GUGUS KENDALI MUTU

GUGUS KENDALI MUTUCANGKURILEUNGKetua : Deni Hadiono, SPSekretaris: Mumung Mulyantara, SKMAnggota: Abdul Rozak, SHAsep Roni, SKMBudi Rahayu, SKM., MKMEdiyanto, AMKH. Iwan Ridwanullah, SKMSlamet Riswandi, AMKWellya Hartati, Apt., MARSPERSONILFILE KEPEGAWAIAN TIDAK LENGKAPLANGKAH 1: IDENTIFIKASI MASALAHNOFILE KEPEGAWAIANKETIDAKLENGKAPANTARGET (LENGKAP)1Uraian Jabatan30100%2Sertifikat Kompetensi 28100%3Reward & Konsekuensi24100%4Sertifikat Pelatihan11100%5Perivikasi9100%6CV1100%7Ijazah1100%8Surat Lamaran0100%9SK0100%10Penilaian Kinerja0100%LANGKAH 2: SITUASI SAAT INI

Masalah : Tidak lengkapnya file kepegawaian meliputi uraian jabatan, dan sertifikat kompetensiTema : Melengkapi file kepegawaian yang meliputi uraian jabatan dan sertifikat kompetensiTARGET : File uraian jabatan dan sertifikat kompetensi lengkap (100%)PENENTUAN MASALAH DAN TEMALANGKAH 3 : POA

LANGKAH 4: ANALISA SEBAB

PEGAWAI TIDAK MENGETAHUI TENTANG PENTINGNYA FILE KEPEGAWAIAN BELUM ADA PROGRAM SOSIALISASI

PENYEBAB UTAMADIAGRAM POHON 1Supaya pegawai bisa mengumpulkan file kepegawaianPegawai tidak tahu pentingnya file kepegawaian Pengetahuan dan sikapSosialisasi manfaat file kepegawaian Surat edaran dirut untuk mengumpulkan fileSosialisasi di rapat koordinasiPenerbitan list file yang dibagikan ke pegawaiMendistribusikan surat edaran ke unit kerjaSE dibacakan pada saat upacaraDitempel di papan pengumumanDIAGRAM POHON 2Supaya standar file kepegawaian lengkapBelum ada program sosialisasi file kepegawaianMembuat program sosialisasiMenyusun program sosialisasiMenyusun jadwal sosialisasiIdentifikasi materi sosialisasi Pengaturan sasaran program sosialisasiKoordinasi dengan unit terkait untuk penetapan waktuDistribusi jadwal sosialisasi ke unit kerjaSELEKSI MATRIKS

5W 1H

TERIMA KASIHSheet1FX MasalahFREK KUMULATIF%% CumulativeUraian Tugas303022.388059701522%22.3880597015Uraian Jabatan306045%Sertifikat Kompetensi 288866%Reward & Konsekuensi2411284%Sertifikat Pelatihan1112392%Perivikasi913299%CV113399%Ijazah1134100%Surat Lamaran0134100%SK0134100%Penilaian Kinerja0134100%134

Sheet2RENCANA KERJA GUGUSNOKEGIATANWAKTU/MATERIALDESEMBER 14JANUARIPEBRUARIIIIIIIIVIIIIIIIVIIIIIIIV1SELEKSI TEMA/TOPIK2ANALISA SITUASI SAAT INI & SET TARGET3PENYUSUNAN POA4ANALISA SEBAB5RENCANA PERBAIKAN DAN IMPLEMENTASI6CEK HASIL7STANDARISASI DAN RTL

Sheet3

Sheet1FX MasalahFREK KUMULATIF%% CumulativeUraian Jabatan303022.388059701529%28.8461538462Sertifikat Kompetensi 288856%Reward & Konsekuensi2411279%Sertifikat Pelatihan1112389%Perivikasi913298%CV113399%Ijazah1134100%Surat Lamaran0134100%SK0134100%Penilaian Kinerja0134100%104

Sheet2RENCANA KERJA GUGUSNOKEGIATANWAKTU/MATERIALDESEMBER 14JANUARIPEBRUARIIIIIIIIVIIIIIIIVIIIIIIIV1SELEKSI TEMA/TOPIK2ANALISA SITUASI SAAT INI & SET TARGET3PENYUSUNAN POA4ANALISA SEBAB5RENCANA PERBAIKAN DAN IMPLEMENTASI6CEK HASIL7STANDARISASI DAN RTL

Sheet3NOKEGIATANSKOR (1 - 3 - 5)URGENSIEFISIENSIBISA LAKSANATOTAL 1Sosialisasi di rapat koordinasi 355132Penerbitan list file yang dibagikan ke pegawai 33393Mendistribusikan surat edaran ke unit kerja 51394SE dibacakan pada saat upacara 555155SE Ditempel di papan pengumuman 13376Identifikasi materi sosialisasi 533117Pengaturan sasaran program sosialisasi 11578Koordinasi dengan unit terkait untuk penetapan waktu 555159Distribusi jadwal sosialisasi ke unit kerja 5139

Sheet1FX MasalahFREK KUMULATIF%% CumulativeUraian Jabatan303022.388059701529%28.8461538462Sertifikat Kompetensi 288856%Reward & Konsekuensi2411279%Sertifikat Pelatihan1112389%Perivikasi913298%CV113399%Ijazah1134100%Surat Lamaran0134100%SK0134100%Penilaian Kinerja0134100%104

Sheet2RENCANA KERJA GUGUSNOKEGIATANWAKTU/MATERIALDESEMBER 14JANUARIPEBRUARIIIIIIIIVIIIIIIIVIIIIIIIV1SELEKSI TEMA/TOPIK2ANALISA SITUASI SAAT INI & SET TARGET3PENYUSUNAN POA4ANALISA SEBAB5RENCANA PERBAIKAN DAN IMPLEMENTASI6CEK HASIL7STANDARISASI DAN RTL

Sheet3NOKEGIATANSKOR (1 - 3 - 5)URGENSIEFISIENSIBISA LAKSANATOTAL 1Sosialisasi di rapat koordinasi 355132Penerbitan list file yang dibagikan ke pegawai 33393Mendistribusikan surat edaran ke unit kerja 51394SE dibacakan pada saat upacara 555155SE Ditempel di papan pengumuman 13376Identifikasi materi sosialisasi 533117Pengaturan sasaran program sosialisasi 11578Koordinasi dengan unit terkait untuk penetapan waktu 555159Distribusi jadwal sosialisasi ke unit kerja 5139

Sheet4NOFAKTOR PENYEBABWHYWHATHOWWHENWHOWHERE1Pegawai tidak tahu pentingnya file kepegawaian Supaya pegawai bisa mengumpulkan file kepegawaian Sosialisasi manfaat file kepegawaian Sosialisasi di rapat koordinasi 15 Jan 15Wellya HIGD Lt.2Penerbitan list file yang dibagikan ke pegawai 30 Des 14Abd. RozakTUPEGSurat edaran dirut untuk mengumpulkan file Mendistribusikan surat edaran ke unit kerja 30 Des 14Iwan R, EdiyantoRSPGSE dibacakan pada saat upacara 17 Des 2014Deni HadionoLap. Upacara2Belum ada program sosialisasi file kepegawaian Supaya standar file kepegawaian lengkap Menyusun program sosialisasi Identifikasi materi sosialisasi 5 Jan 15Deni Hadiono Mumung MTUPEGMenyusun jadwal sosialisasi Koordinasi dengan unit terkait untuk penetapan waktu 6 Jan 15Budi RRSPGDistribusi jadwal sosialisasi ke unit kerja 9 Jan 15Slamet RRSPG