SATKER - ULP – LPSESATKER - ULP – LPSEDALAM PROSES PENGADAANDALAM PROSES PENGADAAN

SATKERKUASA PENGGUNA ANGGARAN

• Menyusun dan Mengumumkan Rencana Umum Pengadaan• Menyusun Kerangka Acuan Kerja (KAK)

– uraian kegiatan yang akan dilaksanakan meliputi latar belakang, maksud, dan tujuan, lokasi kegiatan, sumber pendanaan, tenaga yang diperlukan (Jumlah dan Kualifikasi/Kriteria);

– waktu yang diperlukan dalam melaksanakan kegiatan/pekerjaan;– gambaran umum spesifikasi;– menggambarkan Hasil Keluaran (Output);– besarnya total perkiraan biaya pekerjaan.(Jenis pengadaan tertentu wajib mempunyai dokumen KAK)

• Menetapkan Perangkat Pengadaan (terkait ULP)– PPK (wajib mempunyai sertifikat pengadaan barang/jasa pemerintah);– Panitia Penerima Hasil Pekerjaan.

SATKERKUASA PENGGUNA ANGGARAN

• Menyerahkan kepada ULP:– Rencana Umum Pengadaan;– Paket Pengadaan Pekerjaan yang dilengkapi dengan:

• Kerangka Acuan Kerja (sumber KPA)• surat permintaan dari PPK kepada Pokja ULP untuk melakukan proses

pengadaan (sumber PPK)• Spesifikasi Teknis (sumber PPK)• Harga Perkiraan Sendiri (sumber PPK)• Jenis Kontrak (Lumpsum/Harga Satuan/Gabungan Lumpsum dengan Harga

Satuan) (sumber PPK)• Rancangan Umum Kontrak (sumber PPK)• Nama/SK PPK, dan Panitia Penerima Hasil Pekerjaan (sumber KPA)

• Menyatakan Lelang Gagal sesuai dengan Pasal 83 ayat(3) Perpres 70/2012

SATKERPEJABAT PEMBUAT KOMITMEN

• Menyerahkan kepada KPA untuk disampaikan kepada ULP:– Surat permintaan dari PPK kepada Pokja ULP untuk melakukan proses

pengadaan– Spesifikasi Teknis– Harga Perkiraan Sendiri– Jenis Kontrak (Lumpsum/Harga Satuan/Gabungan Lumpsum dengan Harga

Satuan)– Rancangan Umum Kontrak

• Melakukan Upload pada LPSE Kemenhut (untuk Paket Pengadaan yang dilaksanakan melalui Epurchasing dan E-Tendering):– SPPBJ– Jaminan Pelaksanaan (jika ada)– Surat Perjanjian/Kontrak; dan Adendumnya (jika ada), dilengkapi:

• SPMK (jika ada)• Surat Pesanan (jika ada)

UNIT LAYANAN PEKERJAANKEPALA ULP

• Menetapkan Pokja/Sub Pokja yang melaksanakan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa sesuai dengan jenis pekerjaan;

• Menyerahkan kepada Pokja/Sub Pokja ULP:– Rencana Umum Pengadaan;– Paket Pengadaan Pekerjaan yang sudah dilengkapi dengan:

• Kerangka Acuan Kerja• Surat permintaan dari PPK kepada Pokja ULP untuk melakukan proses

pengadaan• Spesifikasi Teknis• Harga Perkiraan Sendiri• Jenis Kontrak (Lumpsum/Harga Satuan/Gabungan Lumpsum dengan Harga

Satuan)• Rancangan Umum Kontrak

• Menunjuk Petugas Sekretariat ULP sebagai Admin Agensi SPSE LPSE Kemenhut dan menyampaikannya kepada Kepala LPSE Kemenhut.

UNIT LAYANAN PEKERJAANPokja / Sub Pokja

• Menyusun dokumen pengadaan;• Melaksanakan pemilihan penyedia (pengumuman pengadaan s/d

menetapkan dan mengumumkan pemenang pengadaan);• Menyusun waktu pemilihan penyedia dan pelaksanaan pekerjaan

sesuai dengan waktu yang disampaikan pada RUP Satker;• Mengusulkan perubahan spesifikasi teknis (jika perlu);• Mengusulkan perubahan harga perkiraan sendiri (jika perlu);• Memberi masukan atau mengusulkan perubahan rancangan

kontrak kepada PPK (jika perlu);

UNIT LAYANAN PEKERJAANPokja / Sub Pokja

• Mengubah tata waktu pengadaan pada aplikasi SPSE LPSE Kemenhut kecuali untuk:– Batas akhir pemasukan dan evaluasi dokumen kualifikasi (prakualifikasi);– Batas akhir upload dokumen penawaran;– Awal waktu pembukaan dokumen penawaran.(Ketiga hal tersebut di atas dilaksanakan oleh Ketua LPSE Kemenhut , Ketua

Pokja/Sub Pokja menyampaikan Surat Permohonan dengan menyebutkan alasannya)

• Menyampaikan File Penawaran Penyedia (file rhs) yang Gagal Dideskripsi oleh Pokja/Sub Pokja kepada Kepala LPSE Kemenhut untuk diuji secara Forensik dapat/gagal Disekripsi.

• Memperoleh jawaban hasil uji Forensik dari Kepala LPSE Kemenhut atas File Penawaran Penyedia (file rhs) yang Gagal Dideskripsi.

UNIT LAYANAN PEKERJAANPokja / Sub Pokja

• Melakukan Upload pada SPSE LPSE Kemenhut untuk dokumen:– Dokumen Pengadaan sesuai dengan Jenis Pemilihan Penyedia

(Prakualifikasi/Pascakualifikasi) yang dilengkapi dengan Kerangka Acuan Kerja (jika ada), spesifikasi teknis; harga perkiraan sendiri; dan dokumen lain apabila dipandang perlu untuk diketahui oleh calon penyedia

– Adendum dokumen pengadan (jika ada);– Dokumen berita acara hasil evaluasi penawaran, antara lain mencakup:

Evaluasi Administrasi, Evaluasi Teknis, Evaluasi Harga, Evaluasi Kualifikasi dan Pembuktian Kualifikasi;

– Dokumen berita acara hasil pelelangan

• Mengumumkan Pengumuman Pengadaan, Daftar Pendek (jika ada), dan Pemenang Pengadaan pada:– Papan Pengumuman Resmi;– Website Kementerian Kehutanan (www.dephut.go.id).

• Menjawab Sanggah (yang memasukkan dokumen penawaran)

UNIT LAYANAN PEKERJAANSekretariat ULP sebagai Admin Agensi

• Melakukan Registrasi Kepanitiaan Pengadaan Barang/Jasa sesuai dengan Pokja / Sub Pokja pelaksana pengadaan pada SPSE LPSE Kemenhut;

• Melakukan Registrasi Pegawai Pokja/Sub Pokja pelaksana pengadaan barang/jasa pada SPSE LPSE Kemenhut (hak akses/userID dan password);

• Melakukan Registrasi Pegawai Pokja/Sub Pokja pelaksana pengadaan barang/jasa kedalam Kepanitiaan Pengadaan Barang/Jasa pada SPSE LPSE Kemenhut;

• Melakukan Registrasi Satker lingkup ULP pada SPSE LPSE Kemenhut;

• Melakukan Registrasi Pegawai PPK Satker pada SPSE LPSE Kemenhut;

UNIT LAYANAN PEKERJAANLPSE Kementerian Kehutanan

• Melakukan Registrasi dan mengelola Agensi masing-masing ULP pada SPSE LPSE Kemenhut;

• Melakukan Registrasi dan mengelola Pegawai Admin Agensi masing-masing ULP pada SPSE LPSE Kemenhut (hak akses/userID dan password);

• Mengubah tata waktu pengadaan pada aplikasi SPSE LPSE Kemenhut untuk:– Batas akhir pemasukan dan evaluasi dokumen kualifikasi (prakualifikasi);– Batas akhir upload dokumen penawaran;– Awal waktu pembukaan dokumen penawaran.(Ketiga hal tersebut di atas diubah setelah adanya Surat Permohonan dari

Ketua Pokja/Sub Pokja dengan menyebutkan alasan dan Kode Lelang)

UNIT LAYANAN PEKERJAANLPSE Kementerian Kehutanan

• Melakukan uji Forensik atas File Penawaran Penyedia (file rhs) yang Gagal Dideskripsi oleh Pokja/Sub Pokja yang disampaikan Pokja/Sub Pokja kepada Kepala LPSE Kemenhut;

• Menyampaikan File Penawaran Penyedia (file rhs) yang Gagal Dideskripsi oleh Pokja/Sub Pokja kepada LKPP apabila LPSE Kemenhut tidak dapat menguji Forensik File dimaksud;

• Menyampaikan jawaban hasil uji Forensik kepada Pokja/Sub Pokja.

• Melakukan registrasi dan mengelola pegawai auditor BPK dan Itjen (hak akses/userID dan password) pada SPSE LPSE Kemenhut;

• Memberi hak akses kepada audtor BPK dan Itjen pada paket-paket pengadaan yang dilaksanakan melalui SPSE LPSE Kemenhut.

UNIT LAYANAN PEKERJAANLPSE Kementerian Kehutanan

• Menyediakan ruang komputer (bidding room) bagi calon penyedia yang akan melaksanakan pelelangan secara elektronik;

• Melaksanakan penerimaan pendaftaran secara elektronik bagi calon penyedia pada SPSE LPSE Kemenhut;

• Melaksanakan verifikasi kelengkapan dan kesesuaian dokumen calon penyedia yang melakukan pendaftaran penyedia pada SPSE LPSE Kemenhut;

Terima kasihTerima kasihTerima kasihTerima kasih

LPSE Kementerian KehutananBIRO UMUM – SEKRETARIAT JENDERAL

Gedung Manggala Wanabakti Blok I lantai 3Jl. Jend. Gatot Subroto, Senayan, Jakarta 10270

http://lpse.dephut.go.id