DRAFTGARIS-GARIS BESAR HALUAN ORGANISASI

HOSPITAL MANAGEMENT STUDENT COMMUNITYFKM UNHAS

BAB IPENDAHULUAN

PengantarHospital Management Student Community merupakan suatu wadah pemersatu Seluruh

mahasiswa bagian Manajemen Rumah Sakit FKM UNHAS berdasarkan ketetapan MUSYAWARAH tentang Anggaran Dasar / Anggaran Rumah Tangga HMSC.

Berdasarkan MUSYAWARAH, GBHO merupakan acuan kerja yang akan dilakukan oleh HMSC untuk membahas program kerjanya.

Dalam upaya pengembangan HMSC maka dari itu harus ditekankan pada nilai keilmuan dan kebenaran ilmiah untuk mencapai sosialisasi dan integritas kemahasiswaan di tingkat organisasi HMSC serta kesejahteraan masyarakat pada umumnya.

A. Pengertian1. Garis-garis Besar Haluan Organisasi Hospital Management Student Community selanjutnya

disebut GBHO HMSC2. GBHO HMSC merupakan perwujudan dari AD/ART HMSC sebagai rumusan kebijaksanaan

sistematis dan dilaksanakan dengan penuh kesadaran, yang terencana, teratur, berkesinambungan, dan bertanggung jawab untuk mencapai tujuan organisasi.

B. Maksud dan TujuanGBHO HMSC dimaksudkan untuk memberikan dasar teknis strategis dan sasaran secara terpadu

dan berkesinambungan dari siklus periodeisasi kepengurusan HMSC guna mencapai tujuan TRI DARMA PERGURUAN TINGGI.

C. LandasanGBHO HMSC Berlandaskan AD/ART HMSC.

D. Sistematika Penyusunan GBHO HMSCBerdasarkan landasan tersebut diatas maka arah pengembangan jangka panjang dan jangka

pendek organisasi HMSC dituangkan dalam GBHO HMSC dengan sistematika sebagai berikut :I. PENDAHULUANII. POLA DASAR PENGEMBANGAN ORGANISASI HMSCIII. POLA UMUM PENGEMBANGAN ORGANISASI HMSC JANGKA PANJANGIV. POLA UMUM PENGEMBANGAN ORGANISASI HMSC JANGKA PENDEKV. ATRIBUT ORGANISASIVI. ARAHAN KERJA ORGANISASIVII. PELANGGARAN SANKSI dan MEKANISME PEMBERIAN SANKSIVIII. SISTEMATIKA PENULISAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABANIX. PENUTUP

BAB IIPOLA DASAR PENGEMBANGAN ORGANISASI HMSC

Azas Organisasi HMSCKesadaran organisasi secara “theology” haruslah mencerminkan nilai-nilai Ketuhanan Yang

Maha Esa dimana senantiasa berorientasi pada pandangan kemanusiaan dan persamaan keadilan menuju peradaban yang tercerahkan dalam ikatan persatuan dan persaudaraan yang senantiasa mengutamakan prinsip demokrasi dalam pengambilan keputusan demi mewujudkan suatu keadilan sosial.

BentukOrganisasi kesatuan yang melakukan proses pendidikan demi terciptanya Sumber Daya Manusia

yang berpola pikir kritis, inovatif, dan bercermin pada nilai-nilai kemanusiaan.

Tujuan Organisasi HMSCHMSC memiliki tujuan sebagai wadah pemersatu, aspirasi, kreativitas dan partisipasi mahasiswa

Manajemen Rumah Sakit FKM Unhas

Sasaran Pelaksanaan Program KerjaSebagai Organisasi kesatuan, maka sasaran pelaksanaan program adalah peningkatan kualitas

anggota yang bertakwa, kreatif, mandiri, humanis, beretika solidaritas serta memiliki penguasaan ilmu pengetahuan teknologi, seni, dan budaya sebagai Sumber Daya Manusia yang dicita-citakan dalam pengabdian kepada organisasi HMSC pada khususnya dan FKM UNHAS pada umumnya.

BAB IIIPOLA UMUM PENGEMBANGAN ORGANISASI HMSC JANGKA PANJANG

Demi terciptanya program yang terarah dan berkesinambungan, maka perlu ditetapkan suatu pola umum yang bertolak dari orientasi pengembangan Organisasi HMSC yang secara bertahap dilaksanakan, dari periode ke periode secara terencana dan terpadu. Berdasarkan pola dasar organisasi HMSC maka disusunlah pola umum Organisasi HMSC jangka panjang untuk kurun waktu satu periode sebagai acuan yang bersifat umum dan mendasar bagi penataan organisasi.

Arah dan SasaranPola umum organisasi HMSC diarahkan pada :

1. Pola umum jangka panjang disusun untuk mencapai tujuan organisasi2. Peningkatan kualitas pengurus dan pengelolaan organisasi

a. Agar pengelolaan dapat dilakukan secara profesional, perlu peningkatan manejerial dari seluruh pengurus disamping perhatian serius terhadap pemenuhan sarana dan prasarana organisasi, sesuai tuntutan periode

b. Pengembangan organisasi harus didukung adanya penataan sistem informasi dan komunikasi yang baik. Untuk itu perlu diambil langkah-langkah pemikiran tentang kesinambungan media komunikasi lainnya yang mendukung serta penataan potensi anggota

3. Peningkatan peran serta Organisasi HMSCa. Peran organisasi HMSC secara intern, yaitu :

Memperhatikan kepentingan anggota mengelola dan menjaga segala fasilitas organisasi Bermitra dengan pihak FKM UNHAS dalam melaksanakan pengembangan organisasi

b. Peran organisasi HMSC secara ekstern, yaitu : melaksanakan aktivitas penelitian dan pengabdian sosial penyaluran aspirasi dan pokok-pokok pikiran organisasi kepada lembaga atau instansi

yang terkait mengkaji/mengantisipasi segala realitas yang sedang dan akan berkembang di

masyarakat menjalin hubungan baik di luar organisasi HMSC

BAB IVPOLA UMUM PENGEMBANGAN ORGANISASI HMSC JANGKA PENDEK

PendahuluanPola umum pengembangan jangka pendek merupakan penjabaran dari pola umum

pengembangan jangka panjang, untuk kurun waktu satu periode. Pola umum pengembangan jangka pendek ini merupakan pedoman pengurus Organisasi HMSC satu periode kepengurusan dalam merumuskan program kerja kepengurusan yang akan dibahas dalam rapat kerja.

Fungsi dan Kedudukan1. Pedoman penyusunan dan pelaksanaan Program Kerja

organisasi HMSC satu periode kepengurusan2. Pedoman bagi pengurus Organisasi HMSC dalam

menetapkan langkah-langkah kebijakan organisasi.3. Sebagai instrumen dalam mengontrol kepengurusan

organisasi HMSC4. Pedoman dalam mengevaluasi kepengurusan pada akhir

periode.

Petunjuk Penjabaran Program Kerja Organisasi HMSC satu Periode kepengurusanUntuk teknis operasional dari program kerja organisasi HMSC satu periode kepengurusan akan

dijabarkan lebih lanjut dalam rapat kerja organisasi HMSC.Sebagai pedoman dalam pembahasan materi-materi rapat maka perlu diperhatikan hal-hal

sebagai berikut :1. AD/ART HMSC2. GBHO HMSC3. Rekomendasi MUSYAWARAH

Evaluasi Pelaksanaan ProgramUntuk menjaga intensitas dan kesinambungan pola umum ini perlu adanya koordinasi secara

berkala demi terealisasinya program yang ada. Upaya evaluasi ini akan dilaksanakan setiap periode dengan melibatkan pihak-pihak yang berkompeten melalui evaluasi terhadap laporan perkembangan organisasi yang dituangkan dalam bentuk tertulis.

BAB VATRIBUT ORGANISASI

Atribut OrganisasiAtribut organisasi adalah sebagai berikut :

1. Lambang HMSC

Penjelasan:a. bentuk

Lambang Unhas menandakan HMSC berada dalam naungan universitas Hasanuddin Segi tiga menandakan HMSC berlandaskan tri darma perguruan tinggi Palang hijau menandakan HMSC merupakan organisasi mahasiswa yang

berkonsentrasi pada bidang ilmu perumahsakitan.

DEKAN FKM UNHAS

MUSYAWARAHPEMBIMBING

WAKIL DEKAN III FKM UNHAS

DIVISI-DIVISI

PENGURUS

ANGGOTA

Pena , buku, dan ular melambangkan HMSC merupakan organisasi kemahasiswaan yang berada dalam lingkup ilmu kesehatan.

b. Warna Warna merah melambangkan semangat dan cinta kepada tanah air. Kuning melambangkan kedewasaan, kemuliaan, dan kesatriaan. Garis hitam pada segitiga menandakan ketegasan dan kewibawaan

2. PanjiPenjelasan:

Warna ungu melambangkan fakultas kesehatn masyarakat Ukuran 60 cm X 90 cm

3. Pakaian Dinas Harian (PDH)Penjelasan:

BAB VISTRUKTUR dan ARAHAN KERJA ORGANISASI

Struktur Organisasi1. Umum

D P O

2. Khusus

ANGGOTA

BENDAHARA UMUM

SEKRETARIS UMUM

KETUA UMUM

MUSYAWARAH

DIVISI INTERNAL ORGANISASI

DIVISI PENGEMBANGAN

KREATIVITAS

DIVISI PENELITIAN

DIVISI ADMINISTRASI DANKESEKRETARIATAN

DIVISI INFOKOM

D P O

Arahan Kerja Organisasi1. DPO, bertugas :

a. Melakukan pengawasan terhadap kepengurusan HMSCb. Mewadahi aspirasi seluruh anggota HMSCc. Menindaklanjuti hasil temuan mengenai adanya indikasi pelanggaran AD/ART dan GBHO

HMSC2. Ketua Umum, bertugas :

a. Memimpin organisasi dengan bijaksana, penuh tanggung jawab dan menjunjung tinggi nilai-nilai kebijaksanaan

b. Memberi tugas dan wewenang kepada perangkat-perangkat organisasic. Menetapkan kebijaksanaan yang telah dimusyawarahkan oleh pengurusa. Memimpin rapat akbar, rapat umum, rapat pengurus, rapat kerja pengurus, rapat kontrold. Menetapkan keputusan berdasarkan musyawarah untuk mufakate. Mengevaluasi kegiatan organisasif. Menangani urusan internal dan eksternal organisasi

3. Sekretaris Umum, bertugas :a. Memberi masukan kepada Ketua Umum dalam mengambil keputusan dan menetapkan

kebijakanb. Mendampingi Ketua Umum dalam memimpin setiap rapatc. Menangani dan bertanggungjawab atas administrasi dan kesekretariatand. Bertindak sebagai notulis dalam rapat akbar, rapat umum, rapat pengurus, rapat kerja

pengurus, rapat kontrole. Mengambil alih tugas dan tanggung jawab jika Ketua Umum berhalangan

4. Bendahara Umum, bertugas :a. Bertanggungjawab atas peredaran kasb. Membuat dan menerima tanda bukti kwitansi setiap peredaran kas untuk

dipertanggungjawabkanc. Memberi usul dan saran kepada Ketua Umum dalam mengambil keputusan yang berkaitan

dengan masalah keuangand. Memeriksa keuangan dari panitia pelaksana untuk setiap kegiatane. Menerima kas akhir dari panitia pelaksana

5. Divisi-divisi Divisi internal organisasi,bertugas:

a. Mempererat hubungan kekeluargaan antar elemen-elemen HMSCb. Menata anggota HMSC dan bertanggung jawab atas keaktifannya.

Divisi penelitian, bertugas :a. Mengadakan dan bertanggung jawab terhadap kegiatan yang bersifat penelitianb. Mengembangkan minat dan bakat dalam bidang akademik

Divisi pengembangan kreativitas, bertugas:a. Mengembangkan potensi dan membina kreatifitas anggota HMSCb. Mengadakan dan bertanggungjawab atas kegiatan yg bersifat pengembangan

kreatifitas.

Divisi infokom, bertugas :a. Penyelenggara Informasi mengenai HMSCb. Media Penghubung antara HMSC dengan eksternal organisasi

Divisi administrasi dan kesekretariatan, bertugas :a. Mengelola data base keanggotaan HMSCb. Bertanggung jawab atas inventarisasi HMSCc. Bertanggung jawab kepada sekertaris umum.

BAB VIIPELANGGARAN, SANKSI dan MEKANISME PEMBERIAN SANKSI

Pelanggaran dan Sanksi Organisasi1. Pelanggaran :

a. Mencemarkan nama baik organisasib. Tidak melaksanakan tanggung jawab atas jabatan yang diembanc. Tidak melakukan kewajiban sebagai anggota HMSCd. Tidak melaporkan pertanggungjawaban kegiatane. Tidak menghadiri sidang dan atau rapat tanpa alasan yang jelas

2. Sanksi :Adapun sanksi yang diberikan apabila melakukan pelanggaran, yaitu:a. Mencemarkan nama baik organisasi dikenakan sanksi berupa skorsing

keanggotaan selama 1 x 30 hari, dan/atau harus membuat pernyataan bersalah serta surat permohonan maaf kepada pengurus.

b. Tidak melaksanakan tanggung jawab atas jabatan yang diemban dikenakan sanksi berupa pemberhentian jabatan bagi pengurus yang bersangkutan.

c. Tidak melakukan kewajiban sebagai anggota HMSC dikenakan sanksi untuk melakukan kewajiban-kewajiban yang telah diabaikan atau menggantinya dengan melakukan kegiatan-kegiatan lain yang hampir sama.

d. Tidak menghadiri sidang atau rapat tanpa alasan yang jelas dikenakan sanksi berupa sebagai berikut : Tidak hadir sebanyak 2 kali, diberikan teguran lisan. Tidak hadir sebanyak 3 kali, diberikan surat teguran dan pemanggilan untuk klarifikasi

dan penetapan sanksi bila dianggap perlu. Tidak hadir sebanyak 7 kali, diberikan surat teguran dan skorsing 1x 7 hari.

3. Mekanisme Pemberian Sanksia. Peringatan Lisan

Peringatan lisan adalah teguran awal yang diberikan secara lisan kepada anggota atas pelanggaran yang telah dilakukan

Peringatan lisan diberikan sebanyak 2 kali Interval waktu antara peringatan lisan I dengan peringatan lisan II adalah 2 x 24 jam

b. Peringatan Tertulis Peringatan tertulis adalah teguran lanjutan yang diberikan dalam bentuk surat

peringatan apabila peringatan lisan II tidak diindahkan Peringatan tertulis dilakukan sebanyak satu kali Peringatan tertulis diberikan setelah tidak diindahkannya peringatan lisan II dalam

waktu satu x 24 jam Peringatan tertulis dapat diberikan secara langsung tanpa melalui proses awal yang telah

ditentukan apabila dalam keadaan luar biasac. Sanksi

Sanksi dapat diberikan secara langsung apabila peringatan tertulis tidak diindahkan dalam waktu satu x 24 jam

d. Sidang pada Rapat Kontrol Sidang ini adalah pertemuan tertutup untuk menetapkan sanksi yang akan diberikan

kepada anggota yang melanggar

Sidang ini dihadiri oleh DPO sebagai pengawas, pengurus sebagai penanggung jawab, divisi Internal Organisasi sebagai presidium sidang dan anggota yang melanggar sebagai terdakwa

Sidang ini menetapkan sanksi berdasarkan aturan yang berlaku ditandai semangat kejujuran sehingga dapat dipertanggungjawabkan secara moral

4. MUSYAWARAH Luar Biasaa. Musyawarah Luar Biasa adalah kongres yang sifatnya terbuka

untuk keseluruhan elemen HMSC dalam rangka membahas perubahan-perubahan dalam ketentuan-ketentuan MUSYAWARAH sebelumnya dan atau meresufle ketua umum yang tidak bertanggungjawab atas jabatan yang diembannya.

b. Musyawarah Luar Biasa diadakan apabila akan dilakukan perubahan terhadap keputusan Musyawarah Besar dan Resufle kepengurusan sebelum Musyawarah Besar selanjutnya dilakukan.

c. Musyawarah Luar Biasa dihadiri oleh DPO, pengurus, presidium sidang yang diambil dari divisi internal organisasi, dan anggota sebagai peserta, serta undangan

BAB VIIISISTEMATIKA PENULISAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

Sistematika Penulisan Laporan Pertanggungjawaban PengurusAdapun sistematika penulisan laporan pertanggungjawaban pengurus :

SAMPUL

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

PENGURUS

HOSPITAL MANAGEMENT STUDENT COMMUNITY

PERIODE 2009/2010

BAGIAN LPJ

o KATA PENGANTARo DAFTAR ISI o BAB I

PENDAHULUANo BAB II

KONDISI OBJEKTIF ORGANISASIo BAB III

REALISASI PROGRAM KERJAo BAB IV 14 Bold

KESEKRETARIATANo BAB V

INVENTARISASIo BAB VI

LAPORAN KEUANGANo BAB VII

PENUTUPo LAMPIRAN ARSIP

Penjelasan :

Kata Pengantar berisi tentang sepatah kata dari pengurus Daftar isi berisi tentang bagian LPJ serta halaman Bab I Pendahuluan yang berisi tentang penjabaran LPJ secara umum Bab II Kondisi Objektif Organisasi, yang terbagi dua lagi, yaitu secara

o Umumo Khusus

Berisi tentang keadaan organisasi selama masa kepengurusan Bab III Realisasi Program Kerja yaitu realisasi program kerja baik yang terlaksana maupun

tidak terlaksana beserta hambatan selama masa kepengurusan Bab IV Kesekretariatan berisi tentang daftar surat masuk, surat keluar beserta penjelasannya Bab V Inventarisasi berisi tentang daftar inventaris organisasi Bab VI Laporan Keuangan berisi tentang peredaran keuangan dalam masa kepengurusan Bab VII Penutup berisi tentang usul dan saran Lampiran Arsip terdiri dari : Struktur organisasi dan tugas pengurus serta divisi. Surat keluar, SK, proposal kegiatan, surat masuk, iuran anggota, nota

Sistematika Penulisan Laporan Pertanggungjawaban PanitiaAdapun sistematika penulisan laporan pertanggungjawaban panitia :

SAMPUL

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

PANITIA PELAKSANA

………………………..

HOSPITAL MANAGEMENT STUDENT COMMUNITY

PERIODE 2009/2010

BAGIAN LPJ

o KATA PENGANTARo DAFTAR ISI o BAB I

PENDAHULUANo BAB II

PELAKSANAAN ACARAo BAB III

KESEKRETARIATAN 14 Boldo BAB IV

INVENTARISASIo BAB V

LAPORAN KEUANGANo BAB VI

PENUTUP

o LAMPIRAN

Penjelasan :

Kata Pengantar berisi tentang sepatah kata dari pengurus Daftar isi berisi tentang bagian LPJ serta halaman Bab I Pendahuluan yang berisi tentang penjabaran LPJ secara umum Bab II Pelaksanaan Acara berisi tentang acara yang telah terlaksana beserta hambatannya Bab III Kesekretariatan berisi tentang daftar surat masuk, surat keluar beserta penjelasannya Bab IV Inventarisasi berisi tentang barang-barang yang tersisa setelah pelaksanaan acara Bab V Laporan Keuangan berisi tentang peredaran keuangan dalam masa kepengurusan Bab VI Penutup berisi tentang usul dan saran Lampiran berisi tentang SK, surat masuk dan keluar serta nota-nota

BAB IXPENUTUP

GBHO ini disusun dan dirumuskan semaksimal mungkin demi terselenggaranya kepengurusan HMSC sesuai aspirasi anggota HMSC.

GBHO ini disusun sebagai bentuk kesadaran demi terciptanya iklim keorganisasian yang harmonis dan dinamis.

GBHO ini merupakan pedoman kerja organisasi HMSC, dengan harapan organisasi ini tetap eksis dan diberikan rahmat oleh Tuhan Yang Maha Esa.