Digital  Cura+on  

Arie  Nugraha,  M.T.I  Departemen  Ilmu  Perpustakaan  dan  Informasi  Fakultas  Ilmu  Pengetahuan  Budaya  Universitas  

Indonesia  

Sumber:  hFp://content.wisestep.com/wp-­‐content/uploads/2014/07/Content-­‐Cura+on-­‐Cloud-­‐1.jpg?2eaf20  

Cura+on?  

•  Kegiatan  memilah/menseleksi  dan  memilih  konten  untuk  diberikan/ditampilkan  kepada  pengguna  

•  Kurator  dalam  konteks  museum:  “Memper+mbangkan  dan  menseleksi  karya  dan  kegiatan  pameran…,  membantu  memper+mbangkan  tata  pameran  tetap,  sistem  pendokumentasian  dan  kebijakan  pengelolaann  koleksi”  

•       -­‐  Galeri  Nasional  Indonesia  (hFp://galeri-­‐nasional.or.id/

halaman/911-­‐curators)  

Data  Digital  

•  Menurut  Digital  Cura+on  Centre  (DCC),  Data  digital  adalah  semua  bentuk  informasi  dalam  bentuk  binari  digital.  

•  Dua  jenis  data  digital:  – Objek  Digital  – Database  

Data  Digital:  Objek  Digital  

•  Sederhana  – Sebuah  objek  digital  dalam  bentuk  berkas  teks,  gambar,  video  dan  audio,  berikut  dengan  data  pendampingnya  seper+  metadata  

•  Kompleks  – Objek  digital  yang  merupakan  gabungan  dari  beberapa  objek  digital  lain.  Contohnya  adalah  halaman  web.  

Data  Digital:  Database  

•  Kumpulan  cantuman  (record)  dalam  bentuk  terstruktur  yang  disimpan  dalam  bentuk  digital.  

•  Biasanya  dibaca  dan  dimanipulasi  menggunakan  perangkat  lunak  Database  Management  System  (DBMS)  

Latar  Belakang  Digital  Cura+on  

•  Jumlah  data  digital  dalam  berbagai  bentuk  bertambah  dengan  sangat  cepat,  terutama  yang  born-­‐digital.  

•  Teknologi  Informasi  berkembang  dengan  sangat  cepat  

•  Data  digital  sangat  riskan  menjadi  +dak  terpakai/+dak  terbaca  karena  perubahan  pada  teknologi  informasi  

•  Data  digital  sangat  rentan  akan  kerusakan  yang  diakibatkan  oleh  korupsi  data  dan  virus  

Digital  Cura+on?  

Menurut  DCC:  Seperangkat  tehnik  dan  kegiatan  

pengelolaan  daur  hidup  data  digital,  proteksi  data  dari  kerusakan,  manajemen  resiko,  yang  bertujuan  menjamin  agar  data  

digital  tersebut  bisa  diakses  sekarang  maupun  masa  yang  akan  datang.  

Kompleksitas  Digital  Cura+on  

•  Digital  cura+on  bukan  hanya  sekedar  digital  archiving  dan  digital  preserva3on,  tetapi  sebuah  proses  kompleks  pengelolaan  daur  hidup  data  digital,  mulai  dari  sebelum  data  digital  diciptakan,  memberikan  added-­‐value,  dan  mempertahankan  bagaimana  data  digital  bisa  terus  diakses  dengan  tetap  mempertahankan  keasliannya.      

Cakupan  Kegiatan  Digital  Cura+on  (1)  

Menurut  SHERPA  Project:  •  Mengembangkan  kebijakan  dan  layanan  •  Menganalisa  konten  digital  •  Memberikan  saran  kepada  pembuat  data  •  Memas+kan  data  tersimpan  pada  repositori  

Cakupan  Kegiatan  Digital  Cura+on  (2)  

•  Memas+kan  dan  menjaga  kualitas  data  •  Memas+kan  data  terstruktur  dengan  baik  •  Memungkinkan  data  digunakan  dan  digunakan  ulang  

•  Memungkinkan  penemuan  data  (data  discovery)  dan  temu  kembali  data  (data  retrieval)  

Cakupan  Kegiatan  Digital  Cura+on  (3)  

•  Melakukan  preservasi  data  •  Mempromosikan  interoperabilitas  

Kompetensi  Digital  Curator  

•  Manajemen  •  Perangkat  Lunak  •  Metadata  •  Storage  •  Preservasi  •  Kemas  Ulang  Informasi  •  Advokasi  •  Liaison  •  Current  Awareness  

Recommended  Skill  

•  Web  programming  language  •  Metadata  and  encoding  standards:  MARC,  METS,  MODS,  Dublin  Core,  PREMIS  

•  Perangkat  lunak  repository:  Eprints,  Dspace,  Fedora,  OPUS,  dll.  

•  Interoperability  standards:  XML,  OAI-­‐PMH  •  Perangkat  lunak  open  source:  GNU/Linux,  Lucene,  Elas+csearch  

•  Database  System:  MySQL,  PostgreSQL,  MongoDB  

DCC  Cura+on  Lifecycle  Model  

Sumber:  hFp://www.dcc.ac.uk/sites/default/files/lifecycle_web.png  

8  alur  Digital  Cura+on  (DCC)  Konseptualisasi  /  Perencan

aan  

Penciptaan  dan  

Penerimaan  

Penilaian  dan  

Pemilihan  

Ingest  /  Pemindah

an  

Preservasi  Digital  

Penyimpanan  

Penggunaan  dan  

Penggunaan  Kembali  

Transformasi  

Langkah  Digital  Cura+on  (1)  

• Perencanaan  Data/Konseptualisasi  • Penciptaan/Penerimaan  Data  • Penilaian  data  dan  pemilihan  (untuk  disimpan)  

Langkah  Digital  Cura+on  (2)  

• Ingest  • Preservasi  Data  • Penyimpanan  Data  (Storage)  

Langkah  Digital  Cura+on  (2)  

• Penggunaan  dan  Penggunaan  Kembali  Data  

Perencanaan  

•  Pengambilan  (capture)  dan  Penyimpanan  Data  dalam  format  file  yang  cura3on  friendly  

•  Pencatatan  data-­‐data  ke+ka  proses  pengambilan  data  dilakukan  

•  Pemberian  iden+fikasi  file  secara  detail  •  Penyimpanan  data  pada  media  yang  sesuai  

•  Iden+fikasi  lokasi  yang  aman  untuk  penyimpanan  dan  pengarsipan  data  

Penciptaan/Penerimaan  Data  

•  Penciptaan  data,  diiku+  dengan  penciptaan  metadata  administra+f,  deskrip+f,  struktural,  tehnikal  dan  preservasi  

•  Penerimaan  data,  disesuaikan  dengan  kebijakan  pengumpulan  data,  dari  pencipta  data,  unit  arsip,  repositori  lain  atau  data  center  

Faktor  Keberlangsungan  Format  File  

•  Keterbukaan  •  Portabilitas  •  Kualitas  

Penilaian  Data  (Data  Appraisal  and  Selec3on)  

•  Mengembangkan,  mendokumentasikan  dan  menerapkan  kebijakan  penilaian  dan  pemilihan  data  

•  Mengembangkan  kriteria  penilaian  •  Menentukan  apakah  data  layak  untuk  tetap  disimpan  berdasarkan  kriteria  yang  sudah  dibuat  sebelumnya  

Ingest  Proses  penyiapan  dan  pemindahan  data  digital  dari  tangan  pencipta  data  ke  dalam  repositori  arsip  digital.  •  Mengembangkan  kebijakan  ingest  •  Mengembangkan  prosedur  operasional  standar  proses  ingest  

•  Iden+fikasi  tools  untuk  ingest  •  Penerimaan  data  hasil  penilaian  dan  pemilihan  

•  Penyiapan  data  hasil  penilaian  dalam  storage  jangka  panjang  

Preservasi  Data  

Kegiatan  memas+kan  data  digital  tetap  bisa  diakses  dan  terjaga  keaslian-­‐nya,  ke-­‐otoritasan-­‐nya  secara  jangka  panjang.  •  Strategi  Preservasi  Digital:  

1.  Preservasi  Teknologi  2.  Emulasi  Teknologi  3.  Migrasi  Informasi  

Migrasi  Data  Digital  

•  Proses  mengalihbentukkan  data  atau  objek  digital  ke  format  digital  lain  yang  lebih  tahan  lama,  dengan  tetap  mempertahankan  konten  intelektual  di  dalamnya.  

•  Contoh:  Migrasi  dari  Dokumen  Microsoh  Word  ke  format  OpenDocument  XML.  

Enkapsulasi  

•  Mempaketkan  data/object  digital  beserta  dengan  perangkat  lunak  untuk  membaca/mengakses  object  digital  tersebut.  

•  Contohnya  adalah:  Xena,  perangkat  lunak  preservasi  digital  dari  Na+onal  Archives  of  Australia  

Emulasi  

•  Proses  men-­‐emulasi/meniru  prilaku  dari  sohware  yang  sudah  +dak  ada  agar  bisa  membaca  object  digital  tertentu.  

•  Pengembang  sohware  harus  melakukan  proses  reverse  engineering  

•  Contoh:  Program  pengolah  kata  WordStar  sudah  sangat  sulit  ditemukan,  perlu  perangkat  lunak  yang  bisa  mengemulasi  objek  digital  hasil  dari  Wordstar.  

Preservasi  Teknologi  

•  Tindakan  mempreservasi  sohware  dan  hardware  yang  digunakan  untuk  mengakses/membaca  object  digital  tertentu.  

•  Solusi  yang  +dak  disarankan,  karena  perkembangan  sohware  dan  hardware  terlalu  cepat  

Penyimpanan  Data  (Storage)  

•  Mengembangkan  kebijakan  penyimpanan  data  

•  Memas+kan  deskripsi  dan  informasi  representa+on  ikut  tersimpan  

•  Memas+kan  media  penyimpanan  yang  handal  

•  Memas+kan  keamanan  dari  fisik  media  penyimpanan  data  

•  Secara  ru+n  memeriksa  integritas  data  

Penggunaan  dan  Penggunaan  Kembali  Data  

•  Menerapkan  standar  metadata  agar  object  digital  bisa  ditemukan  

•  Memas+kan  izin  legal  tersedia  untuk  menggunakan  dan  menggunakan  kembali  data  

•  Menyediakan  sarana  kolaborasi  data  •  Menerapkan    kontrol  akses  agar  memas+kan  bahwa  data  diakses  oleh  orang-­‐orang  yang  berhak  

Transformasi  

•  Migrasi  data  digital  ke  bentuk  baru  •  Menciptakan  data  digital  baru  dari  data-­‐data  yang  sudah  ada  

Kesimpulan  

•  Digital  Cura+on  adalah  sebuah  proses  yang  kompleks  dalam  pengelolaan  data  digital,  sejak  sebelum  data  digital  diciptakan  hingga  data  tersebut  digunakan  dan  digunakan  kembali.  

Referensi  

•  Ross  Harvey.  2010.  Digital  Cura3on:  A  How-­‐to-­‐do-­‐it  Manual.  New  York,  Neal-­‐Schuman  Publisher.  

Case  Scenario  FGD  •  Anda  bekerja  sebagai  Librarian/Record  Specialist/Document  Controller  di  sebuah  perusahaan  produsen  otomo+f  

•  Dokumen/rekod  digital  potensial  yang  anda  berhasil  audit  adalah:  dokumen    blueprint  produk,  gambar  desain  produk,  dokumen  teknis  hasil  uji  coba  produk,  berkas  log  teknis  proses  produksi,  notulensi  hasil  rapat  +m  desainer,  dokumen  manual,  sta+s+k  penjualan  kendaraan,  database  CRM.  

•  Buatlah  strategi  Digital  Cura+on  yang  sesuai  dengan  langkah-­‐langkah  Digital  Cura+on  

1.  Konseptualisasi  2.  Penciptaan/Penerimaan  3.  Penilaian  dan  Pemilihan  4.  Ingest  (Pemindahan  ke  repository)  5.  Preservasi  Data  6.  Penyimpanan  7.  Penggunaan  dan  Penggunaan  

Kembali  8.  Transformasi  

isipii.org  arsip.ui.ac.id/materi