GENERAL HSEJOB DESCRIPTION

No. Doc HSE 1.4

Doc Type Manual

Revisi 00

Tanggal 5 Januari 2009

Halaman 1 dari 5

URAIAN PEKERJAAN UMUM HSEGENERAL HSE JOB DESCRIPTION

A. Jabatan HSE Manager/Engineering

Ruang Lingkup PekerjaanBertanggung jawab atas penyusunan dan koordinasi serta pelaksanaan kegiatan HSE secara menyeluruh (luas) di seluruh ruang lingkup operasi perusahaan di mana saja, untuk kewaspadaan dan keterampilan optimal dari bagian HSE di bawahnya khususnya dan karyawan perusahaan umumnya dalam mencegah/menanggulangi bahaya-bahaya kebakaran dan kecelakaan-kecelakaan kerja.

Tugas Kewajiban:1. Mengetahui dan mengerti semua persyaratan-persyaratan Keselamatan Kerja yang

perlu dan menentukan persyaratan-persyaratan yang mana dapat diberlakukan untuk suatu proyek.

2. Bekerja sama dengan manajemen proyek, dimana Manager/Engineer Keselamatan Kerja proyek akan senantiasa menjaga peraturan-peraturan dasar Keselamatan Kerja yang berlaku, seperti Peraturan-peraturan, Hukum dan perubahan kemajuan proyek yang perlu.

3. Menyediakan interpretasi (tafsiran-tafsiran) dari hal persyaratan-persyaratan Keselamatan Kerja proyek sebagaimana diperlukan dan diminta.

4. Mengkoordinasikan usaha-usaha Keselamatan, Kesehatan dan Lindungan Lingkungan dan perlindungan kebakaran untuk mencapai nihil kecelakaan (tanpa cidera) dan nihil kerugian kehilangan harta benda.

5. Mengelola dan mengawasi upaya-upaya Departemen Keselamatan Kerja.6. Berpartisipasi dan meninjau semua insiden-insiden yang mengganggu proyek, yang

mana termasuk cidera dan kerusakan harta benda dan menyediakan rekomendasi yang layak.

7. Mengimplementasikan/melaksanakan/menerapkan program pelatihan yang memadai yang mana termasuk orientasi-orientasi, pelatihan harus memadai bahwa semua personal proyek mampu untuk:a) Mengerti dan menerapkan ke dalam praktek proses itu untuk

implementasi/pelaksanaan dari persyaratan-persyaratan Keselamatan Kerja Proyek.

b) Tiap tingkat manajemen (para Superintendent, para Pengawas/Supervisor Pemuka dan para pekerja) mengerti tanggung jawab keselamatan mereka dan mampu menerapkan ke dalam praktek-praktek implementasi dari persyaratan-persyaratan keselamatan proyek itu.

c) Tiap orang di tempat kerja mengerti perspektif persyaratan-persyaratan Keselamatan Kerjanya.

8. Senantiasa setiap hari memberi informasi kepada Senior Site Manager perihal status program Keselamatan Kerja proyek.

9. Segera memberitahu Senior Site Manager dari hal gangguan proyek apapun yang melibatkan cidera, kebakaran atau kerusakan harta benda.

10. Memeriksa dan meninjau rancangan dari spesifikasi-spesifikasi proyek.B. Jabatan: HSE Coordinator/Koordinator Keselamatan Kerja (Asst.HSE Mgr./Eng.)

GENERAL HSEJOB DESCRIPTION

No. Doc HSE 1.4

Doc Type Manual

Revisi 00

Tanggal 5 Januari 2009

Halaman 1 dari 5

Ruang Lingkup Pekerjaan:Bertanggung jawab kepada HSE Manager/Engineering atas penyusunan dan koordinasi serta pelaksanaan HSE di lingkungan operasi wilayah untuk kewaspadaan dan keterampilan optimal dari bagian HSE khususnya dan karyawan wilayah umumnya dalam mencegah/menanggulangi bahaya-bahaya kebakaran dan kecelakaan-kecelakaan kerja.

Tugas Kewajiban:1. Menyusun rencana-rencana kerja dan menentukan target hasil kerja untuk bagian

HSE sesuai dengan tanggung jawab pokok.2. Melakukan koordinasi dan tindakan lanjut (follow up) dalam pelaksanaan rencana-

rencana kerja tersebut.3. Menyusun usul budget tahunan (kapital dan operasi) dan mengontrol pengeluaran-

pengeluarannya dalam batas-batas budget operasi yang disetujui.4. Mengusulkan training seperlunya bagi karyawan HSE berdasarkan atas performance

yang ditunjuk serta potensi karyawan dalam rangka carrier planning mereka.5. Meneliti, mengambil tindakan atau mengusulkan langkah yang diperlukan agar

segala peralatan Fire & Safety senantiasa dalam keadaan yang optimal.Memberi petunjuk dan bimbingan dalam hal:

6. Kesiap siagaan dan keterampilan barisan Pemadam Kebakaran berserta team pembantunya selalu dalam kondisi yang memuaskan.

7. Keadaan Keselamatan Kerja terkontrol sejauh mungkin dengan pemeriksaan periodik.

8. Keadaan House Keeping pada umumnya senantiasa memuaskan.9. Menyusun dan/atau mengatur secara periodik, ceramah tentang HSE khususnya,

seluruh karyawan pada umumnya tentang HSE serta House Keeping.10. Memberi saran teknis dan/atau bantuan yang diperlukan kepada semua bidang.11. Mengadakan komunikasi langsung dengan bagian dari bidang lain dalam hal HSE dan

House Keeping umumnya.12. Membuat laporan bulanan statistik kecelakaan/kebakaran tentang hasil kegiatan-

kegiatan bagian HSE berserta kesulitan yang dijumpai dengan usul perbaikannya.13. Mengadakan hubungan yang diperlukan dengan Disnaker Daerah/resort dalam hal

kecelakaan kerja.14. Mengadakan hubungan dan kerja sama dengan Instansi Pemerintah yang memiliki

Unit Pemadam kebakaran dalam hal pencegahan dan penanggulangan bahaya kebakaran.

15. Dalam keadaan darurat dan kebakaran yang terjadi di dalam unit operasi dan sekitarnya akan mendampingi Fire Chief dalam penanggulangannya.

C. Jabatan: Supervisor/Pengawas Keselamatan Kerja

Ruang Lingkup PekerjaanBertanggung jawab kepada HSE Coordinator terhadap kegiatan K3LL di sekitar daerah kerja perusahaan, untuk memiliki suatu kondisi kerja yang aman; aman dari kebakaran dan perlindungan lingkungan dengan suatu cara yang efektif dan ekonomis yang dapat dipertanggung jawabkan.

Tugas Kewajiban:1. Mengawasi dan mengkoordinasikan semua seksi dari bagian HSE dan

mempersiapkan suatu laporan kepada HSE Coordinator.

GENERAL HSEJOB DESCRIPTION

No. Doc HSE 1.4

Doc Type Manual

Revisi 00

Tanggal 5 Januari 2009

Halaman 1 dari 5

2. Bertanggung jawab terhadap perbekalan (stock) peralatan Pemadam Kebakaran, Keselamatan kerja dan Lindungan Lingkungan dan menyiapkan permintaan material yang ditanda-tangani oleh HSE Coordinator.

3. Menyiapkan Sasaran-sasaran K3LL untuk Departemen HSE.4. Membantu HSE Coordinator untuk mempersiapkan anggaran belanja K3LL.5. Mengatur hubungan pejabat Departemen lain dengan Fire Chief melakukan

penyelidikan insiden/kecelakaan bersama dengan Safety Officer.6. Mengawasi kelancaran kerja dari seksi Keselamatan Kerja termasuk turut memantau

dan menangani sistim ijin kerja (permit system)7. Sebagai penghubung antara pejabat untuk HSE Coordinator dalam kasus keadaan

darurat dan kebakaran.8. Memeriksa laporan-laporan kecelakaan dan analisa-analisa sebab-sebab kecelakaan-

kecelakaan.

D. Jabatan: HSE Officer/Officer Keselamatan Kerja

Ruang Lingkup Pekerjaan:Bertanggung jawab kepada HSE Supervisor atas kegiatan-kegiatan dari seksi safety untuk daerah yang ditentukan dengan sasaran keadaan dan kondisi safety yang memuaskan dengan cara-cara yang efektif serta ekonomis dapat dipertanggung jawabkan.

Tugas Kewajiban:1. Menjamin terlaksananya suasana kerja yang selamat baik bagi karyawan maupun

bagi alat-alat yang berada di daerah perusahaan serta membimbing / mendidik para karyawan ke arah tata kerja yang selamat.

2. Mengatur rencana kerja harian untuk para HSE Inspektor.3. Menyiapkan/membuat korespondensi mengenai safety.4. Mengawasi stock barang-barang keselamatan kerja serta membuat material

requisition yang perlu.5. Membahas/menyelidiki dan membuat laporan-laporan kecelakaan serta mengambil

langkah-langkah yang perlu untuk mencegah terulangnya kembali peristiwa yang serupa.

6. Mengawasi Keselamatan lalu lintas jalan serta membuat perubahan-perubahan pada arus lalu lintas untuk meningkatkan keselamatan lalu lintas jalan.

7. Memberikan saran-saran kepada bagian-bagian lain tentang hal-hal yang dianggap tidak aman/tidak baik.

8. Mengatur pengawasan pengangkutan bahan-bahan yang berbahaya, misalnya: bahan peledak.

9. Bertindak sebagai deputy HSE Coordinator.10. Mempersiapkan berkas-berkas kecelakaan lalu lintas untuk disidangkan oleh

Pengawas bagian kendaraan Perusahaan (Mechanic Supervisor)11. Memberikan ceramah/induksi kepada karyawan, tamu-tamu perusahaan dan lain-lain

tentang keselamatan kerja.12. Merencanakan cuti-cuti bagi HSE Inspector dan bawahan lainnya.13. Bersama-sama dengan atasannya membuat rekomendasi untuk kemajuan, kenaikan

golongan bawahannya.14. Merencanakan program kerja untuk keselamatan kerja.15. Merencanakan program rapat-rapat keselamatan kerja.16. Merencanakan anggaran belanja untuk seksi keselamatan kerja.17. Merencanakan program untuk melatih karyawan-karyawan di bidang keselamatan

kerja.

GENERAL HSEJOB DESCRIPTION

No. Doc HSE 1.4

Doc Type Manual

Revisi 00

Tanggal 5 Januari 2009

Halaman 1 dari 5

18. Merencanakan penggantian poster-poster, spanduk dan promosi-promosi lain di bidang keselamatan kerja.

19. Dalam hal-hal darurat menggantikan pekerjaan Fire Officer sebagai pemimpin regu pemadam kebakaran.

20. Bersama-sama dengan security menyelidiki setiap kecelakaan lalu lintas dan membuat laporannya.

E. Jabatan: HSE Inspector/Inspektur Keselamatan Kerja

Ruang Lingkup Pekerjaan:Bertanggung jawab kepada HSE Officer dalam melaksanakan pengawasan/penelitian segi-segi keselamatan, kegiatan-kegiatan di daerah yang ditentukan dengan sasaran keadaan dan kondisi safety yang memuaskan.

Tugas Kewajiban:1. Mengawasi pelaksanaan peraturan keselamatan kerja serta mengambil tindakan

yang dianggap perlu untuk mencegah terjadinya kecelakaan.2. Inspeksi keselamatan kerja di daerah masing-masing serta membuat laporan tentang

daerah tersebut kepada HSE Officer dalam memantau kelancaran pelaksanaan Work Permit System.

3. Mengawasi pemakaian alat-alat keselamatan kerja.4. Membantu HSE Officer dalam menyiapkan bahan-bahan untuk ceramah/rapat

keselamatan kerja.5. Membantu HSE Officer menyelidiki setiap kecelakaan yang terjadi serta membuat

laporan mengenai kecelakaan tersebut.6. Mengumpulkan data-data yang diperlukan oleh atasannya untuk membuat statistik

kecelakaan.7. Membuat rencana kerja harian.8. Membantu atasan dalam menyiapkan anggaran belanja tahunan.9. Membantu atasan menyiapkan rencana training untuk karyawan-karyawan yang lain.

F. Jabatan: Administrasi & pengadaan

Fungsi : HSE Administrasi

Ruang Lingkup Pekerjaan:Bertanggung jawab kepada HSE Coordinator atas penyelenggaraan segala pekerjaan Administrasi yang memuaskan untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan HSE Departemen.

Tugas Kewajiban:1. Mengatur kelancaran tugas-tugas yang bersifat administratif serta bertanggung

jawab atas kelancaran komunikasi/korespondensi antar bagian terkait.2. Mengatur surat-surat yang masuk dan keluar dan membagikannya sesuai dengan

distribusi.3. Bertindak sebagi file master serta bertanggung jawab atas keutuhan

dokumen/surat-surat penting.4. Mengawasi dan bertanggung jawab atas kelancaran pekerjaan reproduksi surat-

surat.

GENERAL HSEJOB DESCRIPTION

No. Doc HSE 1.4

Doc Type Manual

Revisi 00

Tanggal 5 Januari 2009

Halaman 1 dari 5

5. Menyiapkan laporan statistik, harian, mingguan dan bulanan, triwulan dan tahunan.

6. Membuat laporan kepada DISNAKER tentang kecelakaan LOST TIME yang terjadi.7. Mengatur serta mempersiapkan ruangan untuk meeting, lecture dan lain-lain.8. Memeriksa barang-barang keselamatan kerja yang ada di HSE Departemen,

mengatur pemasukan/pengeluaran barang-barang keselamatan kerja serta mencatatkan dalam pembukuan.

9. Lain-lain pekerjaan seperti yang ditunjuk atasannya.10. Masuk/hadir di kantor HSE setiap ada tanda bahaya serta siaga untuk menerima

perintah-perintah.11. Membantu untuk menyiapkan keperluan petugas dalam keadaan “emergency”.12. Mengurus penyediaan refreshment bagi petugas HSE.