ENINGKATAN PENGELOLAAN EB NSTITUSI DALAM RANGKA...
Transcript of ENINGKATAN PENGELOLAAN EB NSTITUSI DALAM RANGKA...
PENINGKATAN PENGELOLAAN WEB
INSTITUSI DALAM RANGKA MENUJU
WORLD CLASS UNIVERSITY
Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi
Institut Pertanian Bogorwww.ipb.ac.id
Hotel The Sahira-Bogor, 30-31 Oktober 2015
Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi – Institut Pertanian Bogor
Peningkatan fasilitas internet IPB (akses, kecepatan dan keamanan)
Integrasi data institut dalam mendukung pelaporan Akreditasi, PDPT, Management Support System (MSS).
Pengembangan sistem informasi terintegrasi
Peningkatan peringkat Webometric IPB
ISU UTAMA ICT IPB
Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi – Institut Pertanian Bogor
7 7 7
8
4
5
7
2
3
4
5
6
7
8
2012/1 2012/2 2013/1 2013/2 2014/1 2015/1 2015/2
Ran
gkin
g In
do
ne
sia
Periode Penilaian
RANGKING WEBOMETRIC IPB
Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi – Institut Pertanian Bogor
WEB INSTITUSI
Situs web merupakan sarana publikasidan promosi keunggulan IPB yang
efektif kepada masyarakat luas.
Web merupakan salah satu tolak ukurperangkingan suatu perguruan tinggi
Sesuai standar internasional untuk
mendukung World Class University. Harus mudah ditemukan oleh pencari
informasi (Search Engine Optimization)
Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi – Institut Pertanian Bogor
PEMERINGATAN UNIVERSITAS
Webometrics, http://www.webometrics.info
THES (Times Higher Education Supplement)
ARWU (Academic Ranking of World Universities), http://www.shanghairanking.com
QS World University Rankings, http://www.topuniversities.com
dll
Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi – Institut Pertanian Bogor
WEB INSTITUSI
Situs web merupakan sarana publikasidan promosi keunggulan IPB yang
efektif kepada masyarakat luas.
Web merupakan salah satu tolak ukurperangkingan suatu perguruan tinggi
Sesuai standar internasional untuk
mendukung World Class University. Harus mudah ditemukan oleh pencari
informasi (Search Engine Optimization)
Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi – Institut Pertanian Bogor
KRITERIA PENILAIAN WEBOMETRIC
• Visibility (50%): inbound link
• Collected from Majestic SEO and ahrefs
• Activity (50%):• Presence(1/3): number of webpages of university
hosted in the main webdomain as indexed by Google
• Opennes(1/3): number of rich files (pdf, doc, docx,ppt) published in dedicated websites according to Google Scholar
• Excellence(1/3): 10% most cited papers in respective field (Scimago) for five year period
Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi – Institut Pertanian Bogor
RANGING WEBOMETRIC INDONESIA
Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi – Institut Pertanian Bogor
PROGRAM PENUGASAN KHUSUS TAHUN 2016
IPB harus mencapai mencapai ranking 500 duniaatau 200 tingkat Asia versi QS World University
Ranking melalui:
PROGRAM PENINGKATAN REPUTASI PERGURUAN TINGGI MENUJU WORLD CLASS UNIVERSITY
Pendanaan melalui Kemenristekdikti 2015, 2016-2019
Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi – Institut Pertanian Bogor
QS WORLD UNIVERSITY RANKING
Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi – Institut Pertanian Bogor
QS WORLD UNIVERSITY RANKING
50 %DATA
20% Citation/faculty10% Faculty/student
5% Int’l Faculty5% Int’l Students
50 %SURVEY
40 % Academic10% Employer
Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi – Institut Pertanian Bogor
QS ASIA UNIVERSITY RANKING
Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi – Institut Pertanian Bogor
METHODOLOGY
1. Academic reputation, based on a global survey of academics (40%) (Measured by using a global survey, in which academics are asked to identify the institutions where they believe the best work is currently taking place within their field of expertise)
2. Employer reputation, based on a global survey of graduate employers (10%) (Asked employers to identify the universities they perceived as producing the best graduates)
3. Faculty/student ratio, an indication of a commitment to teaching (20%) (Measured the number of academic staff employed relative to the number of students enrolled)
Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi – Institut Pertanian Bogor
METHODOLOGY
4. Citations per faculty, an indication of research impact (20%) (Aimed to assess universities’ research output. QS collects this information using Scopus)
5. International student ratio, measuring international diversity of the student community (5%)
6. International staff ratio, measuring international diversity of the academic faculty (5%) (Aimed to assess how successful a university has been in attracting students and faculty members from other nations)
Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi – Institut Pertanian Bogor
QS WUR (10 NEGARA ASIA)
Univ World Rank Overall Score
MIT 1 100
NUS 22 91.1
UI 310 40.9
ITB 461-470
UGM 551-600
IPB, Unair, Unpad,
ITS, Undip, UB, UNS, UNHAS
701+
Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi – Institut Pertanian Bogor
INDONESIAN UNIVERSITIES IN QS AUR
RANK 2015 RANK 2014 RANK 2013
1 Universitas Indonesia 79 71 64
2 Bandung Institute of Technology 122 125 129
3 Universitas Gadjah Mada 137 145 133
4 Universitas Airlangga 147 127 145
5 Universitas Padjadjaran 161-170 201-250 201-250
6 Bogor Agricultural University 201-250 201-250 201-250
7 Universitas Diponegoro 251-300 201-250 201-250
8 Universitas MuhammadiyahSurakarta
301+ 301+ -
9 Universitas Brawijaya 301+ 251-300 201-250
10 Universitas Udayana 301+ 251-300 251-300
Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi – Institut Pertanian Bogor
REGIONAL UNIVERSITIES IN QS AUR
No Institution Country Ranking 2015
1 National Taiwan University Taiwan 22
2 University Malaya Malaysia 29
3 Indian Institute of Science India 34
4 Mahidol University Thailand 44
5 University of Philippines Philippines 70
6 Universitas Indonesia Indonesia 79
7 Pakistan Institute of Engineering and Applied Sciences (PIEAS)
Pakistan 115
8 University of Brunei Darussalam Brunei 118
9 University of Dhaka Bangladesh 126
10 University of Colombo Sri Lanka 159
11 University of Macau Macau 166=
12 Vietnam National University (Hanoi) Vietnam 191=
Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi – Institut Pertanian Bogor
FACULTY AREA RANKING, QS AUR
FACULTY UI ITB UGM IPB UNAIR UNPAD UNDIP
Arts and Humanities 40 65 39 101-200 101-200 101-200 101-200
Enginering / IT 63 41 69 101-200 101-200 201+ 101-200
Life Sciences & Medicine
39 40 41 54 78 N.A 101-200
Natural Sciences 78 46 91 99 101-200 201+ 101-200
Social Science and Management
28 48 39 101-200 82 101-200 101-200
Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi – Institut Pertanian Bogor
RANKING INDICATORS, QS AUR
INDICATOR UI ITB UGM UNAIR UNPAD IPB UNDIP
Academic Reputation 45 42 56 110 171 107 146
Employer Reputation 44 37 74 120 84 126 141
Faculty Student Ratio 123 320 325 293 246 311 408
Paper per Faculty 403 292 404 434 441 390 432
Citations per Paper 308 411 278 25 82 292 264
International Faculty 37 - 231 302 328 226 284
International Students 227 341 294 403 221 353 428
Inbound Exchange 62 288 155 207 163 229 298
Outbound Exchange 63 238 111 253 138 229 239
Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi – Institut Pertanian Bogor
INDICATORS’ SCORE, QS AUR
INDICATOR UI ITB UGM UNAIR UNPAD IPB UNDIP
Academic Reputation 88.2 64.3 79.2 48.8 30.9 49.6 39.6
Employer Reputation 87.2 89.9 66.7 47.4 62.6 45.6 40.0
Faculty Student Ratio 63.1 29.1 28.5 32.2 38.0 29.6 18.9
Paper per Faculty 3.8 16.7 3.8 2.3 2.0 5.2 2.3
Citations per Paper 25.4 8.1 30.2 94.6 80.0 27.8 33.0
International Faculty 72.0 - 15.2 6.4 4.1 15.7 8.5
International Students 13.9 5.6 8.6 2.8 14.6 5.1 1.7
Inbound Exchange 26.6 1.6 5.0 3.1 4.5 2.7 1.5
Outbound Exchange 34.1 3.4 16.2 3.0 10.4 1.8 3.4
Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi – Institut Pertanian Bogor
PROGRAM PENUGASAN KHUSUS TAHUN 2016
IPB harus mencapai mencapai ranking 500 duniaatau 200 tingkat Asia versi QS World University
Ranking melalui:
PROGRAM PENINGKATAN REPUTASI PERGURUAN TINGGI MENUJU WORLD CLASS UNIVERSITY
Pendanaan melalui Kemenristekdikti 2015, 2016-2019
Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi – Institut Pertanian Bogor
PROGRAM PENUGASAN KHUSUS TAHUN 2016
Indikator yang digunakan untuk mengukur keberhasilan program meliputi beberapa aspek:
Academic reputation (keaktifan menjadi anggota dalam asosiasi PT dunia, jumlah faculty member yang menjadi reviewer jurnal internasional, menjadi tuan rumah event internasional, dll)
Employer reputation (jumlah lulusan yang bekerja di Multinasional Enterprice, international joint research, posisi penting lulusan di internasional, dll)
Research and publication (jumlah publikasi internasional yang memiliki reputasi, jumlah HKI, jumlah jurnal terindeks Scopus dan Thomson Reuters, jumlah sitasi tiap faculty member, dll)
Internasionalisasi (jumlah international faculty, international student, inbound students, outbound student, dll)
Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi – Institut Pertanian Bogor
KEGIATAN WCU
No KEGIATAN
1Penerbitan dan penyebaran info prestasi IPB (Newsletter) kepada mitra internasional (universitas,lembaga riset, dan industri).
2 Hibah kompetitif Program Studi untuk kelas internasional
3Fasilitasi kerjasama International Seminar/Workshop dengan proceeding publisher yang terindekscopus
4Penyelenggaraan Seminar/Workshop dengan pembicara tamu dari universitas/lembaga riset/industrydan konsultan pemeringkatan pendidikan tinggi dari luar negeri yang memiliki reputasi internasional
5Partisipasi sebagai presenter di The 11th QS Apple Conference di Melbourne (registrasi, transportasi,lumpsum untuk 3 orang)
6 Penguatan repository dan visibilitas website IPB
7 Pelatihan, pendampingan dan fasilitasi publikasi karya ilmiah di jurnal internasional bereputasi tinggi
8 Penguatan Pusat Riset Unggulan (CoE) sebagai ‘flag carrier’ reputasi IPB di tingkat global
9Peningkatan kesiapan dan kompetensi lulusan untuk bekerja di perusahaan multi nasional ataulembaga internasional
10Insentif dan bantuan biaya perjalanan luar negeri untuk presentasi di Pertemuan Ilmiah internasionalbagi dosen dan mahasiswa program doktor
11 Peningkatan Jumlah Inbound Mobility Dosen dan Mahasiswa
Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi – Institut Pertanian Bogor
TUJUAN LOMBA WEB UNIT KERJA
Meningkatkan kualitas dan kuantitas informasi serta keberlanjutan pembaharuan situs web unit-unit kerja di IPB.
Sebagai upaya memenuhi standar Word Class University dan menjadikan web sebagai media untuk publikasi dan promosi keunggulan IPB
Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi – Institut Pertanian Bogor
JADWAL KEGIATAN
No Waktu Kegiatan
1 September Penyusunan skema penilaian lomba web 2015
2 19-26 Oktober Persiapan Konsinyasi dan Undangan Peserta
3 30-31 Oktober Sosialisasi Lomba Web
5 23-27 November Penjurian
6 Akhir Desember Pengumuman dan Pengambilan hadiah
7 Januari Penganugerahan Rektor
Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi – Institut Pertanian Bogor
KRITERIA PENILAIAN
No Kriteria Teknis Penelusuran
1 Presence: banyaknya halaman dalam suatu
domain yang diindeks oleh mesin pencari Google. Presence merepresentasikan banyaknya aktivitas yang telah dilakukan oleh unit dan terdokumentasikan di situs web
Penelusuran data dilakukan dengan cara :
Membuka situs http://google.comMemasukkan kata kunci site: alamat situshitung jumlah halaman yang terindex
2
Openness: yaitu jumlah karya ilmiah yang
dipublikasikan dan terindex di Google.com untuk seluruh file berekstensi PDF
Penelusuran data dilakukan dengan cara :
Membuka situs http://google.comMemasukkan kata kunci site: alamat situs <spasi> filetype:pdfhitung jumlah halaman yang terindex
3 Page Rank/Google: merupakan peringkat yang
diberikan Google PageRank dan merupakan sebuah algoritma yang telah dipatenkan yang berfungsi menentukan situs web mana yang lebih penting/populer
Data ditelusuri menggunakan tool dari situshttp://www.prchecker.info dan mengisi nilai rangkingnya, jika pesan pencarian N/A maka nilainya 0.
Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi – Institut Pertanian Bogor
KRITERIA PENILAIAN
No Kriteria Teknis Penelusuran
4 Responsive Web Design (RWD):
pendekatan desain web yang bertujuan untuk
menampilkan layar yang optimal, mudah dibaca dan
penggunaan navigasi yang minimal baik itu untuk resize,
panning, scrolling, dan tampilan yang baik di berbagai
perangkat (dari ponsel ke monitor desktop komputer).
Teknis pengujian dilakukan dengan tools yang terdapat di
halaman http://ipb.ac.id/rankipb/responsive/. Halaman diuji
dengan menggunakan Layar 240 sampai 1024 pixel. Setiap
layar bernilai 1, jika tampilan website terlihat proporsional
pada setiap layar maka nilai kriteria ini adalah 5.
5 Web Navigation sebagai petunjuk posisi dan
arah perjalanan dalam dunia web, navigasi dianggap
penting agar user yang sedang berada di dalam halaman
tertentu tidak tersesat dan mudah menemukan halaman-
halaman lain dalam website.
Ketersedian Link dalam bentuk Logo IPB atau Teks “Bogor
Agricultural University (IPB)” ke halaman
http://www.ipb.ac.id wajib tersedia di setiap halaman
website di bawah domain ipb.ac.id .
Hal-hal yang dinilai adalah sebagai berikut :
a.Ketersedian hyperlink dalam bentuk Logo IPB/Teks ke
halaman official website IPB.
b.Ketersediaan Tautan Beranda (Home) dan breadcramb
disetiap halaman
c. Ketersediaan Site Map (peta situs)
d.Ketersediaan Fitur Pencarian Lokal yang dapat diakses
di setiap halaman web
e.Error Warning, ketersediaan halaman Error untuk
tautan yang tidak tersambung (broken link)
Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi – Institut Pertanian Bogor
KRITERIA PENILAIAN
No Kriteria Teknis Penelusuran
6 Content Relevanciesyaitu ketersediaan informasi
Profil Unit Kerja, Reputasi
Akademik, Reputasi Alumni,
Jumlah Publikasi dan Artikel
Ilmiah, dan Daftar
Internasionalisasi
Menghitung jumlah ketersediaan daftar konten berikut ini :
1. Profil Unit Kerja (profil dosen dan staf, jumlah mahasiswa dan
kegiatannya, penelitian, kegiatan, fasilitas, daftar mahasiswa asing dan
daftar dosen asing)
2. Reputasi Akademik (daftar tamu asing, daftar kerjasama, keaktifan
menjadi anggota dalam asosiasi PT dunia, jumlah dosen member yang
menjadi reviewer jurnal internasional, menjadi tuan rumah event
internasional)
3. Reputasi Alumni (daftar lulusan yang bekerja di Multinasional Enterprice,
international joint research, posisi penting lulusan di internasional)
4. Jumlah Publikasi dan Artikel Ilmiah (jumlah publikasi internasional yang
memiliki reputasi, jumlah HKI, jumlah jurnal terindeks Scopus dan
Thomson Reuters, jumlah sitasi tiap dosen member)
5. Daftar Internasionalisasi (inbound/outbound dosen dan mahasiswa)
Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi – Institut Pertanian Bogor
KRITERIA PENILAIAN
No Kriteria Teknis Penelusuran
7 Update Information yaitu secara
berkelanjutan mengisi dan meremajakan konten situs
web setiap hari baik berupa data statis maupun data
kegiatan
Last Update nilai berdasarkan bulan terakhir, Nilai 1
sampai 12 (Januari-Desember Tahun 2015), website
yang update terakhirnya tahun 2014 dst maka bernilai 0.
8 Social Media Integration terbagi menjadi :
Penilaian Popularitas untuk FB dan Twitter, dan
Ketersediaan tautan (backlink) ke domain IPB pada
fitur profil di FB, Twitter, dan Google+
FaceBook FanPage: Jumlah Like dan Friends
Twitter: Jumlah Follower+Tweet
Link IPB pada – Contact Information di FaceBook
Link IPB pada - Profile Twitter
Link IPB pada - Profil Google+
Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi – Institut Pertanian Bogor
KRITERIA PENILAIAN
No Kriteria Teknis Penelusuran
9 Promotion Tools yaitu
ketersediaan perangkat promosi keunggulan dan fasilitas unit kerja untuk meningkatkan citra IPB dan menambah pengunjung lebih banyak. Penempatan fitur Promotion Tools tersebut harus terlihat jelas dan mudah ditemukan oleh pengunjung.
Ketersediaan media sebagai berikut:• Terdapat Gallery Foto yang berisi kegiatan-kegiatan unit• Terdapat film/animasi berdurasi pendek yang menceritakan
keunggulan unit kerja/personal• Terdapat Halaman yang menyediakan informasi keunggulan
unit/personal contohnya peluang kerja lulusan dan kegiatan kewirausahaan yang dapat diciptakan, data lulusan yang berprestasi, kepakaran dosen, atau kompetensi/keahlian personal.
10 Service Layanan Informasi Interaktif antara
pemilik website dengan pengunjung.
Hal-hal yang dinilai adalah adanya ketersediaan fitur berikut :a. Kontak (Alamat Fisik, URL, Email, Kontak Personal)b. Lokasi (View Google Map)c. FAQd. FeedBack (contoh : buku tamu, kotak saran)a. Ketersediaan setiap fitur bernilai 1, selainnya 0.
Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi – Institut Pertanian Bogor
BOBOT PER KRITERIA
Kategori Presence Openness/ Richfile
Page Rank Responsive Web Design
Web Navigation
Content Relevancies
Update Information
Social Media Promotion tools
Service
Fakultas 20 20 5 5 5 20 5 5 10 5
Departemen 20 20 5 5 5 20 5 5 10 5
Program Studi Pascasarjana
20 20 5 5 5 20 5 5 10 5
Kantor, Direktorat, Sekretariat, Unit Kerja
20 20 5 5 5 20 5 5 10 5
Pusat Studi dan Lembaga Penelitian
20 20 5 5 5 20 5 5 10 5
Lembaga Kemahasiswaan
20 20 5 5 5 20 5 5 10 5
Blog Dosen 20 20 5 5 5 20 5 5 10 5
Blog Staff 20 20 5 5 5 20 5 5 10 5
Blog Student 20 20 5 5 5 20 5 5 10 5
Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi – Institut Pertanian Bogor
PESERTA LOMBA & HADIAH
Fakultas,
Departemen
Program Studi Pascasarjana
Kantor, Direktorat, Biro, Sekretariat
Pusat Studi dan Lembaga Penelitian
Lembaga Kemahasiswaan
Blog Dosen
Blog Staf
Blog Student
Terbaik tingkat Fakultas, Departemen, Program
Pasca, Kantor/Dir/ Biro/Sek, Pusat Studi
Rp 2.000.000,-+ sertifikat
Terbaik LK, 3 Blog Dosen, 3 Blog Staf dan Blog Student
Rp 1.500.000,-+ sertifikat
Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi – Institut Pertanian Bogor
PENGHARGAAN KHUSUS
(KESESUAIAN WEB DENGAN KRITERIA WUR)
Diberikan kepada Unit yang memiliki aktivitas terbaik selama masa penjurian
Kesesuain Web dengan Kriteria WUR (Word University Rangking)
Penghargaan Rp 3.000.000,-+ sertifikat
Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi – Institut Pertanian Bogor
KONTAK PANITIA
Direktorat Integrasi Data dan Sistem InformasiInstitut Pertanian Bogor.Tlp : 0251-8623936, pabx : 101Email : [email protected] , Website: http://lombaweb.event.ipb.ac.id