MANAJEMEN PERPUSTAKAAN BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI

DI LEMBAGA TINGGI ISLAM (STUDI DI PERPUSTAKAAN

UNIVERSITAS ISLAM SULTAN AGUNG SEMARANG)

SKRIPSI

Diajukan Untuk Memenuhi dan Melengkapi Syarat Guna Memperoleh Gelar Sarjana Strata I (S1) dalam Ilmu Tarbiyah

Jurusan Kependidikan Islam

Disusun Oleh :

MUCHIBIN 043311259

FAKULTAS TARBIYAH

INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI WALISONGO

SEMARANG

2011

ii

NOTA PEMBIMBING Semarang, Juni 2011 Kepada Yth. Dekan Fakultas Tarbiyah IAIN Walisongo di Semarang

Assalamu’alaikum Wr. Wb Dengan ini diberitahukan bahwa saya telah melakukan bimbingan, arahan dan koreksi naskah skripsi dengan:

Judul : MANAJEMEN PERPUSTAKAAN BERBASIS TEKNOLOGI

INFORMASI DI LEMBAGA TINGGI ISLAM (STUDI DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM SULTAN AGUNG SEMARANG)

Nama : Muchibin NIM : 043311259 Jurusan : Kependidikan Islam Program Studi : Kependidikan Islam

Saya memandang bahwa naskah skripsi tersebut sudah dapat diajukan kepada Fakultas Tarbiyah IAIN Walisongo untuk diujikan dalam sidang munaqasah. Wassalamu’alaikum Wr.Wb.

Pembimbing I

Fahrurrozi, M Ag. NIP. 197708162005011003

iii

NOTA PEMBIMBING Semarang, Juni 2011 Kepada Yth. Dekan Fakultas Tarbiyah IAIN Walisongo di Semarang

Assalamu’alaikum Wr. Wb Dengan ini diberitahukan bahwa saya telah melakukan bimbingan, arahan dan koreksi naskah skripsi dengan:

Judul : MANAJEMEN PERPUSTAKAAN BERBASIS TEKNOLOGI

INFORMASI DI LEMBAGA TINGGI ISLAM (STUDI DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM SULTAN AGUNG SEMARANG)

Nama : Muchibin NIM : 043311259 Jurusan : Kependidikan Islam Program Studi : Kependidikan Islam

Saya memandang bahwa naskah skripsi tersebut sudah dapat diajukan kepada Fakultas Tarbiyah IAIN Walisongo untuk diujikan dalam sidang munaqasah. Wassalamu’alaikum Wr.Wb.

Pembimbing II

Ismail, S.M, M.Ag. NIP. 19710211997031002

iv

KEMENTERIAN AGAMA INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI WALISONGO SEMARANG

FAKULTAS TARBIYAH Jl. Prof. Dr. Hamka KM 1 Ngaliyan Telp. (024)7601291 Semarang 50185

PENGESAHAN

N a m a : Muchibin

N I M : 043311259

Fakultas/Jurusan : Tarbiyah / KI

Judul Skripsi : MANAJEMEN PERPUSTAKAAN BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI DI LEMBAGA TINGGI ISLAM (STUDI DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM SULTAN AGUNG SEMARANG)

Telah Dimunaqosahkan oleh Dewan Penguji Fakultas Tarbiyah Institut Agama Islam Negeri Walisongo Semarang, pada tanggal:

20 Juni 2011 Dan dapat diterima sebagai kelengkapan ujian akhir dalam rangka menyelesaikan studi Program Sarjana Strata I (S.1) tahun akademik 2010/2011 guna memperoleh gelar sarjana dalam Ilmu Tarbiyah.

Semarang, 27 Juni 2011

Dewan Penguji

Pembimbing II,

Ismail SM, M.Ag. NIP: 19711021 199703 1002

DEWAN PENGUJI

v

ABSTRAK

Muchibin (NIM: 043311259) Manajemen Perpustakaan Berbasis Teknologi Informasi di Lembaga Tinggi Islam (Studi di Perpustakaan Universitas Islam Sultan Agung Semarang). Skripsi. Semarang Program Strata I Jurusan Kependidikan Islam IAIN (Institut Agama Islam Negeri) Walisongo Semarang 2011.

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui: 1) Perencanaan perpustakaan berbasis Teknologi Informasi (TI). 2) Pengorganisasian perpustakaan berbasis Teknologi Informasi (TI). 3) Pengawasan dan penilaian perpustakaan berbasis Teknologi Informasi (TI). 4) Kepemimpinan perpustakaan berbasis Teknologi Informasi.

Penelitian ini merupakan penelitian lapangan (field research) dengan teknik analisis deskriptif kualitatif. Metode pengumpulan data yang penulis gunakan berupa metode wawancara, metode dokumentasi dan metode observasi. Data yang terkumpul kemudian dianalisis dengan menggunakan metode deskriptif dan metode induktif. Metode deskriptif yaitu metode pembahasan yang berusaha mendeskripsikan suatu gejala, peristiwa dan kejadian yang terjadi pada saat penelitian. Sedangkan metode induktif yaitu metode pembahasan dengan menggunakan pola pikir yang berangkat dan fakta-fakta yang sifatnya khusus kemudian digeneralisasikan kepada hal-hal yang sifatnya umum.

Hasil penelitian meliputi: Pertama, Bahwa perencanaan yang dilakukan oleh perpustakaan UNISSULA yaitu menggunakan LEPRA (Perencanaan Strategis). Yang di dalam rencana itu terdapat Kondisi Internal dan Eksternal Isu-isu Strategi Pengembangan Program Kerja rencana Strategi Pengembangan. Kedua, bahwa pengorganisasian yang dilakukan perpustakaan UNISSULA yaitu membagi tugas dan fungsi kepada masing-masing Unit Kerja Perpustakaan, yang meliputi: layanan user, layanan teknis, ilmu teknologi dan pengembangan, administrasi. Ketiga, bahwa kepemimpinan yang dilakukakan oleh kepala perpustakaan yaitu melakukan pendekatan kepada staf-staf atau karyawan yang ada di dalam perpustakaan UNISSULA. Untuk menerapkan kedisiplinan dalam mengembangkan menyerahkan sepenuhnya kepada staf-staf untuk mengembangkan perpustakaan tentu tidak lepas dari controlling (pengendalian dan evaluasi). Keempat, bahwa Pengawasan dan penilaian perpustakaan UNISSULA sudah menjalankan fungsi pengawasan, diantaranya konsep perencanaan, standar evaluasi dan sistem pengawasan dan untuk pengawasan teknologi informasi ini kepala perpustakaan bekerja sama dengan kepala pengembangan ilmu teknologi, untuk mengawasi berjalannya perpustakaan berbasis teknologi informasi.

Hasil penelitian ini diharapkan akan menjadi bahan informasi dan masukan bagi mahasiswa, pustakawan, tenaga pengajar, peneliti, dan semua pihak yang membutuhkan di lingkungan Universitas Islam Sultan Agung.

vi

DEKLARASI

Dengan penuh kejujuran dan tanggung jawab penulis menyatakan bahwa skripsi

ini tidak berisi materi yang pernah ditulis orang lain atau diterbitkan. Demikian

juga skripsi ini tidak berisi satupun pikiran-pikiran orang lain, kecuali informasi

dalam referensi yang penulis jadikan bahan rujukan.

Semarang, Mei 2011

Saya yang menyatakan,

Muchibin NIM. 043311259

vii

MOTTO

�����֠�� ���� � ִ� ���� ��֠���� ����ִ� ��� ����ִ�

�� !"#$%�� &��' (����) �*� �����֠�� ִ�+����, )-���./��� �0� ��֠���� �1��2

��34�5�� � �� �1��2 �� !"#$%�� ��' �35 839:�; � �

Bacalah dengan (menyebut) nama Tuhanmu yang Menciptakan. Dia telah

menciptakan manusia dari segumpal darah. Bacalah, dan Tuhanmulah yang Maha pemurah. yang mengajar (manusia) dengan perantaran kalam. Dia mengajar

kepada manusia apa yang tidak diketahuinya. (QS. Al-Alaq: 1-5) 1

1 Tim Departemen Agama RI, Al-Qur'an dan Terjemahannya, (Bandung: CV. Penerbit

Diponegoro, 2005), hlm. 434.

viii

PERSEMBAHAN

Tiada sesuatupun yang dapat memberikan rasa bahagia melainkan senyum manis penuh

bangga dengan penuh rasa bakti, cinta dan kasih sayang dan dengan segala kerendahan hati

kupersembahkan skripsi ini untuk

• Ayahanda Bapak Matamin dan Ibunda Khotimah Tercinta yang telah mendidik dan

membesarkanku serta mencurahkan kasih sayangnya.

• Keluarga besar yang selalu memberikan motivasi dan doa yang tulus.

• Sahabat-sahabat senasib seperjuangan yang telah memberikan motivasi untuk

menyelesaikan skripsi ini.

• Guru kehidupan yang Super.

• Dan tak lupa pembaca budiman sekalian

Semoga amal dan Baik mereka mendapat balasan yang berlipat ganda dari Allah Yang

Maha Kuasa.

ix

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur dengan hati yang tulus dan pikiran yang jernih,

tercurahkan kehadirat Allah SWT, atas limpahan rahmat, hidayah, dan taufik serta

inayah-Nya Dan tidak lupa pula penulis panjatkan shalawat serta salam kepada

sang revolusioner Muhammad Rasulullah SAW, yang dengan keteladanan,

keberanian dan kesabarannya membawa risalah Islamiyah yang sampai sekarang

telah mengangkat derajat manusia dan bisa kita rasakan buahnya.

Skripsi berjudul ’’Manajemen Perpustakaan Berbasis Teknologi

Informasi Di Lembaga Tinggi Islam (Studi di Perpustakaan Universitas

Islam Sultan Agung Semarang) ”. Skripsi ini disusun guna memenuhi sebagian

persyaratan dalam memperoleh gelar Sarjana (S.1) pada Fakultas Tarbiyah Institut

Agama Islam Negeri Walisongo Semarang.

Penulis dalam menyelesaikan skripsi ini mendapat bantuan baik moril

maupun materiil dari berbagai pihak, maka pada kesempatan ini dengan

kerendahan hati dan rasa hormat yang dalam penulis mengucapkan terima kasih

kepada:

1. Bapak Dr. Suja’i, M.Ag., selaku Dekan Fakultas Tarbiyah Institut Agama

Islam Negeri Walisongo Semarang, yang telah memberikan ijin penelitian

dalam rangka penyusunan skripsi ini.

2. Bapak Fahrrurrozi, M.Ag. selaku Dosen Pembimbing I dan Bapak Ismail SM,

M.Ag. selaku Dosen Pembimbing II yang telah bersedia meluangkan waktu,

tenaga, dan pikiran untuk memberikan bimbingan dan pengarahan dalam

penulisan skripsi ini.

3. Bapak Dr. H. Fatah Syukur, M.Ag. sebagai wali studi penulis yang turut

memberi masukan dan arahan selama belajar di kampus hijau.

4. Dosen, pegawai, dan seluruh civitas akademika di lingkungan Fakultas

Tarbiyah Institut Agama Islam Negeri Walisongo Semarang.

5. Ibu Dra. Hj. Ahyati Rahayu, selaku Kepala Perpustakaan UNISSULA yang

telah memberikan izin untuk mengadakan penelitian.

x

6. Ayahanda Bapak Matmin dan Ibunda Khotimah tercinta yang rela ikhlas

mendo’akan dan merestui penulis selama menuntut ilmu sehingga

memudahkan dalam menjalaninya, serta telah memberikan materi yang tiada

henti tanpa mengharap balasan.

7. Kakak-kakakku (Khodariyah, Maskun, Masruroh) yang saya sayangi kalianlah

yang selalu memberikan banyak inspirasi dan membuat saya terus tanpa henti

untuk memberikan yang terbaik sebagai uswah kalian.

8. Sahabat-sahabatku dalam perjuangan Arifah, Imroatul Khasanah, Nur Asiyah,

Didik, Mashudi, Baser, Lukman, Anam, Akmal, Ayu, Solikin, dan adik-adik

kelasku jurusan Kependidikan Islam yang selalu membantu banyak hal bahkan

memberi motivasi dan tempat bertukar pikiran dalam proses penulisan skripsi

9. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah banyak

membantu penulis hingga dapat diselesaikan penyusunan skripsi ini.

Penulis berdo’a semoga semua amal dan jasa baik dari semua pihak dapat

pahala yang berlipat ganda. Penulis menyadari bahwa karya ini jauh dari

kesempurnaan yang ideal, untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran untuk

perbaikan dan kesempurnaan dalam berkarya dikemudian hari.

Akhirnya, hanya kepada Allah penulis berdo’a, semoga dapat bermanfaat

bagi pembaca dan kita semuanya dan mendapat ridho dari-Nya. Amin. Amin Ya

Rabbal ‘Alamiin.

Semarang, 04 Juni 2011 Penulis

Muchibin NIM. 043311259

xi

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL .................................................................................. i

HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ......................................... ii

HALAMAN PENGESAHAN ..................................................................... iv

ABSTRAK ................................................................................................. v

DEKLARASI .............................................................................................. vi

MOTO ......................................................................................................... vii

PERSEMBAHAN ....................................................................................... viii

KATA PENGANTAR ............................................................................... ix

DAFTAR ISI .............................................................................................. xi

DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................... xiv

BAB I : PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah .......................................................... 1

B. Penegasan Istilah .................................................................... 5

C. Rumusan Masalah ................................................................... 6

D. Tujuan dan Manfaat Penelitian ............................................... 7

E. Telaah Pustaka ........................................................................ 7

F. Metodologi Penelitian ............................................................. 8

BAB II : MANAJEMEN PERPUSTAKAAN BERBASIS TEKNOLOGI

INFORMASI

A. Perpustakaan ........................................................................... 13

1. Pengertian Perpustakaan .................................................. 13

2. Macam-Macam Perpustakaan ........................................... 15

3. Fungsi dan Peran Perpustakaan ......................................... 19

B. Teknologi Informasi Perpustakaan ......................................... 24

1. Pegertian teknologi informasi ........................................... 24

2. Manfaat Teknologi Informasi Pada Dunia Perpustakaaan 26

3. Implementasi teknologi informasi dalam pelayanan

perpustakaan ...................................................................... 27

xii

C. Manajemen Perpustakaan Berbasis Teknologi Informasi ....... 29

1. Perencanaan (planning) Perpustakaan Berbasis Teknologi

Informasi ........................................................................... 30

2. Pengorganisasian (organizing) Perpustakaan Berbasis

Teknologi Informasi .......................................................... 32

3. Pengawasan dan Penilaian Perpustakaan Berbasis Teknologi

Informasi ........................................................................... 33

BAB III : DATA PENELITIAN TENTANG MANAJEMEN

PERPUSTAKAAN BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI

DI LEMBAGA TINGGI ISLAM (STUDI DI

PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM SULTAN

AGUNG)

A. Gambaran Umum Perpustakaan UNISSULA (Universitas Islam

Sultan Agung Semarang) ....................................................... 36

1. Tinjauan Historis ............................................................... 36

2. Visi, Misi dan Tujuan.................................................. ...... 37

B. Perencanaan Perpustakaan Berbasis Teknologi Informasi .... 40

1. Kondisi Internal dan Eksternal ......................................... 40

2. Isu-Isu Strategi Pengembangan……………………… ..... 41

3. Program Kerja Rencana Strategi Pengembangan……. .... 45

C. Pengorganisasian Perpustakaan Berbasis Teknologi

Informasi ................................................................................ 50

1. Struktur Organisasi .......................................................... 51

2. Tugas Pokok Seksi-Seksi............................................ ..... 52

3. Kegiatan Perpustakaan........................................... ........... 55

4. Keanggotaan Perpustakaan Universitas Islam Sultan

Agung......................................................... ....................... 57

5. Sarana dan Prasarana......................................................... 60

6. Koleksi................................................... ........................... 60

D. Pengawasan dan Penilaian Perpustakaan Berbasis Teknologi

Informasi............................................................ ..................... 61

xiii

1. Pengendalian (Controlling)................................................ 62

2. Evaluasi (Evaluating)......................................................... 63

BAB IV : ANALISIS MANAJEMEN PERPUSTAKAAN BERBASIS

TEKNOLOGI INFORMASI DI PERPUSTAKAAN

UNIVERSITAS ISLAM SULTAN AGUNG

A. Analisis Perencanaan Perpustakaan Berbasis Teknologi

Informasi ................................................................................. 66

B. Analisis Pengorganisasian Perpustakaan Berbasis teknologi

informasi ................................................................................. 68

C. Analisis Pengawasan dan Penilaian Perpustakaan Berbasis

Teknologi Informasi .............................................................. 73

BAB V : KESIMPULAN

D. Kesimpulan ............................................................................. 77

E. Saran-Saran ............................................................................ 79

F. Penutup .................................................................................... 80

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN-LAMPIRAN

xiv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran I : Piagam PASSKA Institut

Lampiran II : Piagam PASSKA Fakultas

Lampiran III : Piagam KKN

Lampiran IV : Surat Keterangan Bebas Kuliah

Lampiran V : Surat Keterangan Ko Kurikuler

Lampiran VI : Transkrip Ko Kurikuler

Lampiran VII : Penunjukan Pembimbing

Lampiran VIII : Penunjukan Pembimbing

Lampiran IX : Surat Keterangan Penelitian

Lampiran X : Pedoman Observasi

Lampiran XI : Kisi-Kisi Instrumentasi (Wawancara)

Lampiran XII : Struktur Organisasi Perpustakaan UNISULA Semarang

Lampiran XIII : Daftar Riwayat Hidup