General Affairs Management Development Program

GENERAL AFFAIRS DEVELOPMENT PROGRAM

GENERAL AFFAIRS DEVELOPMENT PROGRAM

Value Consult

DEVELOPMENT PROGRAMDEVELOPMENT PROGRAM

www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)

FUNGSI DAN PERAN

1

FUNGSI DAN PERAN GENERAL AFFAIRS DI DALAM

ORGANISASI


PENGERTIAN FUNGSI DAN PERAN

FUNGSI

� Dapat berarti

Kegunaan

� Jabatan

PERAN

� Keterlibatan

� Kontribusi

� keikutsertaan� Jabatan

� Manfaat

� Kewajiban

� keikutsertaan


FUNGSI/PERAN GENERAL

AFFAIRS

� Melaksanakan kewajiban memberi dukungan

pelayanan kepada fungsi-fungsi /bagian/

seksi di dalam perusahaan dengan cara

memberikan pelayanan umum sesuai

dengan yang tertuang dalam Job

Description General Affairs, sehingga

seluruh kegiatan organisasi dapat berjalan

dengan tertib dan lancar.


KEBUTUHAN DIBENTUKNYA

FUNGSI GENERAL AFFAIRS

DIREKTUR

PRODUCTION MARKETING FINANCE HRD DEPT LAIN-2 GEN. AFFAIRS

MUNCUL SETELAH

ADA KEBUTUHAN


GA MANAGERGA MANAGER

ORGANISASI INTERNAL GA(SECARA UMUM PADA PERUSAHAAN SWASTA)

BUILDING & BUILDING &

MAINTENANCEMAINTENANCE

URUSANURUSAN

PERIJINANPERIJINAN

URUSANURUSAN

HOUSE KEEPINGHOUSE KEEPING

URUSANURUSAN

TRANSPORTTRANSPORT

REGUREGU

SECURITYSECURITY


STRUKTUR ORGANISASI GENERAL AFFAIRS

(BIRO UMUM ) DI PEMERINTAHAN / BUMN

BIRO UMUMBIRO UMUM

BagianBagian

RumahRumah TanggaTangga

BagianBagian

Tata UsahaTata Usaha

BagianBagian

PerlengkapanPerlengkapan


PERSEPSI GENERAL AFFAIRS

Pola Tradisional� Seksi sibuk

� Serba “Urgent & Important”

� Tidak dilirik, dianggap tidak penting

� Hanya menjadi pelengkap penderita

Paradigma Baru� Bersikap proaktif

� Berpikir kreatif

� Berorientasi ke produktivitas

� Menjadi bagian dari Solusi


Stimulus ResponseStimulus Response

ReactiveReactive

PARADIGMA BARU GENERAL AFFAIRS

PROACTIVE & REACTIVE

TindakanTindakan dilakukandilakukan hanyahanya untukuntuk saatsaat iniini sajasajaTidakTidak adaada unsurunsur antisipasiantisipasi

StimulusStimulus ResponseResponse

ProactiveProactiveFreedom toFreedom to

ChooseChoose

TidakTidak adaada unsurunsur antisipasiantisipasi


StimulusStimulus ResponseResponse

ProactiveProactiveFreedom toFreedom to

ChooseChoose

PARADIGMA BARU GENERAL AFFAIRS

PROACTIVE & REACTIVE

1. Mau merubah pada sudut pandang yang baru1. Mau merubah pada sudut pandang yang baru

2. Perilaku Proactive mengandung arti sikap antisipatif terutama

di tempat kerja

3. Berpikir selangkah lebih maju dari yang umum dilakukan

4. Memegang kendali untuk mewujudkan rencana menjadi nyata

5. Tidak menunggu sampai perintah datang (tidak bersikap

reaktif)

6. Tidak memerlukan perintah yang mendetail

7. Tidak bertanya apa yang harus dilakukan

8. Tidak sekedar tambal sulam


HUBUNGAN GENERAL AFFAIRS DENGAN FUNGSI-

FUNGSI LAIN

HRDHRDKebutuhan Berkaitan Kebutuhan Berkaitan Administrasi PersonilAdministrasi Personil

MAINTENANCE MAINTENANCE

& ENGINEERING& ENGINEERING

GENERALGENERAL

AFFAIRSAFFAIRS

�� CSRCSR

��INDUSTRIALINDUSTRIAL

RELATIONRELATION

��SAFETYSAFETY

��SECURITYSECURITY

AFFAIRSAFFAIRS


HUBUNGAN EKSTERNAL

1. Kualitas seorang profesional GA akan tercermindari berapa luas hubungan dengan pihak luar

2. Hubungan ini akan sangat membantu kelancarankerja, terutama disaat menghadapi situasi “Urgent & Important”

3. Beberapa nomor kontak instansi penting yang perlu dicatat adalah sbb :perlu dicatat adalah sbb :

1. BANTUAN POLISI Telp. 110

2. GANGGUAN LISTRIK Telp. 123

3. GANGGUAN TELEPHONE Telp. 147

4. PDAM (Jakarta) Telp. (021) 570 42 50

5. DAMKAR DKI Telp (021) 633 0325, 6341425, 6342036, 6340580

6. GANGGUAN RAYAP

1. PT SONYI BERDIKARI TELP. (021) 6385 9002 (DKI)

2. RENTOKIL INDONESIA ,, (021) 5280 2255 (DKI)


SIH HARTONO, SE.MM

Telah memiliki pengalaman sebagai profesional HR

di beberapa industri selama lebih dari 11

tahun. Beberapa Skills dan expertise beliautahun. Beberapa Skills dan expertise beliau

diantaranya : HR Management, Personel dan GA,

HR Budgeting, Designing Job Grading, Salary

Structure dan Industrial Relation. Dengan

pengalaman dan expertise yang ia miliki dibuktikan

dengan pengalamannya sebagai trainer dan HR

consultant untuk berbagai perusahaan seperti :

ASTRA Training Center, Mulia Industrindo

Tbk, Lembaga Pengembangan Tenaga Kerja dan

industri lainnya.


General Affairs Management Development Program

Presentations & Public Speaking

Transcript of General Affairs Management Development Program