Fungsi Pengorganisasian

Manajemen Sekolah

Fungsi Pengorganisasian

Merupakan aktivitas menyusun dan membentuk hubungan kerja antara orang-orang sehingga terwujud suatu kesatuan usaha dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Lanjutan…

Dalam perngorganisasian terjadi pembagian tugas, wewenang, dan tanggung jawab secara rinci menurut bidang dan keahlian sehingga tercipta hubungan yang harmonis.

Hal yang perlu diperhatikan

• Dalam perorganisasian ketika pembagian tugas, wewenang, dan tanggung jawab hendaknya disesuaikan dengan bidang ilmu, pengalaman, pengetahuan, serta kepribadian masing-masing orang yang diberi tugas.

Ciri Organisasi yang BaikCiri Organisasi yang Baik

Memiliki tujuan yang jelasMemiliki tujuan yang jelas Tiap anggota dapat memahami Tiap anggota dapat memahami

dan menerima tujuan tsb.dan menerima tujuan tsb. Adanya kesatuan arah yang Adanya kesatuan arah yang

menjadi petunjuk kesatuan menjadi petunjuk kesatuan tindakan dan pikiran.tindakan dan pikiran.

Adanya kesatuan perintah (Adanya kesatuan perintah (unity unity of commandof command).).

Lanjutan…

• Adanya keseimbangan antara wewenang dan tanggung jawab masing-masing anggota.

• Pola organisasi hendaknya relatif permanen & struktur organisasi disusun sesederhan mungkin.

• Pembagian tugas yang sesuai dengan kemampuan dan keahlian

Lanjutan…

• Adanya jaminan keamanan dalam bekerja

• Adanya gaji/insentif yang sesuai dengan beban kerja.

• Garis kekuasaan dan tanggung jawab serta hirarki tata kerja yang jelas tergambar dalam struktur organisasi.

Fungsi Pengkoordinasian

• Kegunaan pengkoordinasian adalah untuk menghindari kemungkinan terjadinya persaingan yang tidak sehat dalam tindakan.

Apa Koordinasi?

• Koordinasi adalah aktivitas membawa orang-orang, material, pikiran, teknik, dan tujuan ke dalam hubungan yang harmonis dalam produktif dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Hal-Hal yang perlu Hal-Hal yang perlu diperhatikandiperhatikan

Jika organisasi sudah Jika organisasi sudah terlalu besar terlalu besar koordinasi menjadi koordinasi menjadi tidak efektif, karena tidak efektif, karena muncul masalah muncul masalah birokrasi .....................birokrasi .....................

solusinya adalah solusinya adalah kolaborasi.kolaborasi.

Lanjutan…

• Pengkoordinasian mengandung makna menjaga agar tugas yang telah dibagikan tidak dikerjakan menurut kehendak sendiri, tetapi harus menurut aturan yang telah ditentukan sehingga pencapaian tujuan dapat terjamin.

Pendapat The Liang Gie Pengkoordinasian merupakan rangkaian

aktivitas menghubungkan, menyatupadukan, dan menyelaraskan orang-orang dan pekerjaannya sehingga semuanya berlangsung secara tertib dan seirama menuju kearah tercapainya tujuan tanpa kekacauan, percekcokan, kekembaran kerja, atau kekosongan kerja.

Jadi...Jadi...

• Koordinasi harus menghasilkan penyatuan dari tiap bagian maupun personal dalam keseluruhan agar ada sinkronisasi yang baik, sesgala sesuatu berjalan menurut rencana dan pencapaian tujuan tepat pada waktunya.

Lanjutan…

Pentingkah koordinasi dalam pendidikan ?

Koordinasi dalam Pendidikan

• Mempersatukan rangkaian aktivitas penyelenggaraan pendidikan dan pembelajaran dengan menghubungkan, menyatupadukan dan menyelaraskan orang-orang dan pekerjaannya sehingga semuanya berlangsung secara tertib ke arah tercapainya tujuan.

Oleh karena itu...Oleh karena itu...

Pengkoordinasian mutlak diperlukan Pengkoordinasian mutlak diperlukan dalam organisasi pendidikan. dalam organisasi pendidikan.

Karena dalam org pend ada Karena dalam org pend ada pembagian kerja yang substansi, pembagian kerja yang substansi, yaitu pekerjaan mendidik, pekerjaan yaitu pekerjaan mendidik, pekerjaan manajemen pada satuan pend, dan manajemen pada satuan pend, dan manajemen pembelajaran.manajemen pembelajaran.

Bagaimana dengan peran kepala sekolah dalam fungsi koordinasi?

• Menjadi sangat penting. Koordinasi yang baik memiliki syarat:– Pembagian kerja yang jelas;– Membangun semangat kerja sama yang

sehat;– Tersedianya fasilitas kerja dan hubungan

yang lancar bagi semua pihak;– Memuai suatu tahapan kegiaatan dengan

benar & memeprtahankan kualitas.

Cara Mewujudkan Koordinasi

• Adakan rapat pleno/konfrensi/pertemuan lengkap yang mewakili seluruh unit kerja

• Adakan pertemuan berkala untuk pejabat-pejabat tertentu

• Bentuk panitia jika diperlukan• Bentuk badan koordinasi staf jika org tsb

besar• Adakan wawancara pada bawahan• Buat instruksi berantai, dan• Buat tata kerja dan pedoman kerja yang

jelas.

Yowis…

Fungsi Actuating (Menggerakkan) Menurut Terry actuating

artinya bahwa tugas kepala sekolah harus merangsang anggota kelompok untuk melaksanakan tugas-tugasnya dengan penuh antusias.

Actuating Menurut Keith Actuating Menurut Keith Davis Davis Kemampuan pemimpin membujuk Kemampuan pemimpin membujuk

orang-orang untuk mencapai orang-orang untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan tujuan yang telah ditetapkan dengan penuh semangat.dengan penuh semangat.

Jadi actuating merupakan tugas Jadi actuating merupakan tugas utama kepala sekolah untuk utama kepala sekolah untuk mengajak guru dan staf mengajak guru dan staf melaksanakan peran dan melaksanakan peran dan tugasnya dengan baik.tugasnya dengan baik.

Fungsi Komunikasi

• Komunikasi berfungsi untuk menyebarkan, menyampaikan gagasan, ide-ide, pikiran, dll ke seluruh struktur organisasi secara lisan maupun tertulis.

Pentingnya Motivasi dalam Komunikasi

• Komunikasi hendaknya memperhatikan:– Adanyan keinginginan untuk berhasil;– Kejelasan tindakan yang harus diambil;– Keyakinan bahwa perubahan yang

diaunjurkan akan membawa hasil positif;– Keyakinan akan adanya kesempatan

yang sama bagi semua anggota;

Lanjutan…

– Keyakinan akan adanya kesempatan yang sama bagi semua anggota;

– Keinginan akan adanya kebebasan untuk menentukan, menolak, ataupun menerima apa yang dianjurkan;

– Adanya tendensi untuk menilai (berdasarkan moral & etika) terhadap apa yang dianjurkan sebelum melaksanakan anjuran tsb.

Lanjutan…