KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

EVALUASI IMPLEMENTASI ePROCUREMENT TA 2017

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

Dasar Hukum

• Peraturan Presiden No 54 /2010 ttg PBJ Pemerintah sebagaimana terakhir kali diubah melalui Perpres No 4 / 2015– Pasal 106

(1) Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dilakukan secara elektronik.(2) Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik dilakukan dengan cara E-

Tendering atau E-Purchasing.– Pasal 108

(3) K/L/D/I mempergunakan Sistem PengadaanBarang/Jasa Pemerintah Secara Elektronik yangdikembangkan oleh LKPP

• Perka LKPP No 1 Tahun 2015 tentang eTendering

• Surat Edaran Menteri PUPR Nomor : 57/SE/M/2015 tentang Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Secara Elektronik (E-Procurement)

2

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

Data Lelang SPSE TA. 2017

3Status : 24 Januari 2017 pkl. 12.00

Unit OrganisasiJumlahPaket PAGU(dalam Milyar) HPS (dalam Milyar)

Balitbang 26 23,94 23,61

Direktorat Jenderal Cipta Karya 1.263 2.921,20 2.725,80

Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia 26 25,55 24,65

Direktorat Jenderal Sumber Daya Air 2.340 9.931,04 9.862,76

Direktorat Jenderal Bina Konstruksi 12 14,23 14,23

Badan Pengembangan Infrastruktur Wilayah 28 70,75 70,75

Direktorat Jenderal Bina Marga 1.670 20.161,55 19.954,66

Direktorat Jenderal Penyediaan Perumahan 203 2.379,74 2.007,65

Direktorat Jenderal Pembiayaan Perumahan 2 4,25 4,25

Sekretariat Jenderal 22 70,20 65,29

Total 5.592 35.602,45 34.753,65

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

Data Jumlah Paket SPSE TA. 2017

4

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

Jumlah PAGU di SPSE TA. 2017

5

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

Data Progres Lelang SPSE

6Status : 24 Januari 2017 pkl. 12.00

Tahapan Progres Lelang Jumlah Paket Pagu HPS

01.Pengumuman Lelang 1683 12,987.88 12,820.98

03.Pembukaan Penawaran 8 0.76 0.73

04.Evaluasi Kualifikasi 107 1,289.12 1,279.85

05.Evaluasi Administrasi 902 3,921.12 3,733.57

06.Evaluasi Teknis 85 276.48 274.99

07.Evaluasi Biaya 292 1,311.32 1,231.22

08.Pengumuman Pemenang 1944 11,524.28 11,178.52

09.Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa 161 1,229.64 1,214.53

10.Penandatanganan Kontrak 410 3,061.85 3,019.26

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

Data Lelang TA 2017 Per Bulan

Bulan Jumlah Paket PAGU (dalam milyar) HPS (dalam milyar)

Oktober 2016 707 4.572,92 4.563,45

November 2016 2.208 14.055,19 13.903,82

Desember 2016 1.711 11.368,16 10.765,66

Januari 2017 999 7.025,98 6.946,05

7Status : 24 Januari 2017 pkl. 12.00

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

Data Jumlah Paket TA 2017 Per Bulan

8

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

Data Jumlah PAGU TA 2017 Per Bulan

9

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

Permasalahan dan Solusi SPSE

• T : Tata cara registrasi Pokja TA. 2017 ?

• J : Hubungi Admin ULP di wilayah kerja saudara untuk mendapatkan SK Penugasan dan Token Kepanitiaan. Setelah mendapat token silakan aktivasi di http://eproc.pu.go.id/reg.asp

10

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

Permasalahan dan Solusi SPSE

• T : Lupa user ID dan/atau Password SPSE

• J : Silakan saudara kirim surat permohonan reset password melalui email ke eprocadm@pu.go.id / eprocadm@gmail.comdengan melampirkan nama dan NIP

• T : Terjadi kesalahan input di SPSE (Syarat kualifikasi, hasil evaluasi dll)

• J : Silakan saudara kirim surat permohonan perubahan data melalui email ke eprocadm@pu.go.id / eprocadm@gmail.comdengan melampirkan nama paket dan kode lelang

11

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

Permasalahan dan Solusi SPSE

• T : Terjadi kesalahan pada nama paket

• J : Untuk perubahan nama paket, Pusdatin hanya dapat memproses Sebelum Dilakukan Pemberian Penjelasan/Aanwijzing karena jika dilakukan perubahan paket setelah tahap tersebut dikhawatirkan akan mengubah nilai private key dan public key yang mengakibatkan dokumen penawaran penyedia yang tidak dapat dibuka

12

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

Permasalahan dan Solusi SPSE

• T : Hasil kualifikasi (shortlist) tidak tampil di penyedia jasa dan penyedia jasa tidak bisa mendownload Dokumen Seleksi (untuk paket pra kualifikasi)

• J : Segera ubah jadwal ke masa penetapan hasil kualifikasi, lalu login sebagai ketua pokja dan mengklik Tombol Menetapkan Hasil Kualifikasi di menu evaluasi kualifikasi

• T : Terjadi pergantian PPK

• J : Pergantian PPK dapat dilakukan oleh pokja dengan cara di menu daftar paket, klik nama paket lalu ganti ke PPK yang baru

13

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

Permasalahan dan Solusi SPSE

• T : pada saat menginput Nilai HPS tapi setelah diisi hasilnya 0 (nol)

• J : Dalam pengisian HPS yang diinput angkanya saja, tanpa titik dan koma

• T : Terjadi kesalahan dalam mengupload dokumen Lelang atau dokumen adendum

• J : File yang sudah diupload di SPSE tidak bisa dihapus atau dibatalkan

14

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

Permasalahan dan Solusi SPSE

• T : File Penawaran Penyedia Jasa tidak bisa didekripsi melalui APENDO atau setelah di deskripsi file corrupt atau tidak bisa dibuka

• J : Silakan saudara kirim surat permohonan klarifikasi file melalui email ke eprocadm@pu.go.id / eprocadm@gmail.com dengan melampirkan nama paket , kode lelang, Nama File serta nama Penyedia Jasa

15

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

Permasalahan dan Solusi SPSE

• T : Website lpse.pu.go.id tidak bisa diakses atau lambat atau Penyedia jasa tidak bisa login di lpse.pu.go.id (muncul pesan error koneksi INAPROC)

• J : Lapor ke LPSE agar segera ditangani. Setelah SPSE bisa diakses kembali segera sesuaikan jadwal lelang terutama untuk jadwal pemasukan penawaran dan pembukaan penawaran

16

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

SPSE 3.6 vs SPSE 4

No Tahapan SPSE 3.6 SPSE 4

1 Pembuatan Paket

Dokumen Lelang dibuatmanual dan di upload padaSPSE

Dokumen Lelang dibuat secara elektronik melalui aplikasi SPSE

Syarat penawaran belumtersedia (terperinci) pada aplikasi

Syarat penawaran sudahtersedia (terperinci) padaaplikasi

2 Pemasukan dokumen penawaran

-Menggunakan APENDO Ver. 3- Penyedia masih melakukanproses enkripsi

-Menggunakan APENDO Ver.4- Proses enkripsi dilakukan oleh sistem- penawaran dikirim dengan mengisi form atau upload dokumen melalui Apendo

17

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

SPSE 3.6 vs SPSE 4

No Tahapan SPSE 3.6 SPSE 4

3 Pembukaan Dokumen Penawaran

1. Menggunakan APENDO ver.32. Panitia melakukan proses

dekripsi file penawaran.3. Panitia melakukan input harga

secara manual

1. Menggunakan APENDO ver.42. proses dekripsi file penawaran

dilakukan oleh sistem.3. Harga penawaran peserta

akan tampil otomatis di aplikasi

4. Proses Evaluasi 1. Evaluasi kualifikasi belum menggunakan Vendor Management System (SiKAP)

2. Pada proses evaluasi harga masih dilakukan koreksi aritmatik secara manual.

3. Aplikasi SPSE belum menginformasikan secara terperinci hasil evaluasi.

1. Evaluasi kualifikasi sudahmenggunakan SiKAP (untuk lelang cepat)

2. Pada proses evaluasi harga,koreksi aritmatik dilakukansecara otomatis olehaplikasi.

3. Aplikasi SPSE sudahmenginformasikan secaraterperinci hasil evaluasi.

18

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

SPSE 3.6 vs SPSE 4

No Tahapan SPSE 3.6 SPSE 4

5 Berita Acara danSPPBJ

Berita Acara dan SPPBJmasih dibuat oleh panitiasecara manual dandiupload pada aplikas

Berita Acara dan SPPBJdibuat (digenerate) melaluiaplikasi

19

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT 20

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT 21

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

Hubungi Kami

• Email : eprocadm@pu.go.id

• Telp : 021 – 7255789 / 021 –7395588 ext 199

• Fax : 021 – 7232366

• Panduan penggunaan sistem

dapat di download di :

http://edokumen.pu.go.id/pulink/PAQ3G

23