerja Sama Tim Motivasi Diri

IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI BEBAN KINERJA … fileDiajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat...

Documents

Transcript of IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI BEBAN KINERJA … fileDiajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat...