EKSPOS HASIL EVALUASI SAKIP

PADA KANWIL KEMENAG PROVINSI DKI JAKARTA

Jakarta, 07 September 2018

SUSUNAN TIM

1. Kusoy (Penanggung Jawab)

2. Endang Sulistyowati (Ketua Tim)

3. Ahmad Tobib (Anggota)

4. Kiki Qibtiah (Anggota)

5. Arif Prayogo (Anggota)

2

Latar Belakang1. Pelaksanaan reformasi birokrasi pada Kementerian/

Lembaga menuntut Penguatan Akuntabilitas KinerjaAparatur dalam rangka mewujudkan pemerintahanyang bersih dan bebas dari KKN;

2. Evaluasi SAKIP secara berkala diharapkan dapatmeningkatkan kualitas implementasi SAKIP instansipemerintah;

3. Implementasi SAKIP secara konsisten diyakini dapatmeningkatkan capaian kinerja instansi pemerintahsehingga berdampak pada reward yang diterimaAparatur Kementerian/Lembaga;

4. Peningkatan nilai Sistem Akuntabilitas KinerjaKementerian Agama diupayakan sebagai Aksi NyataPeningkatan Kinerja Kementerian Agama;

Dasar Hukum1. Undang-undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang

Perbendaharaan Negara.

2. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang

Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah.

3. Peraturan Pemerintah Nomor 60 tahun 2008 tentang

Sistem Pengendalian Internal Pemerintah.

4. Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.

5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan

Reformasi Birokrasi Nomor 12 Tahun 2015 tentang

Pedoman Evaluasi atas Implementasi Sistem Akuntabilitas

Kinerja Instansi Pemerintah

Lanjutan……

6. Perpres Nomor 29 Tahun 2014 Tentang SAKIP , Pasal 29 ayat (1) “ APIP

melakukan evaluasi atas implementasi SAKIP pada K/L/Pemda”. Ayat (5)

Kemenpan & RB mengkoordinasikan penyelenggaraan evaluasi atas

implementasi SAKIP pada K/L/Pemda”

7. Permenpan & RB Nomor 12 Tahun 2015 Tentang Pedoman Evaluasi Atas

Implementasi SAKIP, Pasal 3 ayat (1) “ Kemen PAN & RB melaksanakan

evaluasi atas implementasi SAKIP K/L/Pemprov/Kab/Kota”; Pasal 5 ayat

(1) “Setiap pimpinan instansi pemerintah melakukan evaluasi atas

implementasi SAKIP di lingkungannya setiap tahun “ ayat (3) “

pelaksanaan evaluasi sebagaiman ayat (1) dilakukan oleh Aparat

Pengawasan Internal masing-masing.

8. Keputusan Menteri Agama Nomor 511 Tahun 2016 tentang Petunjuk Pelaksanaan Evaluasi Atas Implementasi Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah pada Kementerian Agama.

9. Keputusan Menteri Agama Nomor 702 tahun 2016 tentang Pedoman

Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja, dan Tata acara reviu atas laporan

kinerja pada Kementerian Agama.

PENGERTIAN

• SAKIP adalah rangkaian sistematik dari berbagai aktivitas, alat dan prosedur yang dirancang untuk tujuan penetapan dan pengukuran, pengumpulan data, pengklasifikasian, pengikhtisaran dan pelaporan kinerja pada instansi pemerintah dalam rangka pertanggungjawaban dan peningkatan kinerja instansi pemerintah (Perpres Nomor 29 Tahun 2014)

• Penyelenggaraan SAKIP untuk penyusunan Laporan Kinerja

Tujuan Evaluasi SAKIP

Secara umum, tujuan evaluasi atasimplementasi SAKIP adalah untuk:

1) Memperoleh informasi tentangimplementasi SAKIP.

2) Menilai tingkat implementasi SAKIP;

3) Memberikan saran perbaikan untukpeningkatan implementasi SAKIP.

4) Memonitor tindak lanjut rekomendasi hasilevaluasi periode sebelumnya.

SASARAN EVALUASIEvaluasi SAKIP Tahun 2017 dan 2018

meliputi:

• 11 Unit Eselon I Kemenag RI

• Sampling Kanwil Kemenag Provinsi

Banten, DIY, Sumsel, Jabar, Sultra,

DKI, Gorontalo, Jatim

KOMPONEN DAN SUB-KOMPONEN

No. Komponen Bobot Sub-Komponen

1. Perencanaan

Kinerja

30% a. Rencana Strategis (10,00 %), meliputi :

Pemenuhan Renstra (2%), Kualitas Renstra (5%), dan

Implementasi Renstra (3%)

b. Perencanaan Kinerja Tahunan (20%), meliputi :

Pemenuhan RKT (4%), Kualitas RKT (10%), dan

Implementasi RKT (6%)

2. Pengukuran

Kinerja

25% a. Pemenuhan Pengukuran 5%,

b. Kualitas Pengukuran 12,5%,

c. Implementasi Pengukuran 7,5%

3. Pelaporan

Kinerja

15% a. Pemenuhan Pelaporan 3%

b. Penyajian Informasi Kinerja 7,5%

c. Pemanfaatan Informasi Kinerja 4,5%

4. Evaluasi

Kinerja

10% a. Pemenuhan Evaluasi 2%

b. Kualitas Evaluasi 5%

c. Pemanfaatan Hasil Evaluasi 3%

5. Capaian

Kinerja

20% a. Kinerja yang dilaporkan (output) 5 %

b. Kinerja yang dilaporaka (outcome) 10%

c. Kinerja Lainnya 5%

KATEGORI PENILAIAN

No Kategori Nilai Angka Interpretasi

1 AA >90 – 100 Sangat Memuaskan

2 A >80 – 90 Memuaskan, Memimpin perubahan, berkinerja tinggi dan sangat akuntabel.

3 BB >70 – 80 Sangat Baik , Akuntabel, berkinerja baik, memilikisistem manajemen kinerja yg handal

4 B >60 – 70 Baik, Akuntabilitas kinerjanya sudah baik, memiliki sistem yg dpt digunakan untuk manajemen kinerja, perlu sedikit perbaikan

5 CC >50 – 60 Cukup (Memadai),akuntabilitas kinerja cukup baik, taat kebijakan, memiliki sistem untuk memproduksi informasi kinerja untuk pertanggungjawaban, perlu banyak perbaikan tidak mendasar

6 C >30 – 50 Kurang, sistem dan tatanan kurang dpt diandalkan, memiliki sistem manajemen kinerja tapi perlu perbaikan mendasar.

7 D 0 – 30 Sangat kurang, sistem dan tatanan tidak dapat diandalkan untuk penerapan manajemen , perlu banyak perbaikan

PENGANTAR

Nilai dan predikat hasil evaluasi

NILAI HASIL EVALUASI SAKIP

DITJEN BIMAS KATOLIK

TAHUN 2018

No Komponen BobotNILAI

TH 2018

1. Perencanaan Kinerja30 26,70

2. Pengukuran Kinerja25 15,63

3. Pelaporan Kinerja15 10,25

4. Evaluasi Kinerja10 6,49

5. Capaian Kinerja20 13,63

Nilai Hasil Evaluasi 100 72,70

NILAI HASIL EVALUASI SAKIP

TAHUN 2018

72,70

BB (SANGAT BAIK)

Akuntabel, berkinerja baik, memiliki sistem

manajemen kinerja yg handal

PENGANTAR

Catatan dansaran perbaikan

A. Perencanaan Kinerja (Rencana Strategis)

No Uraian Saran Perbaikan1. Dokumen Renstra belum

digunakan sebagai acuan

penyusunan Dokumen

Rencana Kerja dan

Anggaran

Agar renstra digunakan sebagai acuan

penyusunan dokumen rencana kerja dan

anggaran, tidak hanya sebagai pemenuhan

dokumen semata

2. Belum ada mekanismemonitoring pencapaian

target jangka menengah

dalam Renstra

1. Dibuat jadual atau SOP yang jelas tentang

mekanisme monitoring Renstra secara

periodik;

2. Mendokumentasikan hasil

monitoring/capaian kinerja jangka

menengah untuk dilaporkan progressnya

dalam laporan kinerja;

3. Dibuat rencana aksi tindak lanjut atas hasil

monitoring.

Perencanaan Kinerja Lanjutan....

No Uraian Saran Perbaikan

3 Rencana kinerja tahunan belum disajikansehingga belum bisa diukur pemanfaatannya

dalam penyusunan anggaran

Agar RKT disusun

sebagai penjabaran dari

renstra yang dibuat

sebelum menyusun

perjanjian kinerja (PK)

4 Rencana aksi yang dibuat baru sampai padatahap pemenuhan dokumen, belum ada

evluasi atas rencana aksi

agar rencana aksi

dievaluasi secara berkala

5 Pemanfaatan Rencana Aksi terbatas padapelaporan atau dokumentasi semata

Agar rencana aksi yang

telah disusun

dimanfaatkan dalam

pengarahan dan

pengorganisasian

kegiatan

B. Pengukuran Kinerja

No Uraian Saran Perbaikan

1 Mekanisme pengumpulan datakinerja yang dibuat berupa SOP

hanya mengatur mekanisme

penyusunan LKj

Agar mekanisme pengumpulan data

kinerja dibuat secara sistematis mulai

dari perencanaan hingga pelaporan

(LKj) misalnya SOP penyusunan

renstra, SOP penyusunan PK, SOP

evaluasi kinerja, SOP penyusunan

rencana aksi dan evaluasi rencana

aksi) sebagai turunan dari KMA 702

tahun 2016

2

Belum ada bukti yang cukup

terkait pengumpulan data

kinerja atas Rencana Aksi

dilakukan secara berkala

(bulanan/triwulanan/semester)

Agar pengumpulan data kinerja atas

rencana aksi dilakukan secara berkala

dan didokumentasikan dengan baik

Pengukuran Kinerja Lanjutan....

No Uraian Saran Perbaikan

3

Pengukuran kinerja sudah

dikembangkan menggunakan teknologi

informasi namun belum sepenuhnya

dimanfaatkan dengan baik

Agar pengembangan

pengukuran kinerja yang sudah

menggunakan teknologi

informasi dimanfaatkan secara

optimal

4 sebagian IKU dimanfaatkan dalamdokumen-dokumen perencanaan dan

penganggaran

Agar IKU dimanfaatkan

seluruhnya dalam dokumen

perencanaan dan penganggaran

5 Belum ada bukti yang cukup atas hasilpengukuran (capaian) kinerja mulai dari

setingkat eselon IV keatas telah

dikaitkan dengan (dimanfaatkan

sebagai dasar pemberian) reward &

punishment

Agar hasil dari pengukuran

kinerja dijadikan dasar

pemberian reward dan

punishment

6 IKU baru di reviu setelah ada instruksidari SETJEN

Agar IKU direviu secara berkala

C. Pelaporan Kinerja

No Uraian Saran Perbaikan1 Laporan Kinerja hanya

menyajikan pembandingan

realisasi versus target tahun ybs

Agar laporan kinerja yang dibuat

menyajikan pembandingan realisasi

versus target yang dicapai tahun

sebelumnya dan pembandingan lain

yang diperlukan

2 Laporan kinerja belummenyajikan informasi terkait

analisis efisiensi penggunaan

sumber daya

Agar laporan kinerja menyajikan

informasi terkait analisis efisiensi

penggunaan sumber daya

3 Pemanfaatan informasi kinerjayang telah digunakan dalam

perbaikan perencanaan,

penilaian dan perbaikan

pelaksanaan program dan

kegiatan organisasi hanya

bersifat sebagian (Belum ada

bukti yang cukup)

Agar pemanfaatan informasi kinerja

yang telah digunakan dalam perbaikan

perencanaan, penilaian dan perbaikan

pelaksanaan program dan kegiatan

organisasi dilakukan secara

menyeluruh

C. Pelaporan Kinerja Lanjutan...

No Uraian Saran Perbaikan4 Informasi capaian kinerja yang

disajikan dalam Laporan Kinerja

belum sepenuhnya dijadikan

dasar untuk menilai dan

menyimpulkan kinerja serta

dijadikan dasar reward dan

punishment

Informasi capaian kinerja yang

disajikan dalam Laporan

Kinerja agar dijadikan dasar

untuk menilai dan

menyimpulkan kinerja serta

dijadikan dasar reward dan

punishment

D. Evaluasi Kinerja

No Uraian Saran Perbaikan1 Hasil evaluasi atas rencana

aksi belum disampaikan

dan dikomunikasikan

kepada pihak-pihak yang

berkepentingan

Melampirkan dokumen

nota dinas penyampaian

hasil evaluasi atas

rencana aksi kepada

pihak-pihak yang

berkepentingan

E. Capaian Kinerja

No Uraian Saran Perbaikan1 Belum ada perbandingan

capaian kinerja tahun

sebelumnya

Agar laporan capaian

kinerja menyajikan

perbandingan capaian

kinerja tahun sebelumnya

TERIMA KASIH