NomorSifat

LampiranHal

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIADIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN

DIREKTORAT PEMBINAAN PENGELOLAAN KEUANGAN

BADAN LAYANAN UMUM

GEDUNG PRIJADI PRAPTOSUHARDJO I LANTAI 5 JALAN LAPANGAN BANTENG TIMUR NO. 2-4 JAKARTA 10710

TELEPON 344-9230 (20 SALURAN) PSW.5632, (021) 3812767, 3811174, FAKSIMILE 3812767SITUS www.djpbn.kemenkeu.qo.id. www.blu.djpbn.kemenkeu.qo.id

S- 93 /PB.5/2019SegeraSatu berkas

Pencapaian KPI Modernisasi Pengelolaan BLU denganImplementasi Office Automation (OA)

21 Mei 2019

Yth. Para Pemimpin Badan Layanan Umum (Terlampir)

Dalam rangka mendukung pencapaian KPI Pimpinan Satker BLU terkait dengan

Modernisasi Pengelolaan BLU khususnya implementasi OA, dapat disampaikan hal-hal sebagai

berikut:

1. Implementasi OA pada satker BLU bertujuan untuk:

a. meningkatkan kecepatan, efisiensi, efektifvitas dan produktivitas kerja.

b. mendukung dan meningkatkan sinergi serta kolaborasi antar satker BLU.

c. mendukung program go green dengan mengurangi penggunaan kertas/paperless.

d. menyederhanakan sistem, prosedur, mekanisme dan kontrol kerja yang efektif.

2. Penentuan server untuk implementasi OA pada satker BLU disesuaikan dengan kondisi pada

satker BLU masing-masing.

3. Satker BLU yang akan mengimplementasikan OA agar melakukan Iangkah-langkah

sebagaimana form tahapan implementasi OA sebagaimana terlampir.

Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerja sama Saudara diucapkan terima kasih.

Direktur,

Wahyuni

LAMPIRAN ISurat Direktur PPK BLU

Nomor : S- Si /PB.5/2019Tanggal .2.2- Mei 2019

DAFTAR PENERIMA

No BADAN LAYANAN UMUM

1. Pusat Pengelolaan Komplek Gelora Bung Karno (PPK-GBK),Jakarta2. Pusat Pengelolaan Komplek Kemayoran(PPKK), Jakarta3. RS TNI AL dr. Ramelan Surabaya4. RS TNI AU dr. Hardjolukito Yogyakarta5. Rumah Sakit Pusat Angkatan Darat Gatot Subroto Jakarta6. RS TNI AD Tk. II Putri Hijau Medan7. RS TNI AD Tk.ll Dustira Cimahi

8. RS TNI AD Tk. Ill Ciremai Cirebon

9. RS TNI AD Tk. II dr. Soepraoen Malang10. RS TNI AD Tk. II Pelamonia Makassar

11. RSTNIADTk.il Udayana12. RS TNI AD Tk.ll Kartika Husada

13. RS TNI AD Tk.IV dr. Bratanata Unang14. RS TNI AU Tk.ll dr. M. Salamun Bandung15. RS TNI AD Tk.ll dr. Soedjono Magelang16. RS TNI AD Tk.ll Wijayakusuma Purwokerto17. Lembaga Manajemen Aset Negara18. Sekolah Tinggi Akuntansi Negara19. Lembaga Pengelola Dana Pendidikan20. Badan Pengelola Dana Perkebunan Kelapa Sawit21. Pusat Investasi Pemerintah

22. Pusat Veterinaria Farma Surabaya23. Balai Besar Inseminasi Buatan Singosari24. Balai Besar Industri Agro25. Balai Besar Bahan dan Barang Teknik26. Balai Besar Teknologi Pencegahan Pencemaran Industri27. Balai Riset dan Standardisasi Industri Bandar Lampung28. Politeknik AKA Bogor29. Pusat Penelitian dan Pengembangan Teknologi Mineral dan Batubara30. Pusat Penelitian dan Pengembangan Teknologi Minyak dan Gas Bumi "LEMIGAS"31. Pusat Penelitian dan Pengembangan Geologi Kelautan32. Pusat Penelitian dan Pengembangan Teknologi Ketenagalistrikan, Energi Baru, Terbarukan, dan

konservasi Energi33. I PPSDM Migas Cepu34. Politeknik Energi dan Mineral AKAMIGAS35. PPSDM Geologi, Mineral dan Batubara36. PPSDM Ketenagalistrikan, Energi Baru, Terbarukan dan Konservasi Energi37. Bandar Udara A.S Hanandjoeddin di Tanjung Pandan38. Bandar Udara Radin Inten II Lampung39. Bandar Udara Juwata Tarakan40. Bandara Djalaluddin Gorontalo41. Bandara Mutiara SIS Al Jufri Palu42. Bandar Udara Sentani Jayapura43. Bandar Udara Fatmawati Bengkulu44. Bandar Udara Kalimarau di Tanjung Redeb45. Balai Besar Kalibrasi Fasilitas Penerbangan46. Balai Kesehatan Penerbang47. Politeknik llmu Pelayaran Makassar

48. Sekolah Tinggi Penerbangan Indonesia Curug49. Politeknik Keselamatan Transportasi Jalan Tegal50. Sekolah Tinggi llmu Pelayaran (STIP)51. Balai Besar Pend Penyegaran dan Peningkatan llmu Pelayaran(BP3IP)52. Politeknik llmu Pelayaran Semarang53. Balai Pendidikan dan Pelatihan Transportasi Laut (BP2TL) Jakarta54. Sekolah Tinggi Transportasi Darat Bekasi55. Balai Pendidikan dan Pelatihan llmu Pelayaran Barombong56. Balai Pendidikan dan Pelatihan llmu Pelayaran (BP2IP) Sorong57. Balai Pendidikan dan Pelatihan llmu Pelayaran Malahayati Aceh58. Balai Pendidikan dan Pelatihan Transportasi Darat (BP2TD) Palembang59. Akademi Teknik dan Keselamatan Penerbangan Surabaya60. Akademi Teknik dan Keselamatan Penerbangan Medan61. Balai Pendidikan dan Pelatihan Penerbangan (BP3) Palembang62. Akademi Teknik dan Keselamatan Penerbangan Makassar63. Balai Pendidikan dan Pelatihan Penerbangan (BP3) Jayapura64. Akademi Perkeretaapian Indonesia (API) Madiun65. Poli teknik llmu Pelayaran Surabaya66. Balai Pendidikan dan Pelatihan Transportasi Darat (BP2TD) Bali67. Balai Pendidikan dan Pelatihan Penerbangan (BP3) Curug68. Balai Pendidikan dan Pelatihan llmu Pelayaran Tangerang69. Balai Pendidikan dan Pelatihan Penerbangan (BP3) Banyuwangi70. RS Cipto Mangunkusuma-Jakarta71. RS Fatmawati-Jakarta

72. RS Persahabatan-Jakarta

73. Balai Besar Laboratorium Kesehatan Jakarta

74. RS Dr.Hasan Sadikin-Bandung75. RSJ Dr.Marzoeki Mahdi Bogor76. RS Dr.Kariadi-Semarang77. RSU Dr.Soeradji Tirtonegoro.Klaten78. RS Dr.Sardjito-Yogyakarta79. Balai Besar Laboratorium Kesehatan Surabaya80. RS Dr.M.Djamil-Padang81. RS Dr.Moh.Hoesin-Palembang82. Balai Besar Laboratorium Kesehatan Palembang83. Balai Besar Laboratorium Kesehatan Makassar

84. RS Sanglah-Denpasar85. RSU H. Adam Malik Medan

86. RSU Prof.Dr.R.Kandou, Manado

87. RS Dr.Wahidin Sudirohusodo-Makassar

88. RS Stroke Nasional, Bk Tinggi89. Rumah Sakit Kusta Dr. Tadjuddin Chalid Makassar90. Balai Besar Kesehatan Paru Masyarakat Bandung91. Balai Besar Kesehatan Paru Masyarakat Surakarta92. Balai Besar Kesehatan Paru Masyarakat Makassar93. RS Jiwa Dr.Soeharto Heerdjan,Jakarta94. RS Paru Dr.Rotinsulu - Bandung95. RS Mata Cicendo Bandung

96. RS Paru Goenawan Partowidigdo, Cisarua Bogor97. Rumah Sakit Kusta Sitanala Tangerang

98. RS Jiwa Dr Soeroyo Magelang99. RS Paru Dr.Ario Wirawan, Salatiga100. RS Orthopedi Prof Dr R Soeharso-Solo101 RS Jiwa Radjiman W, Lawang102 Rumah Sakit Kusta Dr. Rivai Abdullah Palembang

103. RS Ketergantungan Obat, Jakarta104. RS Infeksi Prof Dr Sulianti Saroso,Jakarta105. RS Anak Bunda Harapan Kita-Jakarta106. RS Jantung Harapan Kita-Jakarta107. Balai Kesehatan Mata Masyarakat Makassar108. RS Kanker Dharmais-Jakarta

109. RS Pusat Otak Nasional

110. Politeknik Kesehatan Medan

111. Politeknik Kesehatan Bengkulu112. Politeknik Kesehatan Tanjungkarang113. Politeknik Kesehatan Jakarta

114. Politeknik Kesehatan Jakarta III

115. Politeknik Kesehatan Bandung116. Politeknik Kesehatan Semarang117. Politeknik Kesehatan Surakarta

118. Politeknik Kesehatan Yogyakarta119. Politeknik Kesehatan Pontianak

120. Politeknik Kesehatan Makassar

121. Politeknik Kesehatan Malang122. Politeknik Kesehatan Surabaya123. Politeknik Kesehatan Kalimantan Timur

124. Politeknik Kesehatan Denpasar125. Badan Penyelenggara Jaminan Produk Halal126. Universitas Islam Negeri Alauddin Makasar

127. Universitas Islam Neger Mataram

128. Universitas Islam Neger Syarif Hidayatullah Jakarta129. Universitas Islam Neger Sunan Gunung Djati Bandung130. Universitas Islam Neger Sultan Maulan Hasanuddin Banten

131. Universitas Islam Neger Walisongo Semarang132. Universitas Islam Neger Sunan Kalijaga Yogyakarta133. Universitas Islam Neger Sunan Ampel Surabaya134. Universitas Islam Neger Malang135. Universitas Islam Neger Ar Raniry Darussalam Banda Aceh136. Universitas Islam Neger Sumatera Utara Medan

137. Universitas Islam Neger Imam Bonjol138. Universitas Islam Neger Sultan Syarif Kasim Riau139. Universitas Islam Neger Sulthan Thaha Saifuddin

140. Universitas Islam Neger Raden Fatah Palembang

141. Universitas Islam Negeri Raden Intan Lampung142. Institut Agama Islam Negeri Bukittinggi143. Pusat Pembiayaan Pembangunan Hutan144. Lembaga Pengelola Modal Usaha Kelautan dan Perikanan145. Pusat Pengelolaan Dana Pembiayaan Perumahan146. Badan Pelaksana Otorita Danau Toba

147. Pusat Peragaan IPTEK Jakarta148. Universitas Negeri Jakarta149. Universitas Negeri Semarang150. Universitas Sebelas Maret Surakarta

151. Universitas Jenderal Soedirman

152. Universitas Negeri Yogyakarta153. Universitas Haluoleo

154. Universitas Negeri Surabaya155. Universitas Brawijaya Malang

156. Universitas Negeri Malang157 Universitas Syiah Kuala Aceh

158. Universitas Negeri Medan159. Universitas Andalas

160. Universitas Negeri Padang161. Universitas Riau

162. Universitas Negeri Jambi163. Universitas Sriwijaya164. Universitas Lampung165. Universitas Tanjung Pura166. Universitas Mulawarman Samarinda

167. Universitas Sam Ratulangi168. Universitas Negeri Gorontalo169. Universitas Tadulako

170. Universitas Pattimura, Maluku171. Universitas Udayana172. Universitas Mataram

173. Universitas Nusa Cendana

174. Universitas Bengkulu175. Universitas Terbuka

176. Universitas Pendidikan Ganesha

177. Politeknik Manufaktur Negeri Bandung178. Politeknik Negeri Malang179. Universitas Sultan Ageng Tirtayasa180. Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jawa Timur181. Universitas Negeri Makassar182. Lembaga Layanan Pemasaran-KUKM Jakarta183. Lembaga Pengelola Dana Bergulir Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah184. Balai Penyedia dan Pengelola Pembiayaan Telekomunikasi dan Informatika185. Rumah Sakit Bhayangkara Pontianak186. Rumah Sak t Bhayangkara Medan

187. Rumah Sak t Bhayangkara Sespimma Lemdiklat polri188. Rumah Sak t Bhayangkara Brimob Kelapa Dua189. Rumah Sak t Bhayangkara Bandung190. Rumah Sak t Bhayangkara Kediri191 Rumah Sak t Bhayangkara Bojonegoro192. Rumah Sak t Bhayangkara Bondowoso193. Rumah Sak t Bhayangkara Mappang Oudang Makassar194. Rumah Sak t Bhayangkara Raden Said Sukanto195. Rumah Sak t Bhayangkara Pusdiksabhara Porong196. Rumah Sak t Bhayangkara Setukpa197. Rumah Sak t Bhayangkara Tebing Tinggi198. Rumah Sak t Bhayangkara Jambi199. Rumah Sak t Bhayangkara Tingkat III Palembang200. Rumah Sak t Bhayangkara Semarang201 Rumah Sak t Bhayangkara H.S. Samsoeri Mertojoso Surabaya

202. Rumah Sak t Bhayangkara Trijata Polda Bali203. Rumah Sak t Bhayangkara Mataram

204. Rumah Sak t Bhayangkara Palangkaraya205. Rumah Sak t Bhayangkara Balikpapan

206. Rumah Sak t Bhayangkara Kendari207. Rumah Sak t Bhayangkara Manado208. Rumah Sak t Bhayangkara Padang209. Rumah Sak t Bhayangkara Pekanbaru210. Rumah Sak t Bhayangkara Bengkulu

211 Rumah Sak t Bhayangkara Indramayu212 Rumah Sak t Bhayangkara Nganjuk

213. Rumah Sakit Bhayangkara Tulungagung214. Rumah Sakit Bhayangkara Lumajang215. Rumah Sakit Bhayangkara Kupang216. Rumah Sakit Bhayangkara Banjarmasin217. Rumah Sakit Bhayangkara Palu218. Rumah Sakit Bhayangkara Jayapura219. Rumah Sakit Bhayangkara Yogyakarta220. Rumah Sakit Bhayangkara Pusdik Brimob Watukosek221. Rumah Sakit Bhayangkara Hasta brata Batu222. Rumah Sakit Bhayangkara Ambon223. Rumah Sakit Bhayangkara Bandar Lampung224. BPPT Enjiniring Jakarta225. Lembaga Pengelola Dana dan Usaha Keolahragaan226. Badan Pengusahaan Kawasan Perdagangan Bebas dan Pelabuhan Bebas Batam227. Badan Pengusahaan Kawasan Perdagangan Bebas dan Pelabuhan Bebas Sabang

Nama BLU

PIC

No Telp. PIC

LAMPIRAN IISurat Direktur PPK BLU

Nomor:S- 03 /PB.5/2019

Tanggal: XI Mei2019

FORM TAHAPAN IMPLEMENTASI Office Automation (OA)

No Uraian Kegiatan / kelengkapan Status Tanqqal |1 Surat Permohonan

2 Proposal implementasi OA Surelintas yang telah ditandatanganiPimpinan BLU (Implementasi Mandiri)

3 Penunjukan PIC bagian IT pada Satker BLU

4 Nama Domain/Subdomain agar OA dapat diakses dari mana saja5 Gambar Logo

6 Background

7 Contoh KOP Surat

8 Application Server (Wajib Pilih salah satu)

a. Kapasitas Standard (Max 300 Users)

1 Server Linux (4 cores, 8GB, 100GB)

b. Kapasitas Mid - High (Lebih dari 300 Users)

1 Load Balance (4CPU;RAM8GB;SSD50GB)

n Server Linux (4 cores, 8GB, 100GB) per 300 users

9 Data server (Wajib Pilih salah satu)

a. Kapasitas Standard (Max 300 Users)

1 Server Linux (4 cores, 16GB, 1TB)

b. Kapasitas Mid - High (Lebih dari 300 Users)

n Server Linux (8 cores, 32GB, 1TB) per 1000 users

10 Teleconference (Pilih salah satu)

a. Kapasitas Standard (Max 300 Users)

1 Server Linux (4 cores, 16GB, 50GB)

b. Kapasitas Mid - High (Lebih dari 300 Users)

n Server Linux (8 cores, 32GB, 50GBB) per 100 users

11 Bandwith / Network

a. Internal / Antara Server: Min 100MBps

b. External: Min 10Mbps

12 VPN / Akses VPN

13 Provisioning server (OS, Docker)

14 Instalasi Teleconference

15 Installasi Database

16 Installasi Surelintas

17 Uji Internal dari CDL

18 UAT bersama Dit PPK BLU dan Satker BLU

19 Setup Daftar Nama Pengguna

20 Setup Struktur Organisasi

21 Pelatihan

22 Serah terima aplikasi

23 Layanan pasca implementasi (bila ada)

Penjelasan

8-13

14-16

17

18

19

20

21

Satker mengajukan Surat Permohonan Penggunaan OA kepada Dit PPK BLUdengan tembusan Satker BLU BAKTI, KemKominfo. Surat dikirim ke alamat emailppkblu@kemenkeu.go.id cc: oa@citra.digital

Bagi satker BLU yang akan mengimplementasikan OAsecara mandiri,menyampaikan proposal implementasi OASurelintas yang telah ditandatanganioleh Pimpinan Satker BLU

Pimpinan Satker BLU menunjuk PIC implementasi OA pada Satker BLU untukberkomunikasi secara intensif dengan Dit PPK BLU dan Tim CDL. Kecepatanimplementasi OA pada masing-masing Satker BLU akan sangat tergantung padakomunikasi dengan PIC.

Satker BLU menyiapkan nama domain/sub domain yang akan digunakan untukURL OA Satker BLU masing-masing beserta sertifikatnya.

Contoh: https://officeautomation.rskariadi.id, https://lman.surelintas.id

Menyampaikan file gambar Logo dengan spesifikasi sebagai berikut:

Type : png

Resolusi: 217pxx 152px

Menyampaikan file gambar Background dengan spesifikasi sebagai berikut:

Type : png

Resolusi: 1080pxx720px

Nomor 4 dan 5 dikirimkan ke alamat email: oa@citra.digital

Mengirimkan contoh KOP Surat disertai dengan spesifikasinya (Jenis Huruf,Ukuran Huruf per baris, Spasi)

Bagi satker yang akan menyimpan aplikasi dan database OA pada serverinternal/server ekstemal (Cloud BAKTI, Cloud CDL atau Cloud Lain) agarmenyiapkan poin 8 sampai dengan 13

Poin 14 sampai 16 dapat dilakukan oleh Tim CDL atau oleh Tim IT Internal SatkerBLU (akan diberikan manual instalasi)

Hasil Instalasi akan dilakukan pengujian oleh Tim CDL

Pengguna melakukan User Acceptance Test sesuai dengan petunjuk yangdiberikan Tim CDL

Satker BLU melakukan Setup daftar nama pengguna sesuai dengan pejabat danpegawai pada BLU masing-masing

Satker BLU melakukan Setup Struktur Organisasi pada BLU masing-masing

Pelatihan (End User Training) oleh Dit PPK BLU dan Tim CDL