DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · Menghasilkan penelitian yang aktual, relevan,...

DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI

INSTITUT PENDIDIKAN INDONESIA Jl. Pahlawan No 32 Sukagalih – Tarogong Garut

1

KEBIJAKAN SPMI INSTITUT PENDIDIKAN INDONESIA

Nomor : Revisi : - Tanggal : -

Proses

Penanggungjawab Tanggal Nama Jabatan Tanda

tangan 1. Perumusan Dr. H. Asep Nurjamin, M.Pd Ketua Lemlit

2. Pemeriksaan Dr. H. Nizar A. Hamdani, MT, MM Rektor

3. Persetujuan H. Suparno Ketua YGW

4. Penetapan Dr. H. Nizar A. Hamdani, MT, MM Rektor

5. Pengendalian Dr. H. Asep Nurjamin, M. Pd. Ketua SPMI

2

I. VISI, MISI, DAN TUJUAN

VISI

Pada tahun 2028 merupakan perguruan tinggi yang unggul dan berkualitas di

Tingkat Nasional

MISI

1. Menyelenggarakan pendidikan tinggi sesuai dengan kebutuhan masyarakat

Indonesia dan masyarakat Jawa Barat khususnya.

2. Melaksanakan penelitian dalam bidang pendidikan yang ilmiah dan religius

3. Melaksanakan pengabdian pada masyarakat dalam upaya memecahkan dan

membantu mengatasi masalah-masalah bidang pendidikan.

4. Mengadakan kerjasama dengan institusi lain seperti institusi pemerintahan, swasta

serta lembaga sosial dan pendidikan.

Tujuan

1. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha

Esa sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan masyarakat.

2. Menghasilkan penelitian yang aktual, relevan, dan bermanfaat bagi lingkungan

keguruan dan kependidikan, serta masyarakat luas.

3. Memberikan kontribusi kepada masyarakat melalui hasil penelitian dan kajian ilmu

pengetahuan.

4. Memiliki sivitas akademik yang bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, etos

kerja yang tinggi, bertanggung jawab, dan tanggap terhadap perkembangan ilmu

pengetahuan dan teknologi.

5. Memberdayakan sumber daya yang ada melalui kerja sama dengan institusi

terkait. .

II. Tujuan Dokumen Kebijakan SPMI adalah

1. Sebagai komitmen Institut Pendidikan Indonesia untuk memelihara dan

meningkatkan mutu penyelengaraan perguruan tinggi secara berkelanjutan,

mengacu pada Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SN Dikti) dan penjaminan

kualitas internasional (International Quality Assurance) untuk mewujudkan visi

dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan

3

Tridharma Perguruan Tinggi.

2. Sebagai pedoman untuk menjamin bahwa setiap unit di lingkungan Institut

Pendidikan Indonesia dalam menjalankan tugas pelayanan dan fungsinya sesuai

dengan standar yang telah ditetapkan.

3. Sebagai sarana untuk mengkomunikasikan kepada stakeholder tentang SPMI

yang berlaku di Institut Pendidikan Indonesia.

III. Luas Lingkup Kebijakan SPMI

Luas lingkup kebijakan SPMI Institut Pendidikan Indonesia terdiri atas kebijakan

jangka pendek, jangka menengah, dan kebijakan Jangka panjang, meliputi aspek

Tridharma Perguruan Tinggi. Dalam tahap pelaksanaannya Institut Pendidikan

Indonesia telah menyusun luas lingkup kebijakan SPMI kedalam 3 periode sebagai

berikut:

1. Periode 2018-2022 – Akselerasi Reputasi Regional Institut Pendidikan Indonesia

Milestone: Pertumbuhan Jumlah publikasi penelitian reputasi regional Jawa Barat

2. Periode 2022-2026 – Mewujudkan Institut Pendidikan Indonesia unggul pada

tingkat nasional

Milestone: Institut Pendidikan Indonesia aktif dalam penelitian dengan

mempertimbangkan peluang nasional

3. Periode 2026-2030 – Institut Pendidikan Indonesia Unggul dan berkualitas di

Tingkat Internasional

Milestone: Institut Pendidikan Indonesia diakui secara nasional dan mencapai

pengakuan secara internasional

4. Periode 2030-2034 – Institut Pendidikan Indonesia Unggul dan berkualitas di

Tingkat Internasional

Milestone: Institut Pendidikan Indonesia diakui secara nasional dan mencapai

pengakuan secara internasional. IV. Pihak yang wajib menerapkan kebijakan SPMI

Penerapan kebijakan SPMI dilakukan pada semua sivitas akademika di lingkungan

Institut Pendidikan Indonesia. meliputi :

1. Rektorat

2. Senat

4

3. Lembaga

4. Fakultas

5. Program Pascasarjana

6. Program Studi

7. Mahasiswa dan Unit Kegiatan Mahasiswa

8. Unit-unit pendukung pelaksana lainya

V. Daftar Istilah dan definisi SPMI

1. Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi (SPM Dikti) adalah kegiatan

sistemik untuk meningkatkan mutu pendidikan tinggi secara berencana dan

berkelanjutan.

2. Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) adalah kegiatan sistemik

penjaminan mutu pendidikan tinggi oleh setiap perguruan tinggi secara otonom

untuk mengendalikan dan meningkatkan penyelenggaraan pendidikan tinggi

secara berencana dan berkelanjutan

3. Standar Nasional Pendidikan Tinggi adalah satuan standar yang meliputi

Standar Nasional Pendidikan, ditambah dengan Standar Nasional Penelitian, dan

Standar Nasional Pengabdian kepada Masyarakat.

4. Standar Nasional Pendidikan adalah kriteria minimal tentang pembelajaran

pada jenjang pendidikan tinggi di perguruan tinggi di seluruh wilayah hukum

Negara Kesatuan Republik Indonesia.

5. Pendidikan Tinggi adalah jenjang pendidikan setelah pendidikan menengah

yang mencakup program diploma, program sarjana, program magister, program

doktor, program profesi, program spesialis yang diselenggarakan oleh perguruan

tinggi berdasarkan kebudayaan bangsa Indonesia.

6. Kurikulum adalah seperangkat rencana dan pengaturan mengenai capaian

pembelajaran lulusan, bahan kajian, proses, dan penilaian yang digunakan

sebagai pedoman penyelenggaraan program studi.

7. Budaya Mutu adalah semua pihak yang berkepentingan (internal stake holders)

di Institut Pendidikan Indonesia harus memiliki pola pikir, pola sikap, dan pola

perilaku berdasarkan Standar Dikti.

VI. Uraian Kebijakan SPMI Perguruan Tinggi

5

A. Tujuan dan strategi SPMI Perguruan Tinggi

1. Tujuan:

Tujuan kebijakan SPMI adalah memastikan bahwa penyelenggaraan

pendidikan tinggi di Institut Pendidikan Indonesia melampaui standar

Pendidikan Tinggi sesuai Undang Undang yang berlaku.

2. Strategi yang ditempuh:

a) Penerapan SPMI dilakukan secara konsisten dan taat aturan.

b) Kepala Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) diberi tugas dan

kewenangan secara penuh dalam membangun budaya mutu.

c) Mengembangkan Sistem basis data yang terintegrasi d) Melibatkan

seluruh komponen sivitas akademika

B. Asas dan prinsip:

1. SPMI dilakukan di setiap unit di lingkungan Institut Pendidikan Indonesia.

2. SPMI menggunakan acuan yang terstandar berdasarkan Permeristekdikti No.

44 tahun 2015 dan Permeristekdikti No. 62 tahun 2016

3. SPMI dilakukan berdasarkan data dan informasi yang akurat

4. Penerapan SPMI dilakukan secara berkelanjutan menggunakan 5 langkah

PPEPP

C. Manajemen

Untuk menjamin pelaksanan SPMI dalam bidang akademik dan non akademik

terlaksana secara efektif maka aktivitas manajemen SPMI dilaksanakan dengan

menggunakan metoda PPEPP (Penetapan standar DIKTI, Pelaksanaan standar

DIKTI, Evaluasi, Pengendalian, dan Peningkatan standar DIKTI)

1. Penetapan (P) standar Dikti (SN Dikti) dan Standar Perguruan Tinggi

(SN PT)

Penetapan standar dirumuskan melalui rapat internal yang dilakukan oleh

Ketua SPMI Institut Pendidikan Indonesia. Tim merumuskan standar-standar

Dikti dan turunannya sesuai dengan visi Institut Pendidikan Indonesia.

Penetapan standar mutu harus saling berhubungan dengan standar-standar

yang ada, untuk mencapai tujuan, misi, dan visi Institut Pendidikan

Indonesia. Standar mutu yang ditetapkan oleh SPMI harus mendapatkan

6

persetujuan dari Senat Institut. Standar Mutu yang telah disetujui

selanjutnya disosialisasikan kepada seluruh sivitas akademika.

2. Pelaksanaan (P) Standar Dikti dan Perguruan Tinggi

Pelaksanaan Standar Dikti dan Standar Perguruan Tinggi

terimplementasi dan melekat pada struktur organisasi yang berlaku di

Institut Pendidikan Indonesia dan berada pada seluruh tingkatan secara

berjenjang mulai dari di tingkat Institut (pimpinan dan jajarannya); tingkat

Fakultas (pimpinan dan jajarannya); tingkat Program studi (Kepala Program

Studi); Sistem Penjaminan Mutu Internal, Lembaga, dan Unit terkait lainnya.

Seluruh sivitas akademika wajib menaati standar Institut Pendidikan

Indonesia.

3. Evaluasi Pelaksanaan (E) Standar Dikti dan Perguruan Tinggi

Evaluasi pelaksanaan standar DIKTI dan standar Perguruan Tinggi

dilakukan dengan cara Audit Mutu Internal (AMI) pada bidang akademik

oleh Tim SPMI yang terintegrasi dengan Fakultas, dan Audit non akademik

oleh SPMI. Fokus Audit Mutu Internal yaitu memeriksa tentang pemenuhan

Standar Dikti, pada tahap pelaksanaan standar Dikti dan Standar Perguruan

Tinggi. Hasil AMI dilakukan untuk menilai kinerja SPMI di lingkungan

Institut Pendidikan Indonesia. Hasil AMI dilaporkan oleh Ketua SPMI

kepada Rektor. Evaluasi pelaksanaan standar dilakukan minimal satu kali

dalam setahun.

4. Pengendalian Pelaksanaan (P) Standar Dikti dan Standar Perguruan

Tinggi

Pengendalian Standar Dikti dan Standar Perguruan Tinggi akan dilakukan

jika: (a) Dalam pelaksanaan standar, apabila telah mencapai Standar Dikti

maka dipertahankan. (b) Apabila ditemukan penyimpangan ataupun terdapat

kendala dalam pelaksanaan Standar Dikti dan Standar Perguruan Tinggi,

maka Kepala SPMI melakukan tindakan koreksi dan ditindaklanjuti untuk

perbaikan.

5. Peningkatan (P) Standar Dikti dan Standar Perguruan Tingi (P)

Peningkatan Standar Dikti dan Standar Perguruan Tinggi dilakukan terhadap

hasil yang sudah memenuhi SN Dikti dan SN PT. Peningkatan

standar ditujukan untuk mencapai kepuasan pemangku kepentingan

7

(internal dan eksternal). Pengambilan keputusan atas Peningkatan Standar

berdasarkan analisis data dan dilakukan secara partisipasif dan kolegial.

D. Unit atau Pejabat yang bertanggung jawab atas implementasi SPMI di Institut

Pendidikan Indonesia meliputi: Pemimpin di tingkat Institut, Pemimpin di

tingkat Fakultas, Pemimpin di tingkat Program studi, Kepala Lembaga, dan

unit terkait lainnya.

E. Jumlah dan nama semua standar SPMI di Institut Pendidikan Indonesia:

Standar Nasional Pendidikan meliputi:

1) Standar Kompetensi Lulusan

2) Standar Isi Pembelajaran

3) Standar Proses Pembelajaran

4) Standar Penilaian Pembelajaran

5) Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan

6) Standar Sarana dan Prasarana Pembelajaran

7) Standar Pengelolaan Pembelajaran

8) Standar Pembiayaan Pembelajaran

Standar Nasional Penelitian, meliputi:

1) Standar Hasil Penelitian

2) Standar Isi Penelitian

3) Standar Proses Penelitian

4) Standar Penilaian Penelitian

5) Standar Peneliti

6) Standar Sarpras Penelitian

7) Standar Pengelolaan Penelitian

8) Standar Pendanaan & Pembiayaan Penelitian

Standar Nasional Pengabdian Kepada Masyarakat meliputi :

1) Standar Hasil PKM

2) Standar Isi PKM

3) Standar Proses PKM

4) Standar Penilaian PKM

5) Standar Pelaksana PKM

8

6) Standar Sarpras PKM

7) Standar Pengelolaan PKM

8) Standar Pendanaan & Pembiayaan PKM

Standar yang ditetapkan oleh Perguruan Tinggi meliputi :

1) Standar Kerjasama Bidang Akademik

2) Standar Kerjasama Bidang Penelitian

3) Standar Kerjasama Bidang Pengabdian kepada Masyarakat

4) Standar Perpustakaan)

5) Standar Sistem Informasi

6) Standar Penerimaan Mahasiswa

7) Standar Penyusunan Visi Misi

8) Standar Insentif Pemberian Pesangon Pensiun

9) Standar Sentralisasi Administrasi dan Desentralisasi Akademik

10) Standar Pengelolaan Lingkungan Kampus

11) Standar Kuliah Kerja Nyata (KKN)

12) Standar Pemeringkatan Institusi

13) Standar Pengembangan Institut

14) Standar Keamanan Kampus

15) Standar keselamatan Kerja

16) Standar Mitigasi Bencana

17) Standar Pengelolaan Jurnal

18) Standar Penggunaan Kendaraan Dinas

19) Standar Sistem Informasi

20) Standar Pelaksanaan Upacara

21) Standar Kerjasama Bidang Penelitian

22) Standar Kerjasama Kemahasiswaan

23) Standar Penerimaan Mahasiswa Reguler

24) Standar Penerimaan Mahasiswa Non Reguler/Karyawan

25) Standar Penerimaan Mahasiswa Anfulen

26) Standar Penerimaan Mahasiswa Rekongnisi Pembelajaran Lampau

9

27) Standar Pembiayaan Perjalanan Dinas

28) Standar Pengelolaan Surat Keluar

29) Standar Pengelolaan Surat Masuk

30) Standar pengelolaan Presensi Karyawan

31) Standar Peminjaman Gedung

32) Standar Peminjaman Barang

33) Standar Pelaksanaan Rapat

34) Standar Audit Internal

35) Standar Pengendalian Dokumen

36) Standar Pengadaan Barang dan Jasa

37) Standar Pengelolaan Aset dan Inventaris

38) Standar Pengelolaan Buku Kas dan Keuangan

39) Standar Penerimaan Praktikan

40) Standar Magang dan Kerja Praktek Mahasiswa

41) Standar Pengenalan Lapangan persekolahan

42) Standar Pemeliharaan Gedung

43) Standar Masa Percobaan Dosen

44) Standar perjanjian Kerja

45) Standar Rekrutasi Dosen

46) Standar Rekrutasi Karyawan

47) Standar Penilaian Kinerja Dosen

48) Standar Penilaian Kinerja Karyawan

49) Standar Waktu Kerja

50) Standar Kerja Lembur

51) Standar Cuti Kerja

52) Standar Penghasilan dan Penghargaan Dosen

53) Standar Penghasilan dan Penghargaan Karyawan

54) Standar Pemutusan Hubungan Kerja

55) Standar Disiplin Karyawan

56) Standar Disiplin Dosen

10

57) Standar Cuti Mahasiswa

58) Standar Drop Out Mahasiswa

59) Standar Layanan Administrasi Akademik

60) Standar Layanan Administrasi Keuangan

61) Standar Layanan Administrasi Kemahasiswaan

62) Standar Layanan Administrasi Kepegawaian

63) Standar Layanan Administrasi Perlengkapan

64) Standar Layanan Administrasi Umum

65) Standar Pengelolaan Parkir

66) Standar Identitas

67) Standar Kontrak Matakuliah

68) Standar Penyusunan Jadwal Kuliah

69) Standar Penyusunan Kalender Akademik

70) Standar Ujian Komprehensif

71) Standar Ujian Sidang Skripsi

72) Standar Ujian Sidang Tesis

73) Standar Bimbingan Skripsi/Tesis Mahasiswa

74) Standar Seminar Proposal

75) Standar Perbaikan Nilai Matakuliah

76) Standar Konversi Nilai Matakuliah

77) Standar Pembentukan Tim Adhoc

78) Standar Penerimaan Dosen Tamu

79) Standar Protokoler

80) Standar Arsiparis Dokumen

81) Standar Legalisasi Ijazah

82) Standar Penerbitan Ijazah, Transkrip dan SKPI

83) Standar Pelaksanaan Wisuda

84) Standar Penyusunan dan Revisi Kurikulum

85) Standar Pengelolaan Laboratorium Komputer

86) Standar Pengelolaan Laboratorium Bahasa

11

87) Standar Pengelolaan Laboratorium MIPA

88) Standar Pelaksanaan Tracer Study

89) Standar Pengelolaan Konten Website

90) Standar PKKMB

91) Standar Program Kreatifitas Mahasiswa

92) Standar Mahasiswa Berprestasi

93) Standar Pengajuan Proposal Kegiatan Mahasiswa

94) Standar Pencairan Dana Kemahasiswaan

95) Standar Pengelolaan Kartu Tanda Mahasiswa

96) Standar Asuransi Mahasiswa

97) Standar Pelaksanaan Bimbingan Konseling Mahasiswa

98) Standar pembinaan Organisasi Kemahasiswaan

99) Standar Pembinaan Mahasiswa Bidikmisi

100) Standar Sanksi Mahasiswa

101) Standar Pendirian Organisasi Kemahasiswaan

102) Standar pelaksanaan Bimbingan Karir Mahasiswa

103) Standar Pengelolaan Jurnal

104) Standar Pertukaran mahasiswa antar PT

F. Referensi

1 Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi

2 Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 Tentang Guru dan Dosen

3 Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaran

Pendidkan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi

4 Permeristekdikti No 44 Tahun 2015 tetang SN Dikti

5 Permenristekdikti No 62 tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu

Pendidikan Tinggi

6 Statuta Institut Pendidikan Indonesia

7 Renstra Institut Pendidikan Indonesia

8 RIP Institut Pendidikan Indonesia

9 Pedoman Penelitian Institut Pendidikan Indonesia

10 Panduan Hibah Penelitian dan PPM XII 2017

12

INSTITUT PENDIDIKAN INDONESIA Jl. Pahlawan No 32 Sukagalih Tarogong

Kidul Garut Kode Pos 44151

Kode/No: 001/MN/IPI/I/2018

MANUAL

PENETAPAN STANDAR HASIL PENELITIAN

Tanggal: 18 Januari 2018 Revisi: 0

Halaman: 1 dari 4

MANUAL PENETAPAN STANDAR HASIL PENELITIAN

INSTITUT PENDIDIKAN INDONESIA

Proses

Penanggungjawab Tanggal Nama Jabatan Tanda tangan

1. Perumusan Dr. Setia Muljanto , M.Pd Kepala Lemlit

2. Pemeriksaan Dr. H. Abdul Hasim, M.Pd. Wakil Rektor I

3. Persetujuan Dr. H. Nizar A. Hamdani, MT, MM Rektor

4. Penetapan Dr. H. Nizar A. Hamdani, MT, MM Rektor

5. Pengendalian Dr. H. Asep Nurjamin, M. Pd. Ketua SPMI

13

MANUAL



VISI

Pada tahun 2028 merupakan perguruan tinggi yang unggul dan berkualitas di

Tingkat Nasional

MISI

1. Menyelenggarakan pendidikan tinggi sesuai dengan kebutuhan masyarakat


2. Melaksanakan penelitian dalam bidang pendidikan yang ilmiah dan religius

3. Melaksanakan pengabdian pada masyarakat dalam upaya memecahkan dan

membantu mengatasi masalah-masalah bidang pendidikan.

4. Mengadakan kerjasama dengan institusi lain seperti institusi pemerintahan, swasta

serta lembaga sosial dan pendidikan.

TUJUAN 1. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha

Esa sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan masyarakat.

2. Menghasilkan penelitian yang aktual, relevan, dan bermanfaat bagi lingkungan

keguruan dan kependidikan, serta masyarakat luas.

3. Memberikan kontribusi kepada masyarakat melalui hasil penelitian dan kajian ilmu

pengetahuan.

4. Memiliki sivitas akademik yang bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, etos

kerja yang tinggi, bertanggung jawab, dan tanggap terhadap perkembangan ilmu

pengetahuan dan teknologi.

5. Memberdayakan sumber daya yang ada melalui kerja sama dengan institusi

terkait.

II. Tujuan Manual Penetapan Standar Hasil Penelitian

1. Sebagai pedoman dalam melakukan Penetapan Standar Hasil Penelitian di

Institut Pendidikan Indonesia (IPI).

2. Untuk memastikan bahwa proses penetapan Standar Hasil Penelitian telah

14

dilaksanakan sesuai dengan Standar.

III. Luas Lingkup Manual Penetapan Standar Hasil Penelitian

Manual ini berlaku dalam Penetapan Standar Hasil Penelitian di Institut Pendidikan

Indonesia. Masa berlaku manual penetapan standar hasil penelitian sejak

ditetapkan sampai terjadi perubahan manajemen di Institut Pendidikan Indonesia.

IV. Definisi Istilah

1. Standar hasil penelitian merupakan kriteria minimal tentang mutu hasil

penelitian.

2. Hasil penelitian di perguruan tinggi diarahkan dalam rangka mengembangkan

ilmu pengetahuan dan teknologi, serta meningkatkan kesejahteraan masyarakat

dan daya saing bangsa.

3. Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama

mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu

pengetahuan, teknologi melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada

masyarakat.

4. Mahasiswa adalah peserta didik pada jenjang pendidikan tinggi.

5. Hasil penelitian sebagaimana dimaksud pada ayat (1) merupakan semua luaran

yang dihasilkan melalui kegiatan yang memenuhi kaidah dan metode ilmiah

secara sistematis sesuai otonomi keilmuan dan budaya akademik.

6. Hasil penelitian mahasiswa harus memenuhi ketentuan sebagaimana dimaksud

pada ayat (2), capaian pembelajaran lulusan, dan ketentuan peraturan di

perguruan tinggi.

V. Langkah-langkah Penetapan Standar Hasil Penelitian

1. Menjadikan visi dan misi Insitut Pendidikan Indonesia sebagai titik tolak dan

tujuan akhir dari mulai merumuskan sampai menetapkan standar.

2. Mengumpulkan dan mempelajari isi peraturan dan perundang-undangan yang

relevan dengan aspek lingkup standar SPMI.

3. Mencatat norma-norma hukum atau syarat yang tercantum dalam peraturan

perundang-undangan yang tidak dapat dimanipulasi.

15

4. Melakukan evaluasi diri dengan menerapkan analisis SWOT.

5. Merumuskan draf awal standar dengan menggunakan rumus ABCD.

6. Melakukan uji publik dengan mensosialisasikan standar dalam rapat unsur

pimpinan Insitut Pendidikan Indonesia untuk mendapatkan masukan.

7. Menyempurkan atau merumuskan kembali standar dengan memperhatikan

masukan dari unit kerja di Insitut Pendidikan Indonesia.

8. Melakukan pengendalian dan verifikasi tentang pernyataan standar untuk

memastikan tidak ada kesalahan gramatikal atau kesalahan penulisan.

9. Mensahkan dalam bentuk surat keputusan Rektor.

VI. Kualifikasi Pejabat / Petugas yang menjalankan Penetapan Standar Hasil

Penelitian

1. Unit Sistem Penjaminan Mutu Internal

2. Pejabat Struktural dan atau karyawan dengan Bidang Pekerjaan yang diatur

berdasarkan tugas pokok dan fungsinya dalam standar yang diberlakukan.

VII. Catatan

Proses penyusunan manual Penetapan Standar perlu dilengkapi :

1. Berita acara dan notulensi rapat.

2. SOP Penetapan Standar Hasil Penelitian

VIII. Referensi

1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi

2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 Tentang Guru dan Dosen

3. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaran Pendidkan

Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi

4. Permeristekdikti No 44 Tahun 2015 tetang SN Dikti

5. Permenristekdikti No 62 tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu

Pendidikan Tinggi

6. Statuta Institut Pendidikan Indonesia

7. Renstra Institut Pendidikan Indonesia

8. RIP Institut Pendidikan Indonesia

9. Pedoman Penelitian Institut Pendidikan Indonesia

16

10. Panduan Hibah Penelitian dan PPM XII 2017

17

MANUAL

PELAKSANAAN STANDAR HASIL PENELITIAN


VISI

Pada tahun 2028 merupakan perguruan tinggi yang unggul dan

berkualitas di Tingkat Nasional

MISI

1 Menyelenggarakan pendidikan tinggi sesuai dengan kebutuhan masyarakat


2 Melaksanakan penelitian dalam bidang pendidikan yang ilmiah dan

religius

3 Melaksanakan pengabdian pada masyarakat dalam upaya memecahkan

dan membantu mengatasi masalah-masalah bidang pendidikan.

4 Mengadakan kerjasama dengan institusi lain seperti institusi pemerintahan,

swasta serta lembaga sosial dan pendidikan.

TUJUAN

1 Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan bertakwa kepada Tuhan Yang

Maha Esa sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan masyarakat.

2 Menghasilkan penelitian yang aktual, relevan, dan bermanfaat bagi

lingkungan keguruan dan kependidikan, serta masyarakat luas.

3 Memberikan kontribusi kepada masyarakat melalui hasil penelitian dan

kajian ilmu pengetahuan.

4 Memiliki sivitas akademik yang bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa,

etos kerja yang tinggi, bertanggung jawab, dan tanggap terhadap

perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.

5 Memberdayakan sumber daya yang ada melalui kerja sama dengan institusi terkait.

II. Tujuan Manual Pelaksanaaan Standar Hasil Penelitian

18

1. Dosen dan penelitian melaksanakan penelitian sesuai dengan

standar Hasil Penelitian yang ditetapkan

2. Semakin bertambahnya jumlah hasil penelitian yang dilakukan dosen

maupun mahasiswa mengacu pada standar yang ditetapkan Dikti.

3. Semakin bertambahnya penelitian yang terpublikasi secara ilmiah

III. Ruang Lingkup Manual Pelaksanaaan Standar Hasil Penelitian

Manual ini berlaku dalam pelaksanaan standar Hasil Penelitian di Institut

Pendidikan Indonesia.


1. Hasil Penelitian adalah serangkaian kegiatan untuk memperoleh,

menganalisis, dan menafsirkan data tentang proses dan hasil belajar

dosen dan mahasiswa yang dilakukan secara sistematis dan

berkesinambungan, sehingga menjadi informasi yang bermakna dalam

pengambilan keputusan.

2. Pelaksanaan Hasil Penelitian adalah proses penilaian secara langsung

dan/ atau tidak langsung yang terkait dengan pelaksanaan penelitian

berdasarkan aturan yang berlaku.

3. Penilaian secara langsung adalah proses menilai berdasarkan

pengamatan secara langsung selama proses pembelajaran/penelitian,

seperti presentasi, partisipasi dalam diskusi, unjuk kerja, observasi, tes

lisan.

4. Penilaian tidak langsung adalah proses menilai melalui tes

tertulis, angket, portofolio, atau desain.

5. Prinsip penilaian edukatif adalah penilaian yang memotivasi

mahasiswa agar mampu memperbaiki perencanaan dan cara belajar,

serta meraih capaian pembelajaran lulusan

6. Prinsip penilaian otentik adalah penilaian yang ebrorientasi

pada proses belajar yang berkesinambungan dan hasil belajar yang

mencerminkan kemampuan mahasiswa pada saat proses pembelajaran

berlangsung.

19

7. Prinsip penilaian obyektif adalah penilaian yang didasarkan pada

sandar yang disepakati antara dosen dan mahasiswa, serta bebas dari

pengaruh dari subjektivitas penilai dan yang dinilai.

8. Prinsip penilaian akuntabel adalah penilaian yang dilaksanakan

sesuai dengan prosedur dan kriteria yang jelas, disepakati pada saat

awal kuliah dan dipahami oleh mahasiswa.

9. Prinsip penilaian transparan adalah penilaian yang prosedur

dan hasil penilaiannya dapat diakses oleh semua pemangku

kepentingan.

10. Indeks Prestasi Semester (IPS) merupakan besaran nilai yang

dihitung dengan cara menjumlahkan perkalian antara nilai huruf setiap

mata kuliah yang ditempuh dan sks mata kuliah bersangkutan dibagi

dengan jumlah sks yang diambil dalam satu semester

11. Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) merupakan besaran besaran

nilai yang dihitung dengan cara menjumlahkan perkalian antara

nilai huruf setiap mata kuliah yang ditempuh dan sks mata kuliah

bersangkutan dibagi dengan jumlah sks mata kuliah yang sudah

ditempuh.

1 2 . Rencana Pembelajaran Semester (RPS) adalah

perencanaan proses pembelajaran yang disusun untuk setiap mata

kuliah.

13. SIAK adalah sebuah sistem informasi akademik interaktif

untuk setiap fakultas di IPI yang menampilkan data akademik,

mengolah dan memasukkan data yang dilakukan oleh mahasiswa,

dosen, maupun staf pendidikan yang memiliki hak.

14. UPT PUSDATIN adalah Unit yang bertugas melaksanakan,

mengembangkan, mengelola, dan memberi layanan teknologi

informasi dan komunikasi serta mengelola sistem informasi.

V. Langkah-langkah pelaksanaan standar Hasil Penelitian

Pemenuhan Standar SPMI dilakukan melalui langkah-langkah atau prosedur

sebagai berikut:

20

1. Melakukan persiapan teknis dan atau administratif pelaksanaan standar

SPMI yang disesuaikan dengan isi standar Hasil Penelitian.

2. Menyiapkan prosedur kerja/ Standar Operasional Prosedur (SOP),

instruksi kerja atau sejenisnya sesuai dengan isi standar standar Hasil

Penelitian untuk pelaksanaan isi standar yang telah ditetapkan.

3. Melakukan sosialisasi Standar SPMI yang diberlakukan kepada

seluruh pejabat struktural, karyawan akademik (dosen dan tenaga

kependidikan) dan karyawan nonakademik (karyawan administrasi),

serta mahasiswa dan alumni secara periodik dan konsisten.

4. Melaksanakan kegiatan penyelenggaraan pendidikan dengan

menggunakan isi standar standar Hasil Penelitian yang telah ditetapkan

sebagai tolok ukur pencapaian Standar SPMI.

VI. Kualifikasi Pejabat / Petugas yang menjalankan pelaksanaan

Hasil Penelitian


2. Pejabat Struktural dan atau karyawan dengan Bidang Pekerjaan yang

diatur berdasarkan tugas pokok dan fungsinya dalam standar yang

diberlakukan.

VII. Catatan

Proses penyusunan manual Penetapan Standar perlu dilengkapi :

1. Berita acara dan notulensi rapat.


VIII. Referensi



3. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaran




21

Pendidikan Tinggi






22

MANUAL

EVALUASI STANDAR HASIL PENELITIAN


VISI



MISI

1 Menyelenggarakan pendidikan tinggi sesuai dengan kebutuhan

masyarakat Indonesia dan masyarakat Jawa Barat khususnya.


religius



4 Mengadakan kerjasama dengan institusi lain seperti institusi

pemerintahan, swasta serta lembaga sosial dan pendidikan.

TUJUAN

1 Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan bertakwa kepada Tuhan

Yang Maha Esa sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan masyarakat.





4 Memiliki sivitas akademik yang bertakwa kepada Tuhan Yang Maha

Esa, etos kerja yang tinggi, bertanggung jawab, dan tanggap terhadap



II. Tujuan Manual Evaluasi Pelaksanaaan Hasil Penelitian

1. Sebagai pedoman dalam melakukan evaluasi Pelaksanaan Hasil

23

Penelitian di Institut Pendidikan Indonesia (IPI).

2. Untuk memastikan bahwa proses Evaluasi Pelaksanaan Hasil

Penelitian telah dilaksanakan sesuai dengan Standar.

III. Ruang Lingkup Manual Evaluasi Pelaksanaaan Standar Hasil

Penelitian

Manual ini berlaku dalam Evaluasi Pelaksanaaan Standar Hasil Penelitian di IPI.



menganalisis, dan menafsirkan data tentang proses dan hasil penelitian

yang dilakukan secara sistematis dan berkesinambungan, sehingga

menjadi informasi yang bermakna dalam pengambilan keputusan.

2. Evaluasi pelaksanaan Hasil Penelitian adalah melakukan

pengukuran atas proses pelaksanaan Hasil Penelitian sesuai dengan

standar Hasil Penelitian.

3. Monitoring pelaksanaan hasil Penelitian adalah pemantauan

terhadap pelaksanaan hasil penelitian dengan melihat proses

pelaksanaan hasil penelitian secara langsung dan/atau melihat dokumen

yang terkait dengan pelaksanaan hasil penelitian.

4. Pemerikasaan /Audit pelaksanaan hasil penelitian adalah

pengecekan untuk mengetahui kesesuaian antara standar dengan fakta.

V. Langkah-langkah evaluasi pelaksanaan standar Hasil Penelitian

1 Melakukan pemantauan secara periodik (harian, mingguan, bulanan

atau semesteran) terhadap pelaksanaan isi standar dalam semua aspek

kegiatan sesuai dengan program kerja yang telah ditetapkan.

2 Melakukan pencatatan atau rekaman atas semua temuan berupa

penyimpangan, kelalaian, kesalahan atau sejenisnya dari pelaksanaan

kegiatan dibandingkan dengan isi standar SPMI.

3 Melakukan pencatatan bila ditekuman ketidaklengkapan dokumen,

seperti prosedur kerja dan formulir dari setiap standar yang telah

24

dilaksanakan.

4 Melakukan pemeriksaan dan mempelajari alasan atau penyebab

terjadinya penyimpangan dari isi standar atau bila isi standar tidak

tercapai.

5 Melakukan tindakan korektif terhadap setiap pelanggaran atau

penyimpangan dari isi standar.

6 Melakukan pencatatan atau rekaman tindakan korektif.

7 Melakukan pemantauan terus-menerus untuk melihat apakah kemudian

penyelenggaraan kegiatan dapat berjalan sesuai dengan isi standar.

8 Melakukan pembuatan laporan tertulis secara periodik tentang hal-hal

yang menyangkut pengendalian standar kepada unit SPMI.

9 Membuat laporan hasil evaluasi standar SPMI kepada Rektor untuk

ditindaklanjuti.

VI. Kualifikasi Pejabat / Petugas yang menjalankan evaluasi

pelaksanaan Hasil Penelitian

1 Unit Sistem Penjaminan Mutu Internal

2 Pejabat Struktural dan atau karyawan dengan Bidang Pekerjaan yang


diberlakukan.

VII. Catatan

Proses penyusunan manual Evaluasi Standar Hasil Penelitian perlu

dilengkapi :

1. Berita acara dan notulensi rapat evaluasi standar.


3. Laporan Kemajuan Penelitian

VIII. Referensi





25



Pendidikan Tinggi






26

MANUAL

PENGENDALIAN STANDAR HASIL PENELITIAN


VISI



MISI




religius





TUJUAN











II. Tujuan Manual Pengendalian Standar Hasil Penelitian

Pengendalian pelaksanaan hasil penelitian bertujuan mengukur kesesuaian

27

dan ketercapaian pelaksanaan standar, dibandingkan dengan standar hasil

penelitian yang telah ditetapkan sehingga pelaksanaan hasil penelitian yang

ditetapkan tercapai atau terpenuhi. Pengendalian pelaksanaan hasil

penelitian bertujuan pula sebagai sarana dalam upaya meningkatkan kinerja

peningkatan proses penyelenggaraan dan peningkatan mutu penelitian, serta

sebagai perangkat untuk terwujudnya budaya mutu penelitian dalam

penyelenggaraan pendidikan tinggi di IPI Garut secara terus-menerus dan

berkelanjutan. Selain itu, pengendalian pelaksanaan hasil penelitian

merupakan manajemen kendali mutu untuk mengevaluasi implementasi

standar mutu secara periodik dan menjaga keberlanjutan kualitas yang

diikuti dengan peningkatan standar hasil penelitian.

III. Ruang Lingkup Manual Pengendalian Standar Hasil Penelitian

Secara umum pengendalian pelaksanaan hasil penelitian merupakan

tindakan mengevaluasi pelaksanaan/pemenuhan isi standar oleh seluruh

tingkatan mulai dari unsur Institut, Badan, Lembaga, Fakultas, Program

Studi, dan Unit yang berkaitan dengan sebuah penelitian. Pengendalian

pelaksanaan hasil penelitian diperlukan ketika standar pelaksanaan hasil

penelitian yang dilaksanakan memerlukan monitoring/pemantauan dan

pengawasan, pengecekan atau pemeriksaan dan evaluasi secara periodik

dan terus-menerus. Pengendalian pelaksanaan hasil penelitian dilaksanakan

secara paralel atau bersamaan dalam suatu siklus penjaminan mutu internal,

minimal setiap 6 (enam) bulan sekali dalam tahun kalender akademik di

seluruh program studi IPI Garut, yang dilaksanakan baik dengan cara

monitoring dan evaluasi maupun Audit Internal dan eksternal.






2. Evaluasi pelaksanaan Hasil Penelitian adalah melakukan pengukuran

atas proses pelaksanaan penelitian pembelajaran sesuai dengan

28

standar Hasil Penelitian.

3. Pengendalian pelaksanaan Hasil Penelitian adalah tindak lanjut dari

hasil evaluasi pelaksanaan Hasil Penelitian.

V. Langkah-langkah Manual Pengendalian Pelaksanaan Standar Hasil

Penelitian

1. Melakukan audit internal terhadap dokumen SPMI dalam rangka

penyelenggaraan pendidikan di Institut Pendidikan Indonesia dengan

mengacu pada Audit Internal Charter, Standar Operasional Prosedur

(SOP) Audit Internal dan Formulir(Borang) yang telah ditetapkan secara

berkala dan disahkan oleh surat keputusan atau atas permintaan pimpinan

Institut Pendidikan Indonesia, dan atau unit kerja.

2. Mengkomunikasikan jadwal visitasi kegiatan audit internal kepada unit

kerja sebagai Auditi.

3. Melakukan pencatatan atau rekaman atas semua temuan melalui

wawancara, pemeriksaan dokumen, rekaman aktivitas dan keadaan lokasi

secara komprehensif.

4. Melakukan diskusi hasil temuan audit internal dengan Auditi untuk

mendapatkan persetujuan atas hasil temuan. Temuan penyimpangan dan

atau ketidaklengkapan dokumen harus segera diperbaiki dalam jangka

waktu yang disepakati antara Tim Audit Internal dengan Auditi.

5. Membuat laporan kepada Unit SPMI untuk diteruskan kepada Rektor

disertai dengan tindakan koreksi dan rekomendasi.

VI. Kualifikasi Pejabat / Petugas yang menjalankan pengendalian

pelaksanaan Hasil Penelitian




diberlakukan.

VII. Catatan

29

Proses penyusunan manual Evaluasi Standar Hasil Penelitian perlu

dilengkapi :


2. SOP Evaluasi Standar Hasil Penelitian

3. Laporan Kemajuan Penelitian VIII. Referensi







Pendidikan Tinggi






30

MANUAL

PENINGKATAN STANDAR HASIL PENELITIAN


VISI

Pada tahun 2028 merupakan perguruan tinggi yang terpercaya dan

unggul di Tingkat Nasional

MISI




religius





TUJUAN











II. Tujuan Manual Peningkatan Pelaksanaan Standar Hasil Penelitian

Sebagai pedoman dalam menentukan tindak lanjut dari hasil peningkatan

31

pelaksanaan standar Hasil Penelitian di Institut Pendidikan Indonesia dan

sebagai peningkatannya kualitas dan kuantitas penelitian.

III. Ruang Lingkup Manual Peningkatan Pelaksanaan Standar Hasil

Penelitian

Manual ini berlaku dalam peningkatan Pelaksanaan standar Hasil Penelitian di Institut Pendidikan Indonesia.






2. Evaluasi pelaksanaan Hasil Penelitian adalah melakukan

pengukuran atas proses pelaksanaan penelitian pembelajaran

sesuai dengan standar Hasil Penelitian.

3. Peningkatan pelaksanaan Hasil Penelitian adalah peningkatan

tindak lanjut dari hasil evaluasi pelaksanaan Hasil Penelitian.

V. Langkah-langkah Peningkatan Pelaksanaan Standar Hasil Penelitian

1. Mempelajari laporan hasil pengendalian standar, sebagai upaya

perbaikan dan pengembangan/peningkatan mutu dari setiap isi standar

SPMI yang telah ditetapkan yang dilaksanakan secara periodik.

2. Menyelenggarakan rapat atau forum diskusi untuk mendiskusikan

laporan hasil monitoring dan evaluasi, serta hasil audit Internal dengan

para pejabat struktural yang terkait dengan standar SPMI.

3. Melaksanakan evaluasi isi standar berdasarkan :

a. Hasil pelaksanaan isi standar pada periode waktu sebelumnya

b. Perkembangan situasi dan kondisi Institut Pendidikan Indonesia

dan unit terkait atau tenaga akademik atau non-akademik yang

melaksanakan isi standar serta tuntutan kepentingan niversitas dan

Stakeholder.

32

c. Relevansinya dengan visi, misi dan tujuan Institut Pendidikan

Indonesia.

4. Melaksanakan tindakan kaji ulang untuk revisi isi standar, dan

melakukan rumusan standar baru untuk peningkatan mutu. Bila

pemenuhan standar telah tercapai, pengembangan/peningkatan mutu

dilakukan dengan benchmarking untuk penetapan standar baru melalui

prosedur seperti dalam penetapan standar SPMI.

VI. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang menjalankan Peningkatan

Pelaksanaan Standar Hasil Penelitian




diberlakukan

VII. Catatan

Proses penyusunan manual Standar Peningkatan Standar Hasil Penelitian

perlu dilengkapi


2. SOP Standar Hasil Penelitian

3. Laporan Kemajuan Penelitian

4. Dokumen Audit Mutu Internal

VIII. Referensi







Pendidikan Tinggi



33




34




Dokumen level 3 :

STANDAR SPMI

Tanggal: 18 Januari 2018

Revisi: 0

Halaman: 1 dari 4

JUDUL : Standar Isi Penelitian

STANDAR HASIL PENELITIAN

INSTITUT PENDIDIKAN INDONESIA

Proses

Penanggungjawab Tanggal

Nama Jabatan Tanda tangan

1. Perumusan Dr. H. Setia Mulyanto,

MPd

Kepala Lemlit

2. Pemeriksaan Dr. H. Abdul Hasim,

M.Pd

Wakiil Rektor 1

3. Persetujuan Dr. H. Nizar Alam

Hamdani, MM. , MT

Rektor

4. Penetapan Dr. H. Nizar Alam

Hamdani, MM. , MT

Rektor

5. Pengendalian Dr. H. Asep

Nurjamin, M.Pd.

Kepala SPMI

35


VISI



MISI

1 Menyelenggarakan pendidikan tinggi sesuai dengan kebutuhan masyarakat



religius



4 Mengadakan kerjasama dengan institusi lain seperti institusi pemerintahan,

swasta serta lembaga sosial dan pendidikan.

TUJUAN

1 Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan bertakwa kepada Tuhan Yang

Maha Esa sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan masyarakat.





4 Memiliki sivitas akademik yang bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa,

etos kerja yang tinggi, bertanggung jawab, dan tanggap terhadap



II. ALASAN PENETAPAN STANDAR HASIL PENELITIAN

Sebagaimana tercantum dalam Misi Institut Pendidikan Indonesia, diantaranya

disebutkan melakasanakan penelitian yang ilmiah, religius dan berkualitas

maka Lembaga Penelitian dibentuk untuk mengelola, mengkoordinasikan,

36

memfasilitasi, menyediakan pendanaan serta sarana prasarana yang

memadai untuk mendukung penelitian. Untuk mengetahui peningkatan

kualitas maupun kuantitas penelitian diperlukan adanya standar tertentu

sebagai patokan atau pijakan evaluasi maupun pengembangan lebih lanjut.

Dengan pertimbangan hal-hal tersebut maka Rektor Institut Pendidikan

Indonesia melalui Lemlit menetapkan standar penelitian yang memuat standar

hasil penelitian, standar isi penelitian, standar proses penelitian, standar

penilaian penelitian, standar peneliti, standar sarana dan prasarana penelitian,

standar pengelolaan penelitian; dan standar pendanaan dan pembiayaan

penelitian.

III. PIHAK YANG BERTANGGUNG JAWAB UNTUK MENCAPAI ISI

STANDAR HASIL PENELITIAN

1. Rektor

2. Wakil Rektor I

3. Wakil Rektor II

4. Wakil Rektor III

5. Dekan Fakultas

6. Kepala Lembaga Penelitian

7. Ketua Program Studi

8. Dosen dan unit terkait lainya

IV. DEFINISI ISTILAH


penelitian yang dicapai oleh IPI Garut.

2. Hasil penelitian adalah semua luaran yang dihasilkan melalui kegiatan

yang memenuhi kaidah dan metode ilmiah secara sistematis sesuai

otonomi keilmuan dan budaya akademik yang berlaku di IPI Garut baik

yang dilakukan oleh dosen maupun mahasiswa.

3. Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama

mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu

37

pengetahuan, teknologi melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian

kepada masyarakat.

4. Mahasiswa adalah peserta didik pada jenjang pendidikan tinggi

V. PERNYATAAN ISI STANDAR HASIL PENELITIAN

1. Wakil Rektor I menginstruksikan kepada Lembaga penelitian menyusun

dan merumuskan standar hasil penelitian sesuai dengan standar penelitian

yang ditetapkan dikti dalam mencapai visi, misi dan tujuan institusi setiap

awal tahun.

2. Wakil Rektor I memeriksa rumusan standar hasil penelitian disesuaikan

dengan standar yang ditetapkan dan sejalan dengan visi, misi dan tujuan

institusi untuk diajukan pada Rektor setiap tahun anggaran.

3. Rektor menetapkan standar hasil penelitian sesuai dengan standar nasional

penelitian Dikti dalam rangka pencapaian visi, misi dan tujuan institusi

mulai tahun 2018.

4. Lembaga Penelitian melakukan sosialisasi standar hasil penelitian kepada

Dosen dan unit terkait di Institut Pendidikan Indonesia dalam menunjang

pencapaian visi, misi dan tujuan institusi setiap tahun.

5. Dosen dan sivitas akademik lainya melaksanakan penelitian sesuai dengan

standar hasil penelitian yang telah ditetapkan sebagai penjabaran dari visi,

misi dan tujuan institusi setiap tahun.

6. Ketua SPMI memastikan kesesuaian standar hasil penelitian yang

dilaksanakan oleh seluruh sivitas akademik Institut Pendidikan Indonesia

untuk menjamin mutu penelitian setiap tahunnya.

7. Dosen dan sivitas akademik melalui lembaga penelitian mempublikasikan

hasil penelitian sesuai dengan standar yang ditetapkan dalam

menghasilkan jumlah penelitian yang semakin meningkat sehingga

mendorong menjadi terbentuknya research university setiap tahunnya.

VI. STRATEGI PELAKSANAAN STANDAR HASIL PENELITIAN

1. Rektor melalui Wakil Rektor I menugaskan kepada Lembaga Penelitian

untuk menyusun dan merumuskan standar hasil penelitian sesuai dengan

visi, misi dan tujuan institusi

38

2. Lembaga Penelitian merumuskan dan menyusun standar hasil penelitian

atas arahan Rektor dan wakil rektor I sesuai dengan standar yang

ditetapkan

3. Rektor menetapkan standar hasil penelitian yang menjadi acuan penelitian

di lingkunag Institut Pendidikan Indonesia

4. Lembaga penelitian melakukan sosialisasi terhadap seluruh sivitas

akademik tentang standar hasil penelitian

5. Dosen dan sivitas akademik mengimplementasikan standar hasil penelitian

yang telah ditetapkan

6. Ketua SPMI memastikan standar hasil penelitian yang dilaksanakan sesuai

dengan standar hasil yang ditetapkan di lingkungan Institut Pendidikan

Indonesia

VII. INDIKATOR KETERCAPAIAN STANDAR HASIL PENELITIAN

1. Kualitas dan kuantitas penelitian semakin meningkat.

2. Jumlah publikasi hasil penelitian semakin meningkat.

3. Jumlah kegiatan dan jumlah mahasiswa yang terlibat dalam penelitian

maupun pengabdian semakin meningkat.

4. Sarana prasarana pedukung meningkat

VIII. DOKUMEN TERKAIT PELAKSANAAN STANDAR HASIL

PENELITIAN

1. Buku pedoman penelitian


3. Berita Acara Evaluasi Standar Hasil Penelitian

IX. Referensi






39


Pendidikan Tinggi






40

I. TUJUAN

Prosedur ini menetapkan tata cara penetapan standar hasil penelitian

penelitian sebagai bahan acuan penetapan standar hasil penelitian.

II. RUANG LINGKUP

Penetapan standar hasil penelitian hanya berlaku di lingkungan Institut


III. DEFINISI

Standar hasil penelitian merupakan kriteria minimal tentang mutu hasil


IV. REFERENSI


2. Manual SPMI Standar Hasil Penelitian

3. Standar SPMI Standar Hasil Penelitian

V. PROSEDUR PELAKSANAAN

1. Menjadikan visi dan misi Institut Pendidikan Indonesia sebagai titik tolak

dan tujuan akhir dari mulai merumuskan sampai menetapkan standar

2. Mengumpulkan dan mempelajari isi peraturan perundang undangan yang

relevan dengan aspek lingkup standar SPMI.

3. Mencatat norma norma hukum atau syarat yang tercantum dalam peraturan

perundang undangan yang tidak dapat dimanipulasi

4. Melakukan evaluasi diri dengan menerapakan analsis SWOT

5. Merumuskan draf awal standar dengan menggunakan rumus ABCD

6. Melakukan uji publik dengan mensosialisasikan standar dalam rapat unsur

pimpinan Institut Pendidikan Indonesia untuk mendapatkan masukan

7. Menyempurnakan standar atau merumuskan kembali standar dengan

memperhatikan masukan dari unit kerja di Institut Pendidikan Indonesia

8. Melakukan pengendalian dan verifikasi tentang pernyataan standar untuk

memastikan tidak ada kesalahan dramatikal atau penulisan

9. Mensah kan dalam surat keputusan rektor.

STANDARD OPERATING PROCEDURE

NOMOR DOKUMEN : TANGGAL TERBIT : TANGGAL REVISI : STATUS REVISI :


41

Ph

ase

42

I. TUJUAN

Prosedur ini menetapkan tata cara pelaksanaan standar hasil penelitian

sebagai bahan acuan pelaksanaan standar hasil penelitian.

II. RUANG LINGKUP

Pelaksanaan standar hasil penelitian hanya berlaku di lingkungan Institut


VI. DEFINISI

Pelaksanaan Standar Hasil Penelitian adalah serangkaian kegiatan

untuk mengimplementasikan proses pelaksanaan standar hasil penelitian

dosen secara mandiri atau dosen bekerjasama dengan mahasiswa yang

dilakukan secara sistematis dan berkesinambungan, sehingga menjadi

informasi yang bermakna dalam pengambilan keputusan.

VII. REFERENSI


2. Manual SPMI Pembiayaan dan Pendanaan Penelitian


VIII. PROSEDUR PELAKSANAAN

1. Melakukan persiapan teknis dan atau administratif pelaksanaan standar

SPMI yang disesuaikan dengan isi standar hasil Penelitian.

2. Menyiapkan prosedur kerja/ Standar Operasional Prosedur (SOP), instruksi

kerja atau sejenisnya sesuai dengan isi standar hasil penelitian untuk

pelaksanaan isi standar yang telah ditetapkan.

3. Melakukan sosialisasi Standar SPMI yang diberlakukan kepada seluruh



PELAKSANAAN STANDAR HASIL PENELITIAN

43

pejabat struktural, karyawan akademik (dosen dan tenaga kependidikan)

dan karyawan nonakademik (karyawan administrasi), serta mahasiswa dan

alumni secara periodik dan konsisten.

4. Melaksanakan kegiatan penyelenggaraan pendidikan dengan menggunakan

isi standar hasil Penelitian yang telah ditetapkan sebagai tolok ukur

pencapaian Standar SPMI.

44

I. TUJUAN

Prosedur ini menetapkan tata cara evaluasi standar hasil penelitian sebagai

bahan acuan evaluasi standar hasil penelitian.

II. RUANG LINGKUP

Evaluasi standar hasil penelitian hanya berlaku di lingkungan Institut


III. DEFINISI

Evaluasi Standar hasil Penelitian adalah serangkaian kegiatan untuk evaluasi

standar hasil penelitian yang dilakukan secara sistematis dan

berkesinambungan, sehingga menjadi informasi yang bermakna dalam

pengambilan keputusan.

IV. REFERENSI





1. Melakukan pemantauan secara periodik (harian, mingguan, bulan atau

semester) terhadap pelaksanaan isi standar dalam semua aspek kegiatan

sesuai dengan program kerja yang telah ditetapkan.

2. Melakukan pencatatan atau rekaman atas semua temuan berupa

penyimpangan, kelalaian, kesalahan, atau sejenisnya dari pelaksanaan

kegiatan dibandingkan dengan isi standar SPMI

3. Melakukan pencatatan bila ditemukan ketidak lengkapan dokumen, seperti

prosedur kerja dan formulir dari setiap standar yang telah dilaksanakan

4. Melakukan pemeriksaan dan mempelajari alasan atau penyebab terjadinya

penyimpangan dari isi standar atau bila isi standar tidak tercapai

5. Melakukan tindakan korektif terhadap setiap pelanggaran atau

penyimpangan dari isi standar

6. Melakukan pencatatan atau rekaman tindakan korektif.

7. Melakukan pemantauan terus menerus untuk melihat apakah kemudian



EVALUASI STANDAR HASIL PENELITIAN

45

penyelenggaran kegiatan dapat berjalan sesuai dengan isi standar

8. Melakukan pembuatan laporan tertulis secara periodik tentang hal hal yang

menyangkut pengendalian standar kepada unit SPMI

9. Membuat laporan hasil evaluasi standar SPMI kepada rektor untuk

ditindak lanjuti.

46

I. TUJUAN

Prosedur ini menetapkan tata cara Pengendalian standar hasil penelitian

sebagai bahan acuan Pengendalian standar hasil penelitian.

II. RUANG LINGKUP

Pengendalian Standar hasil penelitian hanya berlaku di lingkungan Institut


III. DEFINISI

Pengendalian Standar Hasil Penelitian adalah serangkaian kegiatan untuk

melakukan pengendalian pada standar isi penelitian yang dilakukan secara

sistematis dan berkesinambungan, sehingga menjadi informasi yang bermakna

dalam pengambilan keputusan.

IV. REFERENSI





1. Melakukan audit internal terhadap dokumen SPMI dalam rangka

penyelenggaraan pendidikan di Institut Pendidikan Indonesia dengan

mengacu pada Audit Internal Charter, Standar Operasional Prosedur

(SOP) Audit Internal dan Formulir penelitian yang telah ditetapkan secara

berkala dan disahkan oleh surat keputusan atau atas permintaan pimpinan

Institut Pendidikan Indonesia, dan atau unit kerja.

2. Mengkomunikasikan jadwal visitasi kegiatan audit internal kepada unit

kerja sebagai Auditi.

3. Melakukan pencatatan atau rekaman atas semua temuan melalui

wawancara, pemeriksaan dokumen, rekaman aktivitas dan keadaan lokasi

secara komprehensif.



PENGENDALIAN STANDAR HASIL PENELITIAN

47

4. Melakukan diskusi hasil temuan audit internal dengan Auditi untuk

mendapatkan persetujuan atas hasil temuan. Temuan penyimpangan dan

atau ketidaklengkapan dokumen harus segera diperbaiki dalam jangka

waktu yang disepakati antara Tim Audit Internal dengan Auditi.

5. Membuat laporan kepada Unit SPMI untuk diteruskan kepada Rektor

disertai dengan tindakan koreksi dan rekomendasi.

49

I. TUJUAN

Prosedur ini menetapkan tata cara Peningkatan standar hasil penelitian sebagai

bahan acuan Peningkatan standar hasil penelitian.

II. RUANG LINGKUP

Peningkatan Standar hasil penelitian hanya berlaku di lingkungan Institut


III. DEFINISI

Peningkatan Standar hasil Penelitian adalah serangkaian kegiatan untuk

melakukan peningkatan pada standar hasil penelitian yang dilakukan secara

sistematis dan berkesinambungan, sehingga menjadi informasi yang bermakna

dalam pengambilan keputusan.

IV. REFERENSI



3. SOP Publikasi Hasil Penelitian


1. Mempelajari laporan hasil pengendalian standar, sebagai upaya perbaikan

dan pengembangan/peningkatan mutu dari setiap isi standar SPMI yang

telah ditetapkan yang dilaksanakan secara periodik.

2. Menyelenggarakan rapat atau forum diskusi untuk mendiskusikan laporan

hasil monitoring dan evaluasi, serta hasil audit Internal dengan para

pejabat struktural yang terkait dengan standar SPMI.

3. Melaksanakan evaluasi isi standar berdasarkan :

a. Hasil pelaksanaan isi standar pada periode waktu sebelumnya

b. Perkembangan situasi dan kondisi Institut Pendidikan Indonesia dan

unit terkait atau tenaga akademik atau non-akademik yang

melaksanakan isi standar serta tuntutan kepentingan niversitas dan

Stakeholder.

c. Relevansinya dengan visi, misi dan tujuan Institut Pendidikan



PENINGKATAN STANDAR HASIL PENELITIAN

50

Indonesia.

4. Melaksanakan tindakan kaji ulang untuk revisi isi standar, dan melakukan

rumusan standar baru untuk peningkatan mutu. Bila pemenuhan standar

telah tercapai, pengembangan/peningkatan mutu dilakukan dengan

benchmarking untuk penetapan standar baru melalui prosedur seperti

dalam penetapan standar SPMI.

Prosedur Peningkatan Standar Hasil Penelitian

Lembaga SPMI Pimpinan

Mulai

Mempelajari Laporan hasil pengendalian

Menyelanggarakan Rapat Tinjauan

Manajemen

Mengevaluasi ketercapaian

standar

Selesai

Menetapkan Standar Baru

Tercapai

Tidak Tercapaoi

51

I. TUJUAN

Prosedur ini menetapkan tata cara publikasi hasil penelitian sebagai bahan

acuan untuk mempublikasikan hasil penelitian.

II. RUANG LINGKUP

Prosedur publikasi hasil penelitian hanya berlaku di lingkungan Institut


III. DEFINISI







IV. REFERENSI



3. SOP Publikasi Hasil Penelitian


1. Publikasi ilmiah Dosen/peneliti dilakukan oleh pengelola jurnal ilmiah

prodi/institusi

2. Dosen menyerahkan karya ilmiah kepada pengelola jurnal prodi

3. Dosen mengisi persetujuan dan pernyataan publikasi ilmiah

4. Dosen membuat pernyataan keaslian karya ilmiah yang akan

dipublikasikan

5. Dosen mengumpulkan soft file karya ilmiah penelitian sesuai format

pengelolaan jurnal prodi untuk diserahkan kepada pengelola jurnal prodi

terkait



PUBLIKASI HASIL PENELITIAN

52

6. Pengelola jurnal prodi melakukan pemeriksaan karya ilmiah dan

kelengkapanya untuk persyaratan publikasi

7. Pengelola jurnal memberikan validasi tanda terima jurnal

8. Karya ilmiah yang terpilih selanjutnya dipublikasikan pada jurnal

9. Pengelola jurnal memberitahukan kepada peneliti/dosen jurnal ilmiah yang

akan dipublikasikan

10. Berkas karya ilmiah yang dikirim melalui email akan diperiksa

kelengkapanya apabila berkas tidak lengkap dosen/peneliti yang

bersangkutan diminta melengkapi berkas yang kurang

53

Prosedur Publikasi Hasil Penelitian

Peneliti/Dosen Pengelola Jurnal

Mulai

Dosen menyerahkan karya

ilmiah

Dosen mengisi persetujuan/pengesahan

Dosen mengisi keaslian publikasi

Dosen Memberikan Soft File

Pengelola Jurnal melakukan

pemeriksaan

Pengelola jurnal menerbitkan jurnal

yg terpilih

Selesai

54

I. TUJUAN

Prosedur ini menetapkan tata cara seminar hasil penelitian yang dilakukan

secara mandiri oleh peneliti dengan biaya lembaga sebagai bahan acuan untuk

mempublikasikan hasil penelitian melalui seminar.

II. RUANG LINGKUP

Prosedur seminar hasil penelitian hanya berlaku bagi dosen di lingkungan

Institut Pendidikan Indonesia.

VI. DEFINISI

1. Seminar hasil penelitian merupakan kegiatan publikasi melalui kegiatan

seminar hasil penelitian.





VII. REFERENSI


2. Manual Mutu Standar Hasil Penelitian


VIII. PROSEDUR PELAKSANAAN

1. Dosen menyiapkan bahan hasil penelitian yang akan diseminarkan

2. Dosen menndaftarkan diri pada seminar-seminar yang diselenggarakan

oleh intansi terkait bidang penelitianya

3. Dosen mengajukan biaya kegiatan seminar sebagai pemakalah kepada WR

II c.q bagian keuangan untuk memperoleh bantuan biaya sebagai

pembicara pada seminar

4. Jika mendapat persetujuan, dosen mencairkan dana kegiatan sebagai

pemakalah pada kegiatan seminar yang akan diikutinya kepada juru bayar



SEMINAR HASIL PENELITIAN MANDIRI

55

5. Juru bayar mengeluarkan bantuan biaya seminar hasil penelitian pada

dosen bersangkutan sesuai arahan WR II.

6. Dosen mempresentasikan hasil penelitianya pada kegiatan seminar

7. Dosen menyampaikan laporan hasil kegiatan seminar hasil penelitianya

kepada pihak terkait.

Prosedur Seminar Hasil Penelitian Mandiri

WR IIDosen/Peneliti Juru Bayar/keuangan

Mulai

Menyiapkan bahan seminar

Mendaftarkan diri pada seminar

Mengajukan biaya seminar

Pemeriksaan dan persetujuan

T

Mengeluarkan biaya seminar

Mengikuti Seminar & membuat pelaporan

y

Selesai

56

I. TUJUAN

Prosedur ini menetapkan tata cara seminar hasil penelitian hibah penelitian

Dikti oleh peneliti dengan biaya yang dikeluarkan dari hibah Dikti sebagai

bahan acuan untuk mempublikasikan hasil penelitian melalui seminar.

II. RUANG LINGKUP

Prosedur seminar hasil penelitian hibah dikti hanya berlaku bagi dosen di

lingkungan Institut Pendidikan Indonesia yang memperoleh Hibah

Penelitian Dikti.

III. DEFINISI

1. Seminar hasil penelitian hibah dikti merupakan kegiatan publikasi melalui

kegiatan seminar hasil penelitian.





IV. REFERENSI


2. Manual Mutu Standar Hasil Penelitian


4. Panduan Hibah Penelitian Dikti


1. Dosen menyiapkan bahan hasil penelitian yang akan diseminarkan

2. Dosen menndaftarkan diri pada seminar-seminar yang diselenggarakan

oleh intansi terkait bidang penelitianya

3. Dosen menggunakan dana untuk kegiatan seminar dari anggaran Hibah

Penelitian sesuai dengan panduan Hibah Penelitian Dikti



SEMINAR HASIL PENELITIAN DIKTI

57

4. Dosen mempresentasikan hasil penelitianya pada kegiatan seminar

5. Dosen menyampaikan laporan hasil kegiatan seminar hasil penelitianya

kepada pihak terkait.

58

BERITA ACARA PENETAPAN STANDAR HASIL PENELITIAN

Pada hari ini .................... Tanggal ...................... Bulan ..................... Tahun

............................. Telah diselenggarakan ......................................... Tahun Ajaran

.............. mulai pukul ...... s.d ..........

Ruang : .........................................

Dihadiri oleh unsur pimpinan : .........................................

........................................................................................................................................

.......

........................................................................................................................................

.......

........................................................................................................................................

.......

........................................................................................................................................

.......

Dengan menghasilkan beberapa butir kesepakatan sebagai berikut

........................................................................................................................................

.......

........................................................................................................................................

.......

........................................................................................................................................

.......

........................................................................................................................................

.......

........................................................................................................................................

.......

Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenar-benarnya pada waktu dan

tempat sebagaimana disebutkan di atas




Dokumen level 4 :

FORMULIR SPMI


Revisi: 0

Halaman: 1 dari 4

JUDUL : FORMULIR BERITA ACARA PENETAPAN STANDAR HASIL PENELITIAN

59

Garut,

......................................................

Pimpinan Rapat

( .............................................. )

Notulen/Sekretaris

( .............................................. )

Mengetahui dan menyetujui,

Wakil peserta rapat/musyawarah

( ................................................................. )

60




Dokumen level 4 :

FORMULIR SPMI


Revisi: 0

Halaman: 1 dari 4

JUDUL : FORMULIR NOTULEN PENETAPAN STANDAR HASIL PENELITIAN

NOTULEN PENETAPAN STANDAR HASIL PENELITIAN

Tanggal : Waktu : Tempat : Tema : Tujuan : Penyaji : Moderator : Pembacaan Al-Quran : Notulis : Jumlah Audien : Susunan Acara

1. Pembukaan 2. Penyajian materi 3. Tanyajawab 4. Penutup

Pokok permasalahan yang dibicarakan dalam penetapan standar hasil penelitian : Tanyajawab :

Pimpinan Rapat

( .............................................. )

Notulen/Sekretaris

( .............................................. )

Mengetahui dan menyetujui,

Wakil peserta rapat/musyawarah

( ................................................................. )

DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · Menghasilkan penelitian yang aktual, relevan,...

Documents

Transcript of DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · Menghasilkan penelitian yang aktual, relevan,...