I. PENDAHULAN (e-Arsip)

Dalam penyelenggaraan pengelolaan kesekretariatan/ administrasi umum,

salah satu bentuk dukungan yang diberikan adalah dengan pengelolaan

manajemen kearsipan dinamis sampai in aktif yang diarahkan berbasis

tekhnologi Informasi. Fungsi pengelolaan kesekretariatan adminitrasi umum

menjadi sangat penting, karena hal ini berkaitan langsung dengan kinerja

keadministrasian umum dalam meningkatkan efisiensi kerja. Kondisi saat ini

masih cukup banyak unitunit dalam menjalankan tugas dan fungsinya masih

belum memanfaatkan Teknologi Informasi. Beberapa kendala yang sering kali

muncul berkaitan dengan pengelolaan arsip ini adalah :

Tidak adanya standarisasi pengelolaan arsip sesuai dengan aturan-aturan

yang ada.

Arsip yang dimiliki belum tertata dengan rapih

Kondisi arsip yang belum tersimpan dan tertata secara baik sehingga

sangat sulit dalam pencarian arsip yang dibutuhkan

Tidak memiliki standar operasional penggunaan arsip

Tidak ada pengelompokan arsip yang yang mengacu pada standar

manajemen arsip

Tidak ada klasifikasi arsip

Tidak memiliki Jadwal Retensi Arsip

Tidak memiliki standar penataan arsip

Tidak memiliki standar gedung dan ruang penyimpanan arsip

Belum memiliki sistem informasi manajemen arsip yang berbasiskan

teknologi informasi.

A. DASAR HUKUM

Bebara dasar hukum dalam pengelolaan arsip adalah:

Undang-undang nomor 7 tahun 1971 tentang Ketentuan Ketentuan Pokok

Kearsipan

Inpres No.2 Tahun 2001 tentang Penggunaan Komputer dengan Aplikasi

Komputer Berbahasa Indonesia;

Instruksi Presiden Republik Indonesia Noor 3 Tahun 2003 tentang Kebijakan

dan Strategi Nasional Pengembangan e-goverment

B. KONDISI UMUM

Dalam Pasal 82 ayat (1) dan (2) Undang-Undang Republik Indonesia

Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan menyatakan bahwa

Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dilakukan oleh Menteri

melalui pembangunan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan. Sedangkan

pada ayat (4) menyatakan bahwa pengkajian dan pengembangan Sistem

Informasi Administrasi Kependudukan dilakukan oleh Pemerintah, Pemerintah

Provinsi, Pemerintah Kabupaten/Kota.

Dengan mengacu kepada pasal di atas, sebelum melakukan pengembangan

Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) dibutuhkan pengkajian

sistem terlebih dahulu dengan mengacu pada dokumentasi sistem yang terkelola

dengan baik sehingga pengembangan sistem dapat dilakukan secara efektif dan

efisien. Selain itu penyelenggaraan dokumentasi yang baik juga merupakan

kewajiban pimpinan Instansi Pemerintah sebagaimana tersebut pada pasal 40

Peraturan Pemerintah RI Nomor 60 tahun 2008 tentang Sistem Pengendalian

Intern Pemerintah. Pimpinan Instansi Pemerintah wajib memiliki, mengelola,

memelihara dan secara berkala memutakhirkan dokumentasi yang mencakup

seluruh sistem Pengendalian Intern serta Transaksi dan kejadian penting.

Umumnya kegiatan dokumentasi melibatkan kegiatan pengumpulan,

pemeriksaan, pemilihan dokumen sesuai dengan kebutuhan dokumentasi;

memungkinkan isi dokumen dapat diakses; pemrosesan dokumen;

mengklasifikasikan dan mengindeks; menyiapkan penyimpanan dokumen;

pencarian kembali dan penyajian dokumen.

Dengan demikian, dokumentasi sangatlah diperlukan untuk berbagai kegiatan

antara lain, sebagai bahan pelatihan (trainning), dasar pengembangan sistem

lebih lanjut, dasar bila akan memodifikasi atau memperbaiki sistem di kemudian

hari, mempermudah komunikasi di antara sesama pegawai, mempelajari cara

mengoperasikan sistem, materi acuan bagi auditor, sebagai back up, dan

sebagainya.

Untuk mendukung penyelenggaraan dokumentasi yang baik di Direktorat

Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan maka perlu dilakukan

kegiatan sebagai berikut :

a. Pengelolaan, pemeliharaan dan pemutakhiran dokumentasi

b. Pembuatan Aplikasi Dokumentasi Direktorat Pengelolaan Informasi

Administrasi Kependudukan.

C. IDENTIFIKASI MASALAH

Saat ini, penyelenggaraan dokumentasi belum dilakukan secara optimal baru

sebatas pengumpulan dan pemilihan dokumen sesuai dengan kebutuhan

dokumentasi, mengklasifikasikan dan mengindeks, serta dilakukan penyimpanan

dokumen di ruang perpustakaan. Untuk memperoleh manfaat yang lebih baik,

maka perlu segera dilaksanakan perencanaan pengelolaan dokumentasi yang

baik yang tidak terbatas hanya pada pendokumentasian dalam bentuk

pengarsipan kebijakan di bidang Pengelolaan Informasi Administrasi

Kependudukan saja namun perlu dikembangkan lebih lanjut. Namun dengan

terbatasnya dana yang tersedia saat ini, maka akan dilakukan pembuatan

aplikasi dokumentasi Direktorat Pengelolaan Informasi Adminsitrasi

Kependudukan dengan menitik beratkan pada pengumpulan, pemeriksaan,

pemilihan dokumen sesuai dengan kebutuhan dokumentasi; memungkinkan isi

dokumen dapat diakses; pemrosesan dokumen; mengklasifikasikan dan

mengindeks; menyiapkan penyimpanan dokumen; pencarian kembali dan

penyajian dokumen secara tersistem dimana data dokumentasi tersebut

tersimpan dalam suatu database dengan menggunakan aplikasi yang user

friendly.

II. TUJUAN DAN SASARAN

A. UMUM

Dengan latar belakang tersebut di atas diperlukan suatu sistem pengelolaan

dokumen, dengan harapan penataan dan pencarian informasi dapat dilakukan

lebih mudah dan cepat dan tidak kalah pentingnya adalah faktor keamanan

informasi akan dapat terjaga dengan baik dan aman, serta mampu memberikan

konstribusi dalam mendukung perencanaan, pengambilan keputusan,

pelaksanaan, pengukuran kinerja, pengawasan dan pengendalian.

Adapun secara umum maksud dari kegiatan ini adalah :

1. Meningkatkan efesiensi pengelolaan dan penanganan dokumen / arsip,

dengan cara mengubah dari cara manual ke sistem komputerisasi.

2. Meningkatkan sistem keamanan dokumen dari kerusakan atau kehilangan

baik secara fisik maupun isi.

3. Mempermudah dan mempercepat segala aktifitas yang berhubungan

dengan pengelolaan dokumen.

4. Sebagai upaya mewujudkan suasana kerja yang nyaman dan aman, serta

menjamin kerapian, tertib dokumen dan tertib arsip Pada pengelolaan

kearsipan memerlukan suatu sistem kearsipan yang tepat guna, cepat dan

tepat serta praktis dalam memberikan informasi.

Sistem tersebut harus membantu dalam hal penyimpanan, pencarian, penemuan

dan penyajian kembali arsip sebagai sumber informasi tanpa adanya kelambatan

atau hambatan sehingga mengganggu kelancaran usaha dan operasional

perusahaan.

B. TUJUAN

Tujuan dari pembuatan Aplikasi Dokumentasi adalah tersedianya suatu Aplikasi

Dokumentasi yang user friendly guna memfasilitasi pemrosesan dokumen,

pembuatan klasifikasi dan indeks dokumen, pencarian kembali dan penyajian

dokumen yang memungkinkan isi dokumen dapat diakses oleh semua pihak.

C. SASARAN

Sasaran dari pembuatan Aplikasi Dokumentasi adalah :

1. Terwujudnya pengelolaan Dokumentasi Direktorat Pengelolaan Informasi

Administrasi Kependudukan yang lebih sistematis

2. Terlaksananya penataan dan pemeliharaan Dokumentasi Informasi

Administrasi Kependudukan

3. Tersedianya aplikasi Dokumentasi Informasi Administrasi Kependudukan

untuk memudahkan dalam pengelolaan pendokumentasian.

D. MANFAAT

Manfaat yang diperoleh dengan dibuatnya sistem pengelolaan arsip/dokumen ini,

antara lain :

1. Manajemen dokumen semakin baik

Dengan adanya peralihan media dari media kertas ke dalam file electronik, maka

dalam hal pengelompokan ataupun pencarian sebuah dokumen, user akan

semakin cepat dan mudah mendapatkan informasi mengenai sebuah dokumen

yang diperlukan.

2. Keamanan data yang semakin terjamin

Yang dimaksud dengan keamanan di sini, antara lain :

1. Akses data hanya terbatas pada beberapa orang saja yang diberi hak.

2. Menghindari timbulnya kerusakan fisik yang disebabkan oleh pengaruh

alam.

III. RUANG LINGKUP KEGIATAN

Ruang lingkup pekerjaan pembuatan Aplikasi Dokumentasi meliputi hal-hal

sebagai berikut :

1. Melakukan Identifikasi dan analisis kondisi Dokumentasi di Direktorat

Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan

2. Melakukan kajian metodologi pengelolaan dokumentasi informasi

administrasi kependudukan

3. Membangun aplikasi Dokumentasi Direktorat Pengelolaan Informasi

Administrasi Kependudukan sesuai dengan analisa yang telah dilakukan

4. Uji coba aplikasi Dokumentasi di tingkat pusat

5. Pelaporan.

IV. HASIL YANG DIHARAPKAN

1. Meningkatkan kualitas pengelolaan dokumentasi informasi administrasi

kependudukan

2. Tersedianya aplikasi Dokumentasi Direktorat Pengelolaan Informasi

Administrasi Kependudukan yang dapat diakses oleh semua pihak

3. Operasionalisasi aplikasi Dokumentasi untuk mendukung pemeliharaan

dan pemutakhiran Dokumentasi Informasi Administrasi Kependudukan.

V. METODELOGI

A. SDLC

Dalam pembangunan atau pengembangan sistem informasi, banyak model

pendekatan yang telah dikembangkan. Model-model ini pada umumnya mengacu

pada proses pengembangan sistem yang disebut System Development Life

Cycle (SDLC) seperti terlihat pada Gambar berikut ini.

System Development Life Cycle (SDLC).

Kebutuhan terhadap definisi masalah yang jelas. Input utama dari setiap

model pengembangan perangkat lunak adalah pendefinisian masalah

yang jelas. Semakin jelas akan semakin baik karena akan memudahkan

dalam penyelesaian masalah. Oleh karena itu pemahaman masalah,

merupakan bagian penting dari model pengembangan perangkat lunak.

Tahapan-tahapan pengembangan yang teratur. Meskipun model-model

pengembangan perangkat lunak memiliki pola yang berbeda-beda,

biasanya model-model tersebut mengikuti pola umum analysis design

coding testing maintenance

Stakeholder berperan sangat penting dalam keseluruhan tahapan

pengembangan. Stakeholder dalam rekayasa perangkat lunak dapat

berupa pengguna, pemilik, pengembang, pemrogram dan orang-orang

yang terlibat dalam rekayasa perangkat lunak tersebut.

Dokumentasi merupakan bagian penting dari pengembangan perangkat

lunak. Masing-masing tahapan dalam model biasanya menghasilkan

sejumlah tulisan, diagram, gambar atau bentuk-bentuk lain yang harus

didokumentasi dan merupakan bagian tak terpisahkan dari perangkat

lunak yang dihasilkan.

Keluaran dari proses pengembangan perangkat lunak harus bernilai

ekonomis. Nilai dari sebuah perangkat lunak sebenarnya agak susah di-

rupiah-kan. Namun efek dari penggunaan perangkat lunak yang telah

dikembangkan haruslah memberi nilai tambah bagi organisasi. Hal ini

dapat berupa penurunan biaya operasi, efisiensi penggunaan

sumberdaya, peningkatan keuntungan organisasi, peningkatan image

organisasi dan lain-lain.

Meskipun dalam pendekatan berbeda-beda, namun model-model pendekatan

memiliki kesamaan, yaitu menggunakan pola tahapan:

analysis design coding(construction) testing maintenance

1. Analisis sistem adalah sebuah teknik pemecahan masalah yang

menguraikan sebuah sistem menjadi komponen-komponennya dengan

tujuan mempelajari seberapa bagus komponen-komponen tersebut

bekerja dan berinteraksi untuk meraih tujuan mereka.

Analisis mungkin adalah bagian terpenting dari proses rekayasa perangkat

lunak. Karena semua proses lanjutan akan sangat bergantung pada baik

tidaknya hasil analisis. Ada satu bagian penting yang biasanya dilakukan

dalam tahapan analisis yaitu pemodelan proses bisnis.

2. Model proses adalah model yang memfokuskan pada seluruh proses di

dalam sistem yang mentransformasikan data menjadi informasi (Harris,

2003). Model proses juga menunjukkan aliran data yang masuk dan

keluar pada suatu proses.

3. Disain perangkat lunak adalah tugas, tahapan atau aktivitas yang

difokuskan pada spesifikasi detil dari solusi berbasis computer (Whitten et

al, 2004). Disain perangkat lunak sering juga disebut sebagai physical

design. Jika tahapan analisis sistem menekankan pada masalah bisnis

(business rule), maka sebaliknya disain perangkat lunak fokus pada sisi

teknis dan implementasi sebuah perangkat lunak (Whitten et al, 2004).

Output utama dari tahapan disain perangkat lunak adalah spesifikasi

disain. Spesifikasi ini meliputi spesifikasi disain umum yang akan

disampaikan kepada stakeholder sistem dan spesifikasi disain rinci yang

akan digunakan pada tahap implementasi. Spesifikasi disain umum hanya

berisi gambaran umum agar stakeholder sistem mengerti akan seperti apa

perangkat lunak yang akan dibangun. Spesifikasi disain rinci atau kadang

disebut disain arsitektur rinci perangkat lunak diperlukan untuk

merancang sistem sehingga memiliki konstruksi yang baik, proses

pengolahan data yang tepat dan akurat, bernilai, memiliki aspek user

friendly dan memiliki dasar-dasar untuk pengembangan selanjutnya.

Desain arsitektur ini terdiri dari desain database, desain proses, desain

user interface yang mencakup desain input, output form dan report,

desain hardware, software dan jaringan. Desain proses merupakan

kelanjutan dari pemodelan proses yang dilakukan pada tahapan analisis.

4. Konstruksi adalah tahapan menerjemahkan hasil disain logis dan fisik ke

dalam kode-kode program komputer.

5. Pengujian sistem melibatkan semua kelompok pengguna yang telah

direncanakan pada tahap sebelumnya. Pengujian tingkat penerimaan

terhadap perangkat lunak akan berakhir ketika dirasa semua kelompok

pengguna menyatakan bisa menerima perangkat lunak tersebut

berdasarkan kriteria-kriteria yang telah ditetapkan.

6. Perawatan dan Konfigurasi. Ketika sebuah perangkat lunak telah

dianggap layak untuk dijalankan, maka tahapan baru menjadi muncul

yaitu perawatan perangkat lunak. Ada beberapa tipe perawatan yang

biasa dikenal dalam dunia perangkat lunak seperti terlihat pada gambar di

bawah ini:

Tipe-tipe perawatan.

Tipe perawatan corrective dilakukan jika terjadi kesalahan atau biasa

dikenal sebagai bugs. Perawatan bisa dilakukan dengan memperbaiki

kode program, menambah bagian yang dirasa perlu atau malah

menghilangkan bagian-bagian tertentu.

Tipe perawatan routine biasa juga disebut preventive maintenance

dilakukan secara rutin untuk melihat kinerja perangkat lunak ada atau

tidak ada kesalahan.

Tipe perawatan sistem upgrade dilakukan jika ada perubahan dari

komponen-komponen yang terlibat dalam perangkat lunak tersebut.

Sebagai contoh perubahan platform sistem operasi dari versi lama ke versi

baru menyebabkan perangkat lunak harus diupgrade.

B. METEDOLOGI PENGEMBANGAN PERANGKAT LUNAK

Metodologi pengembangan perangkat lunak adalah sekumpulan prosedur yang

sistematik dan berurutan serta teknik-teknik yang digunakan dalam melakukan

pengembangan perangkat lunak atau sistem. Penggunaan metodologi ini

berdasarkan pada best practices di pemerintahan/perusahaan baik di dalam

maupun di luar negeri.

Metodologi yang akan di gunakan adalah menggunakan Spiral Development atau

Rapid Application Development (RAD). Alasan utama untuk menggunakan

metodologi ini adalah karena dengan RAD, proses pengembangan sistem akan

dilakukan secara iterasi atau pengulangan bertahap. Di setiap fase iterasi

terdapat tahapan-tahapan:

Design

Pengembangan

Test

Review User

JAD

Dokumentasi Requirement

Alur Pengembangan Sistem

Keuntungan dengan cara ini adalah:

Feedback yang cepat dari user

Feedback dari user akan didapatkan dari prototype sistem yang biasanya

sudah dapat di lihat dalam tahap awal pengembangan. Ini memungkinkan

user untuk memberikan masukan kepada tim developer karena user akan

lebih mudah memeberitahukan atau meng-identifikasi potensi masalah

yang dapat terjadi dengan melihat dan menggunakan secara langsung

prototype sistem dibandingkan dengan hanya menggambarkan nya saja.

Fleksibilitas untuk mengatasi kebutuhan sistem yang terus berubah

Karena tim developer menerima feedback di fase-fase awal

pengembangan, perubahan dalam requirement akan lebih mudah di

wujudkan. Sehingga fitur-fitur yang tidak di butuhkan akan segera di

ketahui sebelum fitur tersebut di kerjakan lebih jauh lagi yang akan

menghabiskan waktu yang seharusnya bisa di alokasikan untuk fitur-fitur

lain yang lebih penting.

Kesalahan design dapat segera di ketahui pada awal fase pengembangan

Karena tim developer mengimplementasikan prototype sistem selama fase

pengembangan, maka kesalahan dalam design akan dapat segera di

identifikasikan. Sehingga potensi problem yang ada dalam design sistem

dapat dikurangi sebelum fase mencapai tahap full sistem testing dan

sebelum problem tersebut mempengaruhi komponen-komponen yang lain

nya yang nantinya akan memerlukan waktu dan usaha yang lebih besar

lagi untuk memperbaiki nya.

Mudah untuk menambah fungsionalitas yang baru.

Karena pengembangan dalam bentuk iterasi, tim developer akan dapat

men-deploy setiap fase dengan lebih mudah. Tim akan mencoba sistem

dengan user dengan tujuan menstabilkan sistem dalam fase itu dan

membuktikan bahwa sampai fase tersebut sistem dapat mencapai

milestone dengan benar. Keuntungan lainnya adalah dengan melakukan

testing seperti ini, tim akan menghasilkan saran-saran untuk improvement

yang bisa di implementasikan pada fase iterasi selanjutnya

Motivasi yang lebih tinggi dan produktivitas yang tinggi.

Pendekatan tim yang di tekankan dalam metodologi iterasi secara

keseluruhan akan meningkatkan motivasi dan produktifitas. Karena tim

yang sama akan bekerja dari awal hingga akhir, sehingga mereka akan

mengerti bahwa pilihan design yang di pilih akan sangat menpengaruhi

kemampuan mereka untuk menyelesaikan project. Produktifitas juga akan

meningkat karena ada rasa kepemilikan dari tim project karena mereka

sama-sama menginginkan hasil yang baik.

Kemungkinan kehilangan informasi sangat kecil dalam setiap tahapan.

Faktanya bahwa tim yang terintegrasi, memiliki pemahaman keseluruhan

dari project adalah keuntungan yang tidak dapat di nilai. Efek ini muncul

karena memiliki tim yang terlibat dari awal dan mendengarkan keinginan

dari user. Feedback yang terus menerus disetiap fase iterasi membangun

pengertian yang mendasar untuk setiap anggota tim. Karena setiap

anggota mendengarkan kebutuhan user dan mendevelop sistem, waktu

yang lebih sedikit juga akan di perlukan untuk menulis dan menjelaskan

kebutuhan-kebutuhan tersebut dalam bentuk dokumentasi. Efeknya

adalah waktu lebih banyak akan dipergunakan untuk mengembangkan

dan testing sistem

VI. GAMBARAN SISTEM

A. Umum

Platform dasar dari Sistem Informasi Manajemen Arsip adalah Web Based

System. Tujuan penggunaan dari platform ini adalah untuk meningkatkan

efisiensi kerja dan integritas data, karena seluruh data dapat di-maintain pada

satu titik, yaitu dari Server. Selain itu, sistem ini memungkinkan penggunaan

yang luas, tanpa ada kebutuhan setting aplikasi di sisi klien. Gambaran dari

Sistem Informasi Manajemen Arsip yang kami usulkan adalah sbb:

Dari gambar di atas terlihat bahwa alur proses dari dokumen hardcopy menjadi

document softcopy yang tersimpan dalam Sistem. Berikut ini adalah langkah

yang dibutuhkan:

1. Melakukan alih media dari dokumen hardcopy menjadi dokumen softcopy.

Proses alih media ini biasanya menggunakan alat scanner.

2. Pembuatan metadata arsip seperti judul dokumen, nomor, dsbnya.

3. Menggunakan Sistem Informasi Manajemen Arsip, pemilik dokumen

melakukan entry metadata dari dokumen yang akan disimpan kemudian

melakukan upload terhadap dokumen yang sudah dialihmediakan.

Dokumen yang sudah masuk kedalam sistem hanya dapat dibuka oleh

pemilik dokumen atau pengguna lain yang telah mendapat ijin dari

administrator.

4. Administrator akan melakukan verifikasi terhadap dokumen tersebut.

5. Pengguna lain bisa melakukan pencarian, download, dan pengelolaan

dokumen lainnya.

B. Feature

Fungsi utama (feature) dari Sistem Informasi Manajemen Arsip adalah:

1. Aplikasi berbasis WEB sehingga bisa diakses kapan saja, dan dimana saja.

2. Memiliki fasilitas pencarian dokumen berdasarkan data umum arsip seperti

judul, tipe arsip, deskripsi, keyword, nomor arsip, kode arsip, tanggal

pengarsipan, dsbnya.

3. Memiliki fasilitas pencarian dokumen berdasarkan data pemilik arsip

berdasarkan unit organisasi.

4. Memiliki fasilitas pencarian dokumen berdasarkan data tempat

penyimpanan arsip seperti nama gedung, lantai, ruang.

5. Memiliki fasilitas untuk menentukan akses yang diijinkan terhadap

dokumen

6. Memiliki fasilitas untuk membuat katagori baru.

7. Memiliki fasilitas untuk membuat metadata dokumen.

8. Memiliki fasilitas untuk menambah versi dari dokumen.

9. Dikembangkan dengan menggunakan full Ajax (Tanpa berpindah halaman

sehingga lebih hemat penggunaan source dan efisiensi waktu)

10.Memiliki fasilitas Quick and Anvanced Searching

11.Memiliki fasilitas Live Notification System (Notifikasi langsung ditampilkan

saat ada notifikasi datang)

12. Memiliki fasilitas Live User Blocking (User yang diblokir akan langsung

keluar aplikasi pada saat sedang login)

C. Platform

Perangkat lunak yang diusulkan untuk dijadikan sebagai platform aplikasi adalah

sebagai berikut:

Server Site Platform

1. Linux sebagai Operating System.

2. Apache sebagai Web Server.

3. MySql Sebagai RDBMS.

4. PHP sebagai bahasa pemrograman

Client Site Platform

1. Windows XP/setelahnya atau Linux sebagai Operating System.

2. Microsoft Internet Explorer atau yang lainnya sebagai Web Browser.

VII. TENAGA AHLI DAN TENAGA PENUNJANG

A. Tenaga Ahli

Team Leader / Tenaga Ahli Sistem Analis sebanyak 1 (satu) orang,

pendidikan terakhir Sarjana Strata 1 (S1) Bidang Manajemen / Teknik

Informasi, Fisika, Matematika, dengan pengalaman kerja minimal 5

(lima) tahun

Tenaga Ahli Database Administrator sebanyak 1 (satu) orang,

pendidikan terakhir Sarjana Strata 1 (S1) Bidang Manajemen / Teknik

Informatika, Fisika, Matematika, dengan pengalaman kerja minimal 5

(lima) tahun

Tenaga Ahli Programmer sebanyak 1 (satu) orang , pendidikan terakhir

Sarjana Stratra 1 (S1) Bidang Manajemen / Teknik Informatika, Fisika,

matematika, dengan pengalaman kerja minimal 5 (lima) tahun.

Tenaga Ahli Dokumentasi / Perpustakaan sebanyak 1 (satu) orang,

pendidikan terakhir Sarjana Strata 1 (S1) Bidang Perpustakaan,

Kearsipan, dengan pengalaman kerja minimal 5 (lima) tahun.

B. Tenaga Penunjang

Tenaga Administrasi Perkantoran sebanyak 1 (satu) orang, pendidikan

terakhir Diploma dengan pengalaman kerja minimal 3 (tiga) tahun

Tenaga Operator Komputer sebanyak 1 (satu) orang, pendidikan terakhir

SLTA/sederajat dengan pengalaman kerja minimal 3 (tiga) tahun.

VIII.STRUKTUR ORGANISASI

IX. WAKTU PELAKSANAAN

Jangka waktu pelaksanaan Pembuatan Aplikasi Dokumentasi Direktorat

Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan adalah selama 60 (enam

puluh) hari kalender setelah diterbitkan Surat Perjanjian Pelaksanaan

Pekerjaan/Kontrak dikeluarkan/ditandatangani oleh kedua belah pihak.

Tenaga AhliAnalis /

Pimpinan Team

Programer DatabaseAdministrator Dokumentasi

TenagaPendukung

Counterpart

X. JADWAL PELAKSANAAN

Sesuai dengan jangka waktu pekeraan yang telah ditetapkan berikut adalah

gambaran jadwal pengembangan.

No Uraian Mg1 Mg2 Mg3 Mg4 Mg5 Mg6 Mg7 Mg8 Mg91 Design2 Pengembangan3 Test4 Review User5 JAD6 Dokumentasi Requirement7 Perawatan