Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Multimedia 2016STMIK AMIKOM Yogyakarta, 6-7 Februari 2016

ISSN : 2302-3805

4.11-49

DESAIN APLIKASI PENCATATAN PRODUKSI MENGGUNAKANMETODE JUST-IN-TIME

(STUDI KASUS: PT KURNIA RATU KENCANA)

Neny Wulandari1), Anak Agung Gde Agung2), Fitri Sukmawati3)

1), 2), 3) Komputerisasi Akuntansi, Fakultas Ilmu Terapan, Universitas TelkomJl Terusan Buah Batu, Bandung, 40257

Email : nenywulandari5@gmail.com 1), agung@tass.telkomuniversity.ac.id 2), fitri_unibi@yahoo.com 3)

Abstrak

PT Kurnia Ratu Kencana adalah perusahaanmanufaktur yang memproduksi kain untuk dijual dandidistribusikan kepada konsumen yang memesan.Perusahaan ini telah melakukan pencatatan akuntansiuntuk kegaiatan produksinya. Untuk meningkatkanefisiensi dan mengurangi biaya persediaan, perusahaanbermaksud untuk menerapkan strategi Just-in-Time.Pencatatan akuntansi perusahaan terkait denganpenerapan strategi ini disesuaikan dengan menggunakanmetode backflushing. Untuk mempersiapkan perusahaandalam melaksanakan strategi di atas, dirancang suatuaplikasi yang dapat menangani pencatatan transaksiperusahaan. Pencatatan tersebut meliputi mengeloladata pesanan, mencatat transaksi, menghitung biayaproduksi, mencatat barang jadi, serta menampilkanjurnal dan buku besar. Aplikasi ini dirancang denganData Flow Diagram (DFD) dan Entity RelationshipDiagram (ERD). Aplikasi ini dibuat berbasis webdengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dandatabase MySQL. Dengan menggunakan metode just-in-time, produksi perusahaan lebih difokuskan padapesanan, sehingga stok yang tersimpan di gudang dapatdiminimalisir. Pencatatan menggunakan metodebackflushing juga dinilai lebih efisien sebab penentuanbiaya (costing) dilakukan setelah barang yang dipesanselesai dibuat.

Kata kunci: Perancangan, aplikasi, just-in-time,backflushing.

1. Pendahuluan

Produksi merupakan suatu kegiatan yang dikerjakan olehorang atau badan untuk menambah nilai guna suatubenda atau menciptakan benda baru sehingga lebihbermanfaat dalam memenuhi kebutuhan. PT Kurnia RatuKencana adalah salah satu perusahaan manufaktur yangberlokasi di Kecamatan Jatiluhur, KabupatenPurwakarta. Perusahaan ini memproduksi kain untukdijual. Bahan baku yang digunakan pada perusahaan iniadalah benang yang dipasok dari supplier dalam negeri.Proses produksi dilakukan berdasarkan pesanankonsumen. Selain itu, perusahaan menyimpan stokpersediaan bahan baku pada gudang.

Untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi biayapersediaan barang, perusahaan bermaksud untukmenerapkan strategi Just-in-Time. Pencatatan akuntansiperusahaan terkait dengan penerapan strategi inidisesuaikan dengan menggunakan metode backflushing.Untuk mempersiapkan perusahaan dalam melaksanakanstrategi di atas, dirancang suatu aplikasi yang dapatmenangani pencatatan transaksi perusahaan.

Perusahaan ini telah menggunakan bantuan aplikasidalam pencatatan kegiatan akuntansinya. Pencatatanproduksi yang diterapkan pada perusahaan inimenggunakan metode pencatatan akuntansi tradisional.Dengan menggunakan akuntansi tradisional ini,perusahaan mencatat segala transaksi yang dilakukanmulai dari pembelian bahan baku, proses produksi,barang proses produksi, barang jadi, sampai padapenjualan barang jadi. Dalam beralih menggunakanmetode Just-in-Time, pencatatan transaksi diharapkanlebih ringkas dan praktis. Metode ini juga diharapkandapat meminimalkan biaya penyimpanan persediaanbarang.

Untuk mempersiapkan perusahaan dalam melaksanakanstrategi di atas, dirancang suatu aplikasi yang dapatmenangani pencatatan transaksi perusahaan. Pencatatantersebut meliputi mengelola data pesanan, mencatattransaksi, menghitung biaya produksi, mencatat barangjadi, serta menampilkan jurnal dan buku besar. Aplikasiini dirancang dengan Data Flow Diagram (DFD) danEntity Relationship Diagram (ERD). Aplikasi ini dibuatberbasis web dengan menggunakan bahasapemrograman PHP dan database MySQL.

2. Pembahasan

2.1. Perusahaan Manufaktur

Perusahaan manufaktur adalah suatu perusahaan yangaktivitas utamanya adalah membeli bahan baku (rawmaterial) untuk kemudian diproses lebih lanjut menjadibarang jadi (finished goods) dan kemudian dijual. Bagiperusahaan manufaktur, persediaan mempunyai perananpenting karena persediaan merupakan sumber utamapendapatan dan merealisasikan laba perusahaan.Kesalahan dalam penyajian persediaan dalam laporankeuangan akan mengakibatkan dampak yang dapat

Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Multimedia 2016STMIK AMIKOM Yogyakarta, 6-7 Februari 2016

ISSN : 2302-3805

4.11-50

mempengaruhi seseorang dalam pengambilan keputusan[1].

2.2. Konsep Just-in-Time

Just-in-time adalah konsep produksi yang diperkenalkanoleh Toyota, dikenal juga sebagai Toyota ProductionSystem (TPS). Konsep ini bertujuan untukmengefisienkan proses yang terjadi dalam produksi[2][3].

Dalam konsep Just-in-Time (JIT), perusahaan adalahhanya memproduksi barang sesuai yang dipesan saja,pada waktu yang dibutuhkan oleh pelanggan, dalamjumlah sesuai dengan kebutuhan pelanggan, sehinggaakan meminimalkan biaya yang dibutuhkan untukpenyimpanan (inventory cost) [4]. Langkah-langkahuntuk mengurangi persediaan dilakukan sebagai berikut[5].

1. Persediaan dikurangi sampai masalahditemukan dan di identifikasi.

2. Tingkat persediaan dinaikkan untuk menyerapdampak dari masalah.

3. Masalah dianalisa dan cara praktis diidentifikasiuntuk mengurangi masalah.

4. Tingkat persediaan dikurangi lagi sampaimasalah berikutnya ditemukan.

5. Ulangi langkah 2 sampai 4 hingga persediaanminimum dicapai

2.3. Backflush Accounting

Konsep Backflush Accounting adalah ketika pencatatansegala sesuatu yang berhubungan dengan persediaandilakukan setelah pembuatan produk telah selesai.Tujuan dari backflushing ini adalah mengurangi jumlahkejadian yang diukur dan dicatat dalam akuntasi.Perhitungan biaya backflush menghilangkan langkahakuntansi atau menggabungkannya dengan langkah lain,dan beberapa akun buku besar juga dapat digabungkan.Dalam penerapan JIT, perhitungan biaya backflushkemungkinan besar digunakan, dan semua langkah akanmemberikan hasil yang hampir sama, karena hanyasedikit unit yang ada dalam persediaan di setiap waktu[6].

Dalam model backflush costing atau backflushing, adatiga model untuk mencatat transaksi yaitu sebagaiberikut.

1. Pembelian bahan baku barang jadi penjualan barang jadi. Maksud di dalam modelpertama ini, pembelian bahan baku dicatatlangsung pada sebuah akun raw in process, dantidak ada akun sediaan materials. Model inimerupakan model pencatatan transaksi yangakan digunakan pada aplikasi.

2. Pembelian bahan baku penjualan barangjadi. Maksud dalam model kedua, pembelian

bahan baku dicatat dalam akun sediaan(inventory), sedangkan bahan yang diprosesdicatat langsung ke akun harga pokokpenjualan. Jadi tidak ada pencatatan barang jadike akun finish good.

3. Barang jadi penjualan barang jadi. Maksuddalam model ketiga, pembelian bahan bakutidak dilakukan pencatatan tapi tetapdidokumentasikan, dan penggunaan bahan bakudan biaya konversi dicatat langsung keakunsediaan barang jadi.

2.4. Data Flow Diagram

Data Flow Diagram adalah suatu alat yang dapatmewakili gambaran sistem atau aplikasi meggunakansimbol grafik untuk menggambarkan dan menunjukkanaliran data dalam sistem, sumber dan tujuan data, prosespengolahan data tersebut, dan tempat penyimpanan data[7]. Diagram konteks dan Data Flow Diagram Level 0untuk aplikasi yang dibuat dapat dilihat pada Gambar 1dan Gambar 2.

Gambar 1. Diagram Konteks

Gambar 2. Data Flow Diagram Level 0

2.5. Entity Relationship Diagram

Entity Relationship Diagram (diagram ER) adalah suatumodel yang digunakan untuk membantu menjelaskan

Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Multimedia 2016STMIK AMIKOM Yogyakarta, 6-7 Februari 2016

ISSN : 2302-3805

4.11-51

hubungan antara data dan objek serta hubungan yangdibangun dengan mengunakan berbagai simbol khususyang menunjukkan kardinalitas dan modalitas. Tabeluntuk masing-masing objek data yang diisikan di dalamEntity Relationship Diagram [8]. Diagram ER yang yangdigunakan dalam pembuatan aplikasi dapat dilihat padaGambar 3 berikut.

Gambar 3. Entity Relationship Diagram

2.6. Fungsionalitas Utama

Aplikasi ini dirancang untuk memiliki fungsionalitasutama sebagai berikut.

a. Penjualan Barang, berisi penjualan barang yangdilakukan oleh bagian marketing dan melibatkanpelanggan, keuangan, dan produksi. Adapunaktifitas yang dilakukan sebagai berikut.

1. Mencatat data pemesanan

2. Mencatat transaksi penjualan dan cetakfaktur penjualan

b. Pencatatan Biaya Produksi, berisi pencatatan biayaproduksi yang dilakukan oleh bagian produksi dandalam prosesnya melibatkan bagian keuangan.Adapun aktifitas yang dilakukan sebagai berikut.

1. Mempersiapkan bahan baku dan bahanpendukung lainnya

2. Melakukan pencatatan biaya yangdigunakan selama melakukan prosesproduksi

3. Melakukan proses produksi dan mencatatdata barang yang telah jadi serta melakukanpengiriman barang ke pelanggan

c. Penjurnalan dan Pembuatan Buku Besar. Proses iniberisi pembuatan jurnal dan buku besar yangdilakukan oleh bagian keuangan. Adapun aktifitasyang dilakukan adalah sebagai berikut.

1. Mengelola data yang ada di bagiankeuangan untuk melakukan penjurnalan.

2. Mengelola jurnal yang ada untuk membuatbuku besar.

2.7. Analisis Pengguna

Pengguna aplikasi ini terdiri dari tiga kelompok utama.Kelompok pertama adalah bagian marketing (frontoffice) yang bertugas mengelola data pesanan dantransaksi penjualan. Bagian kedua adalah bagianproduksi (back office) yang bertanggungjawab atasproduksi barang pesanan yang telah dicatat oleh bagianmarketing. Bagian ketiga adalah pihak keuangan yangmertugas mengelola pencatatan keuangan perusahaan.Tabel 1 berikut berisi hak akses dari kelompok penggunaaplikasi.

Tabel 1. Pengguna dan Hak Aksesnya

KelompokPengguna Hak Akses

Marketing

a. Mengelola data pesanan.Memasukkan, mengubah, melihat,dan menghapus data ketika adapesanan dari pelanggan.

b. Mengelola transaksi penjualan.Memasukkan dan melihat dataketika ada pembayaran daripelanggan dan cetak faktur setelahmelakukan pembayaran.

Produksi

a. Mengelola biaya produksi.Memasukkan, melihat data biayaproduksi ketika produksi akandimulai.

b. Mengelola proses produksi danbarang jadi. Memasukkan, danmelihat data barang yang telahselesai produksi, dan cetak databarang jadi.

Keuangan

a. Mengelola jurnal backflushing danjurnal umum. Mengolah data yangdimiliki oleh bagian keuanganuntuk melihat jurnal backflushingdan jurnal umum.

b. Pembuatan buku besar. Mengolah

Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Multimedia 2016STMIK AMIKOM Yogyakarta, 6-7 Februari 2016

ISSN : 2302-3805

4.11-52

KelompokPengguna Hak Akses

data yang ada dari jurnal untukmelihat buku besar.

2.7. Tampilan Antarmuka

Berikut beberapa tampilan antarmuka dari aplikasi yangdibangun. Tampilan antarmuka yang telah dibuatdikonsultasikan ke pihak pengguna (perusahaan) untukmemastikan telah sesuai dengan kebutuhan pengguna.

Gambar 4. Pencatatan Data Pesanan

Gambar 5. Pencatatan Transaksi

Gambar 6. Pencatatan Biaya Produksi

Gambar 4, 5 dan 6 merupakan contoh desain antarmukauntuk memasukkan data, yaitu data pesanan, transaksidan biaya produksi.

Gambar 7. Perhitungan Harga Pokok Penjualan

Gambar 8. Jurnal Umum

Gambar 9. Buku Besar

Gambar 10. Cetak Faktur

Gambar 7 menunjukkan desain antarmuka untukperhitungan harga pokok persediaan. Gambar 8 dan 9menunjukkan contoh antarmuka pembuatan laporanakuntansi, berupa jurnal umum dan buku besar. Untukjurnal backtracking, ditunjukkan pada Tabel 2.

Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Multimedia 2016STMIK AMIKOM Yogyakarta, 6-7 Februari 2016

ISSN : 2302-3805

4.11-53

2.8. Pengujian

Pengujian aplikasi dilakukan dengan caramembandingkan hasil perhitungan secara manual denganhasil perhitungan dengan menggunakan aplikasi. Berikutskenario pengujian yang dilakukan terhadap aplikasi.

a. Pengujian pemesanan barang dan pembayarandari pelanggan

b. Pengujian pencatatan biaya produksic. Pengujian pencatatan barang jadid. Pengujian pencatatan pelunasan pembayaran

dari pelanggane. Pengujian pencatatan jurnal backflushingf. Pengujian pencatatan jurnal umum

Perhitungan dengan menggunakan aplikasimenghasilkan perhitungan yang sama denganperhitungan secara manual, dan sesuai denganperhitungan yang seharusnya.

Pengujian dititikberatkan pada pembuatan jurnalbackflushing, yang menjadi inti dari pembuatan aplikasiini.

Tabel 2. Jurnal Backflushing

3. Kesimpulan

Aplikasi ini dapat digunakan perusahaan untukmelakukan pencatatan transaksi dan persediaan berbasisjust-in-time. Dengan menggunakan metode just-in-time,

produksi perusahaan lebih difokuskan pada pesanan,sehingga stok yang tersimpan di gudang dapatdiminimalisir. Dengan meminimalisir stok pada gudang,biaya penyimpanan dapat ditekan serendah mungkin.Pencatatan menggunakan metode backflushing jugadinilai lebih efisien sebab penentuan biaya (costing)dilakukan setelah barang yang dipesan selesai dibuat.

Daftar Pustaka

Biodata Penulis

Neny Wulandari, memperoleh gelar Ahli MadyaKomputer (A.Md), Program Studi KomputerisasiAkuntansi Universitas Telkom, lulus tahun 2015.

Anak Agung Gde Agung, memperoleh gelar SarjanaTeknik (S.T), Jurusan Teknik Informatika STT TelkomBandung, lulus tahun 2004. Memperoleh gelar MagisterManajemen (M.M) Program Pasca Sarjana IM TelkomBandung, lulus tahun 2009. Saat ini menjadi Dosen diFakultas Ilmu Terapan Universitas Telkom Bandung.

Fitri Sukmawati, memperoleh gelar Sarjana Ekonomi(S.E), Universitas Islam Bandung. Memperoleh gelarMagister Manajemen (M.M) Sekolah Tinggi IlmuEkonomi Pasundan Bandung, lulus tahun 2010. Saat inimenjadi Dosen di Universitas Widyatama Bandung danFakultas Ilmu Terapan Universitas Telkom Bandung.

[1] S.M, Iman Santoso, Akuntansi Keuangan Menengah(Intermediate Accounting), Bandung: Refika Aditama, 2010

[2] Ohno, T, Toyota Production System—Beyond Management of Large-Scale Production, Tokyo: DiamondPublishing, 1978

[3] Shingo, Shigeo, (1985), A Revolution in Manufacturing: TheSMED System. Stamford, Ct.: Productivity Press, 1985

[4] Ristono, A, System Produksi Tepat Waktu, Yogyakarta : Graha Ilmu, 2010

[5] Carter W K, Usry. M, Akuntansi Biaya, Jakarta: Salemba Empat, 2012

[6] Lilis Puspitawati, S. D, Sistem Informasi Akuntansi.Yogyakarta: Graha Ilmu, 2011

[7] Salahudin, Modul Pembelajaran Rekayasa Perangkat Lunak, Bandung: Modula, 2011

[8] Raharjo, Pemrograman Web, Graha Ilmu, 2011

Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Multimedia 2016STMIK AMIKOM Yogyakarta, 6-7 Februari 2016

ISSN : 2302-3805

4.11-54