FAKULTAS TEKNIK Standar Operasional Prosedur KODE...

DOKUMEN LEVEL

Standar Operasional Prosedur (SOP)

KODE : PPM.UJM.FTEKNIK-

UH.04

JUDUL

PENASEHAT AKADEMIK

TANGGAL DIKELUARKAN Agustus 2014

AREA Bagian Akademik, Jurusan/Prodi/Dosen PA dan Mahasiswa

of 4

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS HALU OLEO

TUJUAN

SOP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai : 1. Untuk membantu mahasiswa dalam menyusun rencana studi sejak semester pertama

sampai selesai studi.

2. Untuk menjelaskan tata cara pembimbingan akademik

DEFINISI

1. Pembimbingan akademik adalah suatu proses konsultasi oleh mahasiswa kepada dosen

PA mengenai penyusunan rencana studi dan strategi belajar di Fakultas Teknik Universitas

Halu Oleo.

2. Dosen PA adalah seorang dosen tetap UHO yang ditunjuk oleh Ketua Jurusan/Ketua

Program Studi untuk memberikan bimbingan akademik kepada beberapa mahasiswa

sesuai dengan jurusannya masing-masing.

RUANG LINGKUP

SOP ini meliputi : 1. Tugas dan kewajiban dosen pembimbing akademik (PA).

2. Penunjukan dosen PA

3. Tata cara pembimbingan akademik

PELAKSANA

Semua dosen PA di Jurusan /program studi/diploma dalam lingkup Fakultas Teknik Universitas

Halu Oleo.

MEKANISME a. Umum

Penyelenggaraan program pendidikan atas dasar Sistem Kredit Semester (SKS) berorientasi

kepada mahasiswa, oleh karena itu bimbingan terhadap mahasiswa sangat perlu dilakukan.

Bimbingan dilakukan agar mahasiswa mengikuti perkuliahan terencana dengan baik dan dapat

menyelesaikan studinya tepat waktu tanpa mengalami hambatan. Oleh karena itu, perlu

ditunjuk seorang Dosen Pembimbing Akademik untuk membimbing beberapa mahasiswa dan

ditentukan tugas dan kewenangannya.

b. Tugas Dosen PA

1. Membantu mahasiswa menyusun rencana studi sejak semester pertama sampai

selesai studi.

DOKUMEN LEVEL



UH.04

JUDUL

PENASEHAT AKADEMIK



of 4


2. Memberi pertimbangan tentang mata kuliah yang dapat diambil pada semester yang

akan berlangsung sesuai peraturan akademik dengan memperhatikan kode mata

kuliah, SKS, dosen penanggung jawab (PJ), mata kuliah wajib/pilihan.

3. Memvalidasi KRS/KPRS, perubahan nilai dan menandatangani KHS.

4. Memberitahukan kepada mahasiswa jika masih ada kesalahan dalam pengisian KRS

ataupun mahasiswa belum mengisi KRS.

5. Mencatat dan mengevaluasi program yang dijalani mahasiswa yang dibimbingnya

dalam catatan/file yang telah ditentukan agar mudah memantaunya.

6. Menguasai kurikulum yang diikuti mahasiswa bimbingannya

7. Mengetahui kegiatan mahasiswa yang dibimbing.

8. Menetapkan dan mengumumkan jadwal bimbingan kepada mahasiswa.

9. Membimbing mahasiswa bimbingannya dengan baik.

10. Melapor kepada ketua jurusan/program studi jika akan meninggalkan tugas.

c. Kewenangan Dosen PA

1. Memberi nasihat kepada mahasiswa yang dibimbing.

2. Memberi peringatan kepada mahasiswa apabila melakukan pelanggaran kode etik

mahasiswa.

3. Membantu mengatasi masalah yang menghambat kelancaran studi mahasiswa yang

dibimbingnya baik yang terkait dengan akademik maupun diluar akademik.

4. Meneruskan permasalahan mahasiswa yang bukan kewenangannya atau diluar

kemampuan dosen PA kepada yang berwenang di jurusan/program studi untuk dapat

diselesaikan.

5. Mengirim mahasiswa bimbingannya dosen konseling apabila diperlukan.

d. Penunjukan Dosen PA

1. Dekan mengangkat dosen PA atas usulan ketua jurusan/program studi yang

dituangkan dalam bentuk surat keputusan dekan tiap semester untuk membimbing 5-10

mahasiswa (kecuali dalam keadaan terpaksa boleh lebih dari 10 mahasiswa).

2. Dosen PA yang tidak berada di kampus untuk sementara waktu, sedangkan saat itu

sangat diperlukan mahasiswa bimbingannya, maka tugasnya sebagai PA digantikan

oleh ketua jurusan/ketua program studi .

3. Dosen PA yang meninggalkan tugas selama 6 bulan atau lebih, tugasnya sebagai PA

digantikan dosen lain dengan surat keputusan dekan atas usulan ketua

jurusan/program studi.

e. Tata cara Pembimbingan

1. Dosen PA menetapkan dan mengumumkan jadwal bimbingan setiap awal semester

2. Dosen PA mengevaluasi hasil kuliah semester sebelumnya dan memberikan arahan

tentang mata kuliah (meliputi kode mata kuliah, SKS, dosen PJ, mata kuliah

DOKUMEN LEVEL



UH.04

JUDUL

PENASEHAT AKADEMIK



of 4


wajib/pilihan) dan jumlah kredit yang dapat diambil pada semester yang akan

berlangsung pada pertemuan pembimbingan tersebut.

3. Mahasiswa mengisi KRS sesuai jadwal yang telah ditentukan oleh Universitas dan

Fakultas

4. Mahasiswa melaporkan kepada dosen PA, bahwa ia telah selesai mengisikan KRS

untuk dapat divalidasi

5. Dosen PA memvalidasi KRS dalam waktu 1 minggu dimulai sejak berakhirnya

pengisian KRS oleh mahasiswa

6. Mahasiswa menyerahkan KRS di jurusan/Program studi dan Kasubag Akademik untuk

diproses lebih lanjut.

REFERENSI

1. SK R ektor Universitas Halu Oleo No. 145/SK/J29/PP/2006 tentang Peraturan Akademik.

2. Panduan Akademik FTeknik Tahun Akademik 2010/2011

3. Kalender Akademik Universitas Halu Oleo

4. Jadwal Perkuliahan FTeknik UHO

PROSEDUR

(lihat halaman berikut)

Gambar : Bagan Alir Tata Cara Pembimbingan

DOKUMEN LEVEL



UH.04

JUDUL

PENASEHAT AKADEMIK



of 4


Kegiatan

Unit

Dokumen

Dosen PA Mahasiswa Jurusan/Prodi /Diploma

Kasubag Akademik

Waktu

Dosen PA menetapkan

dan mengumumkan

jadwal bimbingan

setiap awal semester

Jadwal

Bimbingan

Dosen PA

mengevaluasi hasil

kuliah semester

sebelumnya dan

memberikan arahan

tentang mata kuliah

(meliputi kode mata

kuliah, SKS, dosen PJ,

mata kuliah

wajib/pilihan dan

jumlah kredit yang

dapat diambil pada

semester yang akan

berlangsung pada

pertemuan

pembimbingan tersebut.

Form KRS

Mahasiswa mengisi

KRS sesuai jadwal

yang telah ditentukan

oleh Universitas dan

Fakultas

Kalender

Akademik

Mahasiswa melaporkan

kepada dosen PA,

bahwa ia telah selesai

mengisikan KRS untuk

dapat divalidasi

Form KRS

Dosen PA memvalidasi

KRS dalam waktu 1

minggu dimulai sejak

berakhirnya pengisian

KRS oleh mahasiswa

Form KRS

Mahasiswa

menyerahkan KRS di

Jurusan/Program Studi

dan Kasubag Akademik

untuk diproses lebih

lanjut.

Form KRS

Mulai

1

2 KHS

4

7 7

8 6

Selesai

9 9 9

FAKULTAS TEKNIK Standar Operasional Prosedur KODE...

Documents

Transcript of FAKULTAS TEKNIK Standar Operasional Prosedur KODE...