download lampiran ii
Transcript of download lampiran ii
Lampiran II RKS : KAK PENGAMANAN STASIUN Dokumen Nomor : 05/LL/NONSAR/KCJ/RKS/XI/2016
PT. KAI Commuter Jabodetabek
KERANGKA ACUAN KERJA
PENGADAAN JASA PENGAWALAN KRL COMMUTER LINE
JABODETABEK TAHUN 2017
STASIUN JUANDA
Jl. Ir. H. Juanda I no. 1, Jakarta Pusat 10120
Telepon : (021) 345 3535 / Fax: (021) 348 34084
www.krl.co.id
1 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Pengawalan KRL Commuter Line
DAFTAR ISI
1. LATAR BELAKANG ..................................................................................2
2. MAKSUD DAN TUJUAN...........................................................................2
2.1. Maksud ..............................................................................................2
2.2. Tujuan ...............................................................................................2
3. SASARAN / OUTPUT ...............................................................................2
4. LINGKUP KEGIATAN dan PEKERJAAN..................................................2
4.1. Ruang Lingkup dan Pelaksanaan Kegiatan .......................................2
4.2. Waktu dinasan petugas ....................................................................3
4.3. Paket Pekerjaan ...............................................................................3
5. PROSES PELELANGAN .........................................................................4
6. KEWAJIBAN BUJP ...................................................................................5
6.1. Syarat umum yang akan menjadi peserta lelang ...............................5
6.2. Pada saat dinyatakan sebagai pemenang .........................................5
6.3. Pada saat selesai penandatanganan kontrak ....................................6
7. MASA KONTRAK .....................................................................................9
8. PENUTUP ................................................................................................9
9. LAMPIRAN-LAMPIRAN ............................................................................10
2 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Pengawalan KRL Commuter Line
1. LATAR BELAKANG
1) Adanya potensi pedagang yang menyamar sebagai penumpang
2) Adanya potensi penumpang melakukan tindak kriminal dan perilaku menyimpang
lainnya (pelecehan, onar), sehingga mengganggu keamanan, ketertiban dan
kenyamanan penumpang
3) Adanya penumpang lesehan/kursi lipat, tiduran berbaring sehingga mengurangi
ruang untuk penumpang lainnya
4) Ketentuan barang bawaan/begasi penumpang yang tidak diperkenankan sesuai
dengan SK Direksi No. SK.005/CU/KCJ/III/2013 (perihal syarat ketentuan barang
bawaan bagi penumpang Kereta Rel Listrik Commuter Line di wilayah
Jabodetabek)
2. MAKSUD dan TUJUAN
2.1 MAKSUD
Sebagai pedoman kerja seluruh BUJP dalam menjalankan tugasnya selalu
penyedian jasa pengawalan di Kereta Rel Listrik (KRL) Commuter Line
Jabodetabek
2.2 TUJUAN
BUJP sebagai penyedia jasa pengawalan Kereta Rel Listrik (KRL) Commuter
Line dapat melaksanakan tugasnya dengan baik dan benar sesuai
ketentuan/peraturan yang berlaku
3. SASARAN
Sasaran yang hendak dicapai adalah terciptanya kondisi yang aman dan tertib di
dalam Kereta Rel Listrik (KRL) Commuter Line Jabodetabek
4. LINGKUP KEGIATAN dan PEKERJAAN
4.1. Ruang Lingkup dan Pelaksanaan Kegiatan :
Ruang lingkup Pelaksanaan kegiatan pengawalan Kereta Rel Listrik (KRL)
Commuter Line Jabodetabek :
1. Distasiun saat Kereta Rel Listrik (KRL) berhenti (boarding position) :
3 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Pengawalan KRL Commuter Line
a. Petugas Pengawalan wajib mengawasi dan mengarahkan proses naik
turunnya penumpang.
b. Petugas PAM Pengawalan wajib melarang dan menindak pedagang
asongan, gepeng-peng masuk kedalam Kereta Rel Listrik (KRL)
Commuter Line Jabodetabek
2. Didalam Kereta Rel Listrik (KRL) Commuter Line Jabodetabek saat
diperjalanan :
a. Petugas Pengawalan wajib mengamankan penumpang, crew dan aset
yang berada didalam Kereta Rel Listrik (KRL) Commuter Line
Jabodetabek
b. Petugas Pengawalan wajib menindak terhadap orang yang
mengganggu keamanan, ketertiban dan keselamatan didalam Kereta
Rel Listrik (KRL) .
c. Petugas Pengawalan wajib menurunkan penumpang distasiun terdekat
pertama, yang membawa barang-barang bawaan yang tidak sesuai
dengan ketentuan jenis dan ukurannya, sesuai dengan SK Direksi No.
SK.005/CU/KCJ/III/2013 ( perihal syarat ketentuan barang bawaan bagi
penumpang kereta rel listrik commuter line di wilayah Jabodetabek
4.2. WAKTU DINASAN PETUGAS
1) Waktu dinas diatur dengan skema 5 (lima) hari kerja dan 2 (dua) hari libur
2) Pengaturan dinasan mengacu kepada Grafik Perjalanan Kereta (Gapeka)
dan Warta Maklumat (Wam)/teleks yang berlaku
4.3. PAKET PEKERJAAN
Pengadaan jasa pengawalan stasiun dibagi menjadi 4 (empat) Paket :
a) Paket – I : Lintas Depok/Bogor – Jakarta Kota/Jatinegara
(Depok, Bogor, Jakarta Kota, Jatinegara dan Manggarai) Ejek
b) Paket – II : Lintas Bekasi + Tanjung Priok + Feeder (Bekasi,
Jakarta Kota, Tanjung Priok, Duri dan Manggarai) Lintas Maja +
Tangerang (Parung Panjang, Serpong, Tangerang, Tanah Abang, Duri
dan Manggarai)
4 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Pengawalan KRL Commuter Line
5. PROSES PELELANGAN
a. Proses pelelangan pekerjaan / jasa pengawalan Kereta Rel Listrik (KRL)
Commuter Line Jabodetabek dilaksanakan secara terbuka melalui media
website www.krl.co.id atau media masa lainnya
b. Pelelangan tersebut dapat diikuti oleh seluruh BUJP yang memenuhi syarat
pelelangan
c. Ada 4 (empat) Paket pekerjaan /jasa pengawalan Kereta Rel Listrik (KRL)
d. Apabila terjadi Beauty Contest, maka User berhak untuk memberikan
pendapat dan dapat berpengaruh terhadap penilaian pemenang lelang
sehingga kepetusan tidak dapat diganggu gugat
6. KEWAJIBAN BUJP
6.1. SYARAT UMUM BUJP YANG AKAN MENJADI PESERTA LELANG
1. Peserta Lelang adalah semua Badan Usaha Jasa Pengamanan (BUJP)
yang bekerja dan berkantor di wilayah Jabodetabek
2. Setiap BUJP yang mengajukan proposal telah berbadan hukum dan
memiliki pengalaman usaha minimal 2 (dua) tahun di bidang sekuriti
3. Berbentuk badan hukum PT
4. Memiliki Tanda Daftar Perseroan (TDP)
5. Memilki bukti wajib lapor ketenagakerjaan di perusahaan
6. Memiliki Kantor dan Alamat yang tetap
7. Memiliki NPWP
8. Memiliki ijin operasional dari instansi yang bertanggung jawab dibidang
ketenagakerjaan provinsi
9. Memiliki perizinan pendirian perusahaan sekuriti dari Mabes POLRI
Sesuai dengan ketetapan organisasi BUJP dalam Peraturan KAPOLRI
No. 24 tahun 2007 tertanggal 10 Desember 2007
10. Pemaparan Company Profile
5 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Pengawalan KRL Commuter Line
6.2. PADA SAAT DINYATAKAN SEBAGAI PEMENANG
1. Menandatangi Kontrak pekerjaan pengamanan antara PT KCJ dan BUJP
2. Menyediakan personil pengawalan sesuai dengan jumlah dalam kontrak
yang sudah disepakati dengan kriteria sebagai berikut :
a. Laki-laki
b. Pendidikan SLTA atau sederajat
c. Surat Keterangan Sehat dan bebas narkoba dari dokter (instansi RS
Pemerintah)
d. Surat Keterangan berkelakuan baik yang dikeluarkan dari instansi
Kepolisian RI
e. Usia Maks. 40 Tahun
f. Tinggi badan minimal 165 cm
g. Berat badan ideal dan proporsional
h. Memiliki KTA dan sertifikat yang dikeluarkan dari Kepolisian RI yang
masih berlaku
i. Memiliki kepesertaan BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan
3. Data/rekap personil beserta copy KTA, KTP, foto 3x4 (2 lembar) dan
Sertifikat Garda Pratama harus diserahkan ke KCJ sebelum BUJP
melaksanakan kontrak.
4. Menyerahkan fotocopy kontrak petugas PAM dengan BUJP dan bukti
pendaftaran BPJS ketenagakerjaan dan kesehatan.
5. Divisi Keamanan dan keselamatan PT. KCJ sebagai user berhak memilih
personil PAM melalui seleksi pada saat registrasi yang akan diadakan
sebelum pelaksanaan pekerjaan
6. Seluruh personil wajib didaftarkan /Registrasi Finger Print maksimal 10
(sepuluh) hari kerja sebelum pelaksanaan pekerjaan
6 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Pengawalan KRL Commuter Line
7. Menyediakan seragam (2 stel) dan kelengkapan dinas seluruh personil
sesuai yang telah ditetapkan dalam kontrak dan harus diserahkan kepada
personil sebelum pelaksanaan kontrak
Perlengkapan dinas setiap PAM adalah sebagai berikut :
Seragam dinas PAM sesuai aturan yang berlaku( 2 stel)
Sepatu PDL
Tali kur + Pluit (warna Putih)
Tongkat T (warna Putih)
Borgol
Kotak/Kantung putih P3K (Obat Antiseptik/Povidion Iodin, Plester
Cepat, Perban 2pcs & Gunting Kecil)
Helm + tali
Ban lengan (warna ungu)
Kartu Identitas diri (ID Card)
Alat komunkasi untuk setiap personil (HP/HT)
8. Mempersiapkan dan mendaftarkan seluruh personil ke Badan
Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS), BPJS Kesehatan & BPJS
Ketenagakerjaan
6.3. PADA SAAT SELESAI PENANDATANGANAN KONTRAK
1. BUJP segera mendaftarkan Kontrak Perjanjian Kerjasama tersebut
kepada Disnaker sesuai Permenaker No.19 tahun 2012 tentang “syarat
penyerahan sebagian pekerjaan kepada perusahaan“
2. BUJP memastikan seluruh anggota PAM melaksanakan SOP (standard
Operating Procedure ) Pengawalan KRL dengan baik dan benar.
3. Pembinaan personil adalah tanggungjawab BUJP dan dilakukan secara
terus menerus dan berkala kepada semua personil tentang implementasi
dan pelaksanaan SOP Pengawalan KRL. Apabila ada personil yang
7 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Pengawalan KRL Commuter Line
bekerja tidak sesuai SOP/melanggar aturan maka akan dikembalikan
kepada BUJP
4. Apabila terjadi 10 (sepuluh) pelanggaran apapun dari aturan/SOP
pengawalan KRL atau 1(satu) kali pelanggaran kali dalam 1 (satu) bulan
yang melawan hukum oleh personil pengamanan dari BUJP maka BUJP
tersebut diberi Surat Peringatan Pertama yang berlaku 3 (tiga) bulan.
5. Apabila masih dalam ikatan Surat Peringatan Pertama terjadi 10
(sepuluh) kali pelanggaran apapun dari aturan/SOP pengawalan KRL
atau 1 (satu) kali pelanggaran yang melawan hukum dalam 3 (tiga)
bulan, oleh personil pengamanan dari BUJP maka BUJP tersebut diberi
Surat Peringatan kedua dan dilakukan pemotongan 10% fee manajemen
dari tagihan pekerjaan bulan dikeluarkannya Surat Peringatan Kedua,
dan Surat Peringatan Kedua tersebut berlaku 3 (tiga) bulan.
6. Apabila masih dalam ikatan Surat Peringatan Kedua terjadi 10 (sepuluh)
kali pelanggaran apapun dari aturan/SOP pengawalan KRL atau 1(satu)
kali pelanggaran yang melawan hukum dalam 3 (tiga) bulan, oleh
personil pengamanan dari BUJP maka BUJP tersebut diberi Surat
Peringatan Ketiga dan akan dilakukan pemutusan kontrak dan BUJP
tersebut tidak dapat mengikuti tender pekerjaan selanjutnya di PT. KAI
Commuter Jabodetabek ditahun berikutnya
7. Apabila ada personil yang tidak bisa dinas maka harus segera digantikan
/back up dan dibuatkan berita acara.
8. Apabila ada personil yang resign/mengundurkan diri, maka kekurangan
personil tersebut harus segera diisi dengan personil yang baru dan sudah
mempunyai KTA dan sertifikat serta Keanggotaan BPJS Kesehatan &
Ketenagakerjaan.
9. Setiap paket wilayah PAM Pengawalan, BUJP harus menyediakan 1
(satu) koordinator wilayah (Korwil), dengan tugasnya sebagai koordinator
yang mengawasi dan mengendalikan seluruh kinerja anggota
Pengawalan Kereta Rel Listrik (KRL) Commuter Line Jabodetabek
10. Membuat laporan bulanan tentang kinerja BUJP sesuai wilayah nya serta
melampirkan jadwal dinasan PAM pengawalan untuk bulan berikutnya
dan diserahkan paling lambat pada tanggal 5 setiap bulannya.
8 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Pengawalan KRL Commuter Line
11. Memastikan seluruh personil sebelum dan sesudah melaksanakan tugas
melakukan finger print, dan apabla situasi memaksa tidak bisa
melakukan finger print maka dibuatkan berita acara yang diketahui oleh
Pengawas Walka (Walka) KCJ untuk verifikasi pada saat rekonsiliasi.
12. Melakukan rekonsiliasi setiap bulannya sesuai jadwal yang telah
ditentukan
13. Membuat invoice untuk tagihan pembayaran setiap bulannya dilengkapi
syarat-syarat yang disebutkan dalam kontrak setiap melakukan tagihan..
14. Setiap pergantian personil, harus memberitahu tertulis ke Unit Kemanan
& Keselamatan (user) PT. KAI Commuter Jabodetabek
15. Apabila ditemukan situasi yang berdampak pada situasi gangguan
Keamanan & Ketertiban dan keselamatan penumpang harus memberi
laporan segera secara jelas dan terinci kepada Manager Pengawalan
Kereta Rel Listrik (KRL) Comuter Line Jabodetabek
16. Patuh pada pembayaran UMP, tidak memotong atau mengurangi hak –
hak anggota yang harus diterima sesuai Kontrak Kerja / Perjanjian
Kerjasama (PKS)
17. Membayar PAJAK (PPh Ps. 21 dan PPN) dan bukti pembayarannya
dilampirkan pada saat penagihan
18. BUJP diwajibkan memisahkan Entitas (BPJS Kesehatan) dan NPP
(BPJS Ketenagakerjaan) untuk personil yang bekerja di lingkungan PT
KAI Commuter Jabodetabek (KCJ) / tidak tergabung dengan Entitas /
NPP project BUJP yang lain
19. Membayarkan Jaminan Asuransi semua petugas pengamanan yang
terdaftar kepada BPJS dan melampirkan data rekap pembayaran
personil setiap bulannya serta melampirkan data rekap pembayaran
personil setiap bulannya yang terdiri dari :
- BPJS Ketenagakerjaan : Kwitansi Iuran / tagihan, Bukti Pembayaran
BPJS, Kertas Kerja Rekonsiliasi Iuran (asli dan ditandatangani oleh
pihak BPJS), Daftar Rincian Iuran Tenaga Kerja (asli dan
ditandatangani oleh pihak BPJS)
9 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Pengawalan KRL Commuter Line
- BPJS Kesehatan : Kwitansi Iuran / tagihan, Bukti Pembayaran BPJS,
Daftar Rekapitulasi Tagihan Premi (asli dan ditandatangani oleh pihak
BPJS)
7. MASA KONTRAK
Pelaksanaan kontrak Pengawalan KRL yang diajukan memiliki masa kontrak 12
(dua belas) bulan terhitung 01 Januari 2017 hingga 31 Desember 2017 yang telah
ditetapkan oleh PT. KAI Commuter Jabodetabek
8. PENUTUP
1) Setelah Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini diterima maka hendaknya peserta
tender mempersiapkan bahan – bahan atau syarat –syarat yang ditentukan.
2) Demikian Kerangka Acuan Kerja ini dibuat untuk menjadi panduan dan
dilaksanakan bagi calon rekanan/BUJP dalam pelaksanaan pekerjaan
sehingga memberikan hasil maksimal sebagaimana yang ditetapkan oleh PT.
KAI Commuter Jabodetabek.
10 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Pengawalan KRL Commuter Line
L A M P I R A N : 1.1
11 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Pengawalan KRL Commuter Line
L A M P I R A N : 1.2
12 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Pengawalan KRL Commuter Line
L A M P I R A N : 1.3
Pembagian Wilayah Kerja :
WILAYAH – I WILAYAH – II
Lintas Depok/Bogor -
Jakartakota/Jatinegara + Ejek
Lintas Bekasi + Tanjung Priok + Lintas
Maja + Lintas Tangerang
688 Personil 456 Personil
13 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Pengawalan KRL Commuter Line
PROFIL KUALIFIKASI PERSONIL PENGAWALAN KRL PT. KAI COMMUTER JABODETABEK LOKASI : WILAYAH JABODETABEK
Waktu
Gender Profil
Lokasi Kerja
Seragam Basic Skill Advance Soft Skill Knowledge
Hari Kerja dan Hari Libur
-Laki-laki tinggi : minimal 165cm Berat : ideal proposional Usia : Maks. 40 thn
KRL AC (Commuter
Line)
PDL lengkap + Helmet,
KTA Sekuriti dan P3K
SLTA - Sederajat
PAM Bela diri
Penanganan konflik Komunikatif dan
informatif Menguasai P3K
Regulasi umum, e-tiketing, jadwal &Operasional Perjalanan KRL
Penanganan P3K
14 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Pengawalan KRL Commuter Line
LAMPIRAN : 1.4
PLOTTINGAN PENGAWAL
KETERANGAN :
: NOMOR URUT KERETA
: PETUGAS PENGAWALAN KRL
1
0
5 4 3 2 1 6 7 8 9
15 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Pengawalan KRL Commuter Line
16 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Pengawalan KRL Commuter Line