Forum SKPD/Lintas Bidang Musrenbang...

Forum SKPD/Lintas Bidang Musrenbang Provinsi

I PENDAHULUAN

Latar Belakang

Undang-undang No. 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional

(SPPN) mengamanatkan bahwa penyusunan dokumen perencanaan pembangunan oleh

pemerintah baik yang bersifat jangka tahunan, menengah maupun jangka panjang dilakukan

melalui beberapa pendekatan, antara lain pendekatan teknoratis, politis, bottom-up, top down

dan pendekatan partisipatif.

Dengan mengusung tema “Pemantapan Pemerataan Pembangunan Untuk Pertumbuhan

Berkualitas”, Forum SKPD, Forum Lintas Bidang dan Musrenbang Provinsi DKI Jakarta Tahun

2018 menjadi wadah dan bahan penyempurnaan kebijakan dalam dokumen Rancangan RKPD

Tahun 2019 yang disusun melalui perumusan, penajaman, penyelarasan, dan klarifikasi usulan

hasil Rembuk RW yang disesuaikan dengan program percepatan pencapaian Visi Misi Gubernur

2017 – 2022.

Dasar Hukum

Dasar Hukum penyelenggaraan Musrenbang Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018 adalah sebagai

berikut:

1. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan

Nasional;

2. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah sebagaimana telah

beberapa kali diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015;

3. Undang-Undang Nomor 29 Tahun 2007 tentang Pemerintahan Provinsi Daerah Khusus

Ibukota Jakarta sebagai Ibukota Negara Kesatuan Republik Indonesia;

4. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan Tata Cara Penyusunan,

Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;

5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata Cara Perencanaan,

Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan

Peraturan Daerah Tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah dan Rencana

Pembangunan Jangka Menengah Daerah, serta Tata Cara Perubahan Rencana

Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah,

dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah;

6. Peraturan Daerah Nomor 14 Tahun 2011 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan dan

Penganggaran Terpadu.

Forum

SKPD Musrenbang

Provinsi

Forum

Lintas Bidang

7. Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat

Daerah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta;

8. Peraturan Gubernur Nomor 253 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan

Perencanaan Pembangunan Daerah;

9. Keputusan Gubernur Nomor 21 Tahun 2018 tentang Standardisasi Usulan Kegiatan

Rembuk Rukun Warga Dalam Rangka Penyusunan Rencana Kerja Pemerintah Daerah

Tahun 2019;

10. Instruksi Gubernur Nomor 144 Tahun 2017 tentang Pelaksanaan Musrenbang Rencana

Kerja Pemerintah Daerah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Tahun 2019.

Ketentuan Umum

1. Musrenbang Provinsi adalah forum antar pemangku kepentingan (stakeholder) ditingkat

Provinsi dalam rangka membahas rancangan RKPD;

2. Forum SKPD adalah wadah antar SKPD Provinsi DKI Jakarta dan jajarannya dalam rangka

pembahasan Rencana Kerja (Renja) SKPD yang mengacu pada usulan kegiatan dari

masyarakat, Rencana Program dan Prioritas SKPD, Rencana Prioritas Provinsi dan Program

Unggulan Kepala Daerah;

3. Satuan Kerja Perangkat Daerah yang selanjutnya disingkat dengan SKPD adalah satuan kerja

perangkat daerah pada Pemerintah Daerah;

4. Rencana Kerja SKPD yang selanjutnya disingkat Renja SKPD adalah dokumen perencanaan

SKPD untuk periode 1 (satu) tahun;

5. Nara Sumber adalah pihak pemberi informasi yang perlu diketahui peserta dan sebagai

masukan dalam proses pengambilan keputusan hasil Musrenbang;

6. Tim Penyelenggara adalah Tim yang dibentuk oleh Kepala Bappeda Provinsi DKI Jakarta, yang

bertugas memfasilitasi pelaksanaan Musrenbang Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018.

7. Peserta adalah pihak yang memiliki kewenangan untuk memberikan saran/ tanggapan

sebagai pertimbangan pengambilan keputusan dalam Musrenbang melalui pembahasan

yang disepakati bersama.

8. Hasil Musrenbang Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018 adalah dokumen yang memuat masukan

penyempurnaan usulan Renja SKPD Tahun 2019, yang selanjutnya digunakan sebagai bahan

Penyusunan Rancangan RKPD Tahun 2019;

9. Rencana Kerja Pembangunan Daerah yang selanjutnya disingkat RKPD adalah dokumen

perencanaan daerah untuk periode 1 (satu) tahun atau disebut dengan rencana

pembangunan tahunan daerah.

Tujuan

1. Tujuan Forum SKPD/Lintas Bidang adalah:

a. Menyelaraskan program dan kegiatan SKPD sesuai dengan tugas pokok dan fungsi

SKPD/UKPD berdasarkan Usulan Program dan Kegiatan Hasil Rembuk RW, Musrenbang

Kelurahan, Musrenbang Kecamatan, dan Musrenbang Kota/ Kabupaten;

b. Menyelaraskan program dan kegiatan SKPD/UKPD sesuai dengan tugas pokok dan fungsi

SKPD/UKPD berdasarkan Penelaahan Atas Rekomendasi Hasil Reses DPRD Kedua dan

Ketiga DPRD Provinsi DKI Jakarta Tahun 2017;

c. Menyelaraskan dan mengonfirmasikan program dan kegiatan SKPD/ UKPD sesuai dengan

tugas pokok dan fungsi SKPD/UKPD berdasarkan usulan program dan kegiatan hasil

Musrenbang Kota/Kabupeten serta Usulan Langsung Masyarakat;

d. Mempertajam indikator serta target kinerja program dan kegiatan SKPD/UKPD sesuai

dengan tugas dan fungsi SKPD/UKPD;

e. Menyelaraskan program dan kegiatan antar SKPD/UKPD dalam rangka sinergi

pelaksanaan dan optimalisasi pencapaian sasaran sesuai dengan tugas dan fungsi masing-

masing SKPD/UKPD; dan

f. Menyesuaikan pendanaan program dan kegiatan prioritas berdasarkan anggaran indikatif

untuk masing-masing SKPD/ UKPD.

2. Adapun tujuan Musrenbang Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018 adalah :

a. Membahas dan menetapkan usulan Renja SKPD/UKPD yang telah mengakomodir hasil

Rembuk RW, usulan langsung masyarakat dan hasil reses DPRD yang telah diparipurnakan

yang merupakan kewenangan tingkat Provinsi;

b. Menetapkan usulan Prioritas Daerah yang diteruskan ke Pemerintah Pusat.

Sasaran

Hasil yang diharapkan dari penyelenggaraan Musrenbang Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018,

antara lain:

1. Kegiatan SKPD/UKPD yang telah disepakati (mengakomodir hasil Rembuk RW, Usulan

Langsung Masyarakat dan Hasil Reses DPRD yang merupakan kewenangan tingkat Provinsi);

2. Rancangan Renja SKPD/UKPD Tahun 2018 beserta Program, Indikator, Target dan Prakiraan

Maju rencana tahun 2020 yang telah disepakati;

3. Masukan dari para stakeholders terhadap penyempurnaan Renja SKPD/UKPD;

4. Program/Kegiatan Prioritas SKPD/UKPD yang telah disepakati;

5. Usulan Kegiatan (yang akan dibawa ke) Forum Musrenbang Nasional Tahun 2018 yang telah

disepakati.

6. Dokumen Rancangan RKPD Tahun 2019 yang telah diselaraskan (sebagaimana poin 1-5).

Kondisi Khusus

Dalam hal pelaksanaan Musrenbang Provinsi, jika tidak dimungkinkan dilaksanakan

secara online maka pembahasan Musrenbang Provinsi dilaksanakan secara offline.

II FORUM SKPD/LINTAS BIDANG

Forum SKPD Forum SKPD Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018 dilaksanakan sebelum Musrenbang Provinsi,

sebagaimana diatur dalam Instruksi Gubernur Nomor 144 Tahun 2017 tentang Pelaksanaan

Musrenbang Rencana Kerja Pemerintah Daerah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Tahun

2019. Forum SKPD dikoordinasikan oleh Bappeda.

Jadwal Forum Perangkat Daerah sebagai berikut

Hari/Tanggal : Senin - Jum’at/2 - 6 April 2018

Tempat : Bappeda Provinsi DKI Jakarta

Ruang Pola

Ruang Tempo Doeloe

Ruang Rapat I

Ruang Rapat II

Gedung Balaikota DKI Jakarta Blok G Lantai 2

Jl. Medan Merdeka Selatan No. 8-9 Jakarta Pusat

JADWAL ACARA FORUM SKPD DALAM RANGKA PEMBAHASAN RENJA SKPD/UKPD

(Jadwal dapat berubah sesuai kebutuhan)

1. Arahan Sekda

HARI/ TANGGAL

WAKTU PESERTA PIMPINAN TEMPAT

Senin/ 2 April 2018

13.00 - 14.00 Seluruh SKPD/UKPD peserta Forum SKPD

Sekda Provinsi DKI Jakarta Ruang Pola Bappeda Gedung Balaikota Blok G Lantai 2

2. Forum SKPD

Bidang Pemerintahan

HARI/ TANGGAL

WAKTU PESERTA PIMPINAN PENDAMPING TEMPAT

Senin/ 2 April 2018

14.00 - 16.00 Biro Organisasi dan Reformasi Birokrasi

Biro KDH dan KLN

Biro Hukum

Biro Umum

Asisten Pemerintahan Sekda Provinsi DKI Jakarta

- Inspektorat - BPKD - BPAD - Biro Tata

Pemerintahan - Bidang

Pemerintahan Bappeda

- Subanppeko/kab

Ruang Pola Bappeda Balaikota Blok G Lantai 2

HARI/ TANGGAL


Selasa/ 3 April 2018

09.00 - 16.00 Inspektorat

Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia

Badan Kepegawaian Daerah

Sekretaris DPRD

Badan Perencanaan Pembangunan Daerah

Asisten Pemerintahan Sekda Provinsi DKI Jakarta

- Inspektorat - BPKD - BPAD - Biro Tata

Pemerintahan - Bidang

Pemerintahan Bappeda

- Subanppeko/kab

Ruang Pola Bappeda Balaikota Blok G Lantai 2

Kamis/ 5 April 2018

09.00 - 16.00 Badan Penanggulangan Bencana Daerah

Badan Kesatuan Bangsa dan Politik

Satpol PP

Dinas Penanggulangan Kebakaran dan Penyelamatan

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik

Jum’at/ 6 April 2018

09.00 - 16.00 Kota Adm. Jakarta Pusat

Kota Adm. Jakarta Utara

Kota Adm. Jakarta Barat

Kota Adm. Jakarta Selatan

Kota Adm. Jakarta Timur

Kabupaten Adm. Kepulauan Seribu

Biro Tata Pemerintahan

Bidang Perekonomian

HARI/ TANGGAL



09.00 - 12.00 Dinas Pariwisata dan Kebudayaan & UKPD

Asisten Perekonomian Sekda Provinsi DKI Jakarta

- Inspektorat - BPKD - BPAD - Biro Perekonomian - Bidang

Perekonomian Bappeda

- Subanppeko/kab

Ruang Rapat I Bappeda Balaikota Blok G Lantai 2

13.00 - 16.00 Dinas Perhubungan dan Transportasi & UKPD

10.30 - 12.00 Dinas Perindustrian dan Energi & UKPD

Kamis/ 5 April 2018

08.00 - 09.00 Badan Pembinaan BUMD

09.00 - 10.30 Badan Pengelola Keuangan Daerah & UKPD

10.30 - 12.00 Badan Pelayanan Pengadaan Barang/Jasa

13.00 - 14.30 Badan Pengelola Aset Daerah & UKPD

14.30 - 16.00 Badan Pajak dan Retribusi Daerah & UKPD

16.00 - 17.30 Dinas Penanaman dan PTSP & UKPD

17.30 - 18.00 Biro Administrasi


08.30 - 10.30 Dinas Ketahanan Pangan, Kelautan dan Pertanian & UKPD

10.30 - 12.00 Dinas Perindustrian dan Energi & UKPD

13.00 - 14.30 Dinas Koperasi, UKM serta Perdagangan & UKPD

14.30 - 16.00 Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi & UKPD

16.00 - 17.00 Biro Perekonomian

08.00 - 09.00 Badan Pembinaan BUMD

Bidang SPKLH

HARI/ TANGGAL


Senin/ 2 April 2018

14.00 - 16.00 Biro Penataan Kota dan Lingkungan Hidup

Asisten Pembangunan dan Lingkungan Hidup Sekda Provinsi DKI Jakarta

- Inspektorat - BPKD - BPAD - Biro PKLH - Bidang SPKLH

Bappeda - Subanppeko/kab

Ruang Tempo Doeloe Bappeda Balaikota Blok G Lantai 2


08.00 - 12.00 Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman

13.00 - 16.00 Dinas Cipta Karya, Tata Ruang dan Pertanahan

Kamis/ 5 April 2018

08.00 - 12.00 Dinas Kehutanan

13.00 - 16.00 Dinas Bina Marga


08.00 - 12.00 Dinas Lingkungan Hidup

13.00 - 16.00 Dinas Sumber Daya Air

Bidang Kesra

HARI/ TANGGAL


Senin/ 2 April 2018

14.00 - 15.00 Biro Dikmental Asisten Kesejahteraan Rakyat Sekda Provinsi DKI Jakarta

- Inspektorat - BPKD - BPAD - Biro Dikmental - Bidang Kesra


Ruang Rapat II Bappeda Balaikota Blok G Lantai 2

15.00 - 16.00 Biro Kessos


08.30 - 10.00 Dinas Perpustakaan dan Arsip

10.00 - 16.00 Dinas Pendidikan dan UPT

Kamis/ 5 April 2018

08.30 - 12.00 Dinas Pemberdayaan, Perlindungan Anak dan Pengendalian Penduduk & UPT

- Inspektorat - BPKD - BPAD - Biro Kessos - Bidang Kesra


13.00 - 16.00 Dinas Kesehatan, UPT & RSUD/RSKD


08.30 - 12.00 - Dinas Sosial dan Panti Sosial

- Sekretariat Pusat Pengkajian dan Pengembangan Islam Jakarta

- Sekretariat Pengelola Masjid Raya K.H. Hasyim Asyhari

13.00 - 16.00 Dinas Pemuda dan Olah Raga & UPT

- Inspektorat - BPKD - BPAD - Biro Dikmental - Bidang Kesra


A. Tahap Persiapan

- Penyiapan Tim Penyelenggara Forum SKPD;

- Penyiapan tata cara penyelenggaraan yang memuat antara lain: jadwal pelaksanaan, tempat

pelaksanaan, daftar peserta, agenda pembahasan, dan rencana pembagian kelompok Forum

SKPD;

- Penyiapan bahan untuk pembahasan antara lain rancangan Renja SKPD/UKPD, inventarisasi

kertas kerja proses penyusunan rancangan Renja SKPD/UKPD sebagai sumber data dan

informasi bagi peserta forum apabila memerlukan klarifikasi atas rancangan Renja

SKPD/UKPD yang akan dibahas;

- Penyiapan undangan peserta Forum SKPD; dan

- Melaporkan rencana pelaksanaan Forum SKPD kepada Sekretaris Daerah.

B. Tahap Pelaksanaan

Penyelenggaraan Forum SKPD didahului dengan Arahan Sekretaris Daerah, kemudian

dilanjutkan dengan Sidang Kelompok yang dipimpin oleh Asisten Sekda. Adapun agenda sidang

kelompok yaitu sebagai berikut:

- Pemaparan rancangan Renja SKPD/UKPD;

- Pemaparan hasil input Rembuk RW dalam e-Musrenbang;

- Pemaparan hasil reses DPRD kedua dan ketiga DPRD Provinsi DKI Jakarta Tahun 2016;

- Pemaparan usulan langsung masyarakat;

- Membahas program dan kegiatan hasil Forum UKPD dalam rangka penajaman indikator,

sinkronisasi dengan program dan kegiatan SKPD/UKPD yang ditugaskan kepada setiap

kelompok;

- Tanggapan dan masukan dari peserta;

- Rangkuman keputusan hasil sidang kelompok, selanjutnya dirumuskan ke dalam rancangan

berita acara kesepakatan hasil Forum SKPD oleh tim perumus yang dipimpin oleh masing-

masing Asisten Sekda; dan

- Penandatanganan berita acara kesepakatan hasil Forum SKPD.

1. Dokumen (yang harus disiapkan)

Dokumen yang perlu disiapkan untuk penyelenggaraan Forum SKPD Provinsi DKI Jakarta

adalah:

a. Panduan Musrenbang Tahun 2018 sesuai Surat Edaran Sekretaris Daerah Nomor 75

Tahun 2017 tentang Panduan Musrenbang Rencana Kerja Pemerintah Daerah Provinsi

Daerah Khusus Ibukota Jakarta Tahun 2019;

b. Program Prioritas SKPD/UKPD Provinsi DKI Jakarta Tahun 2019;

c. Rencana Tata Ruang Wilayah (RTRW) Provinsi DKI Jakarta Tahun 2030;

d. Keputusan Gubernur Nomor 259 Tahun 2018 tentang Tim Penyusun Rencana Kerja

Pemerintah Daerah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta;

e. Instruksi Sekretaris Daerah Nomor 18 Tahun 2018 tentang Penelaahan atas Hasil Reses

Kedua dan Ketiga Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Daerah Khusus Ibukota

Jakarta Tahun Anggaran 2017;

f. Instruksi Kepala Bappeda Nomor 07 Tahun 2018 tanggal 14 Maret 2018 tentang

Penelaahan atas Hasil Reses Kedua dan Ketiga Dewan Perwakilan Rakyat Daerah

Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Tahun Anggaran 2017;

g. Hasil input Rembuk RW dalam Sistem Informasi eMusrenbang; dan

h. Telaahan Hasil Reses DPRD dan Usulan Langsung Masyarakat sesuai dengan Instruksi

Kepala Bappeda sesuai poin g.

2. Pelaksana

a. Kepala Bappeda

1) Menugaskan para Kepala Bidang Bappeda untuk mendampingi Asisten Sekda

dalam memimpin pelaksanaan Forum SKPD;

2) Menjelaskan pedoman Forum SKPD kepada Para Kepala SKPD/UKPD;

3) Menelaah hasil input Rembuk RW dalam sistem e-Musrenbang untuk dituangkan

ke dalam Rancangan Renja SKPD/UKPD;

4) Menelaah hasil input Usulan Langsung Masyarakat dalam sistem e-Musrenbang

untuk dituangkan ke dalam Rancangan Renja SKPD/UKPD;

5) Menelaah Rekomendasi Hasil Reses DPRD Kedua dan Ketiga DPRD Provinsi DKI

Jakarta Tahun 2017;

6) Menelaah kegiatan prioritas dan unggulan dalam Rancangan Renja SKPD yang

diusulkan oleh Kepala SKPD/UKPD;

7) Menelaah usulan kegiatan lainnya yang mendukung kinerja SKPD/UKPD;

8) Meneliti kewajaran usulan anggaran indikatif tiap kegiatan; dan

9) Mendokumentasikan aktifitas (notulen rapat, rekaman dan foto) pada pelaksanaan

Forum SKPD Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018, sesuai pembidangannya.

b. Unsur BPKD, unsur BPAD, unsur Inspektorat, dan unsur Biro

1) Mendampingi Asisten Sekda dan Kepala Bappeda dalam pelaksanaan Forum SKPD;

2) Meneliti rancangan Renja SKPD/UKPD berikut usulan program dan kegiatan

SKPD/UKPD yang diusulkan oleh Kepala SKPD/UKPD;

3) Meneliti hasil input Rembuk RW dalam e-Musrenbang untuk dituangkan ke dalam

program dan kegiatan SKPD/UKPD bersama Para Kepala SKPD/UKPD, Kepala

Bappeda dan Kepala Subanppeko/kab;

4) Meneliti Rekomendasi Hasil Reses DPRD Kedua dan Ketiga DPRD Provinsi DKI

Jakarta Tahun 2017;

5) Meneliti usulan kegiatan unggulan dan kegiatan prioritas SKPD/UKPD dalam

rancangan Renja SKPD/UKPD yang diusulkan oleh Kepala SKPD/UKPD.

6) Meneliti kewajaran usulan anggaran indikatif tiap kegiatan; dan

7) Memberikan masukan dan rekomendasi perbaikan rancangan Renja SKPD/UKPD.

c. Para Kepala SKPD/UKPD

1) Menyampaikan usulan rancangan Renja SKPD/UKPD yang telah disusun dengan

mengakomodir usulan Rembuk RW dalam e-Musrenbang, Rekomendasi Hasil Reses

DPRD Kedua dan Ketiga DPRD Provinsi DKI Jakarta Tahun 2017, hasil Forum UKPD,

dan lainnya;

2) Menyampaikan usulan kegiatan unggulan dan kegiatan prioritas SKPD/UKPD dalam

rancangan Renja SKPD/UKPD; dan

3) Menyampaikan usulan anggaran indikatif tiap kegiatan.

d. Kepala Subanppeko/kab

1) Memberikan informasi mengenai hasil Forum UKPD yang telah dilaksanakan;

2) Memberikan informasi mengenai prioritas wilayah dan usulan kegiatan prioritas

dan unggulan UKPD beserta anggaran indikatifnya;

3) Melaporkan usulan kegiatan yang diterima dan ditolak dari hasil Rembuk RW,

Usulan Langsung Masyarakat dan hasil penelaahan Reses DPRD yang telah

diparipurnakan, sesuai Berita Acara Pra Musrenbang Kota/Kabupaten (Forum

UKPD) Tahun 2018. (Form 3, 4 dan 5)

4) Menyampaikan laporan sesuai poin c kepada Bidang Perencanaan dan Penanaan

Pembangunan dalam bentuk Hard copy dan Soft Copy.

3. Ketentuan Umum

a. Penyelenggara acara Forum SKPD adalah Kepala Bappeda;

b. Pimpinan rapat dan pengambil keputusan Forum SKPD adalah Para Asisten Sekda

sesuai dengan ruang lingkup koordinasinya; dan

c. Dalam pelaksanaan Forum SKPD, didampingi oleh unsur BPKD, unsur BPAD, unsur

Inspektorat, dan unsur Biro sesuai dengan lingkup koordinasinya.

d. Peserta forum adalah Kepala Bappeda, Para Kepala SKPD/UKPD, Kepala

Subanppeko/kab, didampingi oleh unsur BPKD, unsur BPAD, unsur Inspektorat, dan

unsur Biro.

e. Dalam hal pelaksanaan Forum SKPD, jika tidak dimungkinkan dilaksanakan secara

online maka pembahasan Forum SKPD dilaksanakan secara offline.

4. Pembahasan (materi)

a. Menelaah hasil input Rembuk RW dalam sistem e-Musrenbang untuk dituangkan ke

dalam Rancangan Renja SKPD/UKPD;

b. Menelaah hasil input Usulan Langsung Masyarakat dalam sistem e-Musrenbang untuk

dituangkan ke dalam Rancangan Renja SKPD/UKPD;

c. Menelaah Rekomendasi Hasil Reses DPRD Kedua dan Ketiga DPRD Provinsi DKI Jakarta

Tahun 2017;

d. Menelaah kegiatan prioritas dan unggulan dalam Rancangan Renja SKPD yang

diusulkan oleh Kepala SKPD/UKPD;

e. Menelaah usulan kegiatan lainnya yang mendukung kinerja SKPD/UKPD;

f. Meneliti kewajaran usulan anggaran indikatif tiap kegiatan; dan

g. Mendokumentasikan aktifitas (notulen rapat, rekaman dan foto) pada pelaksanaan

Forum SKPD Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018, sesuai pembidangannya.

C. Tahap Pasca Pelaksanaan

Rumusan kesepakatan hasil forum SKPD disusun ke dalam Berita Acara Kesepakatan Hasil

Forum SKPD.

Berita Acara (BA) Kesepakatan Hasil Forum SKPD

1. Berita Acara Hasil Forum SKPD Tahun 2018;

2. Daftar Hadir Forum SKPD;

3. Rumusan Program dan Kegiatan SKPD Tahun 2019; dan

4. Rumusan Kegiatan Unggulan dan Kegiatan Prioritas SKPD Tahun 2019.

Forum Lintas Bidang a) Forum Lintas Bidang dilaksanakan dalam rangka mempertajam peran wilayah dalam

kaitannya dengan Tema RKPD tahun 2019 “Pemantapan Pemerataan Pembangunan Untuk

Pertumbuhan Berkualitas”.

b) Sidang dipimpin dan diarahkan oleh Kepala Bappeda Provinsi DKI Jakarta yang didampingi

oleh Kepala Bidang Bappeda.

c) Sidang dimaksudkan untuk menjaring masukan dari seluruh undangan/stakeholder

terhadap tema yang dipilih.

d) Tema yang dapat dipilih adalah :

1) Kemacetan;

2) Stunting;

3) Penertiban Terpadu Berbasis Penataan Kawasan.

e) Diskusi dan tanya jawab

f) Penandatanganan Berita Acara

Jadwal Forum Lintas Bidang sebagai berikut

Hari/ Tanggal : 9 - 10 April 2018

Tempat : Ruang Pola Bappeda Balaikota Blok G Lantai 2

JADWAL ACARA FORUM LINTAS BIDANG TAHUN 2018


HARI/ TANGGAL

WAKTU TEMA SKPD

KOORDINATOR SKPD TERLIBAT MATERI

Senin/ 9 April 2018

13.00 - 16.00 Kemacetan Dinas Perhubungan

- 5 Kota Administrasi

- Dinas Bina Marga

- Dinas Sumber Daya Air

- Dinas Kehutanan

- Dinas Lingkungan Hidup

- Dinas Cipta Karya Tata Ruang dan Pertanahan

- Dinas Koperasi UMKMP

- Dinas Perindustrian dan Energi

- Dinas Penanaman Modal dan PTSP

- Dinas Sosial

- Satpol PP

- Biro Perekonomian

- Biro PKLH

- PT. MRT Jakarta

- PT. Jakpro

- PT. Transjakarta

Penyelesaian masalah kemacetan di 41 koridor jalan utama melalui dukungan sarana prasarana


09.00 - 12.00 Stunting Dinas Kesehatan - Badan Pengelola Keuangan daerah

- 5 Kota Administrasi

- Kabupaten

- Dinas Ketahanan Pangan, Kelautan dan Pertanian

- Dinas Pemberdayaan, Perlindungan Anak dan Pengendalian Penduduk

- Dinas Sosial

- Dinas Pendidikan


- Dinas Perumahan Rakyat dan

upaya pencegahan dan penanganan stunting secara terpadu

HARI/ TANGGAL

WAKTU TEMA SKPD

KOORDINATOR SKPD TERLIBAT MATERI

Kawasan Permukiman

- Dinas Sumber Daya Air


- Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi

- Biro Kesejahteraan Sosial

- Biro Tata Pemerintahan

- Kelurahan Semper Barat

- Kelurahan Rorotan

- Kelurahan Jatinegera

- PD. Dharma Jaya

- PT. Food Station Tjipinang Jaya


13.00 - 16.00 Penertiban Terpadu Berbasis Penataan Kawasan

- Kota Administrasi pada 5 Wilayah

- Kabupaten Administrasi

- Satpol PP

- Badan Pajak dan Retribusi Daerah

- Dinas Cipta Karya Tata Ruang dan Pertanahan

- Dinas Kehutanan

- Dinas Penanaman Modal dan PTSP

- Dinas Perhubungan



- Dinas Sosial

- Dinas Bina Marga

- Dinas Perindustrian dan Energi

- Biro Organisasi dan Reformasi Birokrasi

- Biro Tata Pemerintahan

- Biro Penataan Kota dan Lingkungan Hidup

Penataan Kawasan Terpadu berdasarkan Arah Kebijakan Kewilayahan

III MUSRENBANG PROVINSI

Jadwal Musrenbang Provinsi DKI Jakarta sebagai berikut

Hari/ Tanggal : Rabu - Selasa/11 - 17 April 2018

Tempat : 1. Balai Agung Provinsi DKI Jakarta 2. Bappeda Provinsi DKI Jakarta

• Ruang Pola • Ruang Tempo Doeloe • Ruang Rapat I • Ruang Rapat II

Gedung Balaikota DKI Jakarta


A. Persiapan

1. Pelaksana

a. Bappeda Provinsi DKI Jakarta : 1) Menyusun Rancangan RKPD yang memuat :

a) Rekapitulasi Hasil Rembuk RW, usulan langsung masyarakat dan hasil reses DPRD yang diakomodir dan menjadi kewenangan tingkat Provinsi;

b) Arah kebijakan pembangunan daerah; c) Program dan kegiatan prioritas SKPD sesuai dengan kewenangan yang diberikan.

2) Bersama BPKD memastikan kesiapan sistem e-Budgeting. 3) Menetapkan Tim Panitia Penyelenggara Musrenbang Provinsi.

Tugas Tim Penyelenggara Musrenbang Provinsi antara lain:

a) Menyiapkan tempat, peralatan dan bahan/materi serta notulen untuk Musrenbang Provinsi; dan

b) Membuat Undangan Peserta Musrenbang Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018. b. Para Kepala Bidang Perencanaan Bappeda sesuai lingkup koordinasinya untuk

menyiapkan, menginventarisasi dan menyusun output Sidang Kelompok dan Sidang Tematik Musrenbang Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018, yaitu : 1) Berita Acara Hasil Sidang Kelompok dan Sidang Tematik Musrenbang Provinsi DKI

Jakarta Tahun 2018; 2) Daftar Hadir Sidang Kelompok; 3) Rumusan Program dan Kegiatan SKPD Tahun 2019 beserta prakiraan maju rencana

Tahun 2020; 4) Rumusan Kegiatan Unggulan dan Kegiatan Prioritas SKPD Tahun 2019; dan 5) Rumusan rekomendasi hasil Sidang Tematik sesuai Tema yang dipilih

c. Para Kepala SKPD: 1) Melakukan koordinasi dengan para Asisten Sekretaris Daerah sesuai lingkup

koordinasinya; 2) Menyiapkan bahan paparan dan usulan SKPD Tahun 2019.

2. Dokumen yang Perlu Disiapkan

Dokumen yang perlu disiapkan untuk penyelenggaraan Musrenbang Provinsi DKI Jakarta

adalah:

a. Panduan Musrenbang Tahun 2018 sesuai Surat Edaran Sekretaris Daerah Nomor 75 Tahun 2017 tentang Panduan Musrenbang Rencana Kerja Pemerintah Daerah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Tahun 2019;

b. Rencana Tata Ruang Wilayah Provinsi DKI Jakarta Tahun 2030; c. Keputusan Gubernur Nomor 259 Tahun 2018 tentang Tim Penyusun Rencana Kerja

Pemerintah Daerah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta; d. Instruksi Sekretaris Daerah Nomor 18 Tahun 2018 tentang Penelaahan atas Hasil Reses

Kedua dan Ketiga Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Tahun Anggaran 2017;

e. Instruksi Kepala Bappeda Nomor 07 Tahun 2018 tentang Peenelaahan atas Hasil Reses Kedua dan Ketiga Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Tahun Anggaran 2017;

f. Telaahan Hasil Reses DPRD dan Usulan Langsung Masyarakat sesuai dengan Surat Tugas Kepala Bappeda sesuai poin f;

g. Hasil input Rembuk RW dalam sistem e-Musrenbang; h. Berita Acara Hasil Forum SKPD dan Forum Lintas Bidang.

B. Pelaksanaan

Dalam Pelaksanaan Musrenbang Provinsi, Bappeda Provinsi DKI Jakarta memiliki Tugas

sebagai berikut:

- Memantau pelaksanaan Musrenbang Provinsi DKI Jakarta,

- Mendampingi Gubernur dalam memberikan arahan dalam pelaksanaan Musrenbang

Provinsi DKI Jakarta;

- Memastikan pelaksanaan Musrenbang Provinsi DKI Jakarta dengan susunan acara; dan

- Mendokumentasikan pelaksanaan Musrenbang berupa foto, video dan rekaman.

1. Pembukaan (Pleno)

a. Laporan penyelenggaraan Musrenbang Provinsi Tahun 2018, hasil Musrenbang

Kelurahan, Musrenbang Kecamatan dan Musrenbang Kota/Kabupaten yang harus

diakomodir oleh SKPD;

b. Sambutan dan arahan Gubernur sekaligus membuka acara;

c. Arahan Kementerian/Lembaga;

d. Pengumuman dan pemberian penghargaan Rembuk RW Awards serta pemberian

sertifikat.

Jadwal Pembukaan (Pleno) sebagai berikut

Hari/Tanggal : Rabu/11 April 2018

Acara : Pembukaan

Tempat : Balai Agung Balaikota Provinsi DKI Jakarta


JADWAL ACARA PEMBUKAAN MUSRENBANG PROVINSI DKI JAKARTA TAHUN 2018


WAKTU ACARA

07.30 - 08.00 Pendaftaran peserta

08.00 - 08.05 Pembukaan MC

08.05 - 08.10 Menyanyikan Lagu Kebangsaan Indonesia Raya

08.10 - 08.15 Tarian Daerah Jakarta

08.15 - 08.20 Pembacaan Do’a

WAKTU ACARA

08.20 - 08.30 Laporan Kepala Bappeda selaku Ketua Penyelenggara

08.30 - 08.50 Sambutan Gubernur Provinsi DKI Jakarta, sekaligus pembukaan

Musrenbang Provinsi RKPD Tahun 2019

08.50 - 09.20 Pengumuman dan pemberian penghargaan Rembuk RW Awards serta

pemberian sertifikat secara simbolis bagi Kader Pendamping Rembuk

RW, Filantropi dan Mahasiswa Pendamping Musrenbang

09.20 – 11.20 Paparan Kementerian/Lembaga

11.50 Acara selesai

2. Sidang Kelompok

a) Para Asisten Sekda memimpin diskusi kelompok sesuai dengan lingkup koordinasinya

didampingi oleh Kepala Bidang Bappeda;

b) Paparan dan pembahasan penajaman kegiatan prioritas pembangunan berdasarkan

usulan Renja SKPD oleh Kepala;

c) Menyelaraskan hasil Reses DPRD dengan program unggulan serta kegiatan prioritas

provinsi dan SKPD;

d) Pembahasan usulan program/kegiatan prioritas yang harus disampaikan ke tingkat

Nasional;

e) Para Narasumber dan peserta Musrenbang Provinsi Tahun 2018 memberikan

masukan, tanggapan dan klarifikasi sesuai dengan pembidangan untuk

penyempurnaan dokumen Rancangan RKPD Tahun 2019;

f) Perwakilan instansi vertikal agar menyampaikan Rencana Program dan diselaraskan

dengan Nawacita;

g) Menetapkan urutan kegiatan prioritas untuk mendukung program Unggulan beserta

anggaran dan SKPD pelaksananya;

h) Menetapkan kegiatan untuk mendukung Nawacita yang menjadi kewenangan Provinsi;

i) Penandatanganan Berita Acara sidang kelompok oleh Asisten Sekretaris Daerah,

Kepala SKPD dan Kepala Bidang Bappeda sesuai lingkup koordinasinya.

Jadwal Sidang Kelompok sebagai berikut

Hari/Tanggal : Kamis - Selasa/12 - 17 April 2018

Acara : Sidang Kelompok

Tempat : Bappeda Provinsi DKI Jakarta

Ruang Pola

Ruang Tempo Doeloe

Ruang Rapat I

Ruang Rapat II

Gedung Balaikota DKI Jakarta Blok G Lantai 2


JADWAL ACARA SIDANG KELOMPOK MUSRENBANG PROVINSI DKI JAKARTA TAHUN 2018


a. Bidang Pemerintahan

WAKTU ACARA NARASUMBER

Kamis, 12 April 2018

13.00 – 16.00 a. Paparan :

1) Biro Organisasi dan Reformasi

Birokrasi

2) Biro KDH dan KLN

3) Biro Hukum

4) Biro Umum

5) Biro Tata Pemerintahan

b. Diskusi dan Tanya Jawab

c. Penandatanganan Berita Acara

Narasumber :

1) Dr. Frans Dionesa

2) Direktur Fasilitasi

Kepala Daerah & DPRD,

Ditjen Otda Kemendagri

Jum’at, 13 April 2018

08.30 – 11.30 a. Paparan :

1) Inspektorat

2) Badan Pengembangan Sumber Daya

Manusia

3) Badan Kepegawaian Daerah

4) Sekretariat DPRD

5) Badan Perencanaan Pembangunan

Daerah



Narasumber :

1) Dr. Frans Dionesa

2) Deputi Bidang

Pembinaan

Manajemen

Kepegawaian, Badan

Kepegawaian Nasional

3) Deputi Bidang

Reformasi Birokrasi,

Akuntabilitas Aparatur

dan Pengawasan

11.30 – 13.30 ISHOMA

13.30 – 16.00 Diskusi dan Tanya Jawab (lanjutan)

Senin, 16 April 2018

07.30 – 11.30 a. Paparan :

1) Kota Adm. Jakarta Pusat

2) Kota Adm. Jakarta Utara

3) Kota Adm. Jakarta Barat

4) Kota Adm. Jakarta Selatan

5) Kota Adm. Jakarta Timur

6) Kabupaten Adm. Kepulauan Seribu



Narasumber :

1) Dr. Haliul Khairi

2) Nugraha K. Yasin

3) Dr. Yayat Supriatna,

MSP

11.30 – 13.30 ISHOMA


Selasa, 17 April 2018

07.30 – 12.00 a. Paparan :

1) Badan Penanggulangan Bencana

Daerah

2) Badan Kesatuan Bangsa dan Politik

3) Satpol PP

4) Dinas Penanggulangan Kebakaran

dan Penyelamatan

5) Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil

Narasumber :

1) Prof. Yulianto

2) Vicktor Rembeth TS

3) R. Hadianto

Wardjaman., SH., MAP

4) Dr. Muhadam Labodo


6) Dinas Komunikasi, Informatika dan

Statistik



12.00 – 13.00 ISHOMA


b. Bidang Perekonomian


Rabu, 11 April 2018

13.00 – 16.00 a. Arahan Asisten Perekonomian

b. Paparan :

1) Biro Perekonomian

2) Biro Administrasi Sekda

c. Diskusi dan Tanya Jawab

d. Penandatanganan Berita Acara


09.00 – 12.00 a. Paparan :

Dinas Pariwisata dan Kebudayaan



Narasumber :

Benjamin Abdurahman, M.

Sc.

12.00 – 13.00 ISHOMA

13.00 – 16.00 a. Paparan :

Dinas Perhubungan dan Transportasi



Narasumber :

Ellen Tangkudung


09.00 – 11.30 a. Paparan :

1) Dinas Ketahanan Pangan, Kelautan

dan Pertanian

2) Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi



Narasumber :

1) Drajat Martianto

2) Roostiawati

11.30 – 13.30 ISHOMA

13.30 – 16.30 a. Paparan

1) Dinas Koperasi, UKM serta

Perdagangan

2) Dinas Perindustrian dan Energi



Narasumber :

Irawan Karseno


09.00 – 12.00 a. Paparan :

1) Badan Pembinaan BUMD

2) Dinas Penanaman dan PTSP



Narasumber :

1) Moch. Umar F. Wijaya,

MUM.

2) Yuliot

3) Hani

12.00 – 13.00 ISHOMA


13.00 – 16.00 a. Paparan :

1) Badan Pajak dan Retribusi Daerah

2) Badan Pelayanan Pengadaan

Barang/Jasa



Narasumber :

1) Yustinus Prastowo

S.Sos, MUM

2) Setya Budi

Selasa, 17 April 2018

09.00 – 12.00 a. Paparan :

1) Badan Pengelola Keuangan Daerah

2) Badan Pengelola Aset Daerah



Narasumber :

1) Siswo Sujanto

2) Ir. Okky Danuza., M.Sc

c. Bidang Sarana Prasarana Kota dan Lingkungan Hidup


Rabu, 11 April 2018

13.00 - 16.00 a. Arahan Asisten Pembangunan dan

Lingkungan Hidup

b. Paparan :

Dinas Bina Marga

c. Diskusi dan Tanya Jawab

d. Penandatanganan Berita Acara

Ir. Alivinsyah, M.Sc


08.00 - 12.00 a. Paparan :

Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan

Permukiman



Ir. Ismet Belgawan Harun,

Ph.D

12.00 - 13.00 ISHOMA

13.00 - 16.00

a. Paparan :

Dinas Cipta Karya, Tata Ruang dan

Pertanahan



Andi Oetomo, M.PI


08.00 - 11.30 a. Paparan :

Dinas Lingkungan Hidup



Junerosano

1. Ir. Nirwono Yoga, MLA

2. Ir. Alivinsyah, M.Sc

11.30 - 13.30 ISHOMA

13.30 - 16.30

a. Paparan :

Dinas Sumber Daya Air



Ir. Sawarendro, M.Sc


08.00 - 12.00 a. Paparan : Ir. Nirwono Yoga, MLA


Dinas Kehutanan



12.00 - 13.00 ISHOMA

13.00 – 16.00

a. Paparan :

Biro Penataan Kota dan Lingkungan

Hidup



Ir. Alivinsyah, M.Sc

d. Bidang Kesejahteraan Rakyat



09.00 - selesai a. Paparan :

1) Dinas Pendidikan

2) Dinas Perpustaan dan Arsip

3) Dinas Pemuda dan Olahraga

4) Biro Pendidikan dan Mental

Spiritual



Narasumber :

1) DR. Arief Rachman,

M.Pd

2) Adamas Belva Syah

Devara

3) Drs. Mustara, M.Pd

4) Haiva Ratu Muzdaliva


09.00 - selesai a. Paparan :

1) Dinas Kesehatan

2) Dinas Pemberdayaan,

Perlindungan Anak dan

Pengendalian Penduduk

3) Dinas Sosial

4) Biro Kesejahteraan Sosial



Narasumber :

1) Prof. Dr. Ascobat Gani,

M.Pd, Dr. PH

2) Dr. Ida Ruwaida, S.Sos,

M.Si

3) Sudarno Sudarto

4) dr. Yurni Satria, M.Pil

5) Dr.dr. Trihono, M.Sc

C. Pasca Musrenbang Provinsi

1. Menyiapkan Pelaporan

a) Format Rancangan Berita Acara Kesepakatan Hasil Musrenbang Provinsi, sesuai Form

1 : Berita Acara Hasil Kesepakatan Musrenbang Provinsi;

b) Format Daftar Hadir Peserta Musrenbang Provinsi, sesuai Form 2 : Daftar Hadir

Peserta Musrenbang Provinsi;

c) Format Daftar Rencana Program/Kegiatan Prioritas Provinsi, sesuai Form 3 : Daftar

Usulan Program/Kegiatan Prioritas Daerah Provinsi DKI Jakarta Tahun 2019 Hasil

Penajaman Musrenbang Provinsi menurut SKPD;

d) Format Daftar Usulan Kegiatan yang Belum Disetujui pada Musrenbang Provinsi,

sesuai Form 4 : Daftar Usulan Kegiatan yang Belum Disetujui Hasil Penajaman

Musrenbang Provinsi;

e) Format Daftar Usulan yang diteruskan ke Tingkat Nasional, sesuai Form 5 : Daftar

Usulan Kegiatan yang DIteruskan ke Tingkat Nasional;

f) Format Daftar Hasil Rekomendasi Sidang Lintas Bidang, sesuai Form 6 : Daftar Hasil

Rekomendasi Sidang Lintas Bidang.

2. Mekanisme Pelaporan

1. Hasil Musrenbang Provinsi Tahun 2018 agar diinput kedalam sistem e-Budgeting

sesuai dengan template yang telah disediakan;

2. Hasil Musrenbang Provinsi Tahun 2018 disampaikan oleh Bappeda kepada Gubernur.

IV PENUTUP

Musyawarah Perencanaan Pembangunan (Musrenbang) Provinsi merupakan bagian dari proses

partisipatif yang dilakukan dalam penyusunan RKPD pada pelaksanaannya melibatkan seluruh

pemangku kepentingan di DKI Jakarta. Untuk membantu kelancaran dan ketertiban

pelaksanaannya maka disusunlah buku pedoman ini.

Buku Pedoman Musrenbang Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018 diharapkan memberi manfaat

kepada para peserta pada umumnya dan kepada panita pada khususnya dalam memberikan

petunjuk penyelenggaraan Musrenbang Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018 dan dapat dijadikan

sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas, fungsi dan tanggung jawabnya masing-masing,

sehingga acara Musrenbang dapat terlaksana sesuai dengan maksud dan tujuan

penyelenggaraan.

Form 1 : Berita Acara Kesepakatan Hasil Forum SKPD

BERITA ACARA KESEPAKATAN HASIL FORUM SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH

BIDANG ____________ PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

TAHUN 2018

Pada hari ___ tanggal ___ sampai dengan hari ___ tanggal ___ bulan ___ tahun 2018 telah diselenggarakan Forum SKPD Bidang ____________ yang dihadiri pemangku kepentingan sesuai dengan daftar hadir sebagaimana tercantum dalam LAMPIRAN I berita acara ini.

Setelah memperhatikan, mendengar dan mempertimbangkan:

1. Pemaparan materi (disesuaikan dengan materi dan nama pejabat yang menyampaikan)

2. Tanggapan dan saran dari seluruh peserta Forum SKPD terhadap materi yang dipaparkan oleh masing-masing kelompok diskusi sebagaimana telah dirangkum menjadi hasil keputusan kelompok diskusi, maka pada:

Hari dan Tanggal : _________________________________

Pukul : _________________________________

Tempat : _________________________________

FORUM SKPD BIDANG ____________ TAHUN 2018

MENYEPAKATI

KESATU : Program dan kegiatan prioritas, dan indikator kinerja yang disertai target dan kebutuhan pendanaan, yang telah diselaraskan dengan usulan kegiatan prioritas dari Musrenbang Kota/Kabupaten;

KEDUA : Daftar usulan program dan kegiatan prioritas SKPD sebagaimana tercantum dalam LAMPIRAN II berita acara ini;

KETIGA : Daftar usulan program dan kegiatan sebagaimana tercantum dalam LAMPIRAN III berita acara ini;

KEEMPAT : Berita Acara ini beserta lampirannya (LAMPIRAN I, II, III), merupakan satu kesatuan dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari berita acara hasil kesepakatan Forum SKPD Bidang ____________ Tahun 2018 ini;

KELIMA : Berita acara ini beserta lampirannya dijadikan sebagai bahan penyempurnaan rancangan awal RKPD Provinsi DKI Jakarta Tahun 2019.

Demikian berita acara ini dibuat dan disahkan untuk digunakan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di Jakarta, _______________2018

Kepala Bidang _____

( nama )

Kepala SKPD_____

( nama )

BPKD

( nama )

Inspektorat

( nama )

BPAD

( nama )

Mengetahui, (nama jabatan pimpinan sidang)

( nama )

Mewakili peserta Forum SKPD Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018

NO NAMA LEMBAGA/INSTANSI ALAMAT TANDA TANGAN

1 Unsur Eksekutif

2 Unsur Legislatif

3 Unsur Pemerintah

Pusat

Dst.

Catatan:

Minimal satu orang perwakilan per lembaga/instansi

Form 2 : Daftar Hadir Peserta Forum SKPD

LAMPIRAN I : BERITA ACARA KESEPAKATAN HASIL

FORUM SKPD PROVINSI DKI JAKARTA

DAFTAR HADIR FORUM SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH

PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

TAHUN 2018

Bidang : ______________

Tanggal : ______________

Tempat : ______________

NO. NAMA L/P JABATAN/INSTANSI TANDA TANGAN

Form 3 : Daftar Usulan Program/Kegiatan Prioritas Daerah Provinsi DKI Jakarta Tahun 2019

LAMPIRAN II : BERITA ACARA KESEPAKATAN HASIL


PROGRAM DAN KEGIATAN PRIORITAS SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH

PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA TAHUN 2018

SKPD : ____________

URUSAN/BIDANG URUSAN PEMERINTAHAN DAERAH DAN PROGRAM/KEGIATAN

INDIKATOR KINERJA PROGRAM/

INDIKATOR KINERJA KEGIATAN

RENCANA TAHUN 2019

CATATAN PENTING**

PRAKIRAAN MAJU RENCANA TAHUN 2020

LOKASI VOLUME KEBUTUHAN DANA/

ANGGARAN INDIKATIF

VOLUME KEBUTUHAN DANA/

PAGU INDIKATIF

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

URUSAN : PENDIDIKAN*

Program Wajib Belajar Dua Belas Tahun*

.... .... .... Rp.... Mengakomodir hasil reses DPRD II & III Tahun 2017

100% Rp....

Kegiatan …. .... .... .... .... .... .... ....

Dst.

* data ilustrasi’;5

** Kolom Catatan Penting diisi dengan (Mengakomodir hasil Rembuk RW/ Mengakomodir Hasil Reses DPRD II & III Tahun 2017/ Mengakomodir Hasil Usulan Langsung

Masyarakat/Hasil Perencanaan Teknokratis)

Disetujui di Jakarta, tanggal ____________ 2018 Kepala Bidang ___________

( nama )

Kepala SKPD ___________

( nama ) BPKD

( nama )

Inspektorat

( nama )

BPAD

( nama )


( nama )

Form 4 : Daftar Usulan Program/Kegiatan SKPD Tahun 2019

LAMPIRAN III : BERITA ACARA KESEPAKATAN HASIL


PROGRAM DAN KEGIATAN SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH


SKPD

: ____________

NO URUSAN PROGRAM INDIKATOR

PROGRAM KEGIATAN VOLUME SATUAN ANGGARAN

TAGGING KET

1 2 3 4 5

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14)


( nama )


( nama ) BPKD

( nama )

Inspektorat

( nama )

BPAD

( nama )


( nama )

Catatan :

Kolom (1) diisi Nomor urut

Kolom (2) diisi nama Urusan

Kolom (3) diisi nama Program

Kolom (4) diisi nama Indikator Program

Kolom (5) diisi nama Kegiatan pada Rancangan Renja SKPD/UKPD tahun 2019

Kolom (6) diisi Volume kegiatan

Kolom (7) diisi Satuan kegiatan

Kolom (8) diisi nilai Anggaran kegiatan

Kolom (9) angka 1 ditagging dengan tanda (√) jika kegiatan diambil dari lampiran Kepgub tentang Penetapan Daftar Program dan Kegiatan SKPD/UKPD

menurut Urusan Pemerintahan Daerah tahun 2018

Kolom (10) angka 2 ditagging dengan tanda (√) jika kegiatan diambil dari usulan Renja SKPD

Kolom (11) angka 3 ditagging dengan tanda (√) jika kegiatan diambil dari hasil Rembuk RW/Musrenbang

Kolom (12) angka 4 ditagging dengan tanda (√) jika kegiatan diambil dari usulan langsung masyarakat

Kolom (13) angka 5 ditagging dengan tanda (√) jika kegiatan diambil dari hasil reses DPRD

Kolom (14) diisi Keterangan

Form 1: Berita Acara Hasil Kesepakatan Musrenbang Provinsi

BERITA ACARA

HASIL KESEPAKATAN MUSRENBANG PROVINSI DKI JAKARTA

TAHUN 2018

Pada hari___tanggal___sampai dengan tanggal___bulan___tahun___bertempat di ________ telah diselenggarakan Musrenbang Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018 yang dihadiri pemangku kepentingan sesuai dengan daftar hadir peserta yang tercantum dalam LAMPIRAN I berita acara ini.

Setelah memperhatikan, mendengar dan mempertimbangkan: 1. Sambutan-sambutan yang disampaikan oleh ____________ (dijelaskan secara berurutan

pejabat yang menyampaikan) pada acara pembukaan Musrenbang Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018.

2. Pemaparan materi lainnya (disesuaikan dengan materi dan nama pejabat yang menyampaikan).

3. Tanggapan dan saran dari seluruh peserta Musrenbang Provinsi DKI Jakarta terhadap materi yang dipaparkan dalam diskusi sebagaimana telah dirangkum menjadi hasil keputusan Musrenbang Provinsi DKI Jakarta, maka pada:

Hari dan Tanggal : _________________________________

J a m : _________________________________

Tempat : _________________________________

MENYEPAKATI

KESATU : Program dan Kegiatan Prioritas SKPD Tahun 2019 yang dilengkapi dengan program, indikator, target dan kebutuhan pendanaannya serta prakiraan maju rencana tahun 2020 sebagaimana tercantum dalam LAMPIRAN II berita acara ini.

KEDUA : Usulan program dan kegiatan yang belum dapat diakomodir dalam rancangan Rencana Kerja (Renja) SKPD Provinsi DKI Jakarta Tahun 2019 beserta alasan penolakannya sebagaimana tercantum dalam LAMPIRAN III berita acara ini.

KETIGA : Daftar Usulan Kegiatan yang diteruskan ke Tingkat Nasional sebagaimana tercantum dalam LAMPIRAN IV berita acara ini.

KEEMPAT : Daftar Rekomendasi Forum Lintas Bidang sebagaimana tercantum dalam LAMPIRAN V berita acara ini

KELIMA : Berita acara ini dijadikan sebagai bahan penyusunan rancangan Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) Provinsi DKI Jakarta Tahun 2019

Demikian berita acara ini dibuat dan disahkan untuk digunakan sebagaimana mestinya.


Kepala Bidang _____

( nama )

Kepala SKPD_____

( nama )

BPKD

( nama )

Inspektorat

( nama )

BPAD

( nama )


( nama )

Mewakili peserta Musrenbang Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018

NO NAMA LEMBAGA/INSTANSI ALAMAT TANDA TANGAN

1 Unsur Eksekutif

2 Unsur Legislatif

3 Unsur Pemerintah

Pusat

4 Unsur Perguruan

Tinggi

5 Pakar

6 Asosiasi Profesi

7 LSM

Dst.

Catatan:

Minimal satu orang perwakilan per lembaga/instansi

Form 2: Daftar Hadir Peserta Musrenbang Provinsi

LAMPIRAN I : BERITA ACARA KESEPAKATAN HASIL

MUSRENBANG PROVINSI DKI JAKARTA

DAFTAR HADIR PESERTA MUSRENBANG PROVINSI DKI JAKARTA TAHUN 2018

Bidang : ____________

Tanggal : ____________

Tempat : ____________

NO. NAMA L/P JABATAN/INSTANSI TANDA TANGAN

Form 3 : Program/Kegiatan Prioritas Daerah Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018 Hasil Penajaman Musrenbang Provinsi

LAMPIRAN II : BERITA ACARA KESEPAKATAN HASIL


PROGRAM DAN KEGIATAN PRIORITAS SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH/ UNIT KERJA PERANGKAT DAERAH


SKPD : ______________

NO URUSAN PROGRAM INDIKATOR

PROGRAM KEGIATAN VOLUME SATUAN ANGGARAN

TAGGING PRAKIRAAN MAJU RENCANA

TAHUN 2020 KET

1 2 3 4 5 VOLUME KEBUTUHAN DANA/

PAGU INDIKATIF

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16)


( nama )


( nama ) BPKD

( nama )

Inspektorat

( nama )

BPAD

( nama )


( nama )

Form 4 : Daftar Usulan Kegiatan Hasil Rembuk RW, Usulan Langsung Masyarakat dan Hasil Reses Yang Belum Disetujui

LAMPIRAN III : BERITA ACARA KESEPAKATAN HASIL


DAFTAR USULAN KEGIATAN YANG BELUM DISETUJUI

HASIL PENAJAMAN MUSRENBANG PROVINSI TAHUN 2018

SKPD : ________________

NO USULAN KEGIATAN LOKASI VOLUME ALASAN

(1) (2) (3) (4) (5)


( nama )


( nama ) BPKD

( nama )

Inspektorat

( nama )

BPAD

( nama )


( nama )

Form 5 : Kegiatan Yang Diteruskan Ke Tingkat Nasional

LAMPIRAN IV : BERITA ACARA KESEPAKATAN HASIL


DAFTAR USULAN KEGIATAN YANG DITERUSKAN KE TINGKAT NASIONAL

URUSAN :

NO PROGRAM

RENCANA

KEGIATAN VOLUME SATUAN LOKASI

ANGGARAN

(RP)

SUMBER

USULAN KETERANGAN

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)


( nama )


( nama ) BPKD

( nama )

Inspektorat

( nama )

BPAD

( nama )


( nama )

9

Form 6 : Daftar Hasil Rekomendasi Sidang Lintas Bidang

LAMPIRAN V : BERITA ACARA KESEPAKATAN HASIL

MUSRENBANG PROVINSI TAHUN 2017

DAFTAR HASIL REKOMENDASI SIDANG LINTAS BIDANG

1. Tema :

2. Leading Sektor :

3. Instansi/Lembaga Terkait : 1.

2.

3.

4. Tujuan :

5. Permasalahan :

6. Rekomendasi : 1.

2.

3.


Kepala Bidang _____

( nama )

Kepala SKPD_____

( nama )

BPKD

( nama )

Inspektorat

( nama )

BPAD

( nama )


( nama )

Forum SKPD/Lintas Bidang Musrenbang...

Documents

Transcript of Forum SKPD/Lintas Bidang Musrenbang...