FORMAT CELLCITRA NURULRAMDHINI

EUIS RATIH JULIANTYSITI DEDE

INTRODUCTION

Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang bekerja dibawah Sistem Operasi Windows. Microsoft excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks.

FUNGSI EXCEL

Kalkulasi

Grafik

komunikasi

internet

otomatis

ISTILAH DALAM EXCEL

• Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan jumlah karakter (max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text.

• Worksheet (lembar kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536 baris.• Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel

sheet1 sampai sheet 256)• Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapat aksi sama sesuai

perintah yang anda jalankan. Pemberian alamat / address dilakukan mulai dari cell sudut kiri atas sampai cell sudut kanan bawah. Contoh : A4:D6 → range mulai dari cell A4 sampai cell D6

• Name box : menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat itu.

ISTILAH DALAM EXCEL

• Alamat relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau fungsi akan berubah jika dicopy ke cell lain.Contoh : cell berisi formula A5*6 , B3 dicopy ke C5 formula pada C5 berubah menjadi B7*6

• Alamat semi absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris atau kolom sehingga nilai tidak akan berubah.Contoh : cell B1 berisi formula $A1*7, B1 dicopy kan ke D5 formula pada D5 menjadi $A5*7

• Alamat absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris dan kolom. Tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula bar. Contoh : cell B1 berisi formula $A$1*5,B1 dicopy kan ke C3 formula pada C3 menjadi $A$1*5

Name boxcell

Formula bar

Menu bar Title bar

Scroll bar

toolbar

tabulationStatus bar

Quick Access Toolbar

FORMAT CELL

Format cell merupakan pengaturan cell, format cell biasanya digunakan ketika akan mengatur berbagai bentuk dan jenis pengaturan cell agar lebih sesuai dengan kebutuhan dan kelihatan rapi. Untuk mengaktifkan jendela format cell anda dapat mengklik kanan cell tersebut kemudian pilih format maka akan muncul jendela format cell.

Number pada tab number dapat mengatur format pada cell sample, menunjukkan isi cell yang anda pilih untuk diformat.Decimal places menentukan banyaknya angka di belakang koma yang maksimal sampai 30 angka di belakang koma. Kotak ini hanya untuk kategori number, currency, accounting, percentage, dan scientific.Use 1000 seperator untuk mengisi pemisah ribuan pada angka. Kotak ini hanya berlaku untuk kategori number.Negative numbers menentukan bentuk penulisan bilangan-bilangan negatif. Kotak ini hanya berlaku pada kategori number dan currency.

Tab Number

Symbol memilih simbol mata uang. Kotak ini hanya berlaku pada kategori currency dan accounting. Type memilih tampilan yang anda ingin gunakan pada angka. Kotak ini hanya berlaku pada kategori date, fraction, special, dan custom.Locale (location) memilih bahasa yang digunakan dalam menampilkan angka. Pilihan ini hanya berlaku pada kategori date, time, dan special.

Tab Number

Aligment. Text aligment atau perataan tulisan/teks horisontal, pilih pilihan dalam kotak daftar horizontal untuk mengubah perataan isi sel secara horizontal.

Secara default, microsoft office excel perataan untuk teks ke kiri, nomor ke kanan, dan nilai-nilai logis dan kesalahan tengah.

Perataan default secara horisontal adalah general. Vertical, pilih pilihan pada kotak vertical untuk mengubah perataan isi cell secara vertical. Secara default perataan vertical adalah bottom.

Tab Aligmen

t

Indent, jarak isi cell terhadap dinding cell. Satu indent sebanding dengan lebar satu buah karakter.

Orientation, pilih opsi di bawah Orientation untuk mengubah orientasi teks dalam sel yang dipilih. Rotasi pilihan mungkin tidak tersedia untuk beberapa pilihan perataan.

Degrees, mengatur jumlah rotasi teks dalam sel yang dipilih. Gunakan angka positif dalam kotak Degree untuk memutar teks yang dipilih dari kiri bawah ke kanan atas dalam sel. Gunakan derajat negatif untuk memutar teks dari kiri atas ke kanan bawah pada sel yang dipilih.

Text Control  Wrap text, pepatkan teks ke dalam beberapa baris teks pada sel. Jumlah baris dipepatkan tergantung pada lebar kolom dan panjang isi sel. 

Tab Aligmen

t

Shrink to fit, kecilkan tampilan huruf sehingga semua data dalam sel yang dipilih sesuai dalam kolom. Ukuran karakter disesuaikan secara otomatis jika Anda mengubah lebar kolom. Ukuran font yang digunakan tidak berubah.

Merge cells, menggabungkan dua atau lebih sel yang dipilih ke dalam sel tunggal.

Right-to-left Text direction, pilih opsi di kotak Text untuk menentukan urutan membaca dan perataan.Pengaturan default adalah Context, tetapi dapat diubah ke Left-to-Right atau Right-to-Left.

Tab Aligmen

t

Font,  memilih jenis huruf untuk teks pada cell yang dipilih.

Font style, memilih tipe huruf untuk teks pada cell yang dipilih.

Size, memilih ukuran huruf untuk teks pada cell yang dipilih. Rentangannya antara 1 sampai 1638.

Underline, memilih tipe garis bawah untuk teks pada cell yang dipilih.

Tab Font

Color, memilih warna untuk cell yang dipilih atau text.

Normal font, centang pada Normal font untuk mengembalikan atau reset jenis tulisan, ukuran dan effect ke dalam bentuk normal.

Efect, memungkinkan kita untuk memberikan efek pada tulisan Strikethrough untuk mengisi garis pada tengah-tengah tulisan. Superscript misalnya 32 Subscript misalnya O2

Preview, menampilkan contoh hasil teks yang diformat.

Tab Font

Border Style, memilih jenis garis untuk border Preset, pilih opsi border yang telah ditetapkan untuk menerapkan border atau menghapus border dari sel yang dipilih.

Color, untuk memilih warna dari border.

Border, mengisikan garis satu persatu pada sel yang dipilih sebagai border.

Tab Border

Fill Background Color, memilih warna latar belakang cell yng dipilih.

Fill Effects, untuk memberikan gradien, tekstur atau gambar sebagai warna latar cell

More Colors, untuk menambahkan warna yang tidak anda temukan pada color palette

Pattern Color, untuk memberi warna pada pola.

Pattern Style, meilih pola yang anda inginkan untuk dijadikan latar belakang cell Sample

Tab Fill

Protection Locked, mengunci cell sehingga tidak bisa diubah, diubah ukurannya, atau di hapus.

Hidden, menyembunyikan formula atau rumus yang ada pada cell.

Tab Protecti

on

THANK YOU