i

EFEKTIVITAS DISEMINASI INFORMASI DI

PERPUSTAKAAN KEMITRAAN BAGI PEMBARUAN TATA PEMERINTAHAN JAKARTA MENURUT PERSEPSI

PENGGUNA

SKRIPSI

Diajukan Kepada Fakultas Adab dan Ilmu Budaya Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta

Untuk Memenuhi Sebagian Syarat Guna Memperoleh Gelar Sarjana Strata Satu Ilmu Perpustakaan Pada Program Studi Ilmu Perpustakaan

Disusun Oleh

Arif Nurdiansah

NIM. 08140152

PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ADAB DAN ILMU BUDAYA

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA

YOGYAKARTA

2013

ii

SURAT PERNYATAAN KEASLIAN

Assalamu 'Alaikum Warokhmatullahi Wabarokatuh

Yang bertAnda tangan di bawah ini:

Nama : Arif Nurdiansah

NIM : 08140152

Program Studi : Ilmu Perpustakaan

Menyatakan bahwa skripsi yang berjudul "Efektivitas Diseminasi Informasi

Di Perpustakaan Kemitraan Bagi Pembaruan Tata Pemerintahan Jakarta Menurut

Persepsi Pengguna" adalah hasil karya penulis sendiri, bukan jiplakan ataupun

saduran dari karya orang lain, kecuali pada bagian yang telah menjadi rujukan dan

apabila di lain waktu terbukti ada penyimpangan dalam penyusunan karya ini,

maka tanggung jawab ada pada penulis.

Demikian surat ini dibuat dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Wassalamu 'Alaikum Warokhmatullahi Wabarokatuh

Jakarta, 29 Agustus 2013

Penulis,

Arif Nurdiansah

iii

NOTA DINAS

Tafrikhuddin, S.Ag., M.Pd. Dosen Pembimbing Program Studi Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta

NOTA DINAS Hal : Skripsi Saudara Arif Nurdiansah

Kepada Yth. Dekan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta Di Yogyakarta

Assalamu 'Alaikum Warohmatullohi Wabarokatuh Setelah membaca, memeriksa, dan mengadakan perbaikan seperlunya, maka selaku pembimbing, saya menyatakan bahwa skripsi Saudara: Nama : Arif Nurdiansah NIM : 08140152 Fak/Jurusan : Adab dan Ilmu Budaya / Ilmu Perpustakaan dan Informasi Judul : Efektivitas Diseminasi Informasi di Perpustakaan Kemitraan Bagi Pembaruan Tata Pemerintahan Jakarta Menurut Persepsi Pengguna dapat diajukan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Strata Satu dalam Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Adab dan Ilmu Budaya Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta.

Dengan ini kami berharap agar skripsi Saudara tersebut di atas dapat segera dimunaqosahkan. Atas perhatian Ibu, saya ucapkan terima kasih. Wassalamu 'Alaikum Warohmatullohi Wabarokatuh.

Yogyakarta, 29 Agustus 2013 Pembimbing, Tafrikhuddin, S.Ag., M.Pd. NIP 19730205 199903 1 003

iv

LEMBAR PENGESAHAN

vi

MOTTO

1. Allah (niscaya) akan mengangkat (derajat) orang-orang yang beriman di

antaramu dan orang-orang yang diberi ilmu beberapa derajat (Q.S. 58:11).

2. Sebaik-baik manusia adalah yang paling bermanfaat bagi orang lain (HR.

Akhmad, Thabrani, Daruqutni. Dishahihkan Al Albani dalam As-Silsilah

As-Shahihah).

vii

PERSEMBAHAN

Skripsi ini penulis persembahkan kepada:

1. Almameterku Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Adab dan

Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta;

2. Keluarga, Sahabat dan Pemilik hati yang selalu mendukung dan menjadi

penyemangat.

viii

KATA PENGANTAR

م بسم هللا الرحمن الرح

Alhamdulillahi robbil 'alamin puji syukur kepada Allah SWT penulis

ucapkan atas terselesaikannya skripsi ini. Shalawat dan salam semoga selalu

tercurahkan kepada rosulullah Muhammad SAW, beserta keluarga, sahabat-

sahabatnya, serta kita semua yang senantiasa mengikuti sunnah beliau sampai

kelak di akhir zaman.

Penulisan skripsi dengan judul "EFEKTIVITAS DISEMINASI

INFORMASI DI PERPUSTAKAAN KEMITRAAN JAKARTA" ini disusun

guna memenuhi sebagian persyaratan untuk memperoleh gelar Sarjana Ilmu

Perpustakaan pada Program Studi Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu

Budaya Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta.

Dalam penulisan skripsi ini banyak sekali tantangan yang penulis hadapi

sehingga banyak pengorbanan yang harus penulis keluarkan, baik waktu, tenaga,

dan pikiran. Penulisan skripsi ini tidak bisa terlepaskan dari bantuan orang lain

sehingga dalam hal ini penulis ingin mengucapkan rasa terima kasih kepada:

1. Ibu Dr. Hj. Siti Maryam, M.Ag. selaku Dekan Fakultas Adab dan Ilmu

Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta;

2. Ibu Hj. Sri Rohyanti Zulaikha, S.Ag., S.IP., M.Si. selaku Ketua Program

Studi Ilmu Perpustakaan yang telah memberikan bantuan moril dan motivasi

dalam penyelesaian skripsi ini;

3. Bapak Tafrikhuddin, S.Ag, M.Pd selaku dosen pembimbing skripsi yang

telah dengan sabar merelakan waktunya untuk memberikan waktunya untuk

memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis sehingga penulis

dapat menyusun skripsi ini hingga selesai;

ix

4. Semua dosen Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan

Kalijaga Yogyakarta yang telah memberikan ilmu pengetahuan mereka

kepada penulis;

5. Ibu Riana Ekawati selaku Kepala Perpustakaan Kemitraan Jakarta yang telah

memberikan izin dan bantuan kepada penulis dalam rangka penyusunan

skripsi ini;

6. Pustakawan dan Pustakawati UIN Sunan Kalijaga yang telah banyak

membantu dalam pencarian referensi guna penulisan skripsi ini

7. Kedua orang tuaku, keluarga besar yang senantiasa memberikan nasehat-

nasehat bijak dan menyejukkan jiwa;

8. Sahabat, Pemilik hati yang selalu memberikan support tiada henti;

9. Rekan Suprayitno yang telah banyak membantu, mendorong, menyemangati

dan menjadi kawan senasib sepenanggungan dalam penulisan skripsi;

10. Serta rekan-rekan semua yang tidak penulis sebut namanya satu per satu di

Fakultas Adab UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta serta selama penyelesaian

skripsi ini.

Penulis sadari bahwa skripsi ini masih banyak kekurangan dan jauh dari

kata sempurna. Oleh karena itu penulis berharap ada penelitian serupa di

kemudian hari untuk melengkapi dan menyempurnakan penelitian ini.

Demikian kalimat pengantar ini penulis sampaikan, kurang dan lebihnya

penulis ucapkan minta maaf dan penulis ucapkan banyak terima kasih. Nun, wal

qolami wamaa yasthuruun.

Yogyakarta, 29 Agustus 2013

Penyusun,

Arif Nurdiansah NIM 08140152

x

DAFTAR ISI

SURAT PERNYATAAN KEASLIAN ................................................................ ii

NOTA DINAS .................................................................................................... iii

LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................. iv

MOTTO.............................................................................................................. vi

PERSEMBAHAN .............................................................................................. vii

KATA PENGANTAR ...................................................................................... viii

DAFTAR ISI ....................................................................................................... x

DAFTAR TABEL ............................................................................................. xii

DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... xv

LAMPIRAN ..................................................................................................... xvi

INTISARI ........................................................................................................ xvii

ABSTRACT ................................................................................................... xviii

BAB I PENDAHULUAN .................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang Masalah......................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah .................................................................................. 6

1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian ............................................................... 7

1.3.1 Tujuan Penelitian ................................................................................. 7

1.3.1 Manfaat Penelitian ............................................................................... 7

1.4 Sistematika Pembahasan ........................................................................ 8

BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI ........................... 10

2.1 Tinjauan Pustaka.................................................................................. 10

2.2 LAndasan Teori ................................................................................... 13

2.2.1 Efektivitas .......................................................................................... 13

2.2.2 Diseminasi Informasi ......................................................................... 17

2.2.3 Persepsi .............................................................................................. 18

BAB III METODE PENELITIAN .................................................................... 21

2.1 Lokasi dan Waktu Penelitian ................................................................ 21

2.2 Jenis Penelitian .................................................................................... 21

2.3 Subyek Penelitian ................................................................................ 21

xi

2.4 Populasi dan Sampel ............................................................................ 22

2.5 Variabel Penelitian............................................................................... 22

3.5.1 Identifikasi Variabel ........................................................................... 22

3.5.1 Parameter Variabel ............................................................................. 23

2.6 Metode dan Teknik Pengumpulan Data ................................................ 24

2.7 Uji Validitas dan Reliabilitas ............................................................... 27

2.8 Metode Analisis Data ........................................................................... 30

BAB IV PEMBAHASAN .................................................................................. 32

4.1 Gambaran Umum ................................................................................ 32

4.2 Diseminasi Informasi Perpustakaan Kemitraan .................................... 38

4.3 Mengukur Efektivitas Diseminasi Informasi ........................................ 44

4.4 Karakteristik Responden ...................................................................... 46

4.5 Deskripsi Data ..................................................................................... 47

4.5.1 Analisis Data ................................................................................ 54

BAB V SIMPULAN DAN SARAN ................................................................... 69

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 71

xii

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Contoh pemustakaan skala likert ........................................................... 26

Tabel 2 Contoh Tabel Skala Guttman ................................................................. 27

Tabel 3 Tingkat Reliabilitas ............................................................................... 28

Tabel 4 Uji Validitas .......................................................................................... 30

Tabel 5 Uji Reliabilitas ...................................................................................... 30

Tabel 6 Jenis Kelamin Responden ...................................................................... 47

Tabel 7 Jawaban Responden terhadap Jawaban Via E-Mail ................................ 48

Tabel 8 Jawaban Responden terhadap Informasi Perpustakaan Kemitraan Dapat

Diakses Secara Online ............................................................................ 49

Tabel 9 Jawaban Responden Tentang Informasi Perpustakaan Kemitraan Dapat

Diakses Secara Online dan Enail ............................................................ 49

Tabel 10 Jawaban Responden Tentang Kemudahan Email dalam Mencari

Informasi Koleksi Perpustakaan Kemitraan .......................................... 49

Tabel 11 Jawaban Responden Atas Pertanyaan Apakah Mereka Membaca

Informasi tentang Perpustakaan Kemitraan yang Dikirim Via E-Mail .. 50

Tabel 12 Jawaban Responden Atas Pertanyaan Apakah Pengggunaan Sistem

Online Memudahkan Mereka dalam Mengakses Kokeksi Perpustakan . 50

Tabel 13 Jawaban Responden Atas Pertanyaan Apakah Kemudahan Akses Online

Menjadikan Mereka Lebih Rajin Mengakses Perpustakaan ................... 50

Tabel 14 Jawaban Responden Atas Kepuasan Mereka atas Perpustakaan Online

dan Fitur Yang Ada .............................................................................. 51

Tabel 15 Jawaban Responden Atas Pertanyaan Apakah Mereka Setuju dengan

Metode Penyebaran Informasi Perpustakaan Kemitraan Via E-Mail ..... 51

Tabel 16 Jawaban Responden Atas Pertanyaan Apakah Upaya Penyebaran

Infornasi dari Perpustakaan Kemitraan Sudah Ideal ............................. 52

Tabel 17 Jawaban Responden Atas Pertanyaan Apakah Perlu Sarana Lain Selain

dengan Email dan Sistem Online .......................................................... 52

xiii

Tabel 18 Jawaban Responden Atas Pertanyaan Apakah Dengan Adanya Sarana E-

Mail dan Sistem Online Berpengaruh Terhadap Kunjungan ke

Perpustakaan ....................................................................................... 53

Tabel 19 Jawaban Responden Atas Pertanyaan Apakah Keberadaan Perpustakaan

Kemitraan Membantu Mereka Mencari Referensi Terkait Pekerjaan..... 53

Tabel 20 Jawaban Responden Atas Pertanyaan Apakah Keberadaan Perpustakaan

Membuat Mereka Selalu Mengikuti Informasi Terkini .......................... 54

Tabel 21 Jawaban Responden Atas Pertanyaan Apakah Mereka Puas dengan

Keberadaan Perpustakaan Kemitraan .................................................... 54

Tabel 22 Tabel Summary Item Statistics ............................................................ 55

Tabel 23 ANOVA with Turkey’s Test for Nonadditivity .................................... 55

Tabel 24 Hotelling’s T-Squared Test .................................................................. 56

Tabel 25 Interclass Correlation Coefficient ........................................................ 56

Tabel 26 Multivariate Tests ................................................................................ 57

Tabel 27 Tests of Between-Sbjects Effects ......................................................... 58

Tabel 28 Tabulasi Jenis Kelamin atas Pertanyaan Apakah Mereka Mendapatkan

Informasi Seputar Koleksi Terbaru Perpustakaan Kemitraan Via E-Mail

.......................................................................................................................... 59

Tabel 29 Tabulasi Jenis Kelamin atas Pertanyaan Apakah Mereka Tahu Bahwa

Perpustakaan Kemitraan Dapat Diakses Secara Online ........................ 60

Tabel 30 Tabulasi Jenis Kelamin atas Pertanyaan Apakah Informasi Seputar

Perpustakaan Kemitraan Mudah Didapat Setelah Dapat Diakses Via

Online dan E-Mail ................................................................................ 60

Tabel 31 Tabulasi Jenis Kelamin atas Pertanyaan Apakah Penyebaran Via E-Mail

Memudahkan Mereka Mengetahui Informasi Tentang Koleksi Terbaru

Perpustakaan ....................................................................................... 61

Tabel 32 Tabulasi Jenis Kelamin atas Pertanyaan Apakah Mereka Membaca

Informasi Seputar Perpustakaan Kemitraan yang Dikirimkan Via E-Mail

.......................................................................................................................... 62

xiv

Tabel 33 Tabulasi Jenis Kelamin atas Pertanyaan Apakah Penggunaan Sistem

Online Semakin Memudahkan Mereka dalam Mengakses Koleksi

Perpustakaan ....................................................................................... 63

Tabel 34 Tabulasi Jenis Kelamin atas Pertanyaan Apakah Kemudahan Akses

Melalui Perpustakaan Online Menjadikan Mereka Lebih Sering

Mengakses Perpustakaan ..................................................................... 63

Tabel 35 Tabulasi Jenis Kelamin atas Pertanyaan Apakah Mereka Puas Dengan

Perpustakaan Online Kemitraan dan Fitur-Fitur Yang Ada .................. 64

Tabel 36 Tabulasi Jenis Kelamin atas Pertanyaan Apakah Mereka Setuju Dengan

Metode Penyebaran Informasi Perpustakaan Kemitraan Via E-Mail .... 64

Tabel 37 Tabulasi Jenis Kelamin atas Pertanyaan Apakah Usaha Perpustakaan

dalam Menyebarkan Informasi Sudah Ideal ......................................... 65

Tabel 38 Tabulasi Jenis Kelamin atas Pertanyaan Apakah Perpustakaan Sudah

Tidak Membutuhkan Jenis Penyebaran Informasi Lain Selain Melalui E-

Mail dan Online ................................................................................... 66

Tabel 39 Tabulasi Jenis Kelamin atas Pertanyaan Dengan Adanya Perpustakaan

Online dan Penyebaran Informasi Via E-mail, Apakah Berpengaruh

Terhadap Kunjungan Mereka Ke Perpustakaan .................................... 66

Tabel 40 Tabulasi Jenis Kelamin atas Pertanyaan Apakah Keberadaan

Perpustakaan Membantu Mereka dalam Mencari Referensi Terkait

Pekerjaan ............................................................................................ 67

Tabel 41 Tabulasi Jenis Kelamin atas Pertanyaan Apakah Keberadaan

Perpustakaan Membuat Mereka Selalu Mengikuti Informasi Terkini .. 68

Tabel 42 Tabulasi Jenis Kelamin atas Pertanyaan Apakah Mereka Puas terhadap

Keberadaan Perpustakaan Kemitraan ................................................... 68

xv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Contoh Publikasi Buku Terbitan Kemitraan ....................................... 35

Gambar 2 Contoh Judul Jurnal Koleksi Perpustakaan ......................................... 37

Gambar 3 Koleksi Perpustakaan Dalam Statistik ................................................ 38

Gambar 4 Contoh OPAC Perpustakaan Kemitraan sumber: http://

www.kemitraan.or.id/library/ ............................................................................. 41

Gambar 5 Contoh Diseminasi Koleksi Jurnal Perpustakaan ................................ 42

Gambar 6 Contoh Diseminasi Surat Kabar Koleksi Perpustakaan ....................... 43

xvi

LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Keterangan Penelitian ............................................................ 76

Lampiran 2 Angket Penelitian ............................................................................ 77

Lampiran 3 Sertifikat TOEFL ............................................................................ 81

Lampiran 4 Sertifikat TOAFL ............................................................................ 82

Lampiran 5 Sertifikat ICT .................................................................................. 83

Lampiran 6 Surat Izin Penelitian ........................................................................ 84

Lampiran 7 Curriculum Vitae ............................................................................ 86

xvii

INTISARI

EFEKTIVITAS DISEMINASI INFORMASI DI PERPUSTAKAAN KEMITRAAN JAKARTA

Oleh: Arif Nurdiansah

Penelitian ini bertujuan untuk mengukur sejauh mana efektivitas

diseminasi informasi yang selama ini telah dilakukan oleh Perpustakaan Kemitraan Jakarta. Dalam penelitian ini efektivitas diseminasi informasi diukur dengan menggunakan metode efektivitas J.P Campbel dan dilakukan dengan menggunakan pendekatan kuantitatif melalui metode angket atau kuesioner. Secara umum, penelitian ini telah membuktikan bahwa menurut responden upaya-upaya diseminasi informasi yang selama ini dilakukan oleh perpustakaan Kemitraan sudah efektif. Penggunaan teknologi informasi yang digunakan oleh perpustakaan dalam hal diseminasi informasi telah memberikan kemudahan-kemudahan selain bagi pengelola juga bagi pengguna dalam hal kemudahan akses. Namun demikian, selain menggunakan jalur teknologi yang telah terbukti efektif dan relatif murah dalam hal pembiayaan, penelitian ini juga menunjukkan bahwa diseminasi informasi di sebuah perpustakaan tetap membutuhkan dukungan dana dari lembaga pemilik perpustakaan agar lebih efektif dan menyediakan banyak pilihan strategi diseminasi.

Kata Kunci: Perpustakaan, Efektivitas Diseminasi Informasi, Diseminasi Informasi, Teknologi Informasi

xviii

ABSTRACT

INFORMATION DISSEMINATION EFFECTIVENESS IN LIBRARY OF KEMITRAAN JAKARTA

By: Arif Nurdiansah

This study aims to measure how effective dissemination of information

that had been undertaken by the Library of Partnership Jakarta. In this study the effectiveness of information dissemination was measured by using the method of JP Campbell and carried out using a quantitative approach through questionnaire method or questionnaires. In general, this research has proved that the respondents according to information dissemination efforts that have been undertaken by the Partnership library has been effective. The use of information technology used by the library in terms of dissemination of information has provided conveniences in addition to managers as well as for the user in terms of ease of access. However, in addition to using technology pathways that have been shown to be effective and relatively inexpensive in terms of financing, the study also showed that the dissemination of information in a library still needs financial support from the owner of the library to be more effective and provide many options dissemination strategy.

Key Words: Library, Information Dissemination, Information Dissemination Effectiveness, Information Technology

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Sebagai sebuah lembaga yang mendasarkan kegiatannya pada program-

program dalam hal membangun tata kelola pemerintahan yang (good governance)

di Indonesia, Kemitraan memerlukan data, informasi, serta referensi seputar isu

sejauh mana perkembangan good governance agar dapat menyusun program, dan

mengusulkan langkah perbaikan kepada pemangku kepentingan, demi terciptanya

Indonesia yang lebih baik. Untuk memenuhi kebutuhan tersebut, pada tahun 2003

didirikan Perpustakaan Kemitraan, dengan tujuan membantu tugas Kemitraan

secara lembaga dalam memenuhi kebutuhan staffnya.

Perpustakaan merupakan salah satu penyedia informasi dan pengetahuan,

perpustakaan dituntut untuk bisa menyediakan informasi dengan cepat, akurat dan

terkini. Perpustakaan teknologi informasi mutlak diperlukan agar perpustakaan

sebagai fungsi pendidikan, fungsi informasi, fungsi rekreasi dan fungsi penelitian

(Soetjipto, Raflis Kosasi. 2009:200) bisa terlaksana dengan baik dan maksimal.

Perpustakaan adalah institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak,

dan/atau karya rekam secara profesional dengan sistem yang baku guna

memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi

para pemustaka (UU NOMOR 43 TAHUN 2007). Perpustakaan menurut Fx.

Mardiyanto (2007:2) merupakan unit pelaksana teknis penyedia informasi, dengan

tugas utama yang diemban adalah menyediakan kebutuhan informasi ilmiah

2

(literature) bagi pemustaka untuk menunjang kegiatan pendidikan, pengajaran

(pembelajaran), penelitian dan pengabdian pada masyarakat, dan juga sebagai

sarana rekreasi intelektual. Perpustakaan diharapkan sebagai pilar kokoh

penunjang penyelenggaraan pendidikan dan penyebaran informasi yang mampu

melayani pemustaka dengan baik.

Sedangkan menurut Lasa Hs dalam bukunya Manajemen Perpustakaan

(2005:48), Perpustakaan adalah merupakan sistem informasi yang didalamnya

terdapat aktivitas pengumpulan, pengolahan, pengawetan, pelestarian dan

penyajian, serta diseminasi informasi. Secara berangsur-angsur perkembangan

perpustakaan mengarah pada adanya perubahan dalam pengelolaan perpustakaan.

Melihat dari tujuan dibentuknya perpustakaan, serta ciri-cirinya utamanya

yakni: memiliki buku yang terbatas pada satu atau beberapa disiplin ilmu saja,

keanggotaan terbatas pada sejumlah anggota yang ditentukan oleh kebijakan

perpustakaan, memiliki peran utama melakukan penelitian untuk anggota. Maka

perpustakaan Kemitraan menurut teori yang dikemukakan oleh Sulistyo-Basuki

(1993:49) dalam bukunya Pengantar Ilmu Perpustakaan, dapat dikategori sebagai

perpustakaan khusus.

Dalam perkembangannya perpustakaan kemitraan mampu menyediakan

data, informasi dan referensi yang dibutuhkan staff lembaga Kemitraan. Namun,

seringkali kesibukan dan aktivitasnya yang tinggi menyebabkan mereka

ketinggalan informasi seputar koleksi terbaru yang dimiliki perpustakaan.

Untuk itu, pustakawan merasa perlu menginformasikan koleksi

perpustakaan melalui serangkaian strategi diseminasi perpustakaan Kemitraan.

3

Lasa H.S menjadi salah satu dari sekian pustakawan yang sadar akan pentingnya

diseminasi, dalam buku Manajemen Perpustakaan (2005:48) dia mengatakan

bahwa perpustakaan tidak hanya sebagai lembaga yang mengumpul, mengelola,

menyimpan, dan melestarikan bahan pustaka, tetapi lebih mengutamakan pada

penyebaran informasi (dissemination of information). Jika diseminasi diutamakan

dalam kegiatan perpustakaan dan dibantu dengan teknologi informasi yang

mendukung, akan memberikan keuntungan baik bagi pustakawan dalam

membantu pekerjaan maupun pemustaka dalam mencari pengetahuan yang

dibutuhkan.

Diseminasi informasi dalam ilmu perpustakaan erat kaitannya dengan

istilah publisitas dan promosi, oleh karenanya diseminasi seringkali dipersepsikan

sebagai bagian dari promosi. Menurut Sulistyo-Basuki, ada beberapa metode

promosi perpustakaan seperti membuat poster dan leaflet, mengikuti pameran

perpustakaan, melalui media dan video, ceramah, serta memasang iklan.

Pada kenyataannya perpustakaan Kemitraan tidak memiliki cukup dana

untuk melakukan diseminasi berdasarkan strategi-strategi diatas, oleh karenanya

perpustakaan mensiasati strategi diseminasi dengan menggunakan bantuan

teknologi. Tuntutan akan adanya proses diseminasi yang lebih diutamakan,

menjadikan perpustakaan pada tahun 2007 beralih dari konvensional ke

perpustakaan digital. Kata perpustakaan digital merupakan gabungan dari dua

istilah dasar yaitu perpustakaan dan digital. Seperti yang dijelaskan dalam Buku

Seri Perpustakaan dan Informasi 1 (2005:i) perpustakaan digital dapat diartikan

sebagai kesinambungan kehendak umat manusia untuk membangun sebuah

4

peradaban berbasis pengetahuan dan informasi yang turun temurun, menembus

ruang serta waktu.

Sedangkan menurut ensiklopedia the free dictionary, pengertian

perpustakaan digital (digital library, electronic library, virtual library) adalah

perpustakaan yang mempunyai koleksi buku sebagian besar dalam bentuk format

digital dan yang bisa diakses dengan komputer. Jenis perpustakaan ini berbeda

dengan jenis perpustakaan konvensional yang berupa kumpulan buku tercetak,

film mikro (microform dan microfiche), ataupun kumpulan kaset audio, video, dll.

Isi dari perpustakaan digital berada dalam suatu komputer server yang bisa

ditempatkan secara lokal, maupun di lokasi yang jauh, namun dapat diakses

dengan cepat dan mudah lewat jaringan komputer.

Undang-Undang Perpustakaan No 43 tahun 2007 pada bab V pasal 14

mengatakan bahwa layanan perpustakaan dilakukan secara prima dan berorientasi

bagi kepentingan pemustaka. Berdasarkan Undang-undang tersebut maka

pemustaka menjadi prioritas utama dalam setiap kegiatan perpustakaan, namun

kendala jarak, ruang dan waktu menyebabkan kendala akses bagi sebagian

pemustaka yang berada di luar kota atau jauh dari lokasi perpustakaan. Untuk

menghilangkan kendala tersebut, perpustakaan menggunakan internet dalam

mendukung kegiatan diseminasi informasi, istilah pemustakaan internet oleh

perpustakaan disebut dengan istilah perpustakaan online.

Untuk lebih memaksimalkan proses diseminasi, perpustakaan

mengeluarkan kebijakan strategi diseminasi dengan tujuan utama yakni kepuasan

pengguna. Sebagai bagian dari strategi, pada tahun 2009 perpustakaan beralih ke

5

perpustakaan online, hal ini ditAndai dengan peralihan dari soft ware Winisis

yang hanya bisa di akses oleh kalangan terbatas ke senayan library information

management (SLIMS) yang berbasis web. Tujuannya adalah untuk mempermudah

cara kerja dan memudahkan temu kembali informasi (retrivel system), serta tidak

kalah penting yaitu untuk meningkatkan mutu pelayanan sirkulasi dan

memperluas jangkauan akses informasi (Lasa Hs. 1994:13-14).

Pelayanan sirkulasi ini harus mempertimbangkan beberapa syarat, yaitu :

1. Mekanisme Kerja Dapat Dilakukan dengan Cepat dan tepat.

Sistem kerja secara manual maupun dengan komputer hendaknya dapat

dicapai dan diselesikan dengan cepat, tepat, dan bemar. Apabila telah

digunakan sistem otomasi hendaknya dipilih program yang dapat

dipadukan dan diperbaharui (tu up date) dan ada fasilitas / pendidikan

serta jaminan dari perusahaan.

2. Dapat Menjaga Keamanan Koleksi dan Pemakai

Sistem pengaturan ruangan, pintu, dan mebeler lainnya hendaknya daat

menciptakan keaman koleksi, baik pencurian maupun penyobekan.

Untuk menciptakan keamanan dan ketentraman pamakai perlu

dipikirkan tempat penitipan tas, pengatura meja baca yang baik, suhu

kelembaban udara, serta penerangan yang cukup.

3. Administrasi Sirkulasi yang Tepat

Sistem pencatatan sirkulasi (peminjaman, pengembalian, keanggotaan,

penagihan dll.) hendaknya dapat dilakukan dengan benar, praktis, dan

tidak menimbulkan kesalahpahaman dengan pemakai. (Lasa Hs.

1994:13-14)

6

Dengan tampilannya yang friendly serta bisa diakses secara luas (berbasis

web), senayan mampu mempromosikan koleksi yang ada di perpustakaan

Kemitraan kepada masyarakat luas dengan mudah dan eye catching.

Selain memanfaatkan SLIMS, perpustakaan Kemitraan juga menggunakan

e-mail kantor (@kemitraan.or.id) dalam mendiseminasikan informasi. Sejauh ini,

perpustakaan belum pernah melakukan survey kepada pengguna perpustakaan

sejauh mana efektivitas diseminasi informasi yang selama ini telah dilakukan,

sehingga tidak pustakawan tidak dapat mengukur sejauh mana strategi yang telah

dilakukan itu dianggap efektif oleh pengguna. Oleh karena itu peneliti memilih

judul “EFEKTIVITAS DISEMINASI INFORMASI DI PERPUSTAKAAN

KEMITRAAN BAGI PEMBARUAN TATA PEMERINTAHAN DI

INDONESIA”, untuk mengetahui sejauh mana langkah-langkah yang telah

dilakukan efektif menurut persepsi pengguna.

Dalam penelitian ini, responden di bedakan berdasarkan jenis kelamin agar

dapat diidentifikasi secara jelas sejauh mana efektivitas diseminasi informasi

menurut staff laki-laki dan perempuan, hal ini dilakukan mengingat perbandingan

staff perempuan dan laki-laki di Kemitraan jumlahnya tidak terlalu jauh.

1.2 Rumusan Masalah

Rumusan masalah diperlukan untuk memberikan arahan yang jelas dalam

kegiatan penelitian. Dengan rumusan masalah maka penelitian ini akan lebih

terarah. Berangkat dari latar belakang masalah yang telah dipaparkan sebelumnya,

peneliti merumuskan ada dua permasalahan, yaitu;

7

1. Bagaimana diseminasi informasi yang selama ini dilakukan oleh

Perpustakaan Kemitraan?

2. Bagaimanakah efektivitas diseminasi yang baik?

1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian

1.3.1 Tujuan Penelitian

Tujuan penelitian ini adalah;

1. Mengetahui bagaimana diseminasi informasi yang selama ini

dilakukan oleh Perpustakaan Kemitraan?

2. Mengetahui bagaimanakah diseminasi informasi yang efektif?

1.3.1 Manfaat Penelitian

Manfaat yang diharapkan dan ingin dicapai peneliti dari penelitian ini

antara lain:

a) Manfaat teoritis

Sumbang pemikiran dan saran dalam rangka memajukan

perpustakaan dan menawarkan alternative cara dalam

mendiseminasikan informasi yang ada.

b) Manfaat praktis

Bagi penulis

Penulis mampu mengukur seberapa efektif diseminasi informasi

yang dilakukan oleh perpustakaan Kemitraan dan menemukan

ide baru bagaimana mendiseminasikan informasi yang baik dan

efektif.

8

Bagi pustakawan

Pustakawan dapat memahami arti penting diseminasi informasi

sebagai salah satu kegiatan promosi perpustakaan.

Bagi pecinta ilmu pengetahuan

Diharapkan penulisan ini dapat dijadikan bahan informasi

ilmiah serta memberikan informasi kepada pembaca mengenai

pentingnya diseminasi informasi di perpustakaan.

1.4 Sistematika Pembahasan

Sebagai langkah untuk menyusun sistematika skripsi agar lebih mudah

dipahami, maka peneliti sajikan pembahasan ke dalam lima bab yang disusun

secara sistematis, yaitu:

BAB I PENDAHULUAN

Bagian pendahuluan sebagai konsep awal penulisan skripsi. Bab ini

berisi seputar latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat

penelitian dan sistematika pembahasan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisi tentang lAndasan teori berupa konsep teoritis dasar yang

dipakai untuk memperkuat argument peneliti dalam menganalisis.

BAB III METODE PENULISAN

Berisi tentang metode-metode yang digunakan untuk meneliti yang

disusun secara sistematis. Pada bab ini dibahas antara lain mengenai jenis

9

penelitian, metode penentuan sempel, variable penelitian, metode dan teknik

pengumpulan data, serta metode analisis data.

BAB IV PEMBAHASAN

Dalam bab ini akan berisi mengenai gambaran umum lembaga

Kemitraan, gambaran umum Perpustakan Kemitraan Jakarta yang terdiri dari

Dasar Hukum, Tugas Pokok dan Fungsi, Visi dan Misi, Tujuan, Program

Kerja, Strategi dan pengembangan perpustakaan, Jumlah Pegawai, Jumlah

Koleksi Bahan Pustaka, Jumlah Koleksi sampai dengan tahun 2011. Bab ini

juga berisi analisis data tentang efektivitas diseminasi informasi di

perpustakaan Kemitraan Jakarta.

BAB V PENUTUP

Bab ini berisi simpulan dari hasil penelitian disertai saran-saran untuk

penyempurnaan lebih lanjut dan kata penutup.

69

BAB V

SIMPULAN DAN SARAN

Secara lebih spesifik, bab ini akan menyimpulkan beberapa hasil dari

penelitian tentang efektivitas diseminasi informasi di perpustakaan kemitraan

yang baru saja selesai dilakukan ini.

A. Simpulan

Berikut beberapa kesimpulan dari penelitian tentang efektivitas diseminasi

informasi yang telah selesai dilakukan ini:

1. Dari penelitian ini disimpulkan bahwa 71% responden menyatakan bahwa

diseminasi yang telah dilakukan efektif, sedangkan 29% responden

menyatakan tidak efektif.

2. Diseminasi informasi yang baik adalah selain menggunakan fasilitas

teknologi informasi, perlu juga didukung oleh fasilitas-failitas lain yang

dapat dilakukan oleh pustakawan seperti poster, pamflet, agar kegiatan

diseminasi informasi semakin maksimal.

3. Secara lebih spesifik, staff laki-laki merasa lebih puas dan menganggap

diseminasi informasi yang dilakukan oleh perpustakaan Kemitraan sudah

efektif dibanding dengan staff perempuan.

B. Saran

Beberapa saran yang menjadi kesimpulan dalam penelitian ini diantranya

adalah sebagai berikut:

70

1. Kemitraan selaku lembaga yang membawahi Perpustakaan kemitraan

diharapkan dapat mengalokasikan dana untuk kegiatan diseminasi,

terlebih jika dikaitkan dengan rencana perpustakaan yang akan dibuka

untuk publik dan menjadi center of excelence dalam isu Governance.

2. Perpustakaan Kemitraan memiliki potensi menjadi center of excelence

dengan koleksi yang terdapat di dalamnya, Jurnal internasional, buku-

buku tentang Governance menjadi beberapa modal yang dapat dijadikan

modal. Oleh karenanya, diharapkan perpustakaan dapat menempati

ruangan yang nyaman dan lebih besar dibanding yang ada sekarang.

3. Perpustakaan diharapkan dapat mengembangkan jaringan antar

perpustakaan yang ada di Jakarta maupun di seluruh indonesia, terutama

dengan perpustakaan khusus yang fokus pada isu governance. Sehingga

dapat saling bertukar informasi dan membangun nertworking yang kuat

antar perpustakaan. Dengan demikian akan semakin memudahkan cita-

cita perpustakaan kemitraan menjadi center of excelence.

71

DAFTAR PUSTAKA

Anonim. Diseminasi. Dalam http://www.wikiapbn.org/artikel/Diseminasi, tanggal 12 April 2012 pukul 22.00 WIB

Arikunto, Suharsimi. 2000. Manajemen Penelitian. Jakarta: PT Rineka Cipta

-------------------------. 2002. Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktek. Jakarta: PT Rineka Cipta.

Basri, Seta. Uji Validitas dan Realibilitas Instrumen Penelitian Dengan SPSS. http://setabasri01.blogspot.com/2012/04/uji-validitas-dan-reliabilitas-item.html Tanggal 9 April 2013 pukul 17.00 WIB

Bungin, Burhan. 2011. Metodologi Penelitian Kuantitatif; Komunikasi, Ekonomi, dan Kebijakan Publik Serta Ilmu-Ilmu Sosial Lainnya. Jakarta: Kencana Prenada Media Group

Cambel, J.P. 1989. Riset Dalam Efektivitas Organisasi, terjemahan Sahat Simamora, Jakarta: Erlangga

Fx. Mardiyanto. 2007. Penerapan Manajemen Mutu Terpadu Untuk Pengembangan Layanan Perpustkaan Dalam WIPA : Wahana Informasi Prpustakaan UAJY, Vol. 10, Edisi Mei 2007.

Hanafi, Ahmad. Pengertian Difusi dan Sisseminasi Informasi. Dalam http://www.scribd.com/doc/78582216/6/Pengertian-Difusi-dan-Diseminasi-Inovasi, tanggal 12 April 2012 pukul 22.20 WIB

Hidayat. Pengertian Efektifitas http://dansite.wordpress.com/2009/03/28/pengertian-efektivitas, tanggal 12 April 2012 pukul 21.45 WIB

Lasa Hs. 2005. Manajemen Perpustakaan. Yogyakarta: Gama Media.

Lasa HS. 1994. Jenis-jenis pelayanan informasi perpustakaan, Yogyakarta: Gajah Mada University Press.

Mantra, Ida Bagus. 2004. Filsafat Penelitian dan Metode Penelitian Sosial. Yogyakarta: Pustaka Pelajar

72

Merriam-Webster. 2012. http://www.merriam-webster.com/dictionary/dissemination tanggal 13 April 2012 pukul 13.00 WIB

Miriam, Siti. 2008. Efektivitas Diseminasi Teknologi Pertanian Melalui Perpustakaan Digital (Kasus pada Pusat Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian) dalam JURNAL Penelitian dan Pengembangan Komunikasi dan Informatika. Jakarta: Departemen Komunikasi dan Informatika RI

Muhidin, Ali dan Maman Abdurahman. 2007. Analisis Korelasi, Regresi, dan Jalur dalam Penelitian Dilengkapi Aplikasi Program SPSS. Bandung: CV Pustaka Setia.

Mustafa, Badollahi. 1996. Promosi Jasa perpustakaan. Jakarta: Universitas Terbuka

Pendit, Putu Laxman. 2003. Penelitian Ilmu Perpustakaan dan Informasi. Jakarta: JIP-FSUI.

Pendit, Putu Laxman. SuryAndari, Ari. Amiprasetyo, Brian. 2005. Seri Perpustakaan dan Informasi 1: Perpustakaan Digital; Perspektif Perpustakaan Perguruan Tinggi Indonesia. Jakarta: Perpustakaan Universitas Indonesia

Prasetyo, Bambang dan Jannah, Lina Miftahul. 2012. Metode Penelitian Kuantitatif. Jakarta: PT. Raja Grafindo Persada

Purwanto, Agus Erwan dan Sulistyastuti, Dyah Ratih, 2007. Metode Penelitian Kuantitatif Untuk Administrasi Publik dan Masalah-masalah Sosial. Yogyakarta: Gava Media

Ratminto dan Winarsih, Atik Septi. 2007. Manajemen Pelayanan: Pengembangan Model Konseptual, Penerapan Citizen Charter dan StAndar Pelayanan Minimal. Yogyakarta: Pustaka Pelajar

Ratna, Nyoman Kutha. 2010. Metodologi Penelitian: Kajian Budaya dan Ilmu Sosial Humaniora Pada Umumnya. Yogyakarta: Pustaka Pelajar

Saksono, Prasetyo Budi. 1984. Pengertian Efektivitas. Dalam http://dansite.wordpress.com/2009/03/28/pengertian-efektivitas/

73

Salim, Peter. Salim, Yenny. 1995. Kamus Bahasa Indonesia Kontemporer. Jakarta: Modern English Press

Sarwono, Jonathan. 2007. Teori Analisis Jalur (Path Analysis). Dalam http://www.jonathansarwono.info/aj/analisis_jalur.html, tanggal 25 Mei 2010, pukul 09.58.

Schemerhon John R. Jr. 1986. Pengertian Efektivitas. dalam http://dansite.wordpress.com/2009/03/28/pengertian-efektivitas/

Septian, Tya. 2010. Skripsi: Peran Pusat Perpustakaan Dan Penyebaran Teknologi Pertanian (PUSTAKA) Dalam Penyebaran Informasi Hasil Penelitian Badan Litbang Pertanian Melalui Pemanfaatan Jaringan Informasi. Jakarta: Universitas Indonesia.

Soekanto, Soejono, 1989. Teori Sosiologi. Jakarta: Ghalia Indonesia

Soetjipto. Kosasi, Raflis. 2009. Profesi Keguruan. Jakarta: Rineka Cipta

Sugiyono. 2007. Metode Penelitian Administrasi. Bandung,Alfabeta.

Sugiyono. 2008. Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif dan R&D. Jakarta: CV. Alfabeta.

Suhirman. Rastanti, Maya. 2008. Panduan Melakukan Citizen Report Card Survey; Pemantauan Pelayanan Publik Oleh Warga. Jakarta: Kemitraan Bagi Pembaruan Tata Pemerintahan

Sulistyo-Basuki, 1993. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta: PT. Gramedia Pustaka Utama

The Free Dictionary. Digital Library http://encyclopaedia.thefreedictionary.com/digital+library, tanggal 12 Januari 2012 pukul 13.30 WIB

UU Nomor 45 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan

Wayland. Dalam http://www.dict.org/bin/Dict, tanggal 9 April 2012 pukul 19.15 WIB

Winarno. 2010. Persepsi Pengguna Terhadap Pelayanan Referensi Di UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta. (Skripsi), Yogyakarta:

74

Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Fakultas ADAB Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga.

75

76

Lampiran 1 Surat Keterangan Penelitian

77

Lampiran 2

Angket Penelitian

Angket Efektivitas Diseminasi Informasi di Perpustakaan Kemitraan

Yth. Bapak/Ibu Staff Kantor Kemitraan

Di Tempat,

Salam Hormat,

Sehubungan dengan penelitian yang sedang kami kerjakan tentang efektifitas

diseminasi perpustakaan Kemitraan, bersama ini kami memohon bantuan dan

partisipasi Bapak/Ibu untuk mengisi kuesioner berikut ini.

Seluruh data yang terkumpul melalui kuesioner ini adalah untuk tujuan

akademis. Kami menjamin kerahasiaan data-data yang terkumpul, sesuai dengan

kode etik penelitian. Oleh karena itu kami sangat mengharapkan Bapak/Ibu

sekalian dapat membantu dalam penelitian ini dengan berkenan mengisi angket

dengan se-obyektif mungkin. Terima kasih atas bantuan dan kerja samanya,

semoga dapat memberikan manfaat bagi penelitian ini dan perbaikan

Perpustakaan Kemitraan secara keseluruhan.

Identitas Responden (Pengisi Angket)

Nama :

Jenis Kelamin :

Alamat :

78

Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan membubuhkan angka pada salah satu

jawaban yang Anda pilih pada kotak yang telah disediakan.

A. Keberhasilan Program

1. Apakah Anda mendapatkan informasi seputar koleksi terbaru

Perpustakaan Partnership melalui e-mail?

1. Ya 2. Tidak

2. Apakah Anda tahu bahwa perpustakaan Partnership sudah dapat diakses

melalui online?

1. Ya 2. Tidak

3. Apakah informasi seputar perpustakaan Partnership mudah di dapat

setelah dapat diakses melalui online dan e-mail?

1. Ya 2. Tidak

4. Apakah penyebaran melalui e-mail memudahkan Anda untuk mengetahui

informasi seputar koleksi terbaru perpustakaan?

1. Ya 2. Tidak

B. Keberhasilan Sasaran

5. Apakah Anda membaca informasi seputar perpustakaan Partnership yang

dikirimkan melalui e-mail?

1. Ya 2. Tidak

79

6. Apakah penggunaan sistem online, semakin memudahkan Anda dalam

mengakses koleksi Perpustakaan?

1. Ya 2. Tidak

7. Apakah kemudahan akses melalui perpustakaan online menjadikan Anda

lebih sering mengakses perpustakaan?

1. Ya 2. Tidak

C. Kepuasan Terhadap Program

8. Apakah Anda puas dengan perpustakaan online Partnership dan fitur-fitur

yang ada di dalamnya?

1. Ya 2. Tidak

9. Apakah Anda setuju dengan metode penyebaran informasi perpustakaan

Partnership melalui e-mail?

1. Ya 2. Tidak

10. Apakah usaha-usaha yang telah dilakukan oleh Perpustakaan Partnership

dalam upaya menyebarkan informasi selama ini sudah ideal?

1. Ya 2. Tidak

D. Tingkat Input dan Output

11. Dengan menggunakan e-mail kantor dan akses secara online, Anda

menganggap bahwa Perpustakaan tidak lagi membutuhkan jenis

penyebaran informasi lain?

80

1. Ya 2. Tidak

12. Dengan adanya perpustakaan online dan penyebaran informasi melalui e-

mail, apakah berpengaruh terhadap kunjungan Anda ke perpustakaan?

1. Ya 2. Tidak

13. Apakah keberadaan perpustakaan membantu Anda dalam mencari

referensi terkait pekerjaan?

1. Ya 2. Tidak

14. Apakah keberadaan perpustakaan membuat Anda selalu mengikuti

informasi terkini?

1. Ya 2. Tidak

E. Pencapaian Tujuan Menyeluruh

15. Anda puas dengan keberadaan Perpustakaan Partnersip?

1. Ya 2. Tidak

81

Lampiran 3 Sertifikat TOEFL

82

Lampiran 4 Sertifikat TOAFL

83

Lampiran 5 Sertifikat ICT

84

85

Lampiran 6 Surat Izin Penelitian

86

Lampiran 7 Curriculum Vitae

CURRICULUM VITAE

I. Data Pribadi

Nama Lengkap : Arif Nurdiansah

Tanggal Lahir : 31 Desember 1984

Agama : Islam

Alamat : Jl. Pramuka RT 001 Rw 006, Karang Pucung-Cilacap

Email : Ngapax_nurdiansah@yahoo.com

Hobby : Menulis

II. Riwayat Pendidikan

SD : SD N 2 Karang Pucung-Cilacap Tahun 1991

SMP : SMP N 1 Karang Pucung-Cilacap Tahun 1997

SMU : SMU Muhammadiyah 1 Cirebon Tahun 1999

PT : D-3 Manajemen Informasi

dan Perpustakaan UGM Tahun 2003

III. Data Orang Tua

Nama Ayah : Syukur Abdullah

Nama Ibu : Siti Nur Hasanah