Petunjuk Penggunaan eProcurement

PT.Semen Baturaja aplikasi eProcurement Page 1

APLIKASI E- PROCUREMENT PT SEMEN BATURAJA Persero

PETUNJUK PENGGUNAAN E - PROCUREMENT UNTUK VENDOR

Petunjuk Penggunaan eProcurement

PT.Semen Baturaja aplikasi eProcurement Page 2

Daftar Isi

1. Pendaftaran Penggadaan pada Eprocurement .......................... 3

2. INPUT Harga Penawaran ...................... .................................... 6

3. Edit Harga Penawaran ................................................................ 10

4. Negosiasi ................................................................................... 11

5. Daftar Lelang.......................................................................... .... 14

6. eAuction ..................................................................................... 17

Petunjuk Penggunaan eProcurement

PT.Semen Baturaja aplikasi eProcurement Page 3

Pendaftaran Pengadaan Menggunakan Eprocurement

Untuk Mengikuti Proses Pengadaan di Semen Baturaja silahkan untuk mengisi Nama Pengguna (1A)

dan Kata Kunci (1B) sesuai dengan Nama pengguna yang didaftarkan ketika proses registrasi, Lalu

Klik Login (1C).

Setelah Login maka akan timbul tampilan halaman vendor. Dihalaman vendor sendiri terdapat

fiture2 seperti Undangan Pengadaan, Menunggu Penawaran, Sudah menawarkan, Negosiasi (2D)

E-Auction, History Pengadaan

First Step

1A

1B

1C

Petunjuk Penggunaan eProcurement

PT.Semen Baturaja aplikasi eProcurement Page 4

Untuk mengikuti proses pengadaan silahkan klik anggka pada halaman vendor untuk proses Daftar

pengadaan (2A) dan silahkan klik proses untuk melanjutkan.

Setelah klik proses maka kita dapat melihat No SPPH, item pengadaan seperti yang terlampir

dibawah ini :

2A

Petunjuk Penggunaan eProcurement

PT.Semen Baturaja aplikasi eProcurement Page 5

Setelah mengecek halaman SPPH silahkan klik (3A) untuk mengikuti pengadaan atau silahkan klik

tidak daftar (3B)

Petunjuk Penggunaan eProcurement

PT.Semen Baturaja aplikasi eProcurement Page 6

INPUT PENAWARAN Jika sudah Daftar maka ditampilan vendor eprocurement untuk undangan pengadaan sekarang

berubah status nya menjadi menunggu penawaran. Silahkan klik angka 1 menunggu penawaran

unTuk memasukkan harga penawaran (4A)

3A

3B

4A

Petunjuk Penggunaan eProcurement

PT.Semen Baturaja aplikasi eProcurement Page 7

Dihalaman Vendor setelah mengklik menunggu penawaran, maka vendor bisa memasukan data-

data penawaran dengan mengisi Nomor penawaranSPPH (5A) korps Surat masing-masing di tiap

perusahaan(5B)Tipe pengadaan (5C), Kandungan lokal (5D), waktu pengriman(5E) Validitas

penawaran(5F), serta catatan (5G)

Untuk penilaian buyer dibawah ini adalah hal-hal yang harus diisikan vendor. Untuk Admistrasi itu

ada surat keagenan (6A)dan teknisnya ada pengalaman kerja (6B) kualitas barang export (6C)

garansi (6D)

5A

5B

5C

5D

5E

5F 5G

6A

6B

6C

6D

Petunjuk Penggunaan eProcurement

PT.Semen Baturaja aplikasi eProcurement Page 8

Untuk selanjutnya setelah mengisi data-data administratif, selanjutnya vendor memasukan harga

penawaran. Untuk memasukan harga penawaran silahkan klik 7A. Untuk pajak di semen batu raja

sendiri diisikan 0 sebab harga yang dimasukan adalah harga non ppn

NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI

1 Kode Kode barang 925068

2 Deskripsi Penjelasan barang / jasa Komputer

3 Jumlah Jumlah item / barang 10 bh

4 Jumlah Penawaran ( non PPN) Jumlah item / barang Otomatis by Sistem

5 Harga penawaran (non PPN) Harga yang ditawarkan 4.000.000,00

6 Pajak Pajak 0

7 Harga Total Penawaran Total dari kalkulasi jumlah item dan harga penawaran

Otomatis by sistem

8 Harga Total Penawaran PPN Total dari kalkulasi jumlah item dan harga penawaran

Otomatis by sistem

9 Total Penawaran Total dari kalkulasi dari semua item

Otomatis by Sistem

10 Bid Bond Jaminan penawaran Untuk nilai dibawah 1Milyard bidbond disikan 0

11 Attachment Lampiran tambahan Brosur, spek, dll

8 7 6

9

1 2 3 4 5

7A

10

11

Petunjuk Penggunaan eProcurement

PT.Semen Baturaja aplikasi eProcurement Page 9

Jika sudah mengisi data administratif dan harga penawaran untuk melanjutkan silahkan klik simpan

dan selesai (8A) atau jika belum yakin anda bisa klik kembali (8B) untuk membatalkan action

8B 8A

Petunjuk Penggunaan eProcurement

PT.Semen Baturaja aplikasi eProcurement Page 10

EDIT HARGA PENAWARAN Setelah memasukan harga penawaran anda masih bisa merubah atau mengedit harga penawaran

sampai dengan tanggal pembukaan penawaran. Anada tinggal klik sudah menawarkan (9A) dan akan

tampil selanjutnya form seperti memasukan harga penawaran sebelumnya

9A

Petunjuk Penggunaan eProcurement

PT.Semen Baturaja aplikasi eProcurement Page 11

Negosiasi Untuk proses negosiasi menggunakan Eprocurement silahkan cekdi halaman depan vendor di to do

list NEGOSIASI PENGADAAN . negosiasihanya bisa dilakukan jika ada dito do list, jika negosiasi 0

maka tidak bisa melakukan negosiasi. Untuk melanjutkan proses negosiasi silahkan klik (10A)

Akan muncul halaman sebagai berikut : untuk penjelasan ada di table bawah, jika ada terjadi

perubahan harga tinggal di klik ubah penawaran (10B)

10A

10B

3

6

5

4

2

1

Petunjuk Penggunaan eProcurement

PT.Semen Baturaja aplikasi eProcurement Page 12

NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI

1 NO SPPH No spph pengadaan barang/jasa 9000002 OQ 10203

2 NAMA PERMINTAAN Nama pengadaan Pengadaan Matrial

3 DESKRIPSI PERMINTAAN Penjelasaan dari pengadaan Pengadaan Cat minyak

4 JENIS PERMINTAAN Jenisnya (barang/jasa) Barang

5 KE Tujuan pesan negosiasi pembeli

6 PESAN Komentar yang akan dikirimkan ke buyer

Harga sudah pas tidak bisa diturunkan lagi

Setelah di klik ubah penawaran maka akan muncul form seperti input penawaran

Petunjuk Penggunaan eProcurement

PT.Semen Baturaja aplikasi eProcurement Page 13

Perbedaan dengan form awal yakni adanya harga lama(10C) dan harga nego(10D). Untuk harga baru

tinggal di input saja di harga nego seperti yang ada di form di bawah lalu ketik simpan dan selesai

(11A)

Untuk history negosiasi dapat dilihat seperti tabel di bawah :

Jika sudah selesai mengetik koment(11B) klik Simpan (11C)untuk mengirim koment

10C

10D

11A

11C

11B

Petunjuk Penggunaan eProcurement

PT.Semen Baturaja aplikasi eProcurement Page 14

Daftar Lelang Untuk jenis pengadaan lelang dapat mendaftar langsung dengan cara klik Daftar Lelang (12A)

Setelah klik daftar lelang maka akan ada tampilan sebagai berikut. Untuk mengikuti lelang silahkan

klik Proses (12B)

12A

Petunjuk Penggunaan eProcurement

PT.Semen Baturaja aplikasi eProcurement Page 15

Disini dapat dilihat keterangan SPPH Lelang (12C) pengumuman (12D) ITEM yang akan di lelangkan

(12E)

Disini dapat dilihat semua keterangan JADWAL PENGADAAN (12F) METODE PENGADAAN (12G),

LAMPIRAN DOKUMEN VENDOR (12H). Untuk dokumen untuk vendor bisa didwonload dengan cara

mengklik item didalam dokumen (13)

12B

12D

12C

12E

Petunjuk Penggunaan eProcurement

PT.Semen Baturaja aplikasi eProcurement Page 16

Daftar lelang bisa dengan cara mengisikan Username Eprocurement (14A) dan Password (14B) untuk

melanjutkan klik daftar (14C)

Untuk memasukan penawaran sama dengan pengadaaan pemilihan langsung dan penunjukan

langsung untuk cara input penawaran.

12F

12G

12H

13

14A

14B

14C

Petunjuk Penggunaan eProcurement

PT.Semen Baturaja aplikasi eProcurement Page 17

eAuction untuk eAuction akan ada pemberitahuan email untuk eAuction dan silahkan login ke halaman eproc.

Untuk memasuki menu eAuction tinggal klik (15A)

15A

Petunjuk Penggunaan eProcurement

PT.Semen Baturaja aplikasi eProcurement Page 18

NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI

1 No. SPHH No SPPH pengadaan 8000012 OQ 10201

2 Deskripsi SPPH Deskripsi pengadaan apa Pengadaan Pasir Besi

3 Judul eAuction Judul eAuction eAuction Pasir Besi

4 Deskripsi Deskripsi eAuction Eauction dilaksanakan dimana, dll

5 Tanggal Mulai Tanggal di mulai eAuction 05.05.2013 pukul 12:20

6 Waktu (menit) Lamanya eAuction 10 menit

7 Penawaran Terakhir Harga yang terakhir diinput oleh vendor

45.678.900

8 Harga Terendah Harga terendah yang diinput vendor dibandingkan dengan vendor lainnya

44.999.998

Petunjuk Penggunaan eProcurement

PT.Semen Baturaja aplikasi eProcurement Page 19

Untuk memasukan harga penawaran tinggal diisikan di PENAWARAN (15B) untuk diketahui harga

penawaran terakhir diinput itu harga yang akan dipakai sebagai acuan penawaran vendor. Lalu klik

simpan BID (15C)

15B

15C