EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGADAAN OBAT BAGI … fileperpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

i

EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGADAAN OBAT BAGI PASIEN

PENANGGUNG BPJS RUMAH SAKIT KASIH IBU

SURAKARTA

TUGAS AKHIR

Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan

memperoleh derajat Ahli Madya (AMd) Program Studi DIII Akuntansi.

Oleh :

LUISA CALISTA PUTRI WITJAKSONO

NIM F3313068

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

2016


commit to user

ii

ABSTRACT

EVALUATION OF MEDICINE PROCUREMENT ACCOUNTING SYSTEM FOR

BPJS PATIENT RUMAH SAKIT KASIH IBU SURAKARTA

Luisa Calista Putri Witjaksono

F3313068

The Research about “Evaluasi Sistem Akuntansi Pengadaan Obat Bagi

Pasien Penanggung BPJS Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta” have purpose for

find out applied system on procurement medicine to BPJS patient and the strength

and weakness applied system based on e – catalogue. The step of this research is

done by interview, observation, and comparing between theory and fact in Rumah

Sakit Kasih Ibu Surakarta.

The result of the research are procurement medicine procedure to BPJS

patient Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta has been held well, it is just still have

weakness. Lack of large space for put down medicine supply, acounting record

program aren’t perfect so that the program frequently eror, and limited medicine

supply from selected supplier that has cooperation with Kasih Ibu Surakarta

Hospital.

Based on the result of research which has been done, the author has

suggestion for to make medicine stockroom expansion as a place to store supplies

of medicine for patient, perfecting accounting record program, and make use of

medicine supply from other supplier but still based on e-catalogue price so that

medicine supply for patient not empty.

Keywords : System, Procedure, Purchasing System, BPJS, e-catalogue


commit to user

iii

ABSTRAK

EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGADAAN OBAT BAGI PASIEN

PENANGGUNG BPJS RUMAH SAKIT KASIH IBU

SURAKARTA


F3313068

Penelitian mengenai evaluasi sistem pengadaan obat bagi pasien

penanggung BPJS pada Rumah Sakit Kasih Ibu bertujuan untuk mengetahui

sistem yang diterapkan dalam pengadaan obat untuk pasien BPJS serta kelemahan

dan kelebihan sistem yang telah diterapkan berdasarkan e – catalog. Metode yang

digunakan dalam menyelesaikan penelitian ini melalui wawancara, observasi, dan

membandingkan teori dengan kenyataan pada Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta.

Hasil dari penelitian ditemukan bahwa prosedur pengadaan obat bagi

pasien penanggung BPJS pada Rumah Sakit Kasih Ibu telah dilaksanakan dengan

baik, hanya saja masih memiliki beberapa kekurangan. Kurangnya tempat yang

luas untuk meletakkan persediaan obat, program pencatatan akuntansi yang belum

sempurna sehingga sering eror, serta persediaan obat yang terbatas pada supplier

yang telah menjalin kerjasama dengan Rumah Sakit Kasih Ibu.

Berdasarkan temuan dari penelitian yang telah dilakukan disarankan untuk

melakukan peluasan gudang medis sebagai tempat menyimpan persediaan obat

bagi para pasien, melakukan penyempurnaan pada program pencatatan akuntansi,

dan menggunakan persediaan obat dari supplier lain namun tetap berdasarkan

harga e-catalog sehingga persediaan obat bagi pasien tidak sampai kosong.

Keywords : Sistem, Prosedur, Sistem Pembelian, BPJS, e-catalogue


commit to user

iv

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS

Saya menyatakan bahwa tugas akhir yang saya susun ini merupakan hasil karya

saya sendiri dan terbebas dari segala bentuk plagiarisme.

Nama : Luisa Calista Putri Witjaksono

NIM : F3313068

Judul Tugas Akhir : Evaluasi Sistem Akuntansi Pengadaan Obat Bagi Pasien

Penanggung BPJS Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta

(.........................................)

Mei 2016


commit to user

v

HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING

Tugas Akhir dengan judul : “EVALUASI SISTEM AKUNTANSI

PENGADAAN OBAT BAGI PASIEN PENANGGUNG BPJS RUMAH

SAKIT KASIH IBU SURAKARTA” yang ditulis oleh :


NIM : F3313068

telah disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk diujikan guna mencapai derajat

Ahli Madya Program Studi DIII Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Surakarta, Mei 2016

Disetujui dan diterima oleh

Pembimbing ,

Anis Widjayanto,SE.,M.Si.,Ak

NIP. 19710314.199802.1.001


commit to user

vi

HALAMAN PENGESAHAN

Telah disetujui dan diterima baik oleh tim penguji Tugas Akhir Fakultas Ekonomi

dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta guna melengkapi tugas – tugas

dan memenuhi syarat – syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya Akuntansi


NIM : F3313068

Judul Tugas Akhir : “EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGADAAN

OBAT BAGI PASIEN PENANGGUNG BPJS RUMAH SAKIT KASIH IBU

SURAKARTA”

Surakarta, 20 Mei 2016

Tim Penguji Tugas Akhir

1. Drs. Santoso Tri Hananto, M.Si.Ak (...............................)

NIP. 19690924.199402.1.001

Dosen Penguji

2. Anis Widjayanto,SE.,M.Si.,Ak (...............................)

NIP. 19710314.199802.1.001

Dosen Pembimbing


commit to user

vii

SURAT PERNYATAAN

Yang bertanda tangan di bawah ini mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas

Sebelas Maret :


NIM. : F3313068

Program Studi : D3 Akuntansi

Judul Tugas Akhir (TA) : “Evaluasi Sistem Pengadaan Obat bagi Pasien Penanggung

BPJS Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta”

Menyatakan dengan sebenarnya, bahwa Tugas Akhir yang saya buat ini adalah benar-benar

merupakan hasil karya sendiri dan bukan merupakan hasil jiplakan/salinan/sanduran dari karya

orang lain.

Apabila ternyata dikemudian hari terbukti pernyataan ini tidak benar, maka saya bersedia

menerima sanksi akademik berupa penarikan Ijazah dan pencabutan gelar sarjananya.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya.

Surakarta,3 Mei 2016

Mahasiswa


NIM. F3313068

Meterai Rp 6000


commit to user

viii

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

“Sometimes the right path isn’t the easiest one” – Pocahontas

“Our fate lives within us. You only have to be brave enough to see it” – Brave

“if you didn’t fight for what you want, don’t cry for what you’ve lost.”

Penulis persembahkan kepada :

1. Eyangti dan Eyangkakung tercinta.

2. Mama dan Papa terbaik.

3. Praditya Chandra Kusuma

4. Almamater


commit to user

ix

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat –

Nya, sehingga penulis mampu menyelesaikan penulisan Tugas Akhir yang

berjudul “EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGADAAN OBAT BAGI

PASIEN PENANGGUNG BPJS RUMAH SAKIT KASIH IBU

SURAKARTA”

Penulisan tugas akhir ini disusun untuk memenuhi syarat – syarat

mencapai gelar Ahli Madya pada Program Studi Diploma 3 Akuntansi Fakultas

Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Penulis menyadari dalam penyusunan Tugas Akhir ini tidak lepas dari

bantuan, bimbingan, dan dukungan dari berbagai pihak, maka kesempatan ini

penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak – pihak yang telah

membantu dalam penyusunan tugas akhir ini :

1. Tuhan Yesus Kristus dan Bunda Maria yang baik hati yang selalu

memberikan aku kemudahan, melimpahkan aku berkat sehingga Tugas

Akhir ini dapat selesai dengan baik.

2. Ibu Dr. Hunik Sri Runing S, M.Si, selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan

Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3. Ibu Dr. Djuminah, M.Si, Ak, selaku Ketua Program Studi Diploma III

Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret

Surakarta.


commit to user

x

4. Bapak Anis Widjayanto, SE.,M.Si.,Ak, selaku Dosen Pembimbing Tugas

Akhir yang memberikan bimbingan dan pengarahannya sehingga

penulisan Tugas Akhir dapat selesai dengan baik.

5. Bapak Sri Suranta, SE., M.Si., Ak, selaku Dosen Pembimbing Akademis

yang telah memberikan motivasi dan dukungannya.

6. Bapak dan Ibu Dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas

Maret Surakarta yang telah memberikan ilmu pengetahuan, wawasan, dan

pengalamannya, semoga apa yang telah diberikan dapat bermanfaat bagi

masa depan penulis.

7. Eyangti dan Eyangkong yang telah memberikan dorongan baik dalam segi

rohani maupun materi sehingga penulisan Tugas Akhir ini dapat

terselesaikan.

8. Kedua orangtuaku yang membuat aku menjadi lebih dewasa dan pantang

menyerah.

9. Staff bagian akuntansi dan gudang medis Rumah Sakit Kasih Ibu

Surakarta yang telah membantu penulis selama melaksanakan magang

kerja dan penelitian untuk menyelesaikan penulisan Tugas Akhir.

10. Seluruh keluargaku yang membantu kelancaran penulisan Tugas Akhir.

11. Chandra yang telah memotivasi dan mendorong penulis untuk secepat

mungkin menyelesaikan Tugas Akhir.

12. BBC ( Kak Meg, Kak Wor, Endah dan Mami Vina ) yang selalu

menemani, membantu, memotivasi, dan tempat berkeluh kesah selama

perkuliahan dan sampai Tugas Akhir ini terwujud.


commit to user

xi

13. Seluruh teman – teman D3 Akuntansi Angkatan 2013 semoga kelak

tercapai cita – cita kalian.

14. Kepada semua pihak yang telah membantu baik secara langsung maupun

tidak langsung yang tidak bisa tersebutkan satu per satu.

Penulis berharap semoga Tuhan Yesus membalas segala kebaikan dan

bantuan yang tulus yang telah diberikan. Penulis menyadari bahwa dalam

penulisan tugas akhir masih terdapat kekurangan kekurangan, maka dari itu

penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun.

Semoga Tugas Akhir ini dapat dengan mudah dipahami dan bermanfaat

bagi pihak – pihak yang membutuhkan. Terimakasih

Surakarta, Mei 2016

Penulis


commit to user

xii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ............................................................................... i

ABSTRAK ............................................................................................. ii

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ................................... iv

HALAMAN PERSETUJUAN ............................................................... vvi

SURAT PERNYATAAN ....................................................................... vii

MOTTO DAN PERSEMBAHAN ......................................................... viii

KATA PENGANTAR ........................................................................... ix

DAFTAR ISI .......................................................................................... xii

DAFTAR TABEL .................................................................................. xiv

DAFTAR GAMBAR ............................................................................. xv

DAFTAR LAMPIRAN .......................................................................... xvi

BAB

I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah ................................................. 1

B. Perumusan Masalah ........................................................ 4

C. Tujuan Penelitian ............................................................ 4

D. Manfaat Penelitian .......................................................... 5

II. TINJAUAN PUSTAKA

A. Sistem Akuntansi ............................................................ 7

B. Sistem Akuntansi Pembelian .......................................... 18


commit to user

xiii

III. PEMBAHASAN

A. Gambaran Umum Perusahaan ........................................ 26

B. Pembahasan .................................................................... 42

IV. PENUTUP

A. Simpulan ......................................................................... 71

B. Rekomendasi .................................................................. 73


commit to user

xiv

DAFTAR TABEL

TABEL

I.1 Simbol – simbol Flowchart ........................................................................ 15


commit to user

xv

DAFTAR GAMBAR

GAMBAR

III.1 Struktur Organisasi Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta ........................... 35

III.2 Gambaran Umum Jaringan Prosedur Pengadaan Obat ........................... 44

III.3 Bagan Alir Fungsi Gudang Medis .......................................................... 52

III.4 Bagan Alir Fungsi Akuntansi .................................................................. 55

III.5 Bagan Alir Fungsi Pembelian ................................................................. 57

III.Bagan Alir Fungsi Instalasi Farmasi .......................................................... 60


commit to user

xvi

DAFTAR LAMPIRAN

1. Bukti Permintaan Pembelian

2. Faktur Pembelian

3. Bukti Penerimaan Barang Medis

4. Halaman E- Catalog pada Website

5. Surat Penelitian

EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGADAAN OBAT BAGI … fileperpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id...

Documents

Transcript of EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGADAAN OBAT BAGI … fileperpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id...