Dokumen Pemilihan

Katalog Elektronik Sektoral

Buku Nonteks Tahun 2019

- Metoda Pemilihan Penyedia Katalog Elekronik Sektoral-

Melalui Negosiasi

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

D O K U M E N P E M I L I H A N

Nomor: 88/PKSBUKUNONTEKS/LK/05/2019

Tanggal: 21 Mei 2019

untuk

Katalog Elektronik Sektoral

Buku Nonteks Tahun 2019

KELOMPOK KERJA PEMILIHAN PENYEDIA

KATALOG ELEKTRONIK SEKTORAL BUKU NONTEKS TAHUN 2019

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Nomor : 89/PKSBUKUNONTEKS/LK/05/2019 21 Mei 2019 Hal : Undangan Penyampaian Penawaran Yth. Penerbit Buku Nonteks di Tempat Sehubungan dengan penyelenggaraan Katalog Elektronik Sektoral Buku Nonteks Tahun

2019 sebagaimana ketentuan pada Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan

Barang/Jasa Pemerintah Nomor 11 Tahun 2018 tentang Katalog Elektronik, bersama

ini kami mengundang Saudara untuk menyampaikan Penawaran Katalog Elektronik

Buku Nonteks Tahun 2019. Syarat dan ketentuan dapat dilihat pada Dokumen

Pemilihan beserta lampirannya. Adapun tahapan dan jadwal pemilihan sebagai berikut:

No Kegiatan Jadwal Perubahan

Kesatu Jadwal Perubahan

Kedua

1. Pengumuman (melalui laman pengadaan.kemdikbud.go.id)

22 s.d. 29 April 2019 22 s.d. 29 April 2019

2. Pendaftaran dan pengambilan dokumen pemilihan (melalui laman pengadaan.kemdikbud.go.id)

22 s.d. 29 April 2019 22 s.d. 29 April 2019

3. Pemasukan Dokumen Penawaran 22 April s.d. 6 Mei 2019

(maksimal pukul 12.00

WIB)

22 April s.d. 6 Mei 2019

(maksimal pukul 12.00

WIB)

4. Evaluasi Kualifikasi dan Administrasi

6 s.d. 10 Mei 2019 6 s.d. 10 Mei 2019

5. Pembuktian Kualifikasi 6 s.d. 10 Mei 2019 6 s.d. 10 Mei 2019

6. Pembuatan Berita Acara Hasil Evaluasi Kualifikasi, Evaluasi Administrasi dan Pembuktian Kualifikasi

6 s.d. 10 Mei 2019 6 s.d. 10 Mei 2019

7. Evaluasi dan Klarifikasi Teknis serta Harga

13 s.d. 21 Mei 2019 13 s.d. 23 Mei 2019

8. Negosiasi Teknis dan Harga 13 s.d. 23 Mei 2019 13 s.d. 28 Mei 2019

9. Pembuatan Berita Acara Hasil Evaluasi dan Klarifikasi Teknis serta Negosiasi Teknis dan Harga

13 s.d. 23 Mei 2019 13 s.d. 28 Mei 2019

10. Penetapan Penyedia 23 s.d. 24 Mei 2019 28 s.d. 29 Mei 2019

11 Penyampaian Hasil Pemilihan Peserta kepada Kepala UKPBJ untuk dilakukan reviu

23 s.d. 24 Mei 2019 28 s.d. 29 Mei 2019

Informasi lebih lanjut dapat menghubungi Sdr. Agung Siswanto (HP: 081316684898), Sdr. Fauzan Fasya (HP: 081214828026) atau Bagian Pengadaan Barang dan Jasa (Gd.C, Lt.14 – Kemendikbud, Jl. Jenderal Sudirman, Senayan).

a.n. Kelompok Kerja Katalog Elektronik

Buku Nonteks Tahun 2019 Ketua,

Ttd

Siti Aisyah

BAB I. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)

A. UMUM

1. Lingkup

Pekerjaan

1.1 Peserta menyampaikan penawaran untuk Katalog Elektronik

Buku Nonteks Tahun 2019 sebagaimana tercantum dalam

LDP.

1.2 Spesifikasi dan harga buku hasil negosiasi untuk Katalog

Elektronik Buku Nonteks Tahun 2019 ini dapat digunakan

untuk pembelanjaan menggunakan Dana BOS melalui Sistem

Informasi Pengadaan di Sekolah (SIPLah).

1.3 Uraian singkat lingkup pekerjaan sebagaimana tercantum

dalam LDP.

2. Etika dan

Sanksi

2.1 Para pelaku pengadaan yang terkait dalam proses pemilihan

ini berkewajiban untuk mematuhi etika pengadaan

sebagaimana diatur dalam Pasal 7 Peraturan Presiden Nomor

16 Tahun 2018.

2.2 Para pelaku pengadaan yang terindikasi dan/atau terbukti

melakukan pelanggaran dikenakan sanksi sebagaimana diatur

pada Pasal 78 Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 dan

Pasal 36 Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan

Barang/Jasa Pemerintah Nomor 11 Tahun 2018, berupa

sanksi digugurkan dalam pemilihan dan Sanksi Daftar Hitam

dalam hal :

- Menyampaikan dokumen atau keterangan palsu/tidak

benar untuk memenuhi persyaratan yang ditentukan

dalam dokumen pemilihan;

- Terindikasi melakukan persekongkolan dengan peserta

lain untuk mengatur harga penawaran;

- Terindikasi melakukan KKN dalam pemilihan Peserta;

- Mengundurkan diri untuk menandatangani kontrak

katalog.

3. Peserta

Pemilihan

Pemilihan Penyedia untuk katalog ini terbuka dan dapat diikuti oleh pelaku usaha yang berbentuk badan usaha yang memenuhi persyaratan kualifikasi sebagaimana diatur pada BAB II Lembar Data Pemilihan (LDP).

B. DOKUMEN PEMILIHAN

4. Isi Dokumen

Pemilihan

Dokumen Pemilihan Penyedia Katalog Elektronik Buku Nonteks Tahun 2019, meliputi : a. Undangan

b. Instruksi Kepada Peserta (IKP);

c. Lembar Data Pemilihan;

d. Bentuk Surat Penawaran;

e. Pakta Integritas;

f. Formulir Isian Kualifikasi;

g. Daftar Produk, Spesifikasi dan HPS;

h. Dokumen lain.

C. PENGUMUMAN, PENDAFTARAN, DAN PENGAMBILAN DOKUMEN PEMILIHAN

5. Pengumuman,

Pendaftaran,

dan

Pengambilan

Dokumen

Pemilihan

5.1 Pengumuman Undangan Penyampaian Penawaran dan

Dokumen Pemilihan untuk Pemilihan Penyedia Katalog

Elektronik Buku Nonteks Tahun 2019 dimuat pada laman:

-https://www.lpse.kemdikbud.go.id

-https://www.pengadaan.kemdikbud.go.id

-https://www.lkpp.go.id

5.2 Pelaku usaha yang dapat menyampaikan penawaran hanya

Pelaku Usaha yang telah melakukan pendaftaran sesuai

dengan jadwal yang telah ditentukan.

5.3 Pelaku usaha wajib melakukan pendaftaran dengan mengisi

formulir pendaftaran melalui tautan ……………. sesuai

dengan jadwal pemasukan penawaran.

5.4 Pengambilan Dokumen Pemilihan dilakukan secara elektronik

dengan cara mengunduh pada laman mengacu pada butir 5.1.

D. DOKUMEN PENAWARAN

6. Dokumen

Penawaran

dan

Penyampaian

Dokumen

Penawaran

6.1 Dokumen Penawaran yang terdiri dari:

a. Dokumen Kualifikasi,

b. Dokumen Administrasi,

c. Dokumen Penawaran Teknis, dan

d. Dokumen Penawaran Harga.

6.2 Dokumen Kualifikasi terdiri:

a. Formulir Isian Data Kualifikasi yang bertanda tangan basah

dan bermeterai (Bab VI);

b. Rekaman Dokumen Pendukung Formulir Isian Data

Kualifikasi terdiri dari:

1) Akta Pendirian dan Pengesahan Kementerian Hukum

dan HAM, untuk badan usaha yang berbentuk CV

hanya akta pendirian saja.

2) Akta Perubahan Terakhir dan Pengesahan Kementerian

Hukum dan HAM (apabila ada), untuk badan usaha

yang berbentuk CV hanya akta perubahan terakhir saja

(apabila ada).

3) Surat Izin Usaha Penerbitan Buku

(KBLI: 5811) atau bukti pengurusan surat izin usaha

penerbitan buku.

4) Nomor Izin Berusaha atau bukti pengurusan.

5) Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) dan Bukti

Penerimaan SPT Tahunan (Tahun 2017)

c. Pakta Integritas (Bab IV),

d. Surat Pernyataan mampu melayani pemesanan dari

seluruh wilayah Indonesia (Bab V),

e. Surat Penunjukan mitra penjualan buku (Bab VII B) dan

lampiran:

1) Surat Izin Usaha Perdagangan:

- Perdagangan Besar, Alat Tulis dan Hasil Pencetakan

dan Penerbitan (KBLI: 4642); dan/atau

- Perdagangan Eceran Khusus Alat Tulis dan Hasil

Pencetakan dan Penerbitan ditoko (KBLI: 4761)

2) Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) dan Bukti

Penerimaan SPT Tahunan (Tahun 2017)

f. Surat perjanjian dengan penerbit lain yang bukunya akan

ditawarkan (Bab VIIA); dan

g. Persyaratan lain sesuai peraturan perundang-undangan.

6.3 Dokumen Administrasi terdiri dari:

a. Surat Penawaran yang bertanda tangan basah dan

bermeterai yang mencantumkan :

1) Bertanggal sesuai dengan jadwal penyampaian

penawaran;

2) Ditandatangani sesuai ketentuan 6.4.

b. Surat Kuasa dari Direktur Utama/Pimpinan Perusahaan

kepada penerima kuasa (apabila penandatangan surat

penawaran dikuasakan).

6.4 Surat Penawaran, Pakta Integritas, Formulir Isian Data

Kualifikasi, dan Surat Pernyataan bahwa harga retail yang

disampaikan adalah benar, harus diisi lengkap dan

ditandatangani oleh :

a. Direktur Utama/Pimpinan Badan Usaha;

b. Penerima kuasa dari Direktur Utama/Pimpinan Badan

Usaha yang nama penerima kuasanya tercantum dalam

akta pendirian/anggaran dasar; atau

c. Pihak lain yang bukan Direktur Utama/Pimpinan Badan

Usaha yang namanya tidak tercantum dalam akta

pendirian/anggaran dasar, sepanjang pihak lain tersebut

adalah pengurus/karyawan badan usaha yang berstatus

sebagai tenaga kerja tetap dan mendapat kuasa atau

pendelegasian wewenang yang sah dari Direktur

Utama/Pimpinan Badan Usaha berdasarkan akta

pendirian/anggaran dasar;

d. Kepala Cabang Perusahaan yang diangkat oleh Kantor

Pusat.

6.5 Surat Penawaran, Formulir Isian Data Kualifikasi, Pakta

Integritas, dan Surat Pernyataan yang ditandatangani oleh

selain Direksi harus dilengkapi dengan Surat Kuasa dari

Direktur Utama/Pimpinan Badan Usaha kepada penerima

kuasa.

6.6 Dokumen Penawaran Teknis, terdiri dari:

a. Daftar buku yang ditawarkan sesuai daftar buku,

spesifikasi pada Bab IX ;

b. Spesifikasi teknis buku yang ditawarkan (Bab IX).

6.7 Dokumen Penawaran Harga, terdiri dari:

a. Daftar harga buku yang ditawarkan mencantumkan harga

untuk pemerintah dan nonpemerintah,

b. Analisis Harga Satuan Buku yang menggambarkan

komponen perhitungan harga penawaran pemerintah.

biaya produksi/pencetakan, overhead, keuntungan

penerbit, keuntungan mitra penjualan buku, dan royalti

(Bab VIII).

6.8 Peserta menyampaikan Dokumen Penawaran yang terdiri dari:

a. Sampul 1 : Dokumen Kualifikasi dan Administrasi (hard

copy).

b. Sampul 2 : Dokumen Penawaran Teknis (hard copy)

c. Sampul 3 : Dokumen Penawaran Harga (hard copy dan soft

copy di dalam flash disk).

Sampul 1, 2, dan 3 dimasukkan ke dalam satu sampul tertutup.

6.9 Peserta diperkenankan mengganti Dokumen Penawaran

sampai dengan batas akhir penyampaian penawaran.

6.10 Dokumen Penawaran yang disampaikan di luar ketentuan di

atas atau setelah batas akhir penyampaian dokumen

penawaran dinyatakan tidak memenuhi syarat dan tidak akan

diproses lebih lanjut.

E. EVALUASI, KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI

7. Pemeriksaan

Pokja Pemilihan Katalog Elektronik Buku Nonteks Tahun 2019 memeriksa kelengkapan Dokumen Penawaran, yang meliputi: a. Surat Penawaran;

b. Surat Kuasa (apabila ada);

c. Surat Penunjukan Mitra Penjualan Buku;

d. Surat Perjanjian dengan Penerbit Lain

e. Formulir Isian Kualifikasi dan Pakta integritas;

f. Dokumen Penawaran Teknis;

g. Dokumen Penawaran Harga;

8. Evaluasi

Penawaran

dan Kualifikasi

8.1 Evaluasi dokumen penawaran dilakukan dengan

menggunakan metode sistem gugur.

8.2 Pokja Pemilihan melakukan evaluasi penawaran yang

meliputi:

a. Evaluasi Dokumen Kualifikasi Administrasi dan

Pembuktian Kualifikasi;

b. Evaluasi dan Klarifikasi Teknis; dan

c. Evaluasi dan Klarifikasi Harga.

8.3 Evaluasi Dokumen Kualifikasi, Administrasi, dan Pembuktian

Kualifikasi

8.3.1 Evaluasi Kualifikasi

a. Evaluasi kualifikasi dilakukan dengan memverifikasi

kelengkapan:

1) Pakta Integritas,

2) Formulir Isian Kualifikasi, dan

3) Rekaman Dokumen Pendukung Formulir Isian

Kualifikasi.

b. Dalam hal terdapat perbedaan antara Formulir Isian

Kualifikasi dan rekaman dokumen pendukung

Formulir Isian Kualifikasi, yang digunakan adalah

rekaman dokumen pendukung Formulir Isian

Kualifikasi.

c. Terhadap data kualifikasi yang belum lengkap pokja

pemilihan menyampaikan kepada peserta untuk

melengkapi kekurangan tersebut paling lambat 3

(tiga) hari kerja.

d. Peserta pemilihan penyedia Katalog Elektronik Buku

Nonteks Tahun 2019 dinyatakan gugur evaluasi

kualifikasi apabila:

1. Tidak menyampaikan salah satu dokumen

sebagai berikut:

- Formulir isian kualifikasi (asli)

- Rekaman dokumen pendukun formulir

kualifikasi

- Pakta integritas (asli)

2. Tidak memenuhi persyaratan kualifikasi

sebagaimana pada ketentuan 6.2.

3. Kekurangan data kualifikasi yang dikirimkan

peserta yang lebih dari 3 (tiga) hari sejak di

sampaikan informasi kekurangan data kualifikasi

oleh pokja pemilihan.

8.3.2 Evaluasi Administrasi :

a. Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan

administrasi, apabila Surat Penawaran memenuhi

ketentuan sebagai berikut:

1) ditandatangani oleh pihak sebagaimana ketentuan

6.4; dan

2) bertanggal.

b. Peserta pemilihan penyedia Katalog Elektronik Buku

Nonteks Tahun 2019 dinyatakan gugur evaluasi

administrasi apabila:

1) Tidak menyampaikan surat penawaran asli,

2) Tidak memenuhi ketentuan 2.3.2.a

8.3.3 Pembuktian Kualifikasi

a. Pembuktian kualifikasi dilakukan terhadap peserta

yang lulus evaluasi kualifikasi dan Evaluasi

Admnistrasi;

b. Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan cara

mengundang dan menverifikasi kesesuaian data pada

Formulir Isian Kualifikasi, yaitu membandingkan

rekaman dokumen pendukung isian kualifikasi

dengan dokumen asli;

8.3.4 Pokja Pemilihan dapat melakukan klarifikasi terhadap

hal-hal yang kurang jelas dan meragukan.

8.3.5 Peserta pemilihan Katalog Elektronik Buku Nonteks

Tahun 2019 dinyatakan gugur apabila:

a. Tidak dapat menunjukan dokumen asli.

b. Terdapat ketidaksesuaian rekaman dokumen

pendukung formulir isian kualifikasi dengan

dokumen asli.

8.3.6 Hasil Evaluasi Kualifikasi, Evaluasi Administrasi, dan

Pembuktian Kualifikasi dimuat dalam Berita Acara;

8.4 Evaluasi dan Klarifikasi Teknis:

8.4.1 Evaluasi dan klarifikasi teknis dilakukan terhadap

Peserta yang lulus Evaluasi Kualifikasi, Evaluasi

Administrasi, dan Pembuktian Kualifikasi;

8.4.2 Unsur –unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang

tercantum pada 6.6.

8.4.3 Evaluasi teknis dilakukan oleh Pokja Pemilihan dengan

mengacu pada hasil penilaian teknis yang dilakukan

oleh tim teknis;

8.4.4 Penawaran dinyatakan tidak lulus Evaluasi Teknis jika

tidak memenuhi persyaratan sebagaimana angka 6.6.

8.4.5 Hasil Evaluasi Teknis dimuat dalam Berita Acara Hasil

Evaluasi dan Klarifikasi Teknis;

8.4.6 Terhadap penawaran item produk yang dinyatakan

tidak lulus Evaluasi Teknis tidak dilanjutkan prosesnya

untuk tahap selanjutnya yaitu Evaluasi dan Klarifikasi

Harga.

8.5 Evaluasi dan Klarifikasi Harga :

8.5.1 Harga penawaran yang melebihi HPS dinyatakan gugur;

8.5.2 Harga buku untuk pemerintah harus lebih murah di

banding harga penawaran kepada

nonpemerintah/retail;

8.5.3 Pokja Pemilihan dapat melakukan klarifikasi dokumen

harga dan meminta tambahan informasi dokumen lain

terhadap hal-hal yang belum jelas;

8.5.4 Hasil Evaluasi Harga dimuat dalam Berita Acara Hasil

Evaluasi dan Klarifikasi Harga;

8.5.5 Terhadap penawaran item produk yang dinyatakan

tidak lulus Evaluasi Harga tidak dilanjutkan prosesnya

untuk tahap selanjutnya yaitu Negosiasi Teknis dan

Harga.

9. Negosiasi

Teknis dan

Harga

9.1 Pokja Pemilihan melakukan Negosiasi Teknis dan Harga untuk

mendapatkan harga yang wajar dan dapat

dipertanggungjawabkan;

9.2 Dalam negosiasi, Pokja Pemilihan dapat meminta struktur

biaya buku yang ditawarkan, dan Peserta harus memenuhinya;

9.3 Teknik negosiasi sepenuhnya menjadi kewenangan Kelompok

Kerja Pemilihan Katalog Elektronik Buku Nonteks Tahun 2019

dan dapat berubah sesuai dengan kebutuhan;

9.4 Hasil kesepakatan negosiasi dapat dilakukan terhadap

sebagian atau seluruh buku yang ditawarkan, dan dimuat

dalam Berita Acara Hasil Negosiasi Teknis dan Harga;

9.5 Apabila proses negosiasi tidak mencapai kesepakatan, maka

Pokja Pemilihan menyatakan buku yang ditawarkan Peserta

Katalog Elektronik Buku Nonteks Tahun 2019 dinyatakan

gugur.

10. Berita Acara

Hasil

Pemilihan dan

Penetapan

Calon Penyedia

10.1 Pokja Pemilihan menyusun Berita Acara Hasil Pemilihan;

10.2 Pokja Pemilihan menyusun Surat Penetapan Calon Penyedia;

10.3 Berita Acara Hasil Pemilihan dan Surat Penetapan Calon

Penyedia disampaikan kepada Kepala UKPBJ.

F. PENANDATANGANAN PERJANJIAN

11. Penandatangan

Perjanjian

11.1 Kepala UKPBJ menyampaikan SKPKE dan rancangan

perjanjian kepada Sekretaris Jenderal sebagai dasar untuk

menandatangani Perjanjian.

11.2 Kepala UKPBJ dan Peserta harus memeriksa konsep Perjanjian

yang meliputi substansi, bahasa, redaksional, angka dan

huruf serta membubuhkan paraf pada setiap lembar

Perjanjian.

11.3 Banyaknya rangkap Perjanjian dibuat sesuai kebutuhan,

yaitu:

a. sekurang-kurangnya 2 (dua) Perjanjian asli, terdiri dari:

1) Perjanjian asli KESATU untuk Sekretaris Jenderal

dibubuhi materai pada bagian yang ditandatangani

oleh Penyedia; dan

2) Perjanjian asli kedua untuk Penyedia dibubuhi materai

pada bagian yang ditandatangani oleh Sekretaris

Jenderal;

b. rangkap Perjanjian lainnya tanpa dibubuhi materai,

apabila diperlukan.

11.4 Pihak yang berwenang menandatangani Perjanjian atas nama

Peserta adalah sebagaimana dimaksud pada angka 6.3.

BAB II. LEMBAR DATA PENGADAAN (LDP)

A. LINGKUP PEKERJAAN

1. Kelompok Kerja Katalog Elektronik Sektoral

Buku Nonteks Tahun 2019.

2. Alamat Pokja Katalog Elektronik Sektoral

Pendidikan : Gedung C Lt. 14 Kemendikbud,

Jl. Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta

3. Laman :

- https://lpse.kemdikbud.go.id

- https://pengadaan.kemdikbud.go.id

4. Nama Paket Pekerjaan: Katalog Sektoral Buku

Nonteks Tahun 2019.

5. Uraian Singkat Pekerjaan: Penyediaan Buku

Nonteks Tahun 2019 melalui Katalog Elektronik

Sektoral

6. Sumber Anggaran: Dana Alokasi Khusus (DAK).

B. JADWAL Sebagaimana terlampir pada undangan.

C. SYARAT PESERTA Dalam hal bermitra: A. Sebagai Penerbit 1. Terdaftar dalam SK Kepala Pusat Kurikulum dan

Perbukuan

a. Nomor 1655M/A11.2/U/2006 Tanggal 10

November 2006

b. Nomor 376H/A8.2/LL/2007 Tanggal 5

Maret 2007

c. Nomor 7736/A8.2/LL/2007 Tanggal 28

Mei 2007

d. Nomor 239F/A8.2/LL/2007 Tanggal 23

Juli 2007

e. Nomor 2051/A8.2/LL/2007 Tanggal 21

November 2007

f. Nomor 1396/A8.2/LL/2008 Tanggal 25

Juli 2008

g. Nomor 1562A/A8.2/LL/2008 Tanggal 8

September 2008

h. Nomor 1581K/A8.2/LL/2008 Tanggal 12

September 2008

i. Nomor 1581L/A8.2/LL/2008 Tanggal 12

September 2008

j. Nomor 1715/A8.2/LL/2009 Tanggal 19

Mei 2009

k. Nomor 3610/A8.2/LL/2009 Tanggal 21

Desember 2009

l. Nomor 903/A8.2/LL/2010 Tanggal 21 Mei

2010

m. Nomor 1718/A8.2/LL/2010 Tanggal 1

Oktober 2010

n. Nomor 5831/G3/LL/2011 Tanggal 9

September 2011

o. Nomor 9261/G3/LL/2011 Tanggal 9

Desember 2011Nomor 5696/G3/LL/2012

Tanggal18 Juni 2012

p. Nomor 20070/H3/LL/2013 Tanggal 23

Desember 2013

q. Nomor 13378/H3/LL/2014 Tanggal 8

Desember 2014

r. Nomor 11432/H3/LL/2015 Tanggal 30

November 2015

s. Nomor 12101/H3/LL/2015 Tanggal 12

Desember 2015

t. Nomor 12933/H3.3/PB/2016 Tanggal 30

November 2016

u. Nomor 8498/H3.3/PB/2017 Tanggal 31

Agustus 2017

v. Nomor 15193/H3.3/PB/2018 Tanggal 12

November 2019

2. Akta Pendirian dan Pengesahan Kementerian

Hukum dan HAM, untuk badan usaha yang

berbentuk CV hanya akta pendirian saja.

3. Akta Perubahan Terakhir dan Pengesahan

Kementerian Hukum dan HAM (apabila ada),

untuk badan usaha yang berbentuk CV hanya

akta perubahan terakhir saja (apabila ada).

4. Memiliki Surat Izin Usaha Penerbitan Buku

(KBLI: 5811) atau bukti pengurusan surat izin

usaha penerbitan buku.

5. Memiliki Nomor Induk Berusaha (NIB) atau bukti

pengurusan surat izin usaha penerbitan buku.

6. Mengisi dan menyetujui Pakta Integritas;

7. Mengisi Formulir Isian Kualifikasi dan

menyampaikan Dokumen Pendukung Formulir

Isian Kualifikasi secara lengkap dan jelas;

8. Memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) dan

telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun

terakhir dengan Bukti Penerimaan Surat SPT

Tahunan (Tahun 2017);

9. Mampu melayani pemesanan dari seluruh

wilayah Indonesia, Dibuktikan dengan surat

pernyataan (format terlampir);

10. Penyedia dapat mengajukan penawaran buku-

buku dari penyedia lain dalam rangka pra

katalog buku nonteks sebagaimana dimaksud

butir 1, dibuktikan dengan surat perjanjian dari

kedua belah pihak. (format terlampir)

11. Memiliki paling kurang 1 (satu) mitra penjualan

buku Agen/Distributor/Toko Buku yang akan

melayani pesanan dari seluruh wilayah

Indonesia.

12. Persyaratan lain sesuai peraturan perundang-

undangan.

B. Sebagai mitra penjualan buku Agen/Distributor/ Toko Buku 1. Memiliki Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) :

- Perdagangan Besar, Alat Tulis dan Hasil

Pencetakan dan Penerbitan (KBLI: 4642);

dan/atau

- Perdagangan Eceran Khusus Alat Tulis dan

Hasil Pencetakan dan Penerbitan ditoko

(KBLI: 4761);

2. Memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) dan

telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun

terakhir dengan Bukti Penerimaan Surat SPT

Tahunan (Tahun 2017)

3. Persyaratan lain sesuai peratuan perundang-

undangan.

BAB III. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN

BENTUK SURAT PENAWARAN

CONTOH

[Kop Surat Badan Usaha]

Nomor : _______, _____________ 20___

Lampiran :

Kepada Yth.:

Kelompok Kerja Pemilihan Penyedia Katalog

Elektronik Sektoral Buku Nonteks Tahun 2019

Jakarta

Hal : Penawaran Katalog Elektronik Sektoral Buku Nonteks Tahun 2019.

Sehubungan dengan undangan Pemilihan Penyedia Katalog Elektronik Sektoral Buku

Nonteks Tahun 2019 Nomor:_______ Tanggal_________ dan setelah kami pelajari

dengan seksama Dokumen Pemilihan, dengan ini kami mengajukan penawaran untuk

Katalog Elektronik Sektoral Buku Nonteks Tahun 2019.

Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum

dalam Dokumen Pemilihan Katalog Elektronik Sektoral Buku Nonteks Tahun 2019

tersebut di atas.

Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan:

1. Sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen

Pemilihan.

2. Sanggup menyediakan buku sesuai dengan spesifikasi yang dipersyaratkan.

PT/CV/Firma/ _________________

[pilih yang sesuai dan cantumkan nama]

.......................... Jabatan

BAB IV. PAKTA INTEGRITAS

CONTOH

PAKTA INTEGRITAS

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : __________[nama wakil sah badan usaha]

No. Identitas : __________ [diisi nomor KTP/SIM/Paspor]

Jabatan : __________

Bertindak untuk dan atas nama

: PT/CV/Firma/ _____________[pilih yang sesuai dan cantumkan nama]

dalam rangka pemilihan Penyedia Katalog Elektronik Sektoral Buku Nonteks Tahun 2019, dengan ini menyatakan bahwa: 1. tidak akan melakukan praktek Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN);

2. akan melaporkan kepada Inspektorat Jenderal Kemendikbud apabila mengetahui

ada indikasi KKN di dalam proses pengadaan ini;

3. akan mengikuti proses pengadaan secara bersih, transparan, dan profesional untuk memberikan hasil kerja terbaik sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan;

4. apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini,

bersedia menerima sanksi administratif, menerima sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam, digugat secara perdata dan/atau dilaporkan secara pidana.

__________[tempat], __[tanggal] __________[bulan] 20____[tahun]

[Nama Peserta] [tanda tangan], ____________ [nama lengkap]

BAB V. BENTUK SURAT PERNYATAAN

CONTOH

[Kop Surat Badan Usaha]

Nomor : _______, _____________ 20___

Lampiran :

Kepada Yth.:

Kelompok Kerja Pemilhan Penyedia Katalog

Elektronik Sektoral Buku Nonteks Tahun 2019

Jakarta

Perihal : Surat Pernyataan.

Sehubungan dengan undangan Pemilihan Penyedia Katalog Elektronik Sektoral Buku

Nonteks Tahun 2019 Nomor:_______ Tanggal_________ dan setelah kami pelajari

dengan seksama Dokumen Pemilihan untuk Katalog Elektronik Sektoral Buku Nonteks

Tahun 2019, dengan ini kami :

Nama :

Jabatan :

menyatakan dengan sungguh-sungguh bahwa:

1. Harga penawaran yang kami sampaikan dalam dokumen penawaran, harga

pemerintah lebih murah dari harga retail, harga retail yang kami sampaikan

dalam dokumen penawaran adalah benar.

2. Kami sanggup melayani pesanan buku dari seluruh wilayah Indonesia.

Demikian disampaikan Surat Pernyataan ini dan kami akan tunduk pada semua

ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan Penyedia Katalog Elektronik

Sektoral Buku Nonteks Tahun 2019.

PT/CV/Firma/ _________________

[pilih yang sesuai dan cantumkan nama]

.......................... Jabatan

BAB VI. BENTUK FORMULIR ISIAN DATA KUALIFIKASI

FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : __________[nama wakil sah jika badan usaha]

No. Identitas : __________[diisi dengan no. KTP/SIM/Paspor]

Jabatan : __________[diisi sesuai jabatan]

Bertindak untuk dan atas nama

: ____________________[diisi nama badan usaha]

Alamat : __________

Telepon/Fax : __________

Email : __________

menyatakan dengan sesungguhnya bahwa: 1. saya secara hukum bertindak untuk dan atas nama perusahaan berdasarkan

__________[akta pendirian/anggaran dasar/surat kuasa, disebutkan secara jelas nomor dan tanggal akta pendirian/anggaran dasar/surat kuasa];

2. saya bukan sebagai pegawai Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah [bagi pegawai Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah yang sedang cuti diluar tanggungan Negara ditulis sebagai berikut : “Saya merupakan pegawai Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah yang sedang cuti diluar tanggungan Negara”];

3. saya tidak sedang menjalani sanksi pidana;

4. saya tidak sedang dan tidak akan terlibat pertentangan kepentingan dengan para pihak

yang terkait, langsung maupun tidak langsung dalam proses pengadaan ini ;

5. badan usaha yang saya wakili tidak masuk dalam Daftar Hitam, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit atau kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan;

6. salah satu dan/atau semua pengurus badan usaha yang saya wakili tidak masuk dalam Daftar Hitam;

7. data-data badan usaha yang saya wakili adalah sebagai berikut: A. Data Administrasi

1. Nama Badan Usaha : __________

2. Status :

3.

Alamat Kantor Pusat : __________

No. Telepon : __________

No. Fax : __________

E-Mail : __________

4.

Alamat Kantor Cabang : __________ __________ __________ __________

No. Telepon :

No. Fax :

E-Mail :

B. Landasan Hukum Pendirian Perusahaan

1. Akta Pendirian Perusahaan

a. Nomor : __________

b. Tanggal : __________

c. Nama Notaris : __________

d.Nomor Pengesahan Kementerian Hukum dan HAM. (untuk yang berbentuk PT)

2. Perubahan Terakhir Akta Pendirian Perusahaan

a. Nomor : __________

b. Tanggal : __________

c. Nama Notaris : __________

C. Pengurus Badan Usaha

No. Nama No. Identitas Jabatan dalam Badan Usaha

D. Surat Izin Usaha dan lainnya

No Izin Usaha dan

lainnya

Nomor

Surat

Tanggal

Surat

Masa

Berlaku

Kualifikasi

Usaha

1

2

3

Pusat Cabang

E. Nomor Induk Berusaha (NIB)

1. No. Tanda Daftar ____________ : _______Tanggal ______

2. Masa berlaku : __________

F. Data Keuangan

1. Susunan Kepemilikan Saham (untuk PT)/Susunan Persero (untuk CV/Firma)

No. Nama No. Identitas Alamat Persentase

2. Pajak

a. Nomor Pokok Wajib Pajak : __________

b. Laporan Pajak Tahun terakhir : No.______tanggal _______ c. Surat Keterangan Terdaftar

Pajak :

__________

d. Surat Pengukuhan Pengusaha

Kena pajak : __________

Demikian Formulir Isian Kualifikasi ini saya buat dengan sebenarnya dan penuh rasa tanggung jawab. Jika dikemudian hari ditemui bahwa data/dokumen yang saya sampaikan tidak benar dan ada pemalsuan, maka saya dan badan usaha yang saya wakili bersedia dikenakan sanksi berupa sanksi administratif, sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam, gugatan secara perdata, dan/atau pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. [tempat], [tanggal] [bulan] 20 _____ [tahun]

PT/CV/Firma ____________________[pilih yang sesuai dan cantumkan nama]

[rekatkan meterai Rp6.000,00 tanda tangan] (nama lengkap wakil sah badan usaha) [jabatan dalam badan usaha

BAB VII. BENTUK PERJANJIAN

A. BENTUK PERJANJIAN DENGAN PENERBIT LAIN

SURAT PERJANJIAN

Sehubungan dengan Pemilihan Katalog Elektronik Sektoral Buku Nonteks Tahun 2019 yang dilakukan oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, kami:

Nama : ______________________ Jabatan : ______________________ Perusahaan : ______________________ Alamat : ______________________ Yang selanjutnya disebut sebagai Pihak Kesatu, dan Nama : ______________________ Jabatan : ______________________ Perusahaan : ______________________ Alamat : ______________________ Yang selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua

menyepakati sebagai berikut : 1. Pihak Kesatu memberikan kuasa kepada Pihak Kedua untuk menawarkan buku

berikut: a. ... (judul buku, SK dan Tanggal) b. ... (judul buku, SK dan Tanggal) c. dst.....

2. Pihak Kedua memiliki kuasa untuk menawarkan, negosiasi teknis dan harga, dan menjual buku tersebut di atas.

3. Segala sesuatu yang timbul akibat perjanjian ini, menjadi tanggung jawab dari kedua belah pihak.

4. Perjanjian ini mulai berlaku sejak tanggal ditandatangani. 5. Perjanjian ini dibuat dalam rangkap 2 (dua) yang bermeterai cukup dan masing-

masing mempunyai kekuatan hukum yang sama.

Surat Perjanjian ini ditandatangani di ________oleh kedua belah pihak pada hari_____ tanggal_______ bulan_____________, tahun_____. Pihak Kesatu, Pihak Kedua, (Nama) (Nama) Catatan:

Surat Perjanjian ini harus dibuat di atas kertas bermeterai Rp6.000,00.

CONTOH

B. BENTUK PENUNJUKAN MITRA PENJUALAN

SURAT PENUNJUKAN MITRA PENJUALAN

Sehubungan dengan Pemilihan Katalog Elektronik Sektoral Buku Nonteks Tahun 2019 yang dilakukan di Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, maka :

________________________ [nama penyedia]; Dengan ini menunjuk:

________________________ [nama mitra jual/beli buku 1]; ________________________ [nama mitra jual/beli buku 2]; ________________________ [dan seterusnya].

Sebagai mitra penjualan buku nonteks tahun 2019

1. Para Pihak dalam pelaksanaan Pemilihan Katalog Elektronik Sektoral sebagaimana

disebutkan dalam perjanjian ini menyatakan dan menyetujui pakta integritas: a. Tidak akan melakukan praktik Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme; b. Akan melaporkan kepada PA/KPA/APIP jika mengetahui terjadinya praktik

Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme dalam proses pengadaan ini; c. Akan mengikuti proses pengadaan secara bersih, transparan, dan profesional

untuk memberikan hasil kerja terbaik sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan; dan

d. Apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam huruf a, b, dan c maka bersedia dikenakan sanksi administratif, dikenakan sanksi Daftar Hitam, digugat secara perdata dan/atau dilaporkan secara pidana sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

2. Penunjukan ini mulai berlaku sejak tanggal ditandatangani. 3. Penunjukan ini dibuat dalam rangkap _____ (_______________________) yang

masing-masing mempunyai kekuatan hukum yang sama.

Penunjukan mitra penjualan buku ini ditandatangani di ________oleh para pihak pada hari_____ tanggal_______ bulan_____________, tahun_____

[Penyedia]

(_______________)

[Mitra 1]

(_______________)

[Mitra 2]

(_______________)

[dst]

(_______________)

Catatan:. - Surat Penunjukan Mitra Penjualan buku nonteks tahun 2019 ini harus dibuat di atas kertas bermaterai

dan mendapat legalisasi Notaris.

CONTOH

BAB VIII. DAFTAR PENAWARAN HARGA Format Penawaran Harga yang disampaikan Peserta sebagai berikut:

Keterangan: 1. Overhead (f) dihitung dari biaya produksi (e). 2. Keuntungan penerbit (g) dihitung dari biaya produksi (e). 3. Keuntungan mitra (h) dihitung dari biaya produksi (e). 4. Penawaran teknis dan harga mengacu pada daftar SPESIFIKASI TEKNIS DAN HARGA PERKIRAAN SENDIRI (HPS) BUKU NONTEKS TAHUN 2019, bilamana masih terdapat perbedaan dapat dilakukan klarifikasi teknis dan revisi harga penawaran.

No Judul Buku

Nama Penerbit Sesuai SK

Nama Penerbit

yang Menawarkan

Komponen Harga Pemerintah Harga Penawaran Produksi Overhead

Keuntungan Penerbit

Keuntungan Mitra

Sub-jumlah Harga

Royalti Jumlah Harga

Peme- rintah

Ritel/ Umum

a b c d e f g h i = e+f+g+h

j k = i + j l m

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. dst.

BAB IX. DAFTAR PENAWARAN TEKNIS Format Penawaran Teknis yang disampaikan Peserta sebagai berikut:

Catatan: Penawaran teknis dan harga mengacu pada daftar SPESIFIKASI TEKNIS DAN HARGA PERKIRAAN SENDIRI (HPS) BUKU NONTEKS TAHUN 2019, bilamana masih terdapat perbedaan dapat dilakukan klarifikasi teknis dan revisi harga penawaran.

..............................., tgl-bln-thn Direktur Utama/Direktur, ttd+stempel .......................

No Judul Buku Nama

Penerbit Ukuran Buku

Jumlah Halaman

isi

Keputusan Kepala Puskurbuk/Pusat

Perbukuan Kertas Isi Kertas Cover Warna Pascacetak

Nomor Tanggal Jenis Gram Jenis Gram Isi Cover Finishing

Cover Jilid

1

2

3

dst

BAB X. BENTUK BERITA ACARA Berita Acara Hasil Evaluasi Kualifikasi, Evaluasi Administrasi Dan Pembuktian Kualifikasi

POKJA KATALOG ELEKTRONIK SEKTORAL BUKU NONTEKS TAHUN 2019

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Berita Acara Hasil Evaluasi Kualifikasi, Evaluasi Administrasi dan Pembuktian

Kualifikasi

Pemilihan Peserta Katalog Elektronik Sektoral Buku Nonteks Tahun 2019

PT/CV/Firma..................

No.:..................................

Pada hari ini........, tanggal ........... bulan ........... tahun ....................... Pukul .................

bertempat di Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, telah dilakukan Evaluasi

Kualifikasi, Evaluasi Administrasi dan Pembuktian Kualifikasi

PT/CV/Firma.............untuk Pemilihan Peserta Katalog Elektronik Sektoral Buku

Nonteks Tahun 2019 :

A. Hasil Evaluasi Kualifikasi, Evaluasi Administrasi dan Pembuktian Kualifikasi

sebagai berikut :

No Uraian kualifikasi sebagai

berikut: Hasil

Evaluasi Hasil Pembuktian Kualifikasi

1 a. Akte Pendirian dan Pengesahan KUMHAM

b. Akte Perubahan terakhir dan Pengesahan KUMHAM

c. Ijin Usaha Penerbit

d. Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP)

e. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)

f. SPT Tahunan Terakhir

a. No. (Sesuai/Tidak Sesuai) dengan asli

b. No. (Sesuai/Tidak Sesuai) dengan asli

c. No. (Sesuai/Tidak Sesuai) dengan asli

d. No. (Sesuai/Tidak Sesuai) dengan asli

e. No. (Sesuai/Tidak Sesuai) dengan asli

f. No. (Sesuai/Tidak Sesuai) dengan asli

Kesimpulan : Lulus/Tidak Lulus Evaluasi Kualifikasi

B. Hasil Evaluasi Administrasi sebagai berikut :

No Uraian sebagai berikut: Hasil Evaluasi

Keterangan

1 Tanggal Ada/Tidak

2 Penandatangan Sesuai/Tidak Sesuai

3 Surat Kuasa (apabila diperlukan) Sesuai/Tidak Sesuai

4 Surat Perjanjian Bermitra Sesuai/Tidak Sesuai

Kesimpulan: Lulus/Tidak Lulus Evaluasi Administrasi Demikian Berita Acara Hasil Evaluasi dan Pembuktian Kualifikasi dan Administrasi ini

dibuat dan ditandatangani pada hari, tanggal dan bulan sebagaimana tersebut diatas

untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Pokja Katalog Elektronik Sektoral Buku Nonteks Tahun 2019

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

No Nama Jabatan Tanda Tangan

1 .............................

2 .............................

3. .............................

4. .............................

5. .............................

6. .............................

7. .............................

8. .............................

9. .............................

PT/CV/Firma................

No. Nama Jabatan

Tanda Tangan

1.

2.

POKJA KATALOG ELEKTRONIK SEKTORAL BUKU NONTEKS TAHUN 2019

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Berita Acara Hasil Evaluasi, Klarifikasi Dan Negosiasi

Teknis Dan Harga

Pemilihan Peserta Katalog Elektronik Sektoral Sektoral Buku Nonteks Tahun 2019

PT/CV/Firma..................

No.:..................................

Pada hari ini........, tanggal ........... bulan ........... tahun ....................... Pukul .................

bertempat di Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, telah dilakukan Evaluasi,

Klarifikasi Dan Negosiasi Teknis dan Harga Penawaran PT/CV/Firma.............untuk

Pemilihan Peserta Katalog Elektronik Sektoral Sektoral Buku Nonteks Tahun 2019 :

B. Hasil Evaluasi Teknis sebagai berikut :

No Produk Spesifikasi/

Surat Keterangan Sesuai/

Tidak Sesuai Keterangan

1

2

3

Kesimpulan : Lulus/Tidak Lulus Evaluasi Teknis C. Hasil Klarifikasi dan Negosiasi Harga sebagai berikut :

No Produk Harga Penawaran

(Rp) Harga Negosiasi

(Rp) Persen

Penghematan

1

2

3

Kesimpulan: Lulus/Tidak Lulus Klarifikasi dan Negosiasi Harga Demikian Berita Acara Hasil Klarifikasi dan Harga ini dibuat dan ditandatangani pada

hari, tanggal dan bulan sebagaimana tersebut diatas untuk dipergunakan sebagaimana

mestinya.

Pokja Katalog Elektronik Sektoral Buku Nonteks Tahun 2019

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

No Nama Jabatan Tanda Tangan

1 .............................

2 .............................

3. .............................

4. .............................

5. .............................

6. .............................

7. .............................

8. .............................

9. .............................

PT/CV/Firma................

No. Nama Jabatan

Tanda Tangan

1.

BAB XI. DAFTAR SPESIFIKASI PRODUK DAN HPS

1. Daftar Produk dan Spesifikasi terlampir.

2. Harga yang ditawarkan sudah termasuk:

a. Biaya Produksi/Pencetakan

b. Overhead

c. Royalti

d. Keuntungan Penerbit dan

e. Keuntungan Mitra

BAB XII. RANCANGAN KONTRAK KATALOG

KONTRAK KATALOG

Penyediaan Buku Nonteks Tahun 2019

Nomor: __________

KONTRAK KATALOG ini berikut semua lampirannya (selanjutnya disebut “Kontrak”) dibuat dan ditandatangani di Jakarta pada hari ..... tanggal ...... bulan ....... tahun dua ribu sembilan belas [….-….-2019] antara: Didik Suhardi, Ph.D., selaku Sekretaris Jenderal Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, yang bertindak untuk dan atas nama Pemerintah Republik Indonesia, yang berkedudukan di Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Jl. Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta 10270, selanjutnya disebut “PIHAK KESATU”dan [Nama Wakil Penyedia], selaku [Nama Jabatan Wakil Penyedia] yang bertindak untuk dan atas nama [Nama Badan Usaha] yang berkedudukan di [Alamat Badan Usaha] berdasarkan Akta Pendirian/Anggaran Dasar Nomor ..... tanggal ....... dan Akta Perubahan Terakhir Nomor......, tanggal.........., selanjutnya disebut “PIHAK KEDUA”,

MENGINGAT BAHWA:

(a) PIHAK KESATU telah meminta PIHAK KEDUA untuk menyediakan Buku Nonteks

Tahun 2019 sebagaimana diterangkan dalam Syarat-Syarat Umum Kontrak dan Syarat-Syarat Khusus Kontrak yang terlampir dalam Kontrak ini;

(b) PIHAK KEDUA sebagaimana dinyatakan kepada PIHAK KESATU, memiliki keahlian profesional, personil, dan sumber daya teknis, serta telah menyetujui untuk melaksanakan Penyediaan Buku Nonteks Tahun 2019 sesuai dengan persyaratan dan ketentuan dalam Kontrak ini;

(c) PIHAK KESATU dan PIHAK KEDUA menyatakan memiliki kewenangan untuk menandatangani Kontrak ini, dan mengikat pihak yang diwakili;

(d) PIHAK KESATU dan PIHAK KEDUA mengakui dan menyatakan bahwa sehubungan dengan penandatanganan Kontrak ini masing-masing pihak: 1) telah dan senantiasa diberikan kesempatan untuk didampingi oleh advokat; 2) menandatangani Kontrak ini setelah meneliti secara patut; 3) telah membaca dan memahami secara penuh ketentuan Kontrak ini; 4) telah mendapatkan kesempatan yang memadai untuk memeriksa dan

mengkonfirmasikan semua ketentuan dalam Kontrak ini beserta semua fakta dan kondisi yang terkait.

MAKA OLEH KARENA ITU, PIHAK KESATU dan PIHAK KEDUA dengan ini bersepakat dan menyetujui hal-hal sebagai berikut: 1. nilai dalam Katalog, Harga termasuk perhitungan biaya-biaya sebagaimana yang

tercantum dalam Berita Acara Hasil Negosiasi; 2. peristilahan dan ungkapan dalam Kontrak ini memiliki arti dan makna yang sama

seperti yang tercantum dalam lampiran Kontrak ini; 3. dokumen-dokumen berikut merupakan satu-kesatuan dan bagian yang tidak

terpisahkan dari Kontrak ini: a. adendum Kontrak (apabila ada); dan

b. Kontrak meliputi: 1) pokok perjanjian; dan 2) lampiran-lampirannya sebagai berikut:

a) Syarat-Syarat Khusus Kontrak; b) Syarat-Syarat Umum Kontrak; c) Surat Penetapan barang/jasa pada Katalog Elektronik; d) Daftar Mitra Penjualan Buku; dan e) Dokumen Proses Pemilihan Penyedia Katalog Elektronik.

4. Dokumen Kontrak dibuat untuk saling menjelaskan satu sama lain dan jika terjadi

pertentangan antara ketentuan dalam suatu dokumen dengan ketentuan dalam dokumen yang lain maka yang berlaku adalah ketentuan dalam dokumen yang lebih tinggi berdasarkan urutan hirarki pada angka 3 di atas.

5. Hak dan kewajiban timbal-balik PIHAK KESATU dan PIHAK KEDUA dinyatakan

dalam Kontrak yang meliputi khususnya: a. PIHAK KESATU mempunyai hak dan kewajiban untuk:

Hak 1) Menerima keterangan-keterangan yang diperlukan untuk pemeriksaan

pelaksanaan yang dilakukan PIHAK KESATU. 2) Mendapatkan laporan/data yang diperlukan dalam rangka monitoring dan

evaluasi penyediaan Buku Nonteks Tahun 2019; dan 3) Mengenakan sanksi kepada PIHAK KEDUA sesuai dengan peraturan

perundang-undangan dan SSUK.

Kewajiban 2) Mempertimbangkan permintaan fasilitas-fasilitas dalam bentuk sarana dan

prasarana dari PIHAK KEDUA untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan

sesuai ketentuan Kontrak.

b. PIHAK KEDUA mempunyai hak dan kewajiban untuk:

Hak 1) Mendapat kesempatan untuk membaca dan memahami secara penuh

ketentuan Kontrak ini; 2) Mendapatkan kesempatan yang memadai untuk memeriksa dan

mengkonfirmasikan semua ketentuan dalam Kontrak ini beserta semua fakta dan kondisi yang terkait;

3) Meminta fasilitas-fasilitas dalam bentuk sarana dan prasarana dari PIHAK KESATU untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan sesuai ketentuan Kontrak;

4) PIHAK KEDUA dapat melaporkan kondisi sebagaimana dimaksud pada angka 4) kepada PIHAK KESATU.

Kewajiban 1) Menanggapi pesanan Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah dalam

transaksi melalui e-Purchasing paling lambat 3 (tiga) hari kerja; 2) Memenuhi pesanan Kementerian/Lembaga/ Perangkat Daerah untuk

menyediakan Buku Nonteks Tahun 2019 dengan spesifikasi teknis dan gambar serta harga sebagaimana tercantum pada Katalog Elektronik;

3) Menjamin kualitas Buku Nonteks Tahun 2019 (untuk barang) atau kapasitas layanan (untuk jasa);

4) Menyampaikan informasi ketersediaan stok Buku Nonteks Tahun 2019 (untuk barang) atau kapasitas layanan (untuk jasa);

5) Tidak membuat dan/atau menyampaikan dokumen dan/atau keterangan lain yang tidak benar untuk memenuhi persyaratan Katalog Elektronik;

6) Tidak menjual barang/jasa melalui e-Purchasing dengan harga yang lebih mahal dari harga barang/jasa yang dijual selain melalui e-Purchasing pada periode penjualan, jumlah, dan tempat serta spesifikasi teknis dan persyaratan yang sama;

7) Melaporkan kemajuan realisasi transaksi setiap pelaksanaan Kontrak kepada PIHAK KESATU;

8) Memberikan keterangan-keterangan yang diperlukan untuk pemeriksaan pelaksanaan pekerjaan yang dilakukan Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah terkait;

9) Wajib melindungi PIHAK KESATU dari segala tuntutan atau klaim dari pihak ketiga yang disebabkan penggunaan Hak Atas Kekayaan Intelektual (HAKI) termasuk hak cipta, merek dagang, hak paten, dan bentuk HAKI lainnya oleh PIHAK KEDUA; dan

10) Bertanggung jawab penuh atas mitra penjualan buku yang telah ditunjuk. 6. Kontrak ini mulai berlaku efektif terhitung sejak tanggal yang ditetapkan sampai

dengan 31 Mei 2021. DENGAN DEMIKIAN, PIHAK KESATU dan PIHAK KEDUA telah bersepakat untuk menandatangani Kontrak ini pada tanggal tersebut di atas dan melaksanakan Kontrak sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan di Republik Indonesia.

Untuk dan atas nama Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

PIHAK KESATU

Didik Suhardi, Ph.D. Sekretaris Jenderal

Untuk dan atas nama Penyedia

[NAMA PERUSAHAAN]

[NAMA LENGKAP] [JABATAN]

SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK KATALOG

A. KETENTUAN UMUM

1. Definisi Istilah-istilah yang digunakan dalam Syarat-Syarat Umum Kontrak ini harus mempunyai arti atau tafsiran seperti yang dimaksudkan sebagai berikut: 1.1 Katalog Elektronik atau E-Catalogue adalah sistem

informasi elektronik yang memuat daftar, jenis, spesifikasi teknis dan harga Buku Nonteks Tahun 2019.

1.2 E-Purchasing adalah tata cara pembelian

Barang/Jasa melalui sistem Katalog Elektronik. 1.3 PIHAK KESATU adalah Sekretaris Jenderal

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan yang dalam hal ini mewakili Pemerintah Republik Indonesia untuk melakukan perikatan Kontrak Katalog penyediaan Buku Nonteks Tahun 2019.

1.4 PIHAK KEDUA adalah [Nama Jabatan PIHAK KEDUA]

yang dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama [Nama Badan Usaha] yang memiliki kewajiban menyediakan Buku Nonteks Tahun 2019 kepada Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah.

1.5 Kontrak Katalog yang selanjutnya disebut Kontrak

adalah perjanjian kerjasama untuk pencantuman Barang/Jasa dalam Katalog Elektronik sebagai dasar melakukan e-Purchasing.

1.6 Masa Kontrak adalah jangka waktu berlakunya

Kontrak ini terhitung sejak tanggal penandatanganan Kontrak sampai dengan terselesaikannya seluruh pekerjaan.

2. Bahasa dan Hukum

2.1 Bahasa Kontrak harus dalam Bahasa Indonesia.

2.2 Hukum yang digunakan adalah hukum yang berlaku

di Indonesia.

3. Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan

3.1 Berdasarkan Undang-Undang Nomor 31 Tahun 1999 Tentang Pemberantasan Tindak Pidana Korupsi sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2001 dan Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah beserta perubahannya, PIHAK KESATU atau PIHAK KEDUA dilarang untuk: a. menawarkan, menerima atau menjanjikan untuk

memberi atau menerima hadiah atau imbalan berupa apa saja atau melakukan tindakan lainnya

untuk mempengaruhi siapapun yang diketahui atau patut dapat diduga berkaitan dengan pengadaan ini; dan

b. membuat dan/atau menyampaikan secara tidak benar dokumen dan/atau keterangan lain yang disyaratkan untuk penyusunan dan pelaksanaan Kontrak ini.

3.2 PIHAK KEDUA menjamin bahwa yang bersangkutan

dan mitra distribusi (jika ada) tidak akan melakukan tindakan yang dilarang di atas.

3.3 Dalam hal hasil pemeriksaan dan klarifikasi yang

dilakukan oleh Tim Katalog dan Direktorat yang memiliki tugas mengembangkan sistem katalog menyatakan bahwa PIHAK KEDUA terbukti melakukan larangan-larangan di atas, maka PIHAK KESATU mengenakan sanksi kepada PIHAK KEDUA sebagai berikut: a. Pemutusan Kontrak; dan b. Penurunan pencantuman PIHAK KEDUA dari

Katalog Elektronik.

3.4 PIHAK KESATU atau PIHAK KEDUA yang terlibat dalam KKN dan penipuan dikenakan sanksi berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan.

4. Korespondensi

4.1 Semua korespondensi dapat berbentuk surat, surel dan/atau faksimili dengan alamat tujuan PIHAK KESATU atau PIHAK KEDUA sebagaimana tercantum dalam SSKK.

4.2 Semua pemberitahuan, permohonan, atau persetujuan

berdasarkan Kontrak ini harus dibuat secara tertulis dalam Bahasa Indonesia dan dianggap telah diberitahukan jika telah disampaikan secara langsung kepada wakil sah PIHAK KESATU atau PIHAK KEDUA sebagaimana tercantum dalam SSKK, atau jika disampaikan melalui surat tercatat, surel, dan/atau faksimili ditujukan ke alamat yang tercantum dalam SSKK.

5. Wakil Sah Para Pihak

Setiap tindakan yang disyaratkan atau diperbolehkan untuk dilakukan dan setiap dokumen yang disyaratkan atau diperbolehkan untuk dibuat berdasarkan Kontrak ini oleh PIHAK KESATU atau PIHAK KEDUA hanya dapat dilakukan atau dibuat oleh pejabat yang disebutkan dalam SSKK.

6. Perpajakan PIHAK KEDUA dan mitra distribusi yang ditunjuk PIHAK KEDUA (jika ada), dan Personil yang bersangkutan berkewajiban untuk membayar semua pajak, bea, retribusi, dan pungutan lain yang dibebankan oleh peraturan perpajakan atas pelaksanaan Kontrak ini. Semua

pengeluaran perpajakan ini dianggap telah termasuk dalam Nilai Kontrak.

7. Pengalihan dan/atau Subkontrak

7.1 Pengalihan seluruh Kontrak hanya diperbolehkan dalam hal terdapat pergantian nama PIHAK KEDUA, baik sebagai akibat peleburan (merger), konsolidasi, atau pemisahan.

7.2 Pengalihan sebagian pelaksanaan Kontrak dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut: a. Pengalihan sebagian pelaksanaan Kontrak untuk

barang/jasa yang bersifat standar dilakukan untuk pekerjaan seperti pengiriman barang (distribusi barang) dari PIHAK KEDUA kepada Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah; dan

b. Pengalihan sebagian pelaksanaan Kontrak dapat dilakukan untuk barang/jasa yang bersifat tidak standar misalnya untuk pekerjaan konstruksi (minor), pengadaan ambulans, ready mix, hot mix dan lain sebagainya.

8. Penyedia Penyedia berdasarkan Kontrak ini bertanggung jawab penuh terhadap personil dan mitra penjualan buku yang ditunjuk PIHAK KEDUA (jika ada) serta pekerjaan yang dilakukan oleh mereka.

9. Sanksi 9.1 PIHAK KESATU dapat mengenakan sanksi kepada PIHAK KEDUA berdasarkan laporan tertulis dari Pejabat Penandatangan/Pengesahan Tanda Bukti Perjanjian/Pejabat Pemesan pada masing-masing Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah atau berdasarkan pemeriksaan dan klarifikasi PIHAK KESATU, jika PIHAK KEDUA: a. Tidak menanggapi pesanan dalam transaksi

melalui e-Purchasing paling lambat 3 (tiga) hari kerja;

b. Tidak dapat memenuhi pesanan sesuai dengan kesepakatan dalam transaksi melalui e-Purchasing tanpa disertai alasan yang dapat diterima;

c. Menjual Barang/Jasa melalui proses e-Purchasing dengan harga yang lebih mahal dari harga Barang/Jasa yang dijual selain melaluie-Purchasing pada periode penjualan, jumlah, dan tempat serta spesifikasi teknis dan persyaratan yang sama; dan/atau

d. Membuat dan/atau menyampaikan dokumen dan/atau keterangan lain yang tidak benar untuk memenuhi persyaratan Katalog Elektronik.

9.2 Pejabat Penandatangan/Pengesahan Tanda Bukti Perjanjian/Pejabat Pemesan pada masing-masing Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah menyampaikan laporan tertulis sebagaimana dimaksud pada angka 9.1 setelah Pejabat Penandatangan/Pengesahan Tanda Bukti Perjanjian/Pejabat Pemesan pada masing-masing Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah mengenakan sanksi berupa Surat Peringatan I, Surat Peringatan II, dan denda kepada PIHAK KEDUA, namun PIHAK KEDUA tetap tidak memperbaiki atau tidak merespon sanksi-sanksi tersebut.

9.3 PIHAK KESATU dapat mengenakan sanksi atas

tindakan yang dilakukan oleh PIHAK KEDUA sebagaimana dimaksud pada angka 9.1 berupa: a. Pemutusan Kontrak; b. Penghentian sementara dalam sistem transaksi

e-Purchasing; dan/atau c. Penurunan pencantuman dari Katalog Elektronik.

9.4 Tata Cara Pengenaan Sanksi sebagaimana dimaksud

pada angka 9.1, 9.2, dan 9.3 mengacu pada ketentuan pengenaan sanksi sebagaimana diatur dalam Peraturan Kepala LKPP tentang Katalog Elektronik dan e-Purchasing.

B. PERUBAHAN, PENGHENTIAN, DAN PEMUTUSAN KONTRAK

10. Perubahan Kontrak

10.1 Kontrak hanya dapat diubah melalui adendum (perubahan) Kontrak.

10.2 Usulan adendum Kontrak dapat dilakukan sepanjang

disepakati oleh kedua belah pihak. 10.3 Tata Cara Perubahan Kontrak Katalog sebagaimana

dimaksud pada angka 10.1 dan 10.2 mengacu pada ketentuan perubahan Kontrak Katalog sebagaimana diatur dalam Peraturan Kepala LKPP.

11. Keadaan Kahar

11.1 Yang dimaksud Keadaan Kahar dalam Kontrak ini adalah suatu keadaan yang terjadi diluar kehendak PIHAK KESATU dan PIHAK KEDUA dan tidak dapat diperkirakan sebelumnya, sehingga kewajiban yang ditentukan dalam Kontrak menjadi tidak dapat dipenuhi.

11.2 Dalam hal terjadi Keadaan Kahar, pihak yang terkena Keadaan Kahar memberitahukan tentang terjadinya Keadaan Kahar kepada pihak lainnya yang berkontrak secara tertulis dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kalender sejak terjadinya Keadaan Kahar, dengan menyertakan salinan pernyataan Keadaan Kahar yang dikeluarkan oleh

pihak/instansi yang berwenang sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.

11.3 Tidak termasuk Keadaan Kahar adalah hal-hal merugikan yang disebabkan oleh perbuatan atau kelalaian PIHAK KESATU dan PIHAK KEDUA.

11.4 Keterlambatan pelaksanaan pekerjaan yang diakibatkan oleh terjadinya Keadaan Kahar tidak dikenakan sanksi.

11.5 Pada saat terjadinya Keadaan Kahar, Kontrak ini akan

dihentikan sementara hingga Keadaan Kahar berakhir, kecuali PIHAK KESATU dan PIHAK KEDUA sepakat untuk meneruskan pelaksanaan Kontrak ini.

11.6 Setelah terjadinya Keadaan Kahar, PIHAK KESATU dan PIHAK KEDUA dapat melakukan kesepakatan yang dituangkan dalam adendum Kontrak.

11.7 Apabila terjadi Keadaan Kahar dan menimbulkan kerugian bagi salah satu pihak, maka PIHAK KESATU dan PIHAK KEDUA akan melakukan negosiasi untuk menyepakati pertanggungjawaban atas beban kerugian tersebut[Disepakati sebelum Kontrak ditandatangani oleh Para Pihak].

12. Penghentian Kontrak

Penghentian kontrak dapat dilakukan karena pekerjaan sudah selesai atau terjadi Keadaan Kahar.

13. Pemutusan Kontrak

Pemutusan kontrak dapat dilakukan oleh PIHAK KESATU atau PIHAK KEDUA, sesuai dengan ketentuan yang diatur dalam Kontrak.

14. Pemutusan Kontrak oleh PIHAK KESATU

14.1 Menyimpang dari Pasal 1266 dan 1267 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata, berdasarkan laporan tertulis dari Pejabat Penandatangan/Pengesahan Tanda Bukti Perjanjian/Pejabat Pemesan pada masing-masing K/L/PD,PIHAK KESATU dapat memutuskan Kontrak melalui pemberitahuan tertuliskepada PIHAK KEDUA setelah terjadinya hal-hal sebagai berikut: a. PIHAK KEDUA lalai/cidera janji dalam

melaksanakan kewajibannya dan tidak memperbaiki kelalaiannya dalam jangka waktu yang telah ditetapkan;

b. PIHAK KEDUA selama Masa Kontrak gagal memperbaiki Cacat Mutu atau memperbaiki layanan yang diberikan dalam jangka waktu yang ditetapkan oleh PIHAK KESATU;

c. PIHAK KEDUA terbukti melakukan KKN, kecurangan dan/atau pemalsuan dalam proses Pengadaan yang diputuskan oleh instansi yang berwenang; dan/atau

d. pengaduan tentang penyimpangan prosedur, dugaan KKN dan/atau pelanggaran persaingan sehat dalam pelaksanaan pengadaan dinyatakan benar oleh instansi yang berwenang.

14.2 Dalam hal pemutusan Kontrak dilakukan karena

kesalahan PIHAK KEDUA maka PIHAK KESATU dapat mengenakan sanksi berupa:

a. Penghentian sementara dalam sistem transaksi

e-Purchasing; atau b. Penurunan pencantuman dari Katalog

Elektronik.

15. Pemutusan Kontrak oleh PIHAK KEDUA

15.1 PIHAK KEDUA dapat memutuskan Kontrak jika terjadi hal-hal sebagai berikut:

a. akibat keadaan kahar sehingga PIHAK KEDUA tidak dapat melaksanakan pekerjaan sesuai ketentuan Kontrak atau adendum Kontrak;

b. PIHAK KESATU gagal mematuhi keputusan akhir penyelesaian perselisihan; atau

c. PIHAK KESATU tidak memenuhi kewajiban sebagaimana dimaksud dalam Kontrak atau Adendum Kontrak.

15.2 Pemutusan Kontrak sebagaimana dimaksud pada angka 15.1 dilakukan sekurang-kurangnya 30 (tiga puluh) hari setelah PIHAK KEDUA menyampaikan pemberitahuan rencana pemutusan Kontrak secara tertulis kepada PIHAK KESATU.

16. Pemutusan

Kontrak akibat lainnya

Dalam hal pemutusan Kontrak dilakukan karena PIHAK KESATU terlibat penyimpangan prosedur, melakukan KKN dan/atau pelanggaran persaingan sehat dalam pelaksanaan pengadaan, maka PIHAK KESATU dikenakan sanksi berdasarkan peraturan perundang-undangan.

C. PENYELESAIAN PERSELISIHAN

17. Penyelesaian Perselisihan

17.1 PIHAK KESATU dan PIHAK KEDUA berkewajiban untuk berupaya sungguh-sungguh menyelesaikan secara damai semua perselisihan yang timbul dari atau berhubungan dengan Kontrak ini atau interpretasinya selama atau setelah pelaksanaan pekerjaan ini.

17.2 Penyelesaian perselisihan atau sengketa antara PIHAK

KESATU dan PIHAK KEDUA dalam Kontrak dilakukan melalui musyawarah.

17.3 Jika dalam waktu 30 (tiga puluh) hari kalender tidak

didapat penyelesaian secara musyawarah untuk mencapai mufakat, maka PIHAK KESATU dan PIHAK KEDUA sepakat untuk menyelesaikan perselisihan melalui Pengadilan Negeri Jakarta Selatan sebagai Pemutus Sengketa.

SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK KATALOG

A. Korespondensi Alamat PIHAK KESATU dan PIHAK KEDUA sebagai berikut: PIHAK KESATU: Nama : Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Alamat : Jl. Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta, 10270

Telepon : (021) 5711144 Website : Faksimili : (021) 5711144 Wakil Sah : Sekretaris Jenderal

PIHAK KEDUA : Nama : ____________________ Alamat : ____________________ Telepon : ____________________ Website : ____________________ Faksimili : ____________________ e-mail : ____________________ Wakil Sah : ____________________

B. Tanggal Berlaku Kontrak

Kontrak mulai berlaku sejak tanggal ditandatanganinya Kontrak dan direncanakan akan berakhir pada 31 Mei 2021.

C. Harga Kontrak Harga dalam Kontrak merupakan batas tertinggi untuk penandatanganan Surat Pesanan antara PIHAK KEDUA dengan Pejabat Penandatangan/Pengesahan Tanda Bukti Perjanjian pada Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah.

D. Penyesuaian Harga

PARA PIHAK dapat mengajukan usulan perubahan harga dalam Katalog Elektronik sebanyak 2 (dua) kali.

E. Jadwal Pengiriman Barang/Pelaksanaan Pekerjaan

Jadwal pengiriman barang/pelaksanaan pekerjaan oleh PIHAK KEDUA diatur dalam Surat Pesanan antara PIHAK KEDUA dengan Pejabat Penandatangan/Pengesahan Tanda Bukti Perjanjian pada Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah.

F. Pengiriman Barang/Pelaksanaan Pekerjaan

Ketentuan mengenai pengiriman barang/pelaksanaan pekerjaan akan diatur lebih lanjut dalam Surat Pesanan antara PIHAK KEDUA dengan Pejabat Penandatangan/Pengesahan Tanda Bukti Perjanjian pada Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah.

G. Tanggung Jawab PIHAK KEDUA bertanggung jawab atas tiap-tiap kesalahan atau kelalaian yang dilakukan oleh subpenyedia/distributor yang diwakilinya selama pelaksanaan Kontrak ini.