BAB 9 MANAJEMEN

PENGERTIAN

PRINSIP

UNSUR

FUNGSI

TEORI-TEORI

BIDANG

PENERAPAN FUNGSI

MANAJEMEN DALAM

KEGIATAN SEKOLAH

JENJANG

DISUSUN OLEH

NAMA

1. GRESY KRISTRIANA

2. NINING MOHONI

KELAS: X SOS 3

PELAJARAN: EKONOMI

Arti Manajemen

Pengertian Manajemen.

Manajemen adalah Suatu Proses dalam rangka mencapai tujuan dengan

bekerja bersama melalui orang-orang dan sumber daya organisasi

lainnya.

Perusahaan –perusahaan besar biasanya mempunyai paling sedikit tiga

jenjang manajemen, yaitu :

Manajemen puncak ( manajemen eksekutif )

Manajemen madya ( manajemen administratif )

Manajemen operasional ( manajemen supervisori )

a. Manajemen Puncak

Jenjang tertinggi adalah manajemen puncak, sering disebut manajemen

senior atau eksekutif kunci, biasanya mempunyai berbagai pengalaman

bertahun – tahun. Jenjang ini meliputi dewan direktur, direktur utama atau

chief executive officer ( CEO , dan pimpinan lain. Manajemen ini bertugas

menyusun rencana umum perusahaan dan mengambil keputusan –

keputusan penting tentang hal – hal seperti penggabungan ( merger ),

produk baru, dan pengeluaran saham.

b. Manajemen Madya

Jenjang berikutnya dalam piramida manajemen, disebut manaajemen

madya atau manajemen administratif, meliputi pimpinan pabrik dan/atau

manajer divisi. Para manajer ini mempunyai tanggung jawab dalam

penyusunan rencana operasi yang melaksanakan rencana – rencana

umum dari manajer puncak

c. Manajemen perasional

Manajemen ini merupakan jenjang terendah dalam piramida manajemen.

Tugasnya menyangkut pelaksanaan rencana yang dibuat oleh para

manajer madya. Manajer operasional sering disebut “ supervisor garis

pertama ” ( first line supervisor ) karena mereka bertanggung jawab

melakukan supervisi kepada para karyawan yang mengerjakan kegiatan

harian.

Jenjang Manajemen

Prinsip Manajemen

Prinsip manajemen adalah dasar-dasar atau pedoman kerjayang bersifat pokok yang tidak boleh diabaikan oleh setiapmanajer/pimpinan. Dalam prakteknya harus diusahakan agar prinsip-prinsip manajemen ini hendaknya tidak kaku, melainkanharus luwes, yaitu bisa saja diubah-ubah sesuai dengankebutuhan. Prinsip-prinsip manajemen terdiri atas :

1. Pembagian kerja yang berimbang.

Dalam membagi-bagikan tugas dan jenisnya kepada semua kerabat

kerja, seorang manajer hendaknya bersifat adil, yaitu harus bersikap

sama baik dan memberikan beban kerja yang berimbang.

2. Pemberian kewenangan

Pemberian kewenangan dan rasa tanggung jawab yang tegas dan

jelas Setiap kerabat kerja atau karyawan hendaknya diberi wewenang

sepenuhnya untuk melaksanakan tugasnya dengan baik dan

mempertanggung jawabkannya kepada atasan secara langsung.

3. DisiplinDisiplin adalah kesedian untuk melakukan usaha ataukegiatan nyata (bekerja sesuai dengan jenis pekerjaanyang menjadi tugas dan tanggung jawabnya) berdasarkan rencana, peraturan dan waktu (waktu kerja) yang telah ditetapkan.

4. Kesatuan perintah

Setiap karyawan atau kerabat kerja hendaknya hanyamenerima satu jenis perintah dari seorang atasanlangsung (mandor/kepala seksi/kepala bagian), bukandari beberapa orang yang sama-sama merasa menjadiatasan para karyawan/kerabat kerja tersebut.

5. Kesatuan arah

Kegiatan hendaknya mempunyai tujuan yang sama dandipimpin oleh seorang atasan langsung serta didasarkanpada rencana kerja yang sama (satu tujuan, saturencana, dan satu pimpinan).

Man (SDM)

Dalam manajemen, faktor manusia adalah yang paling menentukan. Manusia yang membuat tujuan dan manusia pula yang melakukan proses untuk mencapai tujuan. Tanpa adamanusia tidak ada proses kerja, sebab pada dasarnya manusiaadalah makhluk kerja.

Money (uang)

Uang merupakan salah satu unsur yang tidak dapat diabaikan. Uang merupakan alat tukar dan alat pengukur nilai. Besar-kecilnyahasil kegiatan dapat diukur dari jumlah uang yang beredar dalamperusahaan. Oleh karena itu uang merupakan alat (tools) yang penting untuk mencapai tujuan karena segala sesuatu harusdiperhitungkan secara rasional. Hal ini akan berhubungan denganberapa uang yang harus disediakan untuk membiayai gaji tenagakerja, alat-alat yang dibutuhkan dan harus dibeli serta berapa hasilyang akan dicapai dari suatu organisasi.

UNSUR-UNSUR MANAJEMEN

Untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan diperlukan alat-alat

sarana (tools). Tools merupakan syarat suatu usaha untuk mencapai hasil

yang ditetapkan. Tools tersebut dikenal dengan 6M, yaitu men, money,

materials, machines, method, dan markets.

Materials (bahan)

Materi terdiri dari bahan setengah jadi (raw material) dan bahan jadi. Dalam dunia usahauntuk mencapai hasil yang lebih baik, selainmanusia yang ahli dalam bidangnya juga harusdapat menggunakan bahan/materi-materisebagai salah satu sarana. Sebab materi danmanusia tidaki dapat dipisahkan, tanpa materitidak akan tercapai hasil yang dikehendaki.

Machines (mesin)

Dalam kegiatan perusahaan, mesin sangatdiperlukan. Penggunaan mesin akan membawakemudahan atau menghasilkan keuntunganyang lebih besar serta menciptakan efesiensikerja.

Methods (metode)

Dalam pelaksanaan kerja diperlukan metode-metode kerja. Suatu tatacara kerja yang baik akan memperlancar jalannya pekerjaan. Sebuahmetode daat dinyatakan sebagai penetapan cara pelaksanaan kerjasuatu tugas dengan memberikan berbagai pertimbangan-pertimbangan kepada sasaran, fasilitas-fasilitas yang tersedia danpenggunaan waktu, serta uang dan kegiatan usaha. Perlu diingatmeskipun metode baik, sedangkan orang yang melaksanakannya tidakmengerti atau tidak mempunyai pengalaman maka hasilnya tidak akanmemuaskan. Dengan demikian, peranan utama dalam manajementetap manusianya sendiri.

Market (pasar)

Memasarkan produk sudah barang tentu sangat penting sebab bilabarang yang diproduksi tidak laku, maka proses produksi barang akanberhenti. Artinya, proses kerja tidak akan berlangsung. Oleh sebab itu, penguasaan pasar dalam arti menyebarkan hasil produksi merupakanfaktor menentukan dalam perusahaan. Agar pasar dapat dikuasaimaka kualitas dan harga barang harus sesuai dengan selera konsumendan daya beli (kemampuan) konsumen.

Unsur- unsur manajemen menjadi hal mutlak dalam manajemen karenasebagai penentu arah perusahaan dalam melakukan kegiatanperusahaan.

FUNGSI MANAJEMEN

1. Planning

Planning atau perencanaan merupakan pemilihan atau penetapan tujuan-

tujuan organisasi dan penentuan strategi kebijaksanaan proyek program

prosedur metode sistem anggaran dan standar yg dibutuhkan utk

mencapai tujuan.

2. Organizing

Organizing atau pengorganisasian ini meliputi:

- Penentuan sumber daya-sumber daya dan kegiatan-kegiatan yg

dibutuhkan utk mencapai tujuan organisasi.

Perancangan dan pengembangan suatu organisasi atau kelompok kerja yg

akan dapat membawa hal-hal tersebut ke arah tujuan.

-Penugasan tanggung jawab tertentu

-Pendelegasian wewenang yg diperlukan kepada individu-individu utk

melaksanakan tugasnya.

3. Staffing

Staffing atau penyusunan personalia adalah penarikan (recruitment)

latihan dan pengembangan serta penempatan dan pemberian orientasi

pada karyawan dalam lingkungan kerja yg menguntungkan dan

produktif.

4. Leading

Leading atau fungsi pengarahan adalah bagaimana membuat atau

mendapatkan para karyawan melakukan apa yg diinginkan dan harus

mereka lakukan.

5. Controlling

Controlling atau pengawasan adalah penemuan dan penerapan cara

dan alat utk menjamin bahwa rencana telah dilaksanakan sesuai dgn yg

telah ditetapkan.

TEORI-TEORI MENEJEMEN

Perkembangan manajemen yang sangat cepat melalui studi di

perguruan tinggi memunculkan teori-teori manajemen dari berbagai aliran.

Teori-teori itu dapat dikelompokan ke dalam enam aliran berikut.

1. Aliran Klasik

2. Aliran Perilaku

3. Aliran Manajemen Ilmiah

4. Aliran Analisi Sistem

5. Aliran Manajemen Berdasarkan Hasil

6. Aliran Manajemen Mutu

BIDANG-BIDANG MANAJEMEN

A . Manajemen Produksi

Manajemen produksi adalah proses manajemen yang bertanggung

jawab terhadap prencanaan (aktifitas) produksi, distribusi atau

manajemen proyek yang dijalankan oleh sebuah organisasi.

Kegiatan manajemen produksi meliputi :

1. Perencanaan (desain) produksi

2. Pengendalian (berkaitan dengan persediaan) produksi

3. Pengawasan Produksi (berkaitan dengan mutu/quality

B . Manajemen Pemasaran

Manajemen pemasaran adalah suatu rencana kegiatan yang dilakukan

oleh perusahaan berdasarkan analisa situasi dan tujuan yang telah

ditetapkan.

Kegiatan pemasaran antara lain menetapkan product yang disukai pasar,

harga, promosi dan penempatan jalur distribusi.

Fungsi pemasaran meliputi :

1. penjualan

2. pembelian

3. pengangkutan

4. pembelanjaan

5. penanggungan resiko

6. standarrisasi dan gading

7. informasi pasar

Kegiatan manajemen pemasaran antara lain:

- riset pasar merupakan bagian terpenting untuk mengetahui keinginan,

sikap dan tingkah laku konsumen terhadap produk yang akan dijual.

-Segmentasi pasar yakni proses kegiatan membagi pasar ke dalam

kelompok-kelompok konsumen yang akan dilayani oleh perusahaan.

-Promosi terpadu (promotional mix) merupakan ussaha memperkenalkan

produk secara terpadu yang dapat dilakukan melalui periklanan, promosi

penjualan, publisitas, dan personal selling.

C . Manajemen keuangan

Manajemen keuangan adalah suatu bagian dari manajemen yang

fokusnya adalah pengelolaan dana perusahaan yang efektif dan efesien

guna mencapat tujuan yang telah ditetapkan perusahaan.

Manajemen keuangan mempunyai tugas antara lain :

1. memanfaatkan peluang dalam memperoleh dana intern maupun

ekstern

2. Pengalokasian dana untuk menunjang kegiatan perusahaan.

3. Penggunaan dana yang dilakukan secara efisien dan efektif.

D. Manajemen personalia

Manajemen personalia adalah bagian dari manajemen yang

memfokuskan perhatiannya pada faktor produksi tenaga kerjadalam

suatun organisasi agar tujuan yant telah ditetapkan dapat dicapai secara

optimal.

Kegiatan manajemen personalia antara lain ;

1. Pengadaan pegawai

2. pemilihan tenaga kerja

3.penyeleksian pegawai untuk menentukan posisi jabatan yang sesuai.

4. mengadakan pelatihan dan pendidikan untuk pegawai.

5. Menyediakan fasilitas, kesejahteraan dan gaji yang memuaskan.

6. Melakukan rotasi jabatan

7. Memotivasi pegawai dengan dmemberikan penghargaan kepada

pegawai yang berprestasi.

8. melakukan pemberhentian dan pesiun pegawai.

E. Manajemen Administrasi

Manajemen administrasi merupakan bagian dari manajemen yang

memberikan informasi layanan bidang administrasi yang diperlukan untuk

melaksanakan kegiatan secara efektif dan memberi dampak kelancaran

pada bidang lainnya.

Kegaitan manajemen administrasi antara lain :

1. Pengadministrasian seluruh kegiatan

2. Menginventarisasi peralatan kantor

3. Penyediaan informasi yang dibutuhkan untuk kepentingan manajemen.

4. Melakukan pengasrsipan data sehingga mudah untuk diakses oleh yang

membutuhkan.

PENERAPAN FUNGSI MANAJEMEN DALAM KEGIATAN SEKOLAH DI

BIDANG OSIS

Dalam kegitan OSIS, fungsi manajemen harus diperhatikan.

Misalanya, OSIS mempunyai recana untuk melakukan kegiatan

gerakan penghijauan sekitar sekolah. Dalam perencanaan

beberapa petanyaan mendasar harus dijawab, antara lain,

1. Apa yang hendak dicapai dengan gerekan penghijauan?

2. Mengapa perlu ada gerakan penghijjauan?

3. Dimana gerakan penghijauan diadakan?

4. Kapan gerakan penghijauan diadakan?

5. Siap yang terlibat dalam gerakan penghijauan itu?

6. Bagaimana gerakan penghijauan itu dilaksankan?

Setelah perencanaan ini tersusun dengan matang, OSIS perlu

menerapkan fungsi pengorganisasian. Hal ini dilakukan dengan

membentuk panitia dengan pembagian tugas yang jelas. Pembagian

tugas yang jelas tentu saja memudahkan pelaksanaan gerakan

penghijauan. Dalam pelaksanaan, orang-orang yang terlibat

digerakkan agar pekerja sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan.

Pelaksanaan kegitan tentu saja perlu diawasi, tujuannya untuk

memastikan pelaksanaan sesuai dengan rencana, mencegah adanya

kesalahan, menciptakan kondisi agar para siswa bertanggung jawab

dalam melaksanakan pekerjaannya, mengadakan koreksi terhadap

kegagalan yang timbul, dan memberi jalan keluar atas suatu kesalahan.