digilib.uns.ac.id ANALISA ... · PDF fileBerdasarkan Analisa ABC di Instalasi Farmasi Rumah...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

ANALISA PERENCANAAN OBAT UNTUK PROGRAM JAMKESMAS

BERDASARKAN ANALISA ABC DI INSTALASI FARMASI

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH SUKOHARJO

PERIODE JULI – DESEMBER 2012

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan

Memperoleh Gelar Ahli Madya D3 Farmasi

Diajukan Oleh:

Meta Riolita

M3510048

DIPLOMA 3 FARMASI

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2013


commit to user


commit to user

PERNYATAAN

Dengan ini saya menyatakan bahwa tugas akhir ini adalah hasil penelitian saya

sendiri dan tidak terdapat karya yang pernah diajukan untuk memperoleh gelar

apapun di suatu perguruan tinggi, serta tidak terdapat karya atau pendapat yang

pernah ditulis atau diterbitkan oleh orang lain, kecuali secara tertulis diacu dalam

naskah ini dan disebutkan dalam daftar pustaka.

Apabila di kemudian hari dapat ditemukan adanya unsur penjiplakan maka gelar

yang telah diperoleh dapat ditinjau dan/atau dicabut.

Surakarta, 15 Mei 2013

Meta Riolita

M3510048

iii


commit to user

MOTTO

Kesuksesan adalah hasil usaha kerja keras, ketekunan,

kesabaran, kebenaran dalam tindak dan berfikir.

Akhirnya menyerahkan segala sesuatu kepada Yang

Maha Kuasa

( R.A. Kartini )

Tetap optimis, berdoa, berusaha dan tetap semangat

harus selalu tertanam dalam jiwa

(Syahrir Ramadhoan)

Man Jadda Wajada Wa Man Shabara Zhafira

(Barang Siapa Yang Bersungguh-Sungguh Pasti Dapat

Dan Barang Siapa Yang Bersabar Pasti Beruntung)

(Ahmad Fuadi-Negeri 5 Menara)

Hidup bukan hanya teori tapi perjuangan yang tak

pernah henti

(Anonim)

iv


commit to user

PERSEMBAHAN

Tugas Akhir ini

kupersembahkan untuk kedua orang tuaku

dan kakak-kakakku atas kasih sayang dan

doanya yang senantiasa mengiringi setiap

derap langkahku dalam meniti kesuksesan.

v


commit to user

KATA PENGANTAR

Segala puji bagi Allah atas segala karunia-Nya yang tak terhingga bagi

penulis dan kita semuanya sehingga atas ijin-Nya penulis dapat menyelesaikan

tugas akhir berjudul ”Analisa Perencanaan Obat untuk Program Jamkesmas

Berdasarkan Analisa ABC di Instalasi Farmasi Rumah Sakit Umum Daerah

Sukoharjo Periode Juli – Desember 2012” dengan lancar.

Penyusunan tugas akhir ini terselesaikan berkat bantuan dan dorongan dari

berbagai pihak. Untuk itu dalam kesempatan ini tidak lupa saya ucapkan

terimakasih kepada :

1. Prof. Ir. Ari Handono Ramelan, M.Sc (hons).,Ph.D, selaku Dekan Fakultas

Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, Universitas Sebelas Maret.

2. Ahmad Ainurofiq, M.Si, Apt, selaku Ketua program studi D3 Farmasi,

Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, Universitas Sebelas

Maret.

3. Heru Sasongko, S.Farm,Apt., selaku dosen pembimbing yang dengan sabar

membimbing dan memberikan waktu dalam penyusunan tugas akhir ini.

4. Dr.Gunadi selaku direktur Rumah Sakit Umum Daerah Sukoharjo, yang

telah memberikan ijin untuk melakukan penelitian di RSUD Sukoharjo.

5. Bapak Cipto Priyono, selaku kepala bagian pengadaan di IFRS RSUD

Sukoharjo, yang dengan sabar memberikan berbagai penjelasan terkait

perencanaan pengadaan di IFRS RSUD Sukoharjo.

6. Kedua orang tua saya yang telah memberi semangat, restu dan doanya selama

ini.

vi


commit to user

7. Kakak-kakak saya yang telah memberikan dorongan semangat untuk terus

menuntut ilmu dan menyelesaikan pendidikan yang sedang saya tempuh.

8. Dwi Kusumasari Lokajaya, yang sudah banyak membantu memberikan

informasi dalam penyelesaian tugas akhir ini.

9. Teman-teman terdekat saya, Fury, Silvi, Mayang, Nissa, Dilla, yang telah

memberikan kecerian, semangat dan motivasi untuk segera menyelesaikan

tugas akhir ini.

10. Semua dosen program studi D3 Farmasi UNS yang telah banyak memberikan

ilmu dan pengalaman berharga selama 3 tahun ini.

11. Teman-teman seangkatan yang telah memberikan bantuan dan sumbangan

pikiran serta semangat sehingga tugas akhir ini dapat diselesaikan.

Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini masih jauh dari sempurna,

namun dengan segala kerendahan hati atas kekurangan itu, penulis menerima

kritik dan saran dalam rangka perbaikan tugas akhir ini. Semoga tugas akhir ini

bermanfaat bagi perkembangan ilmu kefarmasian khususnya dan ilmu

pengetahuan pada umumnya.

Surakarta, 15 Mei 2013

Penyusun

vii


commit to user

ANALISA PERENCANAAN OBAT UNTUK PROGRAM JAMKESMAS

BERDASARKAN ANALISA ABC DI INSTALASI FARMASI

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH SUKOHARJO

PERIODE JULI – DESEMBER 2012

META RIOLITA

Jurusan D3 Farmasi, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam

Universitas Sebelas Maret

INTISARI

Rumah Sakit Umum Daerah Sukoharjo merupakan rumah sakit milik

pemerintah Kabupaten Sukoharjo yang dapat memberikan pelayanan kesehatan

bagi pasien Jamkesmas. Pelayanan kesehatan yang didapat oleh pasien

Jamkesmas salah satunya adalah pelayanan obat oleh bagian Instalasi Farmasi

Rumah Sakit (IFRS). IFRS adalah bagian dari rumah sakit yang bertanggung

jawab melaksanakan pengelolaan perbekalan farmasi, meliputi perencanaan,

pengadaan, penyimpanan, pendistribusian sampai dengan penggunaan.

Perencanaan yang telah dibuat harus dilakukan analisa kembali ketepatannya,

salah satu caranya dengan menggunakan metode analisis ABC untuk menganalisa

dari segi ekonominya. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui sistim

perencanaan obat untuk program Jamkesmas di IFRS RSUD Sukoharjo serta

mengetahui gambaran perencanaan obat untuk program Jamkesmas dengan

menggunakan analisa ABC di IFRS RSUD Sukoharjo periode Juli-Desember

2012.

Penelitian ini merupakan jenis penelitian non-eksperimental dengan analisa

secara deskriptif menggunakan data kuantitatif dan data kualitatif. Pemrosesan

data dimulai dengan dilakukannya pengumpulan data konsumsi obat Jamkesmas

selama periode Juli-Desember 2012 yang diperoleh dari data entry resep pasien

Jamkesmas yang dilayani oleh IFRS baik rawat jalan maupun rawat inap.

Selanjutnya data diolah berdasarkan nilai investasinya dan dikelompokkan

berdasarkan analisa ABC, dimana obat kelompok A menyerap dana sekitar 70%

dari jumlah dana obat secara keseluruhan, kelompok B menyerap dana sekitar

20%, dan obat kelompok C menyerap dana sekitar 10% dari jumlah dana obat

secara keseluruhan.

Perencanaan pengadaan obat di IFRS RSUD Sukoharjo diadakan pertahun

dan bulanan menggunakan metode konsumsi dengan mempertimbangkan pola

penyakit yang ada dan sisa stok obat. Dari hasil analisa ABC diperoleh obat

kelompok A terdiri dari 66 item dengan nilai investasi 69,78%. Obat kelompok B

terdiri dari 102 item dengan nilai investasi 20,17%. Obat kelompok C terdiri dari

500 item dengan nilai investasi 10,05%.

Kata kunci : Perencanaan pengadaan obat, Analisa ABC, IFRS RSUD Sukoharjo.

viii


commit to user

DRUG INVENTORY PLANNING ANALYSIS FOR JAMKESMAS

PROGRAM BASED ON ABC ANALYSIS IN PHARMACY

INSTALLATION OF RUMAH SAKIT UMUM DAERAH SUKOHARJO

FOR PERIOD JULY – DECEMBER 2012

META RIOLITA

Pharmacy Department, Mathematics and Natural Science Faculty

Sebelas Maret University

ABSTRACT

Rumah Sakit Umum Daerah Sukoharjo is a regional government-owned

hospital that can provide health care for Jamkesmas patients. One of the health

care services obtained by Jamkesmas patients is drug service by Pharmacy

Installation of The Hospital (IFRS). IFRS is a part of the hospital that has a

responsibility to carry out drug inventory management, including inventory

planning, procurement, storage, distribution, and use. The drawn up plans should

be analyzed its accuracy of the plans, one of the method to analyze it

economically is using ABC analysis. The aim of this study is to find out drug

inventory planning system used for Jamkesmas program in IFRS RSUD

Sukoharjo and reveal drug inventory for Jamkesmas program using ABC analysis

in IFRS RSUD Sukoharjo for period July to December 2012.

The design of this study is non-experimental research with descriptive

analysis using quantitative data and qualitative data. The data processing begun by

collecting drug consumption data for period July to December 2012 obtained from

the prescription data entry of Jamkesmas patients served by IFRS. Furthermore,

the data was processed based on the value of their investments and was classified

based on ABC analysis, drugs of group ‘A’ absorb approximately 70% of the

overall number of the drug funds, drugs of group ‘B’ absorb approximately 20%,

and drugs of group ‘C’ absorb approximately 10% of the overall number of the

drug funds.

The drug inventory planning in IFRS RSUD Sukoharjo held annually and

monthly using drug consumption method by considering the existing pattern of

disease and remaining stock of the drugs. The study revealed, the group ‘A’ drugs

consisting 66 items with 69,78% investment; the group ‘B’ drugs consisting 102

items with 20,17% investment; and the group ‘C’ drugs consisting 500 items with

10,05% investment.

Keywords: drug inventory planning, ABC analysis, IFRS RSUD Sukoharjo.

ix


commit to user

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ..................................................................................... i

HALAMAN PENGESAHAN ....................................................................... ii

HALAMAN PERNYATAAN ...................................................................... iii

HALAMAN MOTTO ................................................................................... iv

HALAMAN PERSEMBAHAN ................................................................... v

KATA PENGANTAR .................................................................................. vi

INTISARI ...................................................................................................... viii

ABSTRAK .................................................................................................... ix

DAFTAR ISI ................................................................................................. x

DAFTAR TABEL ......................................................................................... xiii

DAFTAR GAMBAR ..................................................................................... xiv

DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................. xv

BAB I PENDAHULUAN 1

1.1 Latar Belakang Masalah ................................................................ 1

1.2 Rumusan Masalah ........................................................................... 4

1.3 Tujuan Penelitian ........................................................................... 4

1.4 Manfaat Penelitian ......................................................................... 5

BAB II LANDASAN TEORI 6

2.1 Tinjauan Pustaka ............................................................................ 6

2.1.1 Rumah Sakit ........................................................................ 6

2.1.2 Instalasi Farmasi Rumah Sakit ............................................ 7

2.1.3 Manajemen Siklus Obat ....................................................... 9

2.1.4 Perencanaan Pengadaan Perbekalan Farmasi ...................... 10

1. Pemilihan ........................................................................ 11

2. Kompilasi Penggunaan .................................................... 12

3. Perhitungan Kebutuhan ................................................... 12

a. Metode Konsumsi ....................................................... 13

b. Metode Morbiditas ..................................................... 13

x


commit to user

Halaman

4. Evaluasi Perencanaan ...................................................... 15

a. Analisa ABC ............................................................... 15

b. Analisa VEN ............................................................... 16

c. Kombinasi ABC dan VEN ......................................... 17

2.1.5 Pengadaan Perbekalan Farmasi ........................................... 18

2.1.6 Jaminan Kesehatan Masyarakat (Jamkesmas) ..................... 19

2.1.7 Pengertian Obat ................................................................... 22

2.1.8 Gambaran Umum RSUD Sukoharjo ................................... 23

1. Sejarah Pendirian ............................................................ 23

2. Fasilitas Pelayanan RSUD Sukoharjo ............................ 24

a. Pelayanan Medik ........................................................ 24

b. Pelayanan Penunjang Medik ...................................... 25

3. Sepuluh Besar Pola Penyakit .......................................... 25

a. Pola Penyakit Rawat Jalan .......................................... 25

b. Pola Penyakit Rawat Inap .......................................... 26

4. Kunjungan Pasien RSUD Sukoharjo ............................. 26

2.2 Keterangan Empirik ....................................................................... 27

2.3 Kerangka Pemikiran ...................................................................... 28

BAB III METODOLOGI PENELITIAN 29

3.1 Metode Penelitian .......................................................................... 29

3.2 Alat dan Bahan .............................................................................. 29

3.3 Waktu dan Tempat Penelitian ........................................................ 30

3.4 Definisi Operasional ...................................................................... 30

3.5 Pengumpulan dan Analisa Data ..................................................... 31

3.6 Diagram Alir Cara Kerja ............................................................... 32

3.7 Keterbatasan Penelitian ................................................................. 32

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 34

4.1 Perencanaan Pengadaan Obat Program Jamkesmas ..................... 34

4.2 Pengadaan Obat di IFRS RSUD Sukoharjo ................................... 38

xi


commit to user

Halaman

4.3 Analisa Perencanaan Obat Program Jamkesmas Dengan Metode

ABC .............................................................................................. 40

BAB V PENUTUP 51

5.1 Kesimpulan ................................................................................... 51

5.1.1 Sistim Perencanaan Obat Program Jamkesmas di IFRS

RSUD Sukoharjo ............................................................... 51

5.1.2 Gambaran Perencanaan Obat Program Jamkesmas

Dengan Metode ABC di IFRS RSUD Sukoharjo Periode

Juli-Desember 2012 .......................................................... 51

5.2 Saran .............................................................................................. 52

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................... 53

LAMPIRAN

xii


commit to user

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 2.1 Kelompok Obat Kombinasi ABC dan VEN ................................. 17

Tabel 2.2 Pelayanan Medik RSUD Sukoharjo .............................................. 24

Tabel 2.3 Pelayanan Penunjang Medik RSUD Sukoharjo ............................ 25

Tabel 2.4 Sepuluh Besar Pola Penyakit Rawat Jalan RSUD Sukoharjo

Tahun 2011 ................................................................................... 25

Tabel 2.5 Sepuluh Besar Pola Penyakit Rawat Inap RSUD Sukoharjo

Tahun 2011 .................................................................................... 26

Tabel 4.1 Pengelompokan Obat Berdasarkan Jumlah Pemakaian Periode

Juli-Desember 2012 ...................................................................... 44

Tabel 4.4 Pengelompokan Obat Berdasarkan Nilai Investasi Periode Juli-

Desember 2012 ............................................................................. 45

xiii


commit to user

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 Siklus Pengelolaan Obat di Rumah Sakit .................................. 10

Gambar 2.2 Kunjungan Pasien RSUD Sukoharjo Tahun 2012 .................... 26

Gambar 2.3 Kerangka Pemikiran .................................................................. 28

Gambar 3.1 Diagram Alir Cara Kerja ........................................................... 32

xiv


commit to user

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

Lampiran 1. Surat Izin Penelitian .................................................................. 56

Lampiran 2. Daftar 100 Obat Dengan Jumlah Penggunaan Terbanyak ........ 57

Lampiran 3. Data Konsumsi Obat Jamkesmas Periode Juli-Desember

2012 ......................................................................................... 60

Lampiran 4. Langkah-langkah Mengkonversi HET + PPN 10 % Menjadi

Harga Jual Pabrik /PBF Kepada Rumah Sakit ......................... 76

Lampiran 5. Hasil Wawancara ...................................................................... 77

xv

digilib.uns.ac.id ANALISA ... · PDF fileBerdasarkan Analisa ABC di Instalasi Farmasi Rumah...

Documents

Transcript of digilib.uns.ac.id ANALISA ... · PDF fileBerdasarkan Analisa ABC di Instalasi Farmasi Rumah...