Fungsi dan Isi Dokumen Publik dan Dokumen Semi

PublikM. Andika Rizqi Fauzi 125030700111030Dwi Muslimatul Choiriyah 125030700111005Nisaul Jannah 125030700111023Dafid Andrian125030707111017Dea Pristotia125030700111036Tyara Dea P.125030707111021Yogi Shindy P.125030707111025

DOKUMENPengertian

Surat-surat atau benda-benda yang berharga, termasuk rekaman yang dapat dijadikan sebagai alat bukti untuk mendukung keterangan supaya lebih meyakinkan

Jenis-jenis Dokumen publik Dokumen semipublik

DOKUMEN PUBLIK

Dokumen yang menjadi milik bersama atau kolektif.

Dokumen ini dapat dimanfaatkan secara bebas oleh semua anggota masyarakat karena tersimpan dalam bentuk rekaman atau catatan yang setiap saat dapat dilihat dan dipelajari oleh siapa saja.

• Buku• Majalah• Tabloid

DOKUMEN SEMIPUBLIK• Direkam dan

dipublikasikan secara terbatas

• Bermanfaat bagi kelompok tertentu

• Tidak boleh dipakai orang luar.

Rekod Arsip

Rekod• Rekod merupakan

dokumen yg diciptakan atau diterima oleh badan korporasi, keluarga, perorangan dalam menjalankan fungsi dan aktivitasnya.

• Contoh SIM, KTP, KTM dll.

Arsip• Arsip adalah berkas

pranata umum maupun swasta yang dinilai perlu disimpan secara permanen untuk untuk tujuan acuan dan penelitian dan telah disimpan atau telah dipilah untuk disimpan pada sebuah lembaga kearsipan.

PRINSIP-PRINSIP DASAR PENGELOLAAN ARSIP 

MurahMurah dalam pengertian pengelolaan dokumen tidak diartikan sedikit, namun merupakan rasio antara input yang lebih kecil dari pada output-nya

AccessibleDokumen dapat ditemukan kembali setiap kali dibutuhkan

AmanKeselamatan dan keamanan dokumen menyangkut fisik maupun informasinya

TERIMAKASIH