DASMAN PROKER

7
Tugas dan Wewenang Direktur Utama? Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan-kegiatan dibidang administrasi keuangan, kepegawaian dan kesekretariatan. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pengadaan dan peralatan perlengkapan. Merencanakan dan mengembangkan sumber-sumber pendapatan serta pembelanjaan dan kekayaan perusahaan. Mengendalikan uang pendapatan, hasil penagihan rekening penggunaan air dari langganan. Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan Direktur Utama. Dalam melaksanakan tugas-tugas Direktur Umum bertanggung jawab kepada Direktur Utama. Memimpin seluruh dewan atau komite eksekutif Menawarkan visi dan imajinasi di tingkat tertinggi (biasanya bekerjasama dengan MD atau CEO) Memimpin rapat umum, dalam hal: untuk memastikan pelaksanaan tata-tertib; keadilan dan kesempatan bagi semua untuk berkontribusi secara tepat; menyesuaikan alokasi waktu per item masalah; menentukan urutan agenda; mengarahkan diskusi ke arah konsensus; menjelaskan dan menyimpulkan tindakan dan kebijakan Bertindak sebagai perwakilan organisasi dalam hubungannya dengan dunia luar Memainkan bagian terkemuka dalam menentukan komposisi dari board dan sub-komite, sehingga tercapainya keselarasan dan efektivitas Mengambil keputusan sebagaimana didelegasikan oleh BOD atau pada situasi tertentu yang dianggap perlu, yang diputuskan, dalam meeting-meeting BOD. Menjalankan tanggung jawab dari direktur perusahaan sesuai dengan standar etika dan hukum, sebagai referensi dalam … (apapun standar dokumen kebijakan direktur yang mungkin Anda gunakan). Tugas dan Wewenang General Manager 1. Menetapkan kebijakan perusahaan dengan menentukan rencana dan tujuan perusahaan baik jangka pendek maupun jangka panjang 2. Mengkoordinir dan mengawasi seluruh aktivitas yang dilaksanakan dalam perusahaan. 3. Membantu peraturan itern pada perusahaan yang tidak bertentangan dengan kebijakan perusahaan. 4. Memperbaiki dan menyempurnakan segi penataan agar tujuan organisasi dapat tercapai dengan efektif dan efisien. 5. Menjadi perantara dalam mengkomunikasikan ide, gagasan dan strategi antara pimpinan dan staf.

description

tugas dasar manajemen

Transcript of DASMAN PROKER

Tugas dan Wewenang Direktur Utama? Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan-kegiatan dibidang administrasi keuangan, kepegawaian dan kesekretariatan. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pengadaan dan peralatan perlengkapan. Merencanakan dan mengembangkan sumber-sumber pendapatan serta pembelanjaan dan kekayaan perusahaan. Mengendalikan uang pendapatan, hasil penagihan rekening penggunaan air dari langganan. Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan Direktur Utama. Dalam melaksanakan tugas-tugas Direktur Umum bertanggung jawab kepada Direktur Utama. Memimpin seluruh dewan atau komite eksekutif Menawarkan visi dan imajinasi di tingkat tertinggi (biasanya bekerjasama dengan MD atau CEO) Memimpin rapat umum, dalam hal: untuk memastikan pelaksanaan tata-tertib; keadilan dan kesempatan bagi semua untuk berkontribusi secara tepat; menyesuaikan alokasi waktu per item masalah; menentukan urutan agenda; mengarahkan diskusi ke arah konsensus; menjelaskan dan menyimpulkan tindakan dan kebijakan Bertindak sebagai perwakilan organisasi dalam hubungannya dengan dunia luar Memainkan bagian terkemuka dalam menentukan komposisi dari board dan sub-komite, sehingga tercapainya keselarasan dan efektivitas Mengambil keputusan sebagaimana didelegasikan oleh BOD atau pada situasi tertentu yang dianggap perlu, yang diputuskan, dalam meeting-meeting BOD. Menjalankan tanggung jawab dari direktur perusahaan sesuai dengan standar etika dan hukum, sebagai referensi dalam (apapun standar dokumen kebijakan direktur yang mungkin Anda gunakan).

Tugas dan Wewenang General Manager1. Menetapkan kebijakan perusahaan dengan menentukan rencana dan tujuan perusahaan baik jangka pendek maupun jangka panjang2. Mengkoordinir dan mengawasi seluruh aktivitas yang dilaksanakan dalam perusahaan.3. Membantu peraturan itern pada perusahaan yang tidak bertentangan dengan kebijakan perusahaan.4. Memperbaiki dan menyempurnakan segi penataan agar tujuan organisasi dapat tercapai dengan efektif dan efisien.5. Menjadi perantara dalam mengkomunikasikan ide, gagasan dan strategi antara pimpinan dan staf.6. Membimbing bawahan dan mendelegasikan tugas-tugas yang dapat dikerjakan oleh bawahan secara jelas.

Fungsi Pokok ManajemenKeuanganTugas fungsional manajemen keuangan adalah:1. Menetapkan struktur keuangan entitas. Yaitu menetapkan kebutuhan entitas akan dana untuk sekarang (modal kerja jangka pendek) dan masa depan (keperluan investasi jangka panjang) dan menetapkan sumber dana yang dapat menutup kebutuhan-kebutuhan itu secara sehat. Di dalam prinsipnya, kebutuhan dana jangka pendek dibiayai oleh sumber jangka pendek, dan kebutuhan dana jangka panjang dibiayai dari sumber jangka panjang.2. Mengalokasikan dana sedemikian rupa agar dapat memperoleh tingkat efisiensi atau profitabilitas yang optimal.3. Mengendalikan keuangan perusahaan dengan mengadakan sistem dan prosedur yang dapat mencegah penyimpangan dan mengambil langkah perbaikan jika terjadi penyimpangan di dalam pelaksanaan usaha dan memengaruhi struktur keuangan dan alokasi dana.

Tanggung Jawab Jabatan Kepala Akuntansi dan Keuangan1. Terkendalinya kegiatan Akuntansi Manajemen, Keuangan, dan Sistem Informasi Keuangan.2. Terselenggaranya proses keuangan yang akuntabel.3. Tersusunnya anggaran perusahaan sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan oleh Direksi.4. Tersajinya laporan manajemen yang bermakna bagi Direksi untuk menyusun kebijakan.5. Tersusunnya sistem informasi akuntansi dan keuangan yang up to date.6. Terpenuhinya semua kewajiban dan pertanggungjawaban keuangan perusahaan kepada pihak yang berwenang.7. Terlaksananya penyusunan RKAP yang benar, memadai, dan tepat waktu.8. Tersajinya kajian kelayakan investasi dalam surat-surat berharga, akuisisi, merger, dan privatisasi.

MANAJER SDM

Tugas Manajer Pemasaran1. Bertanggung jawab terhadap kelancaran dan terlaksananya tujuan pemasaran sesuai strategi dan sasaran pemasaran yang ditetapkan.2. Bertanggung jawab atas segala kegiatan dan permasalahan yang terjadi dalam intern Bagian Marketing.3. Bertanggung jawab atas pengendalian biaya pemasaran.4. .Bertanggung jawab terhadap hasil survey pengukuran kepuasan pelanggan5. Bertanggung jawab atas konsistensi pelaksanaan prosedur yang berlaku di Bagian Marketing dan melakukan analisa atas efisiensi prosedur tersebut.6. Bertanggung jawab atas pembinaan dan pengarahan kepada bawahan.7. Bertanggung jawab atas kedisiplinan kerja bawahan sesuai dengan ketentuan perusahaan yang berlaku.8. .Bertanggung jawab atas kebenaran dokumen-dokumen yang dikeluarkan oleh Bagian Marketing.Bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas-tugasnya kepada Marketing Manager.KEPALA BAGIAN PENJUALANTugas Perencanaan1. Melakukan perencanaan strategi pemasaran hasil produksi yang terpadu dan efisien dengan memperhatikan sumber daya perusahaan.2. Menyusun perencanaan program kerja untuk jangka pendek dan jangka panjang dalam menunjang terlaksananya tujuan pemasaran.3. Merencanakan dan menganggarkan biaya pemasaran / marketing seefisien mungkin dengan koordinasi bersama atasan.4. Melakukan perencanaan prosedur kerja yang efektif di Bagian Marketing sehingga dapat mendukung perkembangan perusahaan.5. Melakukan perencanaan pengembangan dan alokasi sumber daya manusia di bagiannya, dengan melakukan koordinasi bersama Bagian lain yang terkait sehingga tercipta efisiensi sumber daya.TUGAS PELAKSANAAN1. Melakukan koordinasi kerja dan pembagian / pendelegasian tugas serta tanggung jawab di lingkungan intern Bagian Marketing untuk menghasilkan pola kerja yang lebih baik.2. Melakukan koordinasi dengan Bagian lain untuk mendukung kelancaran proses kerja di perusahaan.3. Menjalin relasi dan kerja sama yang baik dengan konsumen / pelanggan.4. Melakukan analisa penerapan prosedur yang berlaku di Bagian Marketing sebagai bahan evaluasi atas prosedur yang sudah ada.5. Melakukan analisa laporan kondisi dan situasi pasar beserta analisa pesaing.6. Menetapkan kalkulasi harga jual produksi sebagai patokan harga yang ditawarkan ke pasar / pelanggan.7. Menyusun Prosedur dan Instruksi Kerja untuk Bagian Marketing sehingga membantu kelancaran proses kerja di bagiannya.8. Menyampaikan laporan hasil kerja ke Marketing Manager untuk dilakukan evaluasi dan analisa.9. Melakukan koordinasi dengan Bagian PPIC dan Produksi sehubungan dengan perencanaan, proses dan hasil produksi10. Melakukan koordinasi dengan Bagian terkait untuk mendukung kelancaran cara kerja di Bagian Marketing.11. Melakukan penilaian karya kepada para bawahan dengan memberikan pembinaan dan pengarahan kepada bawahan.12. .Memantau potensi-potensi bawahan untuk dilakukan pembinaan sehingga menjadi lebih baik.13. .Memeriksa dan / atau menandatangani dokumen-dokumen/formulir/data-data yang berkaitan dengan bidang tugas Bagian Marketing.14. Menjalankan tugas-tugas yang diminta oleh atasan sehubungan dengan fungsi kerja di Bagian Marketing.Tugas Pengawasan1. Melakukan pengawasan dan pengendalian terhadap proses dan cara kerja di Bagian Marketing.2. Melakukan pengawasan di Bagian Marketing sehingga dapat bekerja sesuai dengan ketentuan perusahaan.3. Melakukan pengawasan dan pengendalian biaya pemasaran.4. Melakukan pengawasan terhadap kedisiplinan kerja dan ketertiban bawahan baik yang bersifat operasional maupun administratif agar dapat bekerja sesuai dengan tugas dan tanggung jawab personil Bagian Marketing.5. Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan 5 R (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin) di lingkungan kerja Bagian Marketing.6. .Melaksanakan tugas-tugas lain yang diminta oleh atasan.7. Melakukan monitoring terhadap kelancaran proses pengiriman barang.

KEPALA PERIKLANAN

FUNGSI DAN PERANIKLAN5Fungsi Iklan Informing, adanya iklan membuat konsumen sadar (aware) akan merek-merek baru, mendidik mereka tentang berbagai fitur dan manfaat merek, serta menfasilitasi penciptaan citra merek yang positif. Persuading, iklan yang efektif akan mampu mempersuasi (membujuk) pelanggan untuk mencoba produk dan jasa yang diiklankan. Reminding, iklan menjaga agar merek perusahaan tetap segar dalam ingatan para konsumen. Adding value, periklanan memberi nilai tambah pada merek dengan mempengaruhi persepsi konsumenPeran iklan Membangun awareness konsumen Mereposisi merek dengan merubah persepsi atau perilaku

TUGAS MANAJER RISET DAN PENGEMBANGAN (a) Merencanakan, mengatur dan mengkoordinir kegiatan penelitian dan pengembangan, yang ditugaskan oleh organisasi penelitian dari luar, untuk mengembangkan cara yang baru atau memperbaiki proses yang sudah ada, produk-produk, pengetahuan, penggunaan barang-barang (b) Merencanakan seluruh penelitian dan program pengembangan dari suatu perusahaan atau organisasi, dengan menentukan sasaran dan pengaturan anggaran yang diperlukan (c) Memimpin dan mengurus kegiatan staf peneliti dan pengembangan (d) Menetapkan anggaran belanja pengelolaan, mengawasi pengeluaran dan memastikan penggunaan sumber-sumber secara efisien (e) Menetapkan dan mengatur cara penggunaan dan prosedur administrasi (f) Merencanakan dan mengatur cara-cara kerja setiap hari (g) Mengawasi pemilihan, pelatihan dan kemampuan kerja staf (h) Mewakili perusahaan atau organisasi pada konvensi, seminar dan konferensiLebih

TUGAS MANAJER PRODUKSI1. Bekerja sama dengan kepala bagian dalam penyusunan rencana dan jadwal produksi.2. Mengkoordinir dan mengawasi serta memberikan pengarahan kerja kepada setiap seksi di bawahnya untuk menjamin terlaksananya kesinambungan dalam proses produksi. 3. Memonitor pelaksanaan rencana produksi agar dapat dicapai hasil produksi sesuai jadwal, volume, dan mutu yang ditetapkan. 4. Bertanggung jawab atas pengendalian bahan baku dan efisiensi penggunaan tenaga kerja, mesin, dan peralatan. 5. Selalu menjaga agar fasilitas produksi berfungsi sebagaimana mestinya. 6. Selalu berusaha untuk meningkatkan keterampilan setiap penanggung jawab dan karyawan di bawah tanggung jawabnya dengan memanfaatkan tenaga ahli yang didatangkan oleh perusahaan. 7. Membantu supervisor listrik, bengkel, mekanik dalam pemeliharaan semua instalasi yang ada di pabrik. 8. Membuat laporan harian dan berkala mengenai kegiatan di bagiannya sesuai dengan sistem pelaporan yang berlaku. 9. Berusaha mencari cara-cara penekanan biaya dan metode perbaikan kerja yang lebih efisien.10.Menjaga disiplin kerja dan menilai prestasi kerja bawahannya secara berkala.11. Melakukan penilaian terhadap prestasi kerja bawahannya secara berkala.12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh manager produksi.