COVER

PEDOMAN MUSRENBANG 2017

REMBUK RW TUGAS-TUGAS

LURAH

Courtesy of: cdn.metrotvnews.com/images/library/images/PPSU%20MI%20Galih%20Pradipta.jpg

1

PEDOMAN PELAKSANAAN REMBUK RW TAHUN 2017 UNTUK LURAH PROVINSI DKI JAKARTA

A. Prolog

Musrenbang adalah forum antarpelaku dalam rangka menyusun rencana

pembangunan Nasional dan rencana pembangunan Daerah. Rembuk Rukun

Warga (RW) merupakan bagian dari proses Musrenbang di Provinsi DKI Jakarta

untuk mengidentifikasi masalah, kebutuhan dan menentukan kegiatan untuk

menyelesaikan masalah berdasarkan urutan prioritas yang disepakati bersama di

lingkungan RW. Hasil Rembuk RW menjadi salah satu bahan perumusan Pra

Rancangan Awal RKPD Kelurahan dan Pra Rancangan Awal RKPD Kecamatan.

Dalam rangka membantu proses pelaksanaan Musrenbang Provinsi DKI

Jakarta, digunakan Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta yang

dikembangkan oleh Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA)

Provinsi DKI Jakarta pada alamat website http://musrenbang.jakarta.go.id

B. Jadwal Pelaksanaan

Pelaksanaan kegiatan Rembuk RW dengan tahapan sebagai berikut:

1. Persiapan Rembuk RW, dijadwalkan pada bulan Oktober 2016 s.d minggu ke I

bulan Desember 2016;

2. Sosialisasi Rembuk RW, dijadwalkan pada minggu ke II bulan Desember 2016;

3. Pra Rembuk RW, dijadwalkan pada minggu ke III bulan Desember 2016 sd.

minggu ke I bulan Januari 2017; dan

4. Rembuk RW, dijadwalkan pada minggu ke II sd. minggu ke III bulan Januari

2017.

C. Mekanisme pelaksanaan

1. Seluruh dasar hukum dan pedoman pelaksanaan Musrenbang, mulai dari

Rembuk RW, Musrenbang Kelurahan, Musrenbang Kecamatan, Musrenbang

Kota/Kabupaten dan Musrenbang Provinsi, selanjutnya dapat dipelajari dan

diunduh pada Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta;

2. Pra Rembuk RW dilaksanakan secara off-line, yang melibatkan para Ketua

RT;

3. Rembuk RW dilaksanakan secara on-line melalui Sistem Informasi e-

Musrenbang Provinsi DKI Jakarta;

4. Mekanisme pelaksanaan Rembuk RW dilaksanakan sesuai dengan tugas

masing-masing, di mana tugas Lurah Provinsi DKI Jakarta adalah sebagai

berikut:

a. Tahap Persiapan Rembuk RW

1) Mengidentifikasi dan menginventarisasi jumlah RW di wilayahnya

masing-masing; dan

2) Mengirimkan hasil inventarisasi jumlah RW di wilayahnya

masing-masing kepada Bappeda (tembusan ke

Subanppeko/Subanppekab);

2

b. Tahap Sosialisasi Rembuk RW

1) Mengikuti sosialisasi mekanisme pelaksanaan Musrenbang Tahun

2017 dan sistem e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta yang diadakan

oleh Bappeda;

2) Mempelajari seluruh pedoman pelaksanaan Musrenbang, mulai

dari Rembuk RW, Musrenbang Kelurahan, Musrenbang Kecamatan,

Musrenbang Kota/Kabupaten dan Musrenbang Provinsi;

3) Mempelajari mekanisme penginputan hasil Rembuk RW, survey,

verifikasi dan validasi secara on-line pada Sistem Informasi e-

Musrenbang Provinsi DKI Jakarta;

4) Menyebarluaskan dan menginventarisasi kembali form

penggunaan user ID para Ketua RW;

5) Melakukan inventarisasi form penggunaan user-ID para Ketua RW

dan mengirimkannya ke Subanppeko/Subanppekab masing-

masing (tembusan ke Bappeda);

6) Memastikan para Ketua RW di wilayahnya masing-masing telah

mengetahui mengenai Informasi Pembangunan (Infobang)

Provinsi DKI Jakarta Tahun 2017dan Pedoman Pelaksanaan

Rembuk RW Tahun 2017;

7) Menginformasikan jadwal pelaksanaan Forum Pra Rembuk RW

dan Rembuk RW kepada Ketua RW;

8) Melakukan pendekatan kepada para pemangku kepentingan

ditingkat RW, agar Pra Rembuk RW dan Rembuk RW dapat

terlaksana;

9) Memastikan kehadiran para Ketua RW dalam sosialisasi dan pemantapan mekanisme pelaksanaan Musrenbang yang diadakan oleh Walikota/Bupati dan Subanppeko/Subanppekab; dan

10) Menetapkan Tim Pendamping Rembuk RW dengan surat tugas Lurah, yang terdiri dari aparatur kelurahan dengan tugas sebagai

berikut:

a) Berkoordinasi dengan Subanppeko/Subanppekab terkait

pelaksanaan Pra Rembuk RW dan Rembuk RW;

b) Memandu proses Rembuk RW (termasuk sub tahapannya);

c) Membantu memberikan masukan kepada para Ketua RW dalam

memilih standar usulan kegiatan (template) Rembuk RW yang

ada pada sistem e-Musrenbang sesuai permasalahan yang

dihadapi;

d) Melakukan pendampingan kepada para Ketua RW dalam proses

input kelengkapan usulan kegiatan; dan

e) Menyiapkan seluruh form yang dibutuhkan para ketua RW pada

pelaksanaan Pra Rembuk RW dan Rembuk RW (disediakan pada

sistem e-Musrenbang), maksimal 1 (satu) hari sebelum

pelaksanaan.

c. Tahap Pra Rembuk RW

a) Memastikan seluruh RW di wilayahnya melaksanakan Pra Rembuk RW

dan Forum Pra Rembuk RW1;

1 Jika tidak melaksanakan Pra Rembuk RW, Ketua RW tetap wajib membuat Berita Acara dengan hasil nihil

3

b) Memantau pelaksanaan tahap Pra Rembuk RW dan Forum Pra

Rembuk RW di wilayahnya masing-masing; dan

c) Membantu Subanppeko/Subanppekab dalam menyebarluaskan

informasi mengenai ID Pengguna (user-ID) dan password login

standar para pengguna Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI

Jakarta.

d. Tahap Rembuk RW

a) Memastikan seluruh RW di wilayahnya melaksanakan Rembuk RW2;

b) Memantau pelaksanaan Forum Rembuk RW di wilayahnya masing-

masing;

c) Memberikan dukungan teknis kepada para Ketua RW saat proses Pra

Rembuk RW dan Rembuk RW;

d) Memfasilitasi pelaksanaan rembuk RW secara on-line apabila

terdapat kendala pelaksanaan di tingkat RW3; dan

e) Menginventarisir dokumen hasil pelaksanaan Pra Rembuk RW dan

Rembuk RW4 dari para Ketua RW dan melaporkannya kepada

Subanppeko/Subanppekab setelah pelaksanaan Forum Rembuk RW.

D. Catatan

1. Seluruh Syarat dan Ketentuan, Form-form dan manual input akan disediakan

dalam buku lampiran terpisah dan dapat diunduh melalui Sistem Informasi e-

Musrenbang Provinsi DKI Jakarta

2. Usulan yang tidak dilengkapi data pendukung tidak dapat diusulkan dan tidak

boleh dimasukkan ke dalam Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI

Jakarta.

2 Jika tidak melaksanakan Rembuk RW, Ketua RW tetap wajib membuat Berita Acara dengan hasil nihil 3 Berlaku hanya untuk kondisi khusus (baca di lampiran) 4 Terdiri atas Daftar Hadir, Berita Acara dan Lampiran-lampirannya (baca di lampiran)

4

ALUR PROSES PERENCANAAN PARTISIPATIF PROVINSI

DKI JAKARTA

PRA REMBUK RW

Pleno Musrenbang

Provinsi

Sidang Kelompok Musrenbang Provinsi

Online

Dilakukan oleh

Gubernur, SKPD/UKPD &

Stakeholder lain

(termasuk konsultasi publik dan finalisasi prioritas asmas Provinsi

dan Renja SKPD/UKPD)

MUSRENBANG PROVINSI

Dilakukan oleh Gubernur, SKPD & Stakeholder lain

Cleansing Data

Dilakukan oleh Bappeda, Subanppeko/Kab. &

SKPD/UKPD

Online

PRA MUSRENBANG PROVINSI

Forum SKPD

Dilakukan oleh Asisten Sekda, Bappeda/Subanppeko/Kab. &

SKPD/UKPD

(termasuk penyusunan prioritas asmas Provinsi dan Renja

SKPD/UKPD)

Online

MUSRENBANG KOTA/KAB.

(termasuk konsultasi publik dan finalisasi prioritas asmas Kota/Kab. dan Renja UKPD)

Sidang Kelompok Musrenbang Kota/Kab.

Online

Dilakukan oleh Asisten Kota/Kab.,

Subanppeko/Kab., & UKPD

Pleno Musrenbang

Kota/Kab.

Dilakukan oleh Walikota/Bupati, UKPD &

Stakeholder lain

(verifikasi dan validasi usulan menggunakan ID

Walikota/Bupati)

Forum UKPD

Kota/Kab.

Dilakukan oleh Asisten Kota/Kab., Subanppeko/Kab., & UKPD

(termasuk penyusunan prioritas asmas Kota/Kab. dan Renja UKPD)

Online

Cleansing Data

Dilakukan oleh Subanppeko/Kab. &

UKPD Kota/Kab.

Online

PRA MUSRENBANG KOTA/KAB.

Offline

Dilakukan secara berjenjang oleh

Bappeda/Subanppeko/Subanppekab

Sosialisasi

Rembuk RW

Online

Dilakukan oleh Ketua RW

FORUM MUSRENBANGNAS

Pengecekan & Verifikasi Usulan pada Forum Pra

Rembuk RW

Dilakukan oleh Ketua RW

Online

(termasuk -penyusunan prioritas asmas tingkat RW dan input usulan

ke eMusrenbang)

Dilakukan oleh Ketua RW

Identifikasi

Permasalahan

Dilakukan oleh Ketua RT

Offline

Dilakukan oleh Lurah & Ketua RW

(termasuk kelengkapan foto, NIK dan kelengkapan lain & penyusunan

prioritas asmas tingkat RT)

(verifikasi dan validasi usulan menggunakan ID Lurah dan penyusunan prioritas asmas

Kelurahan dan Renja Kelurahan)

(pengecekan bersama usulan yang sudah

divalidasi)

(pengecekan bersama usulan

yang sudah diinput)

PRA MUSRENBANG KELURAHAN

Dilakukan oleh Lurah, Ketua RW &

Stakeholder lain

Dilakukan oleh Camat & Lurah

Input Kelengkapan

Tembahan Usulan Kegiatan

Online

Survei Tim

Teknis

Dilakukan oleh Camat, Lurah &

Tim Teknis

Pra Musrenbang

Kelurahan

Dilakukan oleh Camat, Lurah & Stakeholder lain

Online

Online

Melakukan tagging lokasi dan Foto tambahan ke dalam

sistem

Online

Musrenbang Kelurahan

(pengecekan bersama usulan yang sudah

divalidasi)

Pra Musrenbang

Kecamatan

(verifikasi dan validasi usulan menggunakan ID Camat dan penyusunan

prioritas asmas Kelurahan dan Renja Kecamatan)

Musrenbang Kecamatan

Online

Online

5

TIMELINE PELAKSANAAN MUSRENBANG PROVINSI DKI JAKARTA

Pra Musrenbang Provinsi

(Forum SKPD)

Minggu I April 2017

Musrenbang Kota/Kab.

Minggu IV

Maret 2017

Pra Musrenbang Kota/Kab.

(Forum UKPD)

Minggu III Maret 2017

Musrenbang Kelurahan Minggu I sd. II Februari 2017

Pra Musrenbang Kecamatan

Minggu III Februari 2017 sd Minggu I

Maret 2017

Musrenbang Kecamatan Minggu II Maret

2017

Sosialisasi Minggu II

Desember 2016

Pra Rembuk RW

Minggu III Desember 2016 sd Minggu I

Januari 2017

Rembuk RW Minggu ke II sd III

Januari 2017

Pra Musrenbang Kelurahan

Minggu IV sd V Januari 2017

`` Musrenbang

Provinsi Minggu II April 2017

10 Musrenbang

Nasional (Jadwal Tentatif sesuai Agenda

Bappenas)

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

0

12

13

1

Persiapan

Oktober sd Desember Minggu I

2016

6

PUSAT LAYANAN INFORMASI REMBUK RW

Bappeda Provinsi DKI Jakarta e-mail bantuan : infomusrenbang@bapedadki.net

Infomasi Mekanisme Musrenbang Bp. Andhika Ajie

: 382 2460 0878 8300 1275

Informasi Sistem e-Musrenbang Bp. Onni Agung

: 382 2961 0858 8816 5677

Subanppeko Jakarta Pusat : 344 1225

Kasubbid Pemerintahan Ibu Nina Karina K.

:

0856 9577 9867

Subanppeko Jakarta Utara

:

4393 7524

Kasubbid Pemerintahan Bp. Eko Suryanto

:

0813 1684 8223

Subanppeko Jakarta Barat

:

582 1731 08

Kasubbid Pemerintahan Bp. Deanzet Tangkaba

:

0813 1001 3639

Subanppeko Jakarta Selatan : 7278 6632 Kasubbid Pemerintahan Bp. M. Taufik

:

0812 8161 222

Subanppeko Jakarta Timur : 4870 2411 Kasubbid Pemerintahan Bp. Erwin Sarufi

:

0812 9476 400

Subanppekab Kepulauan Seribu : 6583 0013 Kasubbid Kesra dan Pemerintahan Bp. Ibnu Nazar

:

0812 9450 632