DESKRIPSI ISU STRATEGIS DI LINGKUP ESELON IIIPESERTA DIKLATPIM TINGKAT III ANGKATAN XLVIPUSDIKLAT TENAGA ADMINISTRASIBADAN LITBANG DAN DIKLAT KEMENTERIAN AGAMA

1. Deskripsi Singkat Tugas dan FungsiBagian Tata Usaha di Pimpin oleh Kepala Bagian. Tata Usaha mempunyai tugas di bidang ketatausahaan, Kepala Bagian Tata Usaha berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab Dekan di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam. Untuk melaksanakan tugas, BagianTata Usaha mempunyai fungsi :

a. Pengelolaan dan pelayanan administrasi umum;b. Pengelolaan administrasi kepegawaian;c. Pengelolaan administrasi keuangan;d. Pengelolaan administrasi perlengkapan;e. Pengelolaan urusan rumah tangga, hubungan humas dan protokol;f. Pelaksanaan koordinasi penyusunan program, anggaran dan perundangundangan;g. Pengelolaan kearsipan dinas;

Sedangkan uraian tugas secara lengkap adalah:1. Melaksanakan tugas urusan Fakultas yang meliputi :

a. Menyusunan rencana dan program;b. Melaksanakan urusan keuangan;c. Melaksanakan administrasi akademik, kemahasiswaan dan alumni;d. Melaksanakan administrasi kepegawaian dan sistem informasi;e. Melaksanakan urusan ketatausahaan, kerumahtanggaan, barang milik Negara

(BMN); danf. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan.

2. Mengkoordinasikan tugas-tugas administrasi :a. Sub Bagian Akademik dan Kemahasiswaan;b. Sub Bagian Administrasi, Umum dan Keuangan;

3. Memberikan bimbingan terhadap pelaksanaan tugas masig-masing Sub Bagian.4. Memberikan bimbingan dan pembinaan kepada karyawan dalam disiplin kerja dan

etos kerja sesuai dengan tupoksinya. 5. Membuat laporan triwulan, semesteran, dan tahunan.6. Mengkonsep surat-surat yang bersifat khusus/rahasia.7. Meneliti surat masuk dan meneruskan kepada Dekan/Pimpinan Fakultas.8. Memproses lebih lanjut surat-surat masuk yang telah di disposisi oleh pimpinan

fakultas.\9. Mengurus penyelenggaraan rapat dinas, upacara, dan penerima tamu.10. Menandatangani sebagian surat keluar di lingkungan Fakultas.11. Melakukan koordinasi dan pembelanjaan barang dan ATK serta perbaikan gedung

dan lingkungan.

12. Melakukan koordinasi dalam penyiapan tempat dan perlengkapannya untuk kuliah, ujian kelayakan proposal, komprehensif, dan ujian munaqosah/skripsi.

13. Menginventarisir barang-barang milik Negara. 14. Pemeliharaan sarana dan prasarana milik fakultas. 15. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan

2. Deskripsi Permasalahan Aktual pada lingkup eselon III yang belum terselesaikan (didukung data relevan).

Belum adanya Standart Pelayanan Minimum (SPM) di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam. Terbatasnya dana, sarana dan prasarana Terbatasnya kompetensi PNS