Analisa Keunggulan Sistem Informasi Managemen pada Rumah...

25
Analisa Keunggulan Sistem Informasi Managemen pada Rumah Sakit E52 MB-IPB 2014 Erichson M.H Silitonga P056133472.52E

Transcript of Analisa Keunggulan Sistem Informasi Managemen pada Rumah...

Page 1: Analisa Keunggulan Sistem Informasi Managemen pada Rumah Sakiterichson52e.blogstudent.mb.ipb.ac.id/files/2015/01/Tugas-SIM-E52... · hal manajemen farmasi pada rumah sakit dimanapun

Analisa Keunggulan Sistem Informasi Managemen pada

Rumah Sakit

E52 MB-IPB 2014

Erichson M.H Silitonga

P056133472.52E

Page 2: Analisa Keunggulan Sistem Informasi Managemen pada Rumah Sakiterichson52e.blogstudent.mb.ipb.ac.id/files/2015/01/Tugas-SIM-E52... · hal manajemen farmasi pada rumah sakit dimanapun

Tugas Mata Kuliah : Sistem Informasi Managemen

Triwulan : I (satu)

Kelas : E52

Nama Dosen : Dr Ir Arif Imam Suroso, MSc

Batas Penyerahan : 17 Januari 2015

Analisa Keunggulan Sistem

Informasi Managemen pada

Rumah Sakit

Disusun Oleh:

Erichson. MH Silitonga

P056133472.52E

Page 3: Analisa Keunggulan Sistem Informasi Managemen pada Rumah Sakiterichson52e.blogstudent.mb.ipb.ac.id/files/2015/01/Tugas-SIM-E52... · hal manajemen farmasi pada rumah sakit dimanapun

i

KATA PENGANTAR

Puji dan Syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas rahmat dan

karunia Nya sehingga tugas makalah ini dapat selesai dengan baik dan tepat pada

waktunya. Adapun tujuan penulisan makalah ini adalah untuk memenuhi Tugas

Mata Kuliah Sistem Informasi Managemen pada triwulan 1 kelas E-52 MB-IPB.

Dalam penyelesaian makalah ini, kami mengalami beberapa kendala,

terutama disebabkan oleh kurangnya ilmu pengetahuan yang menunjang dan kami

mohon maaf akan hal tersebut. Namun, berkat bimbingan dan bantuan berbagai

pihak, akhirnya tugas makalah ini dapat terselesaikan dengan baik. Oleh karena

itu kami mengucapkan terima kasih kepada :

1. Bapak Dr Ir Arif Imam Suroso, MSc, yang telah memberikan arahan dan

bimbingan kepada kami.

2. Rekan rekan kantor yang membantu memberikan masukan mengenai

materi ini sehingga dapat selesai tepat pada waktunya.

Penulis sadar, sebagai seorang mahasiswa pasca sarjana yang masih dalam

proses belajar, dan masih banyak kekurangan yang perlu ditingkatkan dalam

penulisan makalah ini. Oleh karena itu, penulis sangat berharap adanya masukan

yang positif, sehingga penulis dapat memberikan makalah yang lebih baik lagi di

masa yang akan datang.

Jakarta, 28 Desember 2014

Erichson M H Silitonga

Page 4: Analisa Keunggulan Sistem Informasi Managemen pada Rumah Sakiterichson52e.blogstudent.mb.ipb.ac.id/files/2015/01/Tugas-SIM-E52... · hal manajemen farmasi pada rumah sakit dimanapun

ii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.............................................................................................i

DAFTAR ISI...........................................................................................................ii

I. PENDAHULUAN.......................................................................................1

1.1. Latar Belakang......................................................................................2

1.2. Permasalahan........................................................................................2

1.3. Tujuan...................................................................................................2

II. TINJAUAN PUSTAKA.............................................................................3

2.1. Pengertian Sistem Informasi.............................................................4

2.2. Beberapa kegunaan fungsi sistem informasi.......................................4

III. PEMBAHASAN........................................................................................7

3.1. Sistem Informasi Rumah Sakit........................................................7

3.2. Keunggulan Penerapan Sistem Informasi Rumah Sakit (SIMRS)......13

IV. PENUTUP.................................................................................................20

4.1. Kesimpulan.........................................................................................20

4.2. Saran...................................................................................................20

DAFTAR PUSTAKA...........................................................................................21

Page 5: Analisa Keunggulan Sistem Informasi Managemen pada Rumah Sakiterichson52e.blogstudent.mb.ipb.ac.id/files/2015/01/Tugas-SIM-E52... · hal manajemen farmasi pada rumah sakit dimanapun

1

I. PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Perkembangan teknologi informasi merupakan salah satu teknologi yang sedang

berkembang dengan pesat saat ini. Kemajuan teknologi informasi, pengaksesan

terhadap data atau informasi yang tersedia dapat berlangsung dengan

cepat, efisien serta akurat. Penelitian ini bertujuan untuk memberikan gambaran

sebuah model sistem informasi rumah sakit menggunakan Layanan Web, melalui

pembangunan sebuah aplikasi sistem informasi rumah sakit untuk subsistem

farmasi, pelayanan terpadu dan database . Sistem Informasi Rumah Sakit ini

sebenarnya merupakan gabungan dari beberapa subsistem, diantaranya subsistem

pasien dan dokter, subsistem laboratorium dan subsistem farmasi yang

digabungkan menjadi satu. Dengan aplikasi ini, pengguna dapat dengan mudah

memperoleh pelayanan dan informasi seluruh kegiatan yang ada khususnya dalam

hal manajemen farmasi pada rumah sakit dimanapun dan kapanpun mereka berada

secara on-line. Aplikasi ini dibuat berbasiskan web dengan menggunakan

framework Prado berbasiskan bahasa pemrograman PHP dan MySQL sebagai

basis datanya. Dalam pembuatannya, aplikasi ini disesuaikan dengan kebutuhan

rumah sakit secara umum. Sehingga fasilitas yang ada pada sistem ini benar-benar

dapat mendukung semua kegiatan yang ada pada rumah sakit. Tentu saja pada

awalnya dilakukan analisa kebutuhan untuk suatu sistem informasi rumah sakit

agar penyediaan informasi dapat dilakukan dengan berbasiskan web. Aplikasi

Sistem Informasi Rumah Sakit ini dapat digunakan sebagai sarana penyedia

layanan dan informasi bagi penggunanya baik untuk dokter, staf dan karyawan,

maupun pasien suatu rumah sakit dimanapun dan kapanpun mereka berada.

Pengguna mendapatkan semua informasi yang akurat karena informasi yang

tersedia senantiasa diperbaharui. Aplikasi ini akan lebih baik jika memiliki

keamanan data yang lebih tinggi dan penambahan modul lain.

Page 6: Analisa Keunggulan Sistem Informasi Managemen pada Rumah Sakiterichson52e.blogstudent.mb.ipb.ac.id/files/2015/01/Tugas-SIM-E52... · hal manajemen farmasi pada rumah sakit dimanapun

2

1.2. Permasalahan

Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan sebelumnya, maka

permasalahan yang dibahas dalam makalah ini adalah:

1) Apakah arti fungsi dari Sistem Informasi Managemen Rumah Sakit

2) Apa saja yang dapat dihasilkan dari penggunaan Sistem Informasi

Managemen pada Rumah Sakit tersebut

1.3. Tujuan

Tujuan dari pembuatan makalah ini adalah untuk memenuhi tugas mata

kuliah Sistem Informasi Managemen, dimana diharapkan dapat memperoleh

pemahaman beberapa hal terkait dengan pembahasan yaitu untuk mengetahui

keunggulan Sistem Informasi Managemen Rumah Sakit.

Page 7: Analisa Keunggulan Sistem Informasi Managemen pada Rumah Sakiterichson52e.blogstudent.mb.ipb.ac.id/files/2015/01/Tugas-SIM-E52... · hal manajemen farmasi pada rumah sakit dimanapun

3

II. TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Pengertian Sistem Informasi

Sistem Informasi Manajemen merupakan sebuah sistem yang cukup kompleks.

Sistem ini dapat berjalan dengan baik apabila semua proses didukung dengan

teknologi yang tinggi, sumber daya yang berkualitas, dan yang paling penting

adalah komitmen istitusi atau perusahaan. Sistem Informasi Manajemen berguna

untuk mendukung fungsi operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam

sebuah organisasi. Sistem Informasi Manajemen bertujuan menghasilkan

informasi yang berguna untuk perusahaan. Kegiatan ini mendukung proses bisnis

perusahaan dan perlu diperhatikan untuk kelangsungan perusahaan. Oleh karena

itu, komitmen perusahaan untuk menjalankan Sistem Informasi Manajemen

haruslah sangat tinggi agar proses yang terjadi dilantai produksi menjadi

menguntungkan bagi perusahaan.

Agar informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi dapat berguna bagi

manajamen, maka analis sistem harus mengetahui kebutuhan-kebutuhan informasi

yang dibutuhkannya, yaitu dengan mengetahui kegiatan-kegiatan untuk masing-

masing tingkat (level) manajemen dan tipe keputusan yang diambilnya.

Berdasarkan pada pengertian-pengertian di atas, maka terlihat bahwa tujuan

dibentuknya Sistem Informasi Manajemen adalah supaya organisasi memiliki

informasi yang bermanfaat dalam pembuatan keputusan manajemen, baik yang

menyangkut keputusan-keputusan rutin maupun keputusan-keputusan yang

strategis. Sehingga SIM adalah suatu sistem yang menyediakan kepada pengelola

organisasi data maupun informasi yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas-tugas

organisasi.

Page 8: Analisa Keunggulan Sistem Informasi Managemen pada Rumah Sakiterichson52e.blogstudent.mb.ipb.ac.id/files/2015/01/Tugas-SIM-E52... · hal manajemen farmasi pada rumah sakit dimanapun

4

2.2. Beberapa kegunaan fungsi sistem informasi, antara lain adalah

1. Meningkatkan aksesibilitas data yang tersaji secara tepat waktu dan akurat

bagi para pemakai, tanpa mengharuskan adanya prantara sistem informasi.

2. Menjamin tersedianya kualitas dan keterampilan dalam memanfaatkan

sistem informasi secara kritis.

3. Mengembangkan proses perencanaan yang efektif.

4. Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan akan keterampilan pendukung

sistem informasi.

5. Menetapkan investasi yang akan diarahkan pada sistem informasi.

6. Mengantisipasi dan memahami konsekuensi-konsekuensi ekonomis dari

sistem informasi dan teknologi baru.

7. Memperbaiki produktivitas dalam aplikasi pengembangan dan

pemeliharaan sistem.

8. Organisasi menggunakan sistem informasi untuk mengolah transaksi-

transaksi, mengurangi biaya dan menghasilkan pendapatan sebagai salah

satu produk atau pelayanan mereka.

9. Perusahaan menggunakan sistem informasi untuk mempertahankan

persediaan pada tingkat paling rendah agar konsisten dengan jenis barang

yang tersedia.

10. Sistem Informasi Manajemen untuk Pendukung Pengambilan Keputusan.

Sebuah sistem keputusan, yaitu model dari sistem dengan mana keputusan

diambil, dapat tertutup atau terbuka. Sebuah sistem keputusan tertutup

menganggap bahwa keputusan dipisah dari masukkan yang tidak diketahui

dari lingkungan. Dalam sistem ini pengambil keputusan dianggap

mengetahui semua perangkat alternatif dan semua akibat atau hasilnya

masing-masing.

11. Sistem Informasi Manajemen Berdasarkan Kegiatan Manajemen.

12. Sistem Informasi Untuk Pengendalian Operasional. Pengendalian

operasional adalah proses pemantapan agar kegiatan operasional

dilaksanakan secara efektif dan efisien. Pengendalian operasional

menggunakan prosedur dan aturan keputusan yang sudah ditentukan lebih

dahulu. Sebagian besar keputusan bisa diprogramkan.

Page 9: Analisa Keunggulan Sistem Informasi Managemen pada Rumah Sakiterichson52e.blogstudent.mb.ipb.ac.id/files/2015/01/Tugas-SIM-E52... · hal manajemen farmasi pada rumah sakit dimanapun

5

13. Sistem Informasi Untuk Pengendalian Manajemen. Informasi

pengendalian manajemen diperlukan oleh manajer departemen untuk

mengukur pekerjaan, memutuskan tindakan pengendalian, merumuskan

aturan keputusan baru untuk diterapkan personalia operasional, dna

mengalokasi sumber daya.

14. Sistem Informasi Untuk Perencanaan Strategis. Tujuan perencanaan

strategis adalah untuk mengembangkan strategi dimana suatu organisasi

akan mampu mencapai tujuannya. Horison waktu untuk perencanaan

strategis cenderung lama, sehingga perubahan mendasar dalam organisasi

bisa diadakan.

15. Sistem Informasi Manajemen Berdasarkan Fungsi Organisasi. Sistem

informasi manajemen dapat dianggap sebagai suatu federasi subsistem

yang didasarkan atas fungsi yang dilaksanakan dalam suatu organisasi.

Masing-masing subsistem membutuhkan aplikasi-aplikasi yntuk

membentuk semua proses informasi yang berhubungan dengan fungsinya,

walaupun akan menyangkut database, model base dan beberapa program

komputer yang biasa untuk setiap subsistem fungsional. Dalam masing-

masing subsistem fungsional, terdapat aplikasi untuk proses transaksi,

pengendalian operasional, pengendalian manajemen, dan perencanaan

strategis.

16. SIM adalah perangkat prosedur yang terorganisasi apabila dijalankan akan

memberikan umpan balik dan informasi kepada manajemen tentang

masukan, proses, dan keluaran dari suatu siklus manajemen, yaitu

perencanaan, pelaksanaan, evaluasi dan pengendalian.

Page 10: Analisa Keunggulan Sistem Informasi Managemen pada Rumah Sakiterichson52e.blogstudent.mb.ipb.ac.id/files/2015/01/Tugas-SIM-E52... · hal manajemen farmasi pada rumah sakit dimanapun

6

17. SIM merupakan sebuah sistem mesin pemakai yang terintegrasi yang

menyediakan informasi untuk menunjang operasi manajemen dan fungsi-

fungsi pengambilan keputusan di dalam sebuah organisasi. Sistem tersebut

memanfaatkan perangkat keras dan lunak komputer, dan prosedur-

prosedur manual;model-model untuk analisis, perencanaan, pengawasan,

dan pengambilan keputusan; dan suatu “database” (Gordon B.Davis dan

Margareth H.Olson).

18. Management Information System is a spesifically designed

communication system in which data are gathered, stored, analyzed,

formulated, and reported to manager (Rakich-Longest-Darr).

Page 11: Analisa Keunggulan Sistem Informasi Managemen pada Rumah Sakiterichson52e.blogstudent.mb.ipb.ac.id/files/2015/01/Tugas-SIM-E52... · hal manajemen farmasi pada rumah sakit dimanapun

7

III. PEMBAHASAN

3.1 Sistem Informasi Rumah Sakit

Sistem Informasi Manajemen Rumah sakit adalah sebuah sistem komputerisasi

yang memproses dan mengintegrasikan seluruh alur proses bisnis layanan

kesehatan dalam bentuk jaringan koordinasi, pelaporan dan prosedur administrasi

untuk memperoleh informasi secara tepat dan tepat. sistem informasi rumah sakit

umumnya mencakup masalah klinikas (media), pasien dan informasi-informasi

yang berkaitan dengan kegiatan rumah sakit itu sendiri.

Page 12: Analisa Keunggulan Sistem Informasi Managemen pada Rumah Sakiterichson52e.blogstudent.mb.ipb.ac.id/files/2015/01/Tugas-SIM-E52... · hal manajemen farmasi pada rumah sakit dimanapun

8

TUJUAN SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT ITU SENDIRI :

1. lebih menigkatkan pelayanan rumah sakit

2. agar data-data yang ada dalam rumah sakit tersusun rapih.

3. kemudahan dalam pencarian data obat, pasien dll yang berhubungan

dengan rumah sakit.

4. meningktakan citra pelayanan rumah sakit.

MEKANISME KONTROL :

mendukung pengendalian mutu pelayanan medis, penilaian produktivitas, analisis,

pemanfaatam dan perkiraan kebutuhan, perencanaan dan evaluasi program,

menyederhanakan pelayanan, penilaian klinis, sistem ini berguna untuk

menunjang proses fungsi fungsi, manajemen dan pengambilan keputusan dalam

memberikan pelayanan kesehatan dirumah sakit.

Sistem Informasi Manajemen merupakan prosedur pemrosesan data berdasarkan

teknologi informasi yang terintegrasi dan di intergrasikan dengan prosedur

manual dan prosedur yang lain untuk menghasilkan informasi yang tepat waktu

dan efektif untuk mendukung proses pengambilan keputusan manajemen,

sehingga dalam tahapannya akan membuat bebrapa SOP baru guna menungjang

kelancaran penerapan Sistem yang tertata dengan rapih dan baik.

Berdasarkan definisi di atas, maka kita dapat membagi Sistem Informasi

Manajemen menjadi 5 komponen utama guna menunjang terlaksanana penerapan

sistem informasi yang benar dan sesuai kebutuhan:

Page 13: Analisa Keunggulan Sistem Informasi Managemen pada Rumah Sakiterichson52e.blogstudent.mb.ipb.ac.id/files/2015/01/Tugas-SIM-E52... · hal manajemen farmasi pada rumah sakit dimanapun

9

1. Software (Sistem Informasi Manajeman Rumah Sakit)

2. Hardware (Perangkat Kerasa berupa Komputer, printer dan lainnya)

3. Networking (Jaringan LAN, Wireless dan lainnya)

4. SOP (Standar Operasional Prosedur)

5. Komitment (Komitmen semua unit/instalasi yang terkait untuk sama-sama

mejalankan sistem karena sistem tidak akan berjalan tanpa di Input)

6. SDM (sumberdaya manusia adalah factor utama suksesnya sebuah sistem

dimana data diinput dan di proses melalui tenaga-tenaga SMD tersebut)

Sistem Informasi Manajemen saat ini merupakan sumber daya utama, yang

mempunyai nilai strategis dan mempunyai peranan yang sangat penting sebagai

daya saing serta kompetensi utama sebuah organisasi dalam menyongsong era

Informasi ini.

Di bidang kesehatan terutama Rumah Sakit sangat membutuhan Sistem

Informasi Manajemen untuk meningkatkan kualitas pelayanan bagi masyarakat

untuk menyongsong Indonesia Sehat.

Berikut hal-hal yang harus diperhatikan agar Sistem Informasi Manajemen yang

dibuat dapat teraplikasikan dengan sukses :

1. Development Master Plan, cetak biru pembangunan harus dirancang

dengan baik mulai dari survei awal hingga berakhirnya implementasi,

yang perlu diperhatikan adalah terlibatnya faktor pengalaman dalam

membangun pekerjaan yang sama, serta peran serta semua bagian dalam

organisasi dalam mensukseskan Sistem Informasi Manajemen yang akan

Page 14: Analisa Keunggulan Sistem Informasi Managemen pada Rumah Sakiterichson52e.blogstudent.mb.ipb.ac.id/files/2015/01/Tugas-SIM-E52... · hal manajemen farmasi pada rumah sakit dimanapun

10

dibangun, master plan ini yang akan menjadi acuan pembuatan sebuah

sistem untuk jangka waktu tidak terbatas.

2. Integrated, dengan integrasi antar semua bagian organisasi menjadi satu

kesatuan, akan membuat sistem berjalan dengan efisien dan efektif

sehingga kendala-kendala seperti redudansi, re-entry dan

ketidakkonsistenan data dapat dihindarkan, dengan harapan pengguna

sistem memperoleh manfaat yang dapat dirasakan secara langsung,

perubahan pola kerja dari manual ke computer akan menimbulkan efek

baik dan buruk bagi seorang tenga medis.

3. Development Team, tim yang membangun Sistem Informasi Manajemen

harus ahli dan berpengalaman di bidangnya, beberapa bidang ilmu yang

harus ada dalam membangun sebuah Sistem Informasi Manajemen yang

baik adalah: Manajemen Informasi, Teknik Informasi, Teknik Komputer,

dokter, perawat dan tentunya orang-orang sudah sudah berkecipung

dibidang pengembangan sistem informasi manajeman khususnya rumah

sakit (kesehatan).

4. Teknologi Informasi, ketepatan dalam memilih Teknologi Informasi

sangat penting dalam pembangunan, komponen-komponen Teknologi

Informasi secara umum adalah Piranti Keras (Hardware), Piranti Lunak

(Software) dan Jaringan((Network).

Page 15: Analisa Keunggulan Sistem Informasi Managemen pada Rumah Sakiterichson52e.blogstudent.mb.ipb.ac.id/files/2015/01/Tugas-SIM-E52... · hal manajemen farmasi pada rumah sakit dimanapun

11

Faktor-faktor yang perlu diperhatikan dalam memilih teknologi adalah :

Price, harga sesuai dengan Teknologi Informasi yang didapat.

Performance, diukur dari kemampuan, kapasitas dan kecepatan Teknologi

Informasi menangani proses maupun penampungan data.

Flexibility, kemampuan Teknologi Informasi saling beradaptasi dan

kemudahan pengembangan di masa yang akan datang.

Survivability, berapa lama Teknologi Informasi mendapatkan dukungan

dari vendor maupun pasar.

Yang paling penting adalah sesuikan dengan kebutuhana pengembangan kemasa

depan tentunya. Selain mengikuti suatu siklus hidup, dalam pengembangan sistem

informasi, perlu dilakukan beberapa pendekatan, seperti:

1. Sistems Approach, pendekatan sistem merupakan pendekatan yang

memperhatikan sistem informasi sebagai suatu kesatuan yang utuh

terintegrasi dengan semua kegiatan-kegiatan lain di dalam

organisasi. Pendekatan sistem ini juga menekankan pada pencapaian

sasaran keseluruhan dari organisasi, tidak hanya memperhatikan sasaran

dari sistem informasi saja.

2. Top-Down Approach, pendekatan ini dimulai dari tingkatan atas

organisasi (strategic planning level), yaitu dimulai dengan mendefinisikan

sasaran dan kebijakan organisasi. Langkah selanjutnya adalah melakukan

analisis kebutuhan informasi. Setelah kebutuhan informasi dapat

ditentukan, maka proses turun ke penentuan output, input basis data,

Page 16: Analisa Keunggulan Sistem Informasi Managemen pada Rumah Sakiterichson52e.blogstudent.mb.ipb.ac.id/files/2015/01/Tugas-SIM-E52... · hal manajemen farmasi pada rumah sakit dimanapun

12

prosedur-prosedur operasi dan kontrol. Pendekatan dari atas ke bawah ini

sesuai dengan pendekatan sistem.

3. Modular Approach, pendekatan moduler memecah-mecah sistem yang

rumit menjadi bagian modul-modul yang lebih sederhana. Sebagai

akibatnya, tiap-tiap modul dapat dikembangkan dalam waktu yang tepat

sesuai dengan yang direncanakan, mudah dipahami dan mudah dipelihara.

4. Evolutionary Approach, pendekatan ini akan menghasilkan suatu sistem

yang mampu beradaptasi dengan perkembangan-perkembangan organisasi

di masa yang akan datang, sehingga didapatkan suatu sistem yang

mempunyai biaya pemeliharaan yang rendah.

Secara besar sistem informasi harus dikelompokan pada kelas rumah sakit dan

status rumah sakit,

1. Rumah Sakit Vertikal

2. Rumah Sakt Umum Daerah

3. Rumah Sakit Umum Swasta

4. Rumah Sakit Spesialist

Dengan dikelompokannya rumah sakit kedalam kelompok-kelompok diatas guna

mempermudah sejauh mana tingkat kebutuhan sistem informasi terutama yang di

dasarkan pada modular, modul-modul yang di gunakan oleh rumah sakit daearh

tentu akan berbeda dengan rumah sakit vertical maupun swasta.

Page 17: Analisa Keunggulan Sistem Informasi Managemen pada Rumah Sakiterichson52e.blogstudent.mb.ipb.ac.id/files/2015/01/Tugas-SIM-E52... · hal manajemen farmasi pada rumah sakit dimanapun

13

Kendala-kendala yang sering terjadi dilapangan saat implementasi adalah:

1. Ketidak siapan rumah sakit dalam menerapkan sistem informasi yang

terintergrasi dan berbasi kmputer.

2. Penyajian data yang belum semua menjadi data elektronik yang akan

memudahkan pada proses migrasi data.

3. Komitment yang dilaksanakan secara bersamaan dan menyelur sehingga

menimbulkan kekacaun pada data transakit.

4. Koordinasi antar unit bagian yang terkesan mementingkan unit masing-

masing.

5. Berubah-ubahnya kebijakan.

6. Mengubah pola kerja yang sudah terbiasa dengan manual ke

komputerisasi.

7. Pemahaman yang belum merata antara SDM terkait,

8. dan lain-lain

3.2. Keunggulan Penerapan Sistem Informasi Rumah Sakit (SIMRS)

Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) adalah sebuah sistem

informasi yang terintegrasi yang disiapkan untuk menangani keseluruhan proses

manajemen Rumah Sakit, mulai dari pelayanan diagnosa dan tindakan untuk

pasien, medical record, apotek, gudang farmasi, penagihan, database personalia,

penggajian karyawan, proses akuntansi sampai dengan pengendalian oleh

manajemen. Produk kami Enterprise Hospital System adalah sistem yang

terintegrasi pada semua modul dan telah dipakai di beberapa Rumah Sakit Daerah,

baik yang telah berstatus BLU maupun belum. SIMRS ini didesain dengan

teknologi informasi terbaru dan interface yang menarik sehingga mudah

digunakan.

Page 18: Analisa Keunggulan Sistem Informasi Managemen pada Rumah Sakiterichson52e.blogstudent.mb.ipb.ac.id/files/2015/01/Tugas-SIM-E52... · hal manajemen farmasi pada rumah sakit dimanapun

14

Manfaat yang didapatkan Rumah Sakit dengan menggunaan SIMRS ini adalah:

Proses-proses manajemen rumah sakit bisa terintegrasi antara satu bagian

dengan bagian lainnya.

Pengendalian stok obat dan alkes multi gudang (multi apotek / floorstock)

bisa dilakukan dengan lebih mudah karena posisi stock up to date-nya bisa

diketahui setiap saat.

Penagihan kepada pasien bisa dibuat dalam sebuah single billing statement

untuk semua jasa perawatan yang telah diterima pasien.

Riwayat penyakit dan perawatan (medical record) pasien bisa dikelola dan

dipanggil dengan cepat dan otomatis.

Analisis statistik diagnosa dan pembedahan terhadap pasien telah

disesuaikan dengan standard yang telah ditetapkan WHO.

Memudahkan proses budgeting dan pengendalian realisasinya.

Memudahkan penyusunan rencana cash-flow dan pengendalian arus kas

maupun bank.

Dengan SIMRS, resiko keterlambatan pembayaran atau penagihan hutang

piutang bisa dikurangi.

Menjaga konsistensi data (data consistency) karena menggunaan data

bersama (data sharing) baik data master (database pasien, dokter, perawat,

karyawan dan obat) maupun data transaksi.

Pemanfaatan data keluaran / output dari suatu modul oleh modul lain

(sebagai masukan / input) sehingga bisa dihindari adanya redundansi

proses antar bagian.

SIMRS memberikan kemudahan dalam pembuatan laporan di semua unit,

cepat dan akurat.

Pencetakan nota pembayaran, kuitansi, surat menyurat bisa dilakukan

dengan mudah.

Efisiensi waktu entri data (entry time) karena hanya dilakukan sekali oleh

bagian yang paling berkompeten.

Efisiensi kerja karyawan menjadi meningkat karena beberapa proses rutin

seperti pembuatan laporan atau perhitungan-perhitungan dilakukan secara

Page 19: Analisa Keunggulan Sistem Informasi Managemen pada Rumah Sakiterichson52e.blogstudent.mb.ipb.ac.id/files/2015/01/Tugas-SIM-E52... · hal manajemen farmasi pada rumah sakit dimanapun

15

otomatis dan cepat. Dengan demikian karyawan lebih bisa berkonsentrasi

kepada hal-hal yang bersifat stratgis.

dll.

Teknologi

SIMRS kami Enterprise Hospital System dibangun dengan teknologi mutakhir

berbasis Open Source dengan spesifikasi:

User Interface berbasis Web PHP/AJAX

Database bisa menyesuaikan dengan sistem yang ada (Kami

merekomendasikan menggunakan My SQL ver. 5)

Spesifikasi Sistem

SIM RS tersusun atas beberapa Sistem dan Modul :

1. Admin Sistem

2. Sistem Pelayanan Pasien / Billing System

Modul Loket/Registrasi Pasien

Modul Pelayanan Rawat Jalan

Modul Pelayanan Rawat Inap

Modul UGD

Modul IRD

Modul Kamar Operasi

Modul Persalinan

Modul Paviliun

Modul Modul Rawat Intensive (ICU/NICU/PICU)

Modul Instalasi Hemodelisia

Modul Medical Check Up

Page 20: Analisa Keunggulan Sistem Informasi Managemen pada Rumah Sakiterichson52e.blogstudent.mb.ipb.ac.id/files/2015/01/Tugas-SIM-E52... · hal manajemen farmasi pada rumah sakit dimanapun

16

3. Sistem Farmasi

Modul Pengendalian Stok

Modul Gudang Obat

Modul Floor Stock

Modul Produksi Obat

Modul Apotek (multi apotek)

4. Sistem Penunjang Medis

Modul Laboratorium

Modul Radiologi

Modul Bank Darah

Modul Fisioterapi

Modul Rehab Medis

Modul Kamar Jenazah

Modul Manajemen Dapur

Modul Gizi

Modul Rekam Medik

5. Sistem Aset / Inventori

6. Sistem Keuangan dan Akuntansi

Modul Hutang

Modul Piutang

Modul Kas-Bank

Modul Budgeting

Modul Akutansi

7. Sistem Human Resources Development (HRD)

Modul Personalia

Modul Penggajian / Payroll

Modul RSU Pendidikan

Page 21: Analisa Keunggulan Sistem Informasi Managemen pada Rumah Sakiterichson52e.blogstudent.mb.ipb.ac.id/files/2015/01/Tugas-SIM-E52... · hal manajemen farmasi pada rumah sakit dimanapun

17

8. Sistem Manajemen

Modul Manajemen Pelayanan

Modul Manajemen Farmasi

Modul Manajemen Keuangan

Modul Manajemen Aset

Modul Pemasaran dan Publikasi / PR

Fitur Unggulan

SIMRS kami Enterprise Hospital System memiliki fitur-fitur unggulan,

diantaranya:

Pencatatan akuntasi secara accrual

Pencatatan jasa layanan dengan multi tarif: berdasar perda dan KSO

(Askes)

Mendukung integrasi dengan sistem luar seperti sistem ASKES

Fasilitas perhitungan unit cost

Perhitungan jasa pelaksana layanan dilakukan secara accrual

Antrian pasien tiap unit pelayanan otomatis berdasar kedatangan loket

Page 22: Analisa Keunggulan Sistem Informasi Managemen pada Rumah Sakiterichson52e.blogstudent.mb.ipb.ac.id/files/2015/01/Tugas-SIM-E52... · hal manajemen farmasi pada rumah sakit dimanapun

18

SIMRS antrian pasien rawat jalan

Stock opname farmasi bisa dilakukan tanpa menghentikan sistem

Perhitungan stock opname obat di setiap unit beserta nilai rupiahnya

SIMRS: Fasilitas stock opname semua unit

Billing System terintegrasi secara langsung dengan Sistem Akuntasi

Fasilitas pencetakan nota pembayaran, kuitansi, surat menyurat dan

laporan

Page 23: Analisa Keunggulan Sistem Informasi Managemen pada Rumah Sakiterichson52e.blogstudent.mb.ipb.ac.id/files/2015/01/Tugas-SIM-E52... · hal manajemen farmasi pada rumah sakit dimanapun

19

Salah satu fasilitas pembuatan laporan SIMRS

Analisis statistik diagnosa dan pembedahan terhadap pasien bisa

disesuaikan dengan Standard Internasional yang telah ditetapkan WHO

SIMRS telah menggunakan standar ICD X dalam input diagnosa dan

tindakan

Fasilitas input diagnosa SIMRS (sesuai standar ICDX)

Page 24: Analisa Keunggulan Sistem Informasi Managemen pada Rumah Sakiterichson52e.blogstudent.mb.ipb.ac.id/files/2015/01/Tugas-SIM-E52... · hal manajemen farmasi pada rumah sakit dimanapun

20

IV. PENUTUP

4.1. Kesimpulan

Berdasarkan pada pembahasan yang telah dijelaskan sebelumnya, maka

kesimpulan dalam makalah ini adalah:

1) Sistem Informasi Managemen Rumah Sakit sangat berguna untuk

meningkatkan pelayanan rumah sakit, memudahkan kontrol dan

monitoring semua aktifitas mulai dari administrasi database, kontrol

aktivitas penunjang aktivitas rumah sakit serta kegiatan operasional dari

rumah sakit itu sendiri

2) Sistem Informasi Managemen Rumah Sakit juga memberikan value added

bagi semua yang berperan didalamnya mulai dari calon pasien, masyarakat

umum, karyawan rumah sakit dan para pengambil keputusan penting yang

menjalankan operasional rumah sakit itu sendiri.

3) Keunggulan Sistem Informasi Managemen pada Rumah Sakit memberikan

nilai service terbaik bagi semua yang terlibat didalamnya, dan dengan

sistem informasi managemn tersebut memberikan tingkat kepuasan bagi

semua pihak terutama pasien maupun calon pasien yang datang berharap

dengan layanan terbaik rumah sakit tersebut.

4.2. Saran

Informasi Managemen pada Rumah Sakit diharapkan terus ditingkatkan

dan terus maju mengikuti dengan perkembangan jaman saat ini, secara

berkelanjutan memberikan inovasi yang berbasiskan layanan terbaik bagi manusia

Indonesia sehingga diharapkan kedepannya Sistem Informasi Managemen pada

Rumah Sakit di negara kita tercinta Indonesia memiliki standar yang Sistem sama

dan berkompetisi secara sehat dan positif untuk pelayanan terbaik demi kemajuan

bangsa.

Page 25: Analisa Keunggulan Sistem Informasi Managemen pada Rumah Sakiterichson52e.blogstudent.mb.ipb.ac.id/files/2015/01/Tugas-SIM-E52... · hal manajemen farmasi pada rumah sakit dimanapun

21

DAFTAR PUSTAKA

http://eprints.undip.ac.id/25440/1/ML2F001597.pdf

Accessed at 30 Dec 2014

http://www.sebarberita.web.id/2012/12/jurnal-sistem-informasi-manajemen-

dan.html

Accessed at 30 Dec 2014

tp://ekkydwi.tumblr.com/post/11224637743/kegunaan-atau-fungsi-sistem-

informasi-manajemen

Accessed at 30 Dec 2014

http://melishaputri.wordpress.com/2012/10/19/perkembangan-sistem-informasi-

manajemen-di-dalam-perusahaan/

Accessed at 30 Dec 2014

https://andrazain.wordpress.com/2013/04/28/contoh-penerapan-sistem-informasi-

manajemen/

Accessed at 30 Dec 2014

http://www.digital-sense.net/simrs

Accessed at 30 Dec 2014