EKSPLORASI MS. WORD

Hola peeps! Apa kabar kalian? Pada sehat kan?

Soalnya di kampus aku lagi musim sakit nih. Sekelas pada batuk-batuk Terlebih, sekarang kan

pertengahan sesi UTS ya. Biasa deh, anak-anak lagi pada banyak kegiatan. Jadi aja ketularan

Well, aku juga ketularan haha. Badan demam, dan batuk yang seperti biasa bikin sesak napas

(rasanya bronkus ini kayak ketukar sama sedotan akua). Semoga diberi kesembuhan ya buat kita

semua yang lagi dihinggapi nikmat penyakit. Makan terus, istirahat terus, minum obat

seperlunya, berdoa jangan lupa!

--- Prolog yang sepanjang curhatan kayaknya mesti distop sampe sini deh ---

Kali ini aku mau sharing tugas lagi, masih seputar course Penerapan Komputer. Minggu

kemarin abis belajar perangkat pengolah kata Ms. Word yang mungkin pasti sudah tidak asing

lagi di telinga peeps semua.

YAQALI ADA YG BELOM TAU MS.WORD?!?!

Kalo ada, pasti kalian boong. Pasti kalian mau cari perhatian ya sama aku?

Sini sini aku kasih tau. Ada beberapa hal sih kemarin yang dipelajari. Semuanya bakal aku

rangkum jadi tips and trick yang bakal memudahkan kalian mengeksplor Ms. Word lebih dalam

lagi. Lebih jauh lagi. Lebih wow lagi.

Cekidot;

1. MAIL MERGE : Cara bikin format surat secara massal nih!

Kurang lebih begini deh tampilan utama Ms. Word yang pastinya udah sering kamu pake buat

ngerjain tugas ini itu. Untuk memulai pembuatan format surat secara massal, mulailah dengan

Bismillah

Kali ini aku bakal membahas 3 jenis tutorial buat eksplorasi Ms. Word nih! Apa aja

yhaa:

1. Mail Merge

2. Autotext

3. Spelling and Grammar

Pastinya kalian udah pada gak sabar deh pingin tau kek mana sih utak-atik Ms. Word

supaya lebih memudahkan pekerjaan kita. Langsung aja yuk, baca bae-bae:

1. Abis itu, coba diketik format buat surat yang kurang lebih berbunyi seperti ini:

2. Terus coba perhatikan menu “Mailings” yang aku kotakin warna jingga. Nah itu diklik

coba.

3. Klik “Start Mail Merge” ya abis itu (yang aku kotakin warna navy)

4. Abis itu kamu pilih opsi Step by Step Mail Merge Wizard ya (yg kotak kuning tea)

Nomor :

Kepada :

Alamat :

Perihal :

5. Nanti di sebelah kanan

workspace ada tab kayak

gini, terus coba klik

“Letters” sebagai opsi pada

“Select document type”

(yang aku kotakin warna

merah)

6. Abis itu, kamu klik “Next :

starting document” (kotak

biru di bag. bawah)

7. Klik “Use the current

document” (kotak warna

merah)

8. Abis itu, kamu klik “Next :

select recipients” (kotak

kuning di bag. bawah)

9. Klik “Type a new list”

(kotak warna ijo)

10. Abis itu, klik “Create...”

(kotak biru) lalu akan

muncul jendela New

Address List seperti kotak

sebelah kanan.

11. Klik “Customize

columns...” pada pojok kiri

bawah jendela (kotak ungu)

12. Akan muncul jendela baru

berjudul “Customize

Address List”. Nah, di

bagian Field Names, kamu

bebas mengedit kontennya

melalui opsi Add, Delete

dan Rename. Caranyaa?

13. Nih misal aku mau

menambahkan Field

“Nomor, Kepada, Alamat,

dan Perihal” kayak yg

diketik sebelumnya. Berarti

aku harus klik Add Ketik

nama Field yang

diinginkan Klik OK.

(contoh skrinsutan di samping:

penambahan nama field Nomor)

14. Lalu, kita isi deh kolom

Recipient Information

dengan yang diinginkan.

Bikin sesuai yang

dibutuhkan lalu klik OK.

15. Setelah itu data resipien

disimpan dalam Data

Source. Selanjutnya klik

OK.

16. Klik Next : Write Your

letter pada tab sebelah

kanan workspace untuk

mulai memindai format

surat secara massal (kotak

merah)

17. Abis itu klik More Items...

ya (kotak kuning).

18. Akan muncul jendela Insert Merge Field dan

kamu harus Insert fields yang sesuai pada format

yang diinginkan. Contohnya kayak di samping,

aku Insert field “Nomor” setelah tulisan

“Nomor: “ pada workspace.

19. Kalo udah semua kayak

kotak jingga di samping,

saatnya kamu klik “Next :

Preview your letters”.

20. Nah, pengaturan

Recipient dapat dilakukan

di tab kanan workspace.

Field yang udah kamu

insert pada step

sebelumnya, akan terisi

oleh data dari Recipient

List. Sangat memudahkan

pastinya untuk penulisan

format surat massal!

Klik Next : Complete the merge

untuk mengakhiri pengaturan

recipient.

2. AUTOTEXT : Cara mudah menyisipkan text!

Mari mulai tutorial ini dengan text apapun (misal: Identitas untuk Kop Laporan).

Nama : Fawzia La Rizma Anindita

Nah sekarang mari kita sama-sama belajar cara menggunakan autotext dengan Insert Quick

Parts.

Nama : Fawzia La Rizma Anindita

NIM : G34130077

Kelompok : 4

Lab : 5

4. Nah ini udah jadi deh

autotextnya di kolom

General pada menu

Quick Parts! Kalo mau

dipake, tinggal klik-klik

aja. Otomatis

autotextnya langsung

ke-copy di workspace

kamu. Jadi ringkas deh

kalo mau ngerjain

laporan! No need to re-

type the identity.

1. Text yang udah diketik

tadi, di-block lalu klik

Quick Parts Save

Selection to Quick

Part Gallery.

2. Akan muncul jendela

Create New Building

Block dengan kolom

Name dan Description

yang perlu diisi.

3. Aku bakal isi kolom

Name (ngasal aja) dan

Description berupa text

identitas laporan yang

ku-copy paste dari yang

udah diketik tadi klik

OK.

3. SPELLING & GRAMMAR : How to activate it?

Ingin Ms. Word membenarkan selalu spelling dan grammar yang kamu ketik di workspace?

Caranya yaaa tinggal diaktifin aja mode spelling dan grammar-nya!

Eh tapi, gimana sih?

Chill...hehe. cukup dengan cara singkat kok.

Kalian klik aja menu Word Options. Dimana tuh letaknya? Ada yang bisa nebak?

Yuppp, cukup klik Office Button dan perhatikan pojok kanan bawah jendela yang terbuka ya.

1. Pada jendela Word

options, klik opsi Proofing

(kotak warna biru)

Perhatikan kolom “When

correcting spelling and

Grammar in Word” (yang

aku kotakin warna jingga).

Kalo kalian liat, disitu kotak

checklistnya masih kosong ya?

2. Sekarang kamu hanya perlu

mengisi semua kotak

checklist pada kolom

tersebut.

Udah selesai deh, dijamin

sekarang Ms. Word akan

mengoreksi spelling dan

grammar kamu, peeps.

Gak repot, kan?

Nah, udah deh. Eksplorasi Ms. Wordnya berakhir sampe sini dulu yaa. Semoga apa yang ku-

share bermanfaat buat kalian semua peeps! Pamit dulu ya, udah malem nih. ((ceritanya

begadang loooh bikin postingan ini))

Sampai jumpa di tugas Penkom selanjutnya ya cuy. Salam nasi goreng pake telor!

#spesialgitu xoxo!

Regards,

Sepotong ayam Ihsana