Isi Proposal Kongres Pembentukan GBHO & AD-ART HMM Fakultas Teknik Univ. Jember

UNIVERSITAS JEMBERFAKULTAS TEKNIK

HIMPUNAN MAHASISWA MESINJl. Slamet Riyadi N0. 62 HMM Fakultas Teknik Universitas Jember

HALAMAN PENGESAHAN

1. Judul Kegiatan : KONGRES PEMBENTUKAN GBHO DAN AD/ART HIMPUNAN MAHASISWA MESIN

2. Ketua Pelaksanaa. Nama : Sandi Kusumaharjob. NIM : 091910101022c. Jurusan / Program : Teknik Mesind. Fakultas : Fakultas Teknike. Universitas : Universitas Jember

4. Bentuk Kegiatan : Pembentukan dan pengesahan GBHO dan AD-ART Himpunan Mahasiswa Mesin

5. Jumlah Peserta : 44 Peserta

6. Tema : ”Sosonglah Masa Depan Mu dengan Merah Mesin ku”

7. Realisasi Dana : Rp. 805.000,-

8. Waktu Pelaksanaan : Minggu,8 April 2012

Jember, 24 Maret 2012

Ketua HMM

Rino Aditya NugrahaNIM 091910101091

Ketua pelaksana

Sandi KusumaharjoNIM. 091910101022

Mengetahui,

Pembantu Dekan IIIFakultas Teknik Universitas Jember

Ir. Krisnamurti.,M. T.NIP. 1975052 200112 1 001

Ketua Jurusan Teknik MesinFakultas Teknik Universitas Jember

Andi Sanata , S. T., M. T. NIP. 19750502 2001 12 1001

DEPARTEMEN ORGANISASIHIMPUNAN MAHASISWA MESIN

UNIVERSITAS JEMBER



PENDAHULUAN

Organisasi merupakan suatu sarana dalam pencapaian tujuan tertentu, yang

merupakan wadah kegiatan bagi beberapa manusia yang bekerjasama dalam

mencapai tujuan bersama. Dengan kata lain, organisasi adalah pencapaian tujuan

dan sasaran yang dapat dicapai secara lebih efisien dan lebih efektif dengan

tindakan yang dilakukan secara bersama-sama. Manusia di dalam suatu organisasi

dipandang sebagai sumber daya. Artinya, sumber daya atau penggerak dari suatu

organisasi. Hal ini merupakan suatu penandasan kembali terhadap falsafah Man

behind the gun. Roda organisasi sangat berpengaruh dan tergantung pada

perilaku-perilaku manusia yang bekerja di dalamnya. Didalam organisasi terdapat

banyak sekali permasalahan-permasalahan yang sifatnya kompleks. Maka dengan

adanya permasalahan tersebut diberlakukanlah suatu aturan-aturan yang

dipadukan menjadi sebuah peraturan agar terdapat keselarasan dalam organisasi

tersebut.

Peraturan adalah suatu aturan-aturan yang mengatur serta mengikat semua

elemen-elemen yang terkait didalamnya dan mekanisme kerja yang belum diatur

secara teknis. Setiap organisasi seharusnya mempunyai asas dan peraturan yang

jelas. Asas dan peraturan ini diikuti dengan diseminasi peraturan tersebut dan

adanya kode etik yang harus diikuti oleh seluruh individu yang terlibat dalam

organisasi tersebut. Kode etik ini akan menjadi arahan bagi setiap karyawan atau

anggota organisasi dalam bertingkah laku selama berada dalam organisasi

tersebut. Fungsi peraturan itu sendiri adalah untuk memberikan keseragaman

interpretasi terhadap konstitusi dasar organisasi agar terwujud kebersamaan dalam

kinerja di semua ruang lingkup organisasi.

Dalam membangun dan mengembangkan suatu organisasi diperlukan suatu

landasan atau pedoman sebagai pijakan dalam gerak dan langkahnya, oleh karena

itu Himpunan Mahasiswa Mesin Fakultas Teknik Universitas Jember membentuk

GBHO (Garis-Garis Besar Haluan Organisasi) dan AD/ART (Anggaran Dasar

dan Anggaran Rumah Tangga). GBHO (Garis-Garis Besar Haluan Organisasi)

sebagai pondasi dari suatu organisasi yang telah berisi cita-cita bersama yang

menjadi tujuan dari organisasi tersebut, yang umumnya tertuang dalam bentuk

visi dan misi, yang dalam pengimplementasiannya memerlukan suatu


UNIVERSITAS JEMBER



perencanaan yang matang. AD/ART adalah singkatan dari Anggaran Dasar dan

Anggaran Rumah Tangga. Anggaran Rumah Tangga adalah suatu acuan program

dalam garis besar sebagai pernyataan kehendak pimpinan dan anggota suatu

organisasi yang pada intinya berisi Kerangka Umum Program Kerja yang

ditetapkan oleh Rapat Pimpinan dan Anggota Suatu Organisasi. Kerangka Umum

Program Kerja tersebut merupakan rangkaian program program Kerja yang

menyeluruh, terarah dan terpadu yang berlangsung secara berkesinambungan.

Rangkaian program-program kerja yang terus-menerus tersebut dimaksudkan

tujuan organisasi seperti termaksud di dalam Anggaran Dasar organisasi.

Anggaran Rumah Tangga juga merupakan Program Utama Badan Pengurus

Organisasi yang memberikan arah dalam mewujudkan Rencana Kerja Operasional

yang lebih terperinci, setiap tahunnya.

Untuk mencapai tujuan organisasi seperti yang tertuang didalam AD/ART

(Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga) Mahasiswa Mesin Fakultas

Teknik Universitas Jember , maka disusunlah GBHO (Garis-Garis Besar Haluan

Organisasi) sebagai acuan dan arah dalam membangun dan mengembangkan

Himpunan Mahasiswa Mesin Fakultas Teknik Universitas Jember dalam satu

periode kepengurusan organisasi.

JENIS KEGIATAN

Kegiatan ini bernama “KONGRES PEMBENTUKAN GBHO DAN

AD/ART HMM FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JEMBER“ Kegiatan ini

merupakan salah satu program kerja untuk membangun dan mengembangkan

serta memantapkan kinerja organisasi di Himpunan Mahasiswa Mesin Fakultas

Teknik Universitas Jember.

PENYELENGGARA KEGIATAN

Kegiatan ini dilaksanakan oleh Himpunan Mahasiswa Mesin Fakultas

Teknik Universitas Jember. Kegiatan ini rutin diadakan setiap tahun setelah

pergantian periode kepengurusan dan wajib dihadiri oleh seluruh pengurus

Himpunan Mahasiswa Mesin Fakultas Teknik Universitas Jember.


UNIVERSITAS JEMBER



NAMA KEGIATAN

Kegiatan ini berbentuk sebuah kongres, dengan nama :

“KONGRES PEMBENTUKAN GBHO DAN AD/ART HMM FAKULTAS

TEKNIK UNIVERSITAS JEMBER“

TEMA KEGIATAN

Tema kegiatan ini adalah:

‘Sosonglah Masa Depan Mu dengan Merah Mesin ku’

MAKSUD DAN TUJUAN

Demi membangun dan mengembangkan suatu organisasi yang kokoh maka

diadakannya kegiatan ini dengan maksud dan tujuan, antara lain :

1. Sebagai pedoman dan pandangan yang jelas dalam berorganisasi bagi


2. Sebagai tolak ukur terhadap kinerja pengurus Himpunan Mahasiswa Mesin

Fakultas Teknik Universitas Jember.

3. Diharapkan dapat meningkatkan kinerja pengurus Himpunan Mahasiswa

Mesin Fakultas Teknik Universitas Jember.

4. Untuk memberikan arahan program kerja bagi civitas pada kepengurusan


BENTUK KEGIATAN

Kegiatan ini berbentuk sebuah rapat kongres, “KONGRES

PEMBENTUKAN GBHO DAN AD/ART HMM FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS JEMBER“. Nantinya di dalam rapat kongres tersebut

dilaksanakan pembentukan dan penetapan GBHO dan AD/ART Himpunan

Mahasiswa Mesin Fakultas Teknik Universitas Jember yang telah disepakati dan

disahkan secara bersama oleh seluruh peserta rapat yang hadir dalam rapat

kongres tersebut.


UNIVERSITAS JEMBER



WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Kegiatan “Kongres Pembentukan Gbho Dan Ad/Art Hmm Fakultas Teknik

Universitas Jember“ akan diselenggarakan pada pukul 08.00 WIB sampai selesai

tanggal 8 April 2012 yang bertempat di Aula Gedung 1 Kampus Teknik Fakultas

Teknik Universitas Jember yang berlokasi di Patrang.

PESERTA KEGIATAN

Peserta kegiatan “KONGRES PEMBENTUKAN GBHO DAN AD/ART

HMM“ berjumlah 44 orang, antara lain :

1. Bapak Andi Sanata, S.T., M.T., selaku pembina HMM (Himpunan

Mahasiswa Mesin) Fakultas Teknik Universitas Jember.

2. Ketua Himpunan Mahasiswa Mesin periode 2009 – 2010 dan Ketua

Himpunan Mahasiswa Mesin periode 2010 – 2011.

3. Pengurus Himpunan Mahasiswa Mesin Fakultas Teknik Universitas

Jember berjumlah 27 orang. Yang terdiri dari :

Pengurus Inti :

Ketua HMM

Sekretaris Umum

Sekretaris 1

Bendahara

Badan Semi Otonom

Lembaga Penelitian dan Pengembangan

Departemen (Kepala Departemen dan Staff) :

Kepala dan Staff Departemen Pengembangan Sumber Daya

Mahasiswa (PSDM)

Kepala dan Staff Departemen Organisasi

Kepala dan Staff Departemen Pengembangan Potensi Ilmiah

Mahasiswa (PPIM)

Kepala dan Staff Departemen Hubungan Luar (HUBLU)

Departemen Minat dan Bakat (MIBAK)

Departemen Kewirausahaan

Departemen Informasi, Komunikasi dan Umum (INFOKOM)


UNIVERSITAS JEMBER



4. Ketua dan wakil tiap-tiap angkatan teknik mesin dari angkatan 2008, 2009,

2010, dan 2011 yang berjumlah 8 orang.

5. Ketua dan wakil tiap-tiap club Himpunan Mahasiswa Mesin Fakultas

Teknik Universitas Jember yang berjumlah 6 orang.

SUSUNAN KEPANITIAAN

Terlampir pada lampiran 1

RINCIAN DANA


RUNDOWN ACARA


PENUTUP

Dengan adanya GBHO dan AD/ART sebagai landasan dan pedoman dalam

berorganisasi semoga terwujudnya organisasi yang kokoh dalam berbagai aspek,

kami mengharap partisipasi yang konstruktif dari semua pihak agar kegiatan ini

terlaksana dengan baik. Dengan mengagungkan nama ALLAH YANG MAHA

KUASA, semoga kegiatan ini berjalan lancar dan mendapatkan rahmat serta

Ridho-Nya serta berguna bagi nusa dan bangsa. Amin.


UNIVERSITAS JEMBER



Lampiran 1

SUSUNAN PANITIA KEGIATAN “KONGRES PEMBENTUKAN GBHO

DAN AD/ART HIMPUNAN MAHASISWA MESIN FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS JEMBER

Pelindung : Dekan Fakultas Teknik Universitas Jember

Ir. Widyono Hadi, M. T. NIP. 19610414198902 1 001

Penasehat : Pembantu Dekan (PD) III Fakultas Teknik

Universitas Jember

Ir. Krisnamurti.,M. T. NIP. 19661228 199903 1 002

Pembina : Ketua Jurusan Teknik Mesin Fakultas Teknik

Universitas Jember

Andi Sanata, S. T., M. T. NIP. 1975052 200112 1 001

Penanggung Jawab : Ketua Himpunan Mahasiswa Mesin (HMM)

Jurusan Teknik Mesin Fakultas Teknik

Universitas Jember

Rino Aditya Nugraha NIM 091910101091

Ketua Pelaksana : Sandi Kusumaharjo

Divisi Acara : Arya Ramadhanu

Woro Sekar Sari

Divisi Humas : Taufik Kurniawan

Galla Rezki Perdana

Divisi Pelengkapan : Febri Mega Setiawan

Lukman Hakim

Ahmad Jukliv Pandu Y.

Divisi Konsumsi : Mega Afrydiana Prastiwi

Bayu Nugroho Pratama

Divisi Pubdekdok : Muchsin Putra

Marta Bahtiar


UNIVERSITAS JEMBER



Lampiran 2

RINCIAN DANA KEGIATAN “KONGRES PEMBENTUKAN GBHO DAN AD/ART HIMPUNAN MAHASISWA MESIN FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS JEMBER

Pengeluaran DanaNo URAIAN DEBET KREDIT1 SIE.ACARA

TOTAL BIAYA = Rp.0,-2 SIE.HUMAS

Transportasi - Rp. 20.000,-TOTAL BIAYA = Rp.20.000,-

3 SIE.PERLENGKAPANFotocopy file GBHO dan AD/ART ( 44 x 5.000 )

- Rp.220.000,-

TOTAL BIAYA = Rp.220.000,-4 SIE.KONSUMSI

Air mineral 2 kardus ( 2 x 11.000)

- Rp.22.000,-

Snack ( 44 x 4.000 ) - Rp.176.000,-Konsumsi ( Nasi ) 44 x 5.000 - Rp.220.000,-TOTAL BIAYA = Rp.418.000,-

5 SIE.PUBDEKDOKID Card ( 12 x 3000 ) - Rp.36.000,-Sertifikat ( 12 x 3000 ) - Rp.36.000,-Benner ( 3 x 25.000) - Rp.75.000,-TOTAL BIAYA = Rp.147.000,-

TOTAL PENGELUARAN = Rp.805.000,-


UNIVERSITAS JEMBER



Lampiran 3

SUSUNAN ACARA “KONGRES PEMBENTUKAN GBHO DAN AD/ART HIMPUNAN MAHASISWA MESIN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS

JEMBERMinggu, 8 april 2012

No

.Waktu (Jam) Kegiatan

1 07.30 – 08.00 Registrasi peserta ( memasuki ruangan )

2 08.00 – 08.30

Pembukaan kongres AD/ART dan GBHO + Sambutan

Pembina dan Kahim HMM

3 08.30 – 10.30 Kongres AD/ART

4 10.30 – 11.45 Kongres GBHO

5 11.45 – 12.15 Ishoma

6 12.15 – 14.30 Lanjutan Kongres GBHO

7 14.30 – 15.00 Pengnelan/penawaran jaket jursan mesin

8 15.00 - selesai Penutupan


UNIVERSITAS JEMBER

Isi Proposal Kongres Pembentukan GBHO & AD-ART HMM Fakultas Teknik Univ. Jember

Documents

Transcript of Isi Proposal Kongres Pembentukan GBHO & AD-ART HMM Fakultas Teknik Univ. Jember