Diya Apa binatang kesukaanmu? Kucing Kelinci · Grafis), kartu suara (sound card), Input/Output...
Transcript of Diya Apa binatang kesukaanmu? Kucing Kelinci · Grafis), kartu suara (sound card), Input/Output...
Diya
1. Apa binatang kesukaanmu? a. Kucing b. Kelinci c. Anjing
2. Benarkah Ayam itu rabun senja? Benar Salah
3. jelaskan apa yang dimaksud dengan computer? Alat elektronik yang digunakan untuk_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
1
MERANCANG SEKALIGUS MERAKIT PC SENDIRI Bila anda seorang awam dengan masalah komputer, tetapi memiliki hobi mengutak-atik peralatan elektronika,mencoba untuk merancang dan merakit PC sendiri adalah sebuah petualangan yang sangat mengasyikan. Anda harus merancang terlebih dahulu sebelum memulai merakit karena harus menentukan komponen apa yang akan dibeli , agar kerja nantinya sesuai dengan kebutuhan. Untuk merancang sebuah komputer baru, perlu memperhatikan beberapa komponen utama sperti prosesor, motherboard/mainboard,memori (RAM), harddisk (HDD), CD/DVD, karu grafis (Video Grafis), kartu suara (sound card), Input/Output ports,dan system operasi yang akan digunakan misalnya system opersi windows yang sangat popular. Beberapa komponen lainya seperti monitor, keyboard, mouse, speakers, dan modem bersifal lebih umum karma tidak perlu dirangkai untuk menjadi kesatuan dan daopat disebut sebagai komponen eksternal. Untuk monitor, tinggal ingin menentukan membeli monitor dengan berbagai ukuran untuk menggunakan teknologi CRT atau LCD. Hal sangat penting lagi sebelum merancang sebuah komputer adalah menentukan komputer tersebut akan digunakn untuk keperluan apa, sehingga dapat dirancang dan dirakit jenis komputer sesuai dengan kebutuhan tersebut
MERANCANG SEKALIGUS MERAKIT PC SENDIRI
Bila anda seorang awam dengan masalah computer, tetapi memiliki hobi mengutak-atik peralatan elektronika, mencoba untuk merancang dan merakit PC sendiri adalah sebuah petualangan yang sangat mengasyikan. Anda harus merancang terlebih dahulu sebelum memulai merakit karena harus menentukan komponen apa yang akan dibeli , agar kerja nantinya sesuai dengan kebutuhan. Untuk merancang sebuah komputer baru, perlu memperhatikan beberapa komponen utama seperti prosesor, motherboard/mainboard,memori (RAM), harddisk (HDD), CD/DVD, karu grafis (Video Grafis), kartu suara (sound card), Input/Output ports,dan sistem operasi yang akan digunakan misalnya system opersi windows yang sangat popular. Beberapa komponen lainya seperti monitor, keyboard, mouse, speakers, dan modem bersifat lebih umum karna tidak perlu dirangkai untuk menjadi kesatuan dan dapat disebut sebagai komponen eksternal.UNTUK MONITOR, tinggal ingin menentukan membeli monitor dengan berbagai ukuran untuk menggunakan teknologi CRT atau LCD. Hal sangat penting lagi sebelum merancang sebuah computer adalah menentukan computer tersebut akan digunakan untuk keperluan apa, sehingga dapat dirancang dan dirakit jenis computer sesuai dengan kebutuhan tersebut.
URGENSI WAKTU
Dua hal yang kebanyakan orang tidak pandai
memanfaatkannya, yaitu kesehatan dan waktu luang. Padahal,
kepandaian memanfaatkan waktu merupakan permasalahan penting
dan sensitive karena menyangkut setiap manusia. Selama ini setiap
insane mengetahui urgensi waktu, namun banyak yang belum pandai
bagaiman cara memanfaatkannya waktu dibiarkan berlalu begitu saja
tanpa hasil apa pun. Bahkan tidak jarang banyak diantara manusia
secara sengaja membuang-buang waktu tanpa tujuan jelas.
sebagaiman diisyaratkan oleh nabi Muhammad SAW :
“Ada dua nikmat yang banyak manusia
merugi didalamnya karena tidak pandai
memanfaatkannya, yaitu kesehatan dan
waktu kosong.” ( HR Buchari )
Siapa yang pandai menggunakan waktu kosong dan kesehatannya
untuk taat kepada Allah, dialah orang yang beruntung.
Sebaliknya.jika menggunaka untuk melakukan maksiat dialah
orang yang merugi karena habis luang, dalam kesibukan dan
habis sehat, dating sakit.
Program Aplikasi yang tergabung dalam windows Office sebagai berikut :
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Power Point
Microsoft Acces
Microsoft Outlook
Microsoft Front Page
Langkah – langkah yang harus ditempuh untuk mengaktifkan program aplikasi
word :
1. Hidupkan tombol power yang ada
2. Tunggu beberapa saat sampai muncul dekstop windows dan tombol start
3. Pilih tombol start
4. Pilih Program
5. Pilih Microsoft Office
6. Klik Microsoft Word
enderita cacat kebutaan dapat berharap banyak. Sebuah perusahaan Inggris,
BT Research sedang mer intis sebuah alat yang memungkinkan si orang buta
membaca pesan ponsel berbasis text termasuk Short
Message Service ( SMS ). Ide pembuatan proyek ini dating
setelah BT. Research dikunjungi oleh sekelompok
remaja buta tahun lalu. Mesa Hameed, salah satu remaja
itu mengeluh kepada manager BT REseach Adam Oliver
bahwa ia tidak bisa membaca SMS yang diterimanya yang
membuatnya seolah-olah terisolir.
P
Keluhan ini disampaikan kepada Institut Nasional bagi
orang buta: Namun mereka menjawab bahwa saat ini
tak ada teknologi yang memungkinkan. Karena itu,
BT Research akhirnya memilih mengembangkannya.
Ternyata mereka berhasil. Temuan itu sementara ini
dinamakan Btexact.
Alat ini bisa membuat user yang buta mengetik pesa SMS sekaligus
mengetahui isi SMS yang dating kepada mereka. Alat ini memiliki memori ribuan
kata yang akan disuarakan bilamana SMS datang. Keterbatasannya bila ada kata yang
tak terekam dalam memori, Btexact tidak akan membacabya. Hal ini sangat
mengembirakan bagi penderita tuna netra.
APLIKASI PENGOLAH KATA (MICROSOFT WORD)
A. MENGAKTIFKAN MICROSOFT W0RD
1. Melalui Menu Start
Untuk mengaktifkan program pengolah kata (Microsoft Word) dapat
dilakukan dengan dua cara, yaitu sebagai berikut.
Cara mengaktifkan Microsoft Word dari menu Start adalah sebagai berikut.
a. Klik Start.
b. Klik All Program.
c. Klik Microsoft Office.
d. Klik Microsoft Word.
2. Melalui Desktop
Cara mengaktifkan Microsoft Word dari desktop windows, yaitu
dengan klik dua kali (double click) pads ikon Microsoft Word.
Gambar 5.1 Ikon Microsoft Word
Setelah melakukan langkah-langkah di atas, akan ditampilkan jendela
Microsoft Word seperti di bawah ini.
Gambar 5.2 Tampilan Jendela Microsoft Word
Untuk menutup Microsoft Word, lakukan langkah berikut.
a. Klik File.
b. Klik Exit atau (Alt + F4), atau juga bisa dengan cara klik tends Close
yang berada di sudut kanan atas toolbar judul.
B. MENGAKSES MENU PADA MICROSOFT WORD
Pada tampilan jendela Microsoft word terdapat menu utama dan beberapa
menu toolbar. Pada baris menu utama terdapat beberapa menu, antara lain: File,
Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window dan Help. Semua perintah
dalam Microsoft Word ada di dalam menu utama tersebut. Artinya, kita dapat
menggunakan Microsoft Word walau tanpa ada menu toolbar yang ditampilkan.
Menu utama tesebut berbentuk menu pull down, yaitu jika kita pilih salah satu
menu maka isi dari menu tersebut akan tampil di dalam kotak dibawahnya dan
kita dapat memilihnya dengan menekan anak panah.
Untuk memilih menu utama kita dapat langsung mengklik mouse pada
menu yang kita inginkan. Selain itu, dapat pula dengan cara manual menggunakan
keyboard Adapun caranya dengan menekan huruf yang bergaris bawah pada menu
disertai dengan menekan tombol Alt. Misalnya menu File dapat dilakukan dengan
menekan tombol Alt + F, menu Edit dapat dilakukan dengan menekan tombol Alt
+ E, dan seterusnya.
C. FUNGSI IKON DALAM MICROSOFT WORD
Selain menu utama, dalam jendela Microsoft Word terdapat beberapa menu
toolbar, antara lain sebagai berikut.
1. Toolbar Standard
Biasanya toolbar Standard akan djtampilkan saat kita mengaktifkan
Microsoft Word. Akan tetapi, jika tidak tampil (tersembunyi) kita dapat
menampilkan dengan perintah: Klik View, Klik Toolbar, kemudian klik
Standard.
Toolbar standard berisi ikon-ikon sebagai berikut.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Gambar 5.3 Ikon pada toolbar Standard
Nama dan fungsi dari ikon tersebut adalah sebagai berikut;
1. New : untuk membuat dokumen baru
2. Open : membuka dokumen yang telah tersimpan
3. Save : untuk menyimpan dokumen
4. Print : mencetak dokumen yang sedang aktif
5. Print Preview : menampilkan hasil ke layar sebelum dicetak
6. Spelling : memeriksa ejaan/tulisan
7. Cut : menghapus naskah yang diblok
8. Copy : membuat duplikat naskah yang diblok
9. Paste : menampilkan isi clipbord
10. Format Painter : menyamakan model dan bentuk penulisan
11. Undo : membatalkan perintah yang dikerjakan
12. Redo : memoatalkan perintah yang di undo
13. Insert Hiperlink : Mengaitkan ke dokumen lain
14. Web Toolbar : Menampilkan/menyembunyikan toolbar web
15. Tables and Borders : menampilkan/menyembunyikan toolbar Tables
and Borders
16. Insert Tabel : menyisipan label ke lembar kerja
17. Insert MS. Excel : menyisipkan lembar kerja Microsoft Excel
18. Columns : membuat naskah dengan gaya kolom
19. Drawing : menampilkan/menyemb.unyikan toolbar Drawing
20. Document Map : untuk rnemetakan dokumen yang disunting
21. Show/hide : memunculkan/menyembunyikan spasi lunak dan
spasi keras
22. Zoom : mengatur besar/kecilnya tampilan layar
23. Help : untuk menampilkan fasilitas bantuan
2. Toolbar Formatting
Toolbar Formatting menyediakan fasilitas untuk membuat tulisan, seperti
yang diinginkan. Misalnya model huruf, besar huruf, format penulisan dan lain
sebagainya. Pada toolbar Formatting berisi sederetan ikon seperti berikut.
Gambar 5.4 Ikon pada toolbar Formatting
Fungsi dari masing-masing ikon tersebut, yaitu
1. Style : memilih model paragraf
2. Font : memilih model/jenis huruf
3. Font Size : menentukan ukuran huruf
4. Bold : menebalkan teks atau huruf
5. Italic : memiringkan teks atau huruf
6. Underline : menggarisbawahi teks atau huruf
7. Align Left : membuat penulisan naskah rata kiri
8. Center : membuat penulisan naskah rata tengah
9. Align Right : membuat penulisan naskah rata kanan
10. Justify : membuat penulisan naskah rata kanan kiri
11. Numbering : membuat nomor pada awal baris/paragraf
12. Bullets : membuat simbol/gambar pada awal baris atau paragraf
13. Decrease Indent : menggeser indentasi ke kiri
14. Increase Indent : menggeser indentasi ke kanan
15. Border : memberi/menghapus garis atau border
16. Highlight : memberikan warna garis atau warna border
17. Font color : memberikan warna pada tulisan atau teks
3. Toolbar Drawing
Toolbar drawing berisikan ikon-ikon untuk pembuatan gambar, garis dan
pewarnaan. Untuk lebih jelasnya, perhatikan gambar di bawah ini.
Gambar 5.5 ikon pada toolbar Drawing
Fungsi dari masing-masing ikon tersebut adalah sebagai berikut.
1. Draw : melakukan group/ungroup dan mengatur posisi gambar
terhadap teks
2. Select Objects : untuk memilih objek
3. Free Rotate : untuk memutar objek
4. AutoShapes : menampilkan dan memilih gambar atau simbol-simbol
(garis, panah, flowchart, dan lain-lain)
5. Line : membuat garis lurus
6. Arrow : membuat garis lurus dengan panah
7. Rectangle : membust kotak atau persegi panjang
8. Oval : membuat lingkaran atau clips
9. Textbox : membuat teks di dalam kotak
10. Word Art : membuat tulisan artistik
11. Fill color : memberi warna atar belakang (Backgroud)
12. Line color : memberi warna garis
13. Font color : memberi warna pada teks model garis
14. Line style : memilih model garis
15. Dash style : memilih model garis putus-putus
16. Arrow style : memilih model garis model garis dengan panah
17. Shadow : memberi bayang-bayang pada objek
18. 3-D : mengubah objek menjadi gambar tiga dimensi
D. MEMBUAT DOKUMEN DENGAN MICROSOFT WORD
Program Microsoft Word merurakan program pengolah kata yang
dirancang untuk kebutuhan pengolahan kata, seperti membuat tulisan, membuat
dokumen, grafik, gambar, serta diagram. Pada bab ini akan diuraikan tentang
pembuatan berbagai dokumen dengan menggunakan Microsoft Word.
1. Mengatur Ukuran Halaman
Supaya hasil naskah yang kita ketik sesuai dengan yang kita kehendaki,
baik batas margin maupun ukuran kertasnya maka kita harus mengatur ukuran
alaman terlebih dahulu. Pengaturan ini sebaiknya dilakukan sebelum kalian
menulis naskah. Adapun langkahnya adalah sebagai berikut.
a. Klik File pada menu utama.
b. Pilih dan klik Page Setup pada submenu dibawahnya, hingga tampil kotak
dialog, seperti Gambar 5.6.
Gambar 5.6 Kotak dialog Page Setup (mengatur margin)
c. Klik Margin pada kotak dialog Page Setup.
d. Atur batas penulisan, sesuai dengan yang dikehendaki dengan cara meng-klik
tanda panah atas untuk menambah ukuran dan tanda panah bawah untuk
mengurangi ukuran. Adapun pilihan batas margin yang perlu diatur, yaitu
1) Top : batas atas
2) Bottom : batas bawah
3) Left : batas kiri
4) Right : batas kanan
5) Gutter : batas penjilidan
6) Header : batas untuk header (catatan atas)
7) Footer : batas untuk footer (catatan bawah)
e. Tentukan orientasi halaman dengan memilih pada pilihan Orientation.
1) Portrait : untuk bentuk kertas secara vertikal
2) Landscape : untuk bentuk kertas secara horizontal
f. Setelah batas penulisan naskah (Margin) sudah selesai diatur maka langkah
selanjutnya memilih ukuran kertas yang akan digunakan. Caranya klik pada
pilihan Paper pada kotak dialog Page Setup.
g. Tampilan di dalam kotak dialog Page Setup dapat dilihat pada gambar berikut.
Gambar 5.7 Kotak dialog Page Setup
h. Pilih Paper Size (ukuran kertas) yang diinginkan. Caranya klik tanda panah
bawah pada Paper Size (lihat gambar), kemudian pilih ukuran kertasnya.
i. Ukuran kertas yang biasa digunakan adalah ukuran Folio atau F4, dan ukuran
Kwarto atau A4.
j. Akhiri dengan meng-klik OK dan akan ditampilkan kembali lembar kerja
Microsoft Word. Kalian dapat mulai mengetik pada lembar Microsoft Word
tersebut.
2. Mengatur Format Teks dan Spasi dalam Paragraf
a. Proses Pengeblokan
Sebelum membahas tentang format teks, teriebih dahulu kita akan
mengenal beberapa teknik pengeblokan. Beberapa teknik pengeblokan naskah
dapat dijelaskan di bawah ini.
1) Blok satu kata : Klik dua kali pada kata yang akan diblok
2) Blok satu baris : Klik pada posisi di sebeish kiri baris
3) Blok satu kalimat : Ctrl + klik pada kalimat yang akan diblok
4) Blok satu alinia : Klik tiga kali pada alinia yang akan diblok
5) Blok seluruh naskah : Ctrl -t A pada dokumen yang akan diblok
b. Efek Pencetakan
Kita bisa membuat tulisan yang kita ketik menjadi tebal, miring, atau
bergaris bawah agar menjadi titik pandang bagi pembaca. Biasanya hal itu
dilakukan terhadap kata atau kalimat yang dianggap periling, misal penulisan
bahasa asing atau yang lainnya.
Ada dua cara untuk melakukan efek pencetakan, yaitu sebagai berikut.
1) Melalui menu utama.
Langkah-langkah membuat efek tebal, miring, atau bergaris baxvah
melalui menu utama adalah sebagai berikui.
a) Blok kata atau kalimat yang ak.in ki:.- beri efek pencetakan.
b) Klik Format pada menu utama
c) Klik Font hingga muncul kotak dialog Font.
d) Pilih salah salu efek pencetakan pada kolak Font style. * Regular : bentuk font normal * Italic : bentuk font miring * Bold : bentuk fonl lebal * Bold ilalic : benluk fonl lebal dan miring
e) Klik OK.
Gambar 5.9 Kotak dialog Font
2) Melalui ikon pada toolbar Formatting
a) Blok pada kata atau kalimat yang akan diberi efek pencetakan
b) Pilih ikon efek pencetakan yang kita inginkan.
c. Perataan Naskah
Naskah yang kita ketik bisa dibuat rata kiri, rata tengah, rata kanan, atau
rata kanan-kiri. Misalnya pada penulisan teks judul, biasanya diletakkan rata
tengah dan teks lainnya rata kanan-kiri. Untuk mengatur perataan naskah ada
dua cara, yaitu sebagai berikut.
1) Melalui menu utama
Langkah-langkah membuat perataan naskah melalui menu utama
adalah sebagai berikut.
a) Arahkan titik sisip (kursor) pada alinea yang akan kita atur
perataannya. Jika ada beberapa alinea maka harus diblok pada alinea
yang akan diformat.
b) Klik Format pada menu utama.
c) Klik Paragraph, hingga muncul kotak dialog Paragraph.
d) Klik Indents and Spacing.
e) Pilih salah satu jenis perataan naskah pada kotak Alignment.
* Left : rata kiri
* Centered : rata tengah
* Right : rata kanan
* Justified : rata kanan-kiri
f) Klik OK.
Gambar 5.10 Kotak dialog paragraf
2) Melalui Ikon pada toolbar Formatting
Langkah-langkah membuat perataan naskah melalui ikon pada
toolbar Formating adalah sebagai berikut.
a) Arahkah titik sisip (kursor) pada alinea yang akan kita ratakan. Jika
ada beberapa alinea, maka harus diblok pada alinea yang ingin
diformat.
b) Pilih salah satu jenis perataan (Alignment).
d. Pengaturan Jarak Spasi
Pengaturan jarak spas' atau jarak baris digunakan untuk mengatur
kerapatan antarbaris. Untuk mengatur jarak spasi dapat diiakukan dengan tiga
cara, yaitu sebagai berikut.
1) Melalui menu utama
Langkah-langkah mengatur jarak spasi meiaiui menu utama adalah
sebagai berikut.
a) Arahkan titik sisip (kursor) pada alinea yang spasinya akan diubah.
b) Klik Format pada menu utama.
c) Klik Paragraph hingga muncul kotak dialog paragraph
d) Klik kotak Line Spacing.
e) Pilih salah satu jarak spasi yang diinginkan:
o Single : naskah satu spasi
o 1.5 lines : naskah satu setengah spasi
o Double : naskah dua spasi
o At least : pengaturan spasi dengan angka bulat
o Exactly : pengaturan spasi dengan angka bulat
o Multiple : untuk spasi desimal, misal 1.7, 1.9, dan lain
sebagainya.
f) Kiik OK.
2) Melalui ikon pada toolbar Formatting
Langkah-langkah mengatur jarak spasi melalui ikon pada toolbar
Formatting adalah sebagai berikut.
a) Arahkan titik sisip (kursor) pada alinea yang akan dirubah spasinya.
b) Pilih salah satu ikon Line Spacing yang dikehendaki.
3) Melalui keyboard
Langkah-langkah mengatur jarak spasi melalui keyboard adalah
sebagai berikut.
a) Arahkan titik sisip (kursor) pada alinea yang akan dirubah spasinya.
b) Tekan salah satu tombol berikut.
* Ctrl-t-1 : untuk jarak baris satu spasi
* Ctrl+ 5 : untuk jarak baris 1.5 spasi
* Ctr + 2 : untuk jarak baris 2 spas
3. Memodifikasi Dokumen
Untuk melakukan modifikasi terhadap dokumen, dapat dilakukan melalui
berbagai cara berikut.
a. Jenis Huruf (Font) dan Berbagai Ukuran Huruf (Font Size)
Untuk mengetik naskah pada Microsoft Word, kita dapat menulisnya
dengan berbagai model huruf (Font) dan berbagai ukuran huruf (Font Size).
Cara mengubah bentuk dan ukuran huruf dapat dilakukan dengan langkah-
langkah berikut.
1) Blok naskah/teks yang akan diubah.
2) Klik Format.
3) Klik Font hingga muncul kotak dialog seperti berikut.
Gambar 5.12 Kotak dialog Font
4) Pilih model huruf pada kotak Font.
5) Pilih efek pencetakan (normal, tebal, miring) pada Font style.
6) Pilih ukuran huruf pada kotak Size.
7) Pilih efek pencetakan khusus pada kotak pilihan Effects.
8) Kemudian klik OK.
Pada kotak Effects terdapat beberapa pilihan. Adapun fungsi dari
masing-masing pilihan tersebut adalah sebagai berikut.
Tombol Fungsi Effect Contoh
Strikethrough Cetak dicoret Winword Double Strikethrough Cetak dicoret ganda Winword Superscript Cetak naik Winword
Subscript Cetak turun WinwordShadow Cetak dengan bayangan Winword Outline Cetak garis luar Winword Embos Cetak huruf timbul Winword Engrave Cetak huruf masuk Winword Small caps Cetak huruf mengecil Winword All caps Cetak huruf membesar WINWORD Hiden Menyembunyikan teks
b. Indentasi
Indentasi atau yang sering disebut bentuk paragraf pada dasarnya hanya
ada tiga bentuk. Untuk mengubah bentuk indentasi kita dapat menggunakan
batas indentasi yang berada di Horizontal Ruler dengan melakukan drag ke
tempat yang diinginkan.
1) First line indent sama dengan Hanging indent akan menghasilkan paragraf
yang lurus.
2) First line indent lebih besar danpada Hanging indent akan menghasilkan
sebuah paragraf yang menjorok ke dalam.
3) First line indent lebih kecil dari pada hanging indent, akan menghasilkan
sebuah paragraf gantung.
c. Menggabungkan File
Menggabung file adalah memasukkan sebuah file ke dalam file lain
yang sedang di-edit sehingga kedua file tersebut menyatu. Cara
menggabungkan file dapaf dilakukan dengan cara sebagai berikut.
1) Buka salah satu file yang telah kalian buat. (Misal: LATIH-COPY).
2) Letakkan titik sisip pada posisi dimana file yang akan disisipkan berada.
(Misal: di akhir dokumen).
3) Klik Insert pada baris menu.
4) Klik File hingga tampil kotak dialog seperti Gambar 5.13 di bawah.
5) Pilih file yang akan disisipkan. (Misal: LATIH-CUT).
6) Klik OK untuk mengakhirinya.
Gambar 5.13 Kotak dialog Insert File
d. Bullets and Numbering
1) Bullets
Bullets adalah simbol atau gambar yang terletak di awal paragraf.
Biasanya untuk pengganti nomor atau sering disebut dengan istilah point. Cara
uruuk membuat Bullets adalah sebagai berikut.
a) Blok naskah yang akan dibuat bullets.
b) Klik Format pada menu utama.
c) Klik Bullets and Numbering hingga tampil kotak dialog Bullets and
Numbering.
d) Klik Bulleted.
e) Pilih salah satu model bullet yang diinginkan.
Gambar 5.14 Kotak dialog Bullet and Numbering pada pilihan Bulleted
f) Klik OK.
Selain cara di atas, kalian dapat membuat Bullets dengan langsung
mengklik ikon Bullets. Akan tetapi, dengan cara ini kita tidak bisa memilih
model Bullets.
Apabila pada cara yang pertama, model yang kita inginkan tidak ada
dalam pilihan maka langkah kita sete!ah tampil kotak dialog Bullets and
Numbering adalah sebagai berikut.
a) Klik Customize hingga muncul kotak dialog Customize Bullets List.
b) Klik Character hingga tampil kotak dialog Symbol.
Gambar 5.16 Kotak dialog Symbol
c) Pilih/klik salah satu gambar pada kotak dialog Symbol. Jika gambar yang
diinginkan tidak ditemukan, kalian bisa mengganti pada Font (biasanya
pada jenis font Wingdings).
d) Jika sudah ditemukan. klik OK pada kotak dialog Symbol.
e) Lalu Klik OK, pada kotak dialog Customize Bullets List.
2) Numbering
Numbering adalah angka atau huruf yang terletak di awal paragraf yen;,
digunakan sebagai penomoran baris. Untuk membuat Numbering dapa:
dilakukan langkah-langkah berikut.
a) Blok naskah yang akan dibuat Numbering.
b) Klik Format pada menu utama.
c) Klik Bullets anda Numbering hingga muncul kotak dialog Bullets anf;
Numbering.
d) Klik Numbered.
e) Pilih salah satu model number vang diinginkan.
f) Klik OK.
Gambar 5.17 Kotak dialog Bullet
and Numbering pada pilihan Numbering
Selain cara tersebut, ada cara lain untuk membuat Numbering, yaitu
setelah naskah diblok langsung di-klik pada ikon Numbering Akan tetapi,
dengan cara ini kita tidak bisa memilih model Numbering.
e. Border and Shading
1) Border
Fasilitas border ini digunakan untuk membuat garis dengan model yang
bervariasi dan dengan letak yang sesuai keinginan kita. Adapun perintah yang
digunakan adalah sebagai berikut.
a) Blok naskah lalu klik Format pada baris menu utama.
b) Klik Border and Shading hingga muncul kotak dialog Border and Shading.
c) Klik Border, lalu pilih model Border sesuai keinginan.
Gambar 5.18 Kotak dialog Border and Shading pada pilihan Border
Keterangan:
Pada Setting berguna untuk memilih bentuk border berikut ini.
- None : menghilangkan border
- Box : border beruoa kotak
- Shadow : border ada bayangannya
- 3-D : border berbentuk tiga dimensi
- Custom : border dengan setting sendiri, yaitu dengan klik pilihan
pada kotak Preview
2) Shading
Fasilitas ini juga terdapat pada Border and Shading. Jika border
berfungsi untuk memberi garis atau bingkai maka Shading berfungsi untuk
memberi warna latar belakang dari suatu naskah. Adapun cara
menggunakannya adalah sebagai berikut.
a) Blok naskah lalu klik Format pada baris menu utama.
b) Klik Border and Shading hingga muncul kotak dialog Border and Shading
c) Kemudian, klik Shading hingga kotak dialog menjadi seperti Gambar 5.19.
Selanjutnya, pilihlah warna yang dikehendaki pada option Fill.
d) Akhiri dengan klik OK.
Gambar 5.19 Kotak dialog Border and Shading pada pilihan shading
3) Page Border
Pernahkah kalian meiihat Ijazah? Biasanya pada tepi ijzaah ada sebuah
bingkai yang memenuhi tepi halaman. Bingkai itulah yang disebut dengan
Page border. Pada Microsoft Word untuk membuat Page Border dapat
dilakukan ngan perintah sebagai berikut.
1) Klik Format pada baris menu utama.
2) Klik Border and Shading.
3) Klik page border hingga tampil kotak dialog berikut.
4) Pada settig, pilihlah Box
5) Pada kotak Art pilihlah gambar yang akan digunakan sebagai bingkai.
6) Klik OK
Gambar 5.20 Kotak dialog Border and Shading pada pilihan Page Border
4) Tabulasi
Pada ujung kiri Horizontal Ruler terdapat tanda tabulasi. Dalam
keadaan standar bentuknya seperti huruf L tetapi ;ika kita klik pada tanda itu
maka :nodelnya akan berubah. Setiap model, menriiki fungsi yang berlainan.
Cobalah kalian perhatikan penulisan naskah di bawah ini. Pada naskah
tersebut menggunakan empat model tanda tabulasi. Cobalah kalian cari
perbedaannya.
Dalam penulisannya jika kita akan mengarahkan titik sisip (kursor)
sejajar dengan sebuah tanda tabulasi, maka harus menggunakan tcmbci
Tahulasi (Tab; pada keyboard.
5) Naskah Berkolom
Fasilitas Microsoft Word yang sering digunakan oleh para jurnalistik
adaian pembuatan naskah berkolom atau disebut juga menulis dengan gaya
koran. Maksudnya, naskah yang ditulis dibuat menjadi beberana koicm.
seperti vans; ada di dalam koran.
Cara pembuatan naskah berkolom tidaklah sulit. Kalian harus tetap
mengetik naskahnya seperti biasa, baru setelah selesai mengetik, kita lakukan
pengeditan hingga menjadi berkolom. Adapun caranya adalah sebagai berikut.
1) Blok naskah yang akan dibuat menjadi berkolom.
2) Klik Format pada menu utama.
3) Klik Columns, hingga muncul kotak dialog seperti di bawah
Gambar 5.24 Kotak dialog Coloums
4) Tentukan jumlah kolom yang dikehendaki pada pilihan Presets berikut.
a) One : satu kolom
b) Two : dua kolom sama lebar
c) Three : tiga kolom sama lebar
d) Left : dua kolom dengan kolom yang kiri lebih sempit dari yang
kanan
e) Right : dua kolom dengari kolom yang kanan lebih sempit dari
yang kiri
5) Tentukan Line Between atau garis antarkolom (jika ada).
6) Tentukan jarak antarkolom (Spacing).
7) Klik OK untuk mengakhirinya.
6) Memberi dan Menghapus Nomor Halaman
a) Memberi nomor halaman
Jika kalian menghendaki naskah yang akan dicetak ada nor maka
kalian dapat melakukan perintah berikut.
1) Klik Insert pada menu utama.
2) Klik Page Numbers hingga tampil kotak dialog berikut.
Gambar 5.25 Kotak dialog Page Number
3) Klik kotak Position untuk memilih letak nomor halama
a) Top of Page (Header) : nomor halaman diletakkan di atas
b) Bottom of page (Footer) : nomor halaman diletakkan di bawah
4) Klik
1) Left : nomor halaman di sebelah kiri
2) Center : nomor halaman di tengah
3) Right : nomor halaman di sebelah kanan
4) Inside : nomor halaman ganjil di kiri, genap di kanan
5) Outside : nomor halaman ganjil di kanan, genap di kiri
e) Klik OK untuk mengakhiri.
b) Menghapus nomor halaman
Jika kalian tidak menghendaki adanya nomor no menghapus nomor
halaman yang telah dibuat. Adapun cara menghapusnya adalah sebagai
berikut.
1) Klik dua kali (double click) pada posisi nomor halaman berada hingga
keluar kotak header and footer.
2) Blok nomor halaman.
3) Tekan tombol Delete pada keyboard.
4) Klik Close pada toolbar header and footer.
7) Header and Footer
Header adalah catatan yang terletak di atas naskah utama dan akan
tampil di sf.'tisp halaman. Adapun Footer adalah catatan yang terletak di
bawah naskah utama dan akan tampil di setiap halaman. Kita dapat membuat
tulisan, gambar, WordArt, atau yang lainnya untuk dijadikan Header atau
Footer. Bahkan, nomor halaman iurra oapat dibuat dengan fasilitas Header and
Footer.
Adapun cara membuatan Header and Footer dapat diikuti langkah
berikut.
a) Klik View pada menu utama.
b) Klik Header and Footer, hingga pada lembar kerja Microsoft Word tampil
gambar berikut.
Pada bagian atas akan tampil sebuah area seperti gambar (a)
Adapun bagian bawah teks akan terlihat area seperti gambar (b).
c) Tulis teks, gambar, WordArt, nomor halaman, atau yang lainnya di dalam
area yang telah disediakan. Jika di atas, ditulis di area Header. Jika di
bawah, tulis di area Footer
Pada saat kita menyunting Header and Footer di layar tampil toolbar
Header and Footer sebagai berikut:
4. MEMBUAT DAN MENGELOLA TABEL
Selain untuk membuat naskah, Microsoft Word juga dapat daiam bentuk
kolom dan baris. Pada prinsipnya, tabel vang Microsoft Word hasilnya akan mirip
dengan yang dibuat dengan Microsoft Exel.
Untuk membuat tabel dengan Microsoft Word, sebaikr mengetahui terlebih
dahulu berapa jumlah kolom dan baris yang akan kalian buat. Setelah itu, baru
kita buat tabelnya dengan urutan berikut.
1) Klik Table pada baris menu.
2) Klik Insert, lalu klik Table, hingga keluar kotak dialog berikut.
Gambar 5.28 Kotak dialog Insert Table
3) Pada Number of Columns diisi dengan jumlah kolom yang akan dibuat.
4) Pada Number of Rows diisi dengan jumlah baris yang akan dibuat.
5) Klik OK untuk mengakhirinya.
Pada lembar kerja Microsoft Word akan terbentuk tabel sesuai yang
kalian kehendaki. Selanjutnya, kalian dapat memasukkan isi tabelnya. Pada
saat mengisi tabel, untuk meiakukan perpindahan antarsel (perpotongan baris
dengan kolom pada tabel) tidak boleh menggunakan tombol enter, melainkan
dengan anak panah ke bawah ( ).
1. Proses Pengeblokan pada Tabel
Sama seperti pembuatan naskah, pada tabel juga ada proses pengeblokan. Proses pengeblokkan di smi cermanfaat untuk memilih isi sel dan selanjutnya kalian dapat memberikan penntah sesuai yang diinginkan. Misalnya, memberi efek cetak, mengatur perataan, menghapus isi sel, meng-copy isi sel dan masih banyak proses yang dapat dilakukan setelah dilakukan pengeblokan. Cara meiakukan pengeblokan pada tabel adalah sebagai berikut.
a) Blok 1 sel : Klik sekali di sudut kiri bawah sel. b) Blok 1 kolom : Klik sekali di atas kolom. c) Blok 1 baris : Klik sekali di kiri baris. d) Blok semua tabel : klik sekali di tanda atas yang berada di sudut kiri e) Blok beberapa sel : klik sekali di sel awal dan shift + klik di sel akhir.
2. Mengatur Border and Shading Fasilitas Border digunakan untuk mengubah model garis yang ada di daiam
label. Misalnya, garis pada keliling tabel dibuat ganda, garis yang tegak akan
dibuat tebal, dan lain sebagainya. Adapun fasilitas Shading digunakan untuk
memberi warna latar belakang. Untuk menjalankan fasilitas Border and Shading,
kalian harus mengeblok area yang akan diberi warna atau diganti model garisnya.
Sebagai contoh, file yang bernama LATIH-TABEL akan dibuat semuanya
bergaris ganda dan kensla tabelnya diberi warna kuning. Bagaimana caranya?
Ikutilah langkah-langkah berikut.
a) Buka file LATIH-TABEL.
b) Blok seluruh isi tabel sehingga terlihat seperti gambar berikut.
DAFTAR PEMESANAN BUKU KELAS X
Nama Buku Jumlah (eksemplar) Harga (Per Eksemplar) Biologi 24 350.000 Matematika 48 230.000 Kimia 30 245.000 Teknologi Informasi 25 360.000
c) Klik Format pada menu utama.
d) Klik Border and Shading hingga keluar kotak dialog berikut.
e) Klik Border pada kotak dialog.
Gambar 5.29 Kotak dialog Border and Shading pilihan Border
Selanjutnya, untuk memberi warna kuning pada kepala tabelnya, ikutilah
cara berikut.
a) Blok kepala tabel.
b) Klik Format pada menu utama.
c) Klik Border and Shading.
d) Klik Shading hingga tampil kotak dialog berikut.
Gambar 5.30 Kotak dialog Border and Shading-Pilihan Shading
e) Pilih/klik warna yang dikehendaki.
f) Klik OK untuk mengakhiri dan simpan kembali hasilnya.
3. Menyisipkan dan Menghapus Baris dan Kolom pada Tabel Terkadang tabel yang kalian buat akan ditambah kolom atau bansnya.
Untuk menyisipkan baris atau kolom pada tabel, ikutilah cara sebagai berikut.
a. Menyisipkan Baris
Langkah-langkah untuk menyisipkan baris adalah sebagai berikut.
1) Blok bans dimana bans kosong akan kits sisipkan:
2) Klik Table pada menu utama.
3) Klik Insert Rows.
b. Menyisipkon Kolom
Langkah-langkah untuk menyisipkan kolom adalah sebagai berikut.
1) Blok kolom dimana kolom kosong akan kita sisipkan.
2) Klik Table pada menu utama.
3) Klik Insert Columns.
c. Menghapus Kolom
Apabila tabel yang kalian buat kelebihan kolom, kalian dapat menghapus
kelebihan baris dengan cara berikut.
1) Blok kolom yang akan dihapus.
2) Klik Table pada menu utama.
3) Klik Delete Columns.
d. Menghapus Baris
Selain kelebihan kolom, mungkin tabel yang kalian buat terjadi kelebihan
baris. Kalian dapat menghapus kelebihan baris dengan cara berikut.
1) Blok baris yang akan dihapus.
2) Klik Table pada menu utama.
3) Klik Delete Rows.
e. Mengatur Lebar Kolom atau Baris
Apabila kolom atau baris yang kalian buat kurang lebar atau terlalu lebar,
kalian dapat mengaturnya. Cara melebarkan ataupun menyempitkan kolom
dan baris dengan melakukan Drag pada garis yang akan dilebarkan atau
disempitkan.
1) Cara mengubah lebar ko/om
Langkah-langkah untuk mengubah lebar kolcm adalah sebagai berikut.
a) Arahkan mouse pada posisi garis vertikal (tegak) yang akan dilebarkan
(garis sebelah kanan kolom yang akan dilebarkan).
b) Pastikan mouse berubah bentuk menjadi seperti ini
c) Drag (klik, tahan, dan tarik) ke kanan untuk melebarkan dan drag ke
kiri untuk menyempiikan kolom.
d) Lepaskan jika lebar kolom sudah sesuai dengan keinginan.
Jika menginginkan lebar semua kolom sama, kalian dapat memblok
semua kolom, klik Table pada menu utama, kemudian klik Distribute
Columns Evenly.
2) Cara mengubah lebar baris
Langkah-langkah untuk mengubah lebar baris adalah sebagai berikut.
a) Arahkan mouse pada posisi garis horizontal (mendatar) yang akan kita
lebarkan (garis di bawah baris yang akan kita lebarkan).
b) Pastikan mouse berubah bentuk menjadi seperti ini
c) Drag (klik, tahan dan tarik) ke bawah untuk melebarkan dan drag ke
atas untuk menyenipitkan baris.
d) Lepaskan jika sudah sesuai dengan keinginan.
Jika menginginkan lebar semua kolom sama, kalian dapat memblok
semua kolom, klik Table pada menu utama, kemudian klik Distribute
Rows Evenly.
f. Menggabung dan Memecah Cells
Berikut ini cara mengabung dan memecah sel.
1) Menggabung sel
Menggabung sel atau disebut dengan istilah Merge Cells adalah
menggabungkan beberapa sel menjadi satu. Cara melakukan Merge Cells
adalah sebagai berikut.
a) Blok sel yang akan digabung.
b) Klik Table pada menu utama.
c) Klik Merge Cells atau klik pada ikon Merge Cells ftf^l.
2) Memecah sel
Memecah Sel atau biasa disebut Split Cells adalah membagi dari satu sel
menjadi beberapa sel. Cara melakukan Split Cells adalah sebagai berikut.
a) Blok sel yang akan dipecah.
b) Klik Table pada menu utama.
c) Klik Split Ce\\s atau dapat dilakukan dengan meng-klik pada ikon Split Cells
4. MENGOPERASIKAN DRAWING
Pada bagian bawah jendela Microsoft Word terdapat toolbar Drawing.
Toolbar berfungsi untuk memperrnudah kalian dalam membuat objek gambar,
mengatur letak, memutar objek, dan mewarnainya.
Adapun macam ikon yang terdapat di dalam toolbar Drawing adalah
sebagai berikut.
Gambar 5.31 Toolbar Drawing
1. Menyisipkan Shapes dalam Dokumen
Salah satu ikon pada toolbar Drawing adalah AutoShapes. Ikon ini berisi
beberapa menu pilihan, antara lain: Line, Basic Shapes, Block Arrow, Flowchart,
Stars and Banners, dan Callouts. Semua menu tersebut menyajikan beberapa
pilihan gambar yang dapat diambil dan dimasukkan ke dalam lembar kerja
Microsoft Word.
Berbagai model gambar yang terdapat dalam AutoShapes adalah sebagai
berikut.
Gambar S.33 Pilihan menu dalam ikon AutoShapes: (a) Lines (b) 8a Arrows (d! Flowchart (e)
Stars and Banners (f) Callouts
Cara menyisipkan gambar dalam AutoShapes adalah sebagai berikut.
a. Klik ikon AutoShapes pada toolbar Drawing.
b. Pilih salah satu pilihan menu yang ada (Lines, Basic Shapes, Block Arrow,
Flowchart, Stars and Banners atau Callouts).
c. Klik salah satu gambar yang diinginkan sehingga mouse berbentuk tanda
plus ( + ).
d. Letakkan mouse pada posisi dimana gambar akan diletakkan, lalu tekan
klik sehingga gambar akan muncul di lembar kerja.
Setelah gambar tampil, kalian dapat mengatur besar kecilnya gambar sesuai
keinginan. Caranya melakukan drag pada tombol resize yang berada di sekeliling
gambar.
Jika akan menambahkan tulisan di dalam objek yang kalian buat, ikutilah
langkah berikut.
a. Arahkan mouse pada objek.
b. Klik kanan.
c. Klik Add Text hingga titik sisip berada di dalam objek.
d. Tulis teks yang diinginkan.
a. Menggunakan Text Box
Text Box adalah fasilitas yang ada dalam Microsoft Word yang
berfungsi untuk membuat naskah yang berada di dalam kotak. Langkah untuk
membuat tulisan yang berada di dalam kotak (text box) adalah sebagai berikut.
1) Klik ikon Text Box yang berada di toolbar Drawing. T'unggulah hingga
bentuk mouse berubah menjadi tanda plus ( + ).
2) Arahkan mouse tersebut ke dalam lembar kerja.
3) Drag (klik, tahan, dan tarik) mouse ke kanan dan ke kiri hingga
membentuk kotak yang besarnya sesuai keinginan, lalu lepas
4) Tulis naskah di dalam kota yang tersedia.
5) Setelah selesai, klik di tempat kosong untuk mengakhirinya.
b. Menyisipkan WordArt
WordArt atau sering disebut dengan tulisan artistik merupakan salah
satu fasilitas yang dimiliki oleh Microsoft Word. Fasilitas WordArt dapat
membuat tulisan yang kalian edit menjadi lebih menarik. Untuk membuat
tulisan artistik kita dapat melakukan langkah-langkah berikut.
1) Melalui menu utatnri
Langkah-langkah membuat tulisan artistik melalui menu utama adalah
sebagai berikut.
a) Klik Insert.
b) Klik Picture.
c) Klik WordArt.
2) Melalui ikon WordArt
Langkah-langkah membuat tulisan artistik melalui ikon WordArt adalah
sebagai berikut.
a) Klik ikon WordArt yang ada di tollbar Drawing.
b) Selanjutnya. akan ditampilkan kotak dialog WordArt Galery.
Gambar 5.3-5 Kotak dialog WordArt Galery
c) Pilih salah satu model WordArt.
d) Klik OK sehingga tampil kotak dialog Edit WordArt Text seperti
gambar di bawah ini.
Gambar 5.35 Kotak dialog Edit WordArt
e) Tulis teks yang dikehendaki (misalnya: Belajar WordArt).
f) Pilih model huruf (Font,), ukuran huruf (Font SizeJ dan efek
tulisannya.
g) Klik OK hingga akan terlihat hasilnya seperti gambai di oawah ini.
Seandainya tulisan yang dihasilkan ukurannya kurang besar, kalian
dapat membesarkan dengan melakukan drag pada salah satu tombol resize
yang ada di sekeliling WordArt.
2. Menyisipkan Simbol dan Clip Art
a. Menyisipkan Simbol
Jika kita sering membaca buku, brosur, atau pamflet, kalian akan
menemukan berbagai model simbol misalkan simbol alfa (α), simbol betta (β),
simbol kurang-lebih (±) dan masih banyak lainnya.
Pada Microsoft Word terdapat fasilitas untuk membuat berbagai simbol.
Misalnya kita akan mengambil simbol lamda ( Λ) maka kalian dapat
melakukan langkah-langkah sebagai berikut
1) Klik Insert pada menu utama.
2) Klik Symbol hingga tampil kotak dialog Symbol, seperti gambar di bawah
ini.
Gambar 5.37 Kotak dialog Symbol
3) Tentukan Jenis Font pada kotak Font (Misalnya: Symbol)
4) Pilih dan klik simbol yang dikehendaki (Misalnya: /.)
5) Klik Insert pada kotak dialog Symbol.
6) Akhiri dengan klik Close untuk menutup kotak dialog Symbol.
b. Menyisipkan Clip Art
Selain dapat menyisipkan berbagai simbol, Microsoft Word juga mahir
dalam menyisipkan gambar (Clip Art) ke dalam lembar kerja sehmgga tulisan
yang dihasilkan akan semakin menarik. Langkah-langkah untuk menyisipkan
gambar ke dalam lembar kerja adalah sebagai berikut.
a) Klik Insert pada menu utama.
b) Klik Picture.
c) Klik Clip Art hingga muncul kotak dialog seperti pada
gambar 5.38 (a).
d) Tulis kata kunci pada kolom Search pada kotak dialog Insert Clip Art.
Untuk lebih jelasnya, lihatlah Gambar 5.38 (b).
e) Pilih salah satu gambar yang dikehendaki dengan satu kali klik. Secara
otomatis gambar akan berada di dalam lembar kerja.
f) Modifikasi besar kecilnya gambar dapat dilakukan dengan menarik
pada rotak handle yang mengelilingi gambar.
Gambar 5.38 Kotak dialog Insert ClipArt
DAFTAR ISI Halaman Judul ............................................................................................... i Halaman Pengantar ........................................................................................ ii BAB I SEKILAS MICROSOFT ACCESS 2003 ....................................... 1 1.1 Fitur Baru Microsoft Access 2003........................................................ 2
1.1.1 Informasi Keterkaitan Objek..................................................... 3 1.1.2 Error Checking.......................................................................... 3 1.1.3 Properti Field yang Lebih Lengkap .......................................... 4 1.1.4 Smart Tags ................................................................................ 4 1.1.5 Fitur Back Up............................................................................ 4
1.2 Interface Microsoft Access 2003 .......................................................... 5
1.3 Menu Bar .............................................................................................. 6
1.3.1 Menu File .................................................................................. 7 1.3.2 Menu Edit.................................................................................. 7 1.3.3 Menu View................................................................................ 8 1.3.4 Menu Insert ............................................................................... 9 1.3.5 Menu Tool................................................................................. 10
BAB II DATA BASE DALAM MICROSOFT ACCESS 2003.................. 11
2.1 Sekilas Data Base.................................................................................. 12 2.2 Mengenal Data Base Access 2003........................................................ 12
Microsof word 2000
A. PENGENALAN MICROSOFT WORD
Microsoft word adalah salah satu program aplikasi yang terdapat dalam
program aplikasi Microsof office. Sebagai salah satu program aplikasi
pengolah kata. Microsoft word merupakan program aplikasi yang cukup
popular digunakan. Microsoft word memiliki kelengkapan fasilitas yang
handal dan mudah diaplikasikan sesuai dengan kebutuhan dengan hasil yang
memuaskan. Penggunaan Microsoft word dapat diintegrasikan dengan
program apllikasi laiinya yang tergabung dalam Microsoft office. Misalanya
pembuatan sebuah dokumen dapat digabungkan dengan table dan grafik yang
dibuat dengan Microsoft excel, sebuah table yang dibuat dengan Ms. Word
dapat digunakan sebagai data pada Microsoft access dan demikian juga sebuah
teks yang dibuat dengan Microsoft word dapat diprentasikan dengan
menggunakan Microsoft power point serta kemudahan-kemudahan lainnya.
B. MENGAKTIFKAN MICROSOFT WORD
Setelah system operasi windows diaktifkan. Untuk mengaktifkan Microsoft
word dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut :
Klik tombol start
Pilih program
PilihMicrosoft office 2000
Pilih Microsoft word
C. LAYAR UTAMA MICROSOFT WORD
Setelah Microsoft word diaktifkan maka muncul layar utama sebagai berikut :
Title bar (baris judul), merupakan baris yang menampilkan nama program
aplikasi dan nama dokumen yang sedang aktif
Size button (tombol ukuran ), merupakan tombol yang dapat digunakan
untuk mengubah ukuran layar (memperkecil/memperbesar) dan tombol
keluar dari Ms. Word.
Menu bar (baris menu), merupakan baris yang berisikan menu-menu yang
dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan.
Tool bar, merupakan baris symbol bebentuk tombol yang mewakili menu
tertentu yang sering digunakan.
Ruler (mistar), merupakan baris ukuran yang digunakan untuk mengatur
posisi pengetikan, tabulasi, dan sebagainya.
Scrool bar(baris penggulung), berfungsi untuk menggulung layar baik
secara vertical maupun horizontal
Viewbutton (tombolan tampilan), berfungsi untuk memilih tampilan
dokumen.
Status bar (baris status), merupakan baris yang menampilkan informasi
tertentu misalnya nomor halaman, jumlah halaman, posisi kursor dan
sebagainya.
D. MENGATUR TAMPILAN LAYAR
Ada beberapa pengaturan yang dapat dilakukan pada tampilan layar utama
Microsoft word :
1. Toolbars
Toolbars bertujuan untuk memudahkan pemakai dalam memilih perintah yang
sering digunakan. Oleh karena itu toolbars yang ditampilkan adalah toolbars
dari perintah-perintah yang sering digunakan.
a. menampilkan/menyembunyikan toolbar
untuk menampilkan/menyembunyikan toolbars dapat dilakukan dengan
langkah-langkah sebagai berikut :
pilih menu view
pilih toolbars
klik pada toolbar yang ingin ditampilkan/disembunyikan.
b. Memindahkan letak toolbar
Untuk memindahkan letak toolbar dapat dilakukan dengan langkah-
langkah sebagai berikut:
Tunjukkan pointer dipinggir bingkai toolbar yang akan dipindahkan
Klik tahan dan geser kearah perubahan yang diinginkan
Jika toolbar tersebut berada diatas area pengetikan, maka untuk
memindahkan dapat dilakukan dengan cara mengklik dua kali pada title
toolbar
2. Rulers
Ruler atau mistar dapat digunakan sebagai pedoman ukuran panjang, atau
posisi batas-batas yang lainnya.
a. menampilkan/menyembunyikan ruler
untuk menagtur ruler dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai
berikut :
pilih menu view
pilh ruler untuk menampilkan tau menyembunyikan ruler
b. mengubah satuan ruler
untuk mengatur satuan ruler dapat bentuk millimeters, centimeters, inches,
points, ataupun picas dengan langkah-langkah sebagai berikut :
pilih menu tools
pilih option
klik tab general
pada bagian measurement units, pilihlah satuan yang diinginkan.
Pilih OK
3. Teks Bondaries (batas naskah)
Teks bondaries berfungsi sebagai pembatas naskah dengan batas dibagian
setiap sisi kertas. Dengan adanya teks bondaries maka akan mudah dalam hal
pengontrol letak naskah agar jangan samapi keluar dari bidang pengetikan.
a. menampilkan/menyembunyikan teks bondaries
Dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut :
pilih menu tools
pilih options
klik tab view
pada bagian print and web layout options. Klik kotak aktif/pasif teks
bondaries.
E. MEMPERSIAPKAN DOKUMEN BARU
Pada waktu Microsoft word diaktifkan maka otomatis lansung ditampilkan
dokumen baru. Namun apabila diperlukan kita juga dapat mempersiapkan
sebuah dokumen baru dengan langkah-langkah sebagai berikut:
Pilh menu file
Pilh new
Atau :
Klik tombol new yang ada pada toolbars standar
Latihan 1
MERANCANG SEKALIGUS MERAKIT PC SENDIRI
Bila anda seorang yang awam dengan masalah computer, tetapi memilki hobi
mengutak-atik peralatan elektronika, mencoba untuk merancang dan merakit
computer PC sendiri adalah sebuah petualangan yang sangat mengasyikan.
Anda harus merancang terlebih dahulu sebelum memulai merakit karena harus
menetukan komponen apa yang akan dibeli agar hasil kerja nantinya sesuai
dengan kebutuhan. Untuk merancang sebuah computer baru, perlu
memperhatikan beberapa komponen utama, seperti prosesor, motherboard,
memori (ram), hardisk (HDD), CD/DVD, kartu grafis (video grafis), kartu
suara (sound card), input/cutput ports dan system operasi yang akan
digunakan misalnya system operasi windows yang sangat popular.Beberapa
komponen lainnya seperti monitor, keyboard, mouse, speakers dan modem
lebih bersifat umum karena tidak perlu dirangkai untuk menjadi kesatuan dan
dapat disebut sebagai komponen eksternal.Untuk monitor, tinggal menentukan
ingin membeli monitor dengan berbagai ukuran untuk menggunakan teknologi
CRT atau LCD.Hal sangat penting lagi sebelum merancang sebuah computer
adalah menentukan computer tersebut akan digunakan untuk keperluan apa,
sehingga dapat dirancang dan dirakit jenis computer sesuai dengan kebutuhan
tersebut.
F. MENYIMPAN DOKUMEN
Ada beberapa cara yang dapat ditempuh untuk menyimpan suatu dokumen,
yaitu sebagai berikut:
Pilh menu file
Pilih save
Atau
Dengan menggunakan mouse, klik tombol save yang ada pad toolbar
Pada bagian save in : pilih folder/drive temapt penyimpanan atau
Buat sebuah folder baru dengan cara mengklik tombol create new folder
dan ketik nama baru folder tersebut.
Pada bagian file name : ketik nama file
Pilh tombol save
G. MENUTUP DOKUMEN
Dokumen yang sedang aktif dapat ditutup dengan cara :
Klik tombol [x](close window) yang ada pada baris kedua,disebut kanan
layar yang sedang aktif
Pilh menu file
Pilh close
H. MEMBUKA DOKUMEN
Dokumen yang pernah dibuat dan disimpan sebelumnya, dapat ditampilkan
kembali dengan cara :
Pilih menu file
Pilih open atau
Dengan mouse klik tombol open pada toolbars standart
Selanjutnya muncul kotak dialog open
Pada kotak look in : pilih drive/folder tempat data disimpan
Pilih/klik nama file yang akan ditampilkan
Pilih tombol open
I. KELUAR DARI WORD
Untuk keluar dari Microsoft word dapat dilakukan dengan langkah sebagai
berikut :
Klik tombol [x] (exit) yang terdapat pada title bar (baris pertama) dibagian
sudut kanan atas layar atau
Pilih menu file
Pilih exit
J. MENGADIT TEKS
1. menginvers/ memilih/memblok teks
apabila suatu teks akan diedit/diformat, maka teks tersebut terlebih dahulu
harus disorot/dipilh/diinvers. Memilih teks dapat dilakukan dengan cara-
cara sebagai berikut :
a. Dengan menggunakan mouse :
Pindahkan penunjuk mouse (pointer) ke awal teks yang akan dipilih
Klik dan tahan tombol mouse, lalu seret hingga batas akhir teks yang
akan dipilih
Setelah teks terpilh, lepaskan tombol mouse.
Atau :
Klik bagian awal teks yang akan dipilih
Tekan dan tombol shirt yang ada di keyboard
Klik bagian akhir dari teks yang akan dipilih
b. Dengan menggunakan keybord
Pindahkan koursor ke awal teks yang akan dipilih
o Memilih per huruf : tahan tombol shift dan tekan tombol panah
kearah yang dipilih
o Memilih satu kata : tahan tombol ctrl dan shift tekan tombol panah
arah kekanan
o Memilih satu baris: tahan tombol shift dan tombol panah arah
bawah
o Memilih satu alinea : tahan tombol ctrl dan shift tekan tombol arah
panah bawah.
2. Menghapus teks
a. menghapus per karakter huruf
menghapus karakter huruf yang terletak disebelah kiri kursor tekan
tombol bakckspace seperlunya
menghapus karakter huruf yang terletak disebelah kiri kursor, tekan
tombol delete seperlunya
b. Menghapus perkata
tekan ctrl + backspace untuk satu kata disebelah kiri titik sisip.
Tekan ctrl + delete untuk satu kata disebelah kanan titik sisip
c. Menghapus per paragraph
Invers paragraph yang akan dihapus
Tekan tombol delete yang ada di keyboard
3. Menyisip teks
Untuk menyisip teks baru pada teks yang sudah ada dapat dilakukan
dengan langkah-langkah sebagai berikut ;
Klik pada lokasi dimana teks baru akan ditambahkan
Ketiks teksnya
4. Menurunkan teks
Tempatkan kursor tepat diawal teks yang akan diturunkan
Tekan tombol enter di keyboard seperlunya
5. Menaikkan teks:
Tempatkan kursor tepat di awal teks yang akan dinaikkan
Tekan tombol backspace seperlunya
K. MENYALIN DAN MEMINDAHKAN TEKS
1. menyalin teks (copy)
menyalin teks artinya menggandakan teks yang sama. Untuk menyalin teks
dapat dilakukan dengan dua cara:
a. melalui menu :
pilih sejumlah teks yang akan disalin
pilih menu edit
pilih menu copy
pindahkan titik sisip/ kursor ke posisi dimana teks tersebut hendak disalin
pilih menu edit
pilih paste
b. melalui toolbar:
pilih sejumlah teks yang akan dipindahkan
klik tombol cut yang ada pada toolbar standar
pindahkan titik sisip/kursor keposisi dimana teks itu hendak disalin
klik tombol paste yang ada pada toolbar standart
L. MENFORMAT TEKS
1. font :
Microsoft word menyediakan berbagai jenis huruf, ukuran huruf, tampilan
huruf, warna dan efek tertentu yang akan digunakan. Untuk mengatur
huruf dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut :
a. melalui menu:
pilih sejumlah teks yang akan diformat
pilih menu format dan pilih font
selanjutnya akan muncul kotak dialog font
pada pilihan tab font
pada kotak font : pilih jenis huruf yang akan digunakan
pada kotak font style : pilih bentuk tampilan huruf misalnya :
o regular : bentuk normal
o italic : bentuk miring
o bold : bentuk tebal
o bold italic : bentuk tebal dan miring
pada kotak font size : pilih ukuran huruf
pada kotak font color : pilih warna huruf
pada kotak underline style : pilih jenis garis bawah
pada kotak underline color : pilih warna garis bawah
pada kotak font style ; pilih tampilan huruf misalnya :
o strikethrough = ekonomi
o double strikethrough = ekonomi
o superscript = 100 M2
o subscript = x1
pilih tab character spacing untuk mengatur jarak antar huruf
pilih tab tekxt effects, berfungsi untuk menambah animasi (hiasan)
pada suatu teks.
Pilih OK
b. Melalui toolbar :
Pilih sejumlah teks yang akan diformat
Klik salah satu tombol yang diperlukan pada toolbar formating
2. perataan teks
cara mengatur perataan teks adalah :
a. melalui menu
pilih teks yang aka diatur perataanya
pilih menu format dan pilih paragraph
sehingga muncul kotak dialog paragraph
pada kotak alignment : pilih perataan teks yang akan digunakan
misalnya:
o left : untuk rata sebelah kiri
o right : untuk rata sebelah kanan
o justified :untuk rata kiri kanan
o centered : untuk simetris
pada kotak outline level : pilih level kerangka paragraph
pilih ok
b. melalui toolbars:
pilih teks yang akan diatur perataannya
klik salah satu toolbar yang diperlukan
Latihan 2
1. tampilkan kembali latihan 1
2. format teks yang ada dengan bentuk sebagi berikut :
MERANCANG SEKALIGUS MERAKIT PC SENDIRI
Bila anda seorang yang awam dengan masalah computer, tetapi memilki hobi
mengutak-atik peralatan elektronika, mencoba untuk merancang dan merakit
computer PC sendiri adalah sebuah petualangan yang sangat mengasyikan. Anda
harus merancang terlebih dahulu sebelum memulai merakit karena harus
menetukan komponen apa yang akan dibeli agar hasil kerja nantinya sesuai
dengan kebutuhan. Untuk merancang sebuah computer baru, perlu memperhatikan
beberapa komponen utama, seperti prosesor, motherboard, memori (ram), hardisk
(HDD), CD/DVD, kartu grafis (video grafis), kartu suara (sound card),
input/cutput ports dan system operasi yang akan digunakan misalnya system
operasi windows yang sangat popular.Beberapa komponen lainnya seperti
monitor, keyboard, mouse, speakers dan modem lebih bersifat umum karena tidak
perlu dirangkai untuk menjadi kesatuan dan dapat disebut sebagai komponen
eksternal.Untuk monitor, tinggal menentukan ingin membeli monitor dengan
berbagai ukuran untuk menggunakan teknologi CRT atau LCD.Hal sangat penting
lagi sebelum merancang sebuah computer adalah menentukan computer tersebut
akan digunakan untuk keperluan apa, sehingga dapat dirancang dan dirakit jenis
computer sesuai dengan kebutuhan tersebut.
3. indentation
cara mengatur batas (indentation) paragraph adalah :
a. melalui menu:
pilih teks yang akan diatur batas pargraphnya
pilih menu format dan pilih paragraph
sehingga muncul kotak dialog
pada kotak indentation : tentukan jarak antara teks dengan batas
pengetikan sebelah kiri dan batas pengetikan sebelah kanan.
Pada kotak special: pilih mode paragraph yang akan
digunakan.misalnya :
o None
o First line indent
o Hanging indent
b. Melalui mistar/ruler:
Pilih teks yang akan diatur batas paragraphnya
Klik tahan dan geser salah atu symbol yang diperlukan
3. spacing
pengaturan spacing adalah mengatur jarak antara pargraph dengan
paragraph sebelumnya dan pargraph sesudahnya. Disamping itu juga
untuk mengatur jarak antara baris :
a. melalui menu :
pilih teks yang akan diatur spacingnya
pilih menu format dan pilih paragraph
sehingga muncul kotak dialog paragraph
pada pilihan spacing tentukan :
o before, untuk mengatur jarak antara pargraph dengan paragraph
sebelumnya/diatasnya
o after, untuk mengatur jarak antara pargraph dengan paragraph
sesudahnya/dibawah
o line spacing, untuk mengatur karak diantara baris diantaranya
dengan pilihan:
- single : jarak baris satu
- 1,5 lines: jarak baris 1,5
- double: jarak baris dua
b. melalui toolbar :
pilih teks yang akan diatur spacingnya
klik salah satu tombol toolbars yang diperlukan
latihan 3
URGENSI WAKTU
Dua hal yang kebanyakan orang tidak pandai memanfaatkannya, yaitu kesehatan
dan waktu luang. Padahal, kepandaian memanfaatkan waktu merupakan
permasalahan penting dan sensitive karena menyangkut setiap manusia. Selama
ini setiap insane mengetahui urgensi waktu, namun banyak yang belum pandai
bagaimana cara memanfaatkannya. Waktu dibiarkan berlalu begitu saja tanpa
hasil apapun. Bahkan tidak jarang banyak diantara manusia secara sengaja
membuang-buang waktu tanpa tujuan yang jelas.
Sebagaimana diisyaratkan oleh nabi Muhammad SAW :
“ada dua kalimat yang banyak manusia merugi didalamnya karena tidak dapat
memanfaatkannya, yaitu kesehatan dan waktu kosong”. (HR Bukhari)
Siapa yang pandai menggunakan waktu kosong dan kesehatannya untuk taat
kepada Allah dialah orang yang beruntung. Sebaliknya jika ia menggunakan untuk
maksiat dialah orang yang merugi karena habis luang, dating kesibukan dan habis
sehat, datang sakit.
M. SIMBOL (BULET) DAN PENOMBORAN (NUMBERING)
Untuk menampilkan teks dalam bentuk pointer-pointer tertentu dapat
dibuat dalam bentuk symbol dan penomoran tertentu.
1. symbol (bullet)
untuk memberi symbol pada pointer-pointer tertentu dapat dilakukan
dengan langkah-langkah sebagai berikut :
a. melalui menu:
pilih sejumlah teks yang akan diberi symbol
pilih menu format dan pilih bullets and numbering
klik salah satu model bullets yang ada atau
pilih tombol picture untuk memilih gambar atau pilih tombol
customize, untuk memilih bullet yang laiinya
jika memilih tombol costumize, maka muncul kotak dialog
pada pilihan bullet character : klik salah satu model bullet atau
klik tombol bullet untuk memilih tombol bullet yang lainnya.
Klik pada salah satu symbol bullet
Klik ok
Pada bullet position : tentukan jarak antar bullets dengan batas
pengetikan
Pada teks position : tentukan jarak antara teks dengan
pengetikan
Pilih ok
b. Melalui toobar:
Pilih teks yang akan diberi symbol
Klik tombol (bullet)yang ada pada toolbar formating
2. nomor urut (numbering)
untuk memberi nomor urut pada pointer-pointer teks dapat dilakukan
dengan langkah-langkah sebagai berikut:
a. melalui menu :
pilih sejumlah teks yang akan diberi nomor urut
pilih menu format dan pilih bullets and numbering
pilih tab numbered
pilih salah model penomoran yang diinginkan
pilih tombol costumize untuk memilih model penomoran yang
lain
pada kotak number format :pilih/lihat format penomoran
pada kotak number style : pilih jenis penomoran
pada kotak start at : tentukan nomor awal penomoran
pada kotak number position : tentukan posisi penomoran dan
pada alingned tentukan jarak antara nomor dengan batas kiri
pada kotak teks position : tentukan jarak antara teks dengan
batas kiri
pilih ok jika selesai
b. melalui toolbar:
pilih teks yang akan diberi nomor
klik tombol (numbering) yang ada pada toolbar formatting
contoh penggunaan penomoran :
fakultas ilmu-ilmu social terdiri dari :
1. jurusan ilmu ekonomi
2. jurusan ilmu hokum
3. jurusan ilmu sejarah
4. jurusan ilmu geografi
3. penomoran bertingkat (outline numbering)
untuk memberi nomor urut secara bertingkat pada pointer-pointer teks
dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut :
a. melalui menu:
pilih sejumlah teks yang akan diberi nomor urut bertingkat
pilih menu format dan pilih bullets dan numbering
pilih tab outline numbered
pada kotak level : pilih tingkatan nomor
pada kotak number format : tentukan format penomoran
pada kotak number style : tentukan jenis penomoran
pada kotak start at : tentukan nomor awal penomoran
pada kotak number position : tentukan posisi nomor dan pada
aligned tentukan jarak antar nomor dengan batas kiri.
Pada kotak teks position : tentukan jarak antara teks dengan
batas kiri
Latihan 4
Kerjakanlah latihan dibawah ini dan simpan dengan nama file latihan 4:
Program aplikasi yang tergabung dalam windows office sebagai berikut :
Microsoft word
Microsoft excel
Microsoft power point
Microsoft acces
Microsoft outlcok
Microsoft frontpage
Langkah-langkah yang harus ditempuh untuk mengaktifkan program aplikasi
Microsoft word :
1. hidupkan tombol power yang ada pada CPU dan monitor
2. tunggu beberapa saaat sampai muncul desktop windows dan tombol start
3. pilih tombol start
4. pilih program
5. pilih Microsoft office
6. klik Microsoft word
N. BORDER AND SHADING
Fungsi border adalah untuk membuat garis dibagian kiri, kanan, bawah ataupun
disekeliling teks. Disamping itu border juga memungkinkan untuk membuat
bingkai untuk lembaran kerja atau kertas penuh.
1. border (bingkai/garis)
a. melalui menu
pilih atau invers teks jika border hanya dibuat sebatas teks atau klik
pada baris dimana border akan dibuat
pilih menu format dan pilih border and shading
pilih tab border
pada kotak setting : pilih setingan garis yang diinginkan
pada kotak style : pilih jenis garis
pada kotak color : pilih warna garis
pada kotak width : pilih ketebalan garis
pilih ok bila selesai
b. melalui toolbar
pilih atau invers teks jika border hanya dibuat sebatas teks atau klik
pada baris dimana border akan dibuat
pilih model garis yang diinginkan pada toolbar border
2. shading (bayangan /warna latar belakang teks)
a. melalui menu
pilih atau invers teks jika shading hany dibuat sebatas teks atau klik
pada baris shading akan dibuat.
Pilih menu format dan pilih border and shading
Pilih tab shading
Pada kotak fili : pilih warna untuk latar belakang
Pada kotak patterns : tentukan pola bayangan besertaq warnanya
Pilih ok bila selesai.
b. Melalui toolbar
Pilih atau invers teks jika shading hanya dibuat sebatas teks atau klik
pada baris dimana shading akan dibuat
Pilih model shading yang diinginkan pada tombol (shading)
3. page border (garis bingkai halaman)
a. melalui menu
klik pada halaman dimana garis akan dibuat
pilih menu format dan pilih border and shading
pilih tab page border
pada setting : pilih model bingkai halaman
pada kotak style : pilih jenis garis
pada kotak color : pilih warna garis
pada kotak width : pilih ketebalan garis
pada kotak art : pilih model kreasi garis
pilih ok jika selesai
O. CHANGE CHASE
Change case adalah fasilitas yang digunakan untuk mengubah bentuk suatu
teks. Teks yang telah dibuat dengan menggunakan huruf kecil dapat dibuat
menjadi huruf besar, demikian juga sebaliknya. Cara penggunaanya :
Pilih/invers tulisan yang akan diubah
Pilih menu format dan pilih change case
Setelah itu muncul kotak dialog
Pilih salah satu bentuk perubahan yang diinginkan:
Sentence case = huruf capital di awal paragraph
Lower case = mengubah kehuruf kecil
Uppergase = mengubah kehuruf kapital
Title case = huruf capital disetiap kata
Toggle case = kebalikan dari title case
P. DROP CAPS
Perintah drop caps, digunakan untuk mengubah huruf awal setiap paragraph
menjadi lebih besar daripada huruf yang lain. Tujuannya adalah untuk
memperindah tampilan teks/paragraph dari sebuah dokumen. Cara membuat
drop caps sebagai berikut:
Klik pada paragraph yang akan dibuat drop cap
Pilih menu format lalu pilih dropcaps, sehingga muncul kotak dialog
Pilih dropped atau in margin
Pada kotak font : pilih jenis huruf
Pada kotak lines to drop : tentukan jumlah baris yang akan di drop
Pada kotak distance from text : tentukan jarak antara drop dengan teks
Pilih ok
Q. Pengaturan halaman (page set up)
Pengaturan halaman pada sebuah dokumen adalah menetukan ukuran kertas
yang digunakan, batas pengetikan dan orientasi pengetikan.
1. pengaturan ukuran kertas dan orientasi pengetikan:
pilih menu file dan pilih menu page set up
pada kotak dialog page setup, pilih tab paper size
pada kotak piper size : pilih ukuran kertas yang digunakan
pada kotak orientation : pilih potrart untuk orienatsi vertical atau
landscape untuk orientasi horizontal
2. pengaturan batas pengetikan
pilih menu file dan pilih menu page set up
atur batas pengetikan : top (batas atas), bottom(batas bawah), left
(batas kiri) dan right (batas kanan) disamping itu juga dapat
menentukan gutter (batas penjilidan)
pada kotak from edge: tentukan jarak antara batas pengetikan dengan
header dan footer
pada gutter position : tentukan posisi penjilidan, disebelah kiri(left)
atau diatas (top)
lihat perobahan pada kotak preview
pilih ok
R. BREAK
1. menyisip break
perintah break digunakan untuk memutus halaman, kolom atau baris dari
sebuah dokumen. Langkah-langkahnya sebagai berikut :
tempatkan kursor dimana tanpa pemutus hendak disisip
pilih menu insert dan pilih break
pilih bentuk break yang diinginkan pada kotak dialog break
pilih page untuk memisahkan halaman, coloum break untuk
memisahkan antara naskah kolom pertama dengan kolom kedua atau
text wrapping break untuk memutus aliran teks dalam suatu paragraph
pilih ok
S. PAGE NUMBER
Page number merupakan fasilitas yang digunakan untuk membuat nomor
halaman pada dokumen yang dikerjakan.
Langkah-langkahnya sebagai berikut :
Aktifkan dokumen yang akan diberi nomor halaman
Pilih menu insert dan pilih page numbers, sehingga muncul kotak dialog
Pada kotak position : tentukan posisi nomor diatas (top)atau dibawah
(bottom)
Pada kotak aligment : tentukan letak nomor yaitu dikiri (left), kanan (right)
ataupun ditengah-tengah.
Pilih tombol format untuk menentukan format nomor halaman sehingga
muncul kotak dialog
Pada bagian number format: pilih model penomoran
Pada bagian page numbering : tentukan angka permulaann pada
penomoran.
T. HEADER AND FOOTER
Header adalah suatu tulisan/symbol/angka yang ditempatkan pada bagian atas
kertas (dalam area top margin). Footer adalah suatu tulisan/symbol/angka
yang ditempatkan pada bagian bawah kertas (dalam area bottom margin).
Biasanya header digunakan untuk ko surat, nomor halaman dan footer
digunakan untuk nomor halaman dan kalimat tambahan lainnya.
Langkah-langkah membuat header dan footer adalah :
Aktifkan dokumen yang akan diberi header dan footer
Pilih menu view dan pilih header dan footer
Selanjutnya akan terjadi perubahan pada lembar kerja sebagai berikut
Selain itu juga akan muncul toolbar baru yaitu toolbar header dan footer
U. WORD ART
Untuk memperindah tampilan naskah, Microsoft word menyediakan huruf
dekoratif yang dapat dipergunakan untuk membuat judul naskah, selebaran,
pengumuman brosur dan lain-lain.
Untuk membuat wort art langkah-lanhkah sebagai berikut :
Tempatkan kursor pada lokasi dimana word art ingin ditempatkan
Pilih menu insert, pilh picture dan pilih word art
Setelah muncul kotal dialog wort ert gallery pilih salah satu bentuk word
art
Pilih ok
Ketiks teks, pilih jenis font, ukurannya huruf dan efeknya
Pilih ok jika sudah selesai
Untuk mengedit word art, klik pada word art yang sudah dibentuk
sehingga muncul titik node
Pilih bentuk perubahan yang diinginkan melalui toolbar word art
V. CLIP ART
Clip art adalah fasilitas yang digunakan untuk menambahkan unsure gambar
kedalam sebuah teks. Gambar ini berasal dari gambar yang tersedia pada
Microsoft office atau berasal dari foto/gambar lain yang telah disimpan dalam
bentuk file.
1. memasukkan gambar
tempatkan pada lokasi dimana gambar clip art ingin ditempatkan
pilih menu insert, pilih picture dan pilih clip art
setelah muncul kotak dialog insert clip art, pilihlah salah satu category
gambar
2. mengubah ukuran gambar
suatu objek gambar yang telah disisipkan kedalam naskah, dapat diubah-
ubah ukurannya sesuai dengan keperluan. Caranya:
klik pada objek gambar, sehingga disekeliling gambar muncul titik-
titik node
tunjukan pointer kesalah satu node sehingga terlihat tanda panah dua
arah
klik tahan dan geser kearah perubahan
3. memindahkan letak gambar
tunjukan pointer mouse dibagian tengah gambar
klik tahan dan geser kearah perubahan
4. menentukan layout gambar
klik pada objek gambar yang akan diatur layoutnya
pilih menu format dan pilih picture, sehingga muncul kotak dialog
pada bagian wrapping style : pilih salah satu bentuk aliran teks
disekitar gambar
pilih ok jika selesai
5. mengganti gambar
klik pada gambar yang ingin diganti
pilih menu insert, pilih picture dan pilih clip art
pilih gambar lain sebagai penggantinya
6. menghapus gambar
klik pada gambar yang akan dihapus, sehingga gambarnya aktif
tekan tombol delete dikeyboard
W. TABULASI
Tabulasi digunakan untuk mengerjakan suatu naskah yang berbentuk kolom.
Dengan menggunakan tabulasi maka untuk bergerak dari kolom kekolom
lainnya dapat dilakukan dengan cepat.
1. mengatur tabulasi melalui menu:
tempatkan kursor pada lokasi dimana tabulasi akan diset
pilih menu format dan pilih tabs
selanjutnya muncul kotak dialog tabs
pada tab postion : tentukan/ketik ukuran tab
pada alignment : pilih jenis tab dan perataannya
pada leader : pilih jejak yang ditinggalkan pada saat kursor bergerak,
misalnya pada waktu membuat daftar isi
pilih set
2. mengatur tabulasi melalui mistar/ruler:
tempatkan kursor pada lokasi dimana tabulasi akan diset
pilih model tabulasi sesuai dengan yang diinginkan pada ujung kiri
mistar
arahkan pointer (tanda panah) mouse kemistar, lalu klik pada lokasi
dimana tabulasi di set
X. COLUMN
Fasilitas column digunakan untuk membuat suatu dokumen tampil dalam
bentuk berkolom seperti surat kabar, brosur, artikel dan sebaginya.
Langkah-langkah pembuatan column sebagai berikut :
Tempatkan kursor disembarangan pada dokumen jika ingin membuat
kolom untuk seluruh dokumen atau sorot teks jika ingin menerapkan
kolom untuk sebagian dokumen tertentu.
Pilih menu format dan pilih column, hingga muncul kotak dialog
Tentukanlah jumlah kolom yang diinginkan pada preset atau pada number
of culomn
Pada bagian spacing, tentukan ukuran masing-masing kolom beserta
jaraknya masing-masing
Aktifkan equal column width agar ukuran kolomnya seimbang
Aktifkan line between, jika perlu untuk menampilkan garis diantara
kolom.
Y. TABLE
Tabel digunakan untuk mengatur kata atau bilangan dalam format baris dan
kolom. Dalam Microsoft word, disamping pembuatan data dalam bentuk baris
dan kolom, pada tabel juga bias digunakan untuk melakukan perhitungan atau
operasi aritmatik secara sederhana.
1. membuat tabel
langkah-langkahnya :
tempatkan kursor pada lokasi (baris) dimana tabel akan ditempatkan
pilih menu tabel pilih insert dan pilih tabel sehingga muncul kotak
tabel
pada number of column : tentukan jumlah kolom
pada number of rows : tentukan jumlah baris
pilih ok jika selesai
selanjutnya dalam lembaran kerja akan tampil draft tabel
2. mengatur lebar kolom dan tinggi baris
a. melalui cara drag & drop
tunjuk border (batas) kanan kolom yang akan diubah atau batas
bawah garis yang akan diubah sehingga pointer mouse berubah
menjadi tanda panah dua arah
klik tahan dan geser mouse sesuai dengan arah perubahan yang
diinginkan
b. melalui menu
tempatkan kursor pada kolom yang akan diubah ukurannya
pilih menu tabel, pilih tabel properties sehingga muncul kotak
dialog
pilih tab row atau tab column untuk mengatur ukuran kolom atau
baris
pilih ok jika selesai
3. Memasukkan rumus (formula)
Untuk memasukkan rumus (formula)pada sel yang diinginkan :
Tempatkan kursor pada set dimana hasil perhitungan akan ditempatkan
Pilih menu tabel dan pilih formula sehingga muncul kotak dialog
Ketik formula dan pilih format yang diinginkan
Pilih ok jika selesai
4. menggabungkan sel (merge cell)
sorot sejumlah sel yang akan digabungkan
pilih menu tabel dan pilih merge cells
Z. MAIL MERGE
Fasilitas mail merge dapat dipergunakan untuk mempermudah pembuatan
surat-surat yang sifatnya missal, yaitu suatu surat yang isinya sama dan
dikirim/disampaikan kepada beberapa orang. Misalnya surat undangan,
pemberitahuan, ucapan selamat lebaran dan sebagainya.
Untuk membuat surat masal dibutuhkan dua dokumen, yaitu dokumen master
dan dokumen data. Selanjutnya dokumen master dan dokumen data inilah
yang akan digabungkan sehingga menjadi beberapa buah surat sekaligus.
Langkah-langkah pembuatan surat missal sebagai berikut:
1. membuat master dokumen
buka dokumen baru dan buatlah sebuah surat/naskah dengan
mengosongkan bagian tertentu yang akan disisip dengan sumber data.
Pilh menu tool dan pilih mail merge sehingga muncul kotak dialog
mail merge
Pilih tombol create dan pilih from letter
Pilih active windows
2. membuat dokumen data
a. formulir input data
dari kotak dialog merge helper, pilih tombol get data
pilih create data source
hapus nama tield standart dengan cara mengklik “remove field
name” secara beulang-ulang sehingga seluruh file pada bagian field
names in header row terhapus habis.
Buat nama fiel baru sesuai dengan jumlah dan nama variable yang
berubah. Ketik pada kotak field nama dan klik add field name
Pilih ok jika selesai
Simpan data setelah muncul kotak dialog save as
b. Menginput data
Klik edit data source
Isikan data-data sesuai dengan variable yang berubah dalam
masing-masing surat
Klik add new untuk menambah data berikutnya
Klik OK jika sudah selesai mengisi data
c. Melalui tabel yang telah disiapkan
Disamping melalui langkah-langkah diatas, dokumen datapun juga
bisa menggunakan data yang telah berbentuk tabel
Langkah-langkahnya :
Pada kotak dialog mail merge helper pilih tombol get data dan pilih
open data source
Pilih nama file dan pilih open
Pilih edit main document
3. Menggabungkan master dokumen dengan data
Cara menggabungkan antara master dokumen dengan data sebagai berikut
Tempat kursor pada lokasi dimana field akan disisip
Pilih insert merge field yang terdapat pada toolbar mail merge
Klik pada nama field sesuai dengan data yang dibutuhkan
AA. PRINT
1. print preview
sebaiknya sebelum dokumen dicetak di print ke kertas, terlebih dahulu
dokumen tersebut dilihat bentuknya melalui fasilitas preview. Caranya:
aktifkan dokumen yang akan dicetak
pilih menu file dan pilih menu menu print preview
2. print ke printer
mencetak suatu dokumen ke kertas atau media lainnya dapat dilakukan
dengan langkah-langkah sebagai berikut :
aktifkan dokumen yang akan dicetak
pilih menu file dan pilih print sehingga muncul kotak dialog
pada kotak page range tentukan range yang dicetak :
o all = untuk mencetak seluruh halaman dalam dokumen
o current page = untuk mencetak halaman aktif
o selection = untuk mencetak teks yang terpilih
o pages = untuk mencetak halaman-halaman tertentu
pada number of copies = tentukan jumlah rangkah yang akan dicetak
pasifkan printer dalam keadaan siap (on) dan pilih tombol OK
BAB I PENDAHULUAN
Setelah mempelajari materi, mahasiswa diharapkan dapat : 1. Menjelaskan sejarah dan perkembangan komputer 2. Menjelaskan sistem komputer 3. Menjelaskan tahap – tahap pengolahan data A. Pengenalan Sejarah dan Perkembangan Komputer
Komputer yang kita lihat saat ini adalah suatu evolusi panjang dari penemuan-penemuan manusia sejak dahulu kalaberupa alat mekanik maupun elektronik. Dewasa ini komputer memegang peranan penting dalam aktivitas manusia. Komputer secara nyata dan signifikan memberikan dukungan besar pada aktifitas manusia baik dalam aktifitas bisnis, pendidikan, keuangan, dan sebagainya.
Kehadiran dan dukungan komputer dapat menunjang terciptanya sistem informasi yang cepat, relevan, dan akurat yang dihasilkan dari proses pengolahandata yang dilakukan. Berikut ini disajikan secara ringkas perkembangan teknologi computer dari masa ke masa.
Generasi Zeroth-Komputer Mekanis
Abacus yang muncul sekitar 5000 tahun yang lalu di asia kecil dapat dianggap sebagai awal mula mesin komputasi. Alat ini memungkinkan penggunanya untuk melakukan perhitungan menggunakan biji-bijian geser yang diatur pada sebuah rak. Para perdagang pada masa itu menggunakan abacus untuk menghitung transaksi perdagangan.
Setelah hampir 12 abad muncul penemuan lain dalam mesin komputasi. Pada tahun 1642 Blaise Pascal menemukan apa yang dia sebut sebagai kalkulator roda numerik (Numerical Wheel Calculator) yang diberi nama Pascaline. Alat ini berupa kotak persegi kuningan menggunakan roa putar bergerigi untuk menjumlahkan bilangan hingga 8 digit. Kelemahan alat tersebut adalah hanya terbatas untuk penjumlahan dan pengurangan saja. Pascaline temuan Blaise Pascal ini kemudian disempurnakan penggunaannya oleh Gottfred Wilhem Von Leibniz tahun 1694 sehingga dapat digunakan untuk perkalian.
Tahun 1820 Charles Xavier Thomas de Colmar menemukan kalkulator mekanik. Kalkulator mekanik ini dapat melaksanakan 4 fungsi aritmatik dasar (penambahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian). Bersama–sama dengan Pascal dan Leibniz, Colmat membantu membangun era komputasi mekanikal.
Awal mula komputer yang sebenarnya dibuat oleh Charles Babbage ketika tahun 1822 ia membuat mesin yang melakukan perhitungan persamaan diferensial, yang diberi nama Mesin Differensial. Dengan menggunakan tenaga uap , merin differensial tersebut dapat menyimpan program dan dapat melakukan kalkulasi serta mencetak hasilnya secara otomatis.
Setelah bekerja dengan mesin differensial selama 10 tahun, Babbage terinspirasi untuk memulai membuat computer General Purpose yang pertama yang disebut Analytical Engine. Bersama asistennya Augusta Ada King, mereka merevisi rencana, mencari pendanaan, dan mengkomunikasikan spesifikasi Analytical Engine kepada publik. Analytical Engine tersebut mempunyai komponen untuk penyimpanan, pengolahan, bagian input, dan bagian output. Meskipun mesin tersebut punya keterbatasan karena memerlukan ribuan roda penggerak dari tuas, Eabbage dapat dikatakan sebagai bapak komputer digital.
Pada tahun 1930-an seorang mahasiswa teknik Jerman bernama Konrad Zuse membuat seri hitung otomatis dengan menggunakan relai – relai elektronik. Tak lama setelah itu John Atasanoff dan George Stibbitz merancang kalkulator dengan menggunakan aritmatik binear dan memiki kapasitor-kapasitor sebagai memori. Namun karena kehilangan sumber pendanaan proyek tersebut terhenti. Ketika Zuse, Stibbitz, dan Atasanoff sedang merancang kalkulator otomatis, Howard Aiken menciptakan kalkulasi-kalkulasi bilangan rumit yang diberi nama Mark I tahun 1944 mesin tersebut memiliki 72 word yang masing-masing terdiri dari 23 desimal dan memiliki wakyu instruksi 6 detik. Era elektronika dimulai.
Komputer Generasi Pertama-Tabung Hampa Udara 1945-1955
Pendorong perkembangan computer elektronik adalah perang dunia II, karena Negara-negara yang terlibat berusaha mengembangkan komputer untuk mengeksploitasi potensi strategis dari computer. Tahun 1941 Kondrad Zuse membangun sebuah komputer yang diberi nama Z3 untuk mendesain pesawat terbang dan peluru kendali. Pada permulaan perang, inteligen inggris menemukan mesin kode sandi jerman yang bernama Enigma dari inteligen Polandia. Hal ini kemudian mendorong Inggris untuk menciptakan komputer pemecah kode sandi dalam mesin enigma yang diberi nama Colossus tahun 1943. proyek ini dapat dicatat sebagai Computer Digital Elektronik pertama didunia.
Perang juga mempengaruhi perkembangan komputer di Amerika Serikat. Howard Aieken seorang insinyur Harvard yang bekerja IBM berhasil memproduksi kalkulator relai elektronik untuk US Navy yang menggunakan sinyal elektro magnetik untuk menggerakkan komponen mekanik yang diberi nama The Harvard IBM Automatic Sequence Controlled Calculator. Kalkulator tersebut berukuran panjang setengah lapangan bola kaki dan memiliki rentang kabel sepanjang 500 mil.
John Mauchley bersama John Presper Eckert mulai membuat komputer elektronik yang dinamakan ENIAC (Electronik Numerical Integrator and Computer). Komputer ini terdiri dari 18000 tabung vakum, 70000 resistor, dan 5 juta titik solder yang dirancang bisa menyusun 6000 tombol multi posisi dan menghubungkan banyak soket demi bermacam kabel. ENIAC merupakan komputer serba guna yang bekerja 1000 kali lebih cepat dari Mark I. Pertengahan tahun 1940-an Eckert, Mauchley, dan John Von Neumann bekerja sama membangun suatu konsep desain komputer baru yang hingga 40 tahun kemudian masih dipakai dalam tehnik komputer yang diberi nama EDVAC (Electronic Dicrete Variable Automatic Computer).
Tekhnik ini memungkinkan komputer untuk berhenti pada suatu saat dan kemudian melanjutkan pekerjaannya kembali. Kunci utama komputer ini adalah CPU (CENTRAL PROCESSING UNIT ) yang memungkinkan seluruh fungsi komputer dikoordinasikan melalui satu sumber tunggal. Tahun 1951 UNIVAC I (Universal Automatic Computer I) yang dibuat oleh Remington Rand menjadi komputer komersial pertama yang memanfaatkan arsitektur Neon Numann tersebut.
Secara garis besar computer generasi pertama memiliki ciri–ciri sebagai berikut : a. Komputer hardware aktif yang digunakan berupa tabung hampa b. Program dibuat dalam bahasa mesin untuk satu mesin c. Intruksi operasi dibuat secara spesifik untuk satu tugas tertentu d. Ukuran komputer sangat besar, banyak mengeluarkan panas, prosesnya relatif lambat, dan
kapasitas penyimpanan data kecil.
Komputer Generasi Kedua-Transistor (1955-1965) Tahun 1948 penemuan transistor yang diciptakan dilaboratorium Bell tahun 1948 oleh
Berdeen, Walter Brattain, dan William Shockey sangat mempengaruhi perkembangan computer. transistor menggantikan tube vakum di TV, radio, dan komputer sehingga mengakibatkan ukuran mesin-mesin elektrik berkurang drastis. Transistor mulai digunakan di dalam computer mulai tahun 1956. Komputer transistor pertama yang disebut TX-O berupa sebuah mesin 16 bit bersama jalur-jalur produk Whirlwind I.
Penemuan lain berupa pengembangan memori inti magnetik membantu pengembangan komputer generasi kedua yang lebih cepat, lebih kecil, lebih dapat diandalkan, dan lebih hemat energi dari komputer sebelumnya. Mesin pertama yang memanfaatkan teknologi baru ini adalah super komputer. IBM membuat super komputer bernama strech dan spery-rand membuat super komputer bernama LARC. Karena mesin tersebut sangat mahal dan cenderung terlalu kompleks untuk kebutuhan komputasi bisnis, maka komputer ini tidak terlalu populer. Hanya 2 LARC yang pernah digunakan yaitu di Lawrence Radiation dan US Navy Research and Development Center.
Pada awal tahun 1960-an mulai muncul komputer generasi kedua yang sukses dibisnis, universitas, dan pemerintahan. Selain menggunakan transistor komputer generasi kedua ini menggantikan bahasa mesin dengan bahasa Assembly, yaitu bahasa yang menggunakan singkatan-singkatan untuk mengganti kode biner. Komputer generasi kedua ini memiliki komponen-komponen yang dapat diasosiasikan dengan komputer saat ini yaitu printer, penyimpanan disket, memory, sistem operasi dan program.
Beberapa bahasa program mulai bermunculan seperti COBOL (Common Bussines-Oriented Language) dan FORTRAN (Formula Translator) yang menggantikan kode mesin yang rumit dengan kata-kata, kalimat, dan formula matematika yang lebih mudah dipahami manusia sehingga memudahkan seseorang untuk memprogram dan mengatur komputer.
Secara garis besar Komputer generasi kedua memiliki cirri-ciri sebagai berikut : a. b. c.
a.
Komponen terbuat dari transistor Program dibuat dalam bahasa assembly dan bahasa FORTRAN Alat semakin ringan dan kecil, proses pengolahan data semakin cepat, menggunakan magnetic disk dan magnetic tape untuk menyimpan data, dan kapasitas penyimpanan data makin besar.
Komputer Generasi Ketiga-Rangkaian Terpadu (1965-1980)
Walaupun transistor dalam banyak hal mengungguli tube vakum, namun transistor menghasilkan panas yang cukup besar sehingga merusak bagian internal komputer. Jack Kiby mengembangkan IC (integrated circuit) tahun 1958 yang bisa mengkombinasikan 3 komponen elektronik dalam sebuah piringan silikon kecil. Penemuan rangkaian terpadu dari silikon chip tunggal yang disebut semi konduktor. Hasilnya komputer semakin kecil karena komponen-komponen dapat dipadatkan dalam chip.
Kemajuan komputer generasi ketiga lainnya adalah penggunaan sistem operasi yang memungkinkan mesin untuk menjalankan berbagai program yang berbeda secara serentak sebuah program utama yang memonitor dan mengkoordinasi memori komputer. Dunia komputer generasi ketiga melakukan sebuah langkah besar melalui pengenalan seri-seri DPD-11 oleh DEC, komputer 16 bit pengganti DPD 8.
Secara garis besar komputer generasi ketiga memiliki ciri-ciri sebagai berikut : Komponen dibuat dari silikon chip berukuran 0.635 cm
b. c. d.
a. b. c. d.
Program dibuat dalam bahasa high level language Mulai menggunakan multi programming dan multi processing Alat yang digunakan untuk input dan output lebih luas dipergunakan
Komputer Generasi Keempat-Perpaduan Dalam Skala Besar (1980-1990)
Pada tahun 1980-an VSLI (Very Large Scale Integration) memungkinkan pemasangan ribuan komponen dalam sebuah chip tunggal ULSI (Ultra Large Scale Integration) meningkatkan kemampuan pemasangan transistor menjadi jutaan dalam satu chip tunggal. Perkembangan ini membuat lahirnya komputer-komputer dengan perkembangan dengan ukuran semakin kecil dan kecepatn semakin besar. Chip intel 4004 yang dibuat tahun 1971 membawa kemajuan pada IC dengan meletakkan seluruh komponen dari sebuah komputer (CPU, memory, dan kendali input output) dalam sebuah chip yang sangat kecil.
Sebelumnya IC dibuat untuk mengerjakan suatu tugas spesifik, sekarang micro processor dapat diproduksi dan diprogram untuk memenuhi seluruh kebutuhan yang diinginkan. Tidak lama seluruh perangakat rumah tangga dilengkapi microprocessor.
Tahun 1981 IBM memperkenalkan penggunaan PC (Personal Computer) untuk penggunaan dirumah, sekolah, dan kantor. Komputer melanjutkan evolusinya menuju ukuran yang diletakkan diatas meja (Dekstop Komputer) menjadi komputer yang lebih dapat masuk dalam tas (laptop computer) atau komputer yang dapat digenggam (palmtop computer). PC IBM bersaning dengan Apple Macintosh dalam memperebutkan pasar komputer. Apple Macintosh terkenal karena mempopulerkan sistem grafis pada komputernya, sementara IBM mesih menggunakan komputer berbasis teks. Macintosh juga mempopulerkan penggunaan piranti mouse.
Seiring dengan kuatnya pengaruh komputer kecil, komputer tersebut dapat dihubungkan secara bersamaan dalam suatu jaringan untuk saling berbagi memori, piranti lunak, informasi, dan juga untuk saling berkomunikasi satu dengan lainnya. Komputer juga memungkinkan komputer tunggal untuk membentuk kerja sama elektronik untuk menyelesaikan suatu peoses tugas. Dengan menggunakan perkabelan langsung yang disebut dengan LAN (Local Area Network) arau kabel telepon, jaringan ini dapat berkembang menjadid sangat besar.
Secara garis besar komputer generasi keempat memiliki ciri-ciri sebagai berikut : Komponen dibuat dari VLSI (Very Large Scale Integrated) Program dibuat dalam proses input/output Kapasitas menyimpan data besar Umur masing-masing komponen lebih lama
Komputer Generasi Kelima
Mendefinisikan komputer generasi kelima cukup sulit karena tahap ini masih sangat muda. Contoh imaginer komputer generasi kelima adalah komputer fiksi HAL 9000 dari novel karya Arthur C. Clark berjudul 2001 : space Oddisey. HAL 9000 menampilkan seluruh fungsi yang diinginkan dari sebuah komputer generasi kelima. Dengan kecerdasan buatan (Artificial Intelligence) HAL 9000 memiliki cukup nalar untuk melakukan percakapan dengan manusia, menggunakan masukan visual, dan belajar dari pengalaman sendiri.
Benyak kemajuan bidang desain komputer dan teknologi yang semakin memungkinkan pembuatan komputer generasi kelima. Contoh kemajuan rekayasa adalah kemampuan pemrosesan parallel yang akan menggantikan model Von Neumann. Model Von Neumann akan digantikan dengan sistem yang mampu mengkoordinasikan banyak CPU untuk bekerja
serempak.kemajuan lain adalah tejnologi super kondoktor yang memungkinkan aliran elektrik tanpa hambatan apapun, yang nantinya akan mempercepat kecepatan informasi. B. Sistem Komputer
Supaya komputer dapat digunakan untuk mengolah data, maka harus berbentuk sistem komputer. Elemen-elemen dari sistem komputer terdiri dari hardware, software, dan brain ware.
1. Perangkat Keras (Hardware)
Perangkat keras (hardware) yang mendukung pengoperasian komputer terdiri dari alat masukan (input device), alat proses (process device) dan alat keluaran (output device).
Alat masukan (input device) ada;ah perangkat yang digunakan untuk masukan data atau perintah kedalam komputer. Perangkat tersebut antara lain keyboard, mouse, scanner, kamera digital dan lainnya.
keyboard mouse scanner
Alat proses (process device) adalah berupa Central Processing Unit (CPU) yang terdiri
dari Aritmatic Logical Unit (ALU), Control Unit (CU). Memori yang terdiri dari Random Acces Memory (RAM), Read Only Memory (ROM).
Motherboard RAM processor
Alat keluaran (output device) adalah peralatan yang kita gunakan untuk melihat hasil
pengolahan data atau perintah yang dilakukan oleh komputer. Perangkat tersebut antara lain monitor, printer, speaker, dan lainnya.
Setelah data terolah dikomputer, kita memerlukan output hasil olah data tersebut. Salah
satu perangkat output yaitu printer dimana output berupa cetakan diatas kertas. Sebelum kita melakukan percetakan kita perlu menyiapkan printer dan menghubungkannya ke komputer.
Monitor Printer
Untuk menghubungkan perangkat input dan perangkat output kekomputer dengan menghubungkan dengan kabel ke port yang ada dikomputer. Berikut ini gambar port-port yang ada dikomputer untuk menghubungkan keperipheral.
Untuk keyboerd dan mouse seringnya menggunakan konektor serial DB-9, PS/2 dan USB. Dibawah ini gambar bentuk :
Serial PS/2 USB DB-9 Konektor Konektor VGA Paralel di komputer 2. Perangkat Lunak (soft ware)
Seluruh intruksi yang disediakan oleh komputer disediakan melalui program atau perangkat lunak (software). Ada 2 jenis utama dari perangkat lunak komputer yaitu software sistem operasi dan software sistem aplikasi. Sistim operasi (operating system) menyediakan intruksi untuk operasi dasar komputer. Sistem operasi juga membantu intraksi antara pemakai dan komputer. Setiap komputer memerlukan sistem operasi. Salah satu sistem operasi yang terkenal dewasa ini adalah sistem operasi Windows.
Software aplikasi adalah perangkat lunak yang mengerjakan tugas-tugas khusus. Contoh-contoh dari perangkat lunak aplikasi meliputi pemrosesan kata, spreadsheet, dan akuntansi. Ada ribuan aplikasi yang melaksanakan berbagai hal yang diperlukan pemakai, mulai dari games hingga analisis statistic atau metematika yang canggih. Contoh software aplikasi yaitu Microsoft office, DacEasy Accounting dan sebagainya.
3. Personal (Brainware) Personal dalam perusahaan merupakan faktor yang penting, karena personal tersebutlah
yang mengopeasikan komputer yang dimiliki oleh perusahaan, tidak akan berarti apabila tidak ditunjang oleh personal yang memiliki kemampuan dalam menggunakannya.
C. Tahap-Tahap Pengolahan Data
Bahan baku yang dilolah komputer untuk disajikan informasi disebut data. Data adalah fakta yang belum diolah, yang diperoleh dari hasil pengamatan. Data yang berkualitas harus benar, asli, lengkap sesuai dengan periode waktu (up to date), tercatat dalam suatu media kertas, disk atau tape.
Ada 3 tahap pengolahan data dengan menggunakan komputer
1. Input data Input data memasukkan yang diperoleh dari sumber yang ada berupa simbol/lambang,
angka, huruf/kata-kata, dan gambar, termasuk data yang diperoleh secara elektronik seperti daei facsimile, modem, dan alat komunikasi lainnya. Data tersebut dimasukkan melalui alat masukan seperti keyboard, modem, scanner, dan lain-lain.
Ada beberapa tipe input/pemasukkan data dengan komputer, yakni : a. Batch processing
Cara pengolahan data secara bertahap. Data yang masuk dikumpulkan dulu tahap demi tahap. Dan baru pada akhir suaru periode yang pada akhirnya akan menghasilkan laporan/informasi. Contoh KHS mahasiswa tiap semester.
b. Transaction processing arau real-time processing Data yang masuk langsung diproses pada saat yang sama dengan menggunakan komputer yang tersedia dari tempat mana saja yang langsung berhubungan dengan pusat pengolahan data. Misalnya membeli tiket atau pada saat pengambilan uang melalui ATM.
c. Time sharing system
Adalah pengolahan data melalui komputer yang mampu melakukan multiprogramming yakni yang mempunyai sistem operasi untuk memproses sesuatu sekaligus (seperti aplikasi windows) dan yang dapat digunakan sebagai multi user yakni yang dapat digunakan sekelompok user berbeda pada saat yang sama, misalnya pada perbankan.
d. Network system Pengolahan data melalui jaringan komputer yang mampu saling mengakses data dari berbagai komputer baik secara LAN (Local Area Network) atau secara WAN (Wide Area Network), misalnya banyak digunakan dalam dealing room dalam transaksi valuta asing dan saham dalam dunia perbankan atau dalam jaringan internet.
2. Proses Data Setelah data diinput kedalam komputer maka proses pengolahan data selanjutnya
dilakukan oleh komputer sesuai dengan program yang digunakan.
3. Output Data Hasil akhir pengolahan data dengan komputer adalah berupa informasi-informasi yang
tersaji dalam bentuk laporan, surat dokumen, gambar, grafik. Informasi yang dihasilkan harus memenuhi 4 syarat yakni :
a. Accuracy : tepat dan akurat. Informasi benar dan diolah dari data yang benar. b. Timeslines : ada pada saat yang tepat c. Completeness : lengkap tetapi tidak berlebihan d. Conciseness : lengkap, eingkas dan teratur agar mudah dipahami
PANITIA PELAKSANA LOMBA DEBAT BAHASA INGGRIS TINGKAT SLTA SE-SUMATERA BARAT
ENGINEERING ENGLISH DEBATE BEM FAKULTAS TEKNIK UNP
No.05/Srf/Lomba/EED-BEMFT/UNP/J.41.7/IX/2006
Diberikan Kepada
Oki Arbindo
Sebagai Panitia
Lomba Debat Bahasa Inggris Tingkat Siswa SLTA Se-Sumatera Barat 29 Desember-1 Oktober 2006 di FT UNP Padang
Padang, 02 Oktober 2008 Kapada : Yth. Alamat :
Sehubungan dengan akan diadakannya hari peringatan Sumpah Pemuda. Para remaja diharapkan dapat berkumpul di aula kelurahan,pada :
Hari,tanggal : Minggu,03 Oktober 2008 Pukul : 14.00 WIB Acara : Musyawarah Demikianlah pemberitahuan ini. Atas partisipasinya kami ucapkan terima
kasih.
Mengetahui : Kepala Lurah Camat
Agus Setiawan Indra Dermawan
Padang, 02 Oktober 2008 Kapada : Yth.Nia Mayasari Alamat :Jln. Gelatik 1 No 5 Padang
Sehubungan dengan akan diadakannya hari peringatan Sumpah Pemuda. Para remaja diharapkan dapat berkumpul di aula kelurahan,pada :
Hari,tanggal : Minggu,03 Oktober 2008 Pukul : 14.00 WIB Acara : Musyawarah Demikianlah pemberitahuan ini. Atas partisipasinya kami ucapkan terima
kasih.
Mengetahui : Kepala Lurah Camat
Agus Setiawan Indra Dermawan
Tips Membuat Daftar Isi Secara Otomatis
1. Buka file document yang akan kita buat daftar isinya 2. Blok setiap kata yang nanti akan dimasukkan kedalam daftar isi
(biasanya dan lain-lain. 3. Pada menu pilihlah format: Style and Formating 4. Sekarang kita akan menggunakan Style and Formating terutama
untuk penggunaan heading. Kemudian pilihlah heading 1. pada bagian yang sudah kita blok tadi berubah menjadi lebih besar (jika dinggap ukuran tulisan terlalu besar silahkan atur ukuran tulisan tersebut)
5. Sediakan halaman kosong pada halaman awal, jika belum ada bias ditambahkan terlebih dahulu dengan menekan tombol keyboard Alt+enter (page break)
6. Pada bagian menu, pilihlah Insert klik refrence pilih index and tables 7. Setelah muncul kotak dialog index and tables, klik pada tab Tables
of Contens 8. Selanjutnya biarkan saja settingan yang ada, kecuali pada bagian tab
leader silahkan dirubah sesuai keinginan kita 9. Jika telah selesai, selanjutnya klik OK