E-Book Instalasi dan Registrasi SIMAN · PDF file2 |E- Book Instalasi dan Registrasi User...

36
BAB I REKONSILIASI BMN KHUSUS SATPOR KEMHAN/TNI sa hi [Pick the date] Tanggal disusun: 20 Maret 2015 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET NEGARA (SIMAN) BAGI PENGGUNA BARANG INSTALASI DAN REGISTRASI USER SIMAN DIREKTORAT PENGELOLAAN KEKAYAAN NEGARA DAN SISTEM INFORMASI DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN NEGARA KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2015

Transcript of E-Book Instalasi dan Registrasi SIMAN · PDF file2 |E- Book Instalasi dan Registrasi User...

Page 1: E-Book Instalasi dan Registrasi SIMAN · PDF file2 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL

BAB I

REKONSILIASI BMN

KHUSUS SATPOR KEMHAN/TNI

sa

hi

[Pick the date]

Tanggal disusun: 20 Maret 2015

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET NEGARA (SIMAN)

BAGI PENGGUNA BARANG

INSTALASI DAN REGISTRASI USER SIMAN

DIREKTORAT PENGELOLAAN KEKAYAAN NEGARA

DAN SISTEM INFORMASI

DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN NEGARA

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

TAHUN 2015

Page 2: E-Book Instalasi dan Registrasi SIMAN · PDF file2 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL

2 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ...................................................................................................... 1

DAFTAR ISI .................................................................................................................. 2

BAB I PENGERTIAN SIMAN .......................................................................... 3

BAB II PERANGKAT PENDUKUNG SIMAN ................................................. 8

BAB III INSTALASI SIMAN .............................................................................. 9

BAB IV REGISTRASI USER DAN LOGIN ....................................................... 17

BAB V PERMASALAHAN DAN SOLUSI INSTALASI.................................. 27

BAB VI HELPDESK SIMAN …………………………...................................... 33

Page 3: E-Book Instalasi dan Registrasi SIMAN · PDF file2 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL

3 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

BAB I

PENGERTIAN SIMAN

Sebagai upaya penyempurnaan pelayanan di bidang pengelolaan Barang Milik Negara

(BMN), Direktorat Jenderal Kekayaan Negara (DJKN) membangun dan mengembangkan

Sistem Informasi Manajemen Aset Negara (SIMAN) yang dapat digunakan untuk

pengelolaan BMN mulai dari proses perencanaan, penggunaan, pemanfaatan, pemeliharaan,

pemindahtanganan, pemusnahan, penghapusan, penatausahaan sampai dengan pengawasan

dan pengendalian BMN yang diakses oleh Pengelola Barang dan Pengguna Barang.

A. PENGERTIAN SIMAN

Merupakan aplikasi yang digunakan untuk mendukung proses pengelolaan BMN, mulai

dari proses perencanaan, penggunaan, pemanfaatan, pemeliharaan, pemindahtanganan,

pemusnahan, penghapusan, penatausahaan sampai dengan pengawasan dan

pengendalian BMN yang diakses oleh Pengelola Barang dan Pengguna Barang. SIMAN

menggunakan database terpusat dan komunikasi melalui internet.

B. TUJUAN SIMAN

Tujuan utama pengembangan SIMAN, yaitu:

1. Membangun database aset terpusat dengan memberikan otorisasi akses kepada

masing-masing user sesuai kewenangan yang dimiliki.

2. Membangun sistem informasi manajemen aset negara yang standar untuk Pengelola

Barang dan Pengguna Barang.

3. Membangun sistem otomasi proses pengajuan perencanaan, penggunaan,

pemeliharaan, pemanfaatan, pemindahtanganan, pemusnahan dan penghapusan aset

sehingga pengelolaan BMN menjadi lebih akurat, cepat, efisien serta

terdokumentasi secara digital.

4. Membangun sistem monitoring secara online dan realtime yang dapat diakses

Pengelola Barang dan Pengguna Barang.

5. Membangun sistem yang dapat memudahkan dan mempercepat penyajian informasi

terkait pengelolaan BMN secara cepat, akurat, dan up to date.

6. Menyediakan data services/layanan untuk unit terkait.

Page 4: E-Book Instalasi dan Registrasi SIMAN · PDF file2 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL

4 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

C. USER SIMAN

Pengguna (User) SIMAN, dibagi menjadi 2 jenis, yaitu user pada Pengguna

Barang dan user pada Pengelola Barang. User SIMAN pada Pengguna Barang, terdiri

dari 4 level user yaitu UAPB, UAPPB-E1, UAPPB-W dan UAKPB. Sedangkan user

SIMAN pada Pengelola Barang, terdiri dari 3 level user yaitu Kantor Pusat DJKN,

Kantor Wilayah DJKN dan KPKNL. Hubungan antara user Pengguna Barang dan

Pengelola Barang dapat dilihat pada gambar berikut ini:

Gambar 1

Hubungan antara user Pengguna Barang dan Pengelola Barang

Gambar diatas menunjukkan bahwa data barang yang dikelola oleh Pengguna Barang dan

Pengelola Barang adalah sama, yang membedakan adalah lingkup kewenangannya. Sebagai

contoh yaitu user UAKPB dapat melakukan update data pada fitur Master Aset, sedangkan

user UAPB hanya dapat melihat data pada fitur Master Aset UAKPB di bawahnya.

Untuk dapat menggunakan SIMAN, maka user harus melakukan instalasi aplikasi dan

melakukan registrasi/pendaftaran. Mekanisme pendaftaran user SIMAN, yaitu pertama user

mengisi formulir registrasi dengan tulis tangan atau diketik, kemudian ditandatangani oleh

pemohon bersangkutan dan Kepala Kantor/Minimal Eselon III sebagai legalisasi. Kedua,

formulir registrasi tersebut discan dan diunggah pada saat melakukan registrasi melalui menu

registrasi user pada SIMAN. Jika pemohon mendaftar sebagai user yang tidak sesuai dengan

Page 5: E-Book Instalasi dan Registrasi SIMAN · PDF file2 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL

5 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

jenis kewenangannya, maka permohonan akan ditolak oleh admin SIMAN, jika hasil

verifikasi dan validasi oleh admin SIMAN menyatakan bahwa permohonan user telah sesuai,

maka admin SIMAN akan memberikan persetujuan permohonan dimaksud. Adapun

pemberitahuan terkait persetujuan permohonan user akan disampaikan melalui email.

Proses verifikasi dan validasi oleh admin SIMAN bertujuan untuk menjaga keamanan

data SIMAN berkaitan dengan keabsahan personal yang dapat mengakses data SIMAN.

Admin SIMAN adalah pegawai pada Kantor Pusat DJKN/Kanwil DJKN/KPKNL yang

khusus ditunjuk untuk melakukan verifikasi dan validasi user SIMAN. Adapun admin

SIMAN dibagi dalam 3 level dengan pembagian tugas sebagai berikut:

1. Admin SIMAN pada Kantor Pusat DJKN, memberikan persetujuan terhadap permohonan

user dari Kantor Pusat DJKN, UAPB dan UAPPB-E1.

2. Admin SIMAN pada Kanwil DJKN, memberikan persetujuan terhadap permohonan user

dari Kanwil DJKN dan UAPPB-W.

3. Admin SIMAN pada KPKNL, memberikan persetujuan terhadap permohonan user dari

KPKNL dan UAKPB.

D. HUBUNGAN SIMAK BMN DAN SIMAN

SIMAN merupakan pengembangan dari aplikasi SIMAK BMN yang belum

mengakomodir seluruh kebutuhan pengelolaan BMN. Dengan adanya SIMAN, Pengguna

Barang akan menggunakan dua aplikasi yaitu SIMAK BMN dan SIMAN, sedangkan

Pengelola Barang menggunakan satu aplikasi yaitu SIMAN. Perbedaan antara SIMAK BMN

dan SIMAN dapat dilihat pada tabel dibawah ini:

NO SIMAK BMN SIMAN

1 Aplikasi berbasis desktop dan

database lokal

Aplikasi berbasis desktop dan database terpusat

dengan komunikasi data melalui internet/intranet

2 User :

Pengguna Barang : UAPB,

UAPPB-E1, UAPPB-W dan

UAKPB

User :

Pengguna Barang : UAPB, UAPPB-E1, UAPPB-

W dan UAKPB.

Pengelola Barang : KP DJKN, Kanwil DJKN dan

KPKNL

3 Data Aset :

• merupakan data hasil

pencatatan transaksi perolehan.

• Berisi detail aset dan mutasi

aset.

Data Aset:

• merupakan data SIMAK BMN sebagai data awal

dengan penambahan berbagai atribut.

• Berisi informasi detail aset dan mutasi ditambah

atribut lain seperti foto, lokasi, posisi GPS,

Page 6: E-Book Instalasi dan Registrasi SIMAN · PDF file2 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL

6 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

• Tidak ada digitalisasi

dokumen.

• Tidak dapat digunakan untuk

asset tracking.

riwayat pengelolaan, riwayat pemeliharaan,

riwayat penilaian, riwayat pemakai, status

hukum dan lain-lain.

• Mendukung digitalisasi dokumen

• Mendukung asset tracking.

4 Fungsi Utama SIMAK BMN

adalah untuk mendukung

penyusunan laporan keuangan.

Fungsi Utama SIMAN, adalah untuk mendukung

pengelolaan BMN.

Meskipun terdapat perbedaan antara SIMAK BMN dan SIMAN, keduanya memiliki

keterkaitan dimana data SIMAK BMN tingkat UAKPB merupakan data awal pada SIMAN.

E. MEKANISME PEMBENTUKAN DATABASE SIMAN

1. Data Awal SIMAN berasal dari data hasil rekonsiliasi tingkat Satuan Kerja antara

KPKNL dan UAKPB pada rekonsiliasi BMN Semester II Tahun 2014.

2. Pemuktahiran data transaksi SIMAK BMN ke SIMAN dapat dilakukan secara mandiri

oleh UAKPB dapat dilakukan secara mandiri.

Gambar 2

Mekanisme Pemuktahiran data SIMAK BMN ke SIMAN

Page 7: E-Book Instalasi dan Registrasi SIMAN · PDF file2 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL

7 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

F. FITUR-FITUR SIMAN

SIMAN dikembangkan dengan mengedepankan prinsip user friendly, sehingga untuk

mempermudah dalam penggunaan, maka fungsi-fungsi dalam SIMAN dibagi menjadi 10

(sepuluh) fitur dimana fungsi dari masing-masing fitur dimaksud adalah sebagai berikut:

1. Master Aset

Meliputi identitas aset, nilai BMN, dokumen kepemilikan, Lokasi dan GPS, riwayat

pengelolaan, riwayat pemeliharaan, riwayat penilaian, riwayat pemakai, riwayat mutasi

dan foto aset.

2. Penelusuran Aset

• Analisis BMN

• Penelusuran lokasi, nilai, dll

3. Pengawasan dan Pengendalian

• Pengelola, merekam surat keputusan yang telah di terbitkan oleh Pengelola.

• Pengguna, memonitoring surat keputusan yang telah di terbitkan oleh Pengelola.

• Mencetak Laporan Wasdal

4. Daftar BMN dan Pelaporan

• Pengguna, untuk mencetak Daftar dan Laporan Barang.

• Pengelola, untuk mencetak Daftar dan Laporan Barang.

5. Rekonsiliasi BMN

• Pengguna Barang, untuk melakukan rekonsiliasi BMN secara mandiri, mencetak

Berita Acara Rekonsiliasi BMN, dan mengirimkan kepada Pengelola.

• Pengelola Barang, untuk menerima data rekonsiliasi yang diajukan oleh Pengguna

Barang, dan melakukan persetujuan Rekonsiliasi BMN.

• Melakukan Pemuktahiran Data SIMAK BMN ke SIMAN

6. SBSN

• Merekam Data BMN yang telah menjadi underlying Aset SBSN

• Pengiriman DNA ke DJPU

7. Perencanaan Kebutuhan BMN

Digunakan untuk menyusun permohonan perencanaan kebutuhan BMN oleh Pengguna

Barang sampai dengan persetujuan oleh Pengelola Barang.

Page 8: E-Book Instalasi dan Registrasi SIMAN · PDF file2 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL

8 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

8. Permohonan penggunaan, pemanfaatan, pemindahtanganan dan penghapusan BMN

• Pengguna Barang, untuk menyusun usulan-usulan permohonan.

• Pengelola Barang, untuk menerima usulan Pengguna dan menganalisis usulan

permohonan.

• Monitoring proses permohonan.

9. Inventarisasi BMN

• Mencetak kertas kerja inventarisasi BMN.

• Upload hasil inventarisasi BMN.

10. Penatausahaan Asset Idle

• Pengelola, untuk penatausahaan BMN yang terindikasi Idle.

• penatausahaan Asset Idle.

• Pembuatan Laporan Asset Idle.

Page 9: E-Book Instalasi dan Registrasi SIMAN · PDF file2 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL

9 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

BAB II

PERANGKAT PENDUKUNG SIMAN

Kebutuhan perangkat yang digunakan untuk dapat mengakses Aplikasi SIMAN

adalah:

1. Sistem Operasi (Operating System (OS) yang disarankan minimum Windows 7.

2. Kebutuhan perangkat keras (hardware) minimum yang digunakan untuk dapat mengakses

Aplikasi SIMAN adalah:

- Procesor : Dual core

- Kapasitas RAM : 2 GB, minimum 1 GB free

- Hardisk : HDD 40 GB

- Monitor : VGA 64 Mb

- Network : Modem atau Broadband Internet Akses

3. Jaringan Internet (Internet Network).

Diperlukan jaringan internet untuk mengakses aplikasi ini, dan perlu diperhatikan

kebutuhan akses jaringan internet sebagai berikut ;

a. Bandwidth Minimum : 256 Kbps

b. Akses internet : Modem USB, LAN (Local Area Networking), WiFi, atau dial-up

modem.

c. Akan lebih baik jika kecepatan bandwidth di atas 256 Kbps dan sinyal menunjukan

HSDPA atau jaringan 3G.

4. Sumber Daya Manusia yang direkomendasikan untuk mengoperasikan aplikasi ini

adalah:

a. Terbiasa bekerja dengan menggunakan komputer.

b. Terbiasa menggunakan aplikasi berbasis desktop.

c. Memahami cara menggunakan dan mengoperasikan aplikasi komputer.

Page 10: E-Book Instalasi dan Registrasi SIMAN · PDF file2 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL

10 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

BAB III

INSTALASI SIMAN

SIMAN dibangun dengan konsep centralized data processing, sedangkan sistem pada

end user berbasis desktop. Pada Installer SIMAN ini sebenarnya di dalamnya terdapat tiga

aplikasi yang digabungkan menjadi satu installer, yaitu terdiri dari:

1. Microsoft SQL Server Express 2008 R2 Service Pack 2 (x86/x64)

2. Oracle Java v7.71 (x86)

3. .Net (baca:dotnet) versi 4 (x86/x64)

Kalau diibaratkan Windows itu sebuah rak buku maka Aplikasi SIMAN ini kelihatannya

seperti satu buku tetapi sebenarnya didalamnya terdapat 4 buku (3 aplikasi pendukung dan 1

aplikasi SIMAN) yang harus dimasukan (diinstall) ke dalam rak buku (windows). Dan buku

SIMAN ini (Aplikasi SIMAN) ini akan tidak banyak masalah ketika dimasukan (diinstall) ke

rak bukunya menjadi buku yang pertama. Artinya proses instalasi tidak akan banyak

mengalami kesulitan apabila dilakukan pada PC yang baru terinstal Windows dan belum

terinstal aplikasi lainnya. Bayangkan apabila kita akan memasukan buku SIMAN ini kedalam

rak buku yang sudah banyak bukunya ditambah dengan sususan bukunya yang sudah tidak

teratur, maka kita akan kesulitan memasukan buku tersebut. Sama seperti proses instalasi

aplikasi akan lebih sulit dilakukan apabila di Laptop\PC itu sudah banyak terinstal aplikasi

lain dengan beragam fungsi. Namun demikian terdapat langkah-langkah yang bisa dilakukan

apabila ada kendala pada saat install aplikasi SIMAN.

Saat ini installer SIMAN yang digunakan bukan lagi versi beta, tetapi versi launching.

. Sebelum menginstal SIMAN pastikan spesifikasi

komputer kompatibel dengan Aplikasi SIMAN. PC atau Laptop, untuk Instal Aplikasi Siman

sangat dianjurkan menggunakan operating system minimal WINDOWS 7 PRO dan RAM

minimal 2 Gigabyte. Dapat juga di WINDOWS 7 Home, tapi akan sangat banyak dibutuhkan

update\penyesuaian terlebih dahulu pada windows-nya sebelum melakukan instalasi aplikasi

SIMAN. Berikut ini adalah cara melakukan pengecekan jenis operating system pada PC atau

Laptop, yaitu:

Page 11: E-Book Instalasi dan Registrasi SIMAN · PDF file2 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL

11 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

1. Buka Explorer

2. Klik kanan pada “Computer” Pilih Properties maka

akan muncul :

Perhatikan yang diberi tanda merah :

• Jenis Operating System

• Informasi Memori (RAM)

Dari tampilan gambar di atas dapat disimpulkan bahwa PC atau Laptop kompatibel untuk

diinstal SIMAN, karena memiliki :

• Jenis Operating System Windows 7 Ultimate

• RAM nya 6 Gigabyte

Page 12: E-Book Instalasi dan Registrasi SIMAN · PDF file2 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL

12 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

Jika komputer yang akan diinstal telah sesuai dengan spesifikasi untuk instalasi SIMAN,

lakukan instalasi SIMAN. Langkah-langkah installasi launcher SIMAN adalah sebagai

berikut:

1. Pastikan login komputer sebagai user administrator.

2. Siapkan launcher SIMAN . File installer dapat didownload

pada website SIMAN di https://www.djkn.depkeu.go.id/websiman/.

3. Lakukan installasi launcher SIMAN

Maka akan muncul gambar dibawah ini

Selesai selesai maka akan muncul gambar di bawah ini :

Selanjutnya klik tombol Next, maka akan muncul gambar berikut ini:

Page 13: E-Book Instalasi dan Registrasi SIMAN · PDF file2 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL

13 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

Jika User Company kosong maka tombol Next akan ter-hidden, tetapi jika User

Company maka tombol Next akan aktif. Jika tombol Next sudah aktif maka klik

tombol tersebut, apabila belum maka isi kolom User Company dengan nama unit,

maka tombol Next akan aktif. Selanjut klik tombol Next.

Klik , Maka akan tampil gambar persiapan install berikut ini:

Page 14: E-Book Instalasi dan Registrasi SIMAN · PDF file2 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL

14 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

Klik , kemudian Anda dapat memilih kepada siapa aplikasi ini akan

digunakan. Pilih Everyone untuk semua User yang mengoperasikan komputer Anda

atau Just me untuk Anda sendiri.

Klik , dan akan muncul dialog box konfirmasi seperti gambar berikut :

Page 15: E-Book Instalasi dan Registrasi SIMAN · PDF file2 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL

15 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

Tunggu beberapa saat sampai muncul Setup Complete. Klik finish maka otomatis

komputer akan melakukan restart.

4. Agar koneksi ke SIMAN dapat berjalan lancar maka perlu dilakukan setting internet.

Caranya Klik Control Panel>> Internet Options kemudian Pilih Tab Connections.

Page 16: E-Book Instalasi dan Registrasi SIMAN · PDF file2 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL

16 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

Selanjutnya klik LAN Setting, maka akan muncul gambar di bawah ini

Kemudian lakukan uncheklist pada proxy dan cheklist pada Automatically detect settings

5. Setelah selesai install launcher SIMAN, lanjutkan dengan update launcher SIMAN.

Contoh file update launcher SIMAN

Maka akan muncul gambar dibawah ini

Page 17: E-Book Instalasi dan Registrasi SIMAN · PDF file2 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL

17 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

Next maka proses instalasi akan segera berlangsung. Tunggu beberapa saat sampai proses

installasi finish.

Page 18: E-Book Instalasi dan Registrasi SIMAN · PDF file2 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL

18 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

6. Apabila proses instalasi SIMAN baru dilakukan untuk pertama kali, maka setelah

instalasi PC/Laptop harus dilakukan restart sebelum aplikasi SIMAN digunakan. Setelah

restart PC/laptop, sebaiknya dilakukan Seting Koneksi MSSQL (cukup sekali) dengan

cara:

a. Pada Windows 7 menjalankan “Seting Koneksi MSSQL” di sub-menu “SIMAN”

b. Sedangkan pada Windows 8, pada menu Start lakukan pencarian “Seting Koneksi

MSSQL”, kemudian jalankan.

c. Aplikasi SIMAN siap digunakan. Sebelum menggunakan SIMAN, pastikan

komputer/laptop telah terkoneksi dengan internet.

Page 19: E-Book Instalasi dan Registrasi SIMAN · PDF file2 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL

19 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

BAB IV

REGISTRASI USER DAN LOGIN

1. Pastikan komputer terkoneksi dengan internet.

2. Setelah instalasi selesai dilakukan, akan muncul shortcut aplikasi SIMAN pada

desktop Anda dengan icon . Kemudian tekan dua kali pada shortcut tersebut

maka akan tampil splash screen diikuti dengan form login sebagai berikut :

3. Pada saat pertama kali membuka aplikasi, akan tampil tahun yang

menunjukkan periode anggaran yang sedang berjalan. Jika pada form login SIMAN

tidak muncul tahun anggaran, maka aplikasi belum terkoneksi dengan database

SIMAN. Lakukan pengecekan koneksi internet.

4. Aplikasi SIMAN ini mewajibkan untuk setiap user untuk melakukan pendaftaran atau

registrasi ke administrator DJKNdengan menekan tombol .

Untuk pertama kali mengunakan SIMAN, maka harus melakukan registrasi user

dengan cara:

a. Klik tombol Registrasi, kemudian pilih Jenis User, misalnya user adalah satker,

maka pilih Jenis User Pengguna Barang.

Page 20: E-Book Instalasi dan Registrasi SIMAN · PDF file2 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL

20 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

b. Setelah muncul form isian pilih Level User UAKPB, kemudian klik download

formulir.

c. Isi formulir dengan tulis tangan atau di ketik, kemudian ditandatangani oleh

pemohon dan Kepala Satker. Selanjutnya scan formulir tersebut.

d. Selanjutnya Isi lengkap formulir registrasi dan upload formulir registrasi yang

sudah discan.

e. Form registrasi tersebut akan diterima oleh admin DJKN untuk dicek identitasnya

dan disetujui/ditolak. Berikut ini ada tingkatan dari approval user:

f. Jika permohonan user disetujui oleh Pengelola maka akan dikirim melalui email

pemohon.

Proses verifikasi dan validasi oleh admin DJKN bertujuan untuk menjaga keamanan

data SIMAN berkaitan dengan keabsahan personal yang dapat mengakses data

Page 21: E-Book Instalasi dan Registrasi SIMAN · PDF file2 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL

21 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

SIMAN. Admin SIMAN adalah pegawai pada Kantor Pusat DJKN/Kanwil

DJKN/KPKNL yang khusus ditunjuk untuk melakukan verifikasi dan validasi user

SIMAN. Adapun admin SIMAN dibagi dalam 3 level dengan pembagian tugas

sebagai berikut:

a. Admin SIMAN pada Kantor Pusat DJKN, memberikan persetujuan terhadap

permohonan user dari Kantor Pusat DJKN, UAPB dan UAPPB-E1.

b. Admin SIMAN pada Kanwil DJKN, memberikan persetujuan terhadap

permohonan user dari Kanwil DJKN dan UAPPB-W.

c. Admin SIMAN pada KPKNL, memberikan persetujuan terhadap permohonan user

dari KPKNL dan UAKPB.

Contoh Form Registrasi tingkat UAKPB, adalah sebagai berikut:

Page 22: E-Book Instalasi dan Registrasi SIMAN · PDF file2 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL

22 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

5. Setelah berhasil registrasi, ketik Nama dan Password untuk masuk ke aplikasi.

6. Pilih opsi untuk masuk sebagai Pengguna Barang atau Pengelola Barang dengan klik

salah satu radio button.

7. Pilih filter Group. Contoh pilih sebagai Grup UAKPB atau Satker.

8. Klik tombol , untuk masuk ke aplikasi.

Page 23: E-Book Instalasi dan Registrasi SIMAN · PDF file2 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL

23 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

9. Bila login gagal maka akan tampil peringatan sebagai berikut :

10. Bila login berhasil maka anda akan tampil form Dashboard dengan tampilan sebagai

berikut :

11. Lakukan penambahan modul sesuai kebutuhan dengan klik UPDATE PLUGIN.

Page 24: E-Book Instalasi dan Registrasi SIMAN · PDF file2 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL

24 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

Contoh update Modul Master Aset, klik pada Plugin Master Aset kemudian cari

folder

Page 25: E-Book Instalasi dan Registrasi SIMAN · PDF file2 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL

25 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

12. Setelah selesai kembali ke fitur utama maka akan muncul Plugin Master Aset.

13. Untuk memperoleh akses ke setiap modul aplikasi perlu melakukan update plugin

modul, berikut daftar plugin untuk setiap modul:

NO MODUL NAMA FILE TYPE FILE

PENGGUNA

1 Master Aset pengguna.map MAP File

2 Pengelolaan pengguna.kelp KELP File

3 Rekonsiliasi pengguna.rekp REKP File

4 Monitoring pengguna.lapp LAPP File

5 SBSN pengguna.sbsnp SBSNP File

6 Penelusuran Aset pengguna.tasp TASP File

7 Wasdal (Pengawasan dan Pengendalian) pengguna.wasp WASP File

8 Perencanaan pengguna.rncp RNCP File

9 Inventarisasi pengguna.invp INVP File

10 Dashboard pengguna.dasp DASP File

14. Berikut ini adalah tampilan seluruh plugin Pengguna Barang.

Page 26: E-Book Instalasi dan Registrasi SIMAN · PDF file2 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL

26 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

15. Berikut ini adalah tampilan seluruh plugin Pengelola Barang.

Page 27: E-Book Instalasi dan Registrasi SIMAN · PDF file2 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL

27 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

BAB V

MASALAH DAN SOLUSI INSTALASI

Apabila langkah-langkah tersebut di atas, telah dilakukan tetapi SIMAN tetap tidak dapat

dijalankan, maka lakukan hal-hal sebagai berikut:

1. Pastikan Laptop terbebas dari virus

2. Matikan terlebih dahulu antivirus-nya

3. Siapkan aplikasi pendukung tambahan. Bisa di diminta ke helpdesk KPKNL/, helpdesk

Kanwil DJKN, helpdesk KP DJKN.

Apabila 3 langkah diatas sudah dilakukan maka berikut beberapa masalah dan solusi dari

install aplikasi SIMAN :

1. Masalah Framework .net 4. Tidak berhasil terinstallApabila Framework .net 4. Tidak

berhasil terinstall, maka akan muncul tampilan di Layar seperti di bawah ini :

Masalah ini muncul karena Framework .Net 4 belum/tidak berhasil diinstal. Solusinya

adalah:

a. Metode ke-1 :

1) Instal Framework .Net 4 secara manual dengan menjalankan file

dotNetFx40_Full_x86_x64.exe (dari aplikasi pendukung tambahan).

2) Apabila Framework .Net 4 berhasil diinstal, lakukan restart PC/Laptop.

Page 28: E-Book Instalasi dan Registrasi SIMAN · PDF file2 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL

28 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

b. Metode ke-2:

1) Ketik cmd di menu search-nya windows lalu enter

2) ketik tanpa (“) : “rd /s /q %localappdata%\Microsoft_Corporation” kemudian

tekan tombol enter pada komputer.

3) Instal Framework .net 4 secara manual dengan menjalankan file

dotNetFx40_Full_x86_x64.exe

4) Apabila berhasil, lakukan restart PC/Laptop.

c. Metode ke-3:

1) Buka jendela eksplorer

2) Rubah setingan eksplorer supaya bisa membuka hidden forder atau file

3) Klik Apply to Folder lalu OK

4) Hapus folder : C:\Users\[nama user]\AppData\Local\Microsoft Corporation

5) Instal Framework .net 4 secara manual dengan menjalankan file

dotNetFx40_Full_x86_x64.exe

6) Apabila berhasil, restart PC/Laptop

Page 29: E-Book Instalasi dan Registrasi SIMAN · PDF file2 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL

29 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

d. Metode ke-4 :

1) Jalankan file NetFxRepairTool.exe, sampai muncul tampilan seperti di bawah ini :

2) Lakukan instruksi sesuai dengan tulisan di dalam kotak merah tersebut. (Intinya

kita diperintahkan melakukan install Framework .net 4 dengan tidak menutup

aplikasi Repair Tool tersebut).

e. Metode ke-5 :

Apabila Framework .Net 4 sudah muncul di “Contol Panel -> Programs -> Programs

and Features -> Uninstall or change a program”.

2. Gagal Instalasi atau muncul error atau proses berhenti pada saat instalasi aplikasi

SIMAN pada tahap instalasi Microsoft SQL Server Express 2008 R2 (MSSQL).

Masalah ini muncul karena sudah banyak berubahnya konfigurasi sistem pada Windows

pada PC/Laptop. Perlu diketahui untuk instal MSSQL, membutuhkan Framework .Net

minimal versi 2. Sedangkan untuk windows 8 sudah tidak disertakan lagi Framework .Net

2, 3 dan 3,5 maka dalam beberapa kasus dibutuhkan instal secara manual/download

Framework .Net ini (akan dijelaskan pada point selanjutnya). Solusinya adalah:

Page 30: E-Book Instalasi dan Registrasi SIMAN · PDF file2 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL

30 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

a. Metode ke-1 :

1) Buat File berakhiran .reg dengan isinya sebagai berikut :

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Microsoft SQL

Server\100\Bootstrap]

"BootstrapDir"="C:\\Program Files\\Microsoft SQL Server\\100\\Setup

Bootstrap\\"

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Microsoft SQL

Server\100\Bootstrap\Setup]

"PatchLevel"="10.50.1600.00"

2) Jalankan dengan cara klik kanan pada file yang sudah dibuat tadi lalu pilih

“Merge”

3) Ekstrak file “SQL2008R2SP2EXP_x86.7zip” menggunakan aplikasi 7zip, untuk

jenis system windows 32bit atau file “SQL2008R2SP2EXP_x64.7zip” untuk

64bit, kemudian dari hasil ekstrak file tersebut di dalamnya terdapat folder/file

yang harus dipindahkan/copy ke folder lain. Berikut daftar folder/file dan tujuan

file tersebut dipindahkan/copy:

Page 31: E-Book Instalasi dan Registrasi SIMAN · PDF file2 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL

31 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

File/Folder In Media (Folder Yg

Dicopy)

Destination (Tujuan Copy)

X64/X86 folder (depending on what

architecture you want to install)

C:\Program Files\Microsoft SQL

Server\100\Setup

Bootstrap\SQLServer2008R2

Setup.exe C:\Program Files\Microsoft SQL

Server\100\Setup

Bootstrap\SQLServer2008R2

Resources folder C:\Program Files\Microsoft SQL

Server\100\Setup

Bootstrap\SQLServer2008R2

4) Lakukan lagi install aplikasi SIMAN-nya

b. Metode ke-2 :

1) Lakukan dulu seperti point no. 1 metode ke-2 atau ke-3

2) Lakukan seperti point no. 2 metode ke-1

3) Lakukan lagi install aplikasi SIMAN-nya

3. Pada Windows 8 terkadang muncul pesan error atau ada permintaan harus

download framework .net ver 2, 3 atau 3,5 pada saat instalasi aplikasi SIMAN tahap

instal MSSQL

Masalah ini muncul karena pada Windows 8 sudah tidak disertakan lagi framework .net

ver 2, 3 dan 3,5 sehingga user diperintahkan untuk meng-update windows-nya.

Dikarenakan proses download Framework .NET dari windows sering berjalan

lambat/membutuhkan waktu lama maka perlu solusi lain. Solusinya adalah :

a. Jalankan file “dotNetFx35_W8_x86_x64.exe” untuk windows 8 ver 8 atau file

“dotNetFx35_W8.1_x86_x64.exe” untuk window 8 ver 8.1

b. Setelah selesai, restart PC/Laptop

c. Instal kembali aplikasi SIMAN

Page 32: E-Book Instalasi dan Registrasi SIMAN · PDF file2 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL

32 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

Demikian beberapa masalah dan solusinya yang sering timbul pada saat proses

instalasi aplikasi SIMAN. Apabila ternyata masih mucul masalah setelah melakukan semua

langkah di atas, maka solusi untuk saat ini adalah dengan cara menginstal ulang Windows

atau menggunakan komputer yang lain.

Page 33: E-Book Instalasi dan Registrasi SIMAN · PDF file2 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL

33 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

BAB VI

DAFTAR HELPDESK SIMAN

1. Kantor Pusat DJKN

1 Website https://www.djkn.kemenkeu.go.id/helpdesktik/

2. Email [email protected]

2. Kanwil DJKN

No Nama Kanwil Email Kanwil

1 Kantor Wilayah DJKN Aceh [email protected]

2 Kantor Wilayah DJKN Jawa Barat [email protected]

3

Kantor Wilayah DJKN Kalimantan

Selatan dan Tengah [email protected]

4

Kantor Wilayah DJKN Lampung dan

Bengkulu [email protected]

5

Kantor Wilayah DJKN Bali dan Nusa

Tenggara [email protected]

6 Kantor Wilayah DJKN DKI Jakarta [email protected]

7

Kantor Wilayah DJKN Papua dan

Maluku [email protected]

8

Kantor Wilayah DJKN Sulawesi

Selatan, Tenggara dan Barat [email protected]

9 dan Maluku Utara [email protected]

10 Kantor Wilayah DJKN Sumatera Utara [email protected]

11

Kantor Wilayah DJKN Sumatera

Selatan, Jambi dan Bk. Belitung [email protected]

12

Kantor Wilayah DJKN Riau, Sumatera

Barat dan Kel. Riau [email protected]

13

Kantor Wilayah DJKN Kalimantan

Barat [email protected]

14

Kantor Wilayah DJKN Kalimantan

Timur [email protected]

15

Kantor Wilayah DJKN Jawa Tengah

dan D.I. Yogyakarta [email protected]

16 Kantor Wilayah DJKN Banten [email protected]

17 Kantor Wilayah DJKN Jawa Timur [email protected]

Page 34: E-Book Instalasi dan Registrasi SIMAN · PDF file2 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL

34 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

3. KPKNL

NO KPKNL EMAIL

1 KPKNL Banda Aceh [email protected]

2 KPKNL Lhokseumawe [email protected]

3 KPKNL Medan [email protected]

4 KPKNL Pematang Siantar [email protected]

5 KPKNL Kisaran [email protected]

6 KPKNL Padang Sidempuan [email protected]

7 KPKNL Padang [email protected]

8 KPKNL Bukit Tinggi [email protected]

9 KPKNL Pekanbaru [email protected]

10 KPKNL Batam [email protected]

11 KPKNL Dumai [email protected]

12 KPKNL Jambi [email protected]

13 KPKNL Palembang [email protected]

14 KPKNL Lahat [email protected]

15 KPKNL Pangkal Pinang [email protected]

16 KPKNL Bengkulu [email protected]

17 KPKNL Bandar Lampung [email protected]

18 KPKNL Metro [email protected]

19 KPKNL Serang [email protected]

20 KPKNL Tangerang [email protected]

21 KPKNL Serpong [email protected]

22 KPKNL Jakarta I [email protected]

23 KPKNL Jakarta II [email protected]

24 KPKNL Jakarta III [email protected]

25 KPKNL Jakarta IV [email protected]

26 KPKNL Jakarta V [email protected]

27 KPKNL Bandung [email protected]

28 KPKNL Bekasi [email protected]

Page 35: E-Book Instalasi dan Registrasi SIMAN · PDF file2 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL

35 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

NO KPKNL EMAIL

29 KPKNL Bogor [email protected]

30 KPKNL Purwakarta [email protected]

31 KPKNL Tasikmalaya [email protected]

32 KPKNL Cirebon [email protected]

33 KPKNL Semarang [email protected]

34 KPKNL Surakarta [email protected]

35 KPKNL Pekalongan [email protected]

36 KPKNL Tegal [email protected]

37 KPKNL Yogyakarta [email protected]

38 KPKNL Purwokerto [email protected]

39 KPKNL Surabaya [email protected]

40 KPKNL Sidoarjo [email protected]

41 KPKNL Malang [email protected]

42 KPKNL Jember [email protected]

43 KPKNL Pamekasan [email protected]

44 KPKNL Madiun [email protected]

45 KPKNL Pontianak [email protected]

46 KPKNL Singkawang [email protected]

47 KPKNL Palangkaraya [email protected]

48 KPKNL Pangkalan Bun [email protected]

49 KPKNL Banjarmasin [email protected]

50 KPKNL Balikpapan [email protected]

51 KPKNL Samarinda [email protected]

52 KPKNL Tarakan [email protected]

53 KPKNL Bontang [email protected]

54 KPKNL Denpasar [email protected]

55 KPKNL Singaraja [email protected]

56 KPKNL Bima [email protected]

57 KPKNL Mataram [email protected]

Page 36: E-Book Instalasi dan Registrasi SIMAN · PDF file2 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL

36 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

NO KPKNL EMAIL

58 KPKNL Kupang [email protected]

59 KPKNL Makassar [email protected]

60 KPKNL Pare-Pare [email protected]

61 KPKNL Palopo [email protected]

62 KPKNL Kendari [email protected]

63 KPKNL Manado [email protected]

64 KPKNL Gorontalo [email protected]

65 KPKNL Palu [email protected]

66 KPKNL Ternate [email protected]

67 KPKNL Ambon [email protected]

68 KPKNL Jayapura [email protected]

69 KPKNL Sorong [email protected]

70 KPKNL Biak [email protected]