Grand Design Pengembangan Sistem Komunikasi dan Informasi...

Direktorat Komunikasi dan Sistem

Informasi Institut Pertanian Bogor

Gd. Andi Hakim Nasoetion lt. 2

Tlp. 0251‐8623936, 8622642,101,213

Email : [email protected]

URL : http://dksi.ipb.ac.id

Grand Design Pengembangan Sistem Komunikasi dan

Informasi perioda 2008‐2012

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | i

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat ALLAH S.W.T bahwa Grand Design Pengembangan Sistem Komunikasi dan Informasi IPB perioda 20082012 telah selesai disusun dan dicetak ulang karena adanya penambahan Sub‐Direktorat Data berdasarkan SK Rektor No. 0483/13/KP/2010. Tujuan utama dari disusunnya Grand Design ini adalah untuk menjadikan pedoman perencanaan dan pengembangan program di Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi IPB (DKSI‐IPB) untuk perioda lima tahun 2008‐2012 yang diselaraskan dengan Roadmap Rencana Strategis IPB 2008‐2013.

Grand Design ini memuat beberapa hal pokok yaitu (1) latar belakang & tugas pokok & fungsi DKSI, serta arah dan tantangan pengembangan TIK IPB, (2) kondisi terakhir TIK IPB sampai dengan 2007, (3) desain pengembangan TIK perioda 2008‐2012 (4) rasionalisasi program, tujuan dan sasaran, serta pentahapan program.

Produk berupa Grand Design ini merupakan hasil kerja secara kolaboratif dari semua pihak mulai dari pimpinan institusi, pimpinan unit kerja, serta kerbatasan kerja di Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi IPB (DKSI‐IPB) dengan kombinasi pendekatan topdown dan bottomup agar dapat menampung aspirasi pemangku kepentingan (stake holders) representatif di IPB.

Besar harapan kami agar Grand Design ini dapat dimanfaatkan untuk berbagai upaya dan rencana pengembangan TIK yang terbaik dimasa mendatang. Kami sangat menghargai dan berharap mendapatkan tanggapan berupa kritik dan saran konstruktif bagi penyempurnaan laporan maupun kebijakan dan Grand Design ini. Atas kerjasama semua pihak yang telah membantu tersusunnya laporan ini diucapkan terima kasih.

Bogor, Nopember 2010

Direktur

Prof. DR. Ir. H. Kudang B. Seminar, MSc

NIP 19591118 198503 1 004

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | ii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ....................................................................................................................... I

DAFTAR ISI .................................................................................................................................... II

BAB I LATAR BELAKANG ............................................................................................................ 1 1.1 Struktur, Tugas Pokok dan Fungsi DKSI ................................................................................................. 1

BAB II KONDISI SAAT INI ............................................................................................................ 5 2.1 Kondisi Tahun 2007‐2008 .................................................................................................................... 5

2.1.1. Kegiatan Sub‐Direktorat Aplikasi & Layanan (Sub‐Dit. AL) .......................................................... 5 1. Pengembangan dan Pemutakhiran Database ....................................................................... 6 2. Pengembangan dan Rekayasa Website IPB .......................................................................... 6 3. LMS dan LCMS ..................................................................................................................... 7 4. Pengolah Data Evaluasi Proses Belajar dan Mengajar (EPBM) ............................................... 7 5. Pengembangan Sistem KRS secara Terpusat dan KRS Online ................................................ 8 6. Penyusunan Jadwal Terpadu ................................................................................................ 9 7. Penggunaan Teknologi Digital Mark Reader (DMR) .............................................................. 9 8. Pengembangan Sistem Kehadiran dengan Menggunakan Mesin FingerPrint ......................... 9 9. IPB Microsoft Campus Agreement (IMCA) .......................................................................... 11 10. IPB Mobile; IPB NEWSTICKER, IPB SMS PULL ...................................................................... 13 11. IPB PC Newsticker ............................................................................................................. 13 12. IPB SMS ............................................................................................................................. 13

13. STICKER IPB MOBILE .......................................................................................................... 13 2.1.2. Kegiatan Sub‐Direktorat Jaringan, Strategi & Komunikasi (Sub‐Dit. JSK) ................................... 16 1. Fasilitas Email .................................................................................................................... 16

2. User Access ....................................................................................................................... 17 3. Mailing List ........................................................................................................................ 17 4. Maintenance Jaringan IPB ................................................................................................. 18 5. Pengelolaan Bandwidth IPB 10 MB .................................................................................... 20 6. Fiber Optic sebagai Backbone IPBNet .................................................................................. 20 7. Jaringan Komputer Rektorat dan Fakultas di Lingkungan IPB .............................................. 21 8. Pengembangan VoIP PABX dan Telepon VoIP ..................................................................... 22 9. Fasilitas Video Conference dan Video Streaming ................................................................ 22 10. Rancangan dan Implementasi Video Conference ................................................................ 24

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | iii

BAB III DISAIN PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN SISTEM INFORMASI DAN PENGEMBANGAN IPB 2008 2012 .............................................................. 28

3.1 Sub Direktorat Aplikasi dan Layanan .................................................................................................. 32

3.1.1. Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi ................................................................................ 32 3.1.1.1. Pengembangan Sistem Aplikasi Akademik ................................................................. 32 3.1.1.2. Pengembangan Sistem Aplikasi Akademik untuk Wisuda ........................................... 32 3.1.1.3. Pengembangan Sistem Aplikasi SDM ......................................................................... 33 3.1.1.4. Pengembangan Sistem Aplikasi Fasilitas dan Properti ................................................ 33 3.1.1.5. Pengembangan Sistem Aplikasi Alumni dan Pengembangan Karir .............................. 33 3.1.1.6. Pengembangan Sistem Aplikasi Research dan Services ................................................ 34 3.1.1.7. Pengembangan Sistem Balanced Scorecard ................................................................ 34 3.1.1.8. Pengembangan Sistem Keuangan .............................................................................. 34 3.1.1.9. Pengembangan Sistem Informasi Riset IPB ................................................................. 35 3.1.1.10. Pengembangan IPB Integrated Journal System ........................................................... 35 3.1.1.11. Pengembangan Aplikasi Ilmiah untuk Mendukung Lingkungan Penelitian dan Akademik

IPB ............................................................................................................................ 35 3.1.2. Pengembangan Sumberdaya Manusia ..................................................................................... 36 3.1.2.1. SDM di Bidang SI/TI ................................................................................................... 39 3.1.2.2. Pencapaian Kondisi Ideal ........................................................................................... 40 3.1.2.3. Sertifikasi Kompetensi ............................................................................................... 41 3.2 Sub Direktorat Data .......................................................................................................................... 50

3.2.1. Database Architecture Reengineering ...................................................................................... 50 3.2.2. Data Center (Data Source Tier) ................................................................................................ 53 3.2.3. Kegiatan Integrasi Data, Pengembangan Data Warehousing, dan OLAP ................................... 55 3.2.4. Pelayanan dan Integrasi Basis Data dan Pengembangan Sistem Integrasi ................................. 55 3.2.5. Pengembangan dan Pengelolaan IIRC ...................................................................................... 62 3.2.6. Pengembangan dan Pengelolaan Repository Karya lmiah IPB .................................................. 62 3.2.7. Authorize Testing Center ......................................................................................................... 63 3.3 Sub Direktorat Jaringan dan Strategi Komunikasi ............................................................................... 63

3.3.1. Master Plan 2008‐2012 ............................................................................................................ 63 3.3.2. Infrastruktur ........................................................................................................................... 64 3.3.2.1. Jaringan IPB (JAIPONG) .............................................................................................. 64 3.3.2.2. Data Center ................................................................................................................ 68 3.3.2.3. Layanan Jaringan IPB ................................................................................................. 71

BAB IV STRATEGI PENTAHAPAN PROGRAM ..................................................................... 82

4.1 Pentahapan SI ....................................................................................................................................... 85 4.2 Pentahapan Data ................................................................................................................................. 87 4.3 Pentahapan Jaringan, Strategi dan Komunikasi .................................................................................... 87

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | iv

DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Tampilan Halam Utama Website IPB ............................................................................. 7 Gambar 2.2 Contoh Sticker IMCA ..................................................................................................... 12 Gambar 2.3a Sticker IPB Mobile pad a Bus IPB ................................................................................... 14 Gambar 2.5 Arsitektur Aplikasi Klien/Server 3‐Tier .......................................................................... 14 Gambar 2.6 Database IPB ................................................................................................................ 16 Gambar 2.7 Arsitektur IPBNet ......................................................................................................... 20 Gambar 2.8 Dokumen Contoh Material FO ...................................................................................... 21 Gambar 2.9 Jaringan INHERENT/JARDIKNAS DIKTI ........................................................................... 23 Gambar 2.10 Kecepatan Akses Jaringan INHERENT IPB ...................................................................... 24 Gambar 2.11 Fasilitas Layanan Video Conference di RS Rektorat ........................................................ 25 Gambar 2.12 Fasilitas Layanan Video Conference di Seafast .............................................................. 25 Gambar 2.13 Perangkat Video Conference IPB Polycom VSX 7000e .................................................... 26 Gambar 2.14 Spesifikasi Perangkat Video Conference Polycom VSX 7000e ........................................ 26 Gambar 2.15 Fasilitas Layanan Video Streaming/Recording Polycon VRSS 2000 .................................. 27 Gambar 3.1 Tata Kelola Sistem Informasi ......................................................................................... 28 Gambar 3.2 Kerangka Kerja COBIT .................................................................................................... 29 Gambar 3.3 Arsitektur Sistem Informasi IPB .................................................................................... 31 Gambar 3.4 Pengembangan Sistem Aplikasi Terpadu Berbasis Web ................................................. 31 Gambar 3.5 IPB Business Intelligence Architecture ........................................................................... 50 Gambar 3.6 Arsitektur Multi Tier ..................................................................................................... 52 Gambar 3.7 Rancangan Pada Data Center ........................................................................................ 54 Gambar 3.8 data Integration Refernces Architecture ....................................................................... 57 Gambar 3.9 Penggunaan Subject Area Files untuk Menyajikan Layer enkapsulasi ............................. 58 Gambar 3.10 Perluasan Lingkungan integrasi data menggunaka platform hardware majemuk ........... 58 Gambar 3.11 Pendekatan Tradisionalvs best practice extract ............................................................. 59 Gambar 3.12 Staging keseluruhan file dan mengeluarkan data yang hanya diperlukan aplikasi .......... 59 Gambar 3.13 Initial Staging ............................................................................................................... 60 Gambar 3.14 Contoh tipe data berkualitas buruk ............................................................................... 60 Gambar 3.15 Checkpoint process data quality ................................................................................... 61 Gambar 3.16 Penggunaan Clean Staging LAn Zone .............................................................................. 61 Gambar 3.17 Area Staging yang mengolah file yang sudah target specific .......................................... 62 Gambar 3.18 Network Life cycle ........................................................................................................ 64 Gambar 3.19 Jaringan Komputer Model Enterprise ............................................................................ 65 Gambar 3.20 Model Jaringan Enterprise Campus ............................................................................... 66 Gambar 3.21 Model Enterprise Edge ................................................................................................. 67 Gambar 3.22 Jaringan Inherent ......................................................................................................... 67 Gambar 3.23 Isolated Aplication Environment ................................................................................... 68 Gambar 3.24 Virtualizatio Environmet ............................................................................................... 69 Gambar 3.25 Topologi Data Center .................................................................................................... 70 Gambar 3.26 Topologi Data Recovery Center ..................................................................................... 71 Gambar 3.27 Arsitektur IPB dan Konfigurasi Interkoneksi Internet IPB ............................................... 72 Gambar 3.28 Topologi Proxy Terpusat ................................................................................................ 72 Gambar 3.29 Model Authentikasi via LDAP ........................................................................................ 73 Gambar 3.30 Struktur LDAP ............................................................................................................... 73 Gambar 3.31 Model Topologi Pengembangan Layanan Email ............................................................. 74 Gambar 3.32 COntoh Rancangan Jaringan VoIP ................................................................................. 74

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | v

Gambar 3.33 Contoh Solusi Jaringan Video Conference dari Polycon .................................................. 75 Gambar 3.34 Arsitektur Topologi DNS IPB ......................................................................................... 76 Gambar 3.35 Naming DNS ................................................................................................................. 76 Gambar 3.36 Pelayanan Hosting ........................................................................................................ 77 Gambar 3.37 Rancangan Blog Civitas IPB .......................................................................................... 78 Gambar 4.1 Penentuan Prioritas Program dengan Forward Chaining Analysis .................................. 82 Gambar 4.2 Skema Pentahapan Program Pengembangan TIK IPB ..................................................... 83

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | vi

DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Daftar Mesin FingerPrint di Lingkungan IPB ..................................................................... 10 Tabel 2.2 Spesifikasi dan Konfigurasi Jaringan INHERENT ................................................................ 23 Tabel 2.3 Fasilitas Video Conference IPB ........................................................................................ 25 Tabel 3.1 Subsistem Manajemen yang diperlukan untuk mendukung Sistem Informasi ................... 37 Tabel 3.2 Kebutuhan Tenaga SI ...................................................................................................... 49 Tabel 4.1 Pentahapan SI ................................................................................................................ 85 Tabel 4.3 Pentahapan Jaringan, Strategi dan Komunikasi ............................................................... 87

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 1

BAB I LATAR BELAKANG

Sistem informasi yang akan dikembangkan dan diimplementasikan dalam

suatu organisasi perlu senantiasa diarahkan untuk mendukung pencapaian tujuan

organisasi (organizational goals) sesuai Roadmap Rencana Strategis IPB 2008‐2013

”Panca Prima” yaitu Prima Organisasi, Prima Transparansi, Prima Akuntabilitas,

Prima Akreditasi dan Prima Prestasi. Namun diperlukan kecermatan dalam

pengembangan dan implementasi sistem informasi tersebut agar lebih handal dan

akurat dalam mengakomodir kebutuhan fungsional dan non‐fungsional pada

berbagai level (strategikal, manajerial, taktikal, dan operasional) serta proses bisnis

institusi/organisasi.

Melalui berbagai upaya yang dilakukan sampai akhir 2007, kondisi Teknologi

Informasi di IPB mengalami pengembangan sistem informasi dan pengaturan

prosedur bagi segala aspek pelayanan Teknologi Informasi di IPB. Pelaksanaan

program kerja pada tahun 2007 dititikberatkan selain pada penguatan implementasi

kurikulum mayor minor (KurMaMi), yaitu penyiapan dan pelaksanaan KRS Online,

penyusunan database akademik kurikulum MaMi, serta penyiapan dan penguatan

dukungan infrastrukturnya melalui proyek INHERENT (Indonesia Higher Education

Network) dalam penyiapan video conference untuk pelaksanaan perkuliahan jarak

jauh antar perguruan tinggi; proyek IMHERE (IPB Management for High Education

and Relevance and Evaluation) berupa kegiatan peningkatan kapasitas sistem

informasi manajemen dan peningkatan sumberdaya manusia melalui pelatihan‐

pelatihan berupa system programming, database management, computer network

management, hardware and software troubleshooting dan pembuatan dokumen

System Operation Procedure (SOP) for Help Desk Purpose.

1.1. Struktur, Tugas Pokok dan Fungsi DKSI Melalui Ketetapan MWA No.77/MWA‐IPB/2008 telah disahkan Struktur

Organisasi IPB dan telah dibentuk unsur pelaksana administrasi dan

sekretariat institut ditingkat institut (Direktorat, Kantor dan Sekretaris

Eksekutif) yang baru dan SK Rektor No. 023/I3/OT/2008 tentang Perubahan

Nama dan Penghapusan Satuan Kerja Pelaksana Administrasi Tingkat Institut


di Lingkunagn Institut Pertanian Bogor maka telah dilakukan perubahan nama

dari Kantor Pengembangan Sistem Informasi (KPSI) menjadi Direktorat

Komunikasi dan Sistem Informasi (DKSI) dengan tupoksi yang ditetapkan

pada SK Rektor No. 170/I3/OT/2008 tentang Tugas Pokok dan Fungsi

Direktorat, Kantor dan Sekretarias Eksekutif IPB sebagai berikut:

Tugas Pokok:

Melaksanakan tugas teknis dan administratif institut dalam pengembangan

sistem komunikasi dan informasi serta pengelolaan data berbasis teknologi

informasi untuk mendukung penyelenggaraan program dan kegiatan institut.

Fungsi:

a. pengembangan sistem manajemen pengetahuan (KMS) institut;

b. perencanaan, pengadaan, pendayagunaan dan pemeliharaan sistem

jaringan untuk meningkatkan pelayanan komunikasi dan informasi

internal dan eksternal institut;

c. pelayanan sistem komunikasi dan informasi berbasis teknologi informasi;

d. pengkoordinasian pengelolaan data institut;

e. pengkajian dan perumusan strategi pengembangan komunikasi dan

sistem informasi sesuai dengan kebutuhan institut dan kemajuan

teknologi;

f. pengkoordinasian pengelolaan dan pemutakhiran website IPB dan unit‐

unit di lingkungan institut.


Sedangkan struktur organisasi di bawah DKSI beserta tupoksinya ditetapkan

berdasarkan SK Rektor No. 171/I3/OT/2008 dan SK Rektor No.

0483/13/KP/2010 dimana DKSI memiliki 3 Sub‐Direktorat :

1) SubDirektorat Jaringan, Strategi & Komunikasi (SubDit JSK) Tugas Pokok:

Melaksanakan tugas teknis dan administratif Dit. KSI dalam pengkajian dan

perumusan rencana pengembangan komunikasi data, suara, dan sistem

informasi institut untuk mendukung layanan prima, mencapai standar dan

rekognasi nasional atau internasional serta menyusun tahapan program yang

rasional dan tepat sasaran sesuai dengan dinamika kebutuhan kompetitif

institut di era global.

Fungsi:

a. Pengkajian trend terkini perkembangan Teknologi Informasi dan

Komunikasi serta penerapannya sebagai kekuatan kompetitif;

b. Pengembangan dan peningkatan kapasitas sumberdaya dibidang

teknologi informasi yang meliputi infrastruktur jaringan komputer dan

sumberdaya manusia yang terlibat di dalamnya;

c. Pengadaan, inventarisasi, perawatan, dan pengembangan infrastruktur

jaringan yang meliputi infrastruktur (hardware, software, netware, serta

sistem elektrisitas) jaringan komunikasi data dan suara institut;

d. Penyusunan dan pengendalian prosedur operasional baku (SOP) di bidang

sistem jaringan komputer, sekuriti, regulasi, evaluasi dan administrai

sistem jaringan komunikasi;

e. Pelayanan komunikasi dengan berbagai media komunikasi berbasis

teknologi Informasi menuju rekognisi nasional dan internasional;

f. Pelaksanaan penilaian (assessment) terhadap kondisi dan kinerja

Teknologi dan Sistem Informasi yang telah dikembangkan institut.


2) SubDirektorat Aplikasi & Layanan (SubDit AL) Tugas Pokok:

Melaksanakan tugas teknis dan administratif Dit. KSI dalam pengumpulan

data dan pengelolaan basis data, informasi, dan sistem aplikasi yang meliputi

software, dataware, kebijakan dan administrasi sistem aplikasi dan layanan.

Fungsi:

a. Pengembangan dan pemeliharaan sistem aplikasi dan layanan yang

meliputi dataware, software, dan kerjasama;

b. Penyusunan dan pengendalian prosedur operasional baku, sekuriti,

regulasi, evaluasi dan administrasi aplikasi dan layanan;

c. Pengembangan dan pemeliharaan official website di lingkungan institut;

d. Pengumpulan data dan pengelolaan basis data serta informasi.

3) SubDirektorat Data Tugas Pokok:

Melaksanakan pengelolaan, pendayagunaan, penyebaran data dan informasi

untuk kebutuhan internal dan eksternal institusi.

Fungsi:

a. Mendayagunakan, menyajikan dan menyebarkan data dan informasi

b. Menetapkan dan mengendalikan prosedur operasi baku untuk

pendayagunaan dan penyebaran data dan informasi

c. Mengembangakan dan memelihara website institusi

d. Melayani permintaan data dan informasi insitusi dari berbagai pihak

pemangku kepentingan baik internal maupun eksternal IPB.


BAB II KONDISI SAAT INI

2.1. Kondisi Tahun 20072008

Kondisi saat ini diawali dengan kegiatan yang telah dilakukan mulai tahun 2007,

dimana sebagai transisi pergantian Rektor IPB periode 2002‐2007 (Rektor

adalah Prof.Dr.Ir. Ahmad Ansori Mattjik, M.Sc, Kepala Kantor Pengembangan

Sistem Informasi adalah Ir. Julio Adisantoso, M.Komp.) ke periode 2008‐2013

dengan pejabat Rektor adalah Prof.Dr.Ir. Herry Suhardiyanto, M.Sc. dan Direktur

Komunikasi dan Sistem Informasi adalah Prof. Dr. Ir. Kudang Boro Seminar, M.Sc.

2.1.1) Kegiatan SubDirektorat Aplikasi & Layanan (SubDit AL) Kegiatan‐kegiatan yang dilakukan pada akhir periode 2002‐2007 meliputi

pengumpulan data, melengkapi data, jemput (hunting) data, pemasukan data

(data entri), dan peremajaan (updating) data terutama data akademik dan data

kepegawaian. Upaya ini dilakukan terus menerus untuk menuju Database

Institut yang mencakup pengelolaan berbagai data, yaitu akademik, mahasiswa,

sumberdaya manusia, keuangan, penelitian, properti, dan sebagainya. Sejak

tahun 2006, pekerjaan rutin KPSI bertambah dengan kegiatan penyiapan

database kurikulum mayor minor dan penyiapan KRS online berbasis internet

dan intranet yang implementasinya mulai tahun akademik 2006/2007 semester

ganjil bagi mahasiswa angkatan‐42 atau tahun masuk 2005. Dengan demikian,

pengelolaan administrasi nilai pun perlu dibuatkan sistem informasi manajemen

yang baru, baik untuk di pusat (DAJMP) maupun untuk di setiap departemen.

Untuk itu pada akhir semester ganjil tahun akademik 2006/2007, pada masing‐

masing unit kerja tersebut, sudah ada 2 (dua) sistem SIMAK, yaitu SIMAK untuk

mahasiswa phassing out dan SIMAK MAYOR MINOR untuk pengelolaan nilai bagi

mahasiswa dengan kurikulum mayor minor. Pengembangan sistem tidak

difokuskan pada akademik saja. Pada sistem informasi kepegawaian (SIMPEG),

juga dilakukan penambahan‐penambahan kebutuhan dan fasilitas‐fasilitas yang

belum tersedia pada sistem sebelumnya sesuai masukkan yang diterima dari

Direktorat SDM‐AU.


Untuk menyongsong pelaksanaan perkuliahan semester ganjil tahun akademik

2007/2008 bagi mahasiswa dengan kurikulum mayor minor (semester 3 dan

semester 5), maka sejak bulan Juli 2007, KPSI mengembangkan sistem KRS online

berbasis web yang dapat diakses oleh seluruh mahasiswa pada waktu yang

bersamaan. Sekaligus juga mahasiswa dapat memilih program minor yang

ditawarkan oleh setiap departemen. Selain itu juga masih pada tahun 2007 telah

dilakukan :

1. Pengembangan dan pemutakhiran Database;

Sesuai dengan program kerja rektor untuk mengumpulkan database IPB menjadi

database terpusat, maka seluruh database akademik dan administratif,

tersimpan di mesin server yang dapat diakses oleh seluruh civitas akademika

dimana saja selama terkoneksi dengan Jaringan IPB (IPBnet). Sampai saat ini

sudah terdapat beberapa server database antara lain Server dengan IP Address

172.17.0.151 untuk server database SIMAK atau akademik. Server lain dengan IP

Address 172.17.0.16 untuk server database SIMPEG atau kepegawaian, data

kehadiran pegawai dengan mesin FingerPrint, karya ilmiah, dan Daftar Usul

Penetapan Angka Kredit (DUPAK).

2. Pengembangan dan Rekayasa website IPB

Pada awal tahun 2007 website IPB yang beralamat di http://www.ipb.ac.id telah

dikelola secara terintegrasi di mesin server dengan IP Address 172.17.0.14

berbasis Windows server 2003. Format pengelolaan website dibuat dengan

Contents Management System (CMS) sehingga memudahkan dalam pelaksanaan

updating dan realtime data. Terutama dalam hal peremajaan berita, kegiatan

kemahasiswaan, pengumuman, lelang, dll. KPSI memberikan hak akses kepada

unit kerja PROHUMASI dalam hal peremajaan isi berita dan kegiatan

kemahasiswaan. Selain itu dalam fasilitas website juga terdapat e‐learning LMS

(Lecture Management System) dan LCMS (Lecture Contents Management System)

yang dapat digunakan oleh staf pengajar maupun mahasiswa dalam

pengembangan program pembelajaran secara online. Forum Diskusi bagi seluruh

pengunjung website juga disediakan untuk memfasilitasi penyebaran informasi


yang telah dibagi menjadi beberapa kategori. Setiap pengunjung dapat bergabung

dalam forum diskusi tersebut dengan cara melakukan pendaftaran secara online.

Selain itu karena bersifat pengelolaan konten maka tersedia fasilitas untuk

administrator yang secara remote dapat melakukan perbaikan, maupun

perubahan konten secara real time. Tampilan halaman utama dari website IPB

seperti terlihat pada Gambar 1 berikut ini.

Gambar 2.1. Tampilan Halaman Utama Website IPB.

3. LMS dan LCMS

LMS (Lecture Management System) dan LCMS (Lecture Contents Management

System) merupakan fasilitas e‐learning yang disediakan KPSI untuk seluruh mata

kuliah yang dapat diakses secara online oleh setiap mahasiswa maupun pihak

luar. Fasilitas ini memudahkan pengajar dalam mengelola materi kuliah berbasis

web yang dapat diakses oleh setiap peserta kuliah secara online. Sampai saat ini

jumlah pengguna LMS dan LCMS sekitar 136 user aktif.

4. Pengolahan Data Evaluasi Proses Belajar dan Mengajar (EPBM)

Sejak pelaksanaan program SADAR IPB, Direktorat Administrasi dan Jaminan

Mutu Pendidikan membuat rancangan evaluasi kinerja pengajar ditinjau dari

penilaian kuesioner yang dibagikan kepada mahasiswa setiap semester per mata

kuliah di setiap departemen. Secara teknis formulir kuesioner di design oleh KPSI

dengan metode Digital Mark Leader (DMR), selanjutnya formulir dikirim ke

setiap departemen oleh DAJMP untuk disistribusikan ke setiap mahasiswa per

mata kuliah pada waktu akhir perkuliahan. Kemudian setelah terkumpul mulai

dilaksanakan proses pemindaian dengan DMR, dan verifikasi data sebagai

validitas. Selanjutnya database dikonversi ke dalam sistem untuk dihasilkan nilai


rata‐rata kinerja dosen di mata mahasiswa baik kuliah maupun praktikum. Hasil

dari EPBM ini disampaikan kepada pimpinan fakultas dan departemen. Pada

semester genap tahun akademik 2006/2007, Evaluasi Proses Belajar Mengajar

(EPBM) dosen telah memasuki periode ke‐6 (enam).

5. Pengembangan Sistem KRS secara Terpusat dan KRS Online

Sejak pelaksanaan program SADAR IPB, Direktorat Administrasi dan Jaminan

Mutu Pendidikan memberlakukan sistem KRS bagi mahasiswa secara terpusat.

Bagi mahasiswa angkatan 2004 atau dibawahnya, mahasiswa mengisi KRS

dengan menggunakan formulir khusus yang disediakan DAJMP setelah

mahasiswa melakukan registrasi ulang dan menyelesaikan kewajiban

pembayaran SPP‐nya. Selanjutnya formulir KRS diolah oleh KPSI dengan

menggunakan teknologi DMR untuk mengurangi kesalahan data entri. Hasil dari

data dijital ini selanjutnya dimasukkan ke dalam Database Akademik IPB sebagai

data KRS mahasiswa semester berjalan. Selanjutnya program SIMAK Pusat akan

mencetak daftar hadir setiap mata kuliah untuk didistribusikan ke setiap

departemen. Untuk mahasiswa angkatan 2005 (42) dan angkatan 2006 (43),

pengisian KRS dilakukan melalui komputer secara online (KRS Online). Mereka

dapat melakukannya di cyber‐cyber mahasiswa, laboratorium komputer pada

setiap departemen, rental‐rental komputer, ataupun dari komputer mana saja

yang dilengkapi dengan fasilitas internet. Pada bulan Agustus 2007 (awal

semester ganjil tahun akademik 2007/2008), untuk ketiga kalinya IPB

melaksanakan KRS secara online. KRS online keempat (semester genap tahun

akademik 2007/2008 akan dilaksanakan pada awal bulan Februari 2008).

Untuk melakukan pengisian KRS secara online, mereka dapat melakukan

pengisian KRS dengan menggunakan alamat‐alamat sebagai berikut : melalui

INTRANET pada alamat : http://172.17.0.12atau, INTERNET‐1 pada alamat :

http://krs.ipb.ac.id atau,http://222.124.11.102/krsonline dan INTERNET‐2

pada alamat http://www.ipb.ac.id/krsonline.Untuk memahami lebih jelas

mengenai KRS online telah disediakan pula panduan pengisiannya seperti yang

disajikan pada Lampiran 2, dan tentunya, jika diperlukan panduan KRS online ini

dapat di download.


6. Penyusunan Jadwal Terpadu

Penyusunan jadwal terpadu dilakukan oleh KPSI bersama‐sama dengan DAJMP

dan dibantu oleh pegawai/dosen dari beberapa departemen dan fakultas. Pada

tahun 2007 ini, jadwal terpadu harus mengakomodir 2 (dua) jadwal, yaitu untuk

mahasiswa phassing out dan mahasiswa dengan kurikulum mayor‐minor.

Walaupun dirasakan berat, namun jadwal terpadu dapat diselesaikan pada

waktunya. Kendala yang paling besar dari penyusunan jadwal terpadu adalah

terbatasnya ruangan‐ruangan besar berkapasitas di atas 100 orang untuk kuliah,

selain itu rasa memiliki ruangan dari setiap departemen juga masih menyulitkan

penyusunan jadwal terpadu, dan adanya penolakan kalau suatu matakuliah

dijadwalkan pada ruangan yang bukan fakultasnya.

7. Penggunaan Teknologi Digital Mark Reader (DMR)

Berbeda dengan OMR (Optical Mark Reader) yang membutuhkan kertas khusus,

DMR (Digital Mark Reader) merupakan teknologi yang lebih sederhana, dengan

kecepatan pengolahan data yang relatif cepat. KPSI bekerja sama dengan Suteki

Corp. dari Bandung dalam pengadaan software dan hardwarenya. Pengolahan

data tersebut tidak membutuhkan kertas khusus dan dapat diperbanyak dengan

cara dicetak di percetakan ataupun di fotocopy.

Beberapa pekerjaan yang ditangani dengan DMR antara lain pengolahan formulir

EPBM, KRS bagi mahasiswa phassing out, Wisuda, Ujian, dan penyelenggaraan

Tryout yang bekerjasama dengan pihak luar. Dalam pengadaan alat pemindai dan

software DMR, KPSI bekerjasama dengan Direktorat AJMP, Direktorat Fasilitas

danProperti.

8. Pengembangan Sistem Kehadiran dengan menggunakan Mesin

FingerPrint

Sistem Kehadiran pegawai IPB secara keseluruhan mulai tahun 2004

dikembangkan dengan menggunakan teknologi sidik jari (FingerPrint). Dalam hal

ini pengadaan alat FingerPrint bekerja sama dengan Direktorat SDM dan

Administrasi Umum melalui provider PT DataScript. Adapun implementasi

langsung sistem kehadiran ini baru berlaku pada awal tahun 2005.


Mekanisme kerja FingerPrint diawali dengan perekaman sidik jari setiap pegawai

IPB di lingkungan rektorat maupun Fakultas dan Lembaga/Pusat serta unit kerja

diseluruh IPB. Selanjutnya pemberian kode sandi sebanyak 4 karakter yang

bersifat unik. Sistem dikembangkan berdasarkan perhitungan yang direkam

melalui mesin FingerPrint. Data dijital hasil dari penindaian FingerPrint ini

selanjutnya digunakan sebagai salah satu dasar perhitungan kehadiran, kinerja,

dan buku rapor pegawai. Tabel 1 adalah daftar mesin FingerPrint yang terpasang

di lingkungan IPB.

Tabel 2.1. Daftar Mesin Finger Print di Lingkungan IPB

NO Unit Kerja FRSID PORT IP_Adress Lokasi Isi Data Kondisi

1 Faperta 10 6001 172.18.65.9 Gd. HPT Lt.1

(dekat parkir)

Dosen dan Peg.

Sosek+HPT

Baik

2 Faperta 14 6001 172.18.64.8 L3 W20 Faperta Dosen dan Peg.

Faperta

Baik

3 Faperta 15 6001 172.18.64.9 L3 W20 Faperta Dosen dan Peg.

Faperta

Baik

4 FKH 20 6001 172.19.96.9 Gd. FKH Lt.1 Sub.

Pendidikan

Dosen dan Peg.

Fapet

Baik

5 FKH 21 6001 172.19.96.10Gd. FKH Lt.1

(dekat satpam)

Dosen dan Peg.

Fapet

Baik

6 FPIK 11 6001 172.19.64.9 Gd. FPIK Lt.1

(dekat satpam)

Dosen dan Peg.

FPIK

Baik

7 FPIK 12 6001 172.19.66.9 Gd. FPIK Lt.3 Dept.

SEI

Dosen dan Peg.

FPIK

Baik

8 Fapet 19 6001 172.19.33.9 Gd. Fapet Lt.1

(dekat satpam)

Dosen dan Peg.

Fapet

Baik

9 Fahutan 16 6001 172.18.96.9 Ruang Biro Dekan

Fahutan

Dosen dan Peg.

Fahutan

Baik

10 Fahutan 17 6001 172.18.99.9 Dept. KSH FahutanDosen dan Peg.

Fahutan

Baik

11 Fahutan 18 6001 172.18.97.9 Dept. MNH Dosen dan Peg. Baik


NO Unit Kerja FRSID PORT IP_Adress Lokasi Isi Data Kondisi

Fahutan Fahutan

12 Fateta 09 6001 172.18.32.9 Gd. Fateta Lt.2

(dekat satpam)

Dosen dan Peg.

Fateta

Baik

13 FMIPA 13 6001 172.18.75.9 L3 W20 FMIPA Dosen dan Peg.

FMIPA

Baik

14 FMIPA 05 6001 172.20.1.9 Baranangsiang Peg. Pusat‐

pusat (LPPM)

Baik

15 FEM 03 6001 172.17.36.9 Wing Rektorat Lt.

2

Dosen dan Peg.

FEM

Baik

16 Perpustakaan 04 6001 172.17.64.9 Perpus/LSI Lt. 2 Peg. Perpus dan

TPB

Baik

17 Rektorat 01 6001 172.17.1.9 Gd. Rektorat Lt. 2 Peg. Rektorat

dan PPLH

Baik

18 Rektorat 02 6001 172.17.1.8 Gd. Rektorat Lt. 2 Peg. Rektorat

dan PPLH

Baik

9. IPB Microsoft Campus Agreement (IMCA)

Berdasarkan kesepakatan kerjasama antara IPB dan Microsoft yang tertuang

dalam Campus Agreement, maka civitas akademika IPB (mahasiswa dan staf)

dapat menggunakan produk Microsoft secara legal. KPSI menyediakan CD yang

dilengkapi dengan sticker berhologram sebagai tanda lisensinya. Setiap

pengguna dilarang menggandakan CD tersebut tanpa sepengetahuan KPSI dan

sticker berhologram wajib ditempel di komputer yang menggunakan software

tersebut. Ketentuan IMCA ini berlaku hanya bagi civitas akademika IPB

termasuk didalamnya staf pengajar, staf pegawai dan mahasiswa dalam kurun

waktu penandatanganan kerjasama IPB dan Microsoft dalam Campus

Agreement. IPB tidak bertanggung jawab jika terjadi pelanggaran terhadap

ketentuan di atas dan terhadap End User License Agreement (EULA) Microsoft.

Sampai saat ini sudah terdaftar beberapa software berlisensi dari Microsoft yang

dapat digunakan civitas akademika IPB secara legal yaitu :

1. Microsoft Windows XP Tablet PC Edition

2. Microsoft Windows XP Professional (English, Japanese)


3. Microsoft Windows Vista Business W32 32 Bit (English, Japanese)

4. Microsoft Windows 2000 Server

5. Microsoft Windows 2003 Server

6. Microsoft Digital Image Suite (English, Japanese)

7. Microsoft Office Professional Enterprise Edition

8. Microsoft Office Project Professional (English, Japanese)

9. Microsoft Office Visio Professional (English, Japanese)

10. Microsoft Office Publisher

11. Microsoft Office SharePoint Designer

12. Microsoft Office Enterprise 2007 (English, Japanese)

13. Microsoft Office Business (English, German)

14. Microsoft Expression Web 1.0 W32 32 Bit (English, Japanese)

15. Microsoft SQL Server 2000 Enterprise Edition

16. Microsoft Systems Management Server

17. Microsoft Exchange 2003 Server

18. Microsoft Visual Studio Tools for the Microsoft Office Systems

19. Microsoft Visual Studio Professional

20. Microsoft Visual Studio .NET 2005 Professional

21. Microsoft Visual Studio .NET 2003 Professional

22. Microsoft Virtual PC 2004

Gambar 2.2. Contoh Sticker IMCA


10. IPB Mobile; IPB NEWSTICKER, IPB SMS PULL

IPB Mobile adalah kerjasama IPB dengan PT Jatis Solution dalam penyediaan

layanan informasi secara terintegrasi melalui media komputer dan selular.

Keunggulan IPB Mobile adalah:

1. Multi‐operators : tidak terikat pada operator seluler tertentu.

2. Isi informasi tidak terbatas pada masalah akademik, tetapi juga masalah

pertanian pada umumnya.

3. Tidak dibatasi oleh letak geografis dan waktu.

4. Jaringan komunikasi data di IPB yang memadai (jaringan fiber optik).

5. Didukung oleh infrastruktur PT Jatis Solutions yang sangat berpengalaman.

11. IPB PC Newsticker

Berita/informasi dari IPB yang ditayangkan di layar komputer dalam bentuk

teks berjalan (running text). Sifatnya berlangganan melalui SMS. Target

pelanggan yaitu masyarakat luas, alumni, sivitas akademika. Cara melakukan

aktivasi untuk fasilitas ini dapat di lihat melalui website IPB

http://www.ipb.ac.id/ipb‐bhmn/mobile.

12. IPB SMS

Memanfaatkan teknologi Short Message Service bagi civitas akademika IPB untuk

berbagi informasi seputar ke‐IPB‐an. Fasilitas ini dapat digunakan oleh berbagai

jenis operator (multi operator). Nomor yang dituju hanya satu yaitu 9333, namun

pengguna dapat mengakses informasi akademik yang ada di IPB seperti jadwal

kuliah, jadwal ujian, nilai mata kuliah, status KRS, hasil seleksi USMI dan SPMB,

dan lain lain yang akan terus dikembangkan sesuai dengan kebutuhan informasi

civitas akademika IPB.

Cara menuliskan kata kunci untuk setiap informasi dapat dilihat di website IPB

http://www.ipb.ac.id/ipb‐bhmn/mobile.

13. STICKER IPB MOBILE


Sebagai sarana promosi seluruh produk IPB Mobile, KPSI bersama Jatis

memasang sticker di 9 (sembilan) buah bus antar‐jemput pegawai IPB. Contoh

sticker yang terpasang di bus seperti pada terlihat pada Gambar 3a.

Gambar 2.3a. Sticker IPB Mobile pada Bus IPB

Perkembangan Sistem Aplikasi di Tahun 2008

Dalam rangka peningkatan kapasitas aplikasi dan layanan sistem informasi,

sampai saat ini Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi (DKSI) telah

membangun kebutuhan sistem informasi atau pun aplikasi untuk menunjang

kelancaran tugas‐tugas yang diamanatkan oleh IPB kepada masing‐masing unit

kerja sebagai tugas pokok (tupoksi) unit kerja. Konsep yang dikembangkan untuk

pembangunan perangkat lunak adalah implementasi sistem menggunakan

konsep arsitektur klien/server 3‐tier seperti terlihat pada Gambar 2.5.


Gambar 2.5. Arsitektur Aplikasi Klien/Server 3‐Tier

Sistem informasi atau aplikasi yang sudah berjalan diantaranya adalah :

1. Sistem Informasi Manajemen Akademik (SIMAK) untuk pengelolaan data

mahasiswa strata‐1 (sarjana) untuk mahasiswa sampai dengan tahun

angkatan 2004 atau sering disebut mahasiswa dengan kurikulum phasing out.

2. Sistem Informasi Manajemen Akademik (SIMAK) untuk pengelolaan data

mahasiswa strata‐1 (sarjana) untuk mahasiswa mulai tahun angkatan 2005

yang dikenal dengan mahasiswa dengan kurikulum mayor‐minor (mami).

3. Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) untuk pengelolaan data

pegawai baik pegawai yang berprofesi sebagai dosen maupun pegawai yang

merupakan tenaga penunjang.

4. Aplikasi Penilaian Kinerja Tenaga Penunjang berbasis kehadiran dengan mesin

FingerPrint dan Penilaian Kinerja.

5. Aplikasi KRS online untuk mahasiswa Mami, Aplikasi SIMAK (web base)

dikhususkan bagi dosen, pimpinan fakultas/departemen, maupun pimpinan

IPB lainnya.

6. Official Web Site IPB, merupakan jendela informasi mengenai IPB berbasis

internet.

7. Aplikasi untuk pengelolaan jadwal terpadu IPB yang meliputi jadwal kuliah,

jadwal ujian tengah semester, dan jadwal ujian akhir.

8. Aplikasi untuk kebutuhan internal DKSI, seperti Aplikasi Pengguna Cyber,

Registrasi User Access, dll.

Ada pula sistem informasi atau aplikasi yang telah dibangun namun masih

memerlukan penyempurnaan, antara lain :

1. Sistem informasi IPB Group Office berbasis web. Sistem informasi ini

bertujuan untuk memberikan informasi kepada pimpinan IPB, pimpinan unit

kerja dengan menggunakan database yang telah ada. Dimungkinkan pula

mengelola data melalui sistem ini. Setiap user yang mengakses sistem ini

diberikan user/password sebagai otentifikasi sistem.

2. Aplikasi Karya Ilmiah untuk pengelolaan data karya ilmiah dosen.


3. Aplikasi Daftar Usul Penilaian Angka Kredit (DUPAK) untuk pengelolaan data

angka kredit dosen.

4. Aplikasi Jadwal Terpadu untuk pengelolaan data perkuliahan/praktikum

secara bersama‐sama.

5. Aplikasi Evaluasi Proses Belajar Mengajar (EPBM) untuk pengelolaan data

evaluasi pengajaran dosen pada suatu semester.

6. Aplikasi user access untuk pengelolaan data user access IPB.

Seluruh data yang digunakan oleh aplikasi di atas mengacu pada database

pusat/institut seperti terlihat pada Gambar 2.6.

Gambar 2.6. Database IPB

2.1.2) Kegiatan SubDirektorat Jaringan, Strategi& Komunikasi (SubDit JSK)

1. Fasilitas Email di IPB.

Fasilitas Email di IPB menggunakan beberapa server yang sampai saat ini

dikembangkan yaitu :

1 [email protected], untuk unit kerja, staf pengajar, pimpinan IPB, MWA, SA,

fakultas dan departemen. Sampai saat ini jumlah pemilik email account di

alamat ipb.ac.id sebanyak ± 1596 ( sebelumnya ± 1130).

2 [email protected], untuk pegawai administrasi fakultas dan rektorat,

mahasiswa pascasarjana, dan Kantor/Direktorat. Sampai saat ini jumlah

pemilik account sebanyak ± 455 (sebelumnya ± 406).

3 [email protected], untuk seluruh mahasiswa aktif IPB dan Unit

Kegiatan Mahasiswa IPB. Saat ini Unit Kegiatan Mahasiswa juga telah aktif

OthersApplications

IPB INTEGRATED DATABASE

AcademicApplications

FinancialApplications

Human Resources

Applications

Facilities and

PropertiesApplications

KMSApplications


menggunakan fasilitas ini untuk pengembangan website. UKM aktif tersebut

sampai saat ini adalah :

1. HIMASPER : http://student.ipb.ac.id/himasper 2. Fisheries Diving Club (FDC) : http://student.ipb.ac.id/fdc 3. BKIM http://ipb.ac.id/~bkim 4. BEM TPB : http://student.ipb.ac.id/~bem_tpb 5. Agriculture For Youth 2006 (AFY) http://student.ipb.ac.id/afy/ 6. Koran Kampus : http://student.ipb.ac.id/~koran_kampus 7. COM@ http://student.ipb.ac.id/~centreofmanagement 8. Agriaswara http://student.ipb.ac.id/~agriaswara 9. Himpunan Mahasiswa Pencinta Pangan

http://student.ipb.ac.id/~hmppi

2. User Access

User Access merupakan fasilitas akses ke jaringan IPB terintegrasi. User access

dapat digunakan untuk akses internet dan email account. Mahasiswa dapat

menggunakan user access selama satu semester, selanjutnya penggunaan harus

melakukan registrasi ulang. Jumlah user access semester Ganjil 2007/2008 untuk

mahasiswa Pascasarjana sekitar 900 user, Mahasiswa Reguler sekitar 200 user

dan TPB sekitar 3000 user. Sedangkan User Access Staf Pengajar dan Pegawai

sebanyak : 2086 user.

3. Mailing List

Selain memanfaatkan jalur komunikasi Email, juga telah dikembangkan forum

diskusi email yang disebut dengan nama Mailing List. Forum ini dapat diikuti oleh

banyak anggota yang secara sinergi dapat saling bertukar informasi tanpa

menuliskan alamat email sebanyak mungkin, karena fasilitas ini menjembatani

banyak email menjadi satu alamat yang dapat diakses oleh seluruh anggotanya.

Sampai saat ini Mailing list yang aktif dalam mesin server ipb.ac.id adalah :

1) MilisMWA; anggotanya adalah seluruh anggota MWA dan pimpinan IPB

2) MilisPimluas; anggotanya adalah pimpinan IPB diperluas

Selain itu Mailing list yang juga dikembangkan dalam server bima.ipb.ac.id

adalah :


a. MilisPuskom; anggotanya adalah seluruh staf Kantor Pengembangan Sistem

Informasi

b. MilisAJMP; anggotanya adalah penanggung jawab PAP Fakultas dan

Departemen, Direktur AJMP, staf AJMP, dan Kepala Kantor PSI.

c. MilisKandir; anggotanya adalah para Kepala Kantor dan Direktur dalam

jajaran pimpinan IPB.

4. Maintenance Jaringan IPB

Jaringan komputer IPB yang terhubung dengan internet pada awalnya

dikembangkan pada akhir tahun 1994 dan dimulai melalui gedung Rektorat

Kampus IPB Darmaga. Pada awalnya, jaringan yang terbentuk adalah jaringan

lokal (Local Area Network ‐ LAN) dan digunakan untuk kepentingan administrasi

internal IPB, khususnya Unit Pelaksana Teknis Pusat Komputer.

Kemudian awal tahun 1995 hingga saat ini dihubungkanlah jaringan lokal

tersebut ke internet. Dalam melaksanakan koneksitas ke internet, IPB telah

melakukan kerja sama dengan beberapa penyedia jasa internet (Internet Service

Provider ‐ ISP) seperti Indonet (1995‐1996) untuk koneksi internet di gedung

rektorat melalui koneksi dial‐up UPT Puskom IPB, Wasantara (1997) untuk

koneksi internet di LSI‐Rektorat‐Fateta melalui koneksi VSAT LSI IPB, PT. Telkom

(Juli 2000 – sekarang) untuk koneksi seluruh IPB (rektorat, fakultas, departemen,

unit kerja) melalui koneksi LC UPT Puskom IPB.

Sejalan dengan berubahnya IPB menjadi Perguruan Tinggi Badan Hukum Milik

Negara, dibentuk Kantor Pengembangan Sistem Informasi (KPSI) dengan tugas

mengembangkan dan mengelola sistem informasi melalui jaringan komunikasi

berbasis teknologi informasi. IPB secara bertahap terus melakukan berbagai

pengembangan infrastruktur baik koneksi intranet maupun internet.

Pengembangan ini untuk mengintegrasikan seluruh unit kerja di Kampus IPB

Darmaga. Tahun 2002, IPBNet mengimplementasikan teknologi Wireless untuk

menghubungkan jaringan internal IPB dan 2 (dua) koneksitas ke internet dengan

masing‐masing koneksi memiliki kecepatan 256 Kbps. Koneksi internet dibangun


untuk keperluan seluruh unit kerja IPB dan Cyber Mahasiswa (saat ini terdapat

350 PC untuk akses mahasiswa).

Dengan semakin berkembangnya jumlah pengguna komputer yang terhubung ke

dalam jaringan lokal dan global, serta sentralisasi data dan informasi, semuanya

membutuhkan transaksi online berkecepatan tinggi. Oleh karena itu, pada Agus‐

tus 2004, dimulailah pembangunan jaringan komunikasi data berkecepatan

tinggi (backbone) dengan menggunakan teknologi serat optik.

Dengan dibangunnya jaringan ini, IPB melalui KPSI mulai menstrukturkan

seluruh sistem berbasis TI dalam suatu jaringan komunikasi multimedia IPBnet

secara terintegrasi, dan diberi nama “JAIPONG”.

Jaringan ini terdiri dari empat lapisan (layer):

a. IIDAVOCI: IPB Integrated Data and Voice Communication Infrastructure

yang merupakan infrastruktur fisik jaringan di Kampus IPB untuk

mendukung banyak aplikasi berbasis multimedia. Infrastruktur ini

diharap‐kan dapat mendukung teknologi LAN, Wireless, dan GPRS/GSM.

b. IIS: IPB Integrated Services, yang berisi banyak aplikasi sistem informasi

secara terpadu untuk melayani kebutuhan pengolahan proses

administrasi di berbagai bidang, yaitu proses akademik, database penge‐

tahuan, proses pengelolaan sumber‐daya, serta layanan‐layanan lain

untuk komunikasi inter‐personal IPB.

c. IOS: IPB Online Services, yaitu berbagai layanan yang bersifat online yang

secara langsung berhubungan dengan user, baik staf, mahasiswa, maupun

pihak luar IPB. Selain ber‐basis web, layanan ini juga diberikan melalui

perangkat mobile, misalnya SMS Pendidikan.

d. IDaC: IPB Database Center. Seluruh layanan yang diberikan kepada user

terhubung ke pusat data yang diberinama DATABASE IPB. Database ini

memungkinkan terintegrasinya data dan informasi seluruh unit kerja di

lingkungan IPB

Arsitektur JAIPONG (Jaringan Institut Pertanian Bogor Terintegrasi) sebagai

berikut:


Gambar 2.7. Arsitektur IPBNet.

5. Pengelolaan Bandwidth IPB 10 MB

Seiring dengan perkembangan teknologi dan semakin meningkatnya kebutuhan

civitas akademika IPB akan akses internet dan intranet, KPSI tahun ini mengelola

bandwidth 10 MB dari Astinet Dedicated PT Telkom untuk dibagikan ke seluruh

pengguna di IPB Darmaga yang keseluruhan departemen sudah berada di

Kampus IPB Darmaga.

6. Fiber Optic sebagai Backbone IPBNet

IPB dalam program kerjanya antara lain mengembangkan pola SADAR

(Sentralisasi Administrasi, Desentralisasi Akademik dan Riset), yaitu pengelolaan

administrasi pendidikan tinggi secara terpusat, dan memberikan otonomi kepada

Departemen untuk melaksanakan kegiatan akademik dan riset. Pola ini sangat

membutuhkan sumberdaya manusia, prosedur, sistem, sarana dan prasarana

yang memadai, yang dapat dilakukan dengan efektif dan efisien bila

menggunakan teknologi berbasis ICT.

Pada tahun 2001, IPB telah berhasil membangun jaringan komputer lokal di

Kampus Darmaga yang menghubungkan beberapa fakultas, terutama jaringan

lokal di Gedung Rektorat dengan menggunakan teknologi nirkabel (Gambar 2.8).


Seluruh jaringan lokal ini terhubung ke jaringan global (Internet) melalui

teknologi ASTINET 256 Kbps yang disediakan oleh PT Telkom (saat ini 10 Mbps).

Teknologi nirkabel dipilih karena tidak membutuhkan biaya tinggi, walaupun

dari sisi teknologi merupakan penyelesaian sementara untuk suatu koneksi data.

Teknologi ini sangat rentan terhadap gangguan cuaca, listrik, dan memiliki

bandwidth relatif rendah, yaitu maksimum 7 Mbps.

Untuk meakomodir berbagai permasalahan yang ada dibutuhkan pembangunan

jaringan komunikasi data yang menghubungkan setiap unit kerja di IPB serta

kebutuhan perangkat jaringan berupa server dan perangkat penunjang lainnya

dengan kecepatan tinggi (backbone), tingkat realibilitasnya sangat tinggi, dan

tahan terhadap gangguan lingkungan seperti cuaca, listrik, dan sebagainya.

Kebutuhan ini antara lain dipenuhi dengan menggunakan teknologi komunikasi

data berbasis serat optik.

7. Jaringan Komputer Rektorat dan Fakultas di Lingkungan IPB

Master plan jaringan IPB dengan serat optic bekerja sama dengan PT Compnet

Integrator, sebagai berikut :

Perangkat Material FO :

Gambar 2.8. Dokumen Contoh Material FO


8. Pengembangan VoIP PABX dan Telepon VoIP.

Jaringan serat optic (FO) di Kampus IPB Darmaga yang selama ini digunakan

untuk komunikasi data (intranet/internet) dengan menggunakan komputer

(IPBNet), juga saat ini sudah dapat digunakan untuk komunikasi suara

(percakapan) menggunakan pesawat telepon dengan memanfaatkan teknologi

VoIP (Voice over Internet Protocol). Jaringan telepon ini disebut sebagai Jaringan

Telepon IPB Terintegrasi (JTIT). Sejak bulan Juni 2006, beberapa pesawat telepon

sudah dapat digunakan untuk melakukan komunikasi antara Rektorat – Fakultas

– Departemen – Perpustakaan Pusat – TPB dan sebaliknya. Pesawat telepon yang

terkoneksi di dalam JTIT dikelompokkan menjadi tiga jenis, yaitu :

a. Pesawat I‐Phone, yaitu pesawat telepon khusu yang dapat langsung

dihubungkan ke jaringan IPBNet menggunakan kabel RJ‐45. Pesawat ini

diberi identitas 88xxx, dan hanya dipasang dibeberapa titik.

b. Pesawat VoIP, yaitu pesawat telepon biasa (manual) yang telah

dihubungkan ke jaringan IPBNet menggunakan kabel telepon melalui alat

tertentu yang telah dipasang di beberapa lokasi di departemen/fakultas.

Pesawat ini telah diberi identitas nomor yang terdiri 5 (lima) dijit.

c. Pesawat PABX, yaitu pesawat telepon biasa (manual) yang terhubung ke

mesin PABX, dimana mesin PABX ini telah dihubungkan dan dikonfigurasi

sehingga dapat terkoneksi ke jaringan IPBNet. Informasi lengkapnya

mengenai JTIT kami sajikan dalam buku manual JTIT tersendiri yang telah

disebarkan pada setiap unit kerja di lingkungan IPB (Lampiran 3).

9. Fasilitas Video Conference dan Video Streaming

Pembangunan fasilitas video conference dan video streaming dilatarbelakangi

oleh pelaksanaan perkuliahan yang dilaksanakan secara kemitraan di mana

lokasi perguruan tinggi mitra terpisahkan berjauhan secara geografis, masih

mengalami beberapa hambatan dalam hal pencapaian standar materi, efektifitas

dan efisiensi perkuliahan. Hal ini terjadi karena perkuliahan konvensional

mengharuskan pengajar dan peserta ajar harus berada dalam satu lokasi dan

waktu yang sama.

Teknologi video conference yang dimiliki oleh IPB adalah salah satu alternatif

yang dapat mengatasi hambatan pada perkuliahan konvensional tersebut. Saat ini


IPB telah memiliki 2 fasilitas video conference yang seluruhnya terhubung ke

jaringan Internet, INHERENT dan Jardiknas. Pada Gambar 2.9 dan Tabel 4

memperlihatkan rancangan dan spesifikasi jaringan INHERENT DIKTI (sumber:

PT. Telkom dan DIKTI, 2006) yang menghubungkan kurang lebih 39 PTN/PTS

yang dimanfaatkan untuk fasilitas video conference, simulasi, layanan‐layanan

aplikasi, dan Intranet.

Tabel 2.2. Spesifikasi dan Konfigurasi Jaringan INHERENT

Advanced

Networks

Medium

Networks

Basic

Networks

Delay 50 – 70 ms 125 – 150 ms < 500 ms

Media Fiber Optic Fiber Optic, GMD VSAT SCPC

Channel Clear Channel Clear Channel Clear Channel

Bandwidth STM‐1 4 x E1 1,4 Mbps

Backup

Link

Ring FO VSAT SCPC 1024

Mbps

Satellite

Gambar 2.9. Jaringan INHERENT/JARDIKNAS DIKTI


Gambar 2.10. Kecepatan Akses Jaringan INHERENT IPB

Kedua fasilitas video conference yang dimiliki oleh IPB dibangun dan didanai

melalui kerjasama dan hibah, yaitu video conference SEAFAST yang didanai

melalui kerjasama Pusat Penelitian SEAFAST IPB dengan Texas University dan

video conference INHERENT didanai melalui hibah INHERENT K1 DIKTI. Video

conference INHERENT berlokasi di Ruang Sidang Rektor Lantai 2 Gedung

Rektorat Kampus IPB Darmaga dengan kapasitas 50‐80 orang dan SEAFAST

berlokasi di Gedung SEAFAST Kampus IPB Darmaga dengan kapasitas 40 orang.

10. Rancangan dan Implementasi Video Conference

Fasilitas video conference IPB dirancang dan diimplementasikan tidak hanya

untuk kegiatan akademik namun juga masalah administatif pendidikan tinggi dan

diskusi informal seperti pelaksanaan coffee morning. Coffee Morning merupakan

kegiatan rutin DIKTI yang dilaksanakan antara DIKTI dan perguruan tinggi yang

terhubung ke jaringan INHERENT dan Jardiknas yang dilaksanakan setiap

minggu ke‐2 setiap bulan untuk mendiskusikan berbagai topik yang menyangkut

kebijakan pendidikan tinggi.

Kedua fasilitas yang dimiliki oleh IPB dibangun dengan menggunakan peralatan

Polycom yang terdiri dari video conference dan video streaming dan keduanya

terhubung melalui jaringan Intranet sebesar 10 Mbps dan Inherent sebesar 2

Mbps. Tabel 5 berikut ini memaparkan mengenai fasilitas layanan video

conference dan video streaming IPB:


Tabel 2.3. Fasilitas Video Conference IPB

Fasilias Lokasi Kecepatan Kapasistas

Video Conference 1. RS

Rektorat

2. SEAFAST

Internet = 10

Mbps

Inherent = 2

Mbps

1. 50‐80

orang

2. 40 orang

Video

Streaming/Recording

KPSI variasi

Fasilitas video conference yang dibangun terhubung langsung dengan perangkat

audio/visual yang telah ada dan juga layanan video streaming/recording yang

seluruhnya menggunakan perangkat polycom seperti terlihat pada Gambar 2.11

dan Gambar 2.12.

Gambar 2.11. Fasilitas Layanan Video Conference di RS Rektorat

Gambar 2.12. Fasilitas Layanan Video Conference di SEAFAST


Spesifikasi perangkat video conference dan video streaming yang digunakan oleh

IPB adalah Polycom VSX 7000e dan Polycom VRSS 2000 seperti diperlihatkan

pada Gambar 2.13, 2.14, dan 2.15

Gambar 2.13.. Perangkat Video Conference IPB Polycom VSX 7000e

Gambar 2.14.. Spesifikasi Perangkat Video Conference Polycom VSX 7000e


Gambar 2.15. Fasilitas Layanan Video Streaming/Recording Polycom VRSS 2000


BAB III DISAIN PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN SISTEM

INFORMASI DAN PENGEMBANGAN IPB 20082012

Pengembangan dan/atau akuisi TIK (Teknologi Informasi dan Komunikasi)

secara valid memastikan bahwa setiap pengembangan dan/atau akuisisi TIK

didasarkan pada alasan yang tepat dan dilakukan dengan cara yang tepat;

berdasarkan analisis yang tepat dan terus‐menerus. Memastikan bahwa dalam setiap

pengembangan dan/atau akuisisi TIK selalu ada pertimbangan keseimbangan yang

tepat atas manfaat jangka pendek dan jangka panjang, biaya dan risiko‐risiko.

Adalah hal yang esensial bagi suatu organisasi untuk mengelola transaksi,

informasi dan pengetahuan yang diperlukan untuk mencapai misi dan tujuan

bisnisnya dengan keuntungan strategik yang unggul dan kompetitif. Hal ini dilakukan

dengan tata kelola SI (IS governance) yang baik (Gambar 3.1).

Gambar 3.1. Tata kelola Sistem Informasi (IS Governance).

Visi, misi dan tujuan serta tanggung jawab suatu organisasi menjadi dasar

acuan untuk menghasilkan rumusan tentang kebutuhan akan SI untuk tujuan

pengendalian, sehingga SI yang dibangun dan dikembangkan dapat menghasilkan

informasi vital bagi organisasi untuk mencapai visi, misi dan tujuan. Selain itu SI yang


ada dapat memberikan informasi untuk kendali (control), analisis resiko serta

penjaminan (assurance) yang menjadi tanggung jawab organisasi.

Intinya adalah bagaimana suatu organisasi dapat menyatukan (aligning) dan

mensinergikan (sinergizing) strategi bisnis dengan strategi SI. Selain indikator kinerja

kunci (key performance indicators/KPIs) penerapan SI dalam suatu organisasi perlu

ditetapkan agar dapat melakukan pemantauan dan evaluasi untuk perbaikan SI ke

depan secara berkelanjutan. Dengan demikian tata kelola SI yang baik (good IS

governance) dapat selalu dijalankan. Kerangka kerja tata kelola SI seperti COBIT

(Control Objectives for Information and related Technology) dapat menjadi elemen

kritis dalam menjamin kendali dan tata kelola informasi yang baik (lihat Gambar 3.2).


Gambar 3.2. Kerangka kerja COBIT (Control Objectives for Information and related

Technology), diadopsi dari ITGI (Information Technology Governance Institute) 2004.

IPB mempunyai Bussiness Objectives yang dituangkan menjadi visi dan misi IPB.

Adapun visi dan misi IPB adalah sebagai berikut:

Visi

Menjadi perguruan tinggi berbasis riset kelas dunia dengan kompetensi utama

pertanian tropika dan biosains serta berkarakter kewirausahaan.

Misi

• Menyelenggarakan pendidikan tinggi bermutu tinggi dan pembinaan

kemahasiswaan yang komprehensif dalam rangka meningkatkan daya saing

bangsa.

• Mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi sesuai kebutuhan

masyarakat agraris dan bahari pada masa sekarang dan kecenderungan pada

masa yang akan datang.

• Membangun sistem manajemen perguruan tinggi yang berkarakter

kewirausahaan, efektif, efisien, transparan, dan akuntabel.

• Mendorong terbentuknya masyarakat madani berdasarkan kebenaran dan hak

asasi manusia.

DKSI sebagai salah satu direktorat di IPB mempunyai peranan penting dalam

pencapaian visi dan misi IPB, baik melalui pengembangan aplikasi maupun

peningkatan infrastruktur yang mengacu pada landasan/framework/arsitektur

sistem informasi IPB yang telah dibuat seperti terlihat pada Gambar 3.3. dan Gambar

3.4. Kedua Arsitektur tersebut menjadi acuan dalam pengembangan sistem aplikasi

dimasa kini dan dimasa yang akan datang.


Gambar 3.3. Arsitektur Sistem Informasi IPB

Gambar 3.4. Pengembangan Sistem Aplikasi Terpadu Berbasis Web


3.1. Sub Direktorat Aplikasi dan Layanan

3.1.1. Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi

3.1.1.1. Pengembangan Sistem Aplikasi Akademik

Perlunya sistem aplikasi akademik yang terintegrasi untuk multi strata (S0, S1, dan

S2, S3), dan S1 Alih Jenis, sehingga pengelolaan dan pelayanan akademik menjadi satu

pintu dan sesuai dengan Tupoksinya Direktorat Administrasi Pendidikan. Tujuan dari

program ini mencakup:

• Mengembangkan sistem aplikasi yang terintegrasi untuk multi strata dengan

menyediakan aplikasi untuk strata S0 dan S1 Alih Jenis.

• Meningkatkan kapasitas SIMAK Pascasarjana, dan SIMAK Sarjana.

• Meningkatkan kapasitas KRS on‐line dengan merancang ulang tampilan (CMS)

serta menyediakan fitur dosen, departemen, dan fakultas.

3.1.1.2. Pengembangan Sistem Aplikasi Akademik untuk Wisuda

SIM Wisuda dibangun sejak 2009 mulai digunakan dan dikelola oleh Direktorat

Administrasi Pendidikan. SIM Wisuda terutama menangani data lulusan dan

pelaksanaan wisuda untuk mahasiswa sarjana dengan kurikulum Mayor‐Minor. Pada

perkembangannya SIM Wisuda dapat menangani data lulusan untuk multistrata dan

mahasiswa phassing out., Dengan semakin bertambahnya jadwal pelaksanaan wisuda

dari tiga tahap menjadi lima tahap untuk wisuda program sarjana, magister, dan

doktor, dan dua tahap untuk program diploma, maka SIM Wisuda masih perlu

ditingkatkan dalam pengembangannya. Fitur‐fitur yang terdapat pada SIM Wisuda

antara lain:

a. Melakukan penambahan data calon wisudawan program diploma, sarjana,

magister, dan doktor.

b. Mencetak Transkrip berbahasa Indonesia dan Inggris

c. Mencetak Ijazah berbahasa Indonesia dan Inggris

d. Mencetak Buku Wisuda

e. Mencetak nomor kursi wisuda

f. Mencetak daftar wisudawan

g. Mencetak rekap wisuda


3.1.1.3. Pengembangan Sistem Aplikasi SDM

Perlunya mengembangkan aplikasi yang menyangkut SDM terdiri dari SIMPEG

(dekstop), Kinerja (web), DUPAK (web), dan InfoGaji (web), Karya Ilmiah (Desktop).

Perlu adanya integrasi aplikasi SDM dengan terlebih dahulu mengembangkan aplikasi

SIMPEG (dekstop) menjadi aplikasi berbasis web dan aplikasi Karya Ilmiah

diintegrasikan ke dalam aplikasinya DUPAK. Tujuan dari program ini mencakup:

• Mengembangkan aplikasi SIMPEG berbasis web.

• Mengintegrasikan aplikasi dan database Karya Ilmiah (dekstop) ke dalam

aplikasi DUPAK (web).

• Mengembangkan aplikasi Kinerja sesuai dengan database yang dihasilkan oleh

teknologi mesin FingerPrint yang baru.

• Mengembangkan sistem infoGaji menjadi sistem Remunerasi yang lebih luas.

3.1.1.4. Pengembangan Sistem Aplikasi Fasilitas dan Properti

Perlunya mengembangkan aplikasi Faspro yang terdiri dari SABMN (dekstop,

program dari Depdiknas), Sifa (web), sistem Sarana (dekstop), dan pengelolaan data

fasilitas dan properti (Ms.Excell). Tujuan dari program ini mencakup:

• Mengembangkan aplikasi web sistem fasilitas (Sifa) (alat‐alat laboratorium).

• Mengembangkan program SimFasPro untuk pengelolaan data aset dan sarana

yang dapat mendukung sistem pelaporan ke Pusat (SABMN).

• Mengintegrasikan database Faspro.

3.1.1.5. Pengembangan Sistem Aplikasi Alumni dan Pengembangan Karir

Perlunya mengembangkan sistem hubungan alumni dan pengembangan karir

berbasis web. Diperlukan integrasi sistem Alumni dan Pengembangan Karir dengan

sistem akademik (SIMAK), sehingga SIMAK dapat mensupport data mahasiswa yang

dinyatakan lulus dan telah diwisuda sebagai data Alumni. Selain itu dengan tersedia

database Pengembangan Karir, dimungkinkan alumni mendapatkan kemudahan

mendapatkan lapangan kerja (memperpendek masa tunggu). Tujuan dari program

ini mencakup:

• Mengembangkan Aplikasi Alumni dan Pengembangan Karir.

• Mengintegrasikan database Alumni dan database Akademik.

• Mengembangkan aplikasi web untuk penjaringan data alumni.


3.1.1.6. Pengembangan Sistem Aplikasi Research dan Services

Perlunya dikembangkan database Research dan Services yang menyimpan data riset

yang dihasilkan oleh sivitas akademika IPB dikaitkan dengan data SDM. Untuk

pecarian dan pelayanan informasi mengenai data riset ini, diperlukan pengembangan

aplikasi riset dan servis. Tujuan dari program ini mencakup:

• Mengembangkan Aplikasi Research dan Services.

• Mengintegrasikan database Research dan Services dengan data SDM dan

database Akademik.

3.1.1.7. Pengembangan Sistem Balanced Scorecard

Perlunya suatu sistem yang dapat mendukung pada perencanaan dan sekaligus dapat

mengukur hasil dan dampak dari kegiatan yang telah dilakukan. Aplikasi BSC yang

sedang dikembangkan dapat digunakan untuk menjawab kebutuhan ini. Tujuan dari

program ini mencakup:

• Menyempurnakan aplikasi BSC.

• Mengembangkan apikasi yang terintegrasi untuk memasukan data dan

informasi yang diperlukan oleh Direktorat Perencanaan dan Pengembangan,

IPB dan stakeholder IPB dengan sumber data berasal dari unit‐unit kerja di

lingkungan IPB.

3.1.1.8. Pengembangan Sistem Keuangan

Perlunya suatu sistem yang terintegrasi antara data penerimaan (SPP, dana

pemerintah, hibah, kerjasama, dll) dengan data pengeluaran oleh unit kerja (laporan

penggunaan anggaran dan keuangan) sehingga dapat mendukung sistem

perencanaan dan penganggaran yang dilakukan oleh Direktorat Perencanaan dan

Pengembangan. Tujuan dari program ini mencakup :

• Menyempurnakan aplikasi SPP mahasiswa yang dapat mengakomodir seluruh

strata.

• Mengembangkan apikasi penerimaan dana selain SPP mahasiswa.

• Meningkatkan integrasi data SPP mahasiswa dengan data akademik.

• Mengembangkan aplikasi Sistem Penerimaan dan Pengeluaran Anggaran

(SPPA).


• Memberikan aplikasi dukungan terhadap pengambil kebijakan pada tingkat

institusi.

3.1.1.9. Pengembangan Sistem Informasi Riset IPB

Data kekayaan ilmiah IPB yang banyak dan tersebar menyulitkan pembentukan

informasi akurat mengenai capaian kinerja perguruan tinggi dalam bidang karya

ilmiah. Untuk itu perlu dibentuk Sistem Informasi Riset IPB yang mampu

memberikan informasi yang lebih baik, akurat dan terintegrasi. Perlu dikembangkan

database Warehousing untuk data Riset sehingga mudah dalam layanan penelusuran.

Sistem aplikasi yang dapat dibangun untuk mangampu data riset IPB antara lain :

• KMS

• Information Resource Center

• Repository Karya Ilmiah

• Perpustakaan

• LPPM dan RKS

3.1.1.10. Pengembangan IPB Integrated Journal System

Perlu dikembangkan IPB Integrated Journal System dengan merancang kembali sisi

antarmuka, dukungan html, manual yang lebih jelas, format sitasi, serta pembaruan

sistem secara berkala. Selain itu dalam rangka untuk memotivasi pengelola jurnal

dalam penerbitan digital serta berdasarkan hasil diskusi dengan rektor IPB diusulkan

terdapat anggaran untuk memberikan insentif kepada pengelola jurnal IPB yang

membuat versi digital dan mempublikasikannya secara gratis di dalam IIJS. Untuk

mendukung diseminasi jurnal digital, sebuah jurnal harus memiliki E‐ISSN dan

didaftarkan pada Crossref untuk memberikan identitas digital dokumen yang

diterbitkan. Pada tahun 2011 diberikan insentif dana kepada pengelola jurnal untuk

mendaftarkan E‐ISSN dan Crossref.

3.1.1.11. Pengembangan Aplikasi Ilmiah Untuk Mendukung Lingkungan

Penelitian dan Akademik di IPB

DKSI dalam peran tradisionalnya hanya berurusan dengan pengembangan aplikasi

line‐of‐business di lingkungan IPB (administrasi, repository, dan sebagainya). Dalam

peran yang lebih luas, DKSI harus mampu mendukung kebutuhan pengembangan TI


bagi kalangan akademisi IPB untuk kepentingan penelitian; dalam hal ini

pengembangan aplikasi ilmiah. Aplikasi ilmiah (Scientific application) didefinisikan

sebagai program komputer yang mensimulasikan aktivitas dunia nyata menggunakan

model‐model matematika. Aplikasi seperti ini umumnya menerapkan kalkulasi besar

dan membutuhkan tenaga komputasi yang besar. Contoh‐contoh aplikasi ilmiah dapat

dilihat dalam bidang‐bidang seperti komputasi dinamika fluida (CFD), bioinformatika,

dan kimia komputasi.

Dalam tahun‐tahun belakangan ini kebutuhan akan dukungan aplikasi ilmiah belum

muncul, mengingat penggunaan komputer sebagai bagian dari penelitian masih

terbatas sebagai alat pengolahan data dan bukan untuk membangkitkan data

(menjalankan simulasi). Namun sejalan dengan meluasnya bidang‐bidang yang

memanfaatkan ilmu komputasi (computational science) di atas, diperkirakan

kebutuhan akan aplikasi ilmiah akan meningkat sehingga DKSI perlu untuk menjawab

tantangan tersebut.

Pengembangan aplikasi ilmiah dapat menempuh beberapa jalur sebagai berikut :

• Adopsi perangkat lunak yang telah ada untuk dapat berjalan pada infastruktur

jaringan IPB.

• Modifikasi software agar dapat berjalan pada berbagai platform komputasi paralel:

GPU, Multiprosesor, dan Cluster.

• Pengembangan software baru dengan lisensi open source sebagai alternatif dari

solusi komersial yang telah ada, agar dapat dimanfaatkan secara luas oleh civitas

akademika IPB dan masyarakat.

3.1.2. PENGEMBANGAN SUMBERDAYA MANUSIA

Pada saat ini IPB sudah tepat memiliki suatu unit kerja yang membidangi khusus

SI/TI yang diberi nama unitnya adalah Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi.

Dengan Tugas Pokok adalah : Melaksanakan tugas teknis dan administratif

institut dalam pengembangan sistem komunikasi dan informasi serta

pengelolaan data berbasis teknologi informasi untuk mendukung

penyelenggaraan program dan kegiatan institut; dan Fungsinya adalah : (a)

pengembangan sistem manajemen pengetahuan (KMS) institut; (b)


perencanaan, pengadaan, pendayagunaan dan pemeliharaan sistem jaringan

untuk meningkatkan pelayanan komunikasi dan informasi internal dan

eksternal institut; (c) pelayanan sistem komunikasi dan informasi berbasis

teknologi informasi; (d) pengkoordinasian pengelolaan data institut; (e)

pengkajian dan perumusan strategi pengembangan komunikasi dan sistem

informasi sesuai dengan kebutuhan institut dan kemajuan teknologi; dan (f)

pengkoordinasian pengelolaan dan pemutakhiran website IPB dan unitunit di

lingkungan institut.

Untuk dapat mendukung tugas pokok dan fungsi DKSI tersebut perlu dukungan

Sumberdaya Manusia yang memadai dan handal. Kuantitas dan kualitas SDM

pengelola SI/TI harus mendapat perhatian yang lebih besar. Selain itu, SDM di DKSI

harus juga mendapatkan tambahan pengetahuan yang memadai untuk dapat

memanfaatkan dengan maksimal seluruh komponen SIM yang dibangun oleh DKSI.

SDM ini termasuk juga yang berada di unit‐unit kerja di fakultas, departemen,

direktorat, kantor, dan unit‐unit terkecil.

Sebuah sistem informasi harus didukung oleh sistem manajemen yang berfungsi

untuk menjamin pengembangan, pengimplementasian, penggunaan, dan perawatan

sistem informasi sehingga tetap sesuai dengan perencanaan dan terkendali. Beberapa

fungsi manajemen yang seharusnya ada untuk mendukung sistem informasi dapat

dilihat pada Tabel 3.1. berikut.

Tabel 3.1. Subsistem Manajemen yang diperlukan untuk mendukung Sistem

Informasi

No Subsistem

Manajemen

Deskripsi

1 Top Management Bertanggung jawab untuk memastikan seluruh fungsi

sistem informasi berjalan dengan baik. Tanggung

jawabnya berkaitan dengan pengambilan keputusan

strategis dan jangka panjang bagaimana sistem informasi

akan dikembangkan di organisasi tersebut

2 Information Bertanggung jawab pada perencanaan dan pengendalian


system

management

seluruh aktivitas yang berkaitan dengan sistem informasi.

Subsistem ini juga berfungsi memberi saran dan masukan

kepada Top Management berkaitan dengan bagaimana

menterjemahkan strategi jangka panjang yang

didefinisikan Top Management menjadi suatu tujuan

jangka pendek dan sasaran sehingga dapat

diimplementasikan ke dalam sistem informasi

3 System

Development

Management

Bertanggung jawab pada perancangan, implementasi, dan

perawatan sistem‐sistem aplikasi yang merupakan

subsistem dari Sistem Informasi

4 Programming

Management

Bertanggung jawab pada pembuatan/pengkodean sistem

baru, perawatan sistem lama, dan menyediakan perangkat

lunak pendukung bagi Sistem Informasi

5 Data

Administration

Bertanggung jawab pada perencanaan dan pengendalian

berkaitan dengan data‐data yang digunakan oleh

organisasi

6 Quality

Assurance

Management

Bertanggung jawab pada penjaminan mutu

pengembangan, pengimplementasian, penggunaan, dan

perawatan sistem informasi agar memenuhi standar mutu

yang diinginkan

7 Security

administration

Bertanggung jawab pada pengendalian akses dan

keamanan fisik yang melingkupi sistem informasi

8 Operation

Management

Bertanggung jawab terhadap perencanaan dan

pengendalian pengoperasian sistem operasi (day‐to‐day)

Posisi 1 sampai 3 masih dapat ditempati oleh staf non teknis (bukan berlatarbelakang

TI/SI) tetapi harus mempunyai visi dan misi untuk menjaga keberadaan sistem

informasi dan mengembangkannya. Sementara itu, posisi 4‐8 mutlak membutuhkan

SDM atau staf yang memiliki latarbelakang TI/SI karena fungsi dan pekerjaan yang

diembannya. Jumlah dari keseluruhan komponen manajemen sistem informasi

tergantung kepada berbagai hal seperti jumlah user, jumlah peralatan, beban

pekerjaan yang ditangani, dan bervariasi dari satu institusi ke institusi lain. Selain itu

pemenuhan kebutuhan subsistem manajemen ini lebih ditekankan pada pemenuhan


kebutuhan fungsi yang telah didefinisikan. Sebagai contoh, dapat saja satu atau

beberapa orang langsung menangani atau bertanggung jawab pada beberapa fungsi

spesifik di atas.

3.1.2.1. SDM di Bidang SI/TI

Perkembangan TI yang cenderung cepat melahirkan berbagai posisi dan jabatan‐

jabatan di berbagai unit kerja. Tentu saja ragam posisi ini tergantung pula dengan

skala bisnis IPB. Semakin besar dan kompleks proses bisnis IPB, biasanya posisi yang

dibutuhkan pun makin beragam. Memang ada pula kecenderungan untuk

menyederhanakan unit TI dengan mengisi hanya beberapa posisi tetapi dengan

tanggung jawab yang mencakup banyak hal.

Beberapa posisi yang umum dan sebaiknya menjadi pertimbangan unit TI seperti

DKSI adalah: Programmer, System Analyst, Design Engineer, System Development,

Project Manager, Networking Engineer. Kemudian di Back Office, seperti Program

Analyst, Software Engineer, System Administrator, Database Programmer and

Developer, Application Programmer and Developer, System Implementor, dan MIS

Director.

Pada dasarnya para staf SI/TI adalah Programmer dan Engineer. Yang jelas dalam

divisi SI/TI harus ada orang yang memberi dukungan (IT support) kepada pengguna

atau user, yang melaksanakan administrasi sistem dan jaringan serta mendukung

infrastruktur sistem TI, dan jika dibutuhkan, orang yang bertugas membuat atau

melakukan modifikasi (customize) program aplikasi sesuai kebutuhan bisnis serta

memberikan dukungan ke user (unit kerja, dosen, mahasiswa) berkaitan dengan

program aplikasi yang dibuat atau berjalan di lingkungan IPB.

IT support adalah technical support yang memastikan berjalannya sistem informasi

IPB. Beberapa referensi menyatakan bahwa seorang IT support jarang bisa

menangani sampai 100 user di sebuah organisasi atau perusahaan. Bahkan,

terkadang dengan kompleksitas pekerjaan yang ada, seorang IT support mungkin

hanya dapat menangani belasan user. Berdasarkan Gartner Research 2002, secara


umum perbandingan profesional TI dengan jumlah yang perlu mendapat pelayanan

(dosen, mahasiswa, pegawai non dosen) adalah 1:55 untuk keseluruhan institusi.

3.1.2.2. Pencapaian Kondisi Ideal

Acuan legal untuk pengembangan SDM di bidang kepegawaian di instansi

pemerintahan dan yang terkait dengan SI/TI:

1. Badan Kepegawaian Nasional (BKN), dengan UU No. 43/1999 tentang Perubahan

atas UU No. 8/1974 tentang Pokok‐pokok Kepegawaian, dan berbagai peraturan

perundangan‐undangan di bawahnya termasuk yang mengatur jabatan

fungsional. Untuk standar kompetensi salah satunya adalah Keputusan Kepala

BKN Nomor 46A/2003 tentang Pedoman Penyusunan Standar Kompetensi

Jabatan Struktural PNS, yaitu kompetensi dasar dan kompetensi bidang.

http://www.bkn.go.id

2. Standar kompetensi di bidang TI/SI Indonesia adalah Standar Kompetensi Kerja

Nasional Indonesia (SKKNI) Sektor Telematika yang ditetapkan oleh Menteri

Tenaga Kerja dan Transmigrasi. Saat ini telah ada dua sub sektor yang telah

ditetapkan yaitu Sub Sektor Operator Komputer dengan Kep. 94/MEN/IV/2005

dan Sub Sektor Programmer Komputer dengan Kep. 142/MEN/V/2005.

Sertifikasi untuk standar kompetensi ini dikeluarkan oleh Lembaga Sertifikasi

Profesi Telematika sebagai bagian dari Badan Nasional Sertifikasi Profesi sebagai

lembaga resmi yang ditetapkan dalam Peraturan Pemerintah No. 23 Tahun 2004.

http://www.lsp‐telematika.or.id.

3. Standar kompetensi bidang SI/TI juga dapat mengikuti Fungsional Pranata

Komputer, sehingga sistem kenaikan pangkatnya berdasarkan kum/kredit dari

setiap pekerjaan yang dilakukannya. Untuk saat ini tenaga Fungsional Pranata

Komputer IPB belum ada, dan dapat diinisiasi oleh pegawai‐pegawai DKSI.

Acuan untuk merealisasikan hal ini sebagai berikut :

1. KEPMENPAN Nomor 66 Tahun 2003

Tentang Jabatan Fungsional Pranata Komputer dan Angka Kreditnya

2. KEPUTUSAN KEPALA BPS Nomor 051 Tahun 2004

Tentang Pedoman Penyesuaian Jabatan Fungsional Pranata Komputer



Tentang Pedoman Penyusunan Formasi Jabatan Fungsional Pranata Komputer


Tentang Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Fungsional Penjenjangan

Pranata

5. KEPUTUSAN BERSAMA BPS dan BKN Tahun 2004

Tentang Petunjuk Pelaksanaan Jabatan Fungsional Pranata Komputer dan Angka

kreditnya


Tentang Petunjuk Teknis Organisasi Dan Tata Kerja Tim Penilai Angka Kredit

Jabatan Fungsional Pranata Komputer.

Dalam hal pemenuhan kebutuhan ideal subsistem manajemen SI/TI di kalangan

pemerintah, salah satu masalah yang muncul adalah penentuan jumlah staf terkait

serta posisi atau jabatan yang sesuai dengan kompetensi yang ada dalam SI/TI. Istilah

dalam kepegawaian yang terdapat dalam jabatan fungsional kemudian harus

dilakukan pemetaan dengan posisi yang sesuai SI/TI atau keberadaan seseorang

dalam jabatan tertentu.

3.1.2.3. Sertifikasi Kompetensi

Kemajuan ilmu dan teknologi terutama di bidang teknologi informasi dan komunikasi

serta era globalisasi menuntut kualitas SDM yang tinggi dengan kualifikasi tertentu.

Teknologi maju akan membawa manfaat hanya bila dioperasikan oleh sumberdaya

yang berkualitas tinggi pula. Demikian juga globalisasi mendorong persaingan yang

sangat tajam antar perusahaan dan antar negara. Keberhasilan dalam persaingan

tersebut sangat ditentukan oleh kualitas atau kompetensi pemberdaya manusia.

Globalisasi juga mendorong peningkatan mobilitas teknologi, modal, barang dan jasa

serta mobilitas SDM.

Hal ini menuntut perlunya standar mutu barang serta standar kualifikasi atau standar

kompetensi SDM. Standar kompetensi mencerminkan kemampuan yang dilandasi

oleh pengetahuan, keterampilan dan didukung oleh sikap kerja. Penerapannya

mengacu pada unjuk kerja dan syarat kerja. Standar kompetensi meliputi faktor‐

faktor pendukung seperti pengetahuan dan keterampilan untuk mengerjakan suatu


tugas dalam kondisi normal di tempat kerja, serta kemampuan mentransfer dan

menerapkan keterampilan dan pengetahuan pada situasi yang berbeda.

Standar kompetensi dapat juga dirumuskan suatu kemampuan yang harus dimiliki

seseorang untuk melakukan suatu tugas/pekerjaan yang mempersyaratkan

pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja tertentu. Seseorang yang memiliki

kompetensi mampu:

• Mengerjakan suatu tugas/ pekerjaan tertentu;

• Mengorganisasikan agar pekerjaan tersebut dapat dilaksanakan;

• Melakukan penyesuaian bila terjadi sesuatu yang berbeda dengan rencana

semula;

• Menggunakan kemampuan yang dimilikinya untuk memecahkan masalah dan

atau melaksanakan tugas/pekerjaan dengan kondisi yang berbeda.

a. Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI) untuk Teknologi

Informasi dan Komunikasi

Dalam hal ini Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI) yang disusun

para tenaga ahli, pelaku usaha, pemerintah dan lembaga pendidikan dan pelatihan

telah ditetapkan oleh Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP) yang mengurus

sertifikasi nasional sebagai sebuah standar kompetensi yang dapat dijadikan acuan.

SKKNI adalah uraian kemampuan yang mencakup pengetahuan, keterampilan, dan

sikap kerja minimal yang harus dimiliki seseorang untuk menduduki jabatan tertentu.

Standar kompetensi kerja merupakan rumusan yang benar‐benar dikerjakan di

tempat kerja pada industri.

Pengembangan sertifikasi kompetensi kerja yang dilakukan oleh BNSP terkait dan

terpadu dengan pengembangan Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia

(SKKNI) serta pengembangan pelatihan berbasis kompetensi di lembaga‐lembaga

pelatihan kerja sebagai kesatuan Sistem Latihan Kerja Nasional (SISLATKERNAS).

Sesuai dengan Pasal 18 ayat (1), (2) dan (3) Undang‐Undang No. 13 tahun 2003,

sertifikasi kompetensi kerja merupakan bentuk pengakuan secara formal terhadap

kompetensi kerja yang telah dikuasai oleh lulusan pelatihan kerja atau tenaga kerja


yang telah berpengalaman. Pengaturan sertifikasi kompetensi kerja ini merupakan

bagian integral dari SISLATKERNAS.

Standar kompetensi merupakan ukuran atau patokan tentang pengetahuan,

keterampilan, dan sikap kerja yang harus dimiliki seseorang untuk mengerjakan

suatu pekerjaan atau tugas sesuai dengan unjuk kerja yang dipersyarakatkan. Standar

kompetensi tidak berarti hanya kemampuan menyelesaikan suatu tugas, tetapi

dilandasi pula bagaimana serta mengapa tugas itu dikerjakan. Dengan kata lain,

standar kompetensi meliputi faktor‐faktor yang mendukung seperti pengetahuan dan

kemampuan untuk mengerjakan suatu tugas dalam kondisi normal di tempat kerja

serta kemampuan mentransfer dan menerapkan kemampuan dan pengetahuan pada

situasi dan lingkungan yang berbeda.

Untuk SKKNI di bidang TI dan Komunikasi ini, baru ada standar yang diterapkan

untuk bidang operator dan programmer. Kedua standar ini memberikan beberapa

variabel yang sebaiknya dipenuhi oleh operator dan programmer. Harus diakui,

beberapa standar kompetensi lain yang terkait dengan teknologi informasi dan

komunikasi masih harus diterapkan seperti standar untuk administrator jaringan,

administrator database, dan administror web.

Standar kompetensi kerja untuk operator dan programer komputer, dibentuk sebagai

upaya untuk menyediakan standar kualifikasi dalam penguasaan teknologi informasi.

Standar ini juga diperlukan untuk menyediakan instrumen program dan pengukuran

dalam meningkatkan penguasaan komputer, serta menyediakan bahan dasar untuk

menyelenggarakan diklat Teknologi Informasi dan Komunikasi.

Dalam standar kompetensi ini, ada 27 kompetensi yang ditetapkan untuk operator

komputer dan 91 kompetensi yang yang ditetapkan untuk programer. Khusus untuk

operator komputer, standar kompetensi disiapkan untuk pekerja pada level

operasional komputer, dan disusun dalam berbagai jenjang mulai dari asisten

operator (8 unit kompetensi), operator muda (7 unit kompetensi), operator madya (6

unit kompetensi) dan operator utama (6 unit kompetensi).


Unit kompetensi yang disiapkan untuk operator, beragam jenisnya sesuai dengan

level kompetensi profesi masing‐masing. Untuk asisten operator misalnya, unit

kompetensi ditetapkan mulai dari mengetik pada papan ketik standar, sampai

mengoperasikan piranti lunak klien e‐mail. Sedangkan untuk operator utama, bidang

kompetensinya mulai dari menjelaskan konsep dan teknik dasar pemrograman,

sampai membuat halaman web menggunakan HTML tingkat dasar.

Sementara untuk programer, ada 91 unit kompetensi yang terdiri dari keahlian

bidang manajemen (18 unit kompetensi), pemrograman umum (33 unit kompetensi).

Selain itu ada 40 unit kompetensi untuk spesialisasi keahlian, yang terdiri dari

pemrograman basis data (6 unit kompetensi), pemrograman web/internet (8 unit

kompetensi), pemrograman multimedia (3 unit kompetensi), pengembangan

pengujian piranti lunak (4 unit kompetensi), pemrograman dengan program aplikasi

(14 unit kompetensi). Khusus untuk spesifikasi keahlian tertentu, masing‐masing

bidang boleh dipilih sesuai dengan minat yang ingin ditekuni. Daftar lengkap dari

standar kompetensi bidang telematika dapat dilihat di http://www.lsp‐

telematika.or.id

b. Standar Kompetensi Internasional untuk Teknologi Informasi dan

Komunikasi

Kemajuan ilmu dan teknologi terutama di bidang teknologi informasi dan komunikasi

serta era globalisasi yang menuntut kualitas SDM global. Dalam kaitan ini, diperlukan

standar kompetensi yang berlaku secara global (internasional). Standar kompetensi

ini biasanya dibuktikan dengan dikeluarkannya sertifikat oleh lembaga sertifikasi

yang diakui.

Sertifikasi pada umumnya berbasiskan pada produk atau software dari vendor

tertentu, meskipun ada juga sertifikasi yang tidak mengacu pada vendor tertentu. Saat

ini sertifikasi sudah mulai menjadi kebutuhan bagi banyak praktisi di bidang TI

karena sertifikasi merupakan ukuran yang valid dan layak dipercaya untuk

menunjukkan kemampuan dan keterampilan seseorang dalam lingkungan TI yang

bergerak sangat cepat.


Berbagai sertifikasi yang dikeluarkan oleh para vendor biasanya dikelompokkan ke

berbagai spesialisasi, seperti desktop specialist, system and network, administration,

application development, database programming, dan sebagainya. Cisco misalnya,

memiliki tiga jenjang spesifikasi, yaitu Associate, Professional, dan Expert. Dari tiga

jenjang tersebut masih bisa memilih spesialisasinya, seperti network design, security,

business networking, dan lain sebagainya. Beberapa jenis sertifikasi Cisco yang cukup

populer antara lain Cisco Certified Network Associate (CCNA), Cisco Certified Network

Professional (CCNP), Cisco Certified Designing Associate (CCDA), Cisco Certified

Designing Professional (CCDP), dan Cisco Security Specialist 1 (CSS1). Untuk bisa

mengambil CCNP, peserta harus memperoleh sertifikasi CCNA terlebih dahulu, begitu

juga untuk jenjang yang lebih tinggi.

Microsoft menawarkan beberapa jenis sertifikasi seperti MCSE (Microsoft Certified

System Engineer), MCSA (Microsoft Certified System Administrator), MCSD (Microsoft

Certified Solution Developer), MCDBA (Microsoft Certified Database Administrator).

Dari Lotus akan dijumpai program sertifikasi seperti CLS (Certified Lotus Specialist),

CLP AD (Certified Lotus Professional System Administration). Sedangkan Oracle

memiliki beberapa jenis sertifikasi, seperti OCP DBA (Oracle Certified Professional

Database Administrator) dan OCP Developer (Oracle Certified Professional Developer).

Di bidang Internet, ada sertifikasi yang dikeluarkan oleh CIW (Certified Internet Web

Master) seperti Master CIW Administrator, Master CIW Enterprise Developer, dan

ratusan jenis sertifikasi di bidang internet. Beberapa sertifikasi lain yang tak kalah

populer akhir‐akhir ini adalah Java dan Linux. Selain berbagai jenis sertifikasi

tersebut, masih banyak jenis sertifikasi lain yang dikeluarkan oleh para vendor

maupun lembaga independen lainnya.

c. Program Penyusunan Standar Kebutuhan SDM SIMDKSI

Melihat kondisi SDM terkait dengan bidang TI, salah satu kegiatan yang harus

diprioritaskan di bidang kepegawaian di DKSI, adalah pengelolaan SDM TI. Program

ini bertujuan untuk meningkatkan sistem pengelolaan dan kapasitas SDM sesuai

dengan kebutuhan bidang TI dalam melaksanakan tugas kepemerintahan dan

pembangunan, dengan kegiatan pokok antara lain:


1. Menata kembali sumber daya manusia aparatur bidang TI sesuai dengan

kebutuhan akan jumlah dan kompetensi, serta perbaikan distribusi SDM terkait;

2. Menyempurnakan sistem manajemen pengelolaan sumber daya manusia aparatur

terutama pada sistem karier dan remunerasi;

3. Meningkatkan kompetensi sumber daya manusia aparatur dalam pelaksanaan

tugas dan tanggung jawabnya terkait dengan pengelolaan SIM‐DKSI;

4. Menyempurnakan sistem dan kualitas penyelenggaraan diklat PNS khususnya

bidang TI;

5. Menyiapkan dan menyempurnakan berbagai peraturan dan kebijakan manajemen

kepegawaian terkait dengan TI;

6. Mengembangkan profesionalisme melalui penyempurnaan aturan etika dan

mekanisme penegakan hukum disiplin.

d. Pengembangan Karier

Dalam pengelolaan PNS terdapat klasifikasi dalam 3 jabatan, yaitu PNS yang

menduduki jabatan struktural, jabatan fungsional, dan fungsional umum (staf

administrasi). Secara umum, pengembangan karier PNS tersebut dapat dilakukan

melalui program‐program/on the job training. Penugasan mengikuti pendidikan dan

pelatihan (diklat) kepemimpinan dan atau teknis substansi tertentu bagi ketiga

jabatan tersebut dilakukan dalam rangka meningkatkan pengabdian, mutu, keahlian,

kemampuan, dan keterampilan.

Struktur organisasi masa depan cenderung lebih ramping namun kaya fungsi. Hal ini

membuka kesempatan karier PNS ke dalam jabatan fungsional. Di DKSI terlihat

belum terdefinisikannya dengan jelas keberadaan jabatan fungsional terkait dengan

TI di luar jabatan struktural yang diperlukan untuk menjalankan TI dan lebih spesifik

lagi SIM‐DKSI. Di sini diperlukan analisis kebutuhan dan penentuan jabatan yang

sesuai untuk bidang TI. Beberapa jabatan fungsional yang spesifik dan terkait dengan

pengembangan SIM‐DKSI dapat dilihat di Lampiran 5‐6 di bagian belakang laporan

ini. Jabatan ini menjadi lebih luas lebih dari sekadar jabatan fungsional pranata

komputer yang saat ini paling sering diasosiasikan dengan penggunaan TI.


Yang perlu diperhatikan dalam pengisian pejabat fungsional, antara lain, adalah

formasi jabatan yang tersedia, lowongan jabatan, serta persyaratan pengangkatan

dan pemberhentian. Pengembangan karier pemangku jabatan fungsional harus

dengan angka kredit sebagai lambang prestasi kerjanya. Di samping itu, juga

dilakukan melalui berbagai program diklat fungsional/teknis dan penugasan lain

yang relevan dengan bidang tugas, misalnya sebagai pengajar pada diklat atau

training terkait dengan pengembangan sistem informasi dan teknologi informasi.

Bila angka ideal yang telah disampaikan di bagian ini yang kita gunakan

(perbandingan 1:55 untuk IT support), maka kebutuhan IT support untuk DKSI adalah

sekitar 30 orang. Jumlah ini hampir sebanding dengan jumlah sub direktorat yang ada

di DKSI. Jumlah ini tidak harus dipenuhi oleh klasifikasi sumberdaya

manusiaberpendidikan sarjana, karena banyak level pekerjaan atau support untuk TI

dapat dijalankan oleh lulusan diploma atau setingkat. Dalam rekomendasi

sumberdaya manusia ini, maka IT support termasuk group kerja kecil yang

ditempatkan di masing‐masing direktorat (jabatan fungsional pranata komputer yang

penempatannya di direktorat, masing‐masing 5 orang).

Kemudian di operasionalisasi Data Center, terdapat Help Desk yang operasional

mendukung support pada masalah‐masalah yang timbul dalam penggunaan SI/TI.

Jumlah ideal adalah 2‐3 orang. Selain itu, diperlukan staf untuk manajemen data

center yang terbagi dalam manajemen jaringan, administrasi database, administrasi

NOC, kemudian staf terkait dengan web support serta multimedia. Jumlah yang

diperkirakan dapat memenuhi kebutuhan pengelolaan Data Center dan NOC adalah 5‐

10 orang sementara staf lain berhubungan dengan web dan multimedia hampir sama

jumlahnya.

Di luar posisi yang spesifik SIM‐DKSI masih terdapat banyak jabatan fungsional yang

diperlukan untuk menjamin termanfaatkannya SIM‐DKSI terutama aplikasi‐aplikasi

spesifik yang dikembangkan di tiap unit kerja. Jumlah posisi ini termasuk cukup

banyak dan pemenuhannya dapat dilakukan bertahap. Lampiran 5‐6 tentang jabatan

fungsional memperlihatkan pemetaan posisi yang dibutuhkan yang spesifik pada 4

fungsi atau komponen SIM‐DKSI yaitu komponen terkait Web Developer, Netware,


Spasial dan Security. Posisi lain yang tidak terpilih, dimasukkan dalam daftar jabatan

yang memang diperlukan dan digunakan pada aplikasi‐aplikasi spesifik.

e. Sertifikasi Kompetensi SDM Pengelola SIMDKSI

Dalam kaitan kompetensi penggunaan teknologi informasi, diperlukan SDM yang

memiliki sertifikasi kompetensi dari institusi yang berhak mengeluarkan sertifikasi

kompetensi tersebut. Program sertifikasi kompetensi ini diarahkan dalam

pemenuhan kompetensi dalam skala nasional dan kompetensi yang diakui di tingkat

global. Mengingat perkembangan TI yang termasuk sangat pesat, maka pelatihan

harus dilakukan berkesinambungan (di‐refresh setiap 2‐3 tahun sekali) dan staf atau

pengelola harus dimungkinkan mendapatkan tambahan tingkatan pengetahuan yang

lebih luas (pendidikan berjenjang dari keterampilan dasar sampai mahir).

Sertifikasi kompetensi yang diharapkan dicapai oleh SDM adalah sertifikasi

kompetensi nasional dari Lembaga Sertifikasi Profesi di bawah Badan Nasional

Sertifikasi Profesi untuk Operator dan Programmer. Sementara sertifikasi global yang

diharapkan dapat dipenuhi oleh beberapa SDM pengelola SIM‐DKSI adalah sertifikasi:

- Pengelolaan jaringan dari CISCO

- Administrasi database dari Oracle

- Desktop system dari Microsoft

SDM yang memiliki kompetensi berstandar nasional dan internasional ini kemudian

diharapkan dapat mendiseminasi pengetahuannya dengan menjadi narasumber

untuk pendidikan dan latihan yang sifatnya internal di DKSI (in house training)

termasuk di dalam pelatihan yang ada di bawah:

f. Pelatihan Administrator Database

Administrator database bertanggung jawab terhadap kelancaran operasional dari

basis data. Ia harus dapat mengatur siapa yang berhak mengakses segala data.

Berbeda dari organisasi atau instansi lain yang pada umumnya hanya menyimpan

data tekstual biasa, seorang administrator database untuk SIM‐DKSI mempunyai

tugas yang lebih kompleks, karena jenis data yang disimpan lebih beragam. Jika basis

data tidak dapat digunakan, maka sudah pasti semua koleksi di dalamnya tidak akan

bisa diakses. Mekanisme backup agar data selalu aman dan recovery jika terjadi


kerusakan data, serta penggabungan data hasil dari berbagai operator pemasukan

data juga merupakan tanggung jawabnya. Seorang calon databse administrator

sebaiknya mempunyai latar belakang pendidikan sarjana yang mempunyai

pengetahuan yang cukup tentang manajemen file serta sistem operasi komputer dan

diploma informatika.

Materi untuk pelatihan administrator database adalah:

• Sistem manajemen database tingkat lanjut

• Sistem backup data

• Sistem recovery data

• Konversi database dari beragam program dan platform

g. Pelatihan Administrator Sistem Perangkat Lunak

Jika seorang administrator database lebih fokus pada kumpulan koleksi yang ada di

dalam database, maka seorang administrator sistem lebih terfokus pada sistem

komputer yang meliputi sistem operasi, utilitas‐utilitas serta program aplikasi yang

ada di dalamnya. Pengaturan siapa saja yang berhak mengakses sistem termasuk hak

aksesnya juga menjadi tanggung jawab seorang administrator sistem. Seorang calon

administrator sistem sebaiknya mempunyai latar belakang pendidikan sarjana

dengan pengetahuan pengoperasian komputer yang cukup memadai.

Materi yang akan diajarkan pada pelatihan administrator sistem adalah:

• Beragam sistem operasi

• Software aplikasi

• Software utilitas

• Sistem sekuriti

Tabel Kebutuhan Tenaga SI

No Posisi Pendidikan Minimal Jumlah Ideal

1 Programmer S1 4

2 System Analyst/ Program

Analyst

S1 1

3 Design Engineer/ Software

Engineer

S1 1


4 System Development S1 1

5 Project Manager S1 1

6 System Administrator 1

7 Database Programmer and

Developer

C3 2

8 Application Programmer and

Developer

D3 4

9 System Implementor S2 2

10 MIS Director S2 1

3.2. Sub Direktorat Data 3.2.1. Database Architecture Reengineering

Upaya yang akan dilakukan pada tahun 2012 adalah mencoba melakukan

reingineering database architecture di IPB untuk mencapai arsitektur berbasiskan

Bussiness Intelligence seperti yang digambarkan pada Gambar 3.5. Dengan berfokus

pada integrasi data, data warehousing, dan pembangunan OLAP.

Gambar 3.5. IPB Bussiness Intelligence Architecture.


Secara garis besar kondisi arsitektur aplikasi pada TI/SI di IPB hingga kini sebagian

besar menggunakan model two‐tier (client/server). Dan menurut

landasan/framework/arsitektur sistem informasi IPB yang dijadikan acuan

pengembangan TI/SI di IPB, terhadap kondisi sekarang sudah sejalan dan terpenuhi.

Dalam merumuskan rancangan arsitektur aplikasi untuk kedepan, terdapat beberapa

evaluasi yang perlu diperhatikan, salah satunya tentang model two‐tier yang masih

diterapkan di IPB. Pada arsitektur two‐tier memiliki tuntutan tinggi dalam hal

koneksi database, di mana koneksi harus selalu dijaga untuk masing‐masing client

sehingga menghabiskan sumber daya server.

Dalam model two‐tier terdapat pemusatan kerja pada komputer server pada setiap

aplikasi. Hal tersebut mengakibatkan server harus melakukan dua pekerjaan

sekaligus. Pertama komputer server bertindak sebagai database server, yang jelas hal

ini membutuhkan alokasi sumber daya (resource) yang tidak sedikit. Kedua,

komputer server juga dituntut untuk melayani permintaan dari pihak client, dalam

hal ini bisa berupa transaksi, query, dan manajemen data.

Solusi yang perlu dicoba dalam menghadapi kondisi ini adalah mengubah model two‐

tier menjadi three‐tier/multi‐tier. Menurut Wahyu Pujiono, dkk ”Aplikasi dalam

model three‐tier terbukti mampu meningkatkan kinerja sistem, hal ini disebabkan

pada model three‐tier ditambahkan sebuah komponen independen di antara aplikasi

client dengan aplikasi server yang disebut sebagai middle tier. Komponen ini secara

khusus berfungsi untuk melakukan pemrosesan bisnis atau pengolahan data, dengan

demikian sumber daya (resource) server dapat dihemat sehingga kinerja database

server akan dapat ditingkatkan”. Perbedaan three‐tier dan multi‐tier tidak terlalu

mencolok pada model client‐servernya, karena perbedaannya hanya terletak pada

penambahan layer services pada multi‐tier.

Arah kedepan untuk arsitektur TI/SI di IPB akan mencoba mengadopsi arsitektur

SOA (Service Oriented Architecture).Aplikasi berbasis SOA akan memiliki beberapa

lapisan aplikasi multi‐tier. Pemrosesan pada model ini, disebarkan di dalam minimal

tiga lapisan, bahkan lebih yang memiliki fungsionalitas khusus. Lapisan tersebut

antara lain:


1. Presentation Tier

Layanan presentasi atau logika antarmuka pengguna ditempatkan pada mesin

client. layanan ini berfungsi untuk menangani semua interaksi user dengan

aplikasi. Namun demikian, layanan ini tidak langsung mengakses database

server.

2. Logic/Business Tier

Lapisan layanan logika berisi application server. Pada model multi‐tier,

application server berada pada server/komputer tersendiri.

3. Data Source Tier

Lapisan layanan data berisi database server. Pada model multi‐tier, database

server berada pada server/komputer tersendiri.

4. Services tier

Lapisan dalam layer ini meliputi semua services yang di definisi, dimana

seluruh fungsi dapat dibentuk ke dalam layanan‐layanan lain. Pada model

multi‐tier, semua service yang disajikan/dibuka diletakkan pada application

server.

Gambar 3.6. Arsitektur Multi‐Tier

3.2.2. DATA CENTER (Data Source Tier)

Arsitektur pada database server yang diusulkan untuk kedepannya adalah

terbentuknya data center, yang terdiri dari server READY dan server DADAKAN.

Server ready merupakan server yang harus dimiliki IPB sedangkan server dadakan

Database Server


boleh dimiliki atau tidak (tetapi diusahakan untuk menjadi ready pada kondisi

tertentu/urgent).

Server ready terdiri dari 5 server, yaitu:

1. ServerMaster

Pada Server ini harus memiliki infrastruktur yang berkualitas tinggi (High

Quality). Hal tersebut ditekankan karena pada server ini terdapat Database

Master dan juga Heterogen Database (database‐database yang belum dimigrasi ke

database master). Jika seluruh heterogen database sudah dimigrasi, maka server

ini hanya terdapat database master. Pada server ini perlu adanya penangan dari

DBA, Query Designer, Networking dan System Engineer Terkait database lama.

2. ServerSlave

Pada Server ini infrastruktur yang diberikan cukup memiliki kualitas yang

standart (Standart Quality). Server ini hanya dikhususkan Database‐database

yang ditetapkan DBA sebagai database yang masuk ke‐type slave. Pada server

perlu adanya penanganan dari DBA, Query Designer dan Networking.

3. ServerRetensi



yang ditetapkan DBA sebagai database yang masuk ke‐type retensi/penghapusan.

Pada server perlu adanya penanganan dari DBA dan Networking.

4. ServerInkubator



yang ditetapkan DBA sebagai database yang masuk ke‐type inkubator

/development. Pada server perlu adanya penanganan dari DBA, Query Designer

dan Networking.

5. ServerWarehouse

Pada Server ini harus memiliki infrastruktur yang berkualitas tinggi (High

Quality). Hal tersebut ditekankan karena pada server ini terdapat Database

Warehouse, dimana akan terdapat proses‐proses warehousing untuk mengali

data tersembunyi yang bisa dijadikan sumber data yang cantik untuk institusi.

Untuk database warehouse sangat dibutuhkan institusi dalam hal‐hal yang


strategis. Pada server perlu adanya penanganan dari DBA,

Peneliti/Ilmuan/Praktisi Datawarehouse dan Networking.

Gambar 3.7. Rancangan pada Data Center.

Draft SOP Tindakan pada Database:

‐ Database Master merupakan database utama dari seluruh proses bisnis yang

ada di IPB.

‐ Proses bisnis yang masih ada pada Heterogen Database secara perlahan‐lahan

akan dipindahkan ke Database Master.

‐ Aplikasi yang mengkonsumsi data pada heterogen database, akan di

ubah/migrasi SQL‐nya (menyesuaikan struktur baru) jika sudah berhasil

memindahkannya ke database master.

‐ Hasil migrasi dari heterogen database ke database master akan menjalani

masa test/uji coba kelayakan untuk tetap berada di database master

/dipindah ke database slave.

‐ Jika setelah proses migrasi terjadi lock/trafik yang padat pada database

master (server master), maka DBA harus tanggap untuk memindahkannya ke

server slave.

‐ Jika terdapat pembuatan aplikasi / adanya proses development sistem, maka

database yang boleh digunakan hanya yang bertipe inkubator/ pada server

inkubator.

‐ Jika proses development selesai dan sudah siap produksi maka database yang

ada di incubator akan menjalani masa test/ujicoba kelayakan untuk tetap

berada di database master /dipindah ke database slave.

SERVER MASTER

SERVER WAREHOUSE

SERVER SLAVESERVER RETENSI

SERVER INKUBATOR

Master Heterogen

Warehous

Slave Retensi

Inkubator


‐ Untuk aplikasi baru yang gagal ujicoba kelayakan di database master, maka

akan dialihkan ke database slave. Dan masuk masa kelayakan di database

slave, jika gagal juga di database slave, solusinya adalah menyediakan server

dadakan.

‐ Semua data yang mau di backup hanya boleh diletakkan ke server retensi.

‐ Pada data center (database server) tenaga keahlian yang terlibat disini adalah

Database Administrator (DBA), Query Designer, Peneliti/Ilmuan/Praktisi Data

Warehouse, Networking dan System Engineer Terkait database lama.

‐ Khusus untuk System Engineer Terkait database lama akan berakhir tugasnya

jika seluruh heterogen database telah dimigrasi ke database master/database

slave/server dadakan.

‐ Pendefinisian seluruh tugas setiap tenaga keahlian pada setiap server

database.

3.2.3. Kegiatan Integrasi Data, Pengembangan Data Warehousing, dan OLAP

Pada tahun 2012, IPB menargetkan Prima Prestasi. Untuk mendukung target IPB

meraih Prima Prestasi, maka salah satu kegiatan DKSI pada tahun 2012adalah

Integrasi Data, Pengembangan Data Warehousing, dan OLAP. kegiatan

pengembangan ini perlu dilakukan sebagai peningkatan dan keberlanjutan dari

kegiatan sebelumnya dengan judul

3.2.4. Pelayanan dan Integrasi Basis Data dan Pengembangan Sistem Integrasi

Manfaat dari kegiatan ini antara lain :

1. Adanya kemudahan dan kecepatan transaksi secara tersistem untuk mendukung

kebutuhan institusi melakukan perencanaan, pengambilan keputusan, dan

pemantauan berbasis kepada fakta dan informasi.

2. Terpeliharanya keutuhan integritas dan kebaharuan serta konsistensi database

institusi pada sistem informasi IPB.

3. Kemudahan pemeliharaan sistem transaksi institusi dalam mencapai keunggulan

kompetitif secara berkelanjutan.

Tujuan secara umum dari kegiatan‐kegiatan yang akan dilaksanakan adalah sebagai

berikut:


1. Tercapainya keandalan kecepatan, keamanan, dan keberlangsungan data dan

informasi.

2. Meningkatnya jangkauan dan keterbukaan akses informasi bagi semua

pemangku kepentingan (stakeholders) IPB.

3. Meningkatnya pemanfaatan sistem dan teknologi yang dikembangkan dengan

lebih optimal oleh masyarakat internal dan eksternal IPB.

4. Terwujudnya keterpaduan, kesesuaian, keterhubungan, kompatibilitas, validitas

dan keutuhan aplikasi, data dan informasi di lingkungan IPB.

5. Sebagai implementasi dari Grand Design TIK IPB yang telah disusun pada tahun

anggaran 2011.

Tujuan khusus dari kegiatan‐kegiatan yang akan dilaksanakan adalah sebagai

berikut:

1. Teridentifikasinya seluruh kebutuhan data institusi untuk kebutuhan

transaksional dan manajerial.

2. Terbangunnya basis data terpadu dari keseluruhan data yang teridentifikasi dari

keluaran pertama.

3. Terbangunnya aplikasi bisnis transaksional yang menggunakan basis data yang

telah dikembangkan.

4. Terbangunnya sistem analisis dan laporan online.

Integrasi data merupakan serangkaian proses yang melakukan ekstrak atau

penangkapan data, restrukturisasi, pemindahan, dan pemuatan atau publikasi data,

baik dalam penyimpanan data operasional ataupun analisis, dalam mode real time

atau mode batch. Dalam bidang manajemen informasi, integrasi data adalah

pekerjaan yang paling rumit. Kerumitan ini merupakan hasil dari keharusan

menggabungkan data yang serupa dari sistem sumber yang berbeda ke dalam satu

simpanan data yang konsisten dan umum untuk digunakan oleh pengguna bisnis dan

teknologi.

Terdapat beberapa metode/pola yang berbeda dalam mengintegrasikan data, yaitu:

1. Integrasi data transactional : berfokus pada bagaimana transaksi dibuat,

diperbarui, dimodifikasi, dan dihapus.


2. Integrasi data bussinees intelligence: Berfokus pada koleksi transaksi dan

membentuk mereka menjadi struktur basis data yang memfasilitasi analisis.

Dalam proses melakukan integrasi database akan dianut Reference Architecture

seperti yang tergambar pada Gambar3.8. Data Integration Reference Architecture

dibuat dalam upaya merancang lingkungan untuk integrasi data, dan menyajikan

cetak biru dalam hal pengembangan dan operasional.

Gambar 3.8. Data integration reference architecture.

Reference architecture untuk data integrasi yang terlihat pada Gambar 3.9.

mendefiniskan proses dan lingkungan yang mendukung penangkapan, pengecekan

kualitas, pemrosesan, dan pergerakan data baik berbentuk transaksional atau bulk

terhadap satu atau banyak target.

Data integration reference architecture menyajikan dasar atau cetak biru untuk

memecah proses‐proses yang ada menjadi komponen yang bersifat diskret, modular,

dan fleksibel. Salah satu prinsip kunci arsitektural yang digunakan untuk

meningkatkan modularitas dan fleksibilitas adalah dengan mengenkapsulasi data dan

fungsi dalam staging layers menggunakan file format umum menggunakan data

subject areas pada target data model.


Gambar 3.9. Penggunaan subject area files untuk menyajikan layer enkapsulasi

Pemilihan arsitektur ini didasarkan juga pada kemampuannya melakukan skalabilitas

dengan pola seperti yang tergambar pada Gambar 3.10.

Gambar 3.10. Perluasan lingkungan integrasi data menggunakan platform hardware

majemuk.

Arsitektur integrasi data mengandung layer konseptual proses dan landing zones

yaitu Proses Extract/Subscribe Initial Stage, Proses Data Quality Clean Staging,

Proses Transformation Load Ready Publish, dan Proses Load.

a. Proses Extract/Subscribe

Merupakan proses menangkap data, transaksional atau bulk, terstruktur atau

tidak terstruktur, dari berbagai sumber dan menempatkannya pada initial


staging area. Tahapan ini merupakan tahapan terlama karena melibatkan banyak

pihak. Prinsip‐prinsip yang akan dilakukan pada tahapan ini adalah

1. Read Once, Write Many

Tujuan dari prinsip ini adalah memiliki hanya satu komponen data integrasi

untuk tiap sumber data seperti pada Gambar 3.11. dengan memilih Best‐Practice

Extract Approach

Gambar 3.11. Pendekatan tradisional vs best‐practice extract

2. Grab Everything

Ketika mengembangkan kebutuhan ekstraksi, memang lebih mudah untuk fokus

hanya mengekstrak field yang dibutuhkan untuk aplikasi atau database. Namun

praktik terbaiknya adalah mengevaluasi sumber data dan keseluruhannya

dengan mempertimbangkan pengekstrakan data‐data yang potensial memiliki

relevansi untuk saat ini dan untuk kebutuhan masa mendatang. Hal ini digunakan

untuk mengantisipasi jika aplikasi yang ada perlu dikembangkan. Gambar 3.12.

memberikan gambaran proses pada tahapan ini.

Gambar 3.12. Staging keseluruhan file, dan mengeluarkan data yang hanya

diperlukan oleh sebuah aplikasi.


b. Initial Staging

Tahapan ini merupakan tahapan awal landing zone, di mana salinan data sumber

ditempatkan sebagai hasil dari proses extract/subscribe. Tujuan obyektif dari

tahapan ini adalah menempatkan sumber data dalam simpanan nonvolatile

untuk mencapai tujuan “pull it once from source”.

Gambar 3.13 Initial Staging

c. Proses Data Quality

Pada proses ini dilakukan integrasi data yang mengkualifikasi dan membersihkan

data, berbasis pada aturan teknis dan bisnis proses yang ada. Aturan atau kriteria

kualitas data dibentuk sesuai dengan aturan yang dibentuk oleh proses bisnis

dan kebijakan institusi. Beberapa hal yang menyebabkan lemahnya kualitas data

antara lain: data yang tidak valid, data hilang, data tidak akurat, dan definisi yang

tidak konsisten, seperti contoh pada Gambar 3.14.

Gambar 3.14. Contoh tipe data berkualitas buruk.

Proses data quality akan menghasilkan tiga tipe yaitu cleansed data files, reject

data files, dan reject reports yang dapat dilihat pada Gambar 3.15.


Gambar 3.15. Checkpoint process Data Quality.

d. Clean Staging Landing Zone

Clean staging area merupakan landing zone berikutnya, dan didalamnya sudah

mengandung clean data, flagged data, atau rejected data. Data yang ada bisa

digunakan untuk proses transformasi atau dimuatkan langsung ke aplikasi

tujuan.

Gambar 3.16. Penggunaan clean staging land zone


e. Proses Transformasi

Transformasi merupakan fungsi integrasi data yang memodifikasi data yang telah

ada atau menciptakan data baru melalui fungsi semacam penghitungan atau

agregasi

f. LoadReady Publish Landing Zone

Tahapan ini merupakan area staging yang mengolah file yang sudah target‐

specific, load‐ready seperti pada Gambar 3.17.

Gambar 3.17. Area staging yang mengolah file yang sudah target‐specific

g. Load/Publish Processes

Pada tahapan ini ditetapkan proses‐proses standar yang memuatkan pembaruan

data secara transactional maupun bulk.

3.2.5 Pengembangan dan Pengelolaan IIRC (IPB Integrated Resources Center)

http://iirc.ipb.ac.id sebagi pusat arsip digital IPB menggunakan DSpace sebagai

mesinnya. Lebih difokuskan untuk penyimpanan arsip digital non ilmiah, dan

merupakan salah satu upaya peningkatan ranking IPB dalam penilaian kinerja

website universitas berbasis Webometrics.

3.2.6 Pengembangan dan Pengelolaan Repository Karya Ilmiah IPB, lokasi situs

http://repository.ipb.ac.id. Salah satu upaya peningkatan rangking IPB di dunia yaitu

dengan mengembangkan Repository Karya Ilmiah yang tersimpan secara digital

antara lain berupa :


a. Disertasi

b. Tesis

c. Skripsi

d. Artikel Penelitian baik yang dipublikasikan oleh IPB maupun oleh pihak

lain

e. Jurnal Ilmiah

f. Buku Panduan

g. Karya Tulis Mahasiswa

h. Orasi Ilmiah Guru Besar

i. Tugas Akhir Mahasiswa Diploma

3.2.7. Authorize Testing Center DKSI perlu mempersiapkan diri menjadi salah satu ATC di Indonesia yang melayani

Sertifikasi Internasional untuk pengoperasian perangkat lunak Microsoft office 2003‐

2010 dan beberapa software lain seperti AutoDesk, Adobe, dll. Hal ini merupakan

bagian dari upaya Prima Akreditasi yang diprogramkan IPB pada tahun 2011.

3.3. Sub Direktorat Jaringan dan Strategi Komunikasi 3.3.1. Master Plan 20082012

IPB memandang instrument Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) merupakan

teknologi yang paling sesuai dalam mendukung pencapaian visi IPB dan dalam

mengemban amanat Tri Darma Perguruan Tinggi. Dalam upaya perbaikan

penyelenggaraan pendidikan, perbaikan manajemen institusi dan pengembangan

riset dan teknologi, IPB menerapkan sistem Sentralisasi Administrasi dan

Desentralisasi Akademik dan Riset (SADAR). Dalam sistem ini setiap unit atau

departemen mendapatkan keleluasaan dalam hal pengembangan sistem akademik

dan konsentrasi penelitian dalam cakupan visi IPB. Adapun pengelolaan administrasi

institusi dilakukan secara terpusat, guna mencapai tata kelola institusi yang baik,

transfaren, dan accountable (good governance). Pengabdian masyarakat adalah

bagian yang terpenting dari eksistensi sebuah perguruan tinggi di tengah‐tengah

masyarakat, seberapa besar peran serta impact‐nya dalam pembangunan masyarakat

(society) dan budaya (culture). Salah satu media yang paling effective dalam

penyebarluasan nilai‐nilai, gagasan, hasil riset, dan inovasi yang dikembangkan oleh


perguruan tinggi kepada masyarakat luas adalah melalui TIK. Dengan demikian

pengembangan dan inovasi dalam bidang teknologi informasi dan komunikasi

senantiasa harus dilakukan demi menunjang proses bisnis dari IPB.

Pengembangan teknologi informasi dan komunikasi teknologi terutama teknologi

dan layanan jaringan merupakan suatu tahapan yang berkesinambungan, seperti

digambarkan dalam network life cycle berikut ini:

Gambar 3.18. Network Life Cycle. (T. Diane , Paquet, 2005. Cisco Press)

Dalam network life cycle di atas tampak bahwa pengembangan jaringan merupakan

proses berkelanjutan (continues improvement). Terdapat 6 (enam) tahapan dalam

siklus hidup jaringan di atas:

• Plan phase

• Design phase

• Implement phase

• Operate phase

• Optimize phase

• Retirement phase

3.3.2. Infrastruktur

3.3.2.1. Jaringan IPB (JAIPONG “Jaringan Institut Pertanian Bogor

Terintegrasi”)

Kekuatan yang dimiliki IPB dalam pengembangan lebih lanjut jaringan di Institut

Pertanian Bogor adalah bahwa IPB telah memiliki infrastruktur jaringan dasar yang

cukup memadai dengan media backbone fiber optik. Empat faktor utama dalam

proses pengembangan jaringan agar dapat berfungsi sesuai peruntukannya dan


mendukung perkembangan institusi adalah (1) functionality, jaringan komputer

harus dibangun sesuai dengan requirement dari owner sehingga dapat berfungsi

sesuai dengan apa yang diharapkan, (2) scalability, dimana jaringan komputer harus

dengan mudah dapat disesuaikan dengan perkembangan institusi, dengan kata lain

ugradable dan expandable baik dari sisi kapasitasnya maupun teknologinya, (3)

managebility, dalam hal ini jaringan komputer yang dibangun harus dengan mudah

dapat dikelola, dimonitor, dan diaudit, dan (4) aspek security, jaringan harus

dibangun dengan mempertimbangan aspek keamanan data dari berbagai threat yang

mungkin. Model yang mudah untuk dijadikan rujukan dalam pembangunan jaringan

komputer adalah model enterprise dimana jaringan dikembangkan dalam bentuk

modular; enterprise campus, enterprise edge, dan thirdparty services, seperti

ditunjukan pada Gambar 3.19.

Gambar 3.19. Jaringan komputer model enterprise

Berikut adalah definisi setiap modul pada model enterprise di atas:

• Enterprise Campus

Area ini terdiri atas semua fungsi yang dibutuhkan untuk operational IT dalam

sebuah lokasi kampus. Enterprise campus terdiri atas infrastruktur jaringan, data

center dan NOC (network operation center). Infrastruktur jaringan yang handal

dikembangkan menggunakan model hierarki terdiri atas lapisan inti (core layer),

lapisan distribusi (distribution layer), dan lapisan akses (access layer). Model

hierarki memiliki keuntungan dibandingkan model flat (one layer) dalam hal


scalability, redundancy, performance, dan maintainability. Berikut adalah

spesifikasi setiap lapisan:

1. Lapisan Inti (backbone)

- Menyediakan layanan uptime 100%;

- Memfasilitasi pertumbuhan jaringan;

- Menggunakan perangkat multilayer switch;

- Berkecepatan tinggi karena digunakan sebagai agregat link;

- Full routing dengan scale‐well routing;

2. Lapisan Distribusi

- Penerapan kebijakan traffics filtering dan access control;

- Routing antar VLAN pada lapisan akses;

3. Lapisan Akses

- Memberikan layanan koneksi user;

- Pembagian VLAN;

Berikut rancangan topologi JAIPONG “Jaringan Institut Pertanian Bogor

Terintegrasi” dimana jaringan IPB meliputi semua lokasi baik kampus IPB

darmaga maupun IPB Baranangsiang.

Gambar 3.20. Model Jaringan Enterprise Campus

• Enterprise Edge

Area ini memuat seluruh fungsi yang dibutuhkan untuk komunikasi antara

enterprise campus dengan remote site, internet, dan ekstranet. Berikut adalah


rancangan interkoneksi layanan WAN untuk internet dan remote site (Kampus

Baranangsiang, Taman Kencana, Gunung Gede, dan Cilebende). Dalam rancangan

ini koneksi internet dirancang terbagi menjadi dua bagian yaitu International link

(IX) dan Domestik Link (IIX). Dengan pembagian IX dan IIX maka alokasi

bandwidth yang diterima IPB dapat lebih terjamin.

Gambar 3.21. Model Enterprise Edge

Jaringan ekstranet IPB merupakan interkoneksi IPB dengan institusi atau

organisasi lain melalui kerjasama. Jaringan perguruan tinggi (INHERENT) dan

Perbankan merupakan salah satu potensi jaringan ekstranet IPB. Terkait dengan

INHERENT, IPB sudah seharusnya mendorong agar dapat meningkat statusnya

dari sublocal node menjadi local node, sehingga dapat memfasilitasi interkoneksi

perguruan tinggi di wilayah bogor ke dalam INHERENT.

Gambar 3.22. Jaringan INHERENT


3.3.2.2.Data Center

Selain infrastruktur jaringan, pada enterprise campus juga terdapat data center yang

berfungsi sebagai pusat repository data institusi dan layanan baik internal maupun

publik. Data center atau server farm dibagi dalam dua bagian dilihat dari sisi otorisasi

data yaitu data center internal dan data center external (public access). Layanan

informasi yang bersifat public seperti web service, mail service, dns service diletakan

dalam data center external (DMZ area: demilitarized zone). Sedangkan data‐data yang

terkait proses bisnis (non‐publics access) diletakan dalam data center internal (inside

area).

Dari sisi pengalokasian resources terhadap perangkat fisik (hardware), arsitektur

data center terbagi menjadi dua bagian

1. Isolated Application Environment

Pada model ini setiap aplikasi menggunakan resource hardware secara terpisah

(standalone). Konsekuensi dari model ini adanya resource hardware yang tidak

terutilisasi, sehingga terjadi inefisiensi dalam pemanfaatan resource.

Gambar 3.23. Isolated Application Environment

2. Virtualization Environment (Cloud Computing)

Investasi IT pada umumnya sebagian besar digunakan untuk keberlajutan

layanan IT existing, dengan demikian jika efisiensi dan utilisasi resource data

center dapat ditingkatkan, maka budget IT dapat dialokasikan pada program‐


program pengembangan dalam menunjang goal institusi. Dalam model kedua

data center berorientasi pada layanan (service‐centric), yang dicapai dengan cara

memperbaiki teknologi penyimpanan (storage), komputasi (computing) dan

jaringan (network) berbasis virtualisasi. Berikut adalah contoh arsitektur data

center yang mengadopsi virtualisasi:

Gambar 3.24. Virtualization Environment

Saat ini IPB masih mengadopsi model data center yang masih bersifat standalone

based service. Kedepan secara bertahap adopsi teknologi virtualisasi urgent

dilakukan IPB mengingat semakin banyaknya layanan aplikasi yang harus

diberikan pada user, semakin besarnya resource hardware yang diperlukan, dan

akan semakin besarnya inefficiency dan underutilized resource yang terjadi. Data

recovery center dapat dijadikan pilot project untuk pengembangan virtualization

based data center.

Di masa yang akan datang, infrastruktur aplikasi TI IPB akan berada dalam

private cloud computing untuk memenuhi sifat‐sifat: scalable, elastic, reliable and

secure. Cloud computing sendiri didefinisikan sebagai suatu proses penghantaran

komputasi sebagai suatu layanan (bukan sebagai produk); di mana sumberdaya,

perangkat lunak dan informasi diberikan pada komputer dan perangkat lain


sebagai utilitas. Kunci dari cloud computing ini terletak pada virtualisasi

sumberdaya komputasi (infrastruktur, platform dan software). Virtualisasi yang

akan dibentuk memiliki beberapa lapisan sebagai berikut, dari atas ke bawah

seperti tampak pada contoh topologi datacenter berikut:

Gambar 3.25. Topologi Data Center

3. Disaster / Data Recovery Center (DRC)

Data center merupakan tempat repository data institusi dan segenap layanan TIK

IPB yang merupakan aset tak ternilai yang dimiliki oleh IPB. Aset ini senantiasa

harus dijaga integritasnya baik dari gangguan attacker maupun gangguan fisik

yang menyebabkan keruksakan data ataupun terputusnya layanan. Disaster

Recovery Center (DRC) merupakan sistem replikasi data center secara relatime,

yang dapat mengambil alih posisi data center pada saat terjadi keadaan darurat.

Dalam standard International secara geografis jarak DRC dan Data Center primer

kurang lebih 30 km. Berikut adalah topologi


SiSiSiSiSiSi

SiSiSiSiSiSi SiSiSiSiSiSi

ISP1 ISP2



INSIDE

OUTSIDE OUTSIDE

iBGP

BGPBGP

INSIDE

PR

IMA

RY

DA

TA C

EN

TER

DR

DA

TA C

EN

TER

Gambar 3.26. Topologi Data Recovery Center

3.3.2.3. Layanan Jaringan IPB

1. Layanan Internet

Dalam melayani kebutuhan bandwidth internet seluruh civitas akademika IPB,

DKSI perlu terus melakukan pembenahan pada kualitas layanan Internet.

Peningkatan bandwidth dan perluasan kerjasama jaringan dengan pihak luar

perlu dilakukan. Konsekuensi dari hal ini, agar konektivitas IPB dengan pihak

eksternal lebih mudah dan fleksibel IPB seharusnya memiliki AS Number dan IP

sendiri. Berikut rancangan jejaring IPB dengan Internet dan pihak ekstranet


Gambar 3.27. Arsitektur IPB dan Konfigurasi Interkoneksi Internet IPB.

2. Layanan Proxy

Proxy digunakan untuk mengelola layanan akses Internet. Kebijakan

penggunakan internet dapat dienforce menggunakan layanan proxy. Proxy

dipusatkan di rektorat denganmenggunakan beberapa buah engine sebagai proxy

dan sistem Load Balancer. Dengan adanya proxy terpusat maka access policy

bersifat sama untuk semua user dan system monitoring penggunaan layanan

internet dengan mudah diimplementasikan. Berikut topologi proxy terpusat yang

reliable:

Gambar 3.28. Topologi Proxy Terpusat

3. Sistem Single Sign On

Sistem single sign on merupakan system authentikasi terpusat yang dapat

diakses oleh seluruh aplikasi dan user seperti tampak pada gambar 3.29. Sistem

single sign on dibangun berdasarkan layanan directory service yang merupakan


sebuah layanan database ringan yang berfungsi untuk menyiman semua resource

(sumber daya) network dari sebuah organisasi. Resource ini meliputi data

network devices, end devices, dan data user. Data resource dalam database

directory disusun dalam bentuk hierarki yang dapat disesuaikan dengan struktur

organisasi real seperti pada gambar 3.30. Dengan tersedianya system single sign

on maka pengembangan aplikasi jaringan dan aplikasi bisnis Institut Pertanian

Bogor dapat dengan mudah dikembangkan.

Gambar 3.29. Model Autentikasi via LDAP.

Gambar 3.30. Struktur LDAP

4. Layanan Email

Email merupakan media komunikasi dan sekaligus identitas yang wajib dimiliki

oleh masyarakat IT. Civitas akademika IPB memerlukan sistem email yang handal

yang memberikan kepercayaa bagi user untuk menggunakannya. Beberapa

komponen sistem mail yang mendukung terciptanya sistem mail yang handal:

MUA, MTA, Secure Protocol (smtps, imaps, pop3s, https), Antispam, Anti Virus,


dan yang penting adalah budaya user dalam menggunakan email. Gambar

berikut adalah model pengembangan sistem email IPB yang reliable:

Gambar 3.31. Model Topologi Pengembangan Layanan Email

5. Layanan Voice / Audio

VoIP merupakan jaringan audio yang ditumpangkan pada jaringan TCP/IP yang

diimplementasikan dengan menggunakan protol H.323 ataupun SIP. Teknologi

voip akan sangat membantu dalam hal memenuhi kebutuhan komunikasi civitas

akademika dengan biaya rendah, sehingga dapat meningkatkan efisiensi dan

utilisasi resource infrastruktur jaringan yang ada. Berikut adalah rancangan

jaringan VOIP terintegrasi dengan system single sign on:

Gambar 3.32. Contoh Rancangan jaringan VoIP.

6. Layanan Video

Salah satu bentuk layanan komunikasi video adalah video streaming dan video

conference. Dengan video streaming, koleksi video ataupun realtime event di

Institut Pertanian Bogor dapat dibroadcast secara online. Sedangkan dengan

VVVV


Video conference, virtual meeting antar Perguruan Tinggi atau dengan pihak

external dapat dilakukan kapan saja, sehingga menghemat waktu dan biaya.

Layanan Video juga mendukung kegiatan tridarma perguruan tinggi IPB misalkan

layanan konsultasi dengan masyarakat, menjalin kerjasama dalam berbagai

bidang dengan pihak ekternal terutama dalam bidang penelitian dan akademik,

kegiatan distance learning (join course, creadit earning), bahkan dapat

mendukung layanan video broadcast IPB(missal TV IPB) dan lain‐lain. Berikut

rancangan system komunikasi Video IPB meliputi berbagai perangkat (Multipoint

Conference Unit, End Point, Streaming Server):

Gambar 3.33. Contoh solusi jaringan Video Conference dari Polycom.

7. Layanan Domain Name Sistem

Pengelolaan domain ipb.ac.id dan sub domainnya sudah dilakukan sendiri

dengan menggunakan server dns yang berbasis OS linux. Dalam upaya

meningkatkan reliabilitas jaringan dan mempermudah pemisahan jaringan inside

dan outside, DNS server IPB sebaiknya dibagi menjadi 2 bagian: DNS public dan

DNS local. Server DNS public, melayani request akses domain dari jaringan luar

IPB, dan server DNS lokal melayani request domain dari jaringan lokal IPB.

Berikut topologi DNS IPB :

MCU

Streaming Server


ipb.ac.id

DNS

DNS

DNS

DNS

Inside query

Outside query

Authoritative/public name

server

Cache/local name server

Primary

Secondary

5.14

5.15

5.21

client

Gambar 3.34. Arsitektur Topologi DNS IPB

Kebijakan penamaan domain merupakan hal yang penting dalam pengelolaan

DNS, berikut rancangan naming policy:

ipb.ac.id

<unit>.ipb.ac.id <unit>= fakultas, departemen, pusat, kantor, direktorat, upt

staff.ipb.ac.id

student.ipb.ac.id

<aplikasi>.ipb.ac.id <aplikasi>=iirc,lms,krs, kms, mail,

conference dll

<event>.ipb.ac.id

div.ipb.ac.id

journal.ipb.ac.id

lk.ipb.ac.id

Setiap unit kerja berada langsung dibawah domain ipb.ac.id

Setiap aplikasi level institusi berada langsung dibawah domain ipb.ac.id

Setiap event yang dilakukan oleh civa ipb berada langsung dibawah ipb.ac.id

Semua bagian dipool dalam subomain division.ipb.ac.id dan alias dibawah unit

Semua personal web staff IPB diletakan di bawah subdomain staff

Mail student dan personal web student diletakan di bawah subdomain student

Semua jurnal yang dikelola oleh ipb di bawah subdomain journal

Semua unit kegiatan mahasiswa berada dibawah subdomain lk

inov.ipb.ac.id

Setiap informasi mengenai produk inovasi dan atau paten civa IPB diletakan dibawah subdomain inovation

alumni.ipb.ac.id

Mail dan personal web alumni IPB diletakkan pada subdomain alumni.ipb.ac.id

Gambar 3.35. Naming DNS


8. Layanan Hosting

Selain media publikasi berupa brosur, surat kabar, salah satu media yang sangat

berperan dewasa ini adalah web site, dimana web site digunakan untuk

mempublikasi informasi, produk‐produk, dan lain‐lain. Selain layanan hosting

untuk website utama IPB www.ipb.ac.id, dksi memberikan layanan hosting bagi

fakultas, unit ataupun departemen yang bisa digunakan untuk mengupload web

site masing‐masing. Diperlukan multi server untuk pelayanan hosting

DB SERVER

Gambar 3.36. Pelayanan Hosting

1. Web1.ipb.ac.id: Digunakan untuk layanan web hosting unit, kandir, pusat‐

pusat penelitian,. Layanan yang bisa di berikan berbasis php, html, dan

database mysql dan postgres

2. Web2.ipb.ac.id: Digunakan untuk layanan web hosting, departemen,

fakultas. Sama dengan server web.ipb.ac.id juga melayani web content

berbasis php, html, mysql dan postgres.

3. Web3.ipb.ac.id: Digunakan untuk layanan web himpro, bem, dan kegiatan

mahasiswa di lingkungan IPB.

Layanan web ini, dipisahkan dengan beberapa server, karena melihat

kapasistas dan trafik web unit, departemen yang semakin meningkat, yang

semula hanya digunakan satu server untuk melayani semua departemen,

unit dan fakultas. Masing‐masing server dengan kapasitas hardisk 1 Tb, dan

memori 8 Ghz.


9. Learning Manajemen Sistem (LMS)

Dalam rangka mewujudkan layanan pengajaran berbasis TIK, maka IPB telah

membangun LMS dan LCMS sebagai pusat manajemen dan repository data

pengajaran. Tetapi dalam perkembangannya LMS dan LCMS tidak berkembang

akibat kesulitan user dalam menggunakannya dan karena compatibilitas dengan

berbagai teknologi saat ini yang kurang memadai. Sehingga perlu dikembangkan

LMS/LCMS berbasis opensource yang mudah untuk diupdate.

10. Layanan Blog Staf, Mahasiswa, dan Alumni

Dalam upaya peningkatan budaya IT yang akan mendorong civitas akademika

untuk berbagi pengetahuan dengan masyarakat sebagai wujud Tri Darma IPB,

diperlukan sebuah media yang dapat digunakan untuk menuangkan berbagai ide,

dan konten dalam bentuk personal journey. Layanan blog staf dan mahasiswa

adalah solusi yang cukup tepat, dengan menggunakan layanan CMS multi user

dan diintegrasikan dengan sistem single sign on akan sangat membantu

memudahkan user untuk memanfaatkannya. Berikut rancangan blog civitas IPB

Gambar 3.37. Rancangan Blog Civitas IPB

11. Integrasi IPV6

Dalam waktu dekat ini jaringan komputer seluruh dunia akan melakukan transisi

dari jaringan dengan protokol IPV4 ke protokol IPV6, hal ini disebabkan karena

alamat IP yang disediakan oleh IPV4 telah habis. Sehingga untuk pengembangan

jaringan berikutnya akan menggunakan protokol IPV6. Dalam rangka

mempersiapkan diri dalam penggunaan teknologi baru ini, maka IPB sejak dini

harus sudah memiliki strategi implementasinya.


A. Gedung DRC ( 2 lantai)

Lokasi : Kampus IPB Baranang siang

Luas Tanah : 500m2

Luas Bangunan : 400m (20x20)

Lantai 1 : NOC (Server Room)

Lantai 2 : Staff Room and Meeting Room

Kebutuhan peralatan di NOC :

1. Raised Floor

2. Rack Server

3. UPS

4. Cable Tray

5. Genset Room

6. AC

7. Sistem pemadaman kebakaran

8. Grouding system

9. CCTV

Kebutuhan Staff Room and Meeting Room :

1. Furniture

2. Lcd + Screen

3. Whiteboard

4. Wifi Hotspot

5. Telephone line

6. Pantry /Rest Room

7. Mushola


B. IT Center (KANTOR DKSI): 5 Lantai

Lokasi : Kampus IPB Darmaga (Sebelah GreendTV)

Luas Tanah : 2000m

Luas Bangunan : 1500m (50x30)

Lantai 1 : ‐ NOC (Sever Room),

- Staff room ( Jaringan ), Helpdesk Room, Front Office

Lantai 2 : ‐ Staff Room ( Kasubdit pelayanan),

- Staff Room , (Kasubdit Data )

- Director Room +Administration Room

Lantai 3 : ‐ Cyber Mahasiswa Room, and Traning Center Room

Lantai 4 : ‐ Lab. Rooms

o Lab.Multimedia, Lab.Open Source, Lab.OS, Lab.

Aplikasi, Lab. Jaringan, lab.SW, Lab. Engineering,

Lab.Security

- Discusion/meeting Room

Lantai 5 : ‐ Viconf Room

- Perpustakaan ,

- Mushola,

- Pantry,

- Living Room,

- Bed room

Top Building : Tower Antena for Green TV and INHERENT

Kebutuhan Peralatan :

• Lantai 1 : NOC/Server Room : Cable tray,UPS,Rak server,

Staff Jaringan 20 Unit PC,

• Lantai 2 : Ruang staff data: 30 unit pc, Ruang Staff Pelayanan

Sekretaris Direktur : 2 unit pc

Keuangan : 3 unit pc,

Staff Administrasi : 2 unit pc

• Lantai 3 : Cyber mahasiswa 1000 pc,

Traning center : 100 unit pc,


• Lantai 4 : Lab khusus : lab multimedia, lab aplikasi, lab open source, lab jaringan,

lab security, lab software engineering, lab , testing center ( masing‐

masing lab di lengkapi 10 unit pc),

• Lantai 5 : Ruang VICON : Raised floor, Peralatan Polycom dan audio

Lcd+screen

Ruang perpustakaan: rak buku dan 10 unit pc

Mushola, Pantry

• Tower Antena Grend TV 300m

• Ruang Genset (lokasi tersendiri)

• Masingmasing lantai : Raised Floor, Telephone line , Sistem Pemadam

Kebakaran ,CCTV dan AC


BAB IV STRATEGI PENTAHAPAN PROGRAM

Grand Design TIK IPBperlu juga perlu memberikan arahan penyusunan tahapan

program yang mengacu kepada kebijakan dan ketetapan organisasi serta kepatutan

azas: (1) prioritas, (2) efisiensi, dan (3) produktivitas. Pada azas prioritas digunakan

pendekatan penyusunan program dengan analisa terunut maju (forward chaining

analysis), bermula dari program yang menghasilkan tujuan awal (initial goal) untuk

menjadi masukan bagi program selanjutnya yang menghasilkan tujuan bagian (sub

goals), hingga akhirnya mengarah pada pencapaian tujuan utama (main goal), seperti

pada (Gambar 4.1).

Gambar 4.1. Penentuan prioritas program dengan forward chaining analysis.

Selanjutnya azas efisiensi digunakan untuk menentukan kesesuaian (output dan

outcome) program dengan sumberdaya anggaran yang tersedia untuk mencapai baik

tujuan antara maupun tujuan utama. Sedangkan azas produktivitas digunakan untuk

menentukan program yang diharapkan dapat mencapai porsi terbesar dari tujuan

antara (subgoal) maupun tujuan utama (main goal) dari IPB. Untuk itu setiap

program kerja yang disusun perlu dibuatkan indikator keberhasilan, target sasaran,

Kondisi Awal

(I iti l St t )

Program1

Program2

Program3

Tujuan Bagian (Sub-Goal)

Tujuan Bagian (Sub-Goal)

Program5

Tujuan Utama (Main Goal)

First Priority Programs

Next Priority Programs

Program4


dan pencapaian kegiatan sehingga dapat dijadikan sebagai bahan evaluasi dan usulan

penyempurnaan pada program‐program berikutnya.

Pentahapan program disusun sesuai sasaran target yang ditetapkan pimpinan

institusi selama lima tahun secara berurutan yaitu (1) prima organisasi (2008), (2)

prima trasparansi (2009), (3) prima akuntabilitas (2010), (4) prima akreditasi

(2011), dan (5) prima prestasi (2012).

Dengan demikian tahapan pengembangan TIK disusun dengan urutan sebagai

berikut:

2008 2009 2010 2011 2012

Target

Institusi

prima

organisasi

prima

trasparansi

prima

akuntabilitas

prima

akreditasi

prima

prestasi

Program

Pemantapan

Organisasi TIK

Penguatan

Infrastruktur

TIK

Penguatan

Inter‐

konektivitas

Peningkatan

Utilitas

Pemantapan

Aplikasi

Institusi

Pemantapan

Arsitektur TIK

Penguatan

SDM TIK

Penguatan

Reliabitas

Peningkatan

Integritas

Pemantapan

regulasi TIK

Penguatan

Aksesabilitas

Gambar 4.2. Skema pentahapan program pengembangan TIK IPB.


Mengacu pada Roadmap Rencana Strategis IPB menuju Prima Organisasi,

program/sub program pada tahun 2008 menitikberatkan pada penguatan peran dari

penyempurnaan organisasi IPB sesuai TAP MWA No.77/MWA IPB/2008. Hal ini

diawali dengan perubahan nama dari KPSI menjadi DKSI serta pemantapan

Organisasi Teknologi Informasi Komunikasi beserta Arsitekturnya.

Rencana strategis IPB menuju Prima Transparansi, Tahun 2009 pengembangan TI

diarahkan pada lima bidang yaitu (1) Pendidikan dan Kemahasiswaan, (2) Penelitian

dan Pengabdian Masyarakat, (3) Kesejahteraan, (4) Peningkatan Kapasitas, dan (5)

Penguatan Sistem Manajemen, peran Teknologi dan Sistem Informasi sangat dominan

diandalkan.

Untuk mencapai Prima Akuntabilitas DKSI pada tahun 2010 memfokuskan setiap

program kerja yang disusun perlu dibuatkan indikator keberhasilan, target sasaran,

dan pencapaian kegiatan sehingga dapat dijadikan sebagai bahan evaluasi dan usulan

penyempurnaan pada program‐program berikutnya. Dengan demikian adaptabilitas

dan reliabilitas sistem dan teknologi informasi perlu terus ditingkatkan agar dapat

secara berkelanjutan menopang dinamika perubahan tujuan organisasi ke depan.

Mengacu pada Renstra IPB 2008‐2013 untuk mencapai arah pengembangan IPB

2025. Pada saat ini IPB masih terus memacu diri pada peningkatan mutu pendidikan

dalam berbagai aspek agar dapat mencapai tujuan Universitas Riset (ResearchBased

University/RBU) bertaraf dunia (World Class University/WCU) dengan otonomi

penataan kurikulum dan aset sumberdaya institusi yang lebih optimal. Upaya

tersebut tersebut memberikan peluang bagi penataan substansi dan arus informasi

intra‐ dan ekstra‐universitas yang dapat membangun transparansi, harmoni dan

sinergi antar pemangku kepentingan (stakeholders) di dalam dan luar IPB untuk

mencapai keunggulan akademik (academic execellence) yang berdaya saing global.

Prima Akreditasi Merupakan prioritas program/sub program pada tahun 2011

menitikberatkan pada tercapainya akreditasi internasional untuk berbagai

departemen atau pusat penelitian unggulan dan beriring dengan perbaikan ranking

serta terpenuhinya beberapa indikator kinerja RBU. Program Kerja DKSI Tahun 2011

mengupayakan optimalisasi peningkatan rangking dunia melalui peningkatan kinerja


website, antara lain pengelolaan repository karya ilmiah yang terintegrasi, kompetisi

pengelolaan website unit kerja secara berkala dan progresif.

Prima Prestasi Merupakan prioritas program/sub program pada tahun 20122013

menitikberatkan pada tercapainya prestasi. Hal ini tercermin pada karya‐karya

berprestasi departemen dan pusat yang terakreditasi internasional dalam hal

penyelenggaraan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat,

pembangkitan pendapatan, dan sistem manajemen.

4.1. Pentahapan SI

No Sistem Informasi Tahap

Implementasi

Keterangan

1 Pengembangan Sistem Aplikasi

Akademik

2008 Mulai Tahun ke 1

2 Pengembangan sistem aplikasi

akademik yang terintegrasi

untuk multi strata dengan

menyediakan aplikasi untuk

strata S0 dan S1 Alih Jenis.

2010 Tahun ke 3

3 Pengembangan kapasitas

SIMAK Pascasarjana, dan SIMAK

Sarjana

2010 Tahun ke 3

4 Pengembangan kapasitas KRS

on line dengan merancang ulang

tampilan (CMS) serta

menyediakan fitur dosen,

departemen, dan fakultas

2012 Tahun ke 5


SDM


6 Mengembangkan aplikasi

SIMPEG berbasis web

2011‐2012 Tahun ke 4‐5

7 Mengintegrasikan aplikasi dan 2009‐2010 Tahun ke 2‐3


database Karya Ilmiah

(dekstop) ke dalam aplikasi

DUPAK (web)


Kinerja sesuai dengan database

yang dihasilkan oleh teknologi

mesin FingerPrint yang baru

2010 Tahun ke 3

9 Mengembangkan sistem

infoGaji menjadi sistem

Remunerasi yang lebih luas

2009 Tahun ke 2


Fasilitas dan Properti

2009 Tahun ke 2

11 Mengembangkan aplikasi web

sistem fasilitas (Sifa) (alat‐alat

laboratorium)

2010 Tahun ke 3

12 Mengembangkan program

SimFasPro untuk pengelolaan

data aset dan sarana yang dapat

mendukung sistem pelaporan

ke Pusat (SABMN)

2011‐2012 Tahun ke 4‐5


Alumni dan Pengembangan

Karir

2010 Tahun ke 3


Research dan Services

2010 Tahun ke 3

15 Pengembangan Sistem Balanced

Scorcard

2011‐2012 Tahun ke 4‐5

16 Pengembangan Sistem

Keuangan


17 Menyempurnakan aplikasi SPP

mahasiswa yang dapat

mengakomodir seluruh strata

2009 Tahun ke 2


18 Mengembangkan apikasi

penerimaan dana selain SPP

mahasiswa

2010 Tahun ke 3


Sistem Penerimaan dan

Pengeluaran Anggaran (SPPA)

2012 Tahun ke 5

20 Memberikan aplikasi dukungan

terhadap pengambil kebijakan

pada tingkat institusi

2012 Tahun ke 5

21 Pengembangan Sistem

Informasi Riset IPB

2011‐2012 Tahun ke 4‐5

22 Pengembangan IPB Integrated

Journal System (KMS,

Information Resource Center,

Repository, Perpustakaan)

2009‐2011 Tahun ke 2‐4

23 Pengembangan Blog Inovasi IPB 2011 Tahun ke‐5

24 Authorize Testing Center 2012 Tahun ke‐5

4.2. Pentahapan Data

Pada tahun 2008‐2010 pengembangan database difokuskan bersama pengembangan

aplikasi sehingga bersifat heterogen berdasarkan pada data yang diperlukan oleh tiap

unit yang membutuhkan. Mulai tahun 2011 dilakukan analisis kebutuhan data untuk

menganalisis seluruh data dari stakeholder IPB untuk mendapatkan kebutuhan data

yang unik. Hal ini akan digunakan untuk membuat metadata dan data dictionary

seluruh data yang diperlukan di IPB. Tahun 2012 dilakukan reengineering arsitektur

database IPB sebagai basis pengembangan integrasi data, pembangunan data

warehouse dan OLAP untuk mendukung pengambilan keputusan di IPB.

4.3. Pentahapan Jaringan, Strategi dan Komunikasi

No

Program

Kegiatan Deskripsi Program

Tahun

Implementasi

1 Penguatan Perbaikan topologi koneksi internet 2009 ‐ 2010


layanan internet IPB

Peningkatan bandwidth IPB secara

bertahap 2009 ‐ 2012

2

Perluasan

jaringan

backbond dan

akses IPB Perluasan jaringan serat optik 2009 ‐ 2012

perluasan akses hotspot IPB 2008 ‐ 2011

Integrasi jaringan Kampus IPB

Darmaga dan Bogor 2010

3

Peningkatan

kapasitas

hardware penguatan infrastruktur jaringan 2009 ‐ 2012

penguatan server IPB 2008 ‐ 2012

4

Penguatan

layanan email reengineering sistem staff 2010

reengineering sistem student 2010

reengineering sistem alumni 2011

5

Pengembangan

jaringan VOIP

Pengembangan teknologi VOIP

terintegrasi sistem SSO 2011

6

Pengembangan

blog IPB Pengembangan blog staf 2010

Pengembangan blog mahasiswa 2010

Pengembangan blog inovasi 2011

Pengembangan blog event/kegiatan 2011

Pengembangan blog divisi 2011

Pengembangan blog alumni 2012

7

Pengembangan

sistem

monitoring

jaringan

Pengembangan sistem monitoring

berdasarkan protokol SNMP maupun

protokol proprietary seperti CDP 2010

8 Pengembangan Pengembangan ruang video conference 2011


layanan video

Penguatan perangkat video conference 2010

Pengembangan layanan live streaming 2011

9

Pembentukan

Tim

Administrator

Unit dan

Helpdesk IPB

Penetapan admin jaringan unit kerja di

lingkungan IPB 2009

10

Pengembangan

jaringan IP versi 6 Pilot projek IP versi 6 2011

Implementasi IP versi 6 2012

11

Reengineering

DNS IPB Desain ulang arsitektur DNS IPB 2008

12

Peningkatan

kapasitas jaringan

inherent

Peningkatan status dari sub local node

menjadi local node 2011

Pengembangan koneksi sub local

wilayah Bogor ke IPB 2011

13

reengineering

LMS IPB

Reengineering LMS IPB berbasis

Moodle terintegrasi LDAP dan virtual

class 2011

14

Pengembangan

layanan

komputasi

Pengembangan fasilitas komputasi

ilmiah (pararrel computing) 2012

15

Pengembangan

sistem otentikasi

terintegrasi

Pengembangan sistem otentikasi

terintegrasi menggunakan LDAP 2010

Grand Design Pengembangan Sistem Komunikasi dan Informasi...

Documents

Transcript of Grand Design Pengembangan Sistem Komunikasi dan Informasi...