Radio sebagai salah satu media komunikasi massa, mengandalkan audio (suara) dalam menyampaikan pesan-pesan komunikasi, dan mempunyai karakteristik yang berbeda dari media massa lainnya (Mis. televisi, surat kabar dan majalah ), baik dari spesifikasi penyampaian pesannya, bentuk pesan sampai dengan spesifikasi khalayak pendengar (audience).

Keunggulan radio dibandingkan media massa lainnya, yaitu : Karakteristik radio sebagai media massa tidak menuntut tingkat intelektualitas tertentu dari khalayak pendengarnya. Setiap orang dapat mendengar maupun menikmati siarannya. Pemilikan pesawat radio tersebar sampai ke pelosok daerah. Hal ini disebabkan harga pesawat radio yang relatif terjangkau segenap lapisan masyarakat dan banyak stasiun radio yang menyebar di pelbagai daerah dalam bentuk radio komunitas.

Selective audience, memungkinkan radio dapat didengar

dimana saja, kapan saja dan dalam situasi maupun kondisi yang sesuai dengan kebutuhan pendengarnya. Kemudahan menerima pesan komunikasi melalui media dengar dibandingkan baca, memberikan peluang besar bahwa siaran radio selalu didengar masyarakat. Faktor listening habits , dari pendengar radio memungkinkan radio dinikmati sebagai sarana bersosisalisasi antara individu maupun kelompok bahkan masyarakat luas.

Layaknya sebuah organisasi/perusahaan yang bergerak

di bidang usaha/bisnis, maka perusahaan media radio (radio station) pada umumnya juga menganut prinsip-prinsip manajemen dan pendekatan sistem manajemen komunikasi . Sehingga untuk mengetahui sejauhmana tingkat efektivitas dari pengelolaan organisasi/perusahaan tersebut; sebagai langkah awal ditetapkan terlebih dulu bentuk/model organisasi/perusahaan sehingga modelnyapun tergantung besar kecilnya suatu organisasi/perusahaan.

Bentuk atau model struktur organisasi

Langkah kedua diaplikasikan ke dalam bentuk petunjuk pelaksanaan

kerja (job descriptions); dalam prakteknya dikategorikan sebagai elemen in put, sedangkan elemen process adalah penggiatan dari fungsi-fungsi manajemen dalam sistem manajemen komunikasi yang dipergunakan oleh organisasi/perusahaan dan out put adalah hasil yang dicapai melalui penggunaan sistem manajemen komunikasi tersebut.

Pada beberapa perusahaan termasuk radio station , peran/ tugas manajer berdasarkan 3 (tiga) tingkatan , yaitu : Lower level : pada level ini peran/tugas manajer memberikan supervisi dan meneliti hasil pekerjaan yang rutin dilakukan oleh karyawan/staf , apakah sesuai dengan tugasnya dan dapat dipertanggung jawabkan kepada manajer selanjutnya (middle-level). Contohnya : bagian manajer penjualan di radio station memberikan laporan kepada general sales manager, atau di media televisi manajer produksi memberikan arahan kepada bagian program . Middle-level : Manajer bertanggung jawab memberikan keterangan dan kemajuan yang diperoleh dari seluruh aktivitas perusahaan sesuai dengan kategorinya. Di radio station , dilakukan oleh kepala bagian penjualan, program, berita, teknisi dll. Top-level : Manajer bertugas mengkoordinasikan aktivitas perusahaan, menjelaskan seluruh tujuan dan sasaran , bagaimana melaksanakannya di setiap lini atau tingkatan organisasi . Contohnya : diskripsi & spesifikasi pekerjaan dll.

Implementasi Mankom pada Manajer Umum (General Manager/GM)

Fungsi-fungsi manajemen yang harus dilakukan adalah sebagai berikut : Planning/Perencanaan penetapan tujuan stasiun radio dan perencanaan strategis untuk menyelesaikannya).

Proses perencanaan tersebut dapat diidentifikasikan melalui beberapa kategori, yaitu: Economic : menetapan sasaran yang berhubungan dengan posisi keuangan perusahaan dan Focusing On Revenues (FOR), biaya-biaya dan keuntungan yang diperoleh . Service : melalui program yang menarik khalayak dan menumbuhkan kepentingan yang sesuai dengan kebutuhan; maupun dapat memberikan kontribusi dalam kehidupan masyarakat. Personal : menetapan sasaran kegiatan yang sesuai dengan kompentensinya sebagai karyawan di perusahaan.

Di beberapa Radio Station (RSS) , perencanaan kerja dimasukkan dalam buku kegiatan yang dikenal dengan istilah policy book atau job description book . Isi dari buku tersebut bervariasi tergantung kebutuhannya, yaitu : Stations Philosophy Menjelaskan peranan station radio di dalam masyarakat dan tanggung jawabnya terhadap publik, pengelola periklanan maupun pegawai. Job descriptions Menjelaskan tanggung jawab masing - masing posisi dalam perusahaan, yang menghubungkan antara posisi yang satu dengan yang lain dalam satu rantai komando (perintah). Stations operation Petunjuk bagaimana menjalankan station radio, peranan dan tanggung jawab dari masing - masing bagian dan hubungan antara bagian. Stations Rules Peraturan mengenai jam kerja, cara berpakaian, dll yang berkaitan dengan etika profesi .

b. Organizing (pengorganisasian); Organizing personnel into a formal structure, ussualy departments, and assigning specialized duties to persons and units; (mengorganisasikan anggota kedalam struktur formal, biasanya departemendepartemen, dan memberikan tugas khusus masing-masing anggota dan unit-unit). Bentuk organisasi/perusahaan di media radio menunjukkan setiap bagian bekerja sesuai dengan spesialisasi dan kelompoknya yang bertanggung jawab terhadap masing-masing bagian /departemen, yaitu : Sales departement

Adalah bagian yang menjual waktu siar kepada pengiklan dan sebagai salah satu sumber penghasilan bagi stations radio maupun televisi komersil dan bagian penjualan bertanggung jawab kepada kepala atau manajer penjualan. di beberapa stations radio, bagian penjualan berkoordinasi dengan pengiklan lokal maupun nasional sebagai perwakilan perusahaan (stations sales representative company).

Program Department

Bagian ini dipimpin oleh manajer program / pimpinan yang memberikan arahan dan instruksi mengenai program yang akan disiarkan atau dijadwalkan. Bagian program bertugas membuat perencanaan-perencanaan , menyeleksi, membuat jadwal dan membimbing staf produksi maupun program prdoduksi. News Department Bagian ini disupervisi oleh pimpinan pemberitaan (news director) yang bertanggung jawab secara reguler membuat jadwal yang berkaitan dengan pemberitaan seperti : newscasts, news and sport specials, and documentary and public affairs program. Engineering Department Bagian ini dikepalai oleh chief engineer atau manajer teknik. Yang menyeleksi, mengoperasikan dan merawat studio , ruang kontrol dan peralatan transmisi. staf teknik selalu bertanggung jawab memonitoring secara tehnis sesuai dengan peraturan dari Federal Communications Commission (Peraturan pengudaraan). Business Department Bagian bisnis melayani dan membawahi berbagai kebutuhan dan fungsi stations radio seperti sekretariat , pembayaran, bookkeeping, membuat daftar gaji dll.

Tugas Kelompok Tentukan nama radio swasta yang akan Anda pilih baik dalam negeri

atau luar negeri. Buatlah bagan organisasi dari radio yang Anda pilih. Tentukan tingkatan organisasi mana saja yang termasuk kedalam kategori lower level, middle level, dan top level. Tentukan dimana letak jabatan General Manager pada bagan organisasi tersebut. Uraikan job description book pada stasiun radio yang Anda pilih yang meliputi : Stations Philosophy , Stations Operation, dan Stations Rules Uraikan departemen apa saja yang terdapat dalam organisasi radio tersebut dan jelaskan tugas dan tanggung jawab pada masing-masng departemen tersebut. BONUS: jika kelompok Anda dapat membuat iklan radio akan mendapatkan nilai tambah. Tema bebas dan durasi iklan maksimal 5 menit.