LAPORAN PROYEK SISTEM INFORMASISISTEM INFORIVIASI GENERAL LEDGER

Dr PERUSAHAAN JASA OTOMOTTF

$FIH€FffiOleh:

Trian Yuli Diarsa 01190110041M. Rury Prasctyo 01190110046Suaida Isa Maslukhah 01190110049David P. 01190110053Agus Ariyanto 01190110055Edward Ronald Rondo 01190110063

D I Komputcr Akuntansi

SEKOLAH TINGGIMANAJEMEN INFORMATIKA & TEKNIK KOMPUTER

SURABAYA2002

SISTEM I}{FORMASI GENERAL LEDGER

DI PERUSAHAAN JASA OTOMOTIF

TUGAS PROYEK

Diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan

program Ahli Pratama komputer

Oleh:

Trian Yuli Diarsa

M.Rury Prasetyo

Suaida Isa Maslukhah

David Piragasarn

Agus Ariyant<r

Edward Ronald Rondc

01 1901 10041

01 1901 10046

CI1 1901 10049

01 190110053

01 1901 10055

CI1 1901 10063

Program Studi DI (Diploma Satu) Komputer Akuntansi

SEKOLAH TINGCI

NTANAJEMEN INFORMATIKA & TEKNIK I(OI}IPUTER

SUR4BAYA

20s2

SISTE}T INF'ONMASI GENENAL LEDGER

I}I PERUSAtrAAN JASA OTOMOTIF

Telah diperiksa diuji dan dis€tujui

Drs. ffitok Supriyanto, MMT

Surabaya, Agustus 2002

Menyehrjui,

(.'l lL -A\^\K. -\ \\ltr l\-z'Wl-a\f - llta \

t.|.Jl: )I

wwaoto, S.Pd

Ivtrengetahui,

=f{ffeKabag. Program Pendidikan Professional DosenPembimbing

KATA PEI{GAI\TAR

Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa

dengan segala rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas

akhir dengan judul "sIsrEM INFORMASI GENERAL LEDGER DI

PERUSAHAAN JASA OTOMOTIF" yang merupakan salah satu persyaratan untuk

menyelesaikan program studi ahli pratama komputer di STIKOM surabaya.

Dalam tugas akhir ini, penulis membahas aplikasi program general ledger

dengan menggunakan bantuan saftware Microsoft Visual Basic,6.

Pada kesempatan ini, kami ingin menyampaikan terima kasih dan

penghargaan yang setinggitingginya kepada :

1. Bapak Drs. Antok Supriyanto, MMT. selaku Kepala Bagian Program Pendidikan

Professional,

2. Bapak Yuswanto, S.Pd, selaku dosen wali dan dossn pembimbing

3. Bapak Moch. Arifin, S.Pd, seiaku dosen wali

4. Teman-teman Program Studi Di Komputer Akuntansi angkatan 2001

Akhir kata, penulis berharap agar laporan ini bermanfaat bagi pihak yirng

memerlukan. Penulis juga mengharapkan kritik dan saran daf' para pembaca guna

penyempurnaan karya ini.

Surabaya, Agustus 2002

Penulis

DAFTAR ISI

KATA PENCANTAR ......,."..

T\AE'TAD ICTun! l all\ IJI

DAFTAR GAMBAR

DAFTAR LAMPIRAN..............

BAB I PENDAIIITLLTAN

1.1 LatarBelakang

1.3 Permasalahan....

i.3 Tujuan

1.4 Peralatan yang dibutuhkan

1.5 Metodologi. .

BAB II LANDASAN TEORI.

2.1 Perusahaan Jasa Otornotif ...

?.? Microsoft Visual Basic

2.?.1 Data Control .

BAB IN

?.?.2 DAO 6

2.3 Microsoft Access 97 ... .,. . 6

SISTEM PROGRAM........... IO

3.1 Sistem Flow..... 10

3.3 Struktur Tabel...... t0{$IPLEMENTASI PROGRAM........., 16

4.1 MaintenanceDataKaryarvaa...........,. 15

4.1 Maintanance Data Mobil........ 19

4.3 Maintanance Pemakaian Mobil ??

4.4 Maintanance Passrvord.. 21

4.5 Maintanace Perkiraar............

1

I

1

r.

4

45

,|.|

6

BAB IV

25

29

vl

4.6 JurnalHarian

BAB V

4.7 Jurnal Penl'esuaian

4.8 Rekap & Posting

4.9. Laporan Jumal Harian...,,..

4. l0 Laporan Jurnal penyesuaian

4.11 Lapcran Buku Besar........

4.12 Laporan Maintenance perkiraalt ".".

4.13 Laporan Neraca Saldo

4" 1 4 Laporan Rugi/Laha........ ".....

4.15 Laporan Perubahan Modal

PENT]TTTP

5. i Kesirnpulan ..........

5.2 Saran...

DAFTAR PUSTAKA

LANIPIRAN^..., .,,

RI1VAYAT IIIDUP

30

1{

J-]

atJL+

a.nJ+

J}

36

38

39

39

39

+U

4t

139

vii

Gambar

Gambar

Gambar

Gambar

Gambar

Gambar

Gambar

Gambar

DAFTAR GAMBAR

3.1 Sistem Flowchartperusahaan Taxi.."....".. .. 15

3.2 Sistem Flowchart General Ledger 15

4. I Maintenance Karyawan

4.2 Maintenance Data Mobil........

4.3 Maintenance Femakaian Mobil..... .

4. 5 Maintenance Perkiraan..

4.6 Jurnal Harian.... 29

30

ttJI

JL

-f .tr

JJ

.AJ{

i)

if)

ta

t9

72

25

4.7 Jurnal Penyesuaian ...............

Gambar 4.8 Rekap

Gambar 4.9 Posting

Gambar 4.10 Laporan Jumal Harian

Gambar 4.11 Laporan Jurnal penyesuaian

Gambar 4.12 Laporan Buku Besar

Gambar 4.13 Laporan Maintenance perkiraan

Garnbar 4" 14 Laporan Neraca Saldo

Gambar 4. 15 Laporan Rugi Laba.........

Gambar 4 16 Laporan Perubahan Modal

JI

38

\rllI

DAFTAR LAMPIRAF{

l. Listing Program Maintenance Data Karyawan """"

2. Listing Prograrn Help Data Karyawan'

3. Lising Prograrn Maintenance Data Mobil

4. Listing Program Pernakaian Mobil

5. Listing Program Help Maintenance Pemakaian Mobil

6. Listing Progtam Maintenance Password " '

7. Listing Program Maintenance Perkiraan

8. Listing Program Help Maintenance Perkiraan'

9. Listing Program Transaksi Jurnal Harian'

10. Listing Program Help Transaksi Jumal Harian

11. Listing Program Transaksi .Iurnal Penyesuaian

12 Listing Progtam Help Trnsaksi Jurnal Penyesuatan

13. Listing Program Rekap dan Postimg """14. Listing Program Laporan Jurnal Hanan"""'

15. Listing Program Laporan Jurnal Penyesuaian

16. Listing Progmm Program Laporan Buku Besar'

I ?. Li sting Program Laporan Laba / Rugi ' "

18. Listing Program Laporan Perubahan Modal'

41

55

)f

7A

84

85

89

98

98

111

112

125

125

131

131

131

135

lJf

IX

BAB I

PENDAHIJLIJAN

BAB IPEl\DAHTTLTTAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Petkembangan komputer baik hardware maupun software yang terasa sangat

pesat akhir - akhir ini membawa pengaruh yang sangat besar pada kehidupan

masyamkat. Hampir di semua sektor kehidupan, kompufer telah digunakan untuk

membantu menyelesaikan berbagai pekerjaan. Khususnya pada bidang akuntansi, tak

bisa luput dari gejala ini"

Sebelurn teknologi komputer berkembang, sebagian besar orafig rnasih

menggunakan cara- cara manual untuk menyelesaikan pkerjaannya. Namun cara ini

dianggap kurang akurat karena keterbatasan manusia dalarn hal ketelitian dan

perhitungan.

Perusahaan jasa otomotif rnerupakan perusahaan jasa yang menyediakan jasa

ankutan bagi rnasyarakat, dimana perkembangannya dipengaruhi pertumbuhan

jumlah penduduk. Hal ini menyebabkan jumlah armada terus mengalami

pertambahan, sehingga pengelolaannya pun makin akan semakin rumit. Tidak se{nua

perusahaan jasa otomotif dalam pengelolaan data menggunakan cara - cara yang

benar, masih terdapat perusahaan yang menggunakan cara manual misalnya masih

dengan menggunakan kalkulator atau mesin hitung biasa. Apabila perusahaan jasa

otomotif tersebut masih menggunakan cara manual maka akan timbul kemungkinan

terjadinya kesalahan perhitungan" Akibat yang ditimbulkan pada laporan keuangan

adalah tidak dapat dicapai suatu keseimbangan (baluncing) pada sisi debet dan

kreditnl.a.

Pada perusahaan jasa otomotif yang masih menggunakan c.ara-cata manual

dalam mengelola data, pencataten transaksi, perhitungan serta penyimpanan data

yang dilakukan dengan menggunakan komputer akan lebih rnenjadi mudah bila

dibandingkan jika memakai cara manual. Kesalahan pencatatan dan perhitungan

2

transaksi dapat diperkecil, data - data perusahaan tersebut dapat disimpan dalam satu

alat penyimpan (hurddist) sehingga data - data tersebut dapat diorganisasi dengan

baik serta tidak banyak memakan tempat di ruang kerja.

Penulis mencoba menghadirkan suatu progam untuk membantu perusahaan

dalam mengelola data keuangan, sehingga tidak lagi menggunakan cara manual.

1.2 Permasalahan

Dari latar belakang tersebut diatas, dapat ditemukan permasalahan antara lain:

1. penjadualan pemakaian kendaraan belum terkoordinasi dengan baik

2. pencatatan transaksi keuangan sering mengalami kesalahan perhitungan karena

menggunakan cara manual

3. keterlambatan dan kesulitan dalam penerbitan laporan pada setiap periode.

1.3 Tujuan

Dari permasalahan diatas, penulis mencoba membuat suatu program general

ledger yang mempunyai tujuan antara lain :

1. penjadualan kendaraan dapat terkoordinasi dengan baik

2. meminimalisasi kesalahan pada pencatatan transaksi keuangan secara manual

3, mempercepat dan mempermudah pembuatan laporan dalam setiap periode

1.4 Peralatan yang Dibutuhkan

Dalam menyelesaikan program general ledger tersebut diperlukan komponen

pendukung yaitu hardware dan software antara lain :

o Hardware

a. CPU, minimal berprosessor 486 ,r, ',,

b. Monitor $VGA dengan VGA card minimal256 warna \,

c. Harddisk dengan kapasitas minimal2,l Gigabytes

d. RAM dengan kapasitas minimal"16 Megabytes

r Software

a. Sistem operasi minimal Windows 95

b. Microsoft Visual Basic 6.0

c. Microsoft Access minimal versi 97

1.5 Metodologi

Metodologi penelitian yang digunakan penulis dalam mertyelesaikan program

general ledger ini antara lain :

a. Studi literatur

Membaca dan mengumpulkan buku tentang program general ledger

b. Merancang dan mendesain program

Menggunakan software Microsoft Visual Basic 6.0 sebagai software utama untuk

membuat dan mendesain program general ledger tersebut

c. Uji cobaprogram

Melakukan uji coba program general ledger tersebut kepada audience dan dosen

pembimbing.x

E}AB II

LANDAISAN I'EOR]

BAB II

LAIYDASAI\ TEORI

2.1 Perusahaan Jasa Otomotif

Perusahaan jasa otomotif adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam

bidang pelayanan jasa angkutan kepada masyarakat . Perusahaan ini memperoleh

pendapatan dari masyarakat yang memanfaatkan jasa dari perusahaan ini.

Seperti perusaahaan jasa lainnya, perusahaan ini mempunyai sistem informasi

akuntansi dan prosedur pembukuan yang digunakan untuk melakukan transaksi yang

terjadi di perusahaan tersebut. Sistem informasi akuntansi tentunya sangat diperlukan

dalarn sebuah perusahaan baik itu perusahaan jasa atau perusahaan dagang karena

banyak sekali transaksi * transaksi yang dilakukan di sebuah perusahaan" Misalnya

membuat laporan keuangan, laporan rugi laba dan laporan - laporan lainnya yang

tentunya sangat diperlukan dalam sebuah perusahaan khususnya dalam perusahaan

jasa otomotif. Sistern infomasi akuntansi rnemiliki aturan yang sudah memiliki

standardisasi sehingga memudahkan kita dalam menyelesaikan berbagai

mengerjakan transaksi yang ada di suatu perusahaan" Misalnya nama - nama suatu

transaksi diberi kods - kode tertentu dan ditentukan letaknya apakah dimutasi debet

atau kredit untuk kemudian digunakan dalam jurnal harian dan jurnal penyesuaian

yang nantinya di posting kedalam buku besar dan nantinya akan menghasilkan

laporan buku besar dimana setiap item di tempatkan pada tabel tersendiri , kemudian

laporan laba rugi, tujuan utama didirikan perusahaan adalah mendapatkan laba"

Laporan rugi laba disusun dengan maksud untuk menggambarkan hasil operasi

perusahaan dalam suatu periode tertentu dengan kata lain laporan rugi laba digunakan

sebagai aeuan untuk mengetahui keberhasilan atau kegagalan operasi perusahaan

dalam mencapai tujuannya. Kemudian laporan perubahan modal mengethui

perubahan modal pemilik karena hasil operasi perusahaan yang berupalaba atau rugi

akan berpengaruh terhadap modal pemilik, modal pemilik juga dapat bertambah

dengan adanya penambahan investasi dari pemitik

2.2 Microsoft Visual Basic

Visual Basic adalah sebuah bahasa pemrograman visual event-driven

(menunggu sampai adanya respon dari pemakai) yang berasal dari bahasa BASIC

(Beginners All -Purpose Symbolic Instruction Code), sebuah bahasa pemrograman

yang telah banyak dipakai oleh para progralnmer untuk membangun sebuah aplikasi.

Kata "Visual" menujukkan cartr yang digunakan untuk membuat Graphical User

Inteface (C{"JI) Dengan cara ini kita tidak lagi menuliskan instruksi pemrograman

dalarn kode-kode baris, tetapi lebih mudah kita cukup melakukan drag dan drop

objek-objek yang akan kita gunakan. Jika kita ingin rnenggunakan fasilitas program

drawing misalnya paint, secara efektif kita dapat menggunakan interface-nya.

Dari sekian banyak bahasa pemrogmman visual yang ada pada saat ini, Visual

Basic merupakan salah satu yang termudah namun mempunyai kehandalan yang

tinggi. Mungkin hal inilah yang menyebabkan Visual Basic banyak digunakan dalarn

membuat suatu aplikasi.

2.2.lDxta Control

Suatu obyek kontrol di visual basic yang dapat digunakan untuk

menghubungkan dengan sebuah database dan menampilkan informasinya pada

sebuah form.

Koneksi Data Control ke database dapat dilakukan dengan cara melakukan

setting pada properties window atau dengan memasukkan perintah pada listing

program, misalnya dengan mpmasukkan perintah "dstal.databqsename ,: app.path &

"t,taksi.ffidh""

2.2.2DAO

Data Access Object telah diperkenalkan sejak re*lease 3.0. DAO dapat

mengakses dan memanipulasi data di database lokal maupun senrer. DAO juga dapat

mengatur struktur database dan objeknya.

DAO mendukung dua driver database yang berbeda, antara lain :

- Microsoft Jet, yang digunakan untuk mengakses databse lokal

- ODBCDirect, digunakan untuk mengakses server database melalui ODBC

tanpa memakai Microsoft Jet.

2.3 Microsoft access 97

Microsoft Acces 97 adalah program aplikasi basis data (database) canggih dari

populer yang sangat memperhatikan kemudahan pemakaian, fleksibilitas dan

intregrasi dengan program aplikasi lainnya, kemudahan bekerja pada sistem jaringan

serta pemanfaatan secara optimal fasilitas-fasilitas yang terdapat pada internet dan

intranet.

Beberapa keunggulan dan fasilitas baru

diantaranya:

yang ditemukan Pada Access 97

1. Office assistant, yang akan memandu dan memberi nasihat pada anda bekerja

dengan Acces 97.

2. Hiperlink, yang akan memudahkart anda untuk membuka, mengaktifkan atau

meloncat ke data lain yang tersimpan pada harddisk, network servef intranet atau

internet.

3. Toolbar Web, yang berguna untuk menampilkan berbagai data dan informasi

dalam bentuk halaman web yang ada di Internet. Bila perlu anda juga dapat

memublikasikan database anda dalam format HTML di web.

4. Acces 97 bekerja lebih cepat dibandingkan Acces versi sebelumnya' karena

Access 9? dirancang agar pada saat dijalankan hanya membuka fasilitas-fasilitas

yang dianggap Perlu saja-

5. VBA (Visual Basic For appliction)yang sudah terintergarasi dengan Acces 97,

dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic'

6. DAO (Database Application objeck) yang disediakan Acces 97, merupakan

kumpulan obyek siap pakai yang banyak dimanfaatkan dalam pembuatan program

database Acces9?.

Database pada Access 97 dapat terdiri atas satu atau beberapa tabel, query,

form, report, makro, dan modul yang Semuanya saling terkait satu sama lain-

1. Tables : berupa table kumpulan data yang merupakan komponen utama dari

sebuah database.

2' Queries : untuk nnenyaring data dengan berbagai kriteria dan urutan yang anda

inginkan.

3. Forms : untuk memasukkan data dengan mengunakan bentuk tampilan

formulir hasil rancangan anda sendiri.

4. Reports : untuk mencetak data atau informasi dalam bentuk laporan.

5. Macros : untuk mengotomatisasi perintah-perintah yang seriag anda gunakan

dalarn mengolah data"

6. Modules : digunakan untuk perancangan berbagai modul aplikasi pengolahan

database tingkat lanjut sesuai dengan kebutuhan anda.

Di dalarn sebuah database biasanya terdiri atas field daa record yaitu :

1. Field : tempat dimana dataiinfcrmasi delam kelompok yang sama atau

sejenis dirnasukkan.

2. Record : rnerupakan deta lengkap dalam jurnlah tunggal yang biasanya

tersimpan dalam bentuk baris sesara horizontal pada tabel.

Sedangkan jenis data pada database Access ini diantaranya atlalah :

l - Text : dapat menampung menerima huruf, anglia, spasi, dan tanda baca

sampai 255 karakter.

2. lvferno . dapat menerima teks apa saja sebagai catata*'keterangan dengan

panjang maksimal 64000 karakter.

3. Number . hanya dapat menerima data berjenis angka.

'1. Date/time . hanya dapat menerima tanggal/waktu.

5. Currency ; hanya dapat menerima data berjenis angka dengan fonnat mata uang.

9

6' Autonumber : access akan menurutkan nomor untuk masing-masing record secara

otomatis.

7 YesA{o : hanya dapat menerima yeslno, truelfalse, on/off.

8. OLE Object : dapat diisi dengan objek/gambar.

9. Hyperlink : dapat diisi dengan alamat hyperlink/dapat melompat ke sebuah objek

dalam Access, Word, Excel, Powerpoint atau ke halaman web di interneVintranet.

10. Lookup Wizard : memungkinkan kita untuk membuat sebuah daftar yang berguna

untuk pemilihan nilai dari tabel atau daftar

'( .'

;-,

trf.

BAB III

SISTEM PROGRAM

BAB IIISISTEM PROGRA*{

3.1 Sistem Flow

Penulis mencoba untuk rnenggarnbarkan sistem keuangan ini dalam suatu

sistem diagram alir seperti gambar 3.1 dan 3.2.

3.2. Struktur Tabel

Program aplikasi general ledger ini rnenggunakan 1 buah database (taksi,rndb)

dan 8 buah tabel, yaitu :

1. Narnatabel : acc

Fungsi : tabel ini digunakan untuli menyirnpan data tentang nomor

perkiran {no_acc}, nama perliiraan (nama_acc), status, saldc

awal(saldo*awal), mutasi debet(mutasi_debet), mutasi

kredit(mutasi_kredit).

Kunci : no_&cc

Deskripsi tabel :

Nama Field Type Keterangan

no_acc Karakter Nomor perkiraan

X - golongan

X : subgoiongan

X - bagian

XX: ket/rincian

nama acc Karakter 25 Nama perkiraan

Saldo Karakler I D: debet

K: kredit

saldo awal Nurnber Long Integer Saldo awal

10

tl

Nama Field Type Lebar Keterangan

mutasi_debet Number Long integer Selalu positif

mutasi kredit Number Long integer Selalu positif

saldo akhir Number Long integer Saldo akhir

Bisa bernilai nesatif

2. Nama tabel : password

Fungsi : untuk menirmpung data - datauser yang berupa username dan

password. Data - data tersebut dientrykan melalui program entry

password. Data - data tersebut diinputkan melalui program entry

password. Data - data tersebut tersimpan dalam tabel password dan.

File ini tidak berhubungan dengarr data - data yang lain , tetapi

hanya sebagai filter untuk masuk ke menu utama.

: Username

Deskripsi file :

No. Nama Field Type [,ebar KeteranganII Username Text 255 Username

2. Password Text 255 Password

3. Nama tabel:jh

Fungsi : Untuk menampung data - data transaksi pada PT Thunderbird

yang dientrykan dalam jurnal harian maupun dalam jurnal

penyesuaian (penyesuaian dilakukan pada akhir periode ). Data -data tersebut disimpan dalam table JH dimana ada satu field yang

diambil dari table acc yaitu field no_acc. Hasil akhir dari fiie

transaksi ini adalah iaporan jumal umum, laporan buku besar ,

laporan rugi laba

: No_trans

Kunci

Kunci

t2

Deskripsi tabel :

4. Nama tabel: mobil

Fungsi : digunakan untuk mencatat datamobil

Kunci :no_laxi

Deskripsi tabel :

No. Nama Field Type Lebar KeteranganI Tanggal Date/time Tanggal Transaksi

2. No_trans Text 8 Nomor bukti transaksi

J. Noacc Text 5 Nomor Perkiraan

4. Ket Text 255 Keteranuan

5. Status Text 1

6. Saldo Number Saldo debet / kredit

Nama Type Keterangan

No_taxi Text (4) Nomor taxi

Nojolisi Text (6) Nomor polisi

Thn.Keluaran Integer Tahun keluaran mobil

No STNK Text (15) Nomor STNK Mobil

Kondisi Text(50) Kondisi mobil

Status Text(50) Status mobil

Keterangan Text(255) Keterangan tentang kondisi mobil

Namajemilik Text Nama pemilift/peminjam

Alamat Text Alamat pemilik/peminj am

Merk/type Text Merk mobil

Jenis/model Text Jenis mobil

Thn_lerakitan Integer Tahun perakitan mobil

Isi silinder Text Isi silinder mobil

Wama Text Warna mobil

No_mesin Text Nomor mesin mobil

13

Nama Type Keterangan

No_BPKB Text Nomor BPKB mobil

Bahan bakar Text Bahan bakar mobil

Kode lokasi Text Kode lokasi mobil

No-rangka Text Nomor rangka mobil

5. Nama tabel : pemakaian_mobil

Fungsi : Digunakan untuk mencatat suatu transaksi pemakaian mobil

Kunci :no_trans

Deskripsi tabel :

Nama Type Keterangan

No_trans Text Nomor transaksi

No_taxi Text (4) Nomor taksi

Nojolisi Text (5) Nomor polisi taksi

NTK Text Nomor induk karyawan

Tgl_mulai Date/time T anggal mulai peminjaman

Tel kembali Date/time Tanggal kembali peminjaman

Jam mulai Text Jam mulai peminjaman

Jam kembali Text Jam kembali peminjaman

Setoran Number Jumlah setoran

6. Nama tabel : setoran

Fungsi : Digunakan untuk menentukan besar setoran berdasarkan jenis mobil

Kunci :jns_mobil

Deskripsi tabel :

Nama Field Tvoe KeteranganJns Mobil Text(4) Jenis MobilBiava Number Biava Setoran

t4

7. Nama tabel : karyawan

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan identitas karyawan

Kunci :NIK

Deskripsi tabel :

8. Nama tabel : rekap

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan semua setoran pemakaian mobil.

Kunci : Tgl_rekap

Deskripsi tabel :

Nama Field Type KeteranganMK Text (5) Nomor induk pegawaiNama Text (25) Nama pegawaiAlamat Text (40) Alamat tingeal karyawanKota Text (20) Kota tinggal karyawanNo KTP Text Nomor KTPNo SIM Text Nomor SIMSIM Text Sim yang dimilikiTel lahir Date/time Tanggal lahir karyawanTel masuk Date/time Tangsal masuk karyawanStattrs Text Status/iabatanPendidikan Text Pendidikan terakhirJenis Text Jenis kelamin

Nama Field Type Keterangan

Tsl rekao Date/time Tanggal rekapTotal Number Jumlah setoran pemakaian mobilUsername Text(20) Nama user vans masuk dan merekao

t5

Gambar 3.1. Sistem Flow Perusahaan Taksi

A.B.C.D.E.F.

Deskripsi :

Laporan Maintenance AccountLaporanRugi LabaLaporan NeracaLaporan Perubahan modalLaporan Buku BesarLaporan Jurnal Harian

Gambar 3.2. Sistem Flow General Ledger Perusahaan

BAB IV

IMPLEMENTASI PROGRAM

BAB IVTIRAIAN KERJA

Dalam umian keqia ini, penulis menjelaskan tentang langkah-langkah sertacara kerja program general ledger ini.

4.1 Maintenance Data Karyawan

Program ini mempunyai fungsi 5 firacam, yaitu :

{' Program Entry

* Program Koreksi

* Program Lihat

.1. Progam Hapus

t Program Cetak

Adapun uraian kerjanya adalah sebagai berikut :

1" Untuhprogramentry .

a' Saat pertama kali dijalankan klik tombol Entry kemudian kursor akan menuju

TeksBox Nik dan commandButton simpan-Batar akan tampil dan hidup

b. Kemudian isilah NIK tersebut kemudian tekan enter dan FOTO akan tampil

menurut Nik yang di inputkannya, karena nama Foro berdasarkan NrK.

c. Kursor akan turun menuju TeksBox NAMA lalu di isi juga, bila tidak di isi

akan tampil MsgBox begitu juga dengan NIK jika tidak di isi akan lampil

MsgBox begitu pula dengan Fotonya tidak akan tampil tapi malah muncul

MsgBox.

d. Kernudian isilah semua kolom TeksBox, checkBox, DTpicker, comboBox,

OptionButton tersebut secara berurutan.

e. Jika telah di isi semua, klik tombol SIMPAN lalu sernua data yang telah di isi

akan bersih dan akan tersimpan di database yang telah ditentukan.

16

17

f. Tampilannya sebagai berikut :

*jjii.r::i:.r:,r:. .

, ; , ,

,

, , , . ,

, ,

, , . . . .

, , , , ,

1,6,,,.:l3t*Y

F'1"----.--t HELPHq,ltQB :n{trltE i[1FI4{,, try

f{AflAI$ffYAWAI{

:,;:: ::,:,:: :':At i I:btlll:trELF,::: :: :r :,,:l::::::,;:':{6{[!TttlEfifiq

H0. KTP

l{o. stH

:,:.,,:, Slfl,:-: [:lq!q.d[@1lT6L I.AJIIfl I(ARYAWAII

TGL HA$UK IGRYAt{f4tt

STATU$ / JABATA'I

: : PEfl HDrf44,,r.EEi{ltf fr

:,,:: :::: ,: ,,::: ,,:,:Jf,tl$::KEltlllt{

CLICK PHOsEs-I

ln n : r x i;; ; ; ; ni ; t ; i ; : ; ; ; ; i ; ; ; ; ; ; ; ; l; ; n, t t a,

| .,.,.i

{*****rtf ':il:..:

, t'.- i::J.::iii; i .i;ji.

: :,#i!*,1' -riffi-i;|, :,"r,Yi:-:!j:',,-, ii,,,

ET# 1&+:: ----.. 1r

Gambar 4. 1. Maintenance Karyawan

2. Program Koreksi

a. Klik tombol Koreksi kemudian kursor akan berada di TeksBox NIK lalu ketik

Nomor Induk Karyawan yang akan di koreksi atau bila lupa bisa menggunakan

tombol bantuan yaitu : Fl lalu klik Nomor Induk Karyawan yang akan di

koreksi.

b. Kemudian tekan enter dan tampil semua datayangakan dikoreksi.

c. Semua data bisa di koreksi kecuali NIK. d.

d. Setelah meng-koreksi data yang di inginkan baru tekan tombol EDIT. ..,t1

18

e. Lalu semua data yang telah di koreksi akan bersih dan akan tersimpan di

database yang telah ditentukan.

3. Program Lihat

a. Klik tombol LIHAT kemudian kursor akan berada di TeksBox NIK lalu ketik

Nomor Induk Karyawan yang akan di lihat atau bila lupa bisa menggunakan

tombol bantuan yaitu : Fl lalu klik Nomor Induk Karyawan yang akan di lihat.

b. Kemudian tekan enter dan tampil semua data yang akan di lihat.

c. Semua databisa di lihat tetapi semua data dalam kolom mati kecuali NIK.

d. Setelah di lihat bisa di klik ke tombol BATAL bukan tombol SIMPAN karena

tombol tersebut mati.

e. Setelah di klik tombol BATA.L semua data akan bersih dan tombol BATAL

akan hilang.

4. Program Hapus

a. Klik tombol HAPUS kemudian kursor akan berada di TeksBox NIK lalu ketik

Nomor Induk Karyawan yang akan di hapus atau bila lupa bisa menggunakan

tombol bantuan yaitu : Fl lalu klik Nomor lnduk Karyawan yang akan di

hapus.

b. Kemudian tekan enter dan tampil semua data yang akan di hapus.

c. Semua data bisa di hapus tetapi semua data dalam kolom mati kecuali NIK.

d. Setelah tahu mana data yang akan di hapus bisa klik tombol HAPIIS yang

bawah.

e. Lalu semua data yang telah di hapus akan hilang dan akan tersimpan di

database yang telah ditentukan.

d

l9

4.2 Maintenance Data Mobil

JL.Fetan - Felan a*ak,lreeit no,,,l0

tuE*r.ri*s *ogt'r: HArflrE {Ar{ce uoell

Gambar 4.2.Maintenance Data Mobil

Program ini terdapat beberapa macam program, yaitu :

{. Program Entry

.1. Program Koreksi

* Program Lihat

{. Program Hapus

Fungsi dari maintenance data mobil ini adalah untuk menyimpan data-data

mobil baru serta menampilkan data mobil yang telah tersimpan. Adapun cara kerja

dari maintenance data mobil adalah sebagai berikut :

20

1. Untuk Program entry

Program ini berfungsi untuk memasukkan data mobil baru. Cara mengakses

program ini yaitu :

a. Mengarahkan mouse pad tombol Entry dan klik tombol Entry tersebut.

b. Kursor menuju textbox "No_Taxi" dan isi textbox tersebut, bila tidak diisi

maka akan muncul msgbox " dala harus diisi" lalu tekan enter

c. Kursor akan menuju ke textbox "No_Polisi" dan isi textbox tersebut. Tgkan Enter

d. Kursor akan menuju ke textbox "Thn_Keluaran" dan isi textbox tersebut. Tekan

Enter

e. Kursor akan menuju ke textbox "STNK" dan isi textbox tersebut. Tekan Enter

f. Kursor akan menuju ke combo "Kondisi" dan mengisi kondisi mobil tersebut,

apakah baik, rusak ringan, rusak sedang, rusak berat. Tekan Enter.

g. Kursor akan menuju ke option button, apakah "layak pakai" atau "tidak layak

pakai".

h. Kursor akan menuju ke textbox "keterangan" dan isi textbox tersebut. Tekatl'';

Enter. ['1;.

i. Kursor akan menuju ke textbox "Nama Pernilik" dan isi texlbox tersebut. Tekan "-o."..*.,.. .r.....

Enter.

i Kursor akan menuju ke textbox "Alamaf'dan isi textbox tersebut. Tekan Enter.

k. Kursor akan menuju ke textbox "MerVType" dan isi textbox tersebut. Tekan

Enter.

l. Kursor akan menuiu ke textbox "JenisAvlodel" dan isi textbox tersebut. Tekan

Enter.

m. Kursor akan menuiu ke textbox "Thn Perakitan' dan isi textbox tersebut. Tekan

Enter"

n. Kursor akan menuiu ke textbox "Isi Silinder" dan isi textbox tersebut. Tekan

Enter.

o. Kursor akan rnenuju ke textbox "Warna" dan isi textbox tersebut. Tekan Enter.

p. Kursor akan menuju ke textbox "No Mesin" dan isi textbox tersebut. Tekan

Enter.

21

q. Kursor akan menuju ke textbox "No BPKB" dan isi textbox tersebut. Tekan

Enter.

r. Kursor akan menuju ke textbox "Bahan Bakar" dan isi textbox tersebut. Tekan

Enter.

s. Kwsor akan menuju ke textbox "Kode Lokasi" dan isi textbox tersebut. Tekan

Enter.

t. Kursor akan menuju ke textbox "No Rangka" dan isi textbox tersebut. Tekan

Enter.

u. Lalu muncul tombol tombol simpan dan batal. Dimana jika tombol simpan di

klik maka data - data tersebut akan tersimpan dan jika tombol batal di klik

maka form akan bersih dan batal tersimpalr.

2. Untuk Progam Koreksi

Program ini berfungsi untuk mengoreksi dari data mobil bila terjadi

perubahan atau kesalahan pada data. Cara mengakses program ini adalah :

a. Dengan rnenginputkan langsung pada textbox yang merupakan kunci lalu

tekan enter atau tekan tombol F2 untuk bantuan maka akan muncul.

b. Kita dapat mengubah isian dari form tersebut dan klik simpan, maka data yang

baru akan tersimpan.

3. Untuk Program Lihat

Program ini berfungsi untuk rnelihat data - data mobil. Cara mengakses

program ini yaitu "

a. Dengan menginputkan langsung data No Taxi atau tekan F2 untuk melihat data.

b. Tampil DBGrid yang didalamnya terdapat data- data mobil.

c. Klik 2 kali pada data yang akan dilihat.

d. Selanjutnya data akan masuk kedalam Maintenance Data Mobil.

4. Untuk Program Hapus

Program ini berfungsi untuk menghapus isi form pada data mobil. Cara

mengakses program ini yaitu dengan menginputkan langsung No taxi atau tekan

tornbol F2 untuk bantuan.

22

4.3 Maintenance Pemakaian Mobil

1.

MAINTAI{ACE PEMAKAIAN MOBILPT.THUNDERBIRD

fl.Pelan pelat bany.ak _tCI

!iri: :i.......::rr::r::i+iriiilj:ijjji;i:.:i:ilj::.itfi.i.: . ..

1$;*3-ir5.{.[d

i

s'k;; i' rr---*ir"1;;ir;','f":-*a::::: ..':::

Gambar 4.3. Maintanance Pemakaian Mobil

Program Entry

Progam ini berfungsi untuk mencatat transaksi pemakaian mobil , kemudian

data tersebut akan disimpan ke database. Cara mengakses program ini yaitu:

a. Arahkan mouse pada tombol "Entry" dan klik tombol entry tersebut.

b. Kursor akan menuju ke textbox "No TAXI",kemudian isi textbox tersebut

dengan

c. no taxi atau tekan Fl untuk bantuan.

d. Setelah "No TAXI" diisi- tekan enter maka tabel "No Polisi" akan keluar

secara otomatis

e. Kursor akan menuju ke textbox "NIK" dan isi textbox tersebut dengan

f. NIK pegawai atau tekan F2 untuk bantuan.

./.J

g. Setelah "MK- diisi, tekan enter maka tabel "Nama & Setoran" akan keluarsecara otomatis

h. Kursor akan menuju ke tombol "simpan' , klik tombol simpan tsb untukmenyimpan data yang telah di entrykan

2. Program koreksi

Program ini berfungsi untuk mengoreksi data transaksi pemakaian mobilapabila terdapat suatu kesalahan pada data.cara mengakseskan program ini yaitu:

a. Arahkan mouse pada tombol'Koreksi" danklik tombol koreksi tersebut.

b. kusor akan menuju ke textbox "No Transaksi", kemudian isi textbox tersebut

dengan no trans atau tekan F3 untuk bantuan.

c- Setelah "No Transaksi" diisi, tekan enter maka seluruh data akan tampil secara

otomatis

d. kursor akan rnenuju ke tanggal selesai jika terjadi keterlabatan maka tanggal

selesai dan jam kembali diubah sesuai keterlambatannva.

e. Tekan enter

f. Kursor akan menuju ke tombol "simpan" , klik tombol simpan tsb untuk

menyimpan data yang telah di koreksi.

3. Program Lihat

Program ini berfungsi untuk melihat data-datatransaksi pemakaian mobil.

Cara mengakses program ini yaitu:

a. arahkan mouse pada tombol "Koreksi" dan klik tombol koreksi tersebut.

b. kusor akan menuju ke textbox "No Transaksi , kemudian isi textbox tersebut

c. dengan no trans atau tekanF3 untukbantuan.

d. setelah "No Transaksi" diisi, tekan enter maka seluruh data akan tampil secara

otomatis

e. kursor akan menuju ke tombol lagi .

4. Program Hapus

Program ini berfunsi untuk menghapus data-data transaksi pemakaian mobil.

Cara mengakseskan program ini yaitu:

a. Arahkan mouse pada tombol "Hapus" dan klik tombol hapus tersebut.

24

kusor akan menuju ke textbox "No Transaksi , kemudian isi textbox tersebut

dengan no trans atau tekan F3 untuk bantuan.

Setelah "No Transaksi" diisi, tekan enter maka seluruh data akan tampil secara

otomatis

Kursor akan menuju ke tombol Hapus , klik tombol hapus untuk menghapus

data.

4.4 Maintenance Password

Didalam program maintenance password terdapat subprograrn lagi yaitu;

l. Program Entry

2. Program Save

3. Program Delete

Adapun uraian kerjanya adalah '

1. Program Entry

Program entry password digunakan untuk membuat user dan password dari

karyawan suatu perusahaan dimana supervisor / administrator adalah orang

tertinggi yang memegang hak paling banyak dan membuat user serta password

untuk karyawan. Cara menjalankan program ini yaitu :

a. Tekan tombol entry sehingga kursor berada di textbox username .

b. Pada saat tombol entry di tekan makatombol delete akan mati

c. Lalu tekan enter dan kursor masuk ke textbox password

d. Kemudian tekan entEr untuk menuju ke tombol save

e. dan enter lagi sehingga data disimpan dan textbox bersih

2. Program Save

Progtam ini akan menyimpan data yang telah dimasukkan dan akan diolah

terlebih dahulu oleh program simpan sehingga password yang dimasukkan ke

database terenkripsi (teracak ) menjadi huruf ASCII, ini untuk mencegah

seseorang yang iseng melihat password di database , mereka tidak akan bisa

menerjemakan password tersebut sampai mereka mendeskripsi password

b.

c.

d.

e.

25

tersebut' Setelah tombol save diklik maka semua tombol hidup dan focus kembalike tombol entry

3. Program Delete

Program delete digunakan untuk menghapus usemrlme dan password dariuser atau supervisor. Cara menggunakannya tekan tombol delete dan isikanusemame yang akan dihapus setelah ditekan enter maka password, yang ada didatabase akan segera terhapus dan textbox bersih serta tombol semua hidup dan

focus kembali ke tornbol entrv.

4.5 Maintenence Perkiraan

Jika user memilih submenu perkiraan pada menu perkiraan, maka user akan

melihat tampilan seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 4.5. Maintenance Perkiraan

26

t-t.

Adapun uraian kerjanya adalah sebagai berikut :

Untuk program entry dalam maintenance perkiraan

Setelah memilih menu entry, maka kursor akan berada di nomor perkiraan.

User akan mengisi nomor perkiraan dengan ketentuan :

1. panjang nomor perkiraan harus lima

2. nomor awal perkiraan harus diantara 1 - 5

c. Setelah nomor perkiraan diisi, maka dilakukan pengecekan data di database.

Apabila nomor perkiraan sudah pernah dientrykan sebelumnya, maka akan

muncul pesan "data sudah ada". Namun jika nomor perkiraan belum ada maka

kursor akan menuju nama perkiraan dan selanjutnya user akan mengisi nama

perkiraan.

d. Setelah mengisi nama perkiraan, kursor akan menuju ke status. Pada bagian ini

user harus memilih status dari perkiraan tersebut, yaitu debet atau kredit

e. Setelah memilih status maka, kursor akan menuju ke saldo awal. Pada bagian

ini, user harus memasukkan nilai saldo awal dari perkiraan yang telah

dimasukkan. Apabila nilai dari saldo awal tidak diketahui, maka user harus

memasukkan angka "0".

f. Setelah mengisi saldo awal, maka nilai saldo akhir otomatis akan berubah

sesuai dengan saldo awal yang dimasukkan dan kursor akan menuju ke tombol

simpan. Jika user ingin menyimpan datayang telah dimasukkan tersebut, maka

user harus menekan tombol simpan ini.

g. Setelah user menekan tombol simpan, maka akan muncul pesan "apakah anda

ingin menyimpan perubahan data tersebut ?". Pesan tersebut ingin meyakinkan

user apakah data yang dimasukkan tersebut sudah benar dan user ingin

menyimpannya ke database. Apabila user menekan pilihan "yes" maka data

yang dimasukkan tersebut akan disimpan ke database, isian data menjadi

hilang/bersih serta kursor menuju ke tombol 4 pilihan proses (entry, koreksi,

lihat, hapus). Narnun, apabila user masih ragu untuk menyimpan data yang

telah dimasukkan, maka user harus memilih "no" dan kursor akan menuju ke

nomor perkiraan untuk mengoreksi kembali data yang telah dimasukkan.

a.

b.

2t

2. Untuk program edit r,koreksi

a. Setelah user memilih menu edit, maka akan muncul form password untuk

administraror. Bagian ini hanya bisa diisi oleh adminisrratur. user biasa tidak

dapat melakukannya.

b. Setelah mengisi form password tersebut, maka kursor akan menuju ke nomor

perkiraan. Masukkan nomor perkiraan yang akan drkoreksi.

c. Apabila nomor perkiraan tersebut ada maka data-data yang telah dimasukkan

sebelumnya (nama perkiraan, status dan saldo awal) akan muncul, kursor akan

menuju ke nama perkiraan dan isian nomor perkiraan menjadi disable. Apabila

nomor perkiraan tersebut tidak ditemukan maka akan muncul pesan "data tidak

ditemukan" dan kursor akan kernbali ke isian nomor perkiraan untuk

memasukkan nomor perkiraan yang lain. Tekan tombol "F2" untuk melihat

nolnor perkiraan yang telah dirnasukkan sebelurnnya.

d. Setelah mengoreksi nama perkiraan, kursor akan menuju ke status

e. Setelah mengoreksi status, kursor akan menuju ke tombol simpan. User tidak

dapat mengoreksi saldo awal dan nomor perkiraan.

f. Setelah user yakin dengan data yang diisikan, maka user dapat menekan tombol

simpan untuk menyimpan perubahan yang telah terjadi. Setelah itu, kursor akan

kernbali ke tombol 4 pilihan proses (entry, edit, lihat, hapus)

3. Untuk program lihat

a. Setelah user memilih menu lihat, maka akan muncd, form password untuk

administrstor.Bagian ini hanya bisa diisi aleh administratar, user biasa tidak

dapat melakukannya

b. Setelah mengisi form passtt'ord tersebut, maka kursor akan meriuju ke nomor

perkiraan. Masukkan nomor perkiraan yang akan dilihal.

c. Apabila nomor perkiraan tersebut ada maka data-data yang telah dimasukkan

sebelumnya akan muncul dan kwsor akan menuju ke tombol "lagi". Apabila

nomor perkiraan tersebut tidak ditemukan rnaka akan muncul pesan "data tidak

ditemukan" dan kursor akan kembali ke isian nomor perkiraan untuk

28

memasukkan nomor perkiraan yang lain. Tekan tombol "F2" untuk melihat

nomor perkiraan yang telah dimasukkan sebelumnya.

d. Tekan tombol "lagi" jika user ingin melihat data perkiraan yang lain dan kursor

akan kembali ke nomor perkiraan untuk memasukkan nomor perkiraan yang

lain.

e. Tekan tombol "batal" apabila user ingin melakukan proses yang lain.

4. Untuk program hapus

f. Setelah user memilih menu hapus, maka akan muncul form password untuk

administrafor. Bagian ini hanya bisa diisi oleh administrator, user biasa tidak

dapat melakukannya

Setelah mengisi farm password tersebut maka kursor akan menuju ke nomor

perkiraan. Masukkan nomor perkiraan yang akan dihapus.

Apabila nolnor perkiraan tersebut ada maka data-data yang telah dimasukkan

sebelumnya akan muncul dan kursor akan menuju ke tombol "hapus". Apabila

nomor perkiraan tersebut tidak ditemukan maka akan muncul pesan "data tidak

ditemukan" dan kursor akan kembali ke isian nomor perkiraan untuk

memasukkan nomor perkiraan yang lain. Tekan tombol "F2" untuk melihat

nomor perkiraan yang telah dimasukkan sebelumnya.

Tekan tombol "hapus" jika user ingin menghapus data perkiraan tersebut.

Selanjutnya akan muncul pesan "apakah anda ingin menghapus data tersebut?".

Apabila user sangat yakin untuk menghapus data tersebut maka user harus

memilih pilihan "yes" dan data tersebut akan dihapus serta kursor akan kembali

ke tombol 4 pilihan proses. Namun, apabila user tidak yakin untuk menghapus

data perkiraan tersebut, maka user dapat memilih pilihan "no" untuk kembali ke

isian nomor perkiraan.x

l.

j

29

4.6 Jurnal Harian

Pada program ini terdapat beberapa macam program antara lain : Program

Entry, Program save, Program vieq program cancel, program Exit. Fungsi darimaintenance jumal harian ialah untuk menyimpan transaksi yang pada perusahaan

jasa PT Thunderbird.

Bentuk layoutnya sebagai berikut :

#t$intensnce Jurnul Fluriqrn

#1" PeJ"an p*}ar: banyah arrak keeil" Hcl. 1S

IThu /Ausust / 2002l dflqg€r i -

NsTransaksi ij{Fim

r-i--ryffii--iJr i ;*iri-r- r**-*__**11_i 1 ! i :.:l:a :i3!i;:i ri

i I r i ,it i!JrlJiLIi!i r : i ..iiiliIi Ji ''''''' : '

Torol i ;

li --t'iit---H vrew i sdie i sulcel 1 t* Il4lrryglEal$ , . *-.-",:,J :^ri.-^-. ^---,

Gambar 4.6 Jurnal Harian

1. Prograrn Entry

Program ini digunakan untuk menginputkan sejumlah transaksi. Cara

melakukannya:

a. Dengan menekan tombol Entry dan kursor akan ada pada textbox baris pertama

b. Untuk meminta bantuan dengan menekan F1

30

2. Program View

Program irti di gunakan untuk melihat transaksi telah d^ilakukan. Cara

melakukannya sebagai berikut :

a. Dengan menekan tombol View dan kursor akan berada pada

textbox No_trans

b. kemudian ketikan no_trans yang akan dilihat

3. Program Save

Program ini digunakan untuk menyimpan data transaksi yang telah di

inputkan oleh operator dan setelah tombol save disimpan maka baris textbox

akan bersih kembali dan operator bias mengisi data yang baru.

4.7 Jurnal Penyesuaian

lltaintenonc* Jurn<rl Penyesucian'r.

.i.l . Fele,n pelan bangak anak kecl.l No. lft

;il;;?il';;r'riifj-":JM(mJ

Gambar 4.7 Jumal Penvesuaian

Pada program ini terdapat beberapa macam program antara lain : Program

Entry, Program Save, Program View ,Program Cancel, Program Exit. Fungsi dari

maintenance jurnal Penyesuaian ialah untuk menyesuaikan sejumlah uang pada

transaksi apabila te{adi kesalahan pada akhir periode.

IdEqd

No Trdsaksi

31

1. Program Entry

Program ini digunakan untuk menginputkan sejumlah transaksi. Cara

melakukannya:

a. Dengan menekan tombol Entry dan kursor akan ada pada textbox baris pertama

b. Untuk meminta bantuan dengan menekan FlProgram View

Program ini di gunakan untuk melihat transaksi telah dilakukan. Cara

melakukannya sebagai berikut :

a. Dengan menekan tombol View dan kursor akan berada pada textbox No_trans

b. kemudian ketikan nomor transaksi yang akan dilihat

3. Program Save

Program ini digunakan untuk menyimpan data transaksi yang telah diinputkan oleh operator dan setelah tombol save disimpan maka baris textbox

akan bersih kembali dan operator bisa mengisi data yang baru.

4.8 Rekap dan Posting

Gambar 4.8. Program Rekap

)2

l.Program Rekap

Program ini berfungsi untuli menjumlah semua nilai yang ada di tabeltransaksi yang nantinya akan dipindahkan ke taber Rekap.

Adapun cara kerja dari proses rekap ini adalah sebagai berikut :

a. Klik tanggal yang akan dipilih.

tr. Tekan tombol Rekap, maka progess bar akan jalan. Apabita tanggal yang

dipilih tidak sesuai dengan yang ada di tabel transaksi, maka akan tampilsebuah pesan total dari rekap adatah 0 (kosong). Sedangkan apabila menrilih

tanggai yang sesuai dengan yang ada di tabel transaksi, maka pesan akan

ditampilkan berdasarkan seluruh jumlah total yang di rekap. Semua hasil dari

total rekap akan dipindahkan ks tabel rekap.

2.Program Posting

Gambar 4.9.Program Posting

JJ

Fungsi dari program ini adalah untuk memindahkan hasil dari program rekapke jurnal harian yang nantinya di tabel account saldo akhir dari account akanbertambah dan ditransaksi nomor transaksi sesuai dengan yang ada di jurnalharian. Apabila di jurnal harian itu harian, maka nomor transaksi kode depanadalah JH dan apabila penyesuaian maka kodenya Jp dan nomor akan di loopingsesuai dengan nomor yang berurutan.

Adapun proses kerja dari posting adarah sebagai berik't :

Klik tombol posting.

Progress bar akan jalan, maka tanggar yang diposting berdasarkan ianggalsekarang. Pesan akan tampil berdasarkan tanggal dan total rekap.

Semua hasil dari proses posting secara otomatis akan dipindahkan

4.9 Laporan Jurnal l{arian

Fungsinya untuk mencetak transaksi setiap harinya pada PT Thunderbird .

Cara kerja laporan jurnal harian adalah :

a. Klik lnenu Laporan dan klik sub menu jumal

b. Kemudian muncul menu dan anda tinggal memilih / melihat Jurnal harian atau

penyesuaian

Lrparm .hunel l{nrirur3D3nSl?

frnggrllr}fiIl:?$]EBO?gflAnUJ2

8il0D00l

Gambar 4.10. Laporan Jurnal Harian

4.10 Laporan Jurnal Penyesuaian

Fungsinya untuk nencetak laporan penyesuaian terhadap transaksi yang terdapat

di PT Thunderbird yang perlu sesuaikan

a.

b.

c.

iYr_fturJfi00089

Jgm0fl9JH000l

iH000l

Nrrr{1l]45tss,(<

r ll01lIOBO

Katrr4nrKAsbrrFKar di targaa

Fer&patal Usaha

Ta(rl

633iLldli6il

34

Lap ar an Jurtral Pen_vesu aia n3rc€0c?

ToW:tI NoJ+u8r8t002 JPm001&'?8r)ltrU .IP&i001

Ntttt1 li01Jlli'lJ

KrErllElnkE

brya

Trtnl4J004_18fl

Stlturn

Cambar 4.i l'I-aporan Jurnal Penyesuaian

4.11 Laporan Buku Besar

Laporan ini berfungsi untuk mencetak transaksi yang diambil dari

maintenance nomor account dan transaksi , kemudian dikelompoklon berdasarkan

nomor accotint pada PT.THUNDERBIRD . Cara kerja Laporan Buku Besar adalah :

* Klik tombol Cetak pada form Laporan Buku Besar

* Pada combo box pilih berdasarkan nomor account atau meRampilkan semua

transaksi

{. Kemudian akan tarnpil laporan buku besar seperti di bawah ini.

I ,i .,i ,rr*.l.i.l ,,r t*,.; iiiig!;.; itt ;::,1:::.;i i t@

C*a.*.Prr Tr:qg:i : llf}t.lf

iri*.Ferhirru I

.'f sir Frc*irzrn :

001

!100IrtII5

llts!'4*.P+rlcirtar ;

liwn s i'rrlrirr .r >

,\ illtltl-r i"a-

i{i.r:8U-;iti s(* tii.{ i**.*r t\i +dti 5;itii i(

t0*)tditt iuri

Xu {iBu! tl 30,rtr rt 0.06

B.Srt

3qff6.0$

In0 Satr{r,4ldrir : ?{,t}Ri},s4

Garnbar 4.12 Laporan Buku Besar

35

4.12 Laporan Mainterance Perkiraan

1. pilih rnenu submenu Maintanance perkiraan pada menu Laporan.

2. kemudian akan muncul fbrm passu'artl yatg meminta administrator untuk

memasukkan passwordnya.

3. jika passrvord benar maka akan muncul laporan seperti gambar di bawah ini.

LA}ORAN D..ITA PERI.JLL{NPT. THTINIDERBIRI}

&?dnlehf,ruyaf SllhKuilNs. l0 $u$rra

per 8fftr13

rft rdis *rnldinil siir frlotnd ttrdrdt rtdd&aal {{ilotHdriCtS $ilr"siltW .\hivslirr:ir.: :lir'J I*r Can ktk:11$i Xar dit*rrgui d $[ ],S1.$ S$$tfl tt[i !19"3 F.as diBanl C f.m C.Ct 0.Bf B.t[':i$jl F*targ1131! Fhtaa6 Dn-gaag iI lt$l [$ 0m [S]J i4'L'l Pe rhlgl..rgrn

!141 lrrhrghapuKutor d t!fl SIQ 0.SJ 0Il0i?trljl Altira Tetap

tXl$ll FrnbtarKantrrlE$t Kendsrnar

il?l]: lieadantr i tS l.l$ t!fl $.fS)nfF &drng:Hl &dug ,i l,$ *$ l),m fllt,13'1{]0 Tardri?slt Taaah d [!]ll 8$1 tl$l 0lI1"1-W Ak Fcnfirsrtelt

i?$1 iLhuy.PenlatarrKi !, l$* *lS $m $.1S

1?"5t1 AL Peny Hndsraan k Dff eM 9M D.tI1lS2 Al,Pery.*da4 ! C.[f] 0$* {},Sl $ffi

Gambar 4,13 Laporan Maintenance Perkiraan

4.13 Laporan Neraca Saldo

l. pilih menu submenu Neraca Saldo pada menu Laporan"

2. Apabila tanggal pada waktu pencetakan laporan adalah 28 rnaka akan

muncul form pussword rurluk adnzinistrutor dan jika tanggal pencetakan

bukan 28 , maka akan muncul pesan "belum saafnya mencetak laporan""

3. masukkan password udministrutur.

36

1. jika passlvord benar maka akan muncul

ini.

laporan seperti gambar di bali,ah

LAF0R4,N NER {{:t Sfl,}OPT. THTINDERBIR}

Jl Pabryrh Suyrt Alrk &sill'b, I$ $uSayr

Ptt8lilffifl

Ihnwr Fbrtifta$ IkmFFrHnan DEt*t Krcdit

I I irl!

1: i']2

i i.4l r

t:{Jl| ??tl

1l3I

174!

li<J!1

lt.ffi1r-qln

2lial

31i01

:1?lJll

tl mt\!!l

J]]OJ

5i101

-:: ilt-

-i1i03

f t rnn-/i ilq

Kru&taqur

Lis dr$atk

Piut$r6 &g$.[

Prrl*r4kpn l{atttr

I*ldtnurbrt,rng

Tana&

&! P'lrg.knktauf.tnlnr

.{& Pe ng Krr.tlenm

$h P*np f*ilnr.'

Hubng Srgrn

lv!:dtlTa.X

rfl!'s IB. l:

hndrptmlrbren

Bial.nlstxl

BbpTrbp:nRir r* 4 ,:'

l,up lrnxrtaa ta!*i

Piryi .{girn}*;1gi

0,,p

qsl

!rlL9!9

I,Sl

0nn

{1,0il

0,$1

ns

l'lm

q$l

t] t!:l

rlffl

0.m

fl if)

[.gl

nfn

tffl

qsl

0iR

N|ln

r,'}l

0,m

nnn

$,s

rlft]

nm

qm

nltri

fl{n

nffl

nm

0.t{l

f]I$nffiLrn

fl {!1

!'t{.,

0'mqm

Gambar 4.14 Laporan Neraca Salda

37

4.14 Laporan RugilLaba

Fungsi dari program ini adalah untuk mencetak Rugi/I-aba yang diambil darimaintenance perkiraan yang terjadi pada PT.THUNDERBIRD. cara kerja Laporan

Rugiil,aba adalah :

LKlik tornbol Cetak pada form Laporan Rugi/Laba.

2.Kemudian akan tampil laporan rugi/laba pada layar.

Adapun layoutnya adalah sebagai berikut:

CdrkTuCgd: !{t$relda"r' 5ru-st lii. '

L*p*r*m Lstrrx Rmg{

8,!m.000.&

Trri,ii Sirr3 ,r c.s

-

I !,esD'$$0.rft11..-

Gambar 4.15 Laporan RugiJaba

4.15 Laporsn Perubahan Nlodal

Fungsi dari laporan ini untuh mencetak perubahan modal yang diambil dari

maintenance account yang terjadi pada PT. THUNDERBIRD. Cara kerja Laporan

Perubahan Modal adalah :

1.Klik tombol Cetak pada fonn Laporan Perubahan Modal.

frrtry"re.{tai I'#;:ritr,r.,*,1tYr{.ULgLSl&-4.

llsiilJ hndqrbali*aha.f ilt{$ F**dryria:r'l,":,.tt?'i Fr*SqatrrSl*ran

',ll,lf,i g'up!./r'&//t/.?././/qq$-{.9/*.

iAtt3$ Biayttliti:8 Si*3r i{m. {** rlnmriiifiS Eiaya 3drn" *ax umsni

.{l!i!i: Sia,rri.irlri};;!1.1.!oi Fia"raTelegeE

-sii3] Eirr*Aisi:llil.i *iavaF*rawahnta**i$:!f.{ Fi*ya dsuea*ci Tafui

::.1ttrj,irj;tl

n

Iv.l;i I F eiul.lp'..r i.n r

iL*r $-wg

38

2.Kemudian tampil laporan perubahan modal pada layar

Adapun Layoutnya adalah sebagai berikut :

LAFORAH FERUBAHAH [IiloDALCatak Tanggal : 18.*dr**srla.r; .{ugu*i ?S,

.l*|}*

Gambar 4.16 Laporan Perubahan Modal

Nomrr Aceounl Nrrnt P*rkirarn Saldo.&khir

3t?{r

:i Iis i

i?I{r }

l,.r1l i.l.

bl+i].*3'li.i, l{

trrirr*'i'ru .1.

6$dlr.0o

0.m

0.0[

4IrSPAl, AffHIR: I sil..orrl*]l..-

BAB V

PENUTUP

BAB V

PENUTTTP

5.1 Kesimpulan

Kesimpulan yang diperoleh dari tugas akhir ini adalah:

1. perkembangan komputer yang sangat pesat membawa pengaruh yang sangat besar

dalam kehidupan masyarakat

2. dengan program general ledger ini, suatu perusahaan taksi dapat melakukan

koordinasi penjadualan pemakaian kendaraan dengan baik

3. program general ledger ini dapat meminimalisasi kesalahan pada pencatatan

transaksi keuangan serta dapat mempercepat dan mernpemudah pembuatan

laporan dalam setiap periode

4. program ini masih menggunakan sistem single user sehingga belum dapat

digunakan dalam suatu jaringan.

5.2 Saran

1. Program ini hanya bisa digunakan untuh single user saja sehingga tidak bisa

dipakai untuk multiuser. Sebagai pengembangan, program ini bisa ditingkatkan

menjadi sebuah program yang multiarser sehingga bisa dipakai dalam suatu

networkljaringan.

g:-

39

DAFTAR PUSTAKA

Jusup, Al.Haryono,l992,Qasaf - dasar Akuntansi, Yogyakarta : STIE YKPN

S .R, Soemarso 1996, Akuntansi Suatu Pengantar, Jakarta : Rineka Cipta

Tim Litbang Wahana Komputer, 2001, PemrosramanVisualBasic 6.0.Yogyakarta:Andi