RENCANA KERJA PENINGKATAN KINERJA RENCANA KERJA PENINGKATAN KINERJA PEMBINAAN ADMINISTRASI PEMBINAAN ADMINISTRASI BERBASISBERBASIS E- E-

GOVERNMENT DALAM RANGKA GOVERNMENT DALAM RANGKA PELAYANAN PELAYANAN PRIMA PRIMA DI DI SEKRETARIATAN DINAS KEBUDAYAAN SEKRETARIATAN DINAS KEBUDAYAAN

PARIWISATA PEMUDA DAN OLAH RAGA PARIWISATA PEMUDA DAN OLAH RAGA KABUPATEN KLATENKABUPATEN KLATEN

DEPARTEMEN DALAM NEGERI REPUBLIK INDONESIAPUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN REGIONAL YOGYAKARTA

Jalan Melati Kulon No 1 Yogyakarta Kode Pos 55225

KERTAS KERJA PERORANGAN

Sekretaris Dinas Kebudayaan, Pariwisata, Pemuda Sekretaris Dinas Kebudayaan, Pariwisata, Pemuda dan Olah Raga mempunyai fungsi:dan Olah Raga mempunyai fungsi:

1.1. Perumusan Kebijakan teknis di Sekretariatan Dinas Perumusan Kebijakan teknis di Sekretariatan Dinas Kebudayaan, Pariwisata, Pemuda dan Olah Raga Kebudayaan, Pariwisata, Pemuda dan Olah Raga

2.2. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di Sekretariatan Dinas Kebudayaan, Pariwisata, umum di Sekretariatan Dinas Kebudayaan, Pariwisata, Pemuda dan Olah Raga Pemuda dan Olah Raga

3.3. Pembinaan dan Pelaksanaan Kesekretariatan Dinas Pembinaan dan Pelaksanaan Kesekretariatan Dinas Kebudayaan, Pariwisata, Pemuda dan Olah Raga Kebudayaan, Pariwisata, Pemuda dan Olah Raga

4.4. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas Kebudayaan, Pariwisata, Pemuda dan Olah Raga Kebudayaan, Pariwisata, Pemuda dan Olah Raga

PERATURAN DAERAH KABUPATEN PERATURAN DAERAH KABUPATEN KLATEN NOMOR 8 TAHUN 2008 TENTANG KLATEN NOMOR 8 TAHUN 2008 TENTANG ORGANISASI DAN TATA PEMERINTAH ORGANISASI DAN TATA PEMERINTAH KABUPATEN KLATEN KABUPATEN KLATEN

DAN DAN

PERATURAN BUPATI KLATEN NO 47 PERATURAN BUPATI KLATEN NO 47 TAHUN 2008 TENTANG RINCIAN TUGAS TAHUN 2008 TENTANG RINCIAN TUGAS FUNGSI DAN TATA KERJA DINAS FUNGSI DAN TATA KERJA DINAS KEBUDAYAAN PARIWISATA PEMUDA DAN KEBUDAYAAN PARIWISATA PEMUDA DAN OLAH RAGA KABUPATEN KLATENOLAH RAGA KABUPATEN KLATEN

Sekretaris Dinas Kebudayaan, Pariwisata, Pemuda dan Olah Raga mempunyai Sekretaris Dinas Kebudayaan, Pariwisata, Pemuda dan Olah Raga mempunyai Tugas :Tugas :

1.1. Mengelola urusan administrasi ketatausahaan meliputi urusan umum, Mengelola urusan administrasi ketatausahaan meliputi urusan umum, kepegawaian, keuangan perencanaan, evaluasi dan pelaporan pada Dinas kepegawaian, keuangan perencanaan, evaluasi dan pelaporan pada Dinas Budparpora Kab KlatenBudparpora Kab Klaten

2.2. Menghimpun , mempelajari perundang-undangan, kebijakan, pedoman dan Menghimpun , mempelajari perundang-undangan, kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis urusan umum kepegawaian, keuangan, perencanaan, evaluasi petunjuk teknis urusan umum kepegawaian, keuangan, perencanaan, evaluasi dan pelaporandan pelaporan

3.3. Menyusun rencana program urusan umum kepegawaian, keuangan, Menyusun rencana program urusan umum kepegawaian, keuangan, perencanaan, evaluasi dan pelaporan berdasarkan kebijakan bidang perencanaan, evaluasi dan pelaporan berdasarkan kebijakan bidang Kebudayaan,Pariwisata, Pemuda dan Olah Raga.Kebudayaan,Pariwisata, Pemuda dan Olah Raga.

4.4. Megkoordinasikan semua Bidang dalam rangka menghimpun perencanaan Megkoordinasikan semua Bidang dalam rangka menghimpun perencanaan 5.5. kegiatan, evaluasi dan menganalisa data serta laporan hasil kegiatan.kegiatan, evaluasi dan menganalisa data serta laporan hasil kegiatan.6.6. Megkoordinasikan semua Sub Bagian dan kegiatan kesekretariatan agar terjalin Megkoordinasikan semua Sub Bagian dan kegiatan kesekretariatan agar terjalin

kerjasama yang baik dan saling mendukung.kerjasama yang baik dan saling mendukung.7.7. Menyiapkan usulan, penunjukan, penetapan, pejabat pengelolaan keuangan.Menyiapkan usulan, penunjukan, penetapan, pejabat pengelolaan keuangan.8.8. Melaksanaan pembinaan, bimbingan, pengawasan, dan pengendalian pelaksanan Melaksanaan pembinaan, bimbingan, pengawasan, dan pengendalian pelaksanan

tugas bawahan berdasarkan pembagian tugas agar berjalan lancartugas bawahan berdasarkan pembagian tugas agar berjalan lancar9.9. Menilai hasil kerja bawahan dengan jalan memonitor dan mengevaluasi hasil Menilai hasil kerja bawahan dengan jalan memonitor dan mengevaluasi hasil

kerjakerja10.10. Mengevaluasi dan menginventarisasi permasalahan yang berhubungan dengan Mengevaluasi dan menginventarisasi permasalahan yang berhubungan dengan

pelaksanaan tugas serta mencari alternatif pemecahan masalah.pelaksanaan tugas serta mencari alternatif pemecahan masalah.11.11. Melaksanaan koordinasi dan kerjasama sesuai bidang tugasnyaMelaksanaan koordinasi dan kerjasama sesuai bidang tugasnya12.12. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada kepada atasanMelaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada kepada atasan13.13. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai bidang tugasnyaMelaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai bidang tugasnya

Mewujudkan Pelayanan Kesekretariat Mewujudkan Pelayanan Kesekretariat Dinas Kebudayayaan, Pariwisata Dinas Kebudayayaan, Pariwisata Pemuda dan Olah raga Kabupaten Pemuda dan Olah raga Kabupaten Klaten yang profesionalKlaten yang profesional

Meningkatkan tertib administrasi.Meningkatkan tertib administrasi. Meningkatkan tertib waktu.Meningkatkan tertib waktu. Meningkatkan sarana prasaranaMeningkatkan sarana prasarana Meningkatkan koordinasi antas sub bagMeningkatkan koordinasi antas sub bag Meningkatkan pelayanan berbasis E Government Meningkatkan pelayanan berbasis E Government

menuju Good Governancemenuju Good Governance

Meningkatkan pelayanan berbasis E Government menuju Good GovernanceMeningkatkan pelayanan berbasis E Government menuju Good Governance

Meningkatkan Kinerja Pembinaan Administrasi berbasis E Meningkatkan Kinerja Pembinaan Administrasi berbasis E Government Government dalam rangka pelayanan Prima dalam rangka pelayanan Prima di Sekretariat di Sekretariat Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olah Raga Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olah Raga Kabupaten KlatenKabupaten Klaten

1. Meningkatnya administrasi ke dalam dan ke luar berbasis E-Government

3. Meningkatnya pemberdayaan staf untuk mendukung pelayanan optimal berbasis E-Government

2. Meningkatnya pembinaan personil administrasi E-Government

Meningkatnya pembinaan personil administrasi E-Government

TUJUAN SASARAN INDIKATOR SASARAN SATUAN UKURAN

KINERJA SKR

G (200

9)

KINERJA

YANG DIINGINKA

N

TINGKAT PENCAPAIAN KINERJA

3 BLN 6 BLN

9 BLN

12 BLN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Meningkatkan Kinerja Pembinaan Administrasi Berbasis E- Government dalam rangka Pelayanan Prima di Sekretariat Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olah Raga Kabupaten Klaten

Meningkatnya pembinaan personil administrasi berbasis E- Government

Output :1.Jumlah personil yang di bina pada Sekretariat Dinas Budparpora Klaten2.Prosentasi personil yg sudah mengikuti diklat E-Govermen3. Jenis aplikasi yang mendukung administrOutcomes :1.Tingkat Peningkatan pelayanan intern&ekstern yang tepat waktu2. Tingkat Up Loud data mutakhir yang ada di Website internet3. Tingkat kelengkapan data dan laporan administrasi

Orang

%

buah

%

%

%

5

25

2

65

45

60

21

100

8

100

100

100

5

25

2

70

50

65

10

50

4

80

60

75

15

75

6

90

80

85

21

100

8

100

100

100

STRENGTHSSTRENGTHS (kekuatan) (kekuatan)1.1. Adanya personil yang Adanya personil yang

memiliki kompetensi E – memiliki kompetensi E – GoverGovernmentnment

2.2. Tersedianya format Tersedianya format administrasi yang lengkapadministrasi yang lengkap

3.3. Tersedianya perangkat Tersedianya perangkat komputer yang lengkapkomputer yang lengkap..

OPPORTUNITIESOPPORTUNITIES (peluang) (peluang)

7.7. Jadwal pembinaan Jadwal pembinaan administrasi belum administrasi belum

berjalanberjalan

8. 8. Belum tersedianya program Belum tersedianya program aplikasi aplikasi

kesekretariatankesekretariatan

9. 9. Rendahnya kesediaan Rendahnya kesediaan personal personal

menggunakan komputermenggunakan komputer

WEAKNESSESWEAKNESSES (kelmahn)(kelmahn)

4.4. Adanya program pelatihan teknis Adanya program pelatihan teknis E- E-

Governance dari BKDGovernance dari BKD

5. 5. Adanya penawaran diklat E – Adanya penawaran diklat E – GoverGovernment nment

dari instansi lain.dari instansi lain.

6. 6. Sistem Internet antar Dinas / Sistem Internet antar Dinas / Badan sudah Badan sudah

onon line line

THREATSTHREATS (Ancaman) (Ancaman)10. 10. Koordinasi dengan dinas/badan Koordinasi dengan dinas/badan terkait terkait

belum maksimalbelum maksimal

11. 11. Kerusakan data di komputer Kerusakan data di komputer akibat akibat

virus karena sistim onlinevirus karena sistim online

12. 12. Aplikasi sistim pengolahan data Aplikasi sistim pengolahan data

laporan sering berubah.laporan sering berubah.

KOMPARASIKOMPARASI URGENITAS URGENITAS ((Faktor InternalFaktor Internal))

..

FAKTOR INTERNAL 1 2 3 4 5 6 NF BF

A STRENGHT (S)

1. Adanya personil yang memiliki kompetensi E - Government

1 0 0 1 1 3 20

2. Tersedianya format administrasi yang lengkap

0 1 0 1 1 3 20

3. Tersedianya perangkat komputer yang lengkap

1 1 1 0 1 4 26,66

WEAKNESES (W)

4. Jadwal pembinaan administrasi belum berjalan

1 1 0 0 1 3 20

5 Belum tersedianya program aplikasi kesekretariatan

0 0 0 1 0 1 6,66

6. Rendahnya kesediaan personal menggunakan komputer

0 0 0 0 1 1 6,66

JUMLAH 15 100

KOMPARASIKOMPARASI URGENITAS URGENITAS ((Faktor Faktor Eksternal)Eksternal)

..

FAKTOR EKSTERNAL 7 8 9 10 11 12 NF BF

A OPPORTUNITIES (O)

7. Adanya program pelatihan teknis E - Government dari BKD

1 1 1 1 0 4 26,66

8. Adanya penawaran diklat E - Government dari instansi lain.

1 0 1 0 1 3 20

9. Sistem Internet antar dinas //badan sudah on line

0 1 0 0 1 3 20

B. THREATS (T)

10. Koordinasi dengan dinas/badan terkait belum maksimal

0 0 1 1 0 2 13,33

11. Kerusakan data di komputer akibat virus karena sistim online

0 1 0 0 0 1 6,66

12. Aplikasi sistim pengolahan data laporan sering berubah.

0 1 0 0 1 2 13,33

JUMLAH 15 100

EVALUASI EVALUASI MULTI MULTI FAKTORFAKTOR

FAKTORFAKTOR BF BF % %

NNDD

NBNBDD

NILAI KETERKAITANNILAI KETERKAITAN NRKNRK NBKNBK TNBTNB

11 22 33 44 55 66 77 88 99 1100

1111

1122

INTERNALINTERNAL

STRENGTHS:STRENGTHS:

1.1.Adanya personil E – Adanya personil E – GovernmentGovernment

2.2.Tersedianya format Tersedianya format administrasadministras lengkaplengkap

3. 3. Tersedianya komputer yang Tersedianya komputer yang lengkaplengkap

20,020,000

40,840,800

26,626,677

44

44

55

0,800,80

0,800,80

1,331,33

##

44

44

44

##

22

44

22

##

33

11

11

33

11

11

33

22

22

33

33

11

11

11

11

11

11

11

11

11

11

22

11

22

11

22

11

2,362,36

1,731,73

1,551,55

0,470,47

0,350,35

0,410,41

JMLJML

1,271,27

1,151,15

1,741,74

4,164,16

WEAKNESSES:WEAKNESSES:

4. 4. Jadwal pembinaan belum Jadwal pembinaan belum berjalanberjalan

5. 5. Belum tersedianya program Belum tersedianya program aplikasi aplikasi

6.6.Rendahnya kesediaaRendahnya kesediaann menggunakanmenggunakan komputer komputer

20,020,000

66,,6767

6,676,67

44

11

11

0,800,80

0,800,80

1,331,33

33

33

33

11

11

22

11

11

22

##

11

22

11

##

11

22

11

##

22

11

11

11

11

11

11

22

11

11

11

11

11

11

11

11

11

11

1,361,36

1,271,27

1,451,45

0,270,27

0,080,08

0,100,10

1,071,07

1,151,15

1,171,17

JMLJML 1,391,39

EKSTERNALEKSTERNAL

OPPORTUNITIES:OPPORTUNITIES:

7. 7. Adnya pelatihan teknis E- Adnya pelatihan teknis E- Government Government

dari BKDdari BKD

8. 8. Ada penawaran diklat E –Ada penawaran diklat E –GovernmentGovernment

9. 9. Sistem Internet sudah on lineSistem Internet sudah on line

20,020,000

40,840,800

26,626,677

44

44

55

0,800,80

0,800,80

1,331,33

33

11

44

33

11

22

11

11

##

22

11

11

11

11

11

11

11

22

##

11

11

11

##

11

11

11

##

11

11

22

11

11

22

11

11

33

1,451,45

1,001,00

1,451,45

0,390,39

0,200,20

0,290,29

JMLJML

1,271,27

1,801,80

0,890,89

3,413,41

10. 10. Koordinasi dengan Dinas/Badan terkait Koordinasi dengan Dinas/Badan terkait

belum maksimalbelum maksimal

11.11.Kerusakan data di komputer akibat virus Kerusakan data di komputer akibat virus

karena sistim onlinekarena sistim online

12.12.Aplikasi sistim pengolahan data laporan Aplikasi sistim pengolahan data laporan

sering berubah.sering berubah.

20,020,000

40,840,800

26,626,677

44

44

55

0,800,80

0,800,80

1,331,33

11

22

11

11

11

22

11

22

11

11

11

11

11

11

11

11

11

22

11

11

11

11

11

11

22

22

33

##

11

11

11

##

11

11

11

##

1,091,09

1,271,27

1,271,27

0,150,15

0,080,08

0,170,17

0,420,42

0,610,61

0,570,57

JMLJML 1,601,60

PETA POSISI KEKUATAN ORGANISASIPETA POSISI KEKUATAN ORGANISASI

S

W

OT

Arah TrendSO = 2,16; 2,02

III

IV III

(S) = 4,16

(O) = 3,41

(W) = 1,39

(T) = 1,69

2,16

2,02

Peta posisi kemampuan organisasi berada pada posisi Kuadran I ( artinya ada Kekuatan serta peluang yang maksimal untuk di kembangkan ) Keunggulan Komparatif

FAKTOR KUNCI FAKTOR KUNCI KEBERHASILANKEBERHASILAN

STRENGTHSSTRENGTHS (kekuatan) (kekuatan)

1.1. Tersedianya Tersedianya perangkat komputer perangkat komputer yang lengkapyang lengkap

2.2. Adanya personil yang Adanya personil yang memiliki kompetensi E memiliki kompetensi E – Govern– Governmentment

OPPORTUNITIESOPPORTUNITIES (peluang) (peluang)

1.1. Adanya program Adanya program pelatihan teknis E- pelatihan teknis E- GovernGovernmentment dari BKD dari BKD

2.2. Sistem Internet antar Sistem Internet antar DDinas /inas /BBadan sudah on adan sudah on lineline

WEAKNESSESWEAKNESSES (Kelemahan) (Kelemahan)

1.1. Jadwal pembinaan Jadwal pembinaan administrasi administrasi belum belum berjalanberjalan

2.2. Rendahnya kesediaan Rendahnya kesediaan personal personal menggunakan menggunakan komputerkomputer

THREATSTHREATS (Ancaman) (Ancaman)1.1. Kerusakan data di Kerusakan data di

komputer akibat virus komputer akibat virus karena sistim onlinekarena sistim online

2.2. Aplikasi sistim Aplikasi sistim pengolahan data laporan pengolahan data laporan sering berubah.sering berubah.

INTERNAL EKSTERNAL

PERUMUSAN STRATEGIPERUMUSAN STRATEGI

FKK INTERNAL

FKK EKSTERNAL

Strenght (S)

1. Tersedianya perangkat komputer yang lengkap

2. Adanya personil yang memiliki kompetensi E – Governace

Opportunity (O)1. Adanya program pelatihan teknis E- Governance dari BKD

2. Sistem Internet antar Dinas /Badan sudah on line

Strategi (SO)1. Manfaatkan perangkat komputer yang lengkap untuk menindaklanjuti hasil mengikuti program pelatihan teknis teknis E- Governance dari BKD.2. Adanya personil yang memiliki kompetensi E - Governace dapat mengoperasikan Sistem Internet antar Dinas / Badan sudah online

STRATEGI, KEBIJAKAN, PROGRAM DAN KEGIATANSTRATEGI, KEBIJAKAN, PROGRAM DAN KEGIATAN

TUJUAN SASARAN STRATEGI KEBIJAKAN PROGRAM KEGIATAN

Meningkatkan Kinerja Pembinaan Administrasi Berbasis E- Government dalam rangka Pelayanan Prima di Sekretariat Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olah Raga Kabupaten Klaten

Meningkatnya pembinaan personil administrasi berbasis E- Government

1.Manfaatkan komputer yang ada me menuhi tuntut an masyarakat terhadap pelayanan yang optimal

1.Peningkatan penggunaan komputer

1.Peningkatan kom pe tensi personil E-governen

1.Melaksanakan pembinaan

2.Mengirimkan personil administrasi untuk mengikuti diklat teknis E- Government

3.Menambah koleksi buku buku tentang TI

2.Peningkatan pengisian laporan administrasi

1.Mengadakan standarisasi administrasi

2.Melaksanakan pengelolaan data dan akuratsi data

3.Melaksanakan pelayanan administrasi intern dan ekstern

2.Manfaatkan personil yang memiliki kompetensi E govermen membina admi nis trasi dan me nindak lanjuti hasil iprogram pe latihan teknis admi nistrasi

2.Pengembang an sistem pengelolaan Internet online

1.Peningkatan kerjasama antar instansi terkait dalam bidang E-Government

1.Mengadakan koordinasi dengan instansi terkait

2.Melaksanakan penambahan aplikasi data internet

3.Mengevaluasi kegiatan berkelanjutan di bidang E Government

2.Peningkatan up date data di Website Dinas Budparpora

1.Menginventarisir data administrasi mutakhir

2.Menyeleksi data mutakhir

3.Melaksanakan up loude data administrasi mutakhir di website internet