FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI...10 Memberi penilaian Sasaran Kerja Pegawai Orang 60...

Formulir Lampiran Perka BKN No 19 tahun 2011

Nama Jabatan : Kepala

Unit Kerja : Pengadilan Militer I-07 Balikpapan

Ikhtisar Jabatan

NO URAIAN TUGASSATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELESAIAN

WAKTU KERJA

EFEKTIFBEBAN KERJA

PEGAWAI

YANG

DIBUTUHKAN

KETERANGAN

1 2 3 4 5 6 7 8

1Memeriksa dan menandatangani

IKU,RKT,SKP,SOP dan JobdiscriptionDoc 60 72.000 5 0,004

2 Melakukan pembinaan dan pengawasan Keg 120 72.000 12 0,020

3Memeriksa dan menandatangani laporan

bulananDoc 60 72.000 12 0,010

4Memeriksa dan menadatangani Laporan

TahunanDoc 60 72.000 1 0,001

5Melakukan rapat evaluasi Pelaksanaan

SOP dan Program KerjaKeg 120 72.000 12 0,020

6 Membaca dan mendisposisi surat masuk Surat 5 72.000 850 0,059

7 Membaca dan menandatangani surat

keluarSurat 5 72.000 500 0,035

8 Menyetujui atau menolak usulan

BaperjakatDoc 60 72.000 12 0,010

9Menerima laporan pengaduan dan

menindaklanjutiDoc 60 72.000 24 0,020

10 Memberi penilaian Sasaran Kerja Pegawai Orang 60 72.000 4 0,003

11 Menadatangani Buku-buku register Doc 60 72.000 25 0,021

12

Menadatangani SK-SK yang berhubungan

dengan Kesekretariatan

dan kepaniteraan

Doc 60 72.000 50 0,042

13Menerima dan menandatangani

Penetapan Majlis HakimBerkas 5 72.000 100 0,007

14 Menyidangkan Perkara Berkas 5 72.000 60 0,004

15Mengoreksi dan menadatangani Berita

Acara SidangBerkas 180 72.000 100 0,250

16 Membuat dan menandatangani Putusan Berkas 60 72.000 60 0,050

17 Meminutasi Berkas Perkara Berkas 60 72.000 60 0,050

18 Membuat dan menandatangani

penetapan eksekusiBerkas 60 72.000 60 0,050

19Membuat dan menandatangani

penetapan eksekusiDoc 30 72.000 10 0,004

20Membuat dan menetapkan Perpanjangan

penahanan Berkas 30 72.000 15 0,006

0,666

1

Nama Jabatan : Wakil Kepala


Ikhtisar Jabatan


HASIL

WAKTU

PENYELESAIAN

WAKTU KERJA

EFEKTIFBEBAN KERJA

PEGAWAI

YANG

DIBUTUHKAN

KETERANGAN

1 2 3 4 5 6 7 8

1Membuat program kerja pengawasan

hawasbidDOK 60 72.000 4 0,003

2Membuat surat perintah pelaksanaan

pengawasan kepada hakim hawasbidDOK 60 72.000 4 0,003

3Melaksanakan expose hasil pengawasan

hawasbidKEG 120 72.000 4 0,007

4 Membuat laporan hasil pengawasan DOK 60 72.000 4 0,003

5 Melakukan evaluasi kinerja KEG 90 72.000 4 0,005

6 Melaksanakan baperjakat KEG 90 72.000 3 0,004

7 Melakukan evaluasi disiplin pegawai KEG 90 72.000 1 0,001

8Melakukan pembinaan kepada seluruh

pegawaiKEG 60 72.000 12 0,010

9 Menerima berkas perkara BERKAS 5 72.000 100 0,007

10 Mempelajari berkas perkara KEG 30 72.000 100 0,042

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

: Memimpin, merencanakan dan melaksanakan tugas pokok dan fungsi baik dibidang

Yudisial maupun Non Yudisial Pengadilan Militer I-07 Balikpapan, serta mengawasi

mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan kebijaksanaan teknis

Mahkamah Agung Republik Indonesia dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

JUMLAH

PEMBULATAN


:Membantu Ketua dalam membina, mengkoordinasikan dan memimpin penyelenggaraan

tugas bidang teknis yustisial dan adminitrasi pengadilan sesuai dengan peraturan

perundang-undangan yang berlaku.

11 Membuat Penetapan Hari Sidang DOK 5 72.000 100 0,007

12 Memimpin persidangan perkara KEG 15 72.000 100 0,021

13 Mengoreksi berita acara sidang DOK 30 72.000 100 0,042

14 Menandatangani berita acara sidang DOK 60 72.000 100 0,083

15 Melaksanakan musyawarah majelis hakim KEG 30 72.000 100 0,042

16 Membuat putusan/penetapan DOK 60 72.000 100 0,083

17 Mendandatangani putusan/penetapan DOK 10 72.000 100 0,014

18Memeriksa dan memaraf minutasi

perkara yang putusDOK 60 72.000 100 0,083

19 Membuat laporan kegiatan hakim DOK 60 72.000 12 0,010

0,470

1

Nama Jabatan : Hakim


Ikhtisar Jabatan


HASIL

WAKTU

PENYELESAIAN

WAKTU KERJA

EFEKTIFBEBAN KERJA

PEGAWAI

YANG

DIBUTUHKAN

KETERANGAN

1 2 3 4 5 6 7 8

1

Menerima, mempelajari dan mencatat berkas

perkara

Dok 60 72.000 100 0,08

2 Membuat Paenetapan Hari Sidang Dok 20 72.000 100 0,03

4Menyidangkan Perkara

KEG 120 72.000 100 0,17

5Mengoreksi dan Menandatangani Berita

Acara Sidang KEG 60 72.000 100 0,08

6Melakukan Musyawarah majelis Hakim

KEG 60 72.000 100 0,08

7 Membuat putusan DOK 120 72.000 100 0,17

8Mengoreksi Putusan Sebagai Hakim Anggota

KEG 90 72.000 100 0,13

9 Menandatangani Putusan DOK 10 72.000 100 0,01

10 Memeriksa Berkas Perkara yang akan diminutasi

KEG 90 72.000 100 0,13

11 Melakukan Pengawasan KEG 120 72.000 365 0,61

12 Membuat laporan hasil pengawasan DOC 240 72.000 4 0,01

13Membuat Laporan Kegiatan Hakim

DOC 120 72.000 12 0,02

14Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh

KadilmilKEG 90 72.000 365 0,46

2

Nama Jabatan : PANITERA


Ikhtisar Jabatan


HASIL

WAKTU

PENYELESAIAN

WAKTU KERJA

EFEKTIFBEBAN KERJA

PEGAWAI

YANG

DIBUTUHKAN

KETERANGAN

1 2 3 4 5 6 7 8

1 Menyusun program kerja Kepaniteraan Doc 60 72000 2 0,00

2Membuat rencana anggaran Kepaniteraan

Keg 60 72000 12 0,01

3Menyusun laporan keadaan perkara

Doc 60 72000 12 0,01

4Meningkatkan dan memantapkan

terselenggaranya tertib administrasi

Peradilan Militer sesuai dengan buku I

Doc/KEG 60 72000 12 0,01

5Membuat surat penunjukan panitera

penggantiKeg 30 72000 100 0,04

6 Memantapkan penerapan penggunaan

formulir administrasi perkara berdasarkan

SE MA RI No1 Th.1993 dan No 2 Th. 1993.Surat 30 72000 100 0,04

JUMLAH

PEMBULATAN


:Menyelesaikan memutus dan mengadili perkara tingkat pertama yang diberikan oleh Kepala

Pengadilan Militer I-07 Balikpapan Serta melaksanakan kebijakan Mahkamah Agung RI baik

yang bersifat teknis dan non teknis.

JUMLAH


:Memimpin dan melaksanakan tugas kepaniteraan serta mengawasi, mengevaluasi dan

melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan kebijakan teknis Mahkamah Agung R.I.

7Memberikan dukungan di bidang teknis dan

administrasi perkara serta menyelesaikan

surat yang berkaitan dengan perkara.Doc 60 72000 365 0,30

8 Menandatangani akta banding Surat 5 72000 100 0,01

9 Menandatangani akta kasasi Surat 5 72000 100 0,01

10 Menandatangani akta PK Surat 5 72000 100 0,01

11 Menandatangani laporan perkara Berkas 10 72000 12 0,00

12 Melaksanakan monitoring eksekusi perkara Berkas 120 72000 1 0,00

13 Melakukan rapat koordinasi dan evaluasi Keg 60 72000 12 0,01

14 Melaksanakan Pembinaan Kepaniteraan Keg 60 72000 12 0,01

15 Mendistribusikan surat Kepaniteraan Doc 60 72000 365 0,30

16 Menandatangani Surat Kepaniteraan Berkas 60 72000 60 0,05

17Menjawab Surat -surat Kepaniteraan

Berkas 60 72000 60 0,05

18 Mengoreksi berita acara sidang (BAS) Berkas 60 72000 100 0,08

19Melaksanaan pemberkasan

perkara/minutasiBerkas 60 72000 60 0,05

20Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh

Kepala Pengadilan Militer I-07 Balikpapan. Berkas 15 72000 100 0,02

JUMLAH 1,02

PEMBULATAN 1

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAINama Jabatan : SEKRETARIS


Ikhtisar Jabatan


HASIL

WAKTU

PENYELESAIAN

WAKTU KERJA

EFEKTIFBEBAN KERJA

PEGAWAI

YANG

DIBUTUHKAN

KETERANGAN

1 2 3 4 5 6 7 8

1 Menyusun program kerja Dok 240 72.000 1 0,00

2

Memeriksa dan menetapkan Laporan

TahunanDok 240 72.000 1 0,00

3 Membuat Rencana Kinerja Tahunan Dok 240 72.000 1 0,00

4 Membuat Penetapan Kinerja Tahunan Dok 240 72.000 1 0,00

5 Memeriksa dan memeriksa LKJIP Dok 420 72.000 1 0,01

6 Menyusun Rencana Strategis (RENSTRA ) Dok 300 72.000 1 0,00

7 Memeriksa RKA-KL Dok 120 72.000 12 0,02

8 Membuat SKP Pribadi Dok 60 72.000 1 0,00

9 Menandatangani SKP Kasubag Dok 180 72.000 3 0,01

10Menilai Capaian Kinerja dan perilaku

KasubagDok 300 72.000 3 0,01

11Menilai Daftar Penilaian Prestasi Kerja

KasubagDok 300 72.000 10 0,04

12 Memeriksa dan memaraf surat keluar Dok 20 72.000 100 0,03

13Menandatangani surat keluar

kesekretariatanDok 20 72.000 100 0,03

14Menerima dan mendisposisi surat masuk

kesekretariatanDok 15 72.000 900 0,19

15Menandatangani laporan Rekapitulasi

kehadiran pegawaiDok 60 72.000 12 0,01

16Mengatur penggunaan perumahan dan

kendaraan dinas bagi anggota Dilmil.Keg 120 72.000 12 0,02

17Melakukan pengawasan kesekretariatan

Keg 120 72.000 12 0,02

18Mengatur penerimaan tamu dan hal-hal

yang berkaitan dengan protokoler. Keg 120 72.000 12 0,02

19Melaksanakan pengadministrasian Kuasa

Pengguna Anggaran/ BarangDok 120 72.000 4 0,01

20Melaksanakan tugas lain yang

diperintahkan oleh KadilmilKeg 120 72.000 365 0,61

JUMLAH 1,03

PEMBULATAN 1


:Memimpin dan melaksanakan tugas kesekretariatan serta mengawasi, mengevaluasi dan

melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan kebijakan teknis dan non teknis Mahkamah

Agung R.I.

Nama Jabatan : KASUBAG PERENCANAAN , IT DAN PELAPORAN


Ikhtisar Jabatan


HASIL

WAKTU

PENYELESAIAN

WAKTU KERJA

EFEKTIFBEBAN KERJA

PEGAWAI

YANG

DIBUTUHKAN

KETERANGAN

1 2 3 4 5 6 7 8

1

Menyusun Program Kerja Satuan Kerja

Pengadilan Agama Cikarang yang bahannya

dihimpun dari kepaniteraan dan

Kesekretariatan

Berkas 900 72.000 1 0,01

2Menyusun dan menyempurnakan SOP yang

diterima dari Kesekretariatan dan

Kepaniteraan

Berkas 1200 72.000 40 0,67

3Menyusun Rencana strategis, Indikator

Utama, RKT, PKT dan SAKIP Berkas 900 72.000 4 0,05

4Menyusun RKA-KL dan Petunjuk Operasional

KerjaBerkas 1200 72.000 2 0,03

5 Melaksanakan Revisi DIPA ke DJA dan DJPB Berkas 430 72.000 2 0,01

6Membuat laporan Pengelolaan Teknologi

Informasi dan statistikBerkas 900 72.000 2 0,03

7Membuat laporan pemantauan dan evaluasi

KegiatanAplikasi 900 72.000 4 0,05

8 Membuat Laporan Tahunan Berkas 1200 72.000 1 0,02

9 Melaksanakan Dokumentasi Arsip Pelaporan

dan kegiatanBerkas 120 72.000 3 0,01

10Menandatangani SKP, Penilaian SKP dan

Penilaian Prestasi KerjaBerkas 60 72.000 1 0,00

JUMLAH 0,87

PEMBULATAN 1


Nama Jabatan : KASUBAG KEPEGAWAIAN DAN ORTALA


Ikhtisar Jabatan


HASIL

WAKTU

PENYELESAIAN

WAKTU KERJA

EFEKTIFBEBAN KERJA

PEGAWAI

YANG

DIBUTUHKAN

KETERANGAN

1 2 3 4 5 6 7 8

1Menyiapkan Daftar absensi kehadiran untuk

seluruh Pegawai .dok 5 72.000 365 0,03

2

Mengoreksi Daftar hadir dan Rekapitulasi

kehadiran Pegawai yang dibuat oleh petugas

Daftar hadir untuk pengajuan usulan

pencairan remunerasi

keg 60 72.000 365 0,30

3Menandatangani Daftar Hadir dan

Rekapitulasi Kehadiran yang dibuat oleh

petugas daftar hadirdok 30 72.000 12 0,01

4 Memeriksa berkas usulan kenaikan pangkat per April dan per Oktober

Berkas 180 72.000 4 0,01

5 Mengusulkan pegawai yang akan naik pangkat per April dan per Oktober

orang 60 72.000 4 0,00

6 Mengelola data mutasi keluarga data 30 72.000 30 0,01

7Mendata, mengonsep dan membuat SK KGB

bagi Pegawai yang Kenaikan Gaji Berkala pegawai 30 72.000 15 0,01

8 Mengonsep dan membuat SK tentang SIKEP dok 15 72.000 30 0,01

9Mengonsep dan membuat Surat Mutasi

jabatan Internaldok 120 72.000 3 0,01

10Membuat Form Surat Pernyataan dan

Kontrak Kerja Bagi Honorerdok 60 72.000 8 0,01

11Mengonsep, membuat SK Tenaga

Honorer/Kontrakdok 60 72.000 8 0,01

12Menyiapkan bahan untuk penerimaan

Tenaga Kontrakbahan 240 72.000 2 0,01

13Menyiapkan bahan-bahan untuk pelantikan

dan pengambilan sumpah jabatanNaskah 240 72.000 2 0,01

14Menyiapkan penyusunan program kerja

Kepegawaiandata 450 72.000 1 0,01

15Menyiapkan naskah usul pengangkatan

dalam jabatannaskah 300 72.000 2 0,01

16Mengikuti rapat dan menyusun laporan hasil

sidang Baperjakatlaporan 450 72.000 2 0,01

17Menyiapkan naskah Surat Keputusan

perpindahan Pegawaidok 450 72.000 2 0,01

18Memeriksa konsep usul Surat Keputusan

Pindah Instansiberkas 450 72.000 2 0,01

19Membuat surat jawaban tentang mutasi

pegawaisurat 450 72.000 2 0,01

20Menyusun, memelihara dan mengamankan

File PegawaiFile 30 72.000 30 0,01

:Merencanakan dan melaksanakanpengurusan Teknologi Informasi dan Pelaporan

:Melaksanakan penyiapan bahan pelaksanaan urusan kepegawaian, penataan organisasi

dan tata laksana di lingkungan Pengadilan Militer I-07 Balikpapan

21Melakukan penerimaan dan perekaman

dokumen kepegawaiandata 30 72.000 30 0,01

22Mencatat dokumen kepegawaian ke dalam

kartu induk dan daftar isi serta menyimpan

dan memelihara arsip kepegawaian ke dalam

data 30 72.000 30 0,01

23Memberikan catatan di kolom catatan

kepegawaian bagi pegawai yang mengajukan

Cuti/Mengisi Kendali Cuti

Catatan 30 72.000 30 0,01

24 Menyusun DUK dok 450 72.000 1 0,01

25 Menyusun Bezeting Formasi dok 450 72.000 3 0,02

26 Menyusun Monograpi Pegawai dok 120 72.000 3 0,01

27 Menyusun Peta Jabatan dok 120 72.000 1 0,00

28 Menyusun Kendali KNP dan KGB data 240 72.000 2 0,01

29 Memperbaharui SK-SK dok 430 72.000 6 0,04

30 Membuat laporan bulanan Kehadiran dok 180 72.000 12 0,03

31 Menyiapkan Penyusunan SKP Berkas 180 72.000 30 0,08

32 Membuat Laporan Tahunan Bundel 430 72.000 1 0,01

JUMLAH 1

PEMBULATAN 1


Nama Jabatan : KASUBAG UMUM DAN KEUANGAN


Ikhtisar Jabatan


HASIL

WAKTU

PENYELESAIAN

WAKTU KERJA

EFEKTIFBEBAN KERJA

PEGAWAI

YANG

DIBUTUHKAN

KETERANGAN

1 2 3 4 5 6 7 8

1Menginventarisir Barang-barang Hak Milik

Negara (SIMAK BMN);Dok 1.500 72.000 2 0,04

2Menyusun data-data Barang setiap Ruangan

(DBR)Dok 1.500 72.000 2 0,04

3Memeriksa dan membuat laporan barang

milik negara yang keadaannya rusak berat,

rusak ringan, dan yang masih layak pakai

Dok 1.500 72.000 2 0,04

4Mengikuti sosialisasi untuk keperluan SIMAK

BMNKegiatan 1.500 72.000 2 0,04

5Memeriksa laporan SIMAK BMN dan

Persediaan bulanan, semester dan tahunanDok 1.500 72.000 6 0,13

6Mengadakan rapat kepada tenaga honorer

untuk penyusunan program kerja serta

memberi pengarahan

Kegiatan 720 72.000 6 0,06

7Menyusun jadwal kegiatan kebersihan

dilingkungan kantorDok 360 72.000 3 0,02

8Menyusun perencanaan pengadaan barang

keperluan perkantoranDok 1.080 72.000 6 0,09

9Memberikan pengarahan kepada Security

untuk pengamanan/penjagaan kantorKegiatan 720 72.000 12 0,12

10

Menginfut barang-barang ATK untuk

dimasukan kepersediaan dan mengeluarkan

barang-barang yang sudah diberikan kepada

seluruh pegawai/membuat kendali Barang

Keluar dan Masuk

Dok 720 72.000 12 0,12

11Menyusun semua job discription Tenaga

HonorerDok 600 72.000 8 0,07

12pengawasan dan pembinaan terhadap tenaga

honorer/kontrakDok 720 72.000 6 0,06

13

Memberikan pengarahan kepada OB dan

Cleaning service agar ada kenyamanan dan

kebersihan dalam ruangan kerja bagi setiap

pegawai

Kegiatan 1.440 72.000 12 0,24

14Melakukan stock opname barang untuk

persediaan akhir tahunKegiatan 240 72.000 2 0,01

15Menerima DIPA dan POK tahun anggaran

berkenaanDok 60 72.000 1 0,00

16Menguji kesesuaian prestasi pekerjaan

dengan ketentuan pembayaran dalam

perjanjian/kontrak

Dok 300 72.000 12 0,05

17Membebankan tagihan pada kode akun mata

anggaran yang telah disediakanKali 300 72.000 12 0,05

18 Monitoring Administrasi persuratan Dok 300 72.000 12 0,05

19Membuat laporan Realisasi Angaran (LRA)

ManualDok 144 72.000 12 0,02

:Melaksanakan penyiapan pelaksanaan urusan surat menyurat, arsip, perlengkapan,

rumah tangga, keamanan, keprotokolan, hubungan masyarakat, perpustakaan, serta

pengelolaan keuangan.

20Mengisi Laporan keuangan komdanas baik

DIPA 01 dan 05Dok 300 72.000 12 0,05

21Memeriksa pembukuan keuangan pada

Bendahara pengeluaran/LPJ Bendahara

Pengeluaran

Dok 300 72.000 12 0,05

22Memeriksa pembukuan Keuangan pada

Bendahara penerima/LPJ Bendahara

Penerima

Dok 300 72.000 12 0,05

23 Membuat Laporan Keuangan Bulanan Dok 300 72.000 12 0,05

24 Membuat Laporan Keuangan Semester Dok 1.200 72.000 2 0,03

25 Membuat Laporan Keuangan Tahunan Dok 600 72.000 1 0,01

JUMLAH 1,49

PEMBULATAN 1


Nama Jabatan : PANITERA MUDA HUKUM


Ikhtisar Jabatan

NO URAIAN TUGAS SATUAN WAKTU WAKTU KERJA BEBAN KERJA PEGAWAI KETERANGAN

1 2 3 4 5 6 7 8

1Mengumpulkan dan mengelola data

perkara

naskah 150 72.000 12 0,03

2Mengkonsep dan menyelesaikan laporan

perkara

laporan150 72.000 12 0,03

3 Menyajikan statistik perkara naskah 150 72.000 12 0,03

4 Mengarsipkan berkas perkara aktif berkas 5 72.000 100 0,01

5Mengirim salinan putusan/penetapan

Papera,Ankum serta Jawatan terkait

putusan

5 72.000 100 0,01

6

Mengumpulkan, mengolah dan

menyajikan data, menyajikan statistik

perkara, menyusun laporan-laporan

perkara, menyimpan arsip berkas perkara.

Keg 60 72.000 100 0,08

7 Menerima Berkas Pengaduan Berkas 60 72.000 3 0,00

8Mengelola Pengaduan dari Pencari

Keadilan

berkas300 72.000 3 0,01

9 Menerima berkas dari majelis hakim berkas 5 72.000 100 0,01

10 Mengikuti dan mencatat jalannya sidangnaskah

15 72.000 100 0,02

11 Membuat berita acara sidang (BAS) dokumen 60 72.000 100 0,08

12 Melaksanakan tugas-tugas lain yang

diberikan Pimpinan

Keg120 72.000 100 0,17

13 Melaksanaan pemberkasan perkara berkas 20 72.000 100 0,03

JUMLAH 0,49

PEMBULATAN 1


Nama Jabatan : PANITERA MUDA PIDANA


Ikhtisar Jabatan


HASIL

WAKTU

PENYELESAIAN

WAKTU KERJA

EFEKTIFBEBAN KERJA

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKANKETERANGAN

1 2 3 4 5 6 7 8

1Menerima/memeriksa berkas perkara berkas

15 72.000 100 0,02

2 Mengisi buku register perkara perkara 15 72.000 100 0,02

3Melaksanaan pemberkasan perkara Tk I berkas

15 72.000 100 0,02

4Melaksanaan pemberkasan perkara Tk.

Banding

berkas30 72.000 100 0,04

:Melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan penyajian data perkara serta

pelaporan perkara di lingkungan Pengadilan Militer I-07 Balikpapan

:Merencanakan dan melaksanakan Urusan Kepaniteraan , melakukan Administrasi Perkara,

mempersiapkan persidangan perkara, menyimpan berkas perkara yang masih berjalan serta

mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sesuai dengan

kebijaksanaan yang ditetapkan oleh Kepala Pengadilan Militer I-07 Balikpapan dan Peraturan

Perundang-undangan yang berlaku.

5Melaksanaan pemberkasan perkara Tk.

Kasasi

berkas30 72.000 100 0,04

6 Menerima berkas dari majelis hakim berkas 5 72.000 100 0,01

7Mengikuti dan mencatat jalannya sidang

pengadilan

naskah15 72.000 100 0,02

8 Membuat berita acara sidang (BAS) dokumen 30 72.000 100 0,04

9 Menyiapkan instrumen persidangan Keg 60 72.000 100 0,08

10 Melaksanaan pemberkasan perkara berkas 30 72.000 300 0,13

JUMLAH 0,42

PEMBULATAN 1


Nama Jabatan : PANITERA PENGGANTI


Ikhtisar Jabatan


HASIL

WAKTU

PENYELESAIAN

WAKTU KERJA

EFEKTIFBEBAN KERJA

PEGAWAI

YANG

DIBUTUHKAN

KETERANGAN

1 2 3 4 5 6 7 8

1menerima berkas gugatan/permohonan dari

majelis hakim

Berkas80 72.000 100 0,11

2mengikuti dan mencatat jalannya sidang

pengadilan

dokumen70 72.000 100 0,10

3 membuat berita acara sidang (BAS) Berkas 240 72.000 100 0,33

4Pembuatan Berita Acara Sidang (BAS)

perkara Lalu Lintas

Berkas120 72.000 50 0,08

5Melakukan pencatatan berkas perkara yang

diterima dari Panitera.

dokumen120 72.000 100 0,17

6meneliti surat surat

panggilan/reelas/pemberitahuan isi

putusan.

dokumen120 72.000 360 0,60

7melaporkan kepada majlis hakim tentang

kesiapan sidang

Berkas80 72.000 100 0,11

8mengikuti sidang perkara yang ditentukan Berkas

240 72.000 100 0,33

9membuat dan mengetik berita acara

persidangan yang harus diselesaikan

sebelum sidang berikutnya

Berkas240 72.000 100 0,33

10Sistem Informasi Penelusuran Perkara

(SIPP)

Berkas120 72.000 100 0,17

11 Melaksanakan pemberkasan perkara Berkas 120 72.000 100 0,17

12 melapor kepada petugas register dokumen 60 72.000 100 0,08

13Melaksanakan pemeriksaan kelengkapan

berkas perkara

dokumen60 72.000 100 0,08

14menyerahkan berkas perkara yang telah

diminutasi kepada panitera/penitera muda

hukum

Berkas

60 72.000 100 0,08

JUMLAH 2,75

JUMLAH 3



Nama Jabatan : Staff Kasubbag Keuangan dan Umum


Ikhtisar Jabatan : Menyusun rencana dan melakukan pengelolaan segala urusan Keuangan dan Umum


HASIL

WAKTU

PENYELESAIAN

(MENIT)

WAKTU KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN KERJA

PEGAWAI

YANG

DIBUTUHKAN

KET

1 2 3 4 5 6 7 8

OPERATOR BMN

1Membantu menyusun laporan

semesteran BMNDokumen 4500 6000 1 1

2Membantu menyusun Laporan

Tahunan BMNDokumen 4500 6000 1 1

3 Membantu mengontrol kondisi BMN Kegiatan 20 300 1 0

JUMLAH 2

OPERATOR UMUM

1

Membantu menyusun perencanaan

pengadaan persediaan ART dan

Perlengkapan kantor

Dokumen 1800 3000 1 0,6

2Membantu meklasifikasikan dan

mendistribusikan surat masukKegiatan 10 300 1 0,033333333


perpustakaan dinasDokumen 1500 4500 1 0,333333333

4

Membantu mengatur kegiatan rumah

tangga kantor (kebersihan, ketertiban

dan keamanan)

Kegiatan 240 300 5 4


persediaanDokumen 1800 3000 1 0,6

:Memberikan dukungan teknis atas terselenggaranya pelaksanaan persidangan pada

6

Membantu menyusun laporan

penyelenggaraan kearsipan

Administrasi Umum

Dokumen 4800 6000 1 0,8

JUMLAH 6,366666667

OPERATOR KEUANGAN

1Membantu membuat program kerja

Bidang KeuanganRencana 450 3000 1 0

2Membantu membuat laporan

Keuangan BulananDokumen 900 3000 1 0

3Membantu membuat bukti-bukti

Pembayaran Kegiatan 10 300 1 0

4 Membantu membuat SPM dan SPP Dokumen 120 300 1 0

5 Membantu membuat laporan SAKPA Dokumen 900 6000 1 0

6Membantu membuat Laporan

Realisasi AnggaranDokumen 4500 6000 1 1

7Membantu menyusun Rencana

Penggunaan AnggaranDokumen 4500 6000 1 1

8Membantu membuat Berita Acara

Rekonsiliasi SAKPADokumen 300 1500 1 0

JUMLAH 3

Jumlah 11



Nama Jabatan : Staff Kasubbag Perencanaan, IT dan Pelaporan


Ikhtisar Jabatan : Membantu menyusun rencana dan melakukan pengelolaan segala urusan Perencanaan, IT dan

Pelaporan Pengdailan Militer I-07 Balikpapan


HASIL

WAKTU

PENYELESAIAN

(MENIT)

WAKTU KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN KERJA

PEGAWAI

YANG

DIBUTUHKAN

KET

1 2 3 4 5 6 7 8

OPERATOR PELAPORAN

dan PERENCANAAN

1Membantu menyusun Laporan

Tahunan Dokumen 4500 6000 1 1

2Membantu menyusun Laporan Kinerja

Instansi Pemerintah (LKjIP)Dokumen 6000 12000 1 1

3

Membantu menyusun Laporan untuk

monitoring dan evaluasi anggaran

pertriwulan

Dokumen 4500 6000 1 1

4Membantu menyusun Rencana Kerja

Anggaran (RKA-KL)Dokumen 4500 6000 1 1

5Membantu menyusun Reviu Renstra

2015 - 2019Dokumen 6000 12000 0 0

6Membantu menyusun Reviu Indikator

Kinerja Utama ( IKU)Dokumen 4500 6000 0 0

7Membantu menyusun Rencana Kinerja

TahunanDokumen 4500 6000 1 1

8Membantu menyusun Program Kerja

Pelaksanaan Anggaran Dokumen 4500 6000 1 1

9

Membantu menyusun Rencana

Kebutuhan Barang Milik Negara

(RKBMN )

Dokumen 4500 6000 1 1

JUMLAH 3

OPERATOR IT DAN

WEBSITE

1

Membantu melakukan pemeliharaan

jaringan dan perangkat Teknologi

Informasi


2

Membantu mengupload kegiatan dan

berita di Website Pengadilan Agama

Majalengka


JUMLAH 1

JUMLAH 4



Nama Jabatan : Staff Kasubbag Kepegawaian, Organisasi dan Tatalaksana


Ikhtisar Jabatan : Menyusun rencana dan melakukan pengelolaan segala urusan Kepegawaian, Organisasi dan Tatalaksana


HASIL

WAKTU

PENYELESAIAN

(MENIT)

WAKTU KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN KERJA

PEGAWAI

YANG

DIBUTUHKAN

KET

1 2 3 4 5 6 7 8

Pengadministrasi dokumen pegawai

1Membantu membuat Surat keputusan

KGBDokumen 20 300 0 0

2Membantu membuat Surat Usul

kenaikan pangkat pegawaiDokumen 30 300 0 0

3

Membantu menyiapkan Dokumen

kenaikan pangkat pegawai dan

memeriksa dokumen pada aplikasi

kepegawaian


4Membantu membuat Pengajuan Cuti

PegawaiDokumen 10 60 0 0

5 Membantu membuat SPMJ Dokumen 20 300 0 0

6 Membantu membuat Usul Pensiun Dokumen 20 300 1 0

7

Membantu membuat surat pengajuan

kartu TASPEN dan menyiapkan

Dokumen pengajuan pembuatan kartu

TASPEN

Dokumen 300 600 0 0

8 Membantu membuat Surat Tugas Dokumen 10 300 1 0

9

Membantu membuat usul

satyalancana/tanda jasa dan

menyiapkan dokumen usul

satyalancana

Dokumen 300 600 1 1

10Membantu membuat Surat Izin Keluar

KantorDokumen 10 30 1 0

11Membantu membuat Job Description

PegawaiDokumen 30 60 0 0

12Membantu membuat Laporan Absensi

bulananDokumen 300 600 1 1

13Membantu membuat Laporan

Tahunan KepegawaianDokumen 4500 6000 0 0

14 Membantu membuat Surat Keputusan Dokumen 60 300 0 0

15Membantu membuat Bezeting Formasi

PegawaiKegiatan 120 300 0 0

16Membantu membuat Daftar Urut

KepangkatanKegiatan 120 300 1 0

17Membantu membuat Daftar Kendali

KGB, KNP, dan PensiunKegiatan 120 300 0

18Membantu membuat SPP, SPMT, SPMJ

dan Berita Acara PelantikanDokumen 90 300 1 0

19Membantu membuat Surat

Keluar/Pengantar KepegawaianDokumen 10 300 0 0

JUMLAH 2

INFORMASI JABATAN

SEKRETARIS PENGADILAN MILITER I-07 BALIKPAPAN

1. Nama Jabatan : Sekretaris

Nama : Kapten Sus Andi Dala Uleng, S.H

NRP/NIP : 535949

2. Kode Jabatan :

3. Unit Organisasi : Pengadilan Militer I-07 Balikpapan

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Eselon I : Ketua Mahkamah Agung RI

Eselon II : Kepala Pengadilan Militer Utama

Eselon III : Kepala Pengadilan Militer Tinggi I-Medan

Eselon IV : Kepala Pengadilan Militer I-07 Balikpapan

KEPALA PENGADILAN MILITER

WAKIL KEPALA PENGADILAN

KELOMPOK HAKIM

MILITER

PANITERA SEKRETARIS

KASUBAG

PERENCANAAN TI

DAN PELAPORAN

KASUBAG

KEPEGAWAIAN

KASUBAG

UMUM DAN

KEUANGAN

JABATAN

FUNGSIONAL STAFF

PANMUD

PIDANA PANMUD HUKUM

JABATAN

FUNGSIONAL

5. Ikhtisar Jabatan :

Memimpin dan melaksanakan tugas kesekretariatan serta mengawasi,

mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan kebijakan teknis

dann non teknis Mahkamah Agung R.I.

6. Uraian Tugas: Sebagai Sekretaris : a. Menyelenggarakan surat menyurat pada Pengadilan Militer I-07.

b. Melaksanakan urusan dinas dalam termasuk Kebersihan , dan Keindahan

lingkungan Kantor, pengamanan personel dan materiel, pemeliharaan tata

tertib dan disiplin anggota Dilmil.

c. Menyelenggarakan perawatan personel dan material di lingkungan Dilmil.

d. Mengatur penggunaan perumahan dan kendaraan dinas bagi anggota Dilmil.

e. Mengatur penggunaan dan perlengkapan ruangan kerja.

f. Mengatur penerimaan tamu dan hal-hal yang berkaitan dengan protokoler.

g. Mengatur dan menyiapkan hal-hal yang berkaitan dengan penyelenggaraan

upacara, rapat, pertemuan dan lainnya yang diadakan oleh Dilmil.

h. Mengatur penggunaan listrik, air dan telpon di Lingkungan Dilmil.

i. Mengawasi Pelaksanaan tugas para Kasubag dan seluruh anggota yang

berada dibawah tanggung jawabnya.

j. Sekretaris bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas dan tanggung

jawabnnya kepada Kadilmil.

Sebagai KPA :

a. Membantu Pimpinan Pengadilan dalam Membuat RKA-KL, Program Kerja jangka

pendek dan jangka Panjang, pelaksanaannya serta pengorganisasiannya.

b. Mengkordini dan memberikan petunjuk kepetugas keuangan sesuai aturan yang

berlakukhususnya di DIPA.

c. Bertanggung jawab atas Pengelolaan anggaran dengan memonitor, memeriksa

dan menetapkan penggunaan anggaran serta program kerja di Pengadilan Militer

I-07 Balikpapan gun amendukung kelancaraan operasional peradilan.

Sebagai Pejabat Pimpinan :

a. Membantu dalam segala hal yang bersifat efektif dalammenuaikan tugas

manajemen dan perencanaan kantor

b. Melakukan Korespodensi dan Komunikasi yang baik terhadap anggota.

c. Sebagai Perpanjangan tangan Kadilmil dan memanage pekerjaan kantor.

d. Sebagai pengambil keputusan dan dapat menyampaikan Informasi secara lisan

maupun tertulis kepada Anggota.

Bahan Kerja:

No

Bahan Kerja

Penggunaan Dalam Tugas

1 RKA-KL dan DIPA Pelaksanaan perencanaan dan

program

2 Surat Masuk dan Keluar Pelaksanaan Surat Menyurat dan

Arsip

3

Barang Milik Negara Pengelolaan perlengkapan,

sarana dan prasarana dan rumah

tangga

4

Laporan Bagian Umum dan

Keuangan, Kepegawaian Organisasi

dan Tata Laksana dan Bagian

Perencanaan, Teknologi Informasi

dan Pelaporan

Pelaksanaan pemantauan,

evaluasi dan dokumentasi serta

pelaporan di lingkungan

Kesekretariatan Pengadilan Militer

I-07 Balikpapan

5

Rencana Progam Kerja

Membuat Program Kerja,

pelaksanaannya dan

pengorganisasiannya

6

Notulen Rapat

Mengkoordinasikan unit-unit kerja

sehingga tercipta satu kesatuan

kerja yang efektif dan efisien

dalam rangka mencapai tujuan

instansi melalui rapat berkala

7. Perangkat Kerja/Alat Kerja

8. Hasil Kerja

No

Hasil Kerja

Satuan Hasil

1. Laporan Bidang Kepegawaian

Organisasi dan Tata Laksana

Laporan

2. Laporan Bidang umum dan Keuangan Laporan

3. Laporan Bidang Perencanaan TI dan

Pelaporan

Laporan

4. Progam Kerja Dokumen

5. Laporan SIMAK BMN Laporan

7 Alat Tulis Kantor Sebagai penunjang pelaksanaan

tugas

No

Perangkat Kerja

Digunakan Sebagai

1 Peraturan Perundang-undangan

dibidang Peradilan Militer, SEMA dan

PERMA

Pedoman Pelaksanaan tugas

2 PC Computer Alat Penunjang pelaksanaan tugas

3 Laptop Alat Penunjang pelaksanaan tugas

4 Printer Alat Penunjang pelaksanaan tugas

5 Alat Tulis Kantor Alat Penunjang pelaksanaan tugas

9. Tanggung Jawab:

a. Kelancaran pelaksanaan tugas kesekretariatan sesuai SOP b. Terwujudnya kordinasi antar kasubag c. Terwujudnya kerjasama antar kasubag

10. Wewenang:

a. Mengamati dan mengevaluasi jalannya kesekretariatan sesuai SOP

b. Memantau pelaksanaan kerjasama dan kordinasi antar Kasubag

11. Korelasi Jabatan

No

Jabatan

Unit Kerja/Instansi

Dalam hal

1. Kadilmil Dilmil I-07 Balikpapan Konsultasi

2. Hakim Dilmil I-07 Balikpapan Konsultasi

3. Panitera, Panitera

Muda Hukum, dan

Panitera Pengganti

Dilmil I-07 Balikpapan Koordinasi

4. Kasubag Dilmil I-07 Balikpapan Koordinasi

12. Kondisi Lingkungan Kerja

No

Aspek

Faktor

1 Tempat kerja Dalam ruang tertutup

2 Suhu Sejuk

3 Udara Sirkulasi baik

4 Keadaan Ruangan Sesuai standar

5 Letak Strategis

6 Penerangan Cukup

7 Suara Tenang

8 Keadaan tempat kerja Bersih

9 Getaran 0

13. Resiko Bahaya:

No

Fisik/Mental

Penyebab

Tidak Ada

14. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Kapten

b. Pendidikan : S-1 Hukum

c. Kursus/Diklat :

Penjenjangan :

Teknis : Diklat Pim

d. Pengalaman kerja :

e. Pengetahuan kerja : Peraturan- peraturan yang berkaitan dengan administrasi

kesekretariatan

f. Keterampilan kerja : Dapat membuat konsep dan mengoperasikan komputer

g. Bakat Kerja :

1. G : Intelegensi : Kemampuan belajar secara umum

2. V : Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata

dan penggunaannya secara tepat dan efektif

3. Q : Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan

dalam bahan verbal atau dalam tabel.

h. Temperamen Kerja :

1.D : Kemampuan memimpin

2.M : Kemampuan mengambil keputusan

3.R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam melakukan kegiatan yang sama

i. Minat Kerja :

1.Realistik (R),

2.Investigatif (I)

3.Konvensional (K)

j. Upaya Fisik :

1. Duduk

2. Melihat

3. Bekerja dengan jari

4. Berbicara

5. Mendengar

k. Kondisi Fisik :

1. Jenis Kelamin : Pria/wanita P

2. Umur :

3. Tinggi badan : Normal

4. Berat badan : Normal

5. Postur badan : Normal

6. Penampilan : Normal

l. Fungsi Jabatan :

1. D.2 : menganalisis data

2. O.7 : melayani orang

15. Prestasi Kerja yang diharapkan

No

Satuan Hasil

Jumlah Hasil

Satu tahun

Waktu Penyelesaian

(Dalam Bulan)

1. Pelaksanaan kinerja sesuai

SOP

12

2. Progam Kerja 12 12

3. Laporan Kepegawaian,

Organisasi dan Tata Laksana

4 3

4. Laporan Umum dan

Keuangan

4 3

5. Laporan Perencanaan TI dan

Pelaporan

4 3

6. LKJIP 1 2

7. Laporan Tahunan 1 2

17. Butir Informasi Lain :

...........................................................................................................................

...........................................................................................................................

Balikpapan, Maret 2019

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat Kepala Pengadilan Militer I-07 Balikpapan Sekretaris Syf Nursiana, S.H Andi Dala Uleng,S.H. Letkol Sus NRP 519759 Kapten Sus NRP 535949

A. Kekuatan Pegawai berdasarkan Jabatan

Laki-laki Perempuan

1 Ketua 0 1 1

2 Wakil Ketua - 0 0

3 Hakim 4 0 4

4 Panitera 1 0 1

5 Wakil Panitera 0 0 0

6 Panitera Muda 1 0 1

7 Panitera Pengganti 1 0 1

8 Jurusita 0 0 0

9 Jurusita Pengganti 0 0 0

10 Sekretaris 1 0 1

11 Kepala Subbagian 0 2 2

12 Calon Hakim 0 0 0

13 PNS/ Staf 4 0 4

14 Tenaga Kontrak/ PPNPN 5 3 8

23

B. Kekuatan Pegawai berdasarkan Pangkat/ Gol. Ruang

Laki-laki Perempuan

1 Kolonel - - 1 1

2 Letnan Kolonel - 1 - 1

3 Mayor - 4 - 4

4 Kapten - 1 - 1

5 Lettu - - - -

6 Letda - 1 - 1

7 Penata III/c - 2 2

8 Penata Muda Tk. I III/b 2 - 2

9 Penata Muda III/a 1 - 1

10 Peltu - 1 - 1

11 Serka - 1 - 1

12 Pengatur Muda Tk. I II/b - - -

13 Pengatur Muda II/a - - -

14 Juru Tk. I I/d - - -

7 Juru I/c - - -

8 Juru Muda Tk. I I/b - - -

9 Juru Muda I/a - - -

10 Honorer - 5 3 8

23

Jabatan

TAHUN 2019

PENGADILAN MILITER I-07 BALIKPAPAN

PETA KEKUATAN PEGAWAI

TOTAL

JumlahJenis Kelamin

Teknis

No. Pangkat Gol. Ruang

Jumlah

TOTAL

Non Teknis

No. Kriteria Jabatan

C. Kekuatan Pegawai berdasarkan Jenjang Pendidikan

Laki-laki Perempuan

1 - - -

2 1 - 1

3 10 2 12

4 - 1 1

5 - - -

6 - - -

7 6 3 9

8 - - -

9 - - -

10 - - -

23

D. Kekuatan Pegawai berdasarkan Usia

Laki-laki Perempuan

1 - - -

2 1 - 1

3 3 3 7

4 2 - 2

5 2 - 2

6 - 2 2

7 2 1 3

8 2 1 3

9 2 1 3

23

15 Pegawai

8 Pegawai

Jumlah Pegawai Laki-laki

Jumlah Pegawai Perempuan

No. Jenjang PendidikanJenis Kelamin

Jumlah

Doktoral (S3)

Magister (S2)

Sarjana (S1)

Diploma 3 (D3)

Diploma 2 (D2)

Diploma 1 (D1)

SLTA/ sederajat

36 - 40

31 - 35

26 - 30

< 26

TOTAL

> 60

56 - 60

51 - 55

46 - 50

41 - 45

TOTAL

No. UsiaJenis Kelamin

Jumlah

SLTP/ sederajat

SD/ sederajat

Non Pendidikan

REKAPITULASI PRESENTASE KESENJANGAN PEGAWAI TAHUN 2019


NONAMA

JABATAN

JUMLAH

PEMANGKU

JABATAN

HASIL ABKKELEBIHAN/

KEKURANGANPresentase

1 2 3 4 5 6

1 Kepala 1 1 0 100%

2 Wakil Kepala 0 1 -1 0%

3 Hakim 4 2 2 100%

4 Panitera 1 1 0 100%

6 Sekretaris 1 1 0 100%

7 Kasubbag Kepegawaian dan Ortala 0 1 -1 0%

- Pengadministrasi Dokumen Kepegawaian 1 2 -1 50%

8 Kasubbag Umum dan Keuangan 1 1 0 100%

- Operator BMN 0 2 -2 0%

- Operator Umum 1 6 -5 20%

- Operator Keuangan 2 3 -1 70%

9 Kasubbag Perencanaan, IT dan Pelaporan 1 1 0 100%

- Operator Pelaporan dan Perencanaan 0 3 -3 0%

- Operator IT dan WEBSITE 0 4 -4 0%

10 Panitera Muda Hukum 1 1 0 100%

11 Panitera Muda Pidana 0 1 -1 0%

12 Panitera Pengganti 1 3 -2 35%

JUMLAH TOTAL 15 34 -19 60%

Keterangan : dari total 34 orang pegawai yang seharusnya mengisi

jabatan pada Pengadilan Militer I-07 Balikpapan berdasarkan

analysis kebutuhan pegawai hanya terisi 15 orang pemangku

jabatan pada Pengadilan Militer i-07 Balikpapan dengan

presentase kekurangan 60 % dari kebutuhan 34 orang personil.

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI...10 Memberi penilaian Sasaran Kerja Pegawai Orang 60...

Documents

Transcript of FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI...10 Memberi penilaian Sasaran Kerja Pegawai Orang 60...