!I GONTOR · DARUSSALAM GONTOR 27 3. I Profil Pondok Modem Darussalam Gontor 27 3. 1.1. Sejarah...

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTElVI INFORlVIASI

PENERIMAAN SANTRI BARU

PONDOK MODERN DARlJSSALA1\!I

GONTOR

Oleh

Nama : Bambang Kustriono

NIM : 100091020213

.JURlJSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

lJNIVERSITAS ISLAM NEGERI SY ARIF HIDA YATULLAH

PERNYATAAN

DENGAN IN! SAYA MEYATAKAN BAHWA SKRIPSI IN! BENAR-BENAR

HASIL KARYA SENDJRI YANG BELUM PERNAH DIAJUKAN SEBAGAI

SKRIPSI ATAU KARYA ILMIAH PADA PERGURUAN TINGGI ATAU

LEMBAGA MANAPUN

Jakarta, Juni 2004

Bambang Kustriono

I 00091020213

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKUL.TAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UIN SY ARIF H!DA Y ATULLAH JAKARTA

[jcngan m1 mcnyatakan Gahwa sknps1 yang d1tuhs oich:

Nama Bambang Kustriono

NIM . 100091020213

Program Studi : Teknik lnformatika

Judul Skripsi : Analisa dan Perancangan Siste111 lnformasi

Penerirnaan Santri Baru Pondok Modern

Darussalam Gontor.

Dapat diterima sebagai syarat kelulusan untuk memperoleh gelnr Sarjana

Kornputer pada jurusan Teknik Informatika Fakultas Sains dan Teknologi UIN

Syarif Hidayatullah Jakarta.

Dekan,

Jakarta, Juni 2004

Menyetujui,

Dosen Pernbimbing

Mengetahui

Pernbimbing 11,

A ang Subiyakto, S.Kom

Ketua Jurusan,

1 syah JayaPutra, M.Sis I Ir. Bakri La Katjong, M.Kom, M. T

I

LEMBAR PENGESAHAN

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN

SANTRI BARU PONDOK MODERN DARUSSALAM GONTOR

Skripsi

Scbagai Salah Satu Syarat Untuk Mcmpcrolch Gclar

Sarjana Komputer

Pada Fakultas Sains dan Teknologi UIN .Jakarta

Oleh

Bambang Kustnono

100091020213

Menyetujui

Pemhimbing I Pembimbing II

ABSTRAK

Sistcm Informasi Penerimaan Santri baru adalah sistem yang mcmbahas

tentang prosedur pendaftaran, pembayaran dan mengikuti ujian ya·1g dilakukan

oleh calon santri. Prosedur penilaian hasil ujian dan pemberitahuan kelul11san

yang dilakukan pihak akademik, laporan data santri dan laporan data calon santri

lululus yang dilaporkan kepada pihak Direktur KM! dan Pimp:nan Pondok.

Diharapkan dengan adanya sistem informasi yang diusulkan dapat memudahkan

proses penerimaan santri barn di Pondok Modern Darussalam gontor.

KATA PENGANTAR

Dengan mcngucap rasa puji dan syukur kepada Allah SWT alas rahmat

dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelcsaikan Laporan Tugas Akhir.

Penulis mcngambil lcma penulisan lugas akhir ini adalah: "A11afm1 /)011

f'erancangan Sis/em /nfimnasi Penerimaan SwJ/n Ham /'ondok Modem

/)arussafam Uontor". Laporan ini merupakan salah satu syaral yang hams

dipenuhi guna mengambil gelar sarjana komputer dan merupakan kewajiban

akademik.

Penyelesaian Laporan Tugas Akhir ini juga berkat adanya bimbingan dan

masukan dari Dosen Pembimbing, para staff Pondok Modern Darussalam Gontor

dan teman-teman kuliah yang telah banyak membantu penulis dalam memecahkan

kesukaran-kcsukaran yang penulis temukan. Oleh sebab itu pcnulis haturfan rasa

terima kasih yang tak terhingga terhadap apa yang !dah disumbangkan kepada

penulis baik langsung maupun tidak langsung, semoga Allah SWT membalas apa

yang diamalkan.

kepada:

Ra;a terima kasih yang sebesar-besarnya, penulis haturkan terutama

Fitri Mintarsih, M.Kom dan A'ang Subyakto S. Kom selaku dosen

pcmbimbing, yang telah meluangkan waktunya untuk mengarahkan dan

memberi petunjuK untuk membuat laporan Tugas Akhir yang baik dan benar.

2. Ir. Gakri l,a Katjong, M.Kom, M.T selaku ketua Jurusan Teknik Infor.natika

3. Dr.Syopiansyah Jaya Putra, M.Sis selaku dekan Fakultas Teknik

Jnformatika.

4. K :pada orang tua penulis, yang dengan kasih sayang yang tu! us tel ah

memberikan dorongan moril dan doa. lnsya Allah pcnulis akan bcrjuang

sekuat tenaga untuk memenuhi harapan-harapan yang kcdua orang tua

inginkan dan sekaligus membahagiakan sebagai ungkapan rasa terima

kasih yang tcramat bcsar.

5. Kepada Trimurti, selaku Pendiri Pondok

Akhir kata penulis sangat mengharapkan kritik dan ~aran yang bermanfaat

bagi semua pihak khususnya bagi kemajuan penulis dimasa yang akan datang.

Semoga Allah b :rkenan membalas seluruh kebaikan dan kemudahan yang telah

diberikan, serta bennanfaat bagi penulis dan pembaca.

Jakarta, Juni 2004

Bambang K ustriono

DAFT AR GAMBAR

Hala111an

Ga111bar 3.1 Struktur Organisasi 34

Gambar 3.2 Diagram Konteks Yang Sedang Berjalan 42

Gambar 3.2.1 Diagram Level I Sistem Yang Sedang Berjalan 44

Gambar 3.2.2 Diagram Rinci I Proses 1 Sistem Yang Sedang Berjalan. 46

Gambar 4 .1 Diagram Konteks Sistem Yang Diusulkan 49

Gambar 4.1.1 Diagram Level 1 Sistem Yang Diusulkan 51

Gambar 4.1.2 Diagram Rinci I Proses I Yang Diusulkan 53

Gambar 4.1.3 Diagram Rinci 1 Proses 5 Yang Diusulkan. 54

Gambar 4.2 ERD 57

Gambar 4 .3 Bentuk Tak Normal Perancangan Database 58

Garn bar 4.3. I Bentuk Normal Satu 59

Gambar 4.3.2 Bentuk Normal Dua 60

Gambar 4.3.3 Bentuk Normal Tiga 61

Gambar 4.4 ERO Yang Telah Dinormalisasikan 61

Gambar 4.5 Perancangan menu Utama 65

Gambar4.5 I STD Layar Menu 66

Gambar 4.5.2 STD Layar File 66

Ga111bar 4.5.3 STD Layar Pembayaran Bank 67

Ga111bar 4.5.4 STD Layar lnfor111asi 67

Gambar 4.5.5 STD Layar Ujian 68

Gambar 4.5.6 STD Layar Nilai 68

Gambar 4.5. 7 STD Layar Laporan 69

Gambar 4.~.8 STD Keluar 69

Garnbar4.6 Form Login 70

Garnbar4.7 Forni Menu Utama 70

Gambar 4.8 Form Input Data Calon Santri 71

Gambar 4. 9 Form Input Data Mata Ujian 71

Gambar 4.9 Form Jnfonnasi Data Pmbayaran n

Gambar 4.9 Form Input Jadwal Ujian 72

Gambar 4.9 Form Input Tempat Ujian 73

Gam bar 4. 9 Form InPut Nilai Ujian 73

Gam bar 4. 9 Form Input Data Kelulusan 74

Gambar 4.9 Form Laporan Data Calon Santri 74

Gambar 4.10 Form Laporan Kelulusan 75

Gambar 4.1 l Form Info Kelulusan 75

DAFT AR T ABEL

Halaman

Tabel 4.1 Ms Calon Santri 62

Tabel 4.2 Ms_Bayar 62

Tabel 4.3 Ms Ujian 63

Tabel 4.4 Ms_Ujian 64

Tabel 4.5 Ms_Kelulusan 64

Tabel 4.6 Ms Nilai 65

Tabel 4.7 Ms _Mata Pelajaran 65

Halaman Judul

Halaman Pengesahan

Kata Pengantar

Daftar Gambar

Daftar Tabet

Daftar lsi

BAB!: PENDAHULUAN

I. I Latar Belakang

1.2 Tujuan dan Manfaat

1.2. l Bagi Penulis

DAFTAR ISi

1.2.2 Bagi Pihak Pondok Modem Darussalam Gontor

1.3 Ruang Lingkup

1.4 Metodologi Yang Digunakan

1.5 Sisternatika Penulisan

BAB II: LANDASAN TEORI

2. I Konsep Dasar Sistem lnfonnasi

2. I. I Pengertian Sistem

Halarnan

II

111

v

VII

VIII

2

2

3

3

3

5

7

7

7

2. 1. I. 1 Karateristik Sistem 7

2.1. 1 .2 Klasifikasi Sistem 8

2. 1.2 Pengertian lnfommsi I 0

2. 1.2. J Kualitas Informasi I I

2. 1.2.2 Nilai Infonnasi 12

2.1.3 Pengertian Si stem lnformasi 12

2.1.3. 1 Komponen Sistem lnformasi 13

2.2 Alat Perancangan Sistem yang Digunakan 1 .5

2.2.1 Data Flow Diagram (DFD) atau Diagram Alir Data (DAD) 15

2.2.2 Simbol yang digunakan DFD 15

2.2.3 ERD (Entity Relationalsh1p Diagram) 18

2.2.4 Hubungan Antar Entity dan Atribut 18

2.3 Database Relasional 19

2.3. 1 Pengertian Database 19

2.3.2 Pengertian Relational Database 20

2.4 Nonnalisasi 20

2.4.1 Definisi Normalisasi 20

2.4.2 Tingkatan Normalisasi 21

2.4.3 Kunci 22

2.4.4 Kamus Data 23

2.5 STD (State Transition Diagram) 24

2.6 Microsoft Access 24

2.7 Microsoft Visual Basic

2.8 ODBC (Open Database Connectivity)

BAB Ill: ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PENERIMAAN SANTRI BARU PADA PONDOK MODERN

25

25

DARUSSALAM GONTOR 27

3. I Profil Pondok Modem Darussalam Gontor 27

3. 1.1. Sejarah Singkat Pondok Modern Darussalam Gontor 27

3.1.2 MOTTO PONDOK MODERN GONTOR 28

3. 1.3 PANCA JIWA PONDOK MODERN GONTOR 29

3.2. Manajemen Dan Organisasi 31

3.2.1. Manajemen 32

3.2.2. Struktur Organisasi 33

3.3 Prosedur Sistem Yang Sedang Berjalan 41

3.4 Kelemahan sistem yang sedang berjalan 47

3.5 Usulan pemecahan masalah 47

BAB IV: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SANTRI

BARU PADA PONDOK MODERN DARUSSALAM GONTOR 48

4. I Perancangan Sistem 48

4.2 Kamus Data 55

4.3 Normalisasi 58

4.3. I Bentuk tidak normal

4.3.2 Normalisasi Tahap Pertama

58

59

4.3.3 Normalisasi Tahap Kedua

4 .3 .4 Normalisasi Tahap Ketiga

4.4 Spesifikasi Database

4.5 Perancangan Proses

4.5.1 Struktur Menu Utama

4.6 Rancangan Layar Tampilan

4.6.1 Tampilan Menu Login

4. 7 Konvigurasi computer

4.7.1 Yang digunakan Pondok Modern Darussalam Gontor untuk

60

61

62

64

64

70

70

76

membangun Sistem Penerimaan Santri Baru minimalnya 76

4. 7. 1.1 Spesifikasi Hardware 76

4. 7.1.2 Spesfikasi Software 76

4.7.2 Yang digunakan Penulis untuk mengusulkan pembuatan sistem

Pencrimaan Santri Baru

4. 7.2.1 Spesifikasi Hardware

4.7.2.2 Spesfikasi Software

BAB V :KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

5.2 Saran

77

77

77

78

78

79

1.1 Latar Bclakang

BABI

PENDAHlJLlJAN

Balai pendidikan adalah suatu badan yang bertangglli1g-jawab rnasalah

kemajuan suatu bangsa dengan pendidikan suatu bangsa akan dipandang dan

dihargai. Pondok Modern Darussalam Gontor adalah salah satu balai pendidikan

yang turut ·Jertanggung jawab akan kemajuan bangsa, dengan kemajuannya suatu

bangsa akan dapat mengikuti perkembangan jaman yang mer.untut untuk bersaing

dengan bangsa yang lain yang saat ini telah menggunakan kecanggihan teknologi.

Seiring semakin pesat perkembangan teknologi komputer dan perangkatnya,

menjadikan kita sebagai umat bangsa, mendapatkan berbagai manfaat dan

kernudahan mengerjakan sesuatu mulai dari dukungan bagi operasional sampai

strategi di berbagai bidang salah satunya pemanfaatan Teknologi Informasi di

bidang pendidikan guna kemajuan bangsa. Pemakaian teknologi komputer di balai

pendidikan buk&n hanya sebagai alat bantu, tetapi sudah menjadi kebutuhan yang

sangat vital untuk mendukung kinerja para staff. Teknologi ini merupakan pilihan

yang tepat bagi manajemen dari suatu organisasi apabila volume data yang diolah

secara manual sudah tidak memungkinkan lagi bahkan akan mengakibatkan

menurunnya kinerja organisasi .

. Komputer berperan dalam segala aspek kehidupan. Mulai dari organisasi yang

sederhana hingga perusahaan atau instansi pemerintah yang telah go internasional.

2

pendidikan yang berdiri pada tahun 1926. Pondok pesantren ini memiliki santri

dan alumni yang cukup banyak, hal ini yang menyebabkan untuk menggunakan

teknologi komputer guna membantu pembukuan data-data penting dalam bentuk

database. Namun sayangnya hingga saat ini arsip-arsip yang berguna bagi balai

pendidikan yang sekarang ini masih tersimpan dalam bentuk Jembaran kertas dan

komputer hanya digunakan sebagai alat tulis-menulis pembuatan laporan.

Penulis mengusulkan pembuatan Sistem Informasi Penerimaan Santri Baru

Pondok Modern Darussalam Gontor dengan pertimbangan penulis termasuk abmi

dari Pondok Modern Darussalam Gontor yang telah merasakan akan kebutuhan

Pondok pada saat ini, arsip-arsip yang berguna bagi Pondok masih tersimpan

dalam lembaran kertas, belum berfungsinya komputer secara maksimal, dalam arti

komputer hanya berfungsi sebagai sarana tulis-menulis, sedangkan pembukuan

data-data penting masih berbentuk lembaran kertas atau disebut secara manual.

Pada penulisan tugas akhir ini penulis mengambil tema tugas akhir ini

adalah "Sistem li?fimnasi Peneriman Sant1·i Baru Pondok Modem Darussalam

Gontor ''.

1.2 Tujuan dan Manfaat.

1.2. I Bagi Pcnulis

• Menerapkan ilmu-ilmu yang diperoleh selama kuliah.

• Mengetahui kondisi yang sebenarnya terjadi terutama yang

berhubungan dengan Penerimaan Santri baru pada Pondok Modern

3

• Membandingkan teori yang diperoleh selama perkuliahan dengan

pennasalahan yang terjadi di Pondok Modern Darussalam Gontor.

• Sebagai bahan pengabdian diri pada almamater

• Sebagai syarat dari kelulusan.

1.2.2 Bagi Pihak Pondok Modern Darussalam Gontor

• Data dan arsip-arsip yang akan datang tidak lagi tersimpan dalam

lembaran kertns atau biasa di sebut manual

• Sistem manajernen data tidak lagi secara manual khususnya dalam

proses penerimaan santri barn

• Memudahkan sistem prosedur penerimaan santri barn Pondok Modern

Darussalam Gontor dalam hal ini pendaftaran, sistem penilaian ujian

dan pemberian keterangan lulus.

• Memudahkan sistem penyimpanan data yang a1tinya data tersimpan

dalam hardis yang berbentuk data base

1.3 Ruang Lingku p.

Ruang lingkup penulisan karya tulis ini membatasi pembahasan mengenai

bagaimana Sistem lnformasi Peneriman Santri Barn Pondok Modern Darussalam

Gontor, yang dicnkup adalah:

Prosedur Pendaftaran yang mencakup sistem pendataan calon

santri dan pembayaran pada bank.

4

Prosedur penilaian atau kelulusan

J.4 Metodologi Yang Digunakan.

Mctodologi yang digunakan dalam mcngernbangkan sistcm lnfonnasi

Penerirnaan Santri Barn pada Pondok Modern Darussalam Gontor adalah:

• Metode Wawancara

Mengurnpulkan data dan informasi dengan cara mewawancarai bagian

administrasi, akadernik dan para alumnus Pondok Modern Darussalam

Gontor.

• Metode Observasi

Mengumpulkan data dengan cara mengamati secara langsung kegiatan

yang berlangsung di Pondok Modern Darussalam Gontor terutama divisi

adrninistrasi pcndidikan.

• Metode Per,dekatan Terstruktur

Penyusunan skripsi ini menggunakan 2 (dua) jenis metode, yaitu metode

analisis dan metode perancangan.

a. Metode Analisis

Analisis sistem ini dilakukan melalui 4 (empat) tahapan yaitu:

Survci alas sistem yang sedang berjalan.

Analisis terhadap sistem yang sedang berjalan.

ldentilikasi kebutuhan sistem yang diusulkan.

T .J ~ __ , '. 1'": I_ _

5

Hasil analisis ini akan menjadi masukan dalam perancangan sistem

yang diusulkan.

b. Metode Perancangan

Metode perancangan digunakan untuk menggambarkan sistem yang

diusulkan tersebut, yang mana tahapannya meliputi antara lain:

Pembuatan spesifikasi file.

Pembuatan DFD (Data Flow Diagram).

Pembuatan rancangan masukan dan keluaran (input dan output).

Pembuatan spesifikasi proses.

Evaluasi sistem yang dirancang.

c. Metode Studi Pustaka

Pengumpulan data-data dengan earn membaca buku-buku yang dapat

dijadikan acuan pembahasan masalah.

1.5 Sistcmatika Pcnulisan

Secara garis Jcsar, penulisan ini dibagi menjadi 5 (lima) bab, adapun isi dari

masing-masing bab tersebut adalah sebagai berikut:

Bab I: Pendahuluan

Bab ini mengemukakan gambaran umum permasalahan yang dihadapi

serta latar belakang dibuatnya penulisan, ruang Jingkuo. tuiuan dan

6

manfaat penelitian, metodologi yang digunakan serta sistematika penulisan

yang masing-masing dijelaskan dalam tiap sub bab.

Bab 2: Landasan Tcori

l3ab ini menguraikan tenlang teori-teori yang digunakan sebagai landasan

atau dasar dari pcnulisan ini. Antara lain mengcnai tcori sistcm infonnasi,

DFD, ERD, basis data serta teori pendukung lainnya.

Bab 3: Analisis Kcbutuhan Sistem

Bab ini menguraikan secara garis besar analisis sistem yang sedang

berjalan pada Pondok Modem Darussalam Gontor, analisa permasalahan

dan diikuti dengan analisis pemecahan masalah tersebut.

Bab 4: Perancangan Sistem

Bab ini membahas mengenai perancangan sistem baru, yaitu sistem

penerimaan santri baru. Bab ini akan membahas diagram alir data, kamus

data, spesifikasi modul serta rancangan input dan output.

Bab 5: Kcsimpulan clan Saran

Bab ini menguraikan kesimpulan-kesimpulan dan semua pembahasan pada

bab-bab sebelumnya serta saran-saran yang diharapkan berguna bagi

perkembangan sistem ini di masa mendatang.

BABll

LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Sistem lnformasi

2. I. 1 Pengertian S1stem

Terdapat dua kelompok pendekatan di dalam mendefinisikan

sistem yaitu menekankan pada prosedurnya dan yang menekankr n pada

komponen atau elemennya.

Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedumya

mendefinisikan sistem sebagai berikut: "Jaringan ke1:fa dari prosedur

prosedur yang sating herhuhungan, herkwnpul bersama-sama untuk

me!akukan suatu kegiatan atau menye!esaikan sasarm• tertentu ". 13

Sedangkan pendekatan sistem yang Jebih menekankan pada komponennya

mendefinisikan sistem sebagai berikut: "Kumpulan dari e!emen-elemen

yang s1t!i11g berinteraksi untuk mencapai tujuan ". 2

2. I. I. 1 Karateristik Sistem 3

Sua!u sistem mempunyai karateristik atau sifat-sifat tertentu,

sehagai berikut:

8

P- Komponen Sistem

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponcn yang saling

bcrintcraksi, yang artinya saling bekerja-sama mcrnbcntuk suatu

kcsatuan. Komponen-komponen sistem dapat berupa suatu sistem

atau bagian-bagian dari sistem.

r Batas Sistem

Batas sistem (boundary) merupakan daerah yang membatasi antara

suatu sistem dengan sistem Iainnya atau dengan dengan lingkungan

luar sistem.

P- Lingkungan Luar Sistem

Lingkungan luar sistem (environment) dari suatu sistem adalah

apapun diluar batas dari sistem yang mcmpengaruhi operasi

sistem ..

P- Penghubung Sistem

Penghubung (interface) m<.:rupakan media penghubung antara

subsistern dengan subsistem lainnya. Dengan penghubung, satu

subsistem d~pat berintegrafi dengan subsistem lainnya membentuk

suatu kesatuan.

,.. Masukan Sistem

Masukan (input) adalah energi yang dimasukkan ke dalam suatu

sistern. Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance

input J dan masukan sinva (signal inout). Maintenance inout adalah

9

Signal input adalah energt yang diproses unluk didapalkan

keluaran.

r Keluaran Sistem

Keluaran (Output) adalah hasil dari energi yang diolah dan

diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan s1sa

pembuangan.

r Pengolah sistem

Suatu sistem dapat mempunya1 suatu bagian pengolah yang

mengubah masukan menjadi pengeluaran.

r Sasaran Sistem

Suatu sistem mempunyai tujuan atau sasaran. Sasaran dari sistem

sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan

keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan

berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya.

2.1. 1.2 Klasifikasi Sisten.\\"

Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang antara

lain: ~I

,,.. Sistem diklasifikasikan scbagai sistcm abstrak (abstract system)

dan sistem fisik (physical system). Sistem abstrak adalah

sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak

IO

secara fisik. Sistem fisik merupakan sistem yang ada sccara

fisik.

r Sistem diklasifikas1kan sebagai sistem alamiah (natural system)

dan sistem buatan manusia yaitu sistem yang dirancang oleh

manusia.

,.. Si stem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu (determine

system) dan sistem tak tentu (probablistic system). Sistem

tertentu beroperasi dengan tingkah Jaku yang sudah dapat

diprediksi. Sistem tak tertentu adalah sistem yang kondisis

masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung

unsur p: obabilitas.

, Si stem diklasifikasikan sebagai sistem te1tutup (close system)

dan sistem terbuka (open system). Sistem tertutup merup:ikan

sistem yang tidak berhubungan dan tidak berpengaruh dengan

lingkungan luar sistem. Sistem terbuka adalah sistem yang

bcrhubungan dengan lingkungan luamya.

2.1.2 Pcngcrtian Informasi

lnformasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengelo/aan data da!am

he11t11k yang lehih herguna dan lebih berarli bagi penerimannya yang

menggamharkan sua/u kejadian yang nya/a yang digunakan untuk

penga111h ilan keplllusan. 5

11

2.1.2. 1 Kualitas lnfonnasi

Kualitas infonnasi tergantung dari liga lrnl, yaitu: informasi harus

akurat (accurate), tepat pada waktunya (timeliness) dan relevan

(relevance).

r Akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan

dan tidak bias atau menyesatkan. Akurat juga berarti informasi

harus jelas mencenninkan maksudnya. I nformasi harus akurat

karena dari sumber infonnasi hingga ke penerima informasi

kemungkinan banyak terjadi gangguan (noise) yang dapat

merubah atau merusak infonnasi tersebut.

r Tepat pada waktunya, informasi yang datang pada penerima

tidak boleh terlambat. lnformasi yang sudah usang tidak akan

mempunyai nilai lagi. Karena informasi merupakan landasan di

dalam pengambilan keputusan. Bila pengambilan keputusan

terlambat akan berakibat fatal terhadap organisasi.

r Relevan, infonnasi tersebut mempunyai manfaat untuk

pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu

dcnga'l lainnya bcrbeda.

12

2.1.2.2 Nilai Infonnasi6

Nilai dari infonnasi ditentukan oleh dua hal, yaitu: manfaat

dan bi a ya mendapatkannya. Suatu sistem di katakan berni lai bi la

1Panfoatnya Jebih efektif dibandingkan biaya mendapatkannya.

Akan tetapi perlu diperhatikan bahwa infonnasi yang digunakan

didalam suatu sistem informasi umumnya digunakan untuk

beberapa kegunaan. Sehingga tidak 111e111ungkinkan dan sulit untuk

menghubungkan suatu bagian informasi pada suatu masalah

tertentu dengan biaya untuk memperolehnya, karena sebagian

besar informasi dinikmati tidak hanya oleh satu pihak didalam

perusahaan.

2. J.3 Pcngertian Sistem lnformasi

Dari penjelasan-penjelasan diatas didapatkan pengertian dari

sistem infonnasi adalah sebagia berikut: " Sistem infiJmasi adalah

ko111prme11-ko111po11e11 yang terkait satu sama lainnya yang beke1y'a sama

untuk 111eng11111pu/kan, memproses, menyimpan dan menyebarkan

i11fim11asi guna mendukung pengambilan keputusan, k0<;rdinasi,

pengellllalia11, analisa dan menvisua/isasikan di dalam organisasi ".

13

2.1.3.1 Komponen Sistem Jnformasi7

Sistem infonnasi terdiri dari komponcn-komponcn yang

disebut dengan istilah blok bangunan (building block), yaitu blok

masukan, blok model, blok keluaran, blok tcknologi, blok basis

data dan blok kendali. Sebagai sebuah sistem, keenam blok

tersebut masing-masing sating berinteraksi satu dengan yang

lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai sasarannya.

r Blok Masukan, input mewakili data yang masuk kedalam sistem

informasi. Input disini tennasuk metode-metode dan media untuk

menangkap data yang akan dimasukkan, yang dapat berupa

dokumen-dokumen dasar.

r Blok Model, blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan

model matematika yang memanipulasi data inp1.1t dan data

tersimpan di basis data dengan cara yang sudah tertentu untuk

menghasilkan keluaran yang diinginkan.

, Blok keluaran, produk dari sistem infonnasi adalah keluaran yang

merupakan infonnasi yang berkualitas dan dokumentasi yang

berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai

sistem.

r Blok Telmologi, teknologi terdiri dari tiga bagian, yaitu: teknisi

(brainware), perangkat lunak (software) dan perangkat keras

14

(hardware). Teknologi merupakan " kontak ala!" dari peke~jaan

sistem in formasi.

• Teknisi dapat berupa orang-orang yang mcngctahui

teknologi dan membuatnya dapat beroperasi.

• Perangkat lunak berupa program yang membuat perangkat

keras dapat bekerja dengan menginstruksikannya untuk

memproses sesuai dengan model yang diterapkan.

• Perangkat keras terdiri dari bennacam-macam aiat yang

menyediakan dukungan fisik untuk blok-blok lainnya.

r Blok Basis Data, basis data merupakan kumpulan dari data yang

saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan

diperangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk

mcmanipulasinya. Data pcrlu disimpan di dalam basis data untuk

keperluan penyedian informasi lebih lanjut.

r Blok kendali, supaya sistem infonnasi dapat berjalan sesum

dengan yang diinginkan, maka perlu diterapkan pengendalian

pcngcndalian didalamnya. Banyak hal yang dapat merusa.< sistem

infonnasi, seperti: bencana alam, sabotase, kegagalan-kegagalan

sistem itu sendiri dan lain sebagainya. Beberapa pengendalian

perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal

yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur

tcrjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung diatasi.

15

2.2 Alat Pcrancangan Sistcm yang Digunakan

2.2.1 Data Flow Diagram (DFD) atau Diagram Alir Data (DAD)

Data Flow Diagram sering digunakan untuk mcnggambarkan suatu

sistem yang telah ada atau sistem yang baru yang akan dikembangkan

secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dirnana data

tcrscbut mengalir atau lingkungan fisik dimana data trsebut akan disimpan.

DFD merupakan ala! yang digunakan pada metodologi pengembangan

sistem.

Dalam pembentukan DFD, ada beberapa hal berikut y.mg perli..

diperhatikan:

r Kelompok pemakai, baik pihak internal atau eksternal perusahaan dan

dcpartemen yang terkait. Dimana sistem itu akan digunakan, harus

diidcntifikasi secara rinci jangan sampai ada yang terlewat.

,.. Kemungkinan kejadian-kejadian yang terjadi dalam penggunaan

sistem harus di identifikasikan secara lengkap.

,.. A rah anak panah yang menunjukkan aliran data jangan sampai terbalik

agar dapat memberikan pemahaman yang benar terhadap seluruh

proses sistcm yang akan dibentuk.

,.. Setiap kejadian digambarkan dalam bentuk tekstual yang sederhana

dan mudah dipahami oleh pembuat sistem.

2.2.2 Simbol yang digunakan DFD8

Beberapa simbol yang digunakan DFD untuk maksud mewakili:

16

r Entity atau Kesatuan

Ada dua rnacarn kesatuan, yaitukesatuan dalarn (internal entity)dan

kesatuan luar (external entity). Kesatuan dalam adalah suatu kcsatuan

dilingkungan dalarn sistern yang dapat bcrupa orang, organisasi yang akan

rnernberikan input atau rnenerirna output dari sistcrn. Sedangkan kcsatuan

luar rncrupakan suatu kesatuan dilingkungan luar sistcrn yang dapat

berupa orang, organisasi atau sistern lainnya yang berada dilingkungan

luar yang akan memberikan input atau menerirna output dari sistem.

External maupun internal entity disimbolkan dengan suatu notasi kotak

atau suatu kotak, adapun gambarnya adalah sebagai berikut:

r Arus Data (Data Flow)

• Arus data di DFD diberi simbol suatu panah, i.ruh data ini mengalir

diantara proses, simpanan data dan kesatuan. Arus data sebaiknya

diberi nama yang jelas dan mempunyai arti. Nama dari arus data

dituliskan disamping garis panahnya.

• Mcnggarnbarkan aliran data dari suatu entity kc entity lainnya.

• Aliran data:

I. Antara dua proses yang berurutan.

2. Dari data store ke proses dan sebaliknya.

3. Dari source ( sumber) ke proses.

Custon1er

r Proses

Order Customer 0:,~r •(\tstomcr

17

• Suatu proses adalah kegiatan atau kerja yang di lakukan oleh orang,

mcsin atau komputcr dari hasil suatu arus data yang masuk

kedalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar dari

proses. Proses dapat ditunjukkan dengan simbol lingkaran.

• Berfungsi mentransfonnasikan satu atau beberapa data masukan

menjadi satu atau beberapa data keluaran sesuai dengan spesifikasi

yang diin!;inkan.

• Mcnggambarkan apa yang dilakukan sistern.

r Data Store

• Merupakan simbol dari data yang dapat berupa :

I. File atau database di sistem komputer.

2. Arsip atau catatan manual.

3. Tabel acuan manual.

4. Agenda atau buku.

• ~· impanan data di DFD digambarkan dengan sepasang gans

horisontal paralel yang tertutup disalah satu ujungnya.

18

2.2.3 ERO (Entity Relationalship Oiagram)9

ERO adalah suatu jaringan yang menggambarkan tempat

penyimpanan data dari sebuah sistem dengan gambaran yang lcbih mudah

untuk dimcngerti. ERO akan memberikan informasi apa saja yang

terkandung dalam data store dan mcngenai hubungan apa saja yang ada

diantara data store tersebut. ERO ;nerupakan bentuk suatu pcnyajian data

dengan menggunakan entity dan relationship.

Entity adalah objek yang dapat dibedakan dalam dunia nyata. Sedangkan

Relationship adalah hubungan yang terjadi antara suatu entity dengan

entity lainnya.

2.2.4 Hubungan Antar Entity dan Atribut

Hubungan antar entity dan atribut dibagi menjadi tiga, yaitu:

,... Sa tu ke satu (one to one)

Dapat disimbolkan dengan: 1: I

Hubungan satu ke satu atau atribut adalah jenis hubungan yang hanya

dapat dilakukan satu entity atau satu atribut dengan satu entity atau atribut

lainnya. Contoh:

Rektor

r Satu ke banyak (one to many)

Dapat disimbolkan dengan: I: M

Universitas

19

Pada bcntuk relasi ini, satu entity dapat mempunyai relasi lebih satu pada

entity lainnya. Contoh:

M Mahasiswa Mata Kuliah

r Banyak ke banyak

Dapat disimbolkan dcngan: M: M

Pada relasi ini banyak entitas bisa berelasi dengan banyak entity yang lain.

Contoh:

Custotner M Men1esan M_a

2.3 Databc1sc Rclasional

2.3. I Pcngertian Database

Basis data dapat didefinisikan dalam sejumlah sudut pandang, antara lain:

,,- Himpunan kelompok data yang saling berhubungan yang diorganisasi

sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kcmbali dengan cepat

dan mudah.

r Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara

bersama sedemikian rupa tanpa pengulangan yang tidak pcrlu.

,. Kum .)Lilan file/table/arsip yang saling berhubungan yang disimpan

dalam media penyimpanan elektronis.

20

Database relational ini memberikan kelebihan-kelebihan, antara lain

sebagai beri k ut:

r Kemudahan dalam pembentukan struktur data masing-masing flle.

r Kompleksitas untuk mengaitkan antar tabel tidak tcrjadi karcna

hubungan antar label ditentukan oleh filed kunci yang telah ditetapkan

sebagai penghubung antar file.

r Pemrograman menjadi sederhana, sedangkan tingkat fleksibilitas

dalam mengorganisasikan data sangat tinggi.

2.3.2 Pengertian Relational Database10

Merupakan database yang berisi kumpu!an label. dimana setiap

tahe/ mempunyai nama dan struktur yang unik. /Jafam setiap tabef.

111asi11g-111usi11g record data diorganisasikan sa!am struktur yang sama

da11 memiliki.fiefd kunci yang akan me1y·adi penghubung antar tahef yang

ada dan terkait satu sama lain.

2.4 Normalisasi

2.4.1 Definisi Normalisasi 11

Normalisasi merupakan pera/atan ya11g digunakan untuk

meluk11ka11 proses penge/ompokan data 111e1?jadi tahel-tahef yang

mc:1111111ukka11 elllitas dan re/asinya.

21

Normalisasi adalah teknik /)esain datahase dengan memecah

atrilmt-atrihut menjadi heberapa iJagian ke/ompok a/au entity sehingga

didapat tahel yang optimal atau normal. Dalam arti tidak mengalami

anomali data, memenuhi functional dcpedency dan tidak mengalami

transitive depedency.

Dalam proses normalisasi, persyaratan sebuah tabel masih harus

dipecah didasarkan adanya kesulitan kondisi pengorganisasian data seperti

untuk rnenambah data atau rnenyisipkan, menghapus atau mengubah. Bila

masih ada kesulitan, maka tabel harus dipecah menjadi beberapa lagi dan

dilakukan proses nonnalisasi kembali sampai diperoleh tabel yang

optimal.

2.4.2 Tingkatan Norrnalisasi

Secara ui;1u111 proses normalisasi dibagi menjadi tiga tahap, yaitu

tahap tidak nonnal, nonnalisasi tahap 1, normalisasi tahap 2 dan

nonnalisasi tahap 3. Pada tahap ketiga biasanya sudah akan diperoleh tabel

yang optimal.

r Bcntuk Tidak Normal

Pada tahap ini, semua data yang ada direkam tanpa format tertentu.

Data bisa mengalami duplikasi.Ciri-cirinya:

• Tidak harus mengikuti format tertentu.

Data tidak lengkap dan terduplikasi.

22

I I

,- Bentuk Normal Tahap I

Pada tahap ini, dibentuk tabel-tabel yang menampung data yang ada

dan dikclompokkan berdasarkan suatu karatcristik tcrtcntu. Ciri-cirinya:

• Setiap data dibentuk dalam file datar

• Data dibentuk dalam satu record demi record dan bersifat atomic

value.

• Tidak ada multivalued attribut.

,- Bentuk Normal Tahap 2

Pada tahap ini dilakukan penentuan field kunci dari masing-masing

tabel. Kunci-kunci tersebut harus unik dan mewakili tabel.Ciri-cirinya:

• Memenuhi kriteria I NF.

• Attribut bukan kunci bergantung fungsi pada Primary Key.

r Bentuk Normal Tahap 3

Pada tahap ini, dilakukan penentuan relasi antar tabel, sehingga akan

ditemukan adanya field Foreign Key pada tabel-tabel tertentu.

2.4.3 Kunci

• Primary Key

Merupakan suatu atribut atau kumpulan atribut yang tidak hanya

rncngidentilikasikan secara unik suatu kejadian yang spesifik, tetapi juga

rnewakili suatu kejadian dari suatu entiti.

---·-··

-·-·--··-··

23

• Foreign Key

Satu atribut atau kumpulan atribut yang melengkapi suatu relationship

hubungan yang menunjukkan keinduknya (parent). Foreign key

ditempatkan pada entiti anak (child) dan sama dengan primary key induk

yang direlasikan.

2.4.4 Kamus Data 12

Kamus data ikut berperan dalam perancangan dan pembangunan

suatu sistem infonnasi karena kamus data berfungsi untuk :

• Menjelaskan arti aliran data dan peny1mpanan dalam

penggambaran data flow diagram

• Mendeskripsikan komposisi paket data yang bergerak melalui

aliran

• Menjelaskan spesifikasi nilai dan suatu yang relefan terhadap data

yang mengalir dalam sistem tersebut

Sejumlah simbol yang digunakan dalam penggambaran kamus data antara

lain:

Tabel ... Simbol-Simbo/ da/am kamus data

Sin1bol Uraian

- Tcrdiri atas, mendefinisikan, diuraikan menjadi

+ Dan

I l Pengulangan \ J

·-··-( ) Optimal (pilihan boleh ada atau tidak)

. [ ] Memilih salah satu diantara sejumlah aternatif, seleksi 1-· * .* Komentar ~------~-------------

L--~- I Pemisahan sejumlah alternatif antara simbol [)

24

2.7 STD (State Transition Diagram)

Merupakan modelling tool yang menggambarkan sifat ketergantungan

pada waktu dari suatu sistem.

Ada dua pendekatan •mtuk membuat STD

r Jdenti fikasikan setiap kemungkinan state dari sistem dan gambarkan

masing-masing state pada sebuah kotak. Lau buatlah hubungan antara

state tersebut.

,.. Mulai dengan state pertama dan kemudian dilanjutkan dengan state

state berikutnya sesuai dengan flow yang diinginkan.

2.8 Microsoft Access 13

Microsoft Access adalah salah satu pt!rangkat lunak sistern rnanaJemen

database relasional dan berorientasi visual serta berbasis windows. Fungsi

utarnanya adalah digunakan untuk membuat dan rnernodifikasi tabel, fonnulir

entri data, queri, laporan dan database. Kernarnpuan memodilikasi keernpat option

database tersebut juga didukung oleh keterkaitannya dengan bahasa pernrograrnan

lain, scbagai misal Visual Basic. Keuntungan dari penggunaan Microsoft Acces

adalah software tcrsebut sangat populer karena kernudahan dalarn penggunaannya

dan software tcrscbut mudah diperoleh karena terdapat dalarn satu paket sistern

operasi windows.

25

2.9 Microsoft Visual Basic14

Microsoft Visual Basic merupakan pemrograman bernrientasi obyck yang

mudah digunakan. Menu dan perintah pada Visual Basic sama fungsinya scpcrti

pada program-program berbasis windows lainnya. Kita bisa mengakses

menggunakan keyboard atau mouse. Dibawah garis menu terdapat toolbar, yaitu

sekumpulan tombol yang berfungsi sebagi tombol cepat untuk menjalankan

perintah dan mengendalikan lingkungan re111ro1,'fa111an Visual Basic.

Beberapa fasilitas yang terdapatpada Microsoft Visual Basic:

,- Form adalah jendela yang bisa diubah-ubah untuk membuat antannuka

program. Form bisa mengandung menu, tombol, kotak daftar, baris

penggulung dan item-item lainnya.

r Toolbox mengandung kontrol-kontrol yang mengandung objek yang

bisa mclakukan operasi'dibalik Jayar" pada rogram visaul basic

r Properties

Digunakan untuk mengubah karateristik atau setting prope11i dari

elemen yang terdapat pada form. Seting prope11i adalah kualitas objek

objek yang terdapat pada antarmuka.

2.10 ODBC (Open Database Connectivity)

ODBC adalah sebuah standar yang dikembangkan oleh Microsoft untuk

mendukung driver datab::se yang bersifat independen terhadap produk. Dalam hal

26

ini digunakan untuk menghubungkan database yang tcrdapat pada Microsofl

Acces dengan sistem aplikasi pada Microsoft Visual Basic.

BABUI

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTl~M INFORMASI

PENERIMAAN SANTRI HARll

PADA PONDOK MODERN DARUSSALAM GONTOR

3.1 Profil Pondok Modern Darussalam Gontor

3. 1.1. Sejarah Singlrnt Pondok Modern Darussalam Gontor

Pondok Modern Darussalam Gontor ac!alah sebuah Lembaga Pendidikan

yang terletak di Desa Gontor Kabupaten Ponorogo Jawa Timur dengan luas

tanah delapan hektar ( 8 H ), yang didirikan pada tanggal 9 Oktober 1926 oleh

3 orang Trimurti yaitu :

I. KH. Ahmad Saha!

2. KH.Zainudin Fanani

3. KH. Imam Zarkasyi

Dengan modal keihlasan Trimurti pendiri Pondok Modern membentuk

suatu surau tempat berlangsungnya sistem pengajaran dan pendidikan agama

Islam dengan bangunan yang sederhana yang saat ini dinamakan Masjid Atik

yang didirikan oleh para santri yang bertempat tinggal di sekitar rumah

Trimurti, kian lama kian banyak santri yang berdatangan dari daerah-daerah

yang jauh dari lokasi Masjid Atik, hingga para santri berinisiatif mendirikan

pondokan guna tempat tinggal para santri yang datang dari daerah yang

berjauhan, jadi sesungguhnya pondok pesantren yang mendirikan adalah para

28

sistem modern maka disebutlah Pondok Modern. Yang di maksud dengan

sistcm modern diantaranya sistem pengajarannya yang melipuli dua disiplin

ilmu diantaranya disiplin ilmu agama dan disiplin ilmu urnum bcgitu pula earn

pengajaran, earn pcnilaian dan lain scbagainya.

Pada tanggal 17 Oktober 1949 tepat dengan peringatan empat windu Pondok

Modern, Pondok ini diwakafkan pada badan wakaf yang didirikan pada

tanggal 12 Oktober I<: 49 dengan ketua dewan badan wakafnya yang bernama

KH. Hadiyin Rifa'i, pewakafan pondok ini adalah bertujuan agar apabila

pendirinya telah tiada pondok ini tidak ikut mati me!ainkan akan di lanjutkan

oleh generasi yang akan datang, ini terbukti setelah pendiri Pondok Modern

ini (Trimurti) wafat semua, terpilihlah pimpinan-pimpinan Pondok Modern

yang baru pada tanggal I Mei 1985 beliau-beliau itu adalah:

I. KH. Shoirnan Lukmasul Hakint

2. KH. Abdullah Sukri Zarkasyi, M.A.

3. KH. Hasan Abdullah Saha!

Dan pada saat ini pula KH Soiman Lukmannul Hakim telah wafat tepatnya

pada tanggal 20 Mei 1999 dan telah digantikan oleh Ors. KH. Imam Badri.

Begitulah selanjutnya hingga pondok tak akan pernah mati mengikuti

pendirinya.

3.1.2 MOTTO PONDOK MODERN GONTOR

• Berbudi tinggi

29

• Berpcngctahuan luas

• Bcrpi k i ran be bas

3.1.3 PANCA .Jl\VA PONDOK MODERN GONTOH

• Kcikhlasan : Sepi ing pamrih (tidak didorong olch k0inginan

memperoleh keuntungan-keuntungan tertentu). Semata-mata karena

untuk IBADAH. Hal ini meliputi segenap suasana kehidupan di

Pondok Pesantren. Kyai ikhlas mengajar, para santri ikhlas belajar,

lurah Pondok Pesantren ikhlas membantu (asistensi).

Segala gerak-g<!rik dalam pondok pesantren berjalan dalam suasana

keikhlasan yang mendalam. Dengan demikian, terdapat suasana hidup

yang hannonis antara kyai yang disegani dan santri yang taat dan

penuh cinla dan honnat clangan segala kcikhlasannya. Dengan

clernikian, malca seorangn santri mengerti dan menyaclari arti lillah, arti

beramal, arti taqwa dan arti ikhlas.

• Kcscderhanaan Kehidupan clalam pondok diliputi suasana

keseclerhanaan, tetapi agung. Seclerhana bukan bl!rarti passif (clalam

bahasa .lawa = narimo) clan bukan artinya kernelaratan atau

kemiskinan, telapi mengandung unsur kekuatan clan ketabahan hati,

penguasaan diri menghaclapi per.1uang1n hidup dengan segala

kesulitan. Maka di balik kesederhanaan terpancar jiwa besar, berani

maju terus clalam menghadapi perjuangan hiclup, pantang mundur

30

mental/karakter yang kuat yang menjadi syarat suksesnya perjuangan

dalam segala segi kehidupan.

• Bcrdikari atau jiwa kesanggupan menolong diri scndiri (zclp help) :

· Didikan ini yang merupakan senjata hidup yang ampuh. 13crdikari

bukan saja dalam arti bahwa santri selalu beli\jar dan berlatih

mcngurus scgala kepentingannya scndiri tetapi juga Pondok l'esantrcn

itu sebagai lembaga pendidikan yang tidak pernah menyandarkan

kehidupannya kepada bantuan dan belas kasih orang lain. ltulah zelp

berdruiping system (sama-sama iuran dan sama-sama dipakai). Dalam

hal tersebut tidak bersikap kaku sehingga menolak orang-orang yang

hendak membantu pondok.

• lJ khuwah Islamiah : Kehidupan di Pondok Pesantren di liputi

suasana persaudaraan akrab, sehingga segala kenangan dirasakan

bersama dengan jalinan persamaan keagamaan. Ukuah (persaudaraan)

bukan sa.1a selama didalam Pondok Pesantren tetapi .1uga

mempcngaruhi kearah persatuan umat dalam masyarakat sepulangnya

dari pondok.

• Bcbas : Bebas berpikir dan berbuat, bebas menentukan masa depan,

bebas memilih jalan hidup di dalam masyarakat kelak bagi para santri

dcngan berjiwa besar dan optimis menghadapi kehidupan. Kebebasan

itu bahkan sampai kepada bebas dari pengaruh asing/colonial. (di sini

harus di cari sejarah Pondok Pesantren yang mengisolir dari kehidupan

31

seringkali kita temui unsur-unsur ne:gatif, yaitu apabila kebebasan itu

disalah gunakan, dalam arti terlalu bebas (liberal) akan kchilangan

arah dan tujuan atau prinsip, jadi yang di maksud disini kcbebasan

dalam garis-garis disiplin yang positif, dcngan pcnuh tanggungjawab,

baik dalam kehidupan Pondok pesantren maupun kehidupan di

masyarakat. Jiwa yang menguasai suasana kehidupan Pondok Modern

itulah yang dibawa oleh santri sebagai bekal pokok dalam

kehidupannya di masyarakat. Dan jiwa pondok pesantren ini yang

harus senantiasa dihidupkan, dipelihara clan dikembangkan sebaik

baiknya.

3.2. Manajemen Dan Organisasi

Dengan sistem yang di gunakan yaitu sistem modern maka Pondok

Modern Gontor memiliki menejemen dan organisasi yang jelas. Manajemen dan

organisasi mcmpunyai kaitan erat dan merupakan faktor penting bagi setiap balai

pendidikan atau perusahaan dalam mencapai tujannya. Pelaksanaan manajemen

dan organisasi suatu balai pendidikan atau perusahaan berhasil baik jika ditangani

olch sumbcr daya manusia yang bertanggung jawab dan berdedikasi tin&gi scrta

adanya ke~jasama yang solid antara personil yang ada, maKa Pondok Modern

Gontor mensclcksi orang-orang yang menangani manajemen dan keorganisasian

dengan kerekteria sebagai berikut:

32

I. Keiklasan

2. Ded1kasi

3. Loyalitas

3.2.1. Ma najemen

Manaje111en adalah suatu proses yang terdiri dari lindakan-tindakan

111erencanakan, mengorganisasikan, menggerakan serta 111engendalikan

suatu balai pendidikan yang dilakukan untuk 111encapai sasaran yang telah

ditentukan melalui pemanfaatan sumber daya manusia serta su111ber daya

lainnya. Adapun fungsi -fungsi pokok yang terdapat dalam manaje111en

yang di implementasikan oleh Pondok Modern Darussalam Gontor adalah

sebagai berikut:

Fungsi Manajemen pada Pondok Modern Darussalam Gontor

I. Perencanaan (Planing) Pondok Modern Darussalam Gontor

Perencanaan pada Pondok Modern merupakan sebuah proses untuk

111enentukan langkah-langkah program kerja yang akan ditempuh Uangka

panjang maupun jangka pendek) guna mencapai tujuan yang telah

direncanakan. Perencanaan meliputi penetapan atau penentuan program

kerja jangka panjang maupun jangka pendek, kebijaksanaan urutan dan

cara 111enjalankan pekerjaan dan pelaksanaannya, penentuan waktu dan

kebutuhan finansial yang diperlukan pada masa yang akan datang.

2. Pengorganisasian (Organizing) Pondok Modern Darussalam

33

Dapat dirumuskan sebagai salah satu fungsi manaJemen dalam

mengelompokan orang-orang serta penetapan tugas dan wewenang

berdasarkan kemampuan sumber daya manusia.

3. Pclaksanaan (Actuating) Pondok Modern Darussalam Gontor.

Mcrupakan fungsi manajemen yang menggerakan sci uruh anggola

kearah tujuan yang telah direncanakan dalam rangka merealisasikan

program kerja dan rencana - rencana yang tel ah dibuat.

4. Pengawasan (Controlling) Pondok Modern Darussalam Gontor.

Pengawasan adalah salah satu fungsi manajemen penting dalam

rangka merealisasikan apa yang akan di buat agar dapat mencapai target

atau sasaran yang telah di tetapkan oleh anggaran dasar dan juga

melakukan pengawasan pada segala bidang.

3.2.2. Struktur Organisasi

Pondok Modem Darussalam Gontor di p1111pm oleh pnnpman

Pondok Modern yang dipilih dan diangkat serta diberhentikan oleh Dewan

badan wakaf melalui Rapa! Umumnya. Jangka waktu jabatan Pimpinan

adalah 5 tahun, serta dapat di pilih kembali.

STRUKTUR ORGANISASI

PONDOK MODERN DARUSSALAM GONTOR YANG SEDANG BEIUALAN

Aclrninirlrasi

KM!: Kuliatul Mualimin-al lslamiah yang berarti pendidikan guru agama Islam.

OPPfvt: Organisasi Pelajar Pondok Modem.

Gambar 3.1 Struktur Organisasi

I. Organisasi.

34

Organisasi adalah salah satu fungsi dari manajemen dan merupakan

tujuan yang telah ditetapkan. Dalam Organisasi di adakan pembagian

tugas secara jelas sesuai dengan bidang pekerjaan yang telah ditetapkan.

Organisasi yang baik akan mampu menghilangkan kesimpangsiuran dalam

pekerjaan dan akan memberikan penjelasar. bagi personil yang

menyangkut tugas dan tanggung jawab. Sebelum menjalankan tugas,

pimpinan bagian mengadakan suatu rapat dengan para staf untuk

menjabarkan rencana kerja yang akan dilaksanakan kemudian hasilnya

akan di laporkan secara periodik kepada Direktur KM! dan Pimpinan

35

Dalam Bentuk atau struktur organisasi yang ada pada Pondok

Modern Darussalam Gontor secara singkat sudah dijelaskan akan

kebijaksanaan atau tindakan yang akan dilakukan sesuai dengan tugas

yang telah diberikan.

Adapun aktivitas tugas masing - masmg bagian adalah sebagai

berikut

A. Dewan Badan Wakaf.

Merupakan lembaga tertinggi organisasi balai pendidikan Pondok

Modern dan bertugas melaksanakan amanat trimurti yang tercantum dalam

piagam waqaf Pondok Modern Gontor tanggal 28 Rabiulawal 1338 atau

tanggal 12 Oktober 1958.

Pcngurus Dewan Badan Waqaf Pondok Modern Gontor berwenang

untuk:

• Menerapkan kebijaksanaan pendidikan dan pengaJaran balai

pendidikan Pondok Modern Gontor sesuai dengan amanat

Trimurti.

• Memberikan bimbingan dan petunjuk pada lembaga-lembaga balai

pendidikan Pondok Modern Gontor.

• Memilih dan mengangkat serta mengganti pimpinan balai

pendidikan Pondok Modern Gontor.

• Memilih dan mengangkat serta mengganti pimpinan dan atau

36

dengan l:etentuan-ketentuan yang ditetapkan dalam Anggaran

Rumah-Tangga.

• Meminta pertanggungjawaban kepada lembaga-lembaga yang

dimaksud diatas sewaktu-waktu apabila dianggap perlu.

• Mengisi lowongan pengurus anggota pengurus ba(ian waqaf

Pondok Modern Gontor dan mengubah susunan pengurus.

B. Pimpinan Pondok Modern

Adalah mandataris dewan badan waqaf yang berkewajiban

mcnjalankan kcputusan-keputusan badan waqaf Pondok Modern Gontor

dan bertanggung-jawab kepada badan waqaf.

• Berkewajiban mengasuh para santri sesua1 dengan sunah balai

pcndidikan Pondok Modern Gontor.

• Pemimpin lembaga-lembaga balai pendidikan Pondok Modern

Gontor.

• Yang bertanggung jawab dan melakukan pengawasan atas

kelangsungan pendidikan di Pondok Modern.

• Menjaga hubungan baik dengan masyarakat dan lingkungan

sekirnr.

• Sebagai penghubung dan komunikator dengan dunia luar.

37

C. Direktur KMI.

Direktur Kulliyatul Mu'allimin al-Islamiyah adalah penanggung

jawab di dalam lembaga dan bertugas memirnpin penyelenggaraan

pendidikan dan pengajaran secara meneyeluruh.

• Yang bertnggung-jawab dan melakukan pengawasan atas proses

belajar-mengajar di Pondok Modemr.

D. Bagian Aclministrasi.

• Mempunyai tugas untuk mengelola keuangan yang beredar di

administrasian Pondok Modern Gontor.

• Melaporkan peredaran uang pada setiap bulan pada pimpinan

Pondok Modem.

Bagian Administrasi ini memiliki tiga sub bagian diantaranya:

I. Pos Dan Giro

Adalah bagian administrasi yang menangani hal-hal yang

bersangkutan dengan benda pos dan giro misalnya: wesel, paket,

surat-menyurat dan lain sebagainya.

2. Keuangan Sekolah

Ada I ah bagian administrasi yang menangani segala jenis pembayaran

sekolah atau akademik.

3. Keuangan Asrarna

Adalah bagian administrasi yang menangani segala jenis pebayaran

38

E. Alrndemik.

• Yang bertanggung-jawab atas materi dan sistem pengajaran serta

para staff pcngajar.

13agian pcndidikan dibagi dua:

I. Bagian pendidikan umum :

Yang bertanggung-jawab atas sistem pengaJaran materi

pengaJaran yang bersifat umum, seperti: Matematika, Fisika,

Biologi, Bahasa lnggris, Bahasa Indonesia dan lain-lain.

2. Bagian Pendidikan agama

Yang bertanggung-jawab atas sistem pengapran materi

pengaJaran yang bersifat agama, seperti: Fiqih, Tauhit, Imla,

Tajwid, Balagoh, Faroid dan lain-lain.

F. Pcngasuhan Santri.

• Pembimbing yang menaungi dan bertanggung-jawab atas segala

ketentua:1 kegiatan para santri diluar jam pelajaran dan

kepramukaan.

G. Pengasuhan Kepramukaan.

• Pembimbing yang menaungi, memantau dan bertanggung-jawab

atas segala ketentuan kegiatan parasantri dalam ha! kepramukaan

di luar maupun di dalam Pondok Modern.

H. Bagian Organisasi Pelajar .Pondok Modern.

Yaitu santri senior yang beperan mernbantu dalam pelaksanaan

39

• Membantu Pimpinan Pondok Modern dalam rnenegakkan

disiplin dan sunah Pondok Modern.

• Membantu Pimpinan Pondok Modem dalam mcnerapkan molo

dan pancajiwa Pondok Modern.

• Mernbantu Pimpinan Pondok Modern dalam menerapkan atau

mclaksanakan pendididkan dan pengajaran di Pondok Modern.

• Membimbing segcnap anggota kc arnh kesadaran beribadah,

bclajar dan berorganisasi denganbantuan pengurus rayon dan

bagian-bagian Organisasi Pelajar Pondok Modem.

• Menyalurkan inisiatif dan aspirasi anggota.

• Membimbing, membina dan meningkatkan jalannya bahasa

resmi si Pondok Modern.

• Melaksanankan sistim kaderisasi.

Organisasi Pelajar Pondok Modern m1 memiliki bagian-bagian

diantaranya:

I. Bagian Pengajaran

• Sebagai pelaksana penye11;nggara pelajaran sore, muhadoroh

(belajar kutbah), pengajaran seni rnembaca Al-Qur'an dan

bertanggung jawab atas ketertiban masjid, imam salat, ddan

khatib Jum'at.

2. Bagian Penggerak Bahasa (Arab da11 Inggris)

• Sebagai badan yang meningkatkan mutu bahasa santri di Pondok

40

sehari-hari yang berkenaan dengan bahasa secara resmi(Arab dan

lnggris)

3. Bagian Kesenian

• Yang melancarkan semua aktifitas kesenian di Pondok Modern.

• Yang bertanggungjawab akan kualitas kesenian.

4. Bagian Olahraga

• Yang mengusahakan agar santri dapat berolahraga dcngan baik

dan meningkatkan mutu keolahragaan di Pondok Modern menuju

santri sehat jasmani dan rohani.

I. Koordinator Pramu ka

Yaitu santri senior yang beperan membantu dalam pelaksanaan

keprnmukaan di Pondok Modern yang bertugas:

• Membantu Pimpinan Pondok Modern dalam menegakkan

disiplin dan sunah Pondok Modern di bidang kepramukaan.

• Membantu Pimpinan Pondok Modem dalam menerapkan moto dan panca jiwa

Pondok Modern pada lingkup kepramukaan.

• Membantu Pimpinan Pondok Modern dalam menerapkan atau

melaksanakan pendididkan dan pengajaran kepramukaan di

Pondok Modern.

• Menyalurkan inisiatif dan aspirasi anggota.

• Membimbing, membina dan meningkatkan jalannya kegiatan

kepramukaan di Pondok Modern.

41

3.3 Proscdur Sistcm Yang Sedang Bcrjalan

• Calon santri Mendaftar

• Cale n santri menerima form pendaftaran

• Calon santri menyerahkan form pendaftaran yang telah terisi bescrta

persyaratan pendaftaran pada administrasi tennasuk uang pendaftaran

yang dibcrikan pada bagian keuangan sekolah

• Administrasi mendata calon santri dan menjadikannya dalam satu

dokumen pendaftaran.

• Administrasi urusan keungan sekolah mencatat uang pendaftaran.

• Administrasi menyerahkan bukti pendaftaran kepada calon santri.

• Administrasi menyerahkan dokumen pendaftaran kepada Pimpinan

Pondok sebagai laporan.

• Administrasi menyerahkan dokumen pendaftaran kepada Direktur

KMI setelah mendapat rekomendasi dari Pimpinan pondok, untuk

diolah menjadi dokumen peserta ujian.

• Direktur KM! menyerahkan dokumen peserta UJJan kepada bagian

akademik untuk pembuatan be1 kas soal ujian.

• Calon santri menerima nomor ujian dari akademik.

• Calon santri menerima lembar soal ujian.

• Calon santri menjawab soal ujian.

• Calon santri menyerahkan Jembar jawab ujian.

• Lembar jawab ujian akan diolah oleh bagian akademik untuk memberi

• Calon santri yang lulus akan menerima bukti keterangan lulus.

DIAGRAM KONTEKS SISTEM YANG SEDA.NG BER.JALAN

'

Ca1011 S aimi I

I '

Keuangon ~' SeJ:olah ~

~~-~r Buk_1"'mb>y=n __

L'P_~_v•M I I :

Dml.1ur .__C1!blt--'_~S-1111r-=iT~<r11>-·_•~--~-M,~-KM~I~--'

D:>l<_P<sma_Ujim :__ .

Gambar 3.2 Diagram Konteks Yang Sedang Berjalan

Ketcrangan Garn bar diagram konteks sistem .Y!!ng sedang berjalan.

42

Gambar diagram konteks pada sistem berjalan ini · memiliki enam

entitas, yaitu: calon santri, administrasi, keuangan sekolah, akademik,

direktur KMI dan pimpinan pondok

Entitas Calon santri memberikan masukan kedalam sistem

informasi pcnerimaan santri baru berupa persyaratan, form pendaftaran isi

43

keluaran kepada calon santri berupa form pendaftaran, bukti daftar, nomor

ujian, lembar soal ujian dan bukti kelulusan ..

Entitas administrasi memberikan input kesistem bcrupa dokumen

pcndafiara valid dan bukti pendaftaran. Sedangkan administrasi mencrima

informasi dari sistem berupa dokumen pendaftaran.

Entitas keuangan sekolah memberikan input kedalam proses

berupa pembayaran pendaftaran dan menerima informasi keluaran berupa

bukti p<~mbayaran pendaftaran.

Entitas akademik memberi input kedalam sistem berupa : soal

ujian, dokumen kelulusan, bukti peserta ujian dan laporan calon santri

terima. Bagian akademik sendiri menerima infonnasi dari sistem

informasi penerimaan santri barn berupa: dokumen peserta ujian valid,

hasil ujian dan cal on santri terima valid.

Entitas direktur KM! menerima laporan pendaftaran valid dan

calon santri terima dari sistem. Sedangkan direktur KM! scndiri

memberikan input ke sistem berupa dokumen peserta ujian.

Entitas pimpinan pondok memberikan masukan kedalam sistem

berupa: santri terima valid. Dan mendapatkan informasi dari sistem

berupa: calon santri terima dan lapJran pendaftaran.

DIAGRAM LEVEL 1 SISTEM YANG SEDANG BER.JALAN

11 ···" •

11

LL:::..:..::..

Gambar 3.2 Diat,'Tam Level 1 Sistem Yang Sedang Berjalan

Fhnpinm Rmlok

Keterangan gambar diagram level satu sistem yang sedangkan berjnlan

44

Gambar diagram level satu pada sistem yang sedang berjalan terdiri dari

enam entitas, sesuai dengan diagram konteks yang sedang berjalan yai:u: calon

santri, administrasi, keuangan sekolah, akademik, direktur KM! dan pimpinan

pondok. Dan merniliki enam proses, yang terdiri dari proses mendaftar,

rnclaporkan dokumen pendaftar, melaporkan dokumen peserta lljian, mengikuti

ujian, melaporkan dokumen kelulusan dan menginformasikan kelulusan.

Mendaftar adalah suatu proses yang terjadi diantara entitas calon santri

dengan adrninistrasi.dan keuangan sekolah Pada proses mendaftar tersebut calon

santri memberikan input 1-.edalam sistem berupa persyaratan dan form pendaftaran

isi. Calon santri sendiri menerima informasi berupa form pendaftaran dan

dokumen pendaftaran. Bagian administrasi memberikan input kedalarn sistern

45

pendaftaran. Keuangan sekolah menenma informasi berupa pembayaran

pendaftaran dan memberika input masukan berupa bukti pembayaran pcndallaran.

Proses tcrsebut j uaga mcnyimpan data ke data strore pendanaran.

Melaporkan dokumen pendatlaran merupakan proses yang terjadi antara

entitas administrasi dengan entitas pimpinan pondok. Dan direktur KM!.

Administrasi memberikan masukan kedalam sistem berupa dokumen pendaftaran

valid. Direktur KMJ menerima informasi berupa laporan pendaftaran valid.

Melaporkan dokumen peserta ujian merupakan proses yang terjadi antara

entitas akademik dan direktur KM!. Akademik menerima output dari sistem

berupa Dokumen peserta ujian valid sedangkan direktur KM! memberikan

informasi ke sistem berupa dokumen peserta ujian.

Mengikuti ujian merupakan proses yang terjadi antara entitas calon santri

dengan akademik. Akademik memberikan input kedalam sistem berupa bukti

peserta ujian dan soal u)an. Dan akademik menerima infonnasi berupa hasil

ujian. Calon santri memberikan masukan kedalam sistem berupa lembar jawab

ujian dan menerima informasi keluaran berupa nomor ujian dan lembar soal ujian.

Melaporkan dokumen kelulusan merupakan proses yang terjadi direktur

KMJ, pimpinan pondok. dan akademik. Direktur KMI menerima input dari sistem

berupa calon santri terima. Sedangkan pimpinan pondok memberikan masukan ke

dalam sistem berupa calon santri terima valid yang sebelumnya menerima

informasi berupa calon santri terima valid. Akademik rnemberikan masukan

kedalam sistem berupa laporan calon santri terima dan menerima informasi

46

Menginformasikan kelulusan merupakan proses yang terjadi antara entitas

akademik dan calon santri. Akademik memberikan masui;an kedalam proses

berrupa dokumen kelulusan sedangkan calon santri menerima infonnasi dari

sistem berupa bukti kelulusan.

DIAGRAM RINCI 1 PROSES I

---- u C.aln11...:-').uttn Fa:m._~W.h( """'""' ""- \

""'-"""' '-..

I ""'"""""-""""""' Kmlang<Ut Sekol<ih . ! Wi:_~)V61\_~

)

II"'"'.:'..'..._! BixWh ~

f 12 N<_T""'1\; ... .., I{Wht\Si " ~ ) ~511

Gambar 3.3 Diagram Rinci I Proses I Sistem Yang Sedang Berjalan

Kcterangan gambar diagram rinci l proses 1 sistem yang berjalan

Diagram rinci proses I terdiri dari dua proses yaitu membayar dan

mendata. Dan terdiri dari tiga entitas yaitu: calon santri, administrasi dan

keuangan sekolah.

Pada proses mendata: calon santri memberikan input (masukan) kedalam

sistem berupa persyaratan dan form pendaftaran isi. Calon santri juga menerima

infonnasi dari sistem berupa form pendaftaran dan bukti daftar. Administrasi

mcncrima masukan dari sistcm berupa dokumen pendaftaran dan mcmbcrikan

bukti pendaftaran. Sedangkan proses mendata memberikan keluaran kepada

sistem membayar berupa kwitansi. Dan menerima input dari pihak keuangan

sekolah berupa bukti pembayaran pendaftaran.

Proses membayar mendapatkan masukan dari sistem sebelumnya berupa

47

3.4 Kelemahan sistem yang sedang berjalan:

• Sistem yang berjalan ini bersifat manual, sehingga pada saat pendatlaran

dan pengumw11an terjadi antrian panjang yang menyulitkan ca Ion santri.

• Arsip-arsip penting bagi Pondok Modern seperti: data-pendallar, data

pendallaran dan sebagainya masih berbentuk Jembaran kertas

3.5 llsulan pcmccahan masalah:

• Diadakan sistem pendaftaran berbasiskan komputer guna memudahkan

calon santri untuk mendaftar dan memudahkan bagian administrasi

mendata santri barn.

• Arsip-arsip penting bagi Pondok Modern khususnya arsip pendaftaran

sebaiknya di satukan dalam database.

BABIV

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SANTRI BARlJ

PADA PONDOK MODERN DARUSSALAM GONTOR

4. I Pcrancangan Sistcm.

Perancangan sistem infonnasi penerimaan santri baru sama halnya dengan

perancangan sistem yang lain, yang bertujuan memberikan gambaran umum

kepada user dan manajemen tentang sistem baru yang diusulkan.

Perancangan sistem merupakan bagian yang paling penting dalam

mengembangan suatu sistem infonnasi dan salah satu komponen sistem yang

dapat di jadikan tolak ukur keberhasilan sistem adalah output atau kelm.ran.

Penulis menggunakan Data Flow Diagram (DFD) atau Diagram Alir Data

dengan menggambarkan rancangan sistem infonn1si penerimaan santri baru yang

diusulkan. Pe11ggunaan DFD ini terasa sangat membantu karena menggambarkan

suatu sistern yang telah ada atau sistem yang akan dikembangkan secara logika

tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir atau

lingkungan fisik dimana data tersebut disimpan. Setelah dilakukan analisa

terhadap sistem yang telah berjalan pada Pondok Modem Darussalam Gontor

tcrdapat banyak kendala yang dihadapi yang dapat mengurangi kinerja para staff

tcrutama dalam hal ini adalah proses penerimaan santri baru. Oleh karena itu pada

bab ini akan diusulkan suatu rancangan sistem yang dirasakan lebih baik clan

49

pembayaran yang awalnya melalui administrasi kini melalui Bank, disini pihak

balai pendidikan di anggap telah mengadakan MOU dengan Bank yang

bersangkutan jadi dalam ha! ini pihak pondok tidak lagi menangani masalah

keuangan melainkan hanya menerima laporan pembayaran.

DIAGRAM KONTEKS SISTEM YANG DlllSllLKAN

CalD11 Sarni ;!11 Ad:ministras ·

i-- I jr}, '

!, ~· ;~ ~ l j i ;::, .

! .,, ~ l Baiik

~- ~ :f "'-,,,~I ~ .fl . w

• / Sl'>TEM "\. I>mt<cy=_i:-= ,_, / INl' Olll'MSI \ l'llk)'•mb")'lrut_~-11!NFll111!AAN

CAL ON SANl'JU FOND OKMOllllRN Cili:n_,,Sontri_Terim•

Pllupnm1

Blli J'•"1ThJi DARUSSALAM !hp _l'ol<l>Jl:lo:'oh_ v;Jid .

G-ONFOR I Pondok / Cobr._?ordri_T.nm._ VOlid.

Dill ;;,;,;,,~ _,,,/ .. . Soo.l_Ujim

ntV• d lhp _Pmi~om\.. '"'

Direkb.i:r !);,],; Pe""1> Uji Cili:n_Sortri_Tm• . KM! Aka.de Ill · -

" ' , &ii U" J);,],; _ Jle""1a _ [/jiilli , - 'J'fil ,

Gambar 4.1 DIAGRAM KONTEKS SJSTEM YANG DIUSULKAN

Kcterangan gambar diagram konteks sistem yang diusulkan

Sama halnya dengan diagram konteks sistem yang sedang berjalnn,

diagram kontcks sistem yang diusulkan juga terdiri dari enam entitas. Namun kali

ini entitas keuangan sekolah telah digantikan fungsi dan tanggung jawabnya

dengan entitas bank. Keenam entitas tersebut adalah: calon santri, administrasi,

50

Entitas customer memberikan masukan kedalam sistem informasi

penerimaan santri barn berupa persyaratan, form pendaftaran isi dan lembar jawab

ujian. Sedangkan sistem memberikan informasi keluaran kepada calon santri

berupa form pendaftaran, bukti daftar, nomor ujian, lembar soal ujian dan bukti

kelulusan ..

Entitas administrasi memberikan input kesistem berupa dokumen

pendaftara valid dan bukti pendaftaran. Sedangkan administrasi menernna

infonnasi dari sistem berupa dokumen pendaftaran.

Entitas Bank memberikan input kedalam proses berupa pembayaran

pendatiaran clan menerima infonnasi keluaran berupa bukti pembayaran

pendaftaran.

Entitas akade1'1ik memberi input kedalam sistem berupa : soal uJian,

dokumen kelulusan, bukti peserta ujian clan laporan calon santri ter;ma. Bagian

akademik sendiri menerima infonnasi dari sistem informasi penerimaan santri

barn berupa: dokumen peserta ujian valid, hasil ujian dan calon santri terima

valid.

Entitas direktur KM! menerima laporan pendaftaran valid dan calon santri

tcrima dari sistem. Scdangkan direktur KM! sendiri memberikan input ke sistem

berupa dokumcn pcse11a ujian.

Entitas pimpinan pondok memberikan masukan kedalam sistem berupa:

santri terima valid. Dan mendapatkan informasi dari sistem berupa: calon santri

terima clan laporan pendaftaran.

DIAGRAM LEVEL I SISTEM YANG DlllSlJLKAN

11 ····"

BANK 11

Pimpimn Pon:bk

Gambar 4.1.1 DIAGRAM LEVEL 1 SISTEM YANG DIUSULKAN

Keterangan gambar diagram level satu sistem yangdiusulkan

51

Gambar diagram level satu pada sistem yang sedang berjalan terdiri dari

enam entitas, sesuai dengan diagram konteks yang sedang berjalan yaitu: calon

santri, administrasi, Bank, akademik, direktur KM! dan pimpinan pondok. Dan

memiliki enam proses, yang terdiri dari proses mendaftar, melaporkan dokumen

pendaftar, melaporkan dokumen peserta ujian, mengikuti ujian, melaporkan

dokumen kelulusan dan menginformasikan kelulusan.

Mendaftar adalah suatu proses yang terjadi diantara entitas calon santri

dengan administrasi.dan Bank. Pada proses mendaftar tersebut calon santri

memberikan input kedalam sistem berupa persyaratan dan fonn pendaftaran isi.

Calon santri sendiri menerima infonnasi berupa fonn pendaftaran dan dokumen

52

dokumen pendaftaran dan menerima informasi keluaran berupa bukti pendaftaran.

Bank mencrima infonnasi berupa pembayaran pendafrnran dan memberika input

masukan berupa bukti pembayitran pendaftaran. Proses tcrsebut juaga

menyimpan data kc data strore pendaftaran.

Melaporkan dokumen pendaftaran merupakan proses yang te1jadi antara

entitas administrasi dengan entitas pimpinan pondok. Dan direktur KM!.

Administrasi mcmberikan masukan kedalam sistem berupa dokumen pendaftaran

valid. Dircktur KMl menerima infonnasi berupa laporan pendaftaran valid.

Melaporkan dokumen peserta ujian merupakan proses yang te1:jadi antara

entitas akademik dan direktur KM!. Akademik meneri111a output dari sistem

berupa

Dokumen peserta ujian valid sedangkan direktur KMl memberikan infonnasi ke

sistcm berupa dokumen peserta ujian.

Mengikuti ujian merupakan proses yang terjadi antara entitas calon sanlli

dengan akademik. Akademik memberikan input kedalam sistem berupa bukti

peserta Lijian dan soal ujian. Dan akademik menerima informasi berupa basil

ujian. Calon santri memberikan masukan kedalam sistem berupa lembar jawab

ujian dan menerima infommsi keluaran berupa nomor ujian dan lembar soal ujian.

l'vlelaporkan dokumen kelulusan merupakan proses yang terjadi direktur

KMI, pimpinan pondok. dan akademik. Direktur KM! menerima input dari sistem

berupa calon santri terima. Sedangkan pimpinan pondok memberikan masukan ke

dalam sistem berupa calon santri terima valid yang sebelumnya menerima

in fonnasi berupa calon santri terima valid. Akademik memberikan masukan

53

kedalam sistem berupa laporan calon santri terima dan menernna informasi

berupa calon santri terima valid.

Menginformasikan kelulusan merupakan proses yang terjadi antara entitas

akademik dan calon santri. Akademik memberikan masukan kedalam proses

berrupa dokumen kelulusan sedangkan calon santri menerima infonnasi dari

sistem berupa bukti kelulusan.

DIAGRAM RINCI 1 PROSES I YANG DIUSULKAN

I I Ms_-..

.

R<nn_~ 11 Ms_B~ -'1

C alon_$ anlJi FcrJ11 _ P'.ndlfulll\_ Isi / 1.1 / 12 U1t1g l\:m00.·1nn_~\

fu>i'l!U\ llfmllk =ti~

l fuk _ D:it1m: )-BANK Dlk_fumtm BW _P!mbl)'lrni_~

' Admiiii.strasi . Jli.1'1i_Pml~

Gambar 4.1.2 DlAGRAM RINCI 1 PROSES I YANG DIUSULKAN

Kcterangan gambar diagram rinci I proses I sistem yang diusulkan

Diagram rinci proses 1 terdiri dari dua proses yaitu mendata dan

rnernbayar. Dan terdiri dari tiga entitas yaitu: calon santri, administrasi dan Bank.

Pada proses rnendata calon santri memberikan input (masukan) kedalarn

sistern berupa persyaratan dan fonn pendaftaran isi. Calon santri juga rnenerirna

inforrnasi dari sistern berupa fonn pendaftaran dan bukti daftar. Adrninistrasi

rnenernna masukan dari sistem berupa dokumen pendaftaran dan rnernberikan

54

keluaran kepada sistem membayar berupa uang. Dan menerima input dari pihak

bank berupa bukti pembayaran pendaftaran.

Proses membayar mendapatkan masukan dari sistem sebelumnya berupa

uang dan 111e111berikan informasi keluaran kepada Bank berupa pembayaran

pendaftaran.

Alademil:

DIAGRAM RINCI 1PROSES5 YANG DIUSULKAN

11 !i!;_lnhs

5.1 l>f•~

!Ah\.. Slil1.ri_T trin.ll. Direkur -~~~---\ -Kellh>m

KJ.ll

Pllupilnn CU:n_sm_TW.a._Vilii fbn:lok Cohtj~tti_Tetil«

Galon S"1hi

Gambar 4.1.3 DIAGRAM RINCI I PROSES 5 YANG DIUSULKAN

Kctcrangan gambar diagram rinci I proses I sistem yang diusulkan

Diagram rinci proses 5 terdiri dari dua proses yaitu melaporkan dokumen

kelulusan dan menginformasikan kelulusan. Dan terdiri dari empat entitas yaitu:

calon santri, akademik direktur KM! dan pipimpinan pondok.

Pada proses melaporkan dokumen kelulusan akademik memberikan input

(masukan) kedalam sistem berupa dokumen kelulusan dan direktur KMi

bcscrtapimpinan pondok menerima informasi dari system berupa calon santri

terima dan pimpinam por>dok memberikan input (masukan) kedalam sistemberupa

calonsantri terima valid sedangkan sistem melaporkan dokumen kelulusan ke

menginformasikan kelulusan berupa keterangan lulus dan calon santri meneriina

4.2 Kamus Data

Kade Cls:ri

Nama Clst1i

Tenpat_Lahir

Tanggal_Lahir

Suku

Lulusan Clst1i

Alamat Clstii

Kata Clstri

Tlp_Clstri

Nama_Ayah

= *kode calon santri*

= tahun _ daftar+nomor _ urut_ daftar

= *nama calon santri*

= nama _ depan+narna _ belakang

= *tempat lahir*

= *kota*

= • tanggal lahir cal on santri •

= *dd/mm/yyyy*

= *suku ketumnan *

= nama suku

= *lulusan pendidikan akhir calon santri*

= lulusan

= *alamat Calon Santri*

= nama jalan+nomor _ nunah+kota+kode _pos+negara

= *kota asal calon santri*

= kota

= *telepon calm1 santri*

= nomor_telepon

= *nama ayah kandung*

= narna_ depan+nama _belakang

55

Nama [bu

N ama Donatur

Hubungan

Pendidikan

Pekei:jaan

Agama

Rp _Kiriman

No_ Rekening

Tgl_Bayar

Hari_Bayar

Jml_Uang

= *nama ibu kandung•

= nama_depan+nama_belakang

= *nama yang membiayai*

= nama_depan+na111a __ belakang

= *hubungan famili*

= kekerabatan

= *pendidikan akhir*

= pendidikan_akhir

= *pekerjaan saat ini*

= profesi

= *agama yang di anut*

= na111a _ aga111a

= *besamya uang yang dikiri111 setiap bulan*

= *Rp5.555.555*

= *nomor rekening*

= abat_ daftar+tahm1_ daftar+no111or _ nrnt_ daftar

= *tanggal bayar*

= *dd/111111/yyyy*

= *hari bayar*

= haii

= *jmnlah uang*

= *Rp555.555*

56

Kode Mu

Nama_Mu

No_Ujian

Tgl_Ujian

Hari_Ujian

Jam_Ujian

Tmp _ Ujian

Pengws_ Ujian

No_LemJawab

No Nilai

Nilai Mu

= *kode mata ujian*

= *555*

= *nama mata ujian*

= namajenis_ihnu+nama_pelajaran

= *nomor ujian*

= *5555*

= *tanggal ujian•

= *dd/mm/yyyy*

= *hari ujian*

=hari

= *jam ujian•

= *hh/mm*

= *tempat ujian*

= nama _gedung+nomor_ rnangan+nomor _ujian

= *nama pengawas ujian*


= *nomor lembar jawab*

= nomor _ ujian+nomor _mata _ ujian

= *nomor urnt ni!ai *

= nomor urnt

= *nilai mata ujian*

= nilai_angka+nilai_tulisan

57

Ket Lis

Penilai Mu

M

M

= *keterangan lulus*

= niali_angka+keterangan_lulus

= *nama penilai mata ujian *


ENTITY RELATIONAL DIAGRAM

SISTEM YANG DIUSULKAN

M M

Gambar 4 .2 ERD

58

BANK

4.3 Normalisasi

4.3.l Bcntnk tidak normal.

Kd_Clstri

Nruna_Clstri

Tcmpat_.,ahir

Tanggal_Lahir

Suku

Lulusim_Clstri

A!amat_Clslri

Kotu_C!stri

·np_Clstri

Nama_Ayah

Namu_Ibu

Yang_Mcmbiayai

I lubtmgan

Pcndidikan

Pckcrjmm

Agmna

Rp_Dulanan

No_ Rckcning

Kd_Clstri

Tgl_Bayar

J lari_Buyur

Jml_Uang

Kd_Mu

Nama_Mu

No_Ujiun

Kd_Clslri

K<l_Mu

Tgl_Ujian

Hari_Ujian

Jmn_Ujian

Pcngws_Ujinn

Gcdung_ Uj ian

Lantui

Ruung_Ujian

No_LcmJuwab

Kd_Clstri

Kd_Mu

Kct_Lls

Nilai_Mu

Pcnilui_Mu

Gambar 4.3 Bentuk Tak Normal Perancangw1 Database

59

4.3.2 Normalisasi Tahap Pertama

• Kd_Clstri

Nmna_Clstri

Tcmpat_Luhir

Tunggal_l,uhir

Sttku

Lulusan_ Clstri

Almnat_ Clstri

Kota_Clstri

Tlp_Clslri

Numa_Ayah

Numa_Ibu

Yang_Mcmbiayai

!Iubungan

Pcndidikan

Pckcrjaan

Agama

Rp_Bulamm

*No_ Rckcning

, Kd Clstri

) Tgl~Bayar 1 I Iari Bayur

I Jm\~Uang

1

1

1

• Kd_Mu

, Nama_Mu

• No_Ujiun

i Kd_Clstri

111

Kd_Mu

I Tgl_ l!jiun

; llari_Ujian

l .!nm Ujian i -Pcngws_Ujiun

(kdung_Ujiun

Lantui

Ruang_Ujim1 :

*No LcmbarJuwab-; - I

i

I Kct_Lls .

Pcnilai_Mu j

Kd_Cl!ilri

K<l_fvhL

Nilui_Mu

-·----- -·- --·-- ---·- __ _J

Gambar 4.3.1 Bentuk Normal Satu

60

61

4.3.3 Normalisasi Tahap Kedua

• No_Rckcni11g

•*Kd _Clstri

• Kd Cbtri Tgl_Buynr ..

~

I- llmi _Bayar Nama_t'btri

Jud _Uang Tcmpnl_ L11hir

l'unggul_l;.1hir

Suku

].ulusun Cistri -Alanwt_Clstri

Kota Cbtri "'No_Ujiun -

!"Ip_ Clstri "'"'K<l _ Clstri

Namu _Ayah "'*K<l_ Mu

Nama !bu Tgl_Ujian -

Ym1g_ /\.1cmbiuyai Hari_Ujrnn

I lubnngan Jam_Ujian

Pcn<lidikan Ge<luug_Ujian

Pl!kcrjaan Lanlui

Agamu Ruang_Ujian

Pcngws_Ujian 'Kd tvlu Rp_ !lulunan -Numa Mu -

"'No _ LemlmrJnwab

"'*K.J _ Clstri

"'*Kd _Mu -Nilai _Mu Pcnilni _Mu Kd_Lulus

Gambar 4.3.2 Bet11uk Normal Dua

4.3.4 NQrmalisasi Taha1i Ketiga

• Ko<le Ch>tri

Nama Clstri

Tcmpat_l.Hhir

·rmlggal_Clslri

Suku

l.u!usa11_ (_'Js11i

Alunrnt_Clstri

Knta_Clstri

Tlp_Cls1ri

Nanrn_J\yah

Nama_Jhu

Yang_Mcmbiayai

l!uhungmi

Pcndidikm1

Pd;erjaan

Agmna

Rp_Bulunun

-

* No Rckcning

**Kodc_Clstri

Tgl_Buyar

Jlari_Jlayar

Jml_Uang

*No_Ujiun

•• Kode_Clstri

Gcdung_Ujian

Lantai

Rmmg_Ujian

*No_Ujian

••Kodc_Mu

Tgl_Ujian

J-luri_Ujian

Ja1n_Ujian

Peugws_Ujinu

*No_l.cmburJawab f--- *No_LcmbarJawab

**Ko<le_Clstri

Kct_Lulus

**Kodc_Mu

Ni!ai_Mu

Penilai_Mu

Gambar 4.3.3 Bentuk Normal Tiga

-

ERO YANG TELAH DI NORMALISASIKAN

M CalonSuilii

M

M

Gambar 4.4 ERO YANG TELAH DINORMALISASIKAN

• Kodc_Mu

Namu_Mu

62

4.4 Spesifikasi Database

Nama database yang dipakai dalam perancangan sistem infonnasi

pencrimaan santri barn Pondok Modern Darussalam Gonlor ini adalah:

I. Data Calon Santri.

Nama File Keterangan Kunci

Nama Field KD CALONSANTRI NAMA CALONSANTRI TEMP AT LAI-UR TANGGAL LAHIR

····----SUKU LULU SAN ALAMAT

: Ms_Clstri : Master Calon Santri : KD CALONSANTRI

Tine Paniang Keterangan Number 8 Kode Calon Santri Text 25 Nama Calon Santri Text 10 Temnat Lahir Text 12 I_a.1_1g1Q!_ll,_<1li i r __ ---·-·----·-Text 15 Suku Keturunan Text I I Lulusan Calon Santri Text 100 Alamat Calon Santti

15 Kota Calon Santri

63

-- -------------·------- ---KOTA IText ---------TELEPON Number 11 . I~l<J]JQ1_1~f!!()!l Santtj __ ---- -- ----------------- -NAMA AYAH Text 25 Nama Avah NAMA !BU Text 25 Nama !bu NAMA Y ANGMEMBIA Y Al Text 25 Yang Membia:Lai IIUBUNGAN Text 20 Hubungan Famili PEN DIDI KAN Text 10 Pendidikan Akhir

. ···--·--- -----·-· --------. -------~-- .. ··--·-··----·--··---PEKERJAAN Text 15 Pekerjaan Saat Ini AG AMA Text 15 Agama Yang Di Amit Rn BULAN AN Cun-ency 12 Kiriman Bulanan

Tabel 4.1 Ms Calon Santri

2. Data Pembayaran

NamaFile Keterangan Kunci

: Data _Pembayaran : Data Pembayaran : NO_REKENING : KO CALONSANTRI

----_Keterangan =J Nama Field Tine Paniang

NO REKEN!NG Number 8 Nomor Rekening 1

KO CALONCANTRI Number 8 Kode Calon Santri ! TANGGAL Date/Time 8 TmH!!!al Bavar HAR! Text 6 Hari Bayar JUMLAH UANG Currency 12 Jumlah Uang

3. Data Tempat Ujian

-


Nama Field NO UJIAN

Tabel 4.2 Data_Pembayaran

: Data_TempatUjian : Darn Tempat Ujian :NO UJIAN : KD CALONSANTRI

Tioe Par.jang Keterangan Number 4 Nomo Uiian

KO CALONSANTRI Number 8 Kode Calon Santri GED UNG LANT Al RU ANG

4. Data Jadwal Ujian


NamaField NO UJIAN KD MU TGL UJ!AN HAR! UJIAN JAM UJIAN

Text IO Gedung Ujian Number 2 Lantai Gedung Number 3 Ruang Uiim1 ..

Tabel 4.3 Data_TempatlJJtan

: Data_JadwallJjian : Data Jadwal Ujian : NO_UJJAN : KD_MU

Tipe Paniang Number 4 Number 4 Date/Time 8 Text 8 Date/Time 6

Keternngan NomorUjian Kode Mata Ujian Tanrrrral Ujian Hari Ujian Jam Ujian

PENGWS UJIAN Text 20 P<;)ngawas Ujian Tabel 4.4 Data_JadwallJjian

I ' ; I

64

5. Data Kelulusan

I


Nama Field

: Data_Kelulusan : Data Kelulusan : NO LEMBARJA\VA13 : KD CALONSANTRI

Tipe Panjangl Keterangan ---

[NO LEM13AR.IA\VAB Number 15 Nomor Lembar Jawab fKD CALONSANTRI Number 8 Kodc Mata Ujian 1KE1: LUU 'S Text 12 Kelerangan Lulus/Tidak

6. Data Nilai Ujian


Nama Field

Tabel 4.5 Data_Kelulusan

: Data_NilaiUjian : Data Nilai Ujian : NO_LENBARJA\VAB : KD_MU

Tipe Panjang Keterangan NO LEMBARJA\VAB Number 15 Nomer Lembar Jawab KD MU

!HILA! MU fNILAI MU

7. Data Mata Ujian

NamaFile Keterangan Kunci

r~~l~~6~1c! __ ,NAMA MU

Number 6 Kodc Mata Ujian Number 3 Nilai Mata Ujian Text 20 Penilai Mata Ujian

Tabel 4.6 Data_NilaiUjian

: Ms_Mp : Master Mata Pelajaran :KD MU

TIP~---- ~~_!1jang_ ___ _IS:~t er'!_r1ga_!1 _____ Text 6 Kode Mata Uiiaa Text 25 Nama Mata Uiian

Tabel 4.7 Ms_Mata Pelajaran

65

4.5 State Transition Diagram

4.5.1 Struktur Menu Utama

LOGIN

MENU llTAMA

FILE

PEMBAYARAN

INFORMASf

LA PO RAN

((EU JAR

CALON SANTRI

MATA UJIAN

UJIAN

NILA!

DATACALON SANTRI

DATACALON SANTRI LULUS

KELULUSAN

Gambar 4.5 Perancangan menu Utama

66

Jadwal

Tc1npnt

Mata Ujian

Kclulusan

Klik ' File" ramp lkan Layar File

File

Klik "E:\i

'J'mupi!km layar

l\.km1 \Jta HI

State Transition Diat,rram

Login

Mmmkun ]>asswod "Gontor'' Klik "Ok" Tmnpilkan l.uyur Mc1111 lllmua

Menu Utama

Klik"B1 k" Kiili. Klik"Lu 1run" Tampilki 1 Layur "lnformn i" Tmnpilkm Layar Bank Tmnpilkm l.ayar Lnporan

Informasi

Bank lnfonnasi Laporan

Gambar 4.5.I STD Layar Menu

Menu Utama Klik"Filc"

Tmnpilkun pilihan

CalonSantri & Mat"nU~J~·m_n~~--~

Klik "Cnlon Santri"

Tampil ·· 1 !uynr

Calon Sa ttri

File Klik "Exit" Tmnpi!Jam luyur

Menu Utmna

Klik "Kclu r" Tmnpilkau ! .aynr Kduar

Keluar

Klik "!\tut; Ujinn"

Tampilkun ;iyar Muta Ujian

Calon Santri Mata Ujian

Gambar 4.5.2 STD Layar File

67

MENU UTAMA Klik "Dunk"'----~----~ Tumpilkan Pcmbayuran

BANK Klik "Pcmhuynrnn"~---~--~ ·i·mnpilkun layer Pcmbuyuruu

PEMBAYARAN

Klik "l~dl"

l'umpillrnn luynr

Menu lJLmnu

Gambar 4.5.3 STD Layar Pembayaran Bank

MENUUTAMA Klik "lnformas1

'J'mnpiUmn Pilihan \Jjian & Nilai

INFORMASI Klik "Ujiun"

Tampilk1m Pilihun Nilai Mata Ujiun &

~--------'--------"'f·!u!usmi

Ujian

IClil' "Ujiun"

Tampilkan Pililmn Ja<lwal Ujian & Tcmpat Ujian

Nilai

Gambar 4.5.4 STD Layar lnformasi

68

Kli.: "Exit"

Klik "Exi"

·1·um1li!km layur

Menu Uta 111

MENUUTAMA

Klik "lnformasi"

Tumpillmn Pilihun Ujian & Nilui

INFORMASI Klik "Ujiun

·rumpilkun l>iJihun Jadwa! Ujiun 'I---~---. Tcmpat Ujian

Klik "Exit"

Tmn iilkan ln~·ur

/v1cn 1 \ Jtama

Ujian Klil• "'I l'm11;11 lljian"

~---------'-------~=iiil uH l.;1yrn

Jadwal Ujian

Klik "Judwnl lljlan"

'l"umpilkan Layar Jmhval Ujiau

rem ~ll ! Jiian

Tcmpat Ujian

Gambar 4.5.5 STD Layar Ujian

Klik "lnfurmusi"

·1·ampilkm1 Pilihnn Ujian & Nilai

MENU UTAMA •t-----~

INFORMASI

69

'J m 1p!lkan Jayar Klik "E. l"

Tmnpilk; 1 layar Mcnu Ul ma

l\l 111 Utuma Klik "Nilai"

Tampilklm Pilihan Jndwal Ujiun & Tcmput Ujiun

Klik "Nilui l\lu11 UJlun"

·1 ampilkan La ya Nilai Malu Ujiun

Nilai Mata Ujian

Nilai

Klik "Kcluluhan"

Tampilkan ! .. ayur KclulLL~an

Kelulusan

Gambar 4.5.6 STD Layar Nilai

Klik Close"

Tami lkan layar

M<.!m Utama

Klik "Nilui Mi ta UJlan"

rampilkm1 !.ay tr Nilui Main lJjian

Data Calon Santri

NENUOTAMA

Klik "Lupornn" Tampilkm1 Pilihun Data Cnlon Sanlri & Duln Kclulu~:an

Laporan

Klik "Oulu Kcluluisun"

Tmnpilkan l,uyur J)utn Kclulusun

Klik "Clo c"

Tmnpilkm !nyar Mc11u Ulm tn

Data Kelulusan

Gambar4.5.7 STD Layar Laporan

MENU UT AMA

KELUAR

Klik "Kcluar"

Kclwtr duri Program

Gambar 4.5.8 STD Keluar

Klik "Kcluur" Tnmpi!knn Pilihan Kcluar

70

71

4.6. Rancangan Layar Tampilan

4.6.1 Tampilan Menu Login

Tampilan menu login merupakan tampilan awal dari Sistem lnfOrmasi

pemerimaan santri barn. Pada tampilan ini pengguna harus memasukan nam?. dan

password, k.;mudian password akan diperiksa dengan mencocokan dengan data

password yang telah dimasukan oleh admin. Bila ada kesamaan maka pengguna

tidak di perbolehkan menggunakan atau mengakses sistem penerimaan santri baru

int.

SILAHr.AH MENGJSl lfAMA OAM PASSWORD AltDA

rv.m-~---

OK

Gambar 4.6 Form Login

I. Q, ' i::mifuf!it .·.~ ' ... "'" ··'•-·· ,.,, ••• .. 1 ...

INPIJT DATA CA'l.ON SAHTRI

<-l+ ( . .,.uiu«1.11111

WM~f.:>1-U! ;.\nf~I

~,:.~··1,l tut l'l

imr.:. ...... ~ft "-'J"f

1:·lA

11.:M;(l~t\U'C.>U

••J.l•:JJJ

~-· •··'-••n• F;;-

1

~~--~J ft •• .,, .. ''!

... (CUii_\

Gambar 4.8 Form Input Data Calon Santri

INPUT DATA MATA VJll\N

CARI

1f;(;lf."\lA(.ltl.l'l 1001

1\fNAt«fJ.VJWI 'to~ri\~.,~,~ •• 7,-----

_:_:_:__J C1Ed .,, .. ,. I

"'" I ~~_J

CIT I

Gambar 4.9 Form Input Data Mata Ujian

72

INFORMASI DATA PEMBAVARAN

htHOARO:UUllG

~ODtc.>U!Nto\Jll!'I

'""'"'' Jal4J>)llJAAG

'~ ' -· ;,,~uw

,~ .. ,;-..,.. lN..U!lJ ;1X\,'<'IW,

CARI

!\f~~ ,, .... ----·--C)l)T lu">'=J

Gan ,bar 4.9 Fonn Infonnasi Data Pmbayaran

CARI

h~IJOR vt".N<

f.~HW.fl,llJM

1"1~1LIJA!!

TM¥4>.LU.ll.'t

-JMllUUll

1'11~:;.>.WJ.~ U.:L<ll

'F ' ~

INPUT JADWAL llJIAN

'~

ji::.riill!ri•

jH)1;>:0MI

,. l!'IZ.l'fJ'

't!.'l..,l'./JI

'_Ull!:l'.11'

J Liii::l ~_J

»

• \01D<x~

'tQ1?<XlM

:_1 '~'"''"~

"'' I "'"' I ~_J

.•.

Gambar 4.9 Fonn Input Jadwal Ujian

73

74

INPUT TEMPAT UJIAN

ll~l<Jl(<IU{J.I "<"rn~,--------

/(.{ltC,l;l0'J~tl"flfj ,llllll.I~

ft{{lll'I> r,~,,7, -------

CARI _:_J !l I WT I

LtliTU 1

All.>l!W fifo~-·~----~-·~··· .. ~,,.- .... J

'.I/ti: I ~~(Oll ~~;.,,,

;')»l:,W .~

,•)f~:l!l \1-)'l., ~· l >> I ·~

CJJl:tL (lf,

-----~:~-~J

Gambar 4.9 Fonn Input Tempat Ujian

INPUT NILAJ WlAN

CARI •t.MY>,,\';Vt:.>.n~1·o1~ c,.~,,~.------

•UMtt4t~o.uii ;,,w=• ------•fl.'Jl'!ArA•JlWl :>!·

'"~ r-~------

Gambar 4.9 Fmm InPut Nilai Ujian

INPVT DATA l<ELULUSAN

CARI r-·-·--~~ii.t.T'"'-"~--·"~-----·~"

{5i:1<))l~

o u;

_-J [~~~.-.~·!)

__ J $1{4 J

'~U'.H J ·-~~w""~

---~:J

Gambar 4.9 Fonn Input Data Kclulusan

J'IA i ,\ {'~L(lt'J :l>,\l'llt:I w.>.<•.:;o

l",!"',•!J.~-~-•.: f,'!'ft~- 3~!.L_ -----"j·~;. ---··· .. - .. --,-",·_,·_'._ .• {"_-_, __ .,.'.J .... ·_~-,-.-~---".·_-_~ __ · i~i.;i:u:.:~_:::::;~1-~!I.. 1.~_f}Jr.f:··=--~=~~:1_-.:<~~y;,_-~-~:: - ~ _

.1LI I I

~~~ -~ ~ ~1-~,-•. -. -.~~~,~-.;.;,, Garn bar 4 .9 l'onn Laporan Data Cal on Santri

75

l,,\l't)Jt,\S !<:fJ,l!J,\1:>,\N !';>(•));<

""~:;~ v~'.~;~".1'.~;';''"~~~~:C::_::~:"c~~i 5~ •e.~;:,';::!::":"'.:

I

Gambar 4.10 Fonn Laporan Kelulusan

000 KELULUSAN

Gambar 4. l 0 F onn Info Kelulusan

76

J_.

vi Toi_ ...

77

4. 7 Konvigurasi computer

Merupakan sarana yang dibutuhkan dalam pembuatan sebuah sistcm

dalam hal ini adalah sistem infonnasi penerimaan santri baru Pondok Modern

Darussalam Gontor.

4.7.1 Yang digunakan Pondok Modern Dan1ssalam Gontor untuk membangun

Sistem Penerimaan Santri Barn minimalnya:

4.7.1.l S11csifikasi 1-lardwarc

• Processor Intel P2

• RAM 64 GB

• Hardik512MB

• VG;\

• Monitor 14 inchi

• Motherboard

• Mouse

• Keyboard

• Printer Epson L300

4.7.1.2 S11csfikasi Software

• Sistem Operasi Windows 98

• Software Microsoft Word

• Untuk Database menggunakan Microsoft Acces

• dan Microsoft Visual Basic 6.0 untuk interfice

BABV

KESIMPULAN DAN SARAN

Berdasarkan uraian dan pembahasan pada bab-bab sebelumnya, pcnulis

akan mencoba untuk rnengarnbil suatu kesimpulan dan saran yang mtmgk;n dapat

berguna bagi pihak Popndok Modern Darussalam Go11tor dalam mengembangkan

sistem yang ada di perusahaan guna kemajuan perusahaan di masa yang akan

datang.

5.1 Kcsi 111 pulan

Setclah melakukan analisa dan perancangan terhadap Sistem lnforrnasi

Penerimaan Santri Barn Pondok Modern Darussalam Gontor maka penulis

menarik beberapa kesimpulan bahwa:

,. Semua surat-surat dan laporan-laporan dapat tersimpan dalam database.

,. Dengan adanya file Master Calon Santii maka diharapkan Pondok Modern

mendapatkan infonnasi yang cukup tentang data-data calon santii dan

dapat dijadikan pertimbangan untuk pengambilan keputusan penerimaan

santri.

,. Dengan adanya sistem yang barn, dihasilkan kemudahan bagi staff

penerirnaan santri yang dapat menjadikan kinerja yang lebih baik dan

kemajuan Pondok.

79

> Dengan sistem informasi yang diusulkan diharapkan Pondok Modern

Darussalam Gontor dapat mempercepat pengumuman hasil UJian yang

dibutuhkan calon santri.

5.2 Saran

Untuk mcm111.1ang kelancaran sistem informasi penenmaan santri barn m1

maka penulis menyarankan beberapa ha! sebagai berikut:

)> Sistem yang ada agar terns diperbabarui sesuai dengan kebutuhan Pondok

Modern dan demi kelancaran kegiatan penerimaan santri diperlukan peran

serta dan ke1ja sama dari seluruh pihak yang terkait.

)> Diperlukan bagi tiap-tiap staff w1tuk melaksanakan tugas dan fungsinya

sesuai dengan tugas yang sudah ditentukan. Hal tersebut bertujuan untuk

menghindari kemungkinan terjadinya tumpang tindih pembagian tugas

yang pada akhirnya akan merugikan pondok.

)> Untuk administrasi perlu adanya kerja sama yang baik dengan pihak Bank

karena ha! ini akan mempengaruhi kemajuan sistem ini.

> File Master Calon Santri dan Mata Ujian adalah asset dan modal utama

pondok, sehingga diperlukan pemeliharaan atas ha! tersebut. Sistem

penyimpanan data yang hanrlal diperlukan guna mencegah terjadinya

kerusakan atau kehilangan data. Salah satunya adalah melalui back-up file

secara berkala.

LAMPIRAN KODE PROGRAM

Form login

Private Sub CmdCancel_ Click() LoginSuccceded = False Me.Hide

End Sub

Ptivate Sub cmdOK _Click() IfText2 = "GONTOR" Then

Login Succeeded =True Me.Hide Fonn2.Show

Else MsgBox "Invalid Password, try again! 11

,, 11 Login 11

Text2.SelFocus Send Keys " {Home}+{ End}"

End If End Sub

Form Menu Utama

Private Sub bayar _Click() Fonn5.Show Unload Me End Sub

Private Sub CSantri_Click() Crystal Report I. WindowState = crptMaximized Crystal Report I .RelricvcDataFiles CrystalReportl.Action =I End Sub

P1ivate Sub jadwal_ Click() Fonn6.Show Unload Me End Sub

Private Sub keluar _Click() End End Sub

Private Sub kelulusan __ Click() Crysta1Repot12. WindowState = crptMaximized Crysta1Report2.RetrieveDataFiles Crysta1Report2.Action = I End Sub

Private Sub lulus_Click() C1ysta!Repo1t3. WindowState = crptMaximized Crystal Report3. RetrieveDataF i I es Crysta!Report3.Action = I End Sub

Private Sub lulus_Click() Fonn9.Show Unload Me End Sub

Private Sub mata_ Click() Fonn4.Show Unload Me End Sub

Private Sub n_mata _Click() Fonn8.Show Unload Me End Sub

Private Sub santri_Click() Fonn3.Show Unload Ide End Sub

Private Sub tempat_ Click() Form7.Show Unload Me End Sub

Form Data Calon Santri

Private Sub CmdAdd_Click() On Eirnr Resume Next

AdodcCalonSantri.Rccordset.AddNew Text I .Enabled= True Text 1.BackColor = &H80000009 Text2.Enabled =True Text2.BackColor = &H80000009 Text3 .Enabled =True Text3.BackColor = &H80000009 Text4.Enabled =True Text4.BackColor = &1-180000009 Text5.Enabled =True Text5.BackColor = &1180000009 Text6.Enabled =True Text6.BackColor = &1-180000009 Text7.Enabled =True

81

Text7. BackColor = &H80000009 Text8.Enabled =True Text8.BackColor = &H80000009 CmdSave.Enabled =True CmdCancel.Enabled =True CmdEdit.Enabled = False CmdDelete.Enabled =False End Sub

Private Sub CmdCancel_ Click() On Enor Resume Next Ad odcCal on San tri. Recordset. Cancel Update AdodcCalonSan tri. Refresh Text I .Enabled= False

Textl .Back Color= &I-180000000 Tcxt2.Enabled '" False Text2.BackColor = &1-180000000 Text3.Enabled =False Text3.BackColor = &HSOOOOOOO Text4.Enabled =False Text4.BackColor = &H80000000 Text5.Enabled =False Text5.BackColor = &H80000000 Text6.Enabled =False Text6.BackColor = &H80000000 Text7.Enabled = False Text7.BaekColor = &1-180000000 Text8.Enabled =False TextS.BackColor = &1-180000000 CmdCancel.Enabled =False CmdAdd.Enabled =True CmdDelete.Enabled =True CmdSave.Enabled =False CmdEdit.Enabled =True End Sub

Private Sub CmdDelete _Click() On Enor Resume Next

AdodcCalonSantri. Recordset. Delete AdodcCalonSantri.Recordset.MoveNext

CmdCancel.Enabled =True End Sub

Private Sub CmdEdit_Click() On Enor Resume Next

AdodcCalonSantri.Recordset.Update

Text! .Enabled= True Text I .Back Color= &1-180000009

82

Text2.Enabled =True Text2.BackColor = &l-!80000009 Text3.Enabled =True Text3.BackColor = &l-!80000009 Text4.Enabled =True Text4.BackColor = &l-!80000009 Text5.Enabled =True Text5.BackColor = &H80000009 Text6.Enabled =True Text6.BackColor = &H80000009 Text7.Enabled =True Text7.BackColor = &l !80000009 Text8.Enabled .,, True TextS.BackColor = &H80000009 CmdAdd.Enabled =False CmdSave. Enabled = True CmdCancel.Enabled =True CmdDelete.Enabled = False End Sub

Private Sub CmdExit_ Click() Fonn2.Show Unload Me End Sub

Private Sub CmdSave_Click() On Error Resume Next AdodcCalonSan tri. Recordset. Save

Text I.Enabled= lalse Text I.Back Color= &H80000000 Text2.Enabled =False Text2.BackColor = &l-!80000000 Text3.Enabled =False Text3.BackColor = &l-!80000000 Text4.Enabled =False Text4.BackColor = &HSOOOOOOO Text5 .Enabled = False Text5.BackColor = &HSOOOOOOO Text6.Enabled =False Text6.BackColor = &l-!80000000 Text7.Enabled =False Text7.BackColor = &H80000000 Text8.Enabled =False Text8.BackColor = &H80000000 CmdAdd.Enablcd = Tn e CmdSave.Enabled = Fahe CmdDclete.Enabled =True End Sub

83

Private Sub Command I _Click() With AdodcCalonSantri. Recordset . MovePrevious If .BOF Then .Move Last

End If End With End Sub

Private Sub Comrnand2 Click() -With AdodcCalonSantri.Recordsct

.MovcNext lf.EOI: Then .MoveFirst


Private Sub Form Load() On Error J{csu111e Next

MsgBox "INPUT DATA CALON SANTRI", vbOKOnly, "INFORMASI !I!" Combo I .Addi tern "Kodc Calon santri" Text I. Enabled '" False CmdSave.Enabled = False Text2.Enablcd = False CmdSme.Enabled =False Text3.Enablecl =false CmdSme.Enahled =False Text4.Enabled = False CmdSm e. Enabled -•• False Text5.Enabled =False CmdSavc.Enabled =False Text I.Enabled= False Text I .BackColor •= &HFFFFCO Text2. Enabled = h1Isc Text2.IlackColor •-&I IFFFFCO Tcxt3.Enablcd = False Text3.BackColor = &1-IFFFFCO 1 ext4.Enabled False Text4.BackColor •• &HFFFFCO Text5.Enabled =False TcxtS.BackColor = &1-IFFFFCO Text6.Enablcd .,, False Text6.l3ackColor •• &llHTFCO Text7.Enablcd = False Text7.l3aekColor ··&I IFFFFC'O Tcxt8.En,1hled "False Text8.llackC'olor &HFFFFCO CmcJCanecl.E1rnblcd ,. False DataGriJ I .Enabled --- False Encl Suh

84

Private Sub Text'_ Change() Dini panjang 1\s Integer Din1 cari 1\s String panjang, 0

' Lcn(Trim(Text9.Tcxt)) AdodcC'alonSan tri. Recordset. MoveFirst While Not /\dodeCalonSantri.Recordsct.EOF Select Case Combo 1.Listlndcx Case 0

cari • lJCasc(Lell( AdodcCalon:Santri. Recordsct! KD_ C ALONSANTRI, panjang,)) End Select lfcari 0 Trim(UCase(Texl'l. 1·ext)) Then

Exit Sub Else

AdodcC1lonSan 1ri. Record set. M ovcNext End If

Wend Encl Sub

Forn1 i\1ata lijian

Private Sub Cmd,\dd Click() On Error Resun1c :\ext

Adodc~·I ala L.jian. Rccrndsct. Add New Text I. Enabled ,- True Text I. llackC'olor &I J8t11JIJOO(J<J Text2.Enabled • True Text2.BaekColor • &I 180000009 CmdSme.Lnabled True CmclCanccl. Enabled • True CmdEdit.Enablcd False CmdDelctc. Enabled -•- False Encl Sub

Private Sub CmdCanccl _Click() On Error Resun1c Next AclockMataUjian. Rccordset. Cancel Update Aclodc\ la1aUjian. Refresh Text I. Enabled •• False

Text I .Back Color - &I 180000000 Text2.Enablcd •- False Text2.BackColor ... &1180000000 CmdCancel. Enabled ~ False CmdAdd.Enabled '' True CmdDelctc.Enabled ·- True CmdSme.[nabled False CmdEdit. Enabled ' True' End Sub

85

Private Sub CmdDelete_Click() On Error Resume Next

AdodcMataUjian. Record set. Delete Reply$ •• "Data Telah dihapus" jwb = 1vlsg13ox(Reply$, vbOKOnly, "Informasi") AdodcMataUjian. Recordset Move Next

CmdCancel.Enablcd = True End Sub

Private Sub CmdEdit_Click() On Error Resume Next

Adodcrvr ataUj i an. Recordset. U pd ale Text I .Enabled= True

Text I .BackColor = &H80000009 Text2.Enabled =True Texl2.BackColor = &H80000009 CmdAdd. Enabled = False CmdSave. Enabled =True CmdCancel.Enablcd =True CmdDelete.Enabled =False CmdCancel.Enabled =True CmdAdd.Enabled =False CmdDelete.Enabled ••False CmdSave.Enabled ••True End Sub

Private Sub CmdExit Click() Fonn2.Show Unload Me End Sub

Private Sub CmdSave _Click() On Error Resume Next , \dodcMntaUjian. Recordset.Save Text I .Enabled= False Text I. BackColor = &H80000000 Text2.Enablcd =False Text2.BackColor = &J-180000000 CmdAdd.Enablcd ·-True CmdSme.Enabkd =False CmdDelcte.Enablcd =True End Sub

Private Sub Command I _Click() With Adodc'-lataUjian. ''ecordset . ~vi ovePrevious If.BOF Then .ivlovel.ast

86

Encl If End With E:ncl Sub

Private Sub Commancl2 _Click() With Adoddv1atalljian. Record sci

.ivfoveNext lf.EOF Then .MovcFirst


Private Sub Fonn_Load() On Error Resume Next

ivlsgBox "INPUT DATA lvlATi\ UJIAN", vbOKOnly, "INFORMASI 'II" Combo 1.Addltem "Kade iv!,\TA UJ I AN" Combol.Addltcm "NA1\IJ\ l\·IATA U.llAN"

Text I .Enabled= False CmdSave. Enabled = False Text2.Enablcd =•False CmdSave.Enabled = False DataGrid I .Enabled= Fa:se

Text I .Enabled•= False Text I .llackColor ''&I lFFFFCO Text2.Enablcd = False Text2.BackColor = &HFFFFCO DataGrid I. Enabled ' False CmdCanccl.Enabled • False End Sub

Private Sub Tcxt3_Changc() Ditn panjang i\s Integer Di1n cari 1\s String panjang = Len(Trim(Text3 .Text)) AdodeMataUjian. Record set. M oveFirst While Not AdodcMataUjian.Rccordset.EOF Select Case Combo 1.Listlndcx Case 0

cari = UCase(Lcftt AdodcMataUjian.Recordset!KD _MU, panjang)) Case I

cari = UCasc(Lcft(AclodcMatalljian.Recordset!NAMA_MU, panjang)) Encl Select lfcari = Trim(UCase(Tcxt3.Text)) Then

Exit Sub Else

AcloclcM ataUj ian. Recor<lsd. i\ lovcNext Endlf

87

Wend End Sub

J?orn1 Pc111bayaran

Private Sub CmdAdd_ Click() On Error Resume Next

Pro1npt$ "" uivlasukan r~ccord Yang Baru" Reply= i'vlsgBox(Reply$, vbOK( an eel, "Tambah Record") If Reply= vbOK Then

txt _ No111or. Set 1:ocus AdodcDatal'embayaran. Recordset.AddNew

End If Text I. Enabled •·• True

Text I .BackColor = &H80000009 Text2.Enabled =True Text2.BackColor = &H80000009 Text3.Enabled =True Text3.BackColor = &H80000009 Text4.Enabled =True Text4.BackColor = &H80000009 Text5.Enabled =True Text5.BackColor = &H80000009 CmdSave.Enabled =True CmdCancel.Enablcd =True CmdEdit.Enabled =False CmdDeletc.Enabled =False End Sub

Private Sub CmdCru1cel Click() -On Error Resume Next AdodcDataPembayaran. Recordset. Cancel Update AdodcDa ta Pcm ba ya ran.Re fresh

Text I. Enabled •• False Text I .BackColor = &H80000000 Text2.Enabled ••False Text2.BackColor ••&I 180000000 Text3.Enabled ••False Text3.BackColor = &HSOOOOOOO Text4.Enabled False Text4.llackColor ·&I 180000000 Text5.Enabled =False Text5.BackColor = &HSOOOOOOO CmdCancel.Enablecl •• False CmdAcld. Enabled =True CmdDelcte.Enabled =True CmdSmc.Enablecl "'False CmdEdit.Enabled" True End Sub

Private Sub CmdDelct Click()

88

On Error Resume Next Ad ode DataPemba ya ran. Recordsct. Delete Ad ode Data Pcm bayaran. Recordset. Move Next Text! .Enabled= False

Text I .BackColor &1180000000 Text2.Enabled c• False Tcxt2.BackColor &1180000000 Tcxt3.Enabled = False Text3.BackColor = &H80000000 Text4.Enabled =False Text4.BackColor = &H80000000 Text5.Enablcd =False Text5.BackColor ·~ &H80000000 CmdCanccLEnabled =True End Sub

Private Sub CmdEdit_Click() On Error Resume Next

AdodcDataPembayarnn. Record set. Update Text! .Enabled= True Text! .BackColor = &H80000009 Text2.Enablcd =True Text2.BackColor = &H80000009 Text3.Enablcd =True Text3.13ackColor = &H80000009 Tcxt4.Enabled =True Text4.l3ackColor = &H80000009 Text5.Enabled ''True Text5.13ackColor = &1180000009 End Sub

Private Sub Cmdhit Click() Fonn2.Sho\\ LJnload Me End Sub

Private Sub CmdSave Click() On E1Tor Rcsun1e Ncxl i\dodcDataPe111bayaran. R.ccordset. Save Text I. Enabled '' False Text I. Back( 'c1lor = & H80000000 Tcxt2.Enablcd ~False Text2.BackColor ~ &1180000000 Text3.Enabled False Text3. BackColor ~ &1180000000 Text4.Fnahlcd c False Text-1.ilack( \>lor &l 180000000 Tcxt5.[nablcd ~.False Text5.llackColor &I 180000000 C1rnL\dd. I enabled True CmdSme.Lnabled •c False

89

CmdDelete.Enablcd =True End Sub

Private Sub Command I_ ('lick() With AdodcDatal'embayaran.Reeordsct .MovePrevious lf.BOFThen .MovcLast End If

End With End Sub

Private Sub Conunand2 _ Cliek() With AdodcDatal'embayaran.Rceordset

.ivloveNext If .EOF Then .Mo,·eFirst End If

End With End Sub

Private Sub Form 1..oad() -·

On Enor Resume Next Msg.Box "PERIKSA DATA PEIVIBA YARAN", vbOKOnly, "INFORM AS! !1!"

Combo\ .Add item "Koc\c Calon Santri" Combo\ .Add Item "Nomor Rckening."

Text I .Enabled False CmdSave. c:nab\cd = False Tcxt2.Enabled False CmdSaYc.Enabled •• False Text3.Enabled =False CmdSavc.Enabled = False Tcxt4.Enabled =False CmdSavc.Enablcd =False Tcxt5. Enabled = False CmdSa' e.Enabled = False Text I. Enabled •• False Text I. BackColor = &1180000009 Text2. Enabled=• False Text2.BackColor = &1180000009 Text3. Enabled= False Text3.BackCo\or &1180000009 Text4. Enabled•= false Tcxt4.BackCo!or • &l-180000009 Text5.Enablcd •False Tcxt5.13ackColor •• &1180000009 CmdCancel.Enablcd oc False

90

DataGridl.Enablcd =False End Sub

P1ivatc Sub TextJO_Changc() Dim panjang As Integer Din1 cari ;\s String panjang = Lcn(Trim(Tcxt 10. rcxt)) AdodcDataPcmbayaran. Rccc>rdscL MovcFirst While Not AdodcDatal'cmbayaran. RecordsctEOF Select Case Combo J .Listlndcx Case 0

cari = UCasc(Lcft(J\dodcDataPcmbayaran. Recordset! KD _ C ALONSANTRI, panjang)) Case 1

cari = UCase(Lcft(AdodcDataPcmbayaran.Recordset!NO _REKEN!NG, panjang)) End Select If cari •• Trim(UCasc(Texl IO.Text)) Then

Exit Sub Else

J\dodc Data Pcm bayaran. Record set. M ov eN ext End If

Wend End Sub

Form .Jadwal lljian

Private Sub Cmdi\dd Click() -On Error Resume Next

PromptS "lvlasukan Record Yang Baru" Reply= r.JsgBox(ReplyS, vbOKC'ancel, "Tambah Record") If Reply= vbOK Then

txt Nomor.SctFocus AdodcJadwal Ujian. Rccordsct. Add New

End If' Text I .Enabled•• Trnc

Text I .BackColor = &H80000009 Tcxt2.Enablcd =True Text2. Back Color•• &H80000009 Text3.Enablcd "'True 'I ext3. BackColor •• & I 180000009 Tcxt4.Enabled Trnc Tcxt4.BackColor = &1180000009 Text5.Enablcd =True Text5.BackColor = &H80000009 Text6. Enabled = True Text6.13ackC'olor · &11800110009 C'mdSm·e. Enabled True C'mdCanccl. Enabled ''True CmdEdi1l:nablcd False CmdDcletc.Enablcd False End Sub

91

Private Sub C111dCm1eel __ Click() On E1rnr Resume Next

AdodcJ adw al Uji an. Recordset. Cance!Update AdodcJadwal Ujian. Refresh

Text I.Enabled•= False Text! .GaekColor c &1180000000 Text2.Enabled False Text2. GaekColor = &1180000000 Text3.Enabled = False TextJ. GackColor &1180000000 Tcxt4.Enablcd =False Text4.BackColor = &1180000000 Text5.Enablcd =False Text5.BackColor = &HSOOOOOOO Text6.Enabled = False Text6.BackColor = &H80000000 Cmc!Cancel.Enablcd =False CmdAdd.Enabled =True Cmc!Dclctc. Enabled =True CmdSave.Enablcd =False CmdEdil. Enabled =True End Sub

Private Snb CmclDclet_Click() On Error Resume Next

AdodcJadwalUjian. R 'eordsct.Dclete RcplyS ·="Data Telah ·lihapns" jwb = ivlsgllox(Reply$. vbOKOnly. "lnformasi") r\dodcJadwal Ujian. Rccorclset.M ovcNcxt

End Snb

Prinrtc Sub Cmc!Edit .. Click() On Error Resun1e Next

AdodcJ adwal Ujian. Recordsct. Update Text I .Enabled•= True Text l .BackColor = &1180000009 Text2.Enablcd =True Text2.13ackColor '' &J-180000009 Text3.Enabled ~True Text3.BaekColor = &l 180000009 Text4. Enabled'' True Tcxt4. Back Color= &H80000009 T<;xt5.Enablcd Trnc Tcxt5.BackColor ·= &1180000009 Tcxt6.Enablcd ·=True Tcxt6.13ackColor = &1180000009 CmdCancel. [nab led Trnc CmdAdd.Enabled False CmclDelctc.l'nablccl False CmdSme.l'nabled ···True

92

End Sub

Private Sub CmdExitJ'lick() Form2.Show Unload Me End Sub

Private Sub CmdSave Click() On Error Resume Next AdodcJ adw al Uj i an. Recordsel. Save

Text I.Enabled= False Text I .BackColor = &1-180000000 Text2.Enabled =False Tcxt2.13ackColor = &H80000000 Text3.Enabled = False Texl3.BackColor =&I 180000000 Text4.Enabled =False Tcxt4.!3ackColor 0 &1180000000 Text5.Enablcd •= False Text5.13ackColor = &1-180000000 Text6.Enabled =False Text6. BackColor = &1-180000000 CmdAdd.Enabled =True CmdSm·e.Enablcd = False Cmc!Deletc.Enabled =True CmdEdit.Enabled =True End Sub

Private Sub Command I_ Click() With AdodcJadwaJUjian.1<.ccordset . Move Previous lf.BOF Then .MoveLast End If

End With End Sub

Private Sub Comrnand2 _Click() With AdodcJadwalUjian.Rceordsct

. Move Next If .EOF Then .i\foveFirst End If

End With End Suh Private Sub 1:orm_Load() On Error Resume Next Msgl3ox "INPUT DAT;\ JADWAL UJJAN", vbOKOnly, "lNFORJvlASI !II" Combo! .Addltem "Nomor MEJA"

Text I.Enabled= False CmdSavc. Enabled '' False

93

Text2.Enablcd =False CmdSave.Enabled ••False Text3.Enabled =False CmdSave.Enabled = False Text4.Enablecl =False CmclSave.Enablecl =•False Text5.Enabled ··=false CmdSave.Enabled =False Text6. Enabled = False CmdSave.Enabled •• False Text I.Enabled= False Text! .BackColor =&I JFFl'FCO Text2. Enabled = False Text2.BackColor = &IIFFFFCO Tcxt3.Enablcd =False Text3.BackColor &I IFFFFCO Text4. Enabled = False Text4.BackColor •• &HFFFFCO Text5.Enablcd =False Text5.BackColor = &HFFFFCO Text6.Enablecl =•False TextG.BackColor &HFFFFCO CmdCancel.Enabled =False DataGrid I.Enabled··· False End Sub

Private Sub Text7 __ Change() Ditn panjang ;\s Integer Dim cari As String panjang =Len('! ri111(Text7.Text)) AdodcJadwalUjian.Rceordset.MoveFirst While Not AdodcJadwalUjian.Recordset.EOF Select Case Co111bo I. Listlndex Case 0

cari = UCasdLcft(AdodcJaclwalUjian.Recordset!NO_MEJA, panjang)) End Select lfcari = Trim(UCasc(Text7.Text)) ll1en

Exit Sub Else

AdodcJ ad w al Uj i an. Rcco rd set. ivl ove Next Encl If

Wend End Sub

Forn1 Ten11H1t lljian

Pri\·atc Sub Cmcli\dd __ Click() On Error Resume Ne.,t AdodcTempat Uj ian. Record set. Adel New Text I .Enabled'' True

94

T~xtl.BackColor = &1180000009 Text2.Enabled =True Text2.BackColor = &H80000009 Text3.Enabled =True Text3.BackColor =c &H80000009 Text4.Enablcd =True Text4.13ackColor ·= &1180000009 Tcxt5.l'nablcd True Text5.BackColor = &1180000009 CmdSave. Enabled =True CmdCanceL Enabled True CmdEdit.L'nablcd False CmdDelete.Enablcd = False End Sub

Private Sub C'mdCaneel Click() On Error Resume Next Adodc Temp al Ujian. Rccordsct. Cancel Update AdodcTempatUjian. Re fresh

Text I .Enabled~ False Text Ll3ackC'olor = &H80000000 Text2. Enabled= False Text2.BackColor = &H80000000 Tc.xt3.Enabled =False Text3.13ackColor = &H80000000 Tcxt4.Enabled =False Text4.BackColor == &!180000000 Tcxt5.Fnablcd =•False Text5.BackColor == &1180000000 CmdC'anceLEnablcd == False CmdAdd.l'nabled =. True CmdDelclc.L'nabled True CmdSavc. Enabled • False CmdEdit.Enablcd =True End Sub

Private Sub CmdDclct_Click() On Error Resume Next

AdodcTe111patUjian. Record set. Delete ReplyS ~0 "Data Telah dihapus" jwb ~ \lsgBox(Rcply$. vbOKOnly, "lnformasi") ,-\dodcT cm pat Lljian. Rccordset. i'vloveNcxt

End Sub Private Sub CmdEdit_ Click() On Error Resume Next

AdodcTempat\Jjian. Rccordset. Update Text 1. Enabled= True

Text I .BackColor ~ &1180000009 Text2.Enablcd ~True Tcxt2.BackColor -:_ &H80000009 Tcxt3.Enablcd True

95

Text3.BackColor = &H80000009 Text4. Enabled =True Text4.BackColor = &H80000009 Text5.Enabled =True Text5.BackColor = &H80000009 CmdCancel. Enabled =True CmdAdd.Enabled =False CmdDclete.Enabled False CmdSave. Enabled =· True End Sub

Private Sub CmdExit Click() Fonn2.Show Unload ivle End Sub

Private Sub CmdSave_Click() On E1rnr Resume Next AdodcTempatlJjian.Recordset.Savc

Text I.Enabled= False Text I .BackColor = &1180000000 Text2. Enabled •= False Text2.BackColor = &H80000000 Text3.Enabled =False Text3. Back Color &118000\JOOO Text4. Enabled = False Text4.BackColor = &HSOOOOOOO Text5.Enablcd =False Tcxt5.BackColor = &H80000000 CmdAdd. Enabled =· True CmdSave. Enabled •• False CmdDelctc.Enablcd =True End Sub

Private Sub Command 1. Click() With AdodcTempatlJjian. Rccordset .MovePrevious If.HOF Then .Mo\'CLast

End If End With End Sub Private Sub Command2_Click() With AdodcTempatlJjian. Recordset

.ivlovc:\cxt If.EOF Then .M(l\'eFirst

End Jr End With End Suh

96

Private Sub Fonn _Load() On E1rnr Resume Next MsgBox "INPUT DATA TEMP AT UJIAN", vbOKOnly, "INFORMASI II!" Combo I .Add Item "Kodc Calon Santri" Combol.J\ddltem "Nomor MEJA"

Text I .Enabled "'False CmdSave.Enablcd =• False Text2.Enabled =False CmdSavc.Enablcd = False Text3. Enabled = False CmdSavc.Enablccl =False Text4.Enablcd =False CmdSave.Enablcd = False TextS.Enablcd =False CmdSm·c.L'nablell '" False Text! .Enabled= False Tcxtl.BackColor = &HFFFFCO Text2.Enablcd •=False Text2.13ackColor = &HFFFFCO Text3.Enabled =False Text3.BackColor ·=· &HFFFFCO Text4. Enabled= False Text4.BackColor = &1 IFFFFCO TextS.L'nabled =False TextS.BackColor = &HFFFFCO DataGrid I .Enabled= False CmdCancel. Enabled = False End Sub

Private Sub Tcxt6 _Cln.nge() Dim panjang As 1 n tcgc1 Din1 cari l\s String panjang •= Lcn(Trim(Tcxt6.Tcxt)) AdodcTempatUj ian. Recordsct. ivloveFirst While Not AdodcTempatUjian.Recorclset.EOF Select Case Combo I .Listlndex Case 0

cari = UCase(Left(J\dodcTernpatUjian.Recordset!KD _ CALONSANTRI, panjang)) Case I

cari l 'C'asc(Left( i\clodeTcmpatUjian.Recordset!NO _MEJA, panjang)) End Select lfcari = Trim(l.IC'ase(Text6.Text)) Then

Exit Suh Else Aclodc'I'cmpat Uj ian. Recordset. Move Next Encl If

Wend End Sub

97

Forn1 Nilai (J iian

Private Sub CmdAdd_Click() On Error Resume Next

AdodcNilai Ujian. Record set. AddNcw Text I. Enabled =True

Text I .BackColor = &1-180000009 Text2.Enabled •••True Text2.BackColor =· &1180000009 Text3.Enablcd ··True Tcxt3.BackColor = &1180000009 Text4.Enabled =True Text4.13ackColor ~ &1180000009 CmdSavc. Enabled •··· True CmdCancel. Enabled True CmdEdit.Enablcd •· False CmdDclelc.Enabled false End Sub

Private Sub CrndCancel _Click() On Error Resume Next AdodcNilaiUjian.Rccordsct.CancclUpdate AdodcNilaiUjian.Refrcsh

Text 1. Enabled = False Text I .Back Color &1180000000 Tcxt2.Enabled False Text2.13ackColor = &H80000000 Text3.Enabled = False Text3.l3ackColor ••• &1180000000 Text4.Enabled =False Text4. l3ackColor =· &1180000000 CmdCancel.Enabled =False CmdAcld.Enablccl =True CmdDelcte.Enabled True CmdSave. Enabled = False CmdE<lit.Enabled =True End Sub

Private Sub Cmc!Delet_ Click() On Enor Resume Next

AdoclcN ilai Lijian. Recordsct. Delete ReplyS ·= "Data Telah clihapus" jwb = iVlsgBox(ReplyS, vbOKOnly, "lnfonnasi") AdoclcN ilai Ujian. Rccorusct. lvlovcNext

End Sub

Private Sub CmdE<lit Click() -On Error I~esu1ne Ncxl

AdodcN i lai Ujian. Recordset. l.lpclate Text 1.1,nablecl ••True

Text 1.BackColor •• &1180000009

98

Text2.Enabled =True Text2.BackColor =• &H80000009 Text3.Enabled =True Text3.BackColor = &H80000009 Text4.Enabled •=True Text4.BackColor = &H80000009 CmdCanccl.Enabled ••True CmdAdd.Enablcd =False CmdDelete. E'irnbled •• False CmdSave.Enablcd =True End Sub

Private Sub CmdFxit__('lick() For1112.Sl10w Unload Mc End Sub

Private Sub CmdSavc Click() On Error lksumc Next AdodeN ila: lJ jian. Recordsct.Savc

Text I. Enabled= False Text! .13ackColor = &H80000000 Text2.Enablcd =False Text2.13ackColor = &H80000000 Text3.Enablcd ••· f'alsc Text3.l3ackColor = &1180000000 Text4.Enabled =False Text4.BackColor = &HSOOOOOOO CmdAdd. Enabled = True CmdSave.Enabled .. False CmdDelcte.Enabled =True CmdEdit. Enabled True End Sub

Private Sub Comrnandl_Click() With AdodcNilailljian.Rccordset . Movef'rcvious lf.BOF Then .Mov·cLast End If

End With End Sub

Prirntc Sub Command2 _Click() With ,\doclcC:ilaiUjian. Record set

.\lovcC:e.\t If. lC::OF Then .\lovcFirst End If

End With End Sub

99

Private Sub Form_L,oad() On Enor Resume Next MsgBox "INPUT NILA! UJIAN", vbOKOnly, "INFORMASI !!!" Combol.Addltem "NOMOR LEMBARJAWAB" Combol.Addltcm "KODE MATA UJIAN"

Text! .Euablcd ••False CmdSave. Enabled = False Text2.Enabled =False CmdSave.Enabled = False Text3.Enabled False CmdSave.Enableo = False Text4. Enabled= False CmdSave.Enabled = False DataGricl I. Enabled = False Text I .Enabled= False Text! .BackColor = &!-IFFrFCO Text2.Enablecl =False Text2.BackColor = &1-IFFFFCO Text3.Enabled =False Text3.BackColor = &1-IFFFFCO Text4.Enablcd =False Text4.13ackColor •• &I-IFFFFCO CmdCancel.Enabled = False End Snb

Private Sub Tcxt5 _ CIH ilgc() Din1 panjang r\s lntcgc1 Dim cari As String panjang = Lcn(Trim(Text5.Text)) AdodcNilailJ jian. Rccordset. Move First While Not AdodcNilaiUjian.Rccordset.EOF Select Case Combo I. Listlndex Case 0 cmi = l!Case(Lcft(AdodcNilailJjian. Rccordset'NO _LEMBARJA WAB, panjang))

Case 1 cari = l!Case(Lcft(AdodcNilaill.iian.Recordset!KD _MLJ, panjang))

End Select Ifcari • Trim(LJCase(Text5.Text)) Then

Exit Sub Else AdodcN i lai l'j ian. Rccordset. MovcNcxt End If

Wend End Sub

Form Kelulusan

Private Sub CmdAdd_Clickl) On Error Resume '\ext

100

AdodcKelulusan.Rccordset.AddNew Text I.Enabled= True Text! .BackColor =• &H80000009 Text2.Enabled =True Text2.BackColor = &H80000009 Text3.Enable<l ••True Text3.BackColor •= &1180000009 CrndSave.Enable<l =True CmdCanccl.Enablecl =True Cmc!Edit.Enabled =False CmdDelete. Enabled =· False End Sub

Private Sub CmdC'anccl Click() On Error Resnmc Next

A<lodcKcl u I u san. Rccordsct. Can eel Update Ado<lcKcl ulusan. Refresh Text 1. Enabled = False Text! .BackColor •• &H80000000 Text2.Enabled =False Text2. Back Color= &H80000000 Text3.Enablecl =False Text3.BackColor = &H80000000 CmdCanccl.Enablc<l False CmdAdcl.Enabled =True CmdDelctc.Enabled =True CmdSavc.Enabled =False CmdEdit.Enablecl =True End Sub

Private Sub CmdDclet Click() On Error Resume Next

AdoclcKelulusan. Record set. Delete ReplyS ="Data Telah dihapus" jwb • !vlsg13ox(Reply$. vbOKOnly, "lnformasi") Ad ode Ke! u I us an. R ccordset. iv! ove Next

End Sub

Private Snb Cm<lEdit_ Click() On Error Resume Next

A<lodcKelu lusan. Recordsct. U pd ale Text I. Enabled =True Text I. BaekC'olor &H80000009 Text2.Enablc<l ··,True Tcxt2.BackColor ~ &H80000009 Text]. Enabled cc True Text3.13ackColor cc &H80000009 Cmc!Canccl.Enabled 0

• True CmdAdd.Enabled 00 False CmdDclete.Enablcd •• False CmdSavc.Enabled ~True

IOI

End Sub

Private Sub CmdExit __ Click() Fo11112.Show Un load Mc End Sub

Private Sub Cmc!Save _ Chck() On Enor Resume Next Ado de K el ul usan. Recordset. Save

Text I.Enabled = False Textl .BackColor = &H80000000 Text2.Enabled =False Text2.BackColor = &1-180000000 Text3.Enablcd =False Text3.BackColor = &1-180000000 CmdAdd.Enabled =True CmdSave.Enabled =False CmdDeletc.Enabled =True CmdEdit.Enabled =True End Sub

Private Sub Command I_ Click() With AdodcKclulusan.Recordsc! . Move Previous lf.BOFThen .Move Last End If

End With End Sub

Private Sub Command2 _Click() With AdodcKclulusan. Rccordset

. Move Next lf.EOFThen .1vlo\'CFirst End If

End With End Sub

Private Sub Fonn_Load() On Error Resume Next 1vlsgBox "INPUT DATA KEUJl.USAN", vbOKOnly, "lNFORMAS! !!!" Combo I .Add Item "MO NOR LEM BAR JAW AB" Combo l.Addlteill "l<DDE C'ALON SANTRI"

Text I.Enabled= False C'mdSavc. Enabled= False Text2.Enablcd =False C'mc!Savc.Enablcd =False Text3.Enabled ·.False C'mdSavc.Enablcd =False

102

DataGrid I. Enabled = False Text I.Enabled•= False Text l .BackColor = &HFFFFCO Text2.Enablcd =False Text2.BackColor = &HFFFFCO Text3.Enabled 0 ° False Text3.BackColor = &llFFFFCO CmdCancel.Enable<l False End Sub

Private Sub Text4 _Change() Din1 panjang ;\s Integer Dim cari As StTing, panjang = Len(Trim(Tcxt4.Text)) AdodcKelulusan. Recordset.M oveFirst While Not AdodcKelulusan.Rcco1<lset.EOF Select Case Combo I .Listlndex Case 0

cari = UCasc(Left(,.\<lodcKelulusan. Rccordset!NO _LEMBARJA W AB, pru1jang,)) Case I

cari = UCase(Lcft(AdodcKclulusan.Recordset!KD _CALONSANTRI, panjang)) End Select If cari = Trim(UCase(Text·l.Text)) Then

Exit Sub Else Ado<lcKelulusan. Recordset. I\ l oveNcxt End If

Wend Encl Sub

103

DAFTAR PUSTAKA

Edward Yourdon. i\4odern Structure Analysis. Pretice Hall Building, inc

E.Kendall, Kenneth And Julie (1997). System Ana/ysii And /Jes1g11.

Prentice-I-lall lnternational, inc.

Fathansyah (I 999). 8as1:\' /Jata. Infonnatika Bandung.

Jogiyanto (200 I). Analisis Dan desain Si stem Informasi Pendekatan

Terstruktur Teori Dan Aplikasi Bisnis. Andi Offset, Yogyakarta.

KH. Imam Zarkasi ( 1996). Biografi KH.Imam Zarkasi Dimata Umat.

Gontor Press

KH. l 111a111 Zarkasi (I 996 ). Merintis Pesantrin Modc~rn. Gontor Press

Michael Halvorson (2002). Step By Step Microsoft Visual Basic 6.0. Elex

Media Komputindo.

Yu,1iar Supardi (2002). MicroS<!fi Visual 8asic f)a/am !'raktek. Datako111

Lintas 13uana . .Jakarta.

I PANITIA ===================~- ANGKE.f

Nomor Daftar.: ____ _

Bismillahirrahmanirrahim,

ANGKET DATA CALON PELAJAR

engantar

alah satu tujuan Saudara belajar di Pondok Modern Gontor adalah untuk mendapatkan :an yang balk. Pondok akan bergembira sekall jika Saudara dapat berhasl dalam penfan dapat mencapai cita-cita.

ntuk membantu keberhasilan Saudara, diperiukan berbagal keterangan. l<et9f8ngan ini smpeng11ruhl kelulusan I ketldak/ulusan Saudara dalam ujian. Oleh karena ku dlmohor 1

segala kelkhlasan Saudara untuk mengisl daftar lslan lnl dengan sejujur-Jujumya demi ng jalannya kemajuan pendldikan di Pondok Modem Gontor.

imoga Allah memberkahi amal usaha kita, amin.

nalengkap 1pat, tgl. lahir nat lengkap

ngtua

)rang tua

'ah

J

ah tirl

J tiri

Nam a

;xikah yang membiayal Saudara?

Pekerjaan -

Pendidikan Agama

na: Hubungan: _ ------Pendldikan; ___ _

:erjaan: Agama: -------;anggupan membiayai setiap bulan kira-klra Rp -----

apa kali Saudara muqim paJa bulan Ramadan di Pondok Modern ?

Satu kali, tahun c. Tiga kall, tahun Dua kali, tahun d. Empat kali,tahun ___ _

apa kall Saudara menglkutl testing masuk KMI Gontor? Satu kall ( tahun ini ). Dua kall, tahun lni dan tahun ----

·-

______ ._, \I ' 'i ti ! ' I .____ ___ J: ! ~

·.! ' I· .

I j ..

..

;KET - 'AN PANITIA

6. Siapakah di antara Famill Saudara yang pernah belajar atau sedang belajardl Pondok Modem Gontor? a. hubungan famlll b. hubungan famUI c. hubungan famnl d. hubungan famlli e. hubungan lamRI

7. Sebutkan sekolah yang pernah Saudara masukl. a. Sekolah I Madn1sah:

a. ________ sampal kls. __ /tamat; darlth. ___ s d. .. b. samp.il kls. __ /la mat; darl th. s.d. __ _ c. sampal kls. ___ / tamat; darl th. s.d._,...--d. sampal Ids. / tamat; darl th. s.d. __ , e. sampal Ids. /tamat; darlth. s.d. __ _

b. Pondok Pesantren: a. _________ di selarna ___ " tahiin.

b. di selarna · \ahun c. dl ________ selarna tahun

8. Di mana Saudara dibesarkan? '-? ,- t ' (.

a. Di kota c. DI desa pedalarnan b. DI desa pesisir d. Di.------

9. Di manakah letak rumah Saudara? ( Jawaban boleh leblh dari satu) a. Dekat masjid e. Dekat madrasah I pondok b. Dekat gereja I pura I wihara I. DI perurnahan dinas I perumnas c. Dekat pasar g. d. Dekat terminal h.

10. Bagaimana lingkungan sekitar Saudara? a. Lingkungan perdagangan d. Llngkungan perindustrian b. Lingkungan pertanian e. Ungkungan perkebunan c. Ungkungan perkantoran f. Llngkungan

11. Apakah pro!esi orang tua Saudara? a. Kyai e. Usahawan b. Da'i · f. Pegawai c. Guru I Dosen g. Politikus d. Cendekiawan h.

12. Apakah organisasi masyarakat yang dimasuki orangtua Saudara? a. Muhammadiyah d. Al lrsyad b. Nahdhatul. Ula ma e. Syarekat Islam c. PERSIS f. -------

NITIA ====================ANG KET

1 organisasl polltik yang dlmasukl orangtuii Saudara ? pp olongan Karya i)I

imauan slapa Saudara masuk I datang di Pondok Modem Gontoc? rangtua d. FamUI akek e. Sendiri

uru . f. -------anakah Saudara memperoleh keterangan tentang Pondol< Modem Gootor? ( Jawaban lebih darl satu ) e. Dari teman arf guru f. Der! surat kabllr I majalah arl orangtua g. Dari radio/ te!ovisl arl alumni h. Dari Wardun arf saudara I famil ari -----kapan Saudara merencanakan masuk Pondok Modem Gontor? lta-clta sejak kecil d. Sejak di SMA ejak di SD e. Sej3k beborapa bullm lalu. ejakdlSMP

1pa Saudara be!ajar di Pondok Modem Gontor? arena biayanya murah. arena dokat. arena ada saudara / loo\an yang belalar di &lni arena Pondok ~11 torkenal. arena menghlndarl pengaruh llnglrungan yang rusak.

berapa lama Saudara akan OO!ajar di Pondok Modem GontOf 1 iampal tamat IPD ( Perguruan Tlnggl ) iampai tamat KMI ( SLTA)

tahun

la temyata tldak dlterlma di Pondok Modem Gontor, di mana Saudam alwl belajar 1

esan Saudara setelah tlba di Pondok Modem Gootor?

Gontor, -----·---Calon Pelajar,

Nama &Tanda Tangan

·-·

~ ~-· !

.

xr·\ •

rn vu

I I

!I GONTOR · DARUSSALAM GONTOR 27 3. I Profil Pondok Modem Darussalam Gontor 27 3. 1.1. Sejarah...

Documents

Transcript of !I GONTOR · DARUSSALAM GONTOR 27 3. I Profil Pondok Modem Darussalam Gontor 27 3. 1.1. Sejarah...